STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No.

Dokumen SOP/HRD/01
Tanggal Efektif 1 Februari 2016
PENERIMAAN PEGAWAI BARU No. Revisi 00

1. DASAR PEMIKIRAN
1.1. Tentang tata cara penerimaan Pegawai Baru.

2. TUJUAN
2.1. Memberikan pedoman mengenai standar prosedur dalam pelaksanaan
penerimaan pegawai baru mulai dari Pengajuan, Seleksi Penerimaan,
Penerimaan dan Pelatihan.

3. PENGERTIAN
3.1. Pegawai Baru adalah pegawai yang baru bergabung dengan PT. Citra Jelajah
Informatika dikarenakan adanya kebutuhan di PT. Citra Jelajah Informatika
untuk melaksanakan tugas dari perusahaan.
3.2. Manager terkait adalah Manager yang membawahi departemen yang
membutuhkan penambahan Pegawai Baru.
3.3. Supervisor terkait adalah Supervisor yang membawahi bagian yang
membutuhkan Pegawai Baru.

4. RUANG LINGKUP
4.1. Kebijakan serta prosedur untuk pegawai baru ini berlaku untuk semua tingkatan
jabatan dan divisi pegawai diseluruh lingkungan PT. Citra Jelajah Informatika.

5. ATURAN UMUM
5.1. Perusahaan memberikan wewenang kepada Manager Bagian atau Divisi untuk
memberikan pengajuan penambahan pegawai baru kepada Bagian Personalia
dan Umum.
5.2. Semua permintaan penambahan Pegawai Baru harus secara tertulis dengan
menggunakan “Formulir Permintaan Penambahan Tenaga Kerja” dan diketahui
oleh Bagian Personalia dan Umum.
5.3. Proses penerimaan Pegawai Baru dilaksanakan hanya oleh Bagian Personalia
 dan Umum sebagai wakil dari pimpinan perusahaan.
5.4. Penetapan Pegawai Baru diperlukan persetujuan oleh Jajaran Direksi
Perusahaan.

6. TATA CARA
6.1. Pengajuan Pegawai Baru Di PT. Citra Jelajah Informatika
6.1.1. Supervisor terkait mengisi “Formulir Permintaan Penambahan Tenaga
Kerja”.
6.1.2. Supervisor terkait menyerahkan “Formulir Permintaan Penambahan
Tenaga Kerja” yang sudah diisi oleh Supervisor terkait kepada Manager
terkait untuk mendapatkan persetujuan.
6.1.3. Jika disetujui oleh Manager terkait, “Formulir Permintaan Penambahan
Tenaga Kerja” diberikan kepada Bagian Personalia dan Umum.
6.1.4. Bagian Perseonalia dan Umum menindak lanjuti “Formulir Permintaan
Penambahan Tenaga Kerja” yang sudah disetujui oleh Manager Terkait.
6.2. Penerimaan dan Seleksi Pegawai Baru Di PT. Citra Jelajah Informatika
6.2.1. Bagian Personalia dan Umum mempublikasikan kebutuhan pegawai
baru (membuat dan menyebarkan informasi lowongan kerja) sesuai
dengan permintaan dari Supervisor terkait yang sudah disetujui oleh
Manager terkait.
6.2.2. Bagian Personalia dan Umum mengumpulkan surat lamaran yang masuk.
6.2.3. Bagian Personalia dan Umum melakukan seleksi administratif mengenai
persyaratan dokumen yang harus dilengkapi oleh Calon Pegawai baru
dalam proses perekrutan Pegawai Baru di PT. Citra Jelajah Informatika,
yaitu:
a. Surat Lamaran
b. SKCK + Fotocopy
c. KTP + Fotocopy
d. IJAZAH (Pendidikan Terakhir) + Fotocopy
e. KK + Fotocopy
f. Foto Berwarna 2x3 (2 lembar)
g. Foto berwarna 3x4 (2 lembar)
 6.2.4. Jika dokumen sudah sesuai, Bagian Personalia dan Umum memberikan
informasi tanggal proses seleksi Calon Pegawai Baru yang berupa tes
wawancara dan tes tertulis.
6.2.5. Proses seleksi Calon Pegawai Baru dilakukan oleh tim penguji, yaitu
Supervisor terkait sesuai bagian yang dilamar oleh Calon Pegawai Baru.
6.2.6. Tim penguji menyerahkan hasil penilaian Calon Pegawai Baru kepada
Bagian Personalian dan Umum.
6.2.7. Bagian Personalia dan Umum menyerahkan hasil penilaian Calon
Pegawai Baru yang dinyatakan lulus oleh tim penguji dalam proses
seleksi sebagai rekomendasi Peagwai Baru kepada Jajaran Direksi
perusahaan.
6.2.8. Bagian Personalian dan Umum akan memasukkan data Calon Pegawai
Baru kedalam Data Pegawai Perusahaan setelah Jajaran Direksi
Perusahaan mengetujui rekomendasi Pegawai Baru yang diserahkan oleh
Bagian Personalian dan Umum.
6.2.9. Bagian Personalian dan Umum memberikan informasi kepada Pegawai
Baru mengenai hari pertama masa uji coba Pegawai Baru yang
berlangsung selama 3 bulan.

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Pipin Sopian Sony Setiadi

Personalian & Umum Direktur Utama