Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana
Kepala Staf
Departemen Departemen Waktu
No Tahapan Kegiatan
Keuangan, Keuangan Pelaksanaan
SDM, dan
Administrasi
Umum
1 Koordinasi dengan Staf Departemen
2
Keuangan, SDM, dan Administrasi Umum,
tentang rencana kegiatan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana
Kepala Staf
Departemen Departemen Waktu
No Tahapan Kegiatan
Keuangan, Keuangan Pelaksanaan
SDM, dan
Administrasi
Umum
1 Menyiapkan dokumen yang diperlukan
2
dalam proses penyusunan anggaran
Pelaksana
2
dan kebutuhan barang inventaris
Pelaksana
2
gaji
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Staf Pegawai - Bendahara
Departemen
Keuangan
2
seperti tiket perjalanan dinas, kwitansi, dan
bukti-bukti lainnya yang sah
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Staf Pegawai - Bendahara
Departemen
Keuangan
2
dalam mengambil SP2D
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
No Tahapan Kegiatan Staf Kasubag Bendahara
Departemen Keuangan dan
Keuangan Kepegawaian
1 Mengidentifikasi laporan kegiatan
2
keuangan
Pelaksana
Waktu
No Tahapan Kegiatan Staf Akademik Kepala Pelaksana Pelaksanaa
Departemen n
Keuangan
1 Mengarahkan pelaksanaan
kegiatan kepada Pelaksana Sub
Bagian Registrasi, Pelaksana Sub
Bagian Administrasi Pendidikan,
Pelaksana Sub Bagian
Kemahasiswaan
2 Menerima arahan Staf Akademik
3
dalam Mengarahkan pelaksanaan
kegiatan
Mengkoordinasikan pelaksanaan
kegiatan kepada Pelaksana Sub
Bagian Registrasi, Pelaksana Sub
Bagian Administrasi Pendidikan,
Pelaksana Sub Bagian
Kemahasiswaan
4 Menerima arahan Staf Akademik
dalam Mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan kepada
5 Mengawasi pelaksanaan kegiatan
kepada Pelaksana Sub Bagian
Registrasi, Pelaksana Sub Bagian
Administrasi
Pelaksana Sub
Pendidikan,
Bagian
Kemahasiswaan
6 Menerima arahan Staf Akademik
dalam mengawasi pelaksanaan
kegiatan
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Penyusunan dan penjadwalan rencana kegiatan Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Waktu
Pelaksana
Pelaksanaa
n
No Tahapan Kegiatan
Staf Akademik Kepala
Departemen
Keuangan
1 Koordinasi dengan Kepala
2
Departemen Keuangan
rencana kegiatan
tentang
Pelaksana
Waktu
No Tahapan Kegiatan Staf Akademik Kepala Pelaksana Pelaksanaa
Departemen n
Keuangan
1 Mendistribusikan tugas tanggung
2
jawab dan kegiatan kepada
Pelaksana sub akademik dan
kemahasiswaan
Menerima pendistribusian tugas
3
dari Staf Akademik
Waktu
Pelaksana
Pelaksanaa
No Tahapan Kegiatan
n
Staf Akademik Pelaksana
1 Memeriksa pelaksanaan tugas para
2
pegawai pada sub bagian akademik
dan kepegawaian
Waktu
Pelaksana
Pelaksanaa
No Tahapan Kegiatan
n
Staf Akademik Pelaksana
1 Mengumpulkan para pegawai Staf
2
Akademik
Waktu
Pelaksana
Pelaksanaa
n
No Tahapan Kegiatan
Staf Akademik Kepala
Departemen
Keuangan
1 Menginventarisasi laporan
2 mengidentifikasi laporan
3 menyerahkan laporan seluruh
4
pelaksanaan tugas kepada Kepala
Departemen Keuangan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana
Waktu
No Tahapan Kegiatan Staf Pelaksana
Pelaksanaan
Personalia Bagian
Personalia
1 Koordinasi dengan Pelaksana Bagian
2
Personalia tentang rencana kegiatan
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Staf Pelaksana
Personalia Bagian
No Tahapan Kegiatan
Personalia
3
Personalia
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi:
Disetujui Oleh:
Pelaksana:
Pelaksana Waktu
Pelaksanaan
Staf Pelaksana Kepala
Personalia Bagian Departemen
No Tahapan Kegiatan
Personalia Keuangan,
SDM, dan
Administrasi
Umum
1 Mengarahkan Pelaksana untuk
melaksanakan Administrasi
Kepegawaian sejak seseorang diangkat
sebagai Calon Pegawai Negeri sipil
sampai pada akhirnya ia diberhentikan
karena mencapai batas usia pensiun
atau karena sebab-sebab lainnya
2 Menerima arahan dari Staf Personalia
dalam melaksanakan Administrasi
Kepegawaian sejak seseorang diangkat
sebagai Calon Pegawai Negeri sipil
sampai pada akhirnya ia diberhentikan
karena mencapai batas usia pensiun
atau karena sebab-sebab lainnya
3 Melaksanakan tugas berdasarkan
4
tugas pokok dan pungsi sebagai
pedoman kerja
8
Pelaksana untuk membuat laporan
pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban
Melaporkan pelaksanaan administrasi
9
kepegawaian kepada Kepala Bagian
Administrasi