PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 1 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

Daftar Catatan Perubahan

Penjelasan
Edisi Revisi Tgl Berlaku Disetujui Diverifikasi Dibuat
Perubahan

Terbitan Date: Date: Date:

1 0 16/03/21 Pertama 16/03/21 16/03/21 16/03/21
Agung BS M. Irfan M. Irfan

Tanggal Berlaku Disetujui Diverifikasi Dibuat

Date: Date: Date:

16/03/21
Operational
Manager Head of Division PIC

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 2 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

I. Definisi
Merupakan suatu rangkaian dalam proses penggajian karyawan di. PT. Mitra
Sehat Indonesia.
Keterangan :
 Untuk rekap absensi, HR menerima paling lambat tanggal 21 tiap bulannya dari
Divisi Francaise Development untuk laporan kunjungan Area Suprot
 Untuk Insentif HR Menerima Rekap Insenti dari Divisi FA tiap tanggal 21 tiap
bulannya.
 Hal - hal yang berkaitan dengan kedisplinan sudah diatur dan mengikuti
kebijakan perusahaan berdasarkan PP dan SK.

II. Maksud dan Tujuan

Dimaksudkan untuk memberikan pedoman pada seluruh Divisi PT. Mitra Sehat
Indonesia dalam memahami alur dan proses penggajian untuk seluruh karyawan
PT. Mitra Sehat Indonesia.

III. Ruang Lingkup

Ruang lingkup prosedur ini meliputi seluruh proses penggajian karyawan PT.
Mitra sehat Indonesia.

IV. Tanggung Jawab

1. Divisi Human Resource Development

V. Divisi Terkait
Divisi terkait dalam penggunaan dokumen ini meliputi seluruh divisi yang ada di
PT. Mitra Sehat Indonesia sebegai berikut :
V.1. Finance & Accounting
V.2. Quality Management System
V.3. Kemitraan
V.4. Human Resources Developmet
V.5. General Affair
V.6. Supply Chain Management

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 3 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

V.7. RnD & Quality

V.8. Production

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 4 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

VI. Langkah-langkah penggajian

Mulai
Standard Doc. Terkait

1. Divisi HR
1. Divisi HR  Formulir Lembur
 Dilakukan setiap tanggal 21
Mengkalisifikasikan  Formulir Izin
setiap bulan
data Karyawan
 Klasifikasikan data berdasarkan
 Rekap Absensi
kehadiran, izin, lemburan, dan
 Rekap Insentif
insentif karyawan
2. Divisi HR  Formulir Lembur
Melakukan 2. Divisi HR
 Formulir Izin
Lakukan perhitungan
perhitungan upah Karyawan
berdasarkan jumlah kehadiran,
setelah klasifikasi  Rekap Absensi
lembur, izin, dan rekap insentif
 Rekap Insentif
3. Divisi HR
3. Divisi HR
 Dilakukan setiap tanggal 23
Menyerahkan rekap
setiap bulan
gaji ke GM
 Rekap gaji jelas dan mudah
pengkoreksian dipahami
 Rekap Lemburan
4. Direksi 4. Direksi  Rekap Absensi
Melakukan Koreksi Dalam Hal Pengkoreksian Data  Formulir Izin
Upah jika ada kesalahan, Data Karyawan
tersebut diserahkan ke HR untuk  Slip Gaji
Kalarifikasi NO segera dilakukan Pembetulan  Perhitungan
Upah ( exel )
YES
5. Divisi HR
5. Divisi HR Data yang sudah dikorenksi
Menerima data yang diterima 1 hari sebelum akhir
sudah di koreksi bulan

6. Divisi HR
6. Divisi HR Rekap Upah yang berisikan No
Form Pengajuan
Rekening yang akan di diserahkan
Menyerahkan rekap Gaji
oleh Divisi FA harus menunggu
gaji ke FA
konfirmasi dari pihak Direksi.

Selesai

F-QMSO-01 Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 5 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

VII. Lampiran

VII.1. Izin karyawan (F-HRD-01)

VII.2. Form Surat Perintah Lembur (F-HRD-02)

F-QMSO-01 Rev. 0

Work Instruction
Penggajian
VII.1. Absensi karyawan (F-HRD-01)
TANGGAL
Nama
Divisi
Tanggal Awal Izin
1 Fingger Ditolak
2 Ijin Lupa Absen
3 Ijin Potong Cuti
4 Pernikahan Dalam Kota
5 Pernikahan Luar Kota
Keterang an
Bekasi,.....,......,20.........
Yang Mengajukan
( Karyawan Ybs )
F-QMSO-01
PT Mitra Sehat Indonesia
No Dokumen Halaman : 6 dari 7
Edisi :1
WI-RM-HRD-03
Revisi :0
Nomor Dokumen : F-HRD-01
PT MITRA S EHAT INDONES IA
Tanggal terbit : 16/03/21
FORMULIR ABSENSI KARYAWAN Revisi : 0
:
:
: Tanggal Akhir Izin :
Je nis Abse n / Izin
6 Peristiwa Duka Dalam Kota 11 Menyunatkan Anak 16 Izin datang terlambat
7 Peristiwa Duka Di luar Kota 12 Haid
8 Sakit Dengan Surat Dokter 13 Musibah / BencanaAlam
9 Mendampingi Istri Persalinan 14 Wisuda
10 Sakit Opname 15 Pulang lebih Awal / msk telat, di jam.............
Disetujui Oleh S isa Cuti
( Atasan terkait )
Rev. 0
 PT Mitra Sehat Indonesia

Work Instruction No Dokumen Halaman : 7 dari 7

Edisi :1
Penggajian WI-RM-HRD-03
Revisi :0

VII.2. Form Surat Perintah Lembur (F-HRD-02)

Nomor Dokumen : F-HRD-02
PT MITRA SEHAT INDONESIA
Tanggal Terbit : 16/03/21
FORMULIR SURAT PERINTAH LEMBUR Revisi : 0

Tanggal Lembur:
Divisi :
Jam Istirahat: ( Jam istirahat tidak diperhitungkan sebagai jam lembur )
Nama yang tertera dibawah ini diperintahkan untuk melakukan kerja melebihi jam kerja, adapun jenis pekerjaannnya
adalah sebagai berikut :
JAM LEMBUR
NO NAMA PEKERJAAN/TARGET Tanda tangan Ybs
AWAL AKHIR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Dibuat Diketahui Disetujui

(__________________) (________________________) (_____________________)

F-QMSO-01 Rev. 0