Bagian Isi SOP Manajemen Aset Tetap

Bagian isi SOP Manajemen Aset terdiri dari:

A. Tujuan Manajemen Aset

Untuk memastikan bahwa insfrastruktur dan aset perusahaan dikelola dengan baik
agar selalu dalam kondisi siap pakai oleh perusahaan.

B. Ruang Lingkup SOP Manajemen Aset

Prosedur proses pemeliharaan mencakup kegiatan mulai dari identifikasi dan
klasifikasi aset sampai dengan update daftar aset.
Prosedur perbaikan fasilitas dimulai dari permintaan perbaikan fasilitas dari user
sampai mencatat ke log book perbaikan di perusahaan.

C. Definisi Istilah – istilah dalam SOP Manajemen Aset

Pemeliharaan adalah pemeliharaan fasilitas adalah usaha yang dilakukan dengan
cara mengontrol, mengecek dan memelihara semua fasilitas yang dimiliki oleh
perusahaan.

Perbaikan adalah usaha untuk mengembalikan kondisi dan fungsi dari suatu benda
atau alat yang rusak akibat pemakaian alat tersebut pada kondisi semula.

Proses perbaikan tidak menuntut penyamaan sesuai kondisi awal, yang diutamakan
adalah alat tersebut bisa berfungsi normal kembali.

D. Referensi
ISO, Quality Management System

#3: Bagian Disposisi SOP Manajemen Aset Tetap

Bagian ini berisi tentang:

 siapa/bagian yang bertanggung jawab membuat SOP,

 pemeriksa dan
 yang menyetujui, lengkap dengan nama, jabatan, dan tanda tangan.

Contoh : Bagian Disposisi SOP Manajemen Aset Tetap

02. Contoh SOP Manajemen Aset – Flowchart Penjelasan

Prosedur
A. Alur Proses : Identifikasi dan Klasifikasi Aset
Berikut contoh alur proses dalam SOP Manajemen Aset Perusahaan:

1. Alur proses 01:

Melakukan identifikasi dan klasifikasi aset yang dimiliki perusahaan.

2. Alur proses 02:

Membuat daftar aset. Dokumen yang dihasilkan dari proses ke-2 ini berupa Daftar
Aset.

3. Alur proses 03:

Menyusun program dan jadwal pemeliharaan aset perusahaan per jenis aset secara
rutin dan periodik.

Dokumen yang dihasilkan dari proses ini berupa dokumen Program dan Jadwal
Pemeliharaan serta Manual Book Asset.

4. Alur proses 04:

Melaksanakan pemeliharaan sesuai dengan jadwal dengan menggunakan checklist

Dokumen yang dihasilkan dari proses ke-4 ini berupa Jadwal dan Checklist
Pemeliharaan.
5. Alur proses 05:
Apabila pada saat pemeliharaan tidak ditemukan ketidaksesuaian atau kerusakan
catatkan hasil pemeliharaan ke log book pemeliharaan.

Hasil dari proses ke-5 ini berupa dokumen Log Book Pemeliharaan.

6. Alur proses 06:

Bila pada saat pemeliharaan ditemukan kerusakan maka lakukan perbaikan sesuai
dengan prosedur perbaikan seperti pada alur proses : perbaikan.

7. Alur proses 07:

Melakukan update daftar aset perusahaan secara rutin setiap ada penambahan atau
pengurangan aset. Dokumen daftar aset adalah hasil dari proses yang ke-7 ini.
SOP Manajemen Aset- Flowchart penjelasan prosedur
(Baca juga : Penyusutan dan Penjualan Aktiva Tetap yang sudah Dinilai Kembali )

B. Alur Proses : Perbaikan

Berikut ini contoh alur proses perbaikan dalam SOP Manajemen Aset perusahaan:

1. Alur proses 01:

Menerima laporan kerusakan dan permintaan perbaikan dari user terkait, atau
berdasarkan temuan dari petugas pada saat proses pemeliharaan.

2. Alur proses 02:

Melakukan kros cek atau pemeriksaan terhadap laporan kerusakan dan permintaan
perbaikan.

Bila tingkat kerusakan memerlukan penggantian spare part atau rekanan maka
hubungi bagian pengadaan untuk melakukan proses pengadaan.

Dokumen yang terkait untuk prose ke-1 dan ke-2 adalah dokumen laporan
kerusakan dan permintaan perbaikan.

Dan bagian Umum menjadi penanggungjawabnya.

3. Alur proses 03:

Melakukan proses pengadaan sesuai dengan pedoman pengadaan.

Bila sudah mendapat rekanan yang sesuai maka dikirim ke bagian umum untuk
melakukan perbaikan.

Bagian pengadaan menjadi penanggung jawab proses ke-3 ini. Dan dokumen
terkait pada proses ke-3 ini adalah daftar rekanan.

4. Alur proses 04:

Melakukan perbaikan sesuai dengan jenis kerusakan.

Dokumen yang terkait dengan proses ini adalah checklist perbaikan dan bagian
umum menjadi penanggungjawabnya.

5. Alur proses 05:

Mencatat setiap hasil perbaikan yang dilakukan ke dalam log book perbaikan.

Bila dilakukan oleh rekanan maka bagian umum juga menerima berita acara
perbaikan atau laporan perbaikan dari rekanan. Dokumen yang terkait adalah log
book perbaikan.
SOP Manajemen Aset – Flowchart penjelasan prosedur perbaikan aset

03. Kesimpulan
Demikian pembahasan mengenai contoh SOP perusahaan tentang manajemen aset
dan langkah-langkah membuat SOP Manajemen Aset, lebih khusus standar
operasional prosedur untuk mengelola dan memelihara aset tetap perusahaan.

Anda bisa menjadikan materi ini sebagai referensi saat anda ingin membuat SOP
aset manajemen untuk BISNIS anda. Tentu perlu penyesuaian agar cocok dengan
kondisi dan proses bisnis usaha Anda.

Contoh SOP perusahaan lainnya dapat Anda lihat di Accounting Tools+SOP.

Terima kasih dan semoga bermanfaat.