INTERNAL MEMO

Cinere , 2 September 2016

To : Harry Suhardy, M.M

From : Lani Sumantri, A.Md (Kasie. Umum AIS)
Cc : Kurniadi W. Nugroho, S.E (Kabag. Keuangan
Irma Defiani, S.Sos (Kabag. HRD & Admin)
Re : Usulan perubahan sistem pengadaan dan stok seragam AIS

Berdasarkan hasil pertemuan dengan Kabag. HRD dan Staf penanggung jawab seragam
(Pak Karyadi & Bunda Ella) terkait dengan permasalahan seputar pengelolaan seragam yang
selama ini masih belum terlaksana dengan baik, dengan ini saya mengajukan perubahan
yang akan dijelaskan sebagai berikut :

A. Review pengelolaan seragam tahun sebelumnya

1. Pengadaan seragam untuk siswa baru tiap tahun ajaran
Diadakan lengkap satu setelan atasan dan bawahan sesuai dengan hasil
pengukuran tiap gelombang PPDB
Harga seragam disesuaikan dengan keputusan sekolah setiap tahun ajaran
Pengambilan seragam diambil pada waktu yang ditentukan di setiap
gelombangnya
Daftar penjahit sebgai berikut :

No Nama Penjahit Jenis seragam Keterangan harga

1 Ibu Fauziyah 1. Batik
2. Seragam SD
2 Pak Rusdi 1. Seragam KB-TK
2. Seragam SMP
3. Seragam SD (Susulan)
1. Batik : Rp. 35.000,-
2. Atasan : Rp. 30.000,-
3. Bawahan : Rp.35.000,-
4. Bahan dari sekolah
1. Rp. 100.000,-/Stel all
Unit
2. Bahan dari penjahit

3 Pak Furqon Seragam Olah raga semua 1. TK : Rp. 82.000,-/Stel

unit 2. SD : Rp. 92.000,-/Stel
3. SMP Rp.132.000,-/Ste
4. Bahan dari penjahil

2. Pengadaan seragam untuk siswa lama

Siswa lama diberikan seragam dari stok yang ada sesuai dengan ukuran permintaan
Jika ukuran tidak ada, maka pemesanan seragam paling lama 3 minggu
Penjahit untuk seragam stok adalah Pak Rusdi
Pembelian seragam siswa lama harus selalu satu stel dan tidak bisa per potong

3. Problem pengelolaan seragam tahun lalu

a. Deadline waktu yang selalu tidak tepat dari penjahit pak rusdi
b. Penjahit batik rima yang terlalu jauh yakni di pekalongan sehingga sulit untuk
monitoring kesalahan ukuran dan lain-lain
c. Penjahit Pak Rusdi tidak punya pengalaman menjahit seragam sekolah,
sehingga banyak seragam yang salah ukuran dan tidak sesuai ukuran standar.
B. Rencana Pengelolaan Tahun Depan

Tidak ada perubahan dalam pengadaan seragam siswa baru, pengaturan sama dengan
tahun lalu spseti berikut:

Diadakan lengkap satu setelan atasan dan bawahan sesuai dengan hasil
pengukuran tiap gelombang PPDB
Harga seragam disesuaikan dengan keputusan sekolah setiap tahun ajaran
Pengambilan seragam diambil pada waktu yang ditentukan di setiap
gelombangnya
Daftar penjahit :

No Nama Penjahit Jenis seragam Keterangan harga

1 Pak Ratno 3. Batik 5. Batik : Rp. 35.000,-
4. Seragam SD 6. Atasan : Rp. 30.000,-
7. Bawahan : Rp.35.000,-
8. Bahan dari sekolah
2 Pak Rusdi 4. Seragam KB-TK 3. Rp. 100.000,-/Stel all
5. Seragam SMP Unit
6. Seragam SD (Susulan) 4. Bahan dari penjahit

3 Pak Furqon Seragam Olah raga semua 5. TK : Rp. 82.000,-/Stel

unit 6. SD : Rp. 92.000,-/Stel
7. SMP Rp.132.000,-/Ste
8. Bahan dari penjahil

Pengadaan seragam untuk siswa lama

Siswa lama diberikan seragam dari stok yang ada sesuai dengan ukuran permintaan
Jika ukuran tidak ada, maka pemesanan seragam paling lama 3 minggu
Penjahit untuk seragam stok adalah Pak Rusdi
Pembelian seragam siswa lama harus selalu satu stel dan tidak bisa per potong

Demikian hal ini saya sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya saya ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

Lani Sumantri
Kasie. Umum AIS