KEMENTERIAN AGAMA RI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No.Dok.

Un.01/KJSM/SOP/01

Tgl. Terbit

01 Desember 2014

Tgl. Efektif
2 Januari 2015
No. Revisi
Hlm.
3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
a. Memberikan penjelasan tentang tata-cara pembuatan Nota Kesepahaman/
Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama;
b. Sebagai pedoman bagi unit-unit kerjasama di lingkungan UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta dalam melaksanakan perjanjian kerjasama.
2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
a. Pembuatan Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding
(MoU)/Perjanjian Kerjasama;
b. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan pembuatanNota
Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama;
c. Unit organisasi yang terlibat dalam pembuatanNota Kesepahaman/
Memorandum of Understanding (MoU)/Perjanjian Kerjasama.
3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
4. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Nota Kesepahaman/ Memorandum of Understanding (MoU) adalah dokumen
kerjasama yang dilaksanakan olehUniversitas dan calon mitra kerjasama yang
memuat saling pengertian dan kesepemahaman dari para pihak sebelum
dituangkan dalam perjanjian yang formal yang mengikat kedua belah pihak.
Tahap selanjutnya MoU harus dituangkan kembali dalam Perjanjian
Kerjasama/ Memorandum of Agreement (MoA), sehingga menjadi lebih detail
dan lebih mengikat. Masa aktif MoUadalah selama tiga (3) sampai lima (5)
tahun.
b. Unit adalah semua unit kerja (Fakultas/SPs/Lembaga/Unit terkait) yang ada di
lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
5. INSTRUKSI KERJA
a. Kerjasama dan Kelembagaan.
6. DOKUMEN TERKAIT/ FORM/ REKAMAN MUTU
a. Renstra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Dasar hukum:
- Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi
(bagiankeduabelas:kerjasama

KualifikasiPelaksana:
1) Calon Mitra Kerjasama
harus
memiliki

KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No.Dok.

Un.01/KJSM/SOP/01

Tgl. Terbit

01 Desember 2014

Tgl. Efektif
2 Januari 2015
No. Revisi
Hlm.
3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)

PenelitiandanPengabdianKepadaMasyarakat, pasal 48);

- Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi
(bagiankeempatbelas: kerjasamainternasionalPendidikanTinggiPasal
50);
- KepmenagNomor: 168 Tahun 2010;
- Permenpan Nomor: 35 Tahun 2012

kualifikasi yang baik

2) Calon Kerjasama dan
Kelembagaan memiliki
nilai strategis.
3) Calon
Kerjasama
memiliki nilai intergritas
yang tinggi.
4) Calon Kerjasama harus
memiliki
komitmen
yang kuat.

Keterkaitan:
semua unit kerja (Fakultas/SPs/Lembaga/Unit terkait) yang ada di
lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Peralatan/Perlengkapan:
BukuPedoman Kerjasama
dan Kelembagaan, PC dan
Printer, ATK, Jaringan
Internet, Materai

Peringatan:
Jika berkas persyaratan tidak lengkap maka Bagian Kerjasama dan
Kelembagaan menginformasikan kepada calon Mitra untuk melengkapi
berkas persyaratan.

PencatatandanPendataan:
Dokumen MoU, Profil
Lembaga dan Profil Mitra
kerja lainya

Pelaksana
No
.

1.

2.

3.

4.

Aktivitas

Melakukan
penjajakan
kerjasama dengan
calon Mitra
Mengajukan
permintaan
kerjasama
Memverifikasikelen
gkapanberkaspersyar
atancalonmitrakerja
Membuat dan
mengajukan
draftKesepahaman
kepada Rektor

Rektor/
Wakil
Rektor

BagianK
erjasama
danKele
mbagaan

Mutu Baku
MitraKer
ja

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

Portofoliolemb
agadancalonMI
tra

3 hr

Catatan
Kesepahaman

Surat/ Draft

1 hr

Drafting

Berkas
persyaratan

1 hr

Berkas
persyaratan

Berkaspersyara
tan

1hr

Berkaspersyar
atan
Buktiserahteri
madokumen

KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No.Dok.

Un.01/KJSM/SOP/01

Tgl. Terbit

01 Desember 2014

Tgl. Efektif
2 Januari 2015
No. Revisi
Hlm.
3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)

5.

6.

7.

8.

Memeriksa draft
Kesepahaman
kerjasama yang akan
dilakukan
Merevisi draft
Kesepahamanyang
telah dikoreksi oleh
pimpinan
Universitas
Menyiapkan dan
memfasilitasi acara
penandatanganan
Nota Kesepahaman

Melaksanakan acara
penandatanganan
Nota Kesepahaman

9.

Menandatangani
MoU yang telah
disiapkan
10. Melakukan
koordinasi dengan
Fakultas/SPs/Unit
terkait perihal
kerjasama yang telah
ditandatangani.
11. Selesai
.

Berkaspersyara
tan

1 hr

Berkaspersyar
atan
Buktiserahteri
madokumen
Draft
Kesepahaman

Draft
Kesepahaman

1 hr

Draft Nota
Protokoler,
Draft Nota
Kesepahaman
Undangan,
Akomodasi,
ATK,Sound
system,
Tranportasi
Draft Nota
Protokoler,
Draft Nota
Kesepahaman
Undangan,
Akomodasi,
ATK,Sound
system,
Tranportasi
Dokumen Nota
Kesepahaman

1 hr

KesiapanSara
nandanPrasar
anAcara

1 hr

Penandatanga
nDraft
Kesepahaman

1 hr

Nota
Kesepahaman

SosialisasidanI
nformasiHasil
Nota
Kesepahaman

1 hr

Pembuatan
legal Draft
Perjanjiankerj
asama (PKS)

Dokumen

1 hr

Arsip

KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No.Dok.

Un.01/KJSM/SOP/01

Tgl. Terbit

01 Desember 2014

Tgl. Efektif
2 Januari 2015
No. Revisi
Hlm.
3
SOP PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN/ MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)