OPTIMALISASI PUBLIKASI STATISTIK PODES MELALUI
PEMBUATAN PETA TEMATIK DALAM MENAMPILKAN HASIL
PENDATAAN PODES PADA SEKSI STATISTIK SOSIAL BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN PANIAI PROVINSI PAPUA
Erfal Andika Tarigan,SST
19860824 200902 1 001
BPS Kabupaten Paniai
Provinsi Papua
URAIAN TUGAS
Melakukan pembinaan,
pengamatan lanjut, dan
pengawasan lapangan
terhadap pelaksanaan
kegiatan statistik sosial
Melakukan pengolahan
data statistik sosial
sesuai dengan sistem
dan program yang
ditetapkan,
bekerjasama dengan
satuan organisasi
terkait
Melakukan penerimaan
dan pemeriksaan
dokumen hasil
pengumpulan data
statistik sosial
Melakukan penyiapan
naskah publikasi
statistik sosial dan
menyampaikan ke
satuan organisasi
terkait untuk
pelaksanaan
pencetakan dan
penyebarannya
ISU STRATEGIS
2
1
Belum
optimalnya
pemasukan
dokumen dan
kualitas data
SUSENAS
Belum
optimalnya
publikasi
statistik potensi
desa (PODES)
3
Belum
optimalnya
pemanfaatan
data hasil
SUSENAS
PEMILIHAN ISU STRATEGIS
Tabel 1. Identifikasi Isu Aktual Melalui Metode USG
No
Area Perubahan - Responden
Jumlah
Prioritas
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Belum optimalnya pemasukan dan
kualitas data SUSENAS
3.50
3.83
3.50
10.83
II
Belum optimalnya publikasi
statistik PODES
4.00
4.00
4.67
12.67
Belum optimalnya pemanfaatan
data hasil SUSENAS
3.00
3.33
3.50
9.83
III
Keterangan: Urgency
(Mendesak)
Seriousness
(Kegawatan)
Growth
(Pertumbuhan)
5 = Sangat Penting;
4 = Penting;
3 = Cukup Penting;
2 = Kurang Penting;
1 = Tidak Penting
5 = Sangat Gawat;
4 = Gawat;
3 = Cukup Gawat;
2 = Kurang Gawat;
1 =Tidak Gawat
5 = Sangat Cepat;
4 = Cepat;
3 = Cukup Cepat;
2 = Kurang Cepat;
1 =Tidak Cepat
ANALISIS GAP
Tabel 2. Gambaran Kondisi dan Rencana Aksi
No
(1)
1.
2.
Keadaan Sekarang
Belum
PODES
(2)
tersedianya
Keadaan yang Diharapkan
(3)
publikasi Tersedianya publikasi PODES
Belum termanfaatkannya TIK
dalam mempublikasikan statistik
PODES
Termanfaatkannya TIK dalam
mempublikasikan statistik
PODES
Rencana Aksi
(4)
Pembuatan peta
tematik dalam
menampilkan hasil
pendataan PODES
pada seksi statistik
sosial BPS Kab.
Paniai
ANALISIS STAKEHOLDER
Tabel 3. Identifikasi Kebutuhan Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder I nternal
Kepala BPS Kabupaten Paniai
1. Kepala Seksi Statistik Sosial
2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3.
Kepala
Seksi
Produksi
Seksi IPDS
4.
Statistik
Deskripsi
5.
Seksi Nerwilis
Stakeholder Eksternal
Kabid IPDS BPS Provinsi Papua
Kabid Statistik Sosial
Pengguna
Data
(Pemda
Bappeda/Dinas, pelaku usaha,
kontraktor, akademis, dll)
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES
Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik
PODES
Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES
Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi
penggunaan anggaran
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik
Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data
Peningkatan kualitas pelayanan data
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial
Peningkatan
ketersediaan
data
yang
mempermudah
perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.
Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan
pembanding dalam penelitian
POHON MASALAH
4
Belum optimalnya pelayanan statistik sosial pada BPS Kabupaten Paniai
AKIBAT
Belum optimalnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial
BPS Kabupaten Paniai Provinsi Papua
SEBAB
a
Belum optimalnya
perencanaan
penyusunan
publikasi statistik
PODES
Rendahnya
kualitas data
PODES
b
Belum tersedianya
publikasi statistik
PODES
Belum tersedianya
metode publikasi
data yang interaktif
dan informatif
c
Belum optimalnya
evaluasi
kebutuhan data
statistik PODES
c
Belum tersedianya
jadwal baku tentang
mekanisme dan
penyampaian raw
data PODES ke
kabupaten
d
Belum optimalnya
kordinasi dalam
pembuatan
publikasi stat.
PODES dengan
stakeholder
Rendahnya tingkat
pengetahuan SDM
dalam menyusun
publikasi
POHON ALTERNATIF
Terwujudnya pelayanan data statistik sosial pada BPS Kab.Paniai Provinsi Papua
Terwujudnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai
Tersedianya publikasi statistik PODES hingga level kab/kota
Tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif
Menyusun leaflet PODES
Menyusun booklet PODES
Membuat peta tematik untuk
menampilkan hasil pendataan
PODES
TUJUAN
tik n
a
m
te asika
a
uh
t
r
k
e
i
u
l
l
p
asi empub ES
i se
k
g
i
l
a
ap uk m POD
l b
k
a
i
e
m
s
d
t
4,
a
n
a
n
n
r
1
a
e
p
u
g
0
a
P
s
o
t
n 2
ta
gka at pr bantu enda
a
a
n
a
d
d
J
p
u
1,
an
mb i alat hasil
1
k
l
e
0
i
M
mp
, 2
ga sial
a
8
a
n
0
b
i
e
m ania
se
20
spa
k
S
a
u
P
t
t
DE
da
ah an un aten
O
g
P
n
k
up
ne
ata a
Me terap i Kab
d
a
gk
di da d
ries ikutny
e
Jan kasi
s
a
r
n
i
lka ES be
i
Apl yang
p
a
am POD
n
e
des
k m data
u
t
n
ng kan u modir
a
j
n
o
a
a Pa igun ngak
k
g
d
me
Jan kasi
t
a
i
Apl a dap
t
ser
MANFAAT
Terwujudnya publikasi statistik sosial yan optimal dengan optimalisasi
metode mempublikasikan data PODES yang interaktif dan informatif
melalui pembuatan aplikasi peta tematik.
Tersedianya aplikasi peta
tematik yang
menampilkan data spasial
hasil pendataan PODES
Mendukung kemudahan
dan efisiensi dalam
mempublikasikan data
statistik
Tersedianya pedoman
penggunaan aplikasi peta
tematik untuk memudahkan
unit kerja lain dalam
mengoperasikan aplikasi
yang akan
diimplementasikan
MILESTONE PROYEK PERUBAHAN
k Perubahan
e
y
ro
P
e
n
to
es
il
pan/M
Tabel 4. Pentaha
Tahap Utama
Milestone J angka Pendek
1.
Pengusulan rencana kerja
2. Pembentukan tim kerja
3. Pembuatan jadwal rencana kerja
4. Pengajuan anggaran kegiatan
5. Pertemuan tim kerja
6. