Nama : Ghazy Zhafrany Aldiansyah

NIM : 180521629036

Mata Kuliah : Perawatan dan Pemeliharaan Gedung

RINGKASAN SOP PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN GEDUNG

A. Nama gedung/bangunan :

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS

SAINS DAN TEKNOLOGI

B. Nama instansi/pengelola :

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

C. List manajemen/penanggung jawab :

Petugas pemeliharaan dan Pelaksana Umum (koordinator)

D. Tujuan, ruang lingkup, dan definisi :

 Tujuan :
Memberikan panduan operasional dalam pelaksanaan Pemeliharaan Ruangan dalam
lingkungan pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati
Bandung.
 Ruang Lingkup :
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemeliharaan seluruh ruangan dan
gedung Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
 Definisi :
Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi
Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008

E. Garis besar prosedur :

1. Pembuatan jadwal kegiatan pemeliharaan ruangan dan gedung dilakukan di awal
semester, dilengkapi dengan daftar petugas, daftar pengawas/koordinator.
Kegiatan pemeliharaan meliputi: kebersihan lantai, dinding, plafon; pintu,
kaca/jendela penataan meubeuler dan tanaman; lampu; instalasi kabel-kabel dan
 peralatan elektronik. Jadwal Pemeliharaan ada yang bersifat: harian, mingguan,
atau disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis objeknya.
2. Kasubbag Umum memverifikasi jadwal yg diajukan sesuai dengan kebutuhan dan
jenis obyeknya.
3. Jika disetujui, Kasubbag Umum menetapkan Jadwal Pemeliharaan Ruangan dan
Gedung. Jika tidak, jadwal direvisi.
4. Koordinator menyerahkan jadwal dan form pemantauan ruang dan gedung sesuai
dengan jobdesc pelaksana yang bersangkutan.
5. Petugas melaksanakan kegiatan pemeliharaan ruangan dan gedung sesuai jadwal
serta mengisi Form Pemantauan Kondisi Ruangan dan Gedung. Apabila
menemukan kerusakan pada sarana ruangan dan gedung petugas melaporkan
secara lisan ke koordinator, dan koordinator melaporkannya ke Kasubbag Umum
dengan mengisi form Perbaikan/Pemeliharaan (sesuai SOP Perawatan/Perbaikan).
6. Koordinator memastikan kegiatan pemeliharaan ruangan dan gedung telah
dilaksanakan sesuai standar kebersihan ruangan dan gedung. Pengecekan
dilakukan secara periodik atau berdasarkan permintaan khusus. Jika ada keluhan
pelanggan, segera dilakukan pengecekan paling lambat 1 jam setelahnya.
7. Apabila sesuai, koordinator menandatangani Form Pemantauan Kondisi Ruangan
dan Gedung. Jika tidak sesuai, Koordinator memanggil Petugas Pemeliharaan
yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya.
8. Koordinator melapor kepada Kasubbag Umum setiap hari pukul 15.00 WIB.
9. Kasubbag Umum mengecek langsung kebenaran laporan dari Koordinator.
10. Jika ya, maka dianggap selesai.
F. Bagan alir/flowchart prosedur :