FUNGSI : PT.

GASINDO CIPTA JAYA NOMOR : B-003/GCJ/2022

JUDUL : SOP-GCJ REVISI : -00-
BERLAKU TM : 16 November 2023

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

REWARD AND PUNISHMENT BAGI KARYAWAN PT. GASINDO CIPTA JAYA (GCJ)
(SOP-GCJ-11-2022)

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk memberikan arahan dan prosedur dalam memberikan reward dan PT.
GASINDO CIPTA JAYA yang ada dilingkungan perusahaan PT GASINDO CIPTA JAYA
berdasarkan Kinerjanya.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Ruang lingkup Prosedur ini meliputi:
a. Proses penilaian pegawai dan pemberian reward bagi karyawan yang berprestasi;
b. Proses penerbitan surat peringatan dan atau surat teguran karena indisipliner atau pelanggaran
dalam menjalankan tugas;
c. Proses pembuatan usulan punishment berkaitan dengan pelanggaran yang dilakukan.

3. REFERENSI
3.1. Doc. GGASINDI CIPTA JAYA 2018
3.2. TKI PT. GASINDO CIPTA JAYA
4. DEFINISI
4,0. Reward adalah pemberian penghargaan berupa karyawan PT.GASINDO CIPTA JAYA
dilingkungan Perusahaan PT. GASINDO CIPTA JAYA dalam bentuk pembayaran insentif
berdasarkan Kinerja (uang lembur bagi karyawan PT.GASINDO CIPTA JAYA dan Insentif
pekerjaan karyawan PT.GASINDO CIPTA JAYA.

4.1. Punishment adalah tindakan hukuman disiplin yang diambil pimpinan kepada karyawan karena
ketidaktertiban dalam kehadiran/tidak mengindahkan ketentuan jam kerja yang mengakibatkan
penurunan tingkat produktifitas Kinerja seorang pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Remunerasi adalah salah satu bentuk pemberian reward dan penghargaan bagi pegawai yang
dihitung berdasarkan masa kerja, capaian hasil Kinerja, Prilaku bagi tenaga karyawan
PT.GASINDO CIPTA JAYA .

5. URAIAN PROSEDUR PEMBERIAN REWARD

6.1 Pada awal Tahun setiap karyawan diwajibkan membuat Sasaran Kinerja (SKP) yang digunakan
sebagai dasar penghitungan capaian kinerja pada akhir tahun.
6.2 Pada Akhir Tahun karyawani yang bersangkutan menghitung capaian kinerja masing-masing
kemudian diajukan kepada atasan langsung untuk diverifikasi kebenarannya berdasarkan
dokumen yang tersedia pada pegawai yang bersangkutan dengan ketentuan sebagai berikut:
6.3 Kepala Bidang Divisi (KADIV) Bisa menghubungi Manajer
Manajer bisa menghubungi General Manajer (GM)
General Manajer (GM) bisa menghubungi Direktur Projck (DIPRO)
Direktur Projck bisa menghubungi Direktur Utama (DIRUT)
DIREKTUR UTAMA (DIRUT) bisa menghubungi DIREKSI

6.4 Atasan langsung mensahkan/menandatangani capaian Kinerja dan mengisi lembar prilaku
karyawan berdasarkan sikap dan tingkah laku perbuatan keseharian karyawan yang bersangkutan
berdasarkan aturan yang berlaku;
6.5 Proses pengusulan reward dalam bentuk pembayaran gaji dan Insentif Kinerja Remunerasi
 adalah sebagai berikut:
a. Pengumpulan Dokumen gaji dan insentif remunerasi oleh seluruh karyawan
b. Penghitungan dan Pengimputan Manual oleh masing-masing karyawan PT. GASINDO CIPTA
JAYA
c. Penyetoran kepada Ketua Bagian Manager lalau di samapaikan ke General Manager PT.
GASINDO CIPTA JAYA
d. Penyetoran berkas oleh Kadiv/Manager/General Manager untuk diproses lebih lanjut;
e. Penetapan jadwal pelaksanaan Verifikasi oleh HDR PT. GASINDO CIPTA JAYA;
f. Pengembalian untuk perbaikan oleh masing-masing karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA
g. Pengesahan/tanda – tangan Tim verifikasi yang ditunjuk dan diangkat oleh DRIUT
h. Pemeriksaan dan validasi dokumen oleh HRD;
i. Verifikasi Dokumen pendukung oleh HRD PT. GASINDO CIPTA JAYA;
j. Perbaikan hasil verifikasi oleh masing – karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA
jika kelengkapan Dokumen pendukung;
k. Input Sistem oleh Operator/HRD;
l. Validasi sistem operator sistem;
m. Cetak perhitungan remunerasi dari dalam sistem.
n. Validasi tingkat keobjektifan kerja karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA
o. diusulkan pembayaran reward dalam bentuk gaji dan insentif kinerja remunerasi.

6.6 Proses pengusulan pembayaran reward dalam bentuk gaji dan insentif remunerasi adalah
sebagai berikut:
p. Operator mencetak Daftar perhitungan gaji dan insentif remunerasi karyawan PT. GASINDO
CIPTA JAYA
a. Operator menyampaikan kepada HRD sebagai verifikasi/validasi awal;
b. HRD menyampaikan kepada General manager untuk verifikasi/validasi lanjut;
c. Setelah mendapat pengesahan/paraf dari General Manager dilanjut oleh pengesahan/tanda
tangan Direktur dan keuangan
d. Selanjutnya oleh operator/HRD dibuatkan pengantar usulan
e. Staf yang bertugas menyusun berkas dan mengantar usul dimaksud kepada;
- General Manajer
- Direktur utama
Operator remunerasi tingkat perusahaan PT.GASINDO CIPTA JAYA

6. URAIAN PROSEDUR PEMBERIAN PUNISHMENT BAGI KARYAWAN PT. GASINDO

CIPTA JAYA
6.1 Setiap ASN baik tenaga karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA
6.2 yang terbukti melanggar peraturan dikenakan sanksi/Punishment sesuai aturan yang berlaku.

6.3 Punishment berdasarkan aturan kepegawaian yang berlaku bagi karyawan PT. GASINDO CIPTA
JAYA

6.4 dilakukan secara berjenjang sesuai dengan berat/ringannya pelanggaran yang dilakukan

6.5 Punishment diberikan mulai dari peringatan lisan/teguran lisan I, II dan III, surat
peringatan/teguran tertulis I,II,III, penurunan gaji berkala karyawan PT. GASINDO CIPTA
JAYA.

6.6 penurunan pangkat/gol, penghentian gaji sampai dengan pemutusan hubungan

kerja/pemberhentian dengan tidak hormat sebagai pegawai, termasuk dengan pemberhentian
pangkat/jabatan
 6.7 Punishment berlaku bagi karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA.

6.8 Punishment bagi Karyawan merupakan pelanggaran terhadap disiplin jam kerja (datang/pulang
ataupun izin yang tidak bertanggung jawab);

6.9 Pemberian Punishment didasarkan pada laporan atasan langsung dan rekap Absen harian bagi
karyawan PT. GASINDO CIPTA JAYA

Rabu. 23 Nov 2022

DADDY SUPARDI

IRFAN ALWY SOFIAN

Manager HSE DIREKTUR