JOB DESCRIPTION

1. IDENTIFIKASI JABATAN

Divisi / Departemen General Affair

Judul Jabatan General Affair

Kode Jabatan

Pemegang Jabatan

Melapor ke Manager HRD

Lokasi

2. TUJUAN JABATAN

Mengurus segala operasional kantor

3. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Tugas Utama Aktivitas

Mengurus kebutuhan operasional kantor Mengurus kebutuhan pantry, listrik, wifi,

ATK, peralatan kantor, kebersihan, dan
kebutuhan operasional kantor lain

Kpi :

Inventarisasi peralatan kantor Mencatat dan mengarsipkan peralatan dan

kendaraan kantor

Kpi :

Mengatur akomodasi perjalanan dinas Menyiapkan akomodasi, transportasi, dan

driver untuk perjalanan ke luar kota

Kpi :

Mengurus kebutuhan tamu kantor Mengatur akomodasi bagi tamu kantor

Kpi :
 4. HUBUNGAN KERJA

NO HUBUNGAN INTERNAL TUJUAN

1 Manager HRD Melaporkan pekerjaan

2 Finance Melaporkan laporan keuangan mingguan

terkait pengeluaran operasional kantor

3 Semua divisi Mengurus kebutuhan perjalanan dinas

semua divisi dan kebutuhan operasional
(ATK, dll)

NO HUBUNGAN EKSTERNAL TUJUAN

1 Bank Membantu finance melakukan setoran dan

pengambilan uang

5. PENGETAHUAN, PENGALAMAN DAN KOMPETENSI

Tingkat Pendidikan Minimum :

SMA/K - Semua jurusan

Pengalaman Kerja :

1 tahun

Kompetensi :
Kompetensi Fungsional :

Excel

Kompetensi Perilaku :

Telaten

6. TANTANGAN

● Terkadang staf kurang menjaga kebersihan kantor (terutama kamar mandi)

● Jika ada keperluan dinas ke luar kota yang mendadak jadi kesulitan mengatur driver

7. DIMENSI

Capex Biaya maintaining gedung dan alat

Opex Seluruh operasional kantor

Jumlah bawahan 7

Bukti hasil kerja Laporan keuangan mingguan

8. KEWENANGAN

● Mengatur driver, security, dan OB

● Mengatur akomodasi ke luar kota

9. STRUKTUR ORGANISASI

Manager HRD

General Affair

Driver Security OB

10. PERSETUJUAN

Pemegang Jabatan, Disetujui,

Nama : Nama :

Tanggal : Tanggal :