YAYASAN AL-BAHJAH Nomor 1

STANDARD OPERATING PROCEDURE Departemen HRD

PROSEDUR PENGALIHAN TENAGA
KERJA Approved

1. MAKSUD TUJUAN
Pengalihan Kerja dari Satu bidang ke bidang lainnya (antar departemen atau divisi)
adalah Proses pemindahan pejuang atau tenaga kerja ke departemen atau Divisi lain
dengan tugas dan tanggungjawab (jobdesc) yang baru untuk mengoptimalkan
kinerja dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja bagi masing-masing bidang atau
departemen.
2. SASARAN
1. Pemenuhan kebutuhan Pejuang antar Divisi.
2. Evaluasi Kinerja Pejuang

3. Definisi
HRD = Human Resourses Depelopment
DYM = Divisi Yang Meminta
DYB = Sivisi Yang Bersangkutan

4. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab dalam pengalihan
Tenaga Kerja antar Divisi.

5. URUTAN KERJA
PELAKSANA URAIAN PROSEDUR DOKUMEN
DYM 1 Permintaan pengalihan tenaga kerja harus
didasarkan pada permintaan yang disampaikan
secara resmi/tertulis kepada HRD.

HRD 2 HRD melengkapi Surat Permintaan Tenaga Kerja

kepada Manager pejuang yang akan di Mutasi
(Tanda tangan Manager Pengguna, Manager
pejuang yang akan di Mutasi, HRD Director).

HRD 3 HRD/Personalia terlebih dahulu berkoordinasi

dengan Divisi atau departemen lain untuk
menyiapkan personil yang telah memenuhi
kualifikasi sesuai permintaan.

HRD 4 HRD menggunakan Daftar Evaluasi atau penilaian

Kinerja pejuang untuk menyiapkan personil yang
diminta.

HRD 5 Berdasarkan Evaluasi Kinerja Pejuang HRD

mengusulkan tenaga kerja dari satu Departemen
untuk dipindah tugaskan/mutasi ke Departeman
lain.

HRD 6 HRD melakukan interview bersama pengguna/

Manager yang meminta.
 HRD 7 Usulan pemindahan pejuang harus mendapat
persetujuan dari Pimpinan Perusahaan.

6. SYARAT PEMINDAHAN
1. Permintaan tenaga departemen/Divisi karena kekurangan tenaga kerja.
2. Hasil Evaluasi kinerja pejuang yang mengharuskan pejuang dipindahkan ke
Divisi Lain.
3. Permohonan Pemindahan selambatnya dilakukan 1 (satu) minggu setelah ada
jabatan kosong.

7. PROSES SERAH TERIMA

PELAKSANA URAIAN PROSEDUR DOKUMEN
DYB 1 Manager Departemen memanggil Pejuang yang
bersangkutan untuk memberikan penjelasan
tentang pemindahan kerja tersebut.

HRD 2 HRD Memanggil Pejuang yang bersangkutan

untuk diberikan ke Departemen yang baru.

HRD 3 Dibuatkan kontrak dan JobDesc yang baru.

HRD 4 Penyerahan ke Departemen yang baru kepada

Manager Departemen yang baru.

HRD 5 Membuat berita acara serah terima pemindahan

pejuang.

6 Selesai

8. FLOWCHART
HRD DEPT. PEJUANG DEPT. PENGGUNA
ASAL
START

Permintaan
Tenaga kerja
surat
permintaan
tenaga

End
Tidak