No.

SOP
Un.01-BII-AKLAP-AKBLU-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI
01 Oktober 2013
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No. 95
No. Revisi
000
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm.
Page |1
SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP

1.

TUJUAN
Standar Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
Melaksanakan mekanisme pencatatan akrual penyusutan aset tetap Laporan Keuangan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK).

2.

RUANG LINGKUP
Standar Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
Mekanisme dan prosedur pencatatan akrual penyusutan aset tetap Laporan Keuangan UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan.

3.

REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Peraturan Menteri

4.

ISTILAH DAN DEFINISI

a. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) merupakan unit akuntansi pada tingkat
satuan kerja (Kuasa Pengguna Anggaran) yang memiliki kekuasaan penggunaan anggaran
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. UIN Syarif HIdayatullah Jakarta termasuk salah satu Unit Akuntnasi Kuasa Pengguna
Anggaran.
c. Standar Akuntansi Keuangan (SAK) adalah prinsip-prinsip akuntansi yang diterapkan dalam
menyusun dan menyajikan laporan keuangan yang berlaku umum.
d. Arsip Data Komputer (ADK) adalah arsip data berupa compact disc (CD), USB Flashdisk atau
media penyimpanan digital lainnyayang berisikan data transaksi, data buku besar, dan/atau
data lainnya.
e. Jurnal akuntansi adalah sebuah catatan yang tersusun secara sistematis dan berdasarkan
kronologis dari transaksi-transaksi finansial yang jumlah dan keteranganya ringkas
diantaranya waktu kejadian ,keterangan transaksi serta debet dan kredit.
f. Rekonsiliasi adalah proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan
beberapa system/sub system yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.
g. Laporan Keuangan (LK) adalah bentuk pertanggungjawaban pemerintah atas pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara berupa Laporan Realisasi Anggaran, Neraca,
Laporan Arus Kas dan Catatan atas Laporan Keuangan.
h. Laporan keuangan konsolidasi adalah suatu laporan keuangan yang merupakan gabungan
keseluruhan laporan keuangan entitas akuntansi, sehingga tersaji sebagai satu entitas
tunggal
i. Dokumen sumber adalah dokumen bukti yang menunjukan adanya transaksi. Dokumen
sumber dapat berupa DIPA, RKA-KL, SP2D, SP2B BLU, SPM, SP3B BLU, SPP, Ringkasan
Kontrak, Kontrak, Surat Keputusan Rektor, Rekening Koran, Surat Perjanjian Kerjasama dan
sebagainya.

No. SOP
Un.01-BII-AKLAP-AKBLU-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI
01 Oktober 2013
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No. 95
No. Revisi
000
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm.
Page |2
SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP
j. Pendokumentasian secara digital adalah sebuah proses perubahan bentuk sumber dari
hardcopy menjadi soft copy dengan tujuan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen
sumber.
k. Kas adalah uang tunai dan saldo simpanan di bank yang setiap saat dapat digunakan untuk
membiayai kegiatan satker BLU.
l. Basis akrual adalah basis akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya
pada saat transaksi dan peristiwa itu terjadi, tanpa memperhatikan saat kas atau setara kas
diterima atau dibayar.
m. Aset tetap adalah aset berwujud yang mempunyai masa manfaat lebih dari 12 (dua belas)
untuk digunakan, atau dimaksudkan untuk digunakan, dalam kegiatan pemerintahan atau
dimanfaatkan oleh masyarakat umum.
n. Penyusutan adalah alokasi yang sistematis atas nilai suatu aset tetap yang disusutkan
(depreciable assets) selama masa manfaat aset yang bersangkutan.
5.

DOKUMEN TERKAIT/REKAMAN MUTU/FORM

a. Dokumen sumber transaksi digital
b. Arsip Data Komputer (ADK)

6.

INSTRUKSI KERJA
a.
Dasar Hukum:
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembar Negara RI No. 47,
Tambahan Lembaran Negara No. 4286).
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara RI No. 5
tahun 2004 Tambahan Lembaran Negara No. 4355).
3. Peraturan Pemerinntah RI Nomor 23 Tahun 2005
tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(BLU).
4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 71 Tahun 2010
tentang Standar Akuntansi Pemerintah.
6. Peraturan
Menteri
Keuangan
Nomor
171/KMk.05/2008 tentang Sistem Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.
7. Peraturan
Menteri
Keuangan
Nomor
42/KMk.05/2008 tentang penetapan Universitas
Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada
Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang

Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan Minimal Sarjana
Starta 1 (S 1) Akuntansi.
2. Dapat
Mengoperasikan
Komputer dan Perangkat
Pendukung Lainnya dengan
baik.
3. Tekun dan teliti.

