NAMA PERUSAHAAN Nomor 9

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMBUATAN TANDA PENGENAL Approved
(BADGE) KARYAWAN

1. MAKSUD TUJUAN
1. Bukti Pengakuan perusahaan atas keberadaan karyawan.
2. Memudahkan mengenal identitas dan status karyawan.
2. SASARAN
Badge sebagai identitas diri karyawan wajib dipakai saat jam kerja/ berada dalam
lingkungan perusahaan.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Department HR bertanggung jawab atas pembuatan badge karyawan, baik bagi
karyawan baru maupun lama atas permintaan dari setiap bagian melalui kepala
Departemennya.
2. Karyawan yang bersangkutan bertanggung-jawab atas keamanan badge dan
memakainya pada saat jam kerja dan atau berada dalam lingkungan perusahaan.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat permohonan pembuatan badge dari kepala Departemen karyawan yang
bersangkutan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Badge karyawan dibedakan berdasarkan:
1. Departemen.
2. Karyawan Trainee (Masa Percobaan)

6. DOKUMEN
1. Formulir Permintaan Badge (Terlampir)
2. Contoh Bentuk dan Ukuran Badge.

7. URUTAN KERJA
1. Setiap bagian mengajukan permintaan Pembuatan Badge yang ditandatangai oleh
Kepala Departemen.
2. HR menerima permintaan pembuatan Badge untuk karyawan baru.
3. HR memeriksa syarat-syarat Penggantian badge. Badge hanya boleh dilakukan karena
hal-hal sebagai berikut:
a. Hilang.
b. Rusak (dengan menunjukkan bukti)
c. Mutasi antar depatemen
 4. Meminta kepada karyawan yang bersangkutan untuk mengisi formulir yang telah
disediakan oleh Sub Department HR.
5. Meminta tandatangani kepada kepala Depatemen yang bersangkutan. Khusus untuk
penggantian Badge karena hilang, yang bersangkutan dikenakan denda sesuai dengan
peraturan perusahaan.
5. Selama dalam proses pembuatan badge, yang bersangkutan akan diberikan Badge
sementara.
6. HR Membuat Badge setelah menerima Form Permintaan Badge yang sudah
ditandatangi oleh Kepala Manager.

8. FLOWCHART
HRD KEPALA DEPARTEMEN KARYAWAN

START

Menerima Membuat
Permintaan Permintaan
Pembuatan Badge Pembuatan Badge

Memeriksa
Persyaratan Badge

Form Badge

Meminta Karyawan Karyawan Mengisi

Mengisi Formulir Formulir

Form Badge Form Badge

Menandatangi
Meminta Tanda
Membuat Badge Form Permintaan
Tangan
Badge

END