UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/3
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG

1. TUJUAN
Memberikan panduan operasional dalam pelaksanaan Pemeliharaan Ruangan dalam lingkungan pada
Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemeliharaan seluruh ruangan dan gedung Fakultas Sains
dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2-3 prosedur ini)

6. FORM
a. Form Jadwal Pemeliharaan Ruangan
b. Form Bukti Serah Terima Dokumen
c. Form Daftar Periksa Pemeliharaan Ruangan
d. Form Daftar Satuan Tugas
e. Form Kartu Catatan Pemeliharaan / Perbaikan
f. Form Rekaman Harian Kegiatan Individu
g. Form Laporan Riwayat Pemeliharaan

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU
a. Jadwal Pemeliharaan Ruangan
b. Bukti Serah Terima Dokumen
c. Daftar Periksa Pemeliharaan Ruangan
d. Daftar Satuan Tugas
e. Kartu Catatan Pemeliharaan / Perbaikan
f. Rekaman Harian Kegiatan Individu
g. Laporan Riwayat Pemeliharaan

9. DOKUMEN TERKAIT
a. SOP Perbaikan Ruangan
b. SOP Pengamanan Gedung
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG
Diagram Alir
Mulai
Pelaksana Umum (Koordinator )
Membuat dan mengajukan jadwal kegiatan
pemeliharaan ruangan dan gedung ke Kasubbag
Umum
Kasubbag Umum dan Keuangan
Memverifikasi jadwal pemeliharaan ruangan dan
gedung
3 Tidak
Disetujui?
Ya
Pelaksana Umum (Koordinator )
Menugaskan kepada petugas pemeliharaan
ruangan dan gedung untuk melaksanakan tugas
sesuai jadwal.
Petugas Pemeliharaan
Melakukan kegiatan pemeliharaan ruangan dan
gedung sesuai jadwal dan mencatatnya pada form
Pemantauan Kondisi Ruangan dan Gedung
Pelaksana Umum (Koordinator )
Mengecek dan memastikan bahwa telah dilakukan
kegiatan pemeliharaan
7 Tidak
Sesuai?
B
No. Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04
STANDARD OF
Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING
PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Hal : 2/3
Dokumen Keterangan
1 Pembuatan jadwal kegiatan pemeliharaan
ruangan dan gedung dilakukan di awal
semester, dile+C22ngkapi dengan daftar
petugas, daftar pengawas/koordinator.
Kegiatan pemeliharaan meliputi:
Bukti serah terima kebersihan lantai, dinding, plafon; pintu,
1 dokumen, Jadwal kaca/jendela penataan meubeuler dan
Pemeliharaan Ruangan tanaman; lampu; instalasi kabel-kabel dan
dan gedung peralatan elektronik. Jadwal Pemeliharaan
ada yang bersifat: harian, mingguan, atau
disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis
objeknya.
2 2 Kasubbag Umum memverifikasi jadwal yg
diajukan sesuai dengan kebutuhan dan jenis
obyeknya
3 Jika disetujui, Kasubbag Umum
menetapkan Jadwal Pemeliharaan Ruangan
dan Gedung. Jika tidak, jadwal direvisi
Form Pemantauan 4 Koordinator menyerahkan jadwal dan form
4 Kondisi Ruang & pemantauan ruang dan gedung sesuai
Gedung, Form dengan jobdesc pelaksana yang
Pemeliharaan/ bersangkutan
Perbaikan
5 Petugas melaksanakan kegiatan
pemeliharaan ruangan dan gedung sesuai
jadwal serta mengisi Form Pemantauan
Jadwal Pemeliharaan Kondisi Ruangan dan Gedung. Apabila
5 menemukan kerusakan pada sarana
Ruangan dan gedung,
Form Pemeliharaan/ ruangan dan gedung petugas melaporkan
Perbaikan, Form secara lisan ke koordinator, dan
koordinator melaporkannya ke Kasubbag
Pemantauan Kondisi
Ruangan dan Gedung Umum dengan mengisi form
Perbaikan/Pemeliharaan (sesuai SOP
Perawatan/Perbaikan)
6 Koordinator memastikan kegiatan
pemeliharaan ruangan dan gedung telah
6 Form Pemeliharaan/ dilaksanakan sesuai standar kebersihan
Perbaikan ruangan dan gedung. Pengecekan dilakukan
secara periodik atau berdasarkan
permintaan khusus. Jika ada keluhan
pelanggan, segera dilakukan pengecekan
paling lambat 1 jam setelahnya.
Form Pemantauan
Kondisi Ruangan dan
Gedung 7 Apabila sesuai, koordinator
menandatangani Form Pemantauan Kondisi
Ruangan dan Gedung. Jika tidak sesuai,
Koordinator memanggil Petugas
Pemeliharaan yang bertanggung jawab
untuk menyelesaikannya.
 menandatangani Form Pemantauan Kondisi
Ruangan dan Gedung. Jika tidak sesuai,
Koordinator memanggil Petugas
Pemeliharaan yang bertanggung jawab
untuk menyelesaikannya.

B Ya
A

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-TU-AUK-UM-SOP-04

STANDARD OF
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROCEDURE (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 3/3
PEMELIHARAAN RUANGAN DAN GEDUNG

Diagram Alir Dokumen Keterangan

A
B

8
Koordinator Kebersihan dan Pemeliharaan Gedung 8 Koordinator melapor kepada
Laporan Riwayat Kasubbag Umum setiap hari pukul
Melaporkan hasil pengecekkan kepada Kasubbag 15.00 WIB.
Umum Pemeliharaan

Kasubbag Umum 9 9 Kasubbag Umum mengecek

Laporan Riwayat langsung kebenaran laporan dari
Melaksanakan pengecekan lapangan atas laporan Pemeliharaan Koordinator
Koordinator

Kasubbag Umum 11 10 Jika ya, maka dianggap selesai. Jika

tidak, lanjut langkah 11
Memanggil Koordinator Tdk 10
Kebersihan dan Sesuai?
Pemeliharaan Gedung untuk
diberi arahan tentang apa
yang harus dilakukan
11 Lanjut ke langkah 5. Apabila terjadi
Ya berulang-ulang, maka secara
bertahap diberikan arahan, teguran
lisan, teguran tertulis, hingga surat
peringatan.

Selesai