No. SOP
Un.01-BII-AKLAP-AKBLU-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI
01 Oktober 2013
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No. 95
No. Revisi
000
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm.
Page |3
SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP
menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum.
8. Peraturan Menteri Agama Nomor 6 Tahun 2003
tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
9. Keputusan Menteri Agama Nomor 49 Tahun 2013
Tentang Pedoman Akuntansi Pengelolaan Badan
Layanan Umum Sektot Pendidikan di Lingkungan
Kementerian Agama.
10. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor
PER-62/PB/2009 Tata Cara Penyajian Informasi
Pendapatan dan Belanja Secara Akrual pada Laporan
Keuangan;
11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor
PER-55/PB/2012 Pedoman Penyusunan Laporan
Keuangan Kementerian Negara/LembagaPedoman
Sistem Akuntansi Badan Layanan Umum UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
Keterkaitan:
1. Bagian Keuangan Fakultas/Unit/SPs
2. Bagian Perencanaan
3. Bagian Akademik
4. Bagian Kerjasama

Peralatan/Perlengkapan:
1. Dokumen Sumber, yang
terdiri dari :
a. Dokumen penerimaan
yang terdiri dari :
- Estimasi
Pendapatan
yang dialokasikan (DIPA
BLU, tidak termasuk
Pengembalian
Belanja
dan
Pembetulan
Pembukuan)
- Realisasi Pendapatan :
SSBP, SSP, SS BC,
dokumen
lain
yang
dipersamakan.
b. Dokumen pengeluaran,
yang terdiri dari :
- Alokasi Anggaran DIPA,
SKO, dan dokumen lain
yang dipersamakan.
- Realisasi Pengeluaran :
dokumen
lain
yang
dipersamakan.

No. SOP
Un.01-BII-AKLAP-AKBLU-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI
01 Oktober 2013
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No. 95
No. Revisi
000
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm.
Page |4
SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP
c. Dokumen Piutang
d. Dokumen Persediaan
e. Dokumen
Konstruksi
dalam Pengerjaan
f. Dokumen Lainnya
2. Laporan Keuangan yang
terdiri dari :
a. Laporan Keuangan SAP
- Laporan
Realisasi
Anggaran
- Neraca
- Catatan atas laporan
keuangan
b. Laporan Keuangan SAK
- Laporan Operasional
- Neraca
- Laporan Arus Kas
- Catatan atas Laporan
Keuangan
Pencatatan dan Pendataan:

No. SOP
Un.01-BII-AKLAP-AKBLU-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI
01 Oktober 2013
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No. 95
No. Revisi
000
Ciputat 15412 Indonesia
Hlm.
Page |5
SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP

No

Aktivitas

SOP PENCATATAN AKRUAL PENYUSUTAN ASET TETAP

Pelaksana
Mutu Baku
Subbag
Persyaratan/
Akuntansi
Waktu
Perlengkapan
BLU

Mulai

Menerima
dokumen sumber
dari Sub AIS BMN

Laporan
Per bulan
penyusutan dari
Aplikasi SIMAK
BMN

Melakukan
pencatatan laporan
penyusutan
ke
dalam Aplikasi SAK
BLU
Mencetak laporan
Register Transaksi
Harian
(RTH)
pencatatan
penyusutan
aset
tetap

Arsip
data Per bulan
computer (ADK),
Laporan
Penyusutan Aset
Tetap
Arsip
Data Per bulan
Komputer (ADK),
Aplikasi SAK BLU

Mengarsipkan
laporan
RTH
pencatatan piutang
dan pendapatan

Laporan
RTH Per bulan
Pencatatan
penyusutan aset
tetap

Selesai

Output

Arsip data
computer
(ADK),
Laporan
Penyusutan
Aset Tetap
Arsip data
computer
(ADK),

Laporan
RTH
Pencatatan
penyusutan
aset tetap

Arsip Data
Komputer,
Laporan
RTH
Pencatatan
penyusutan
aset tetap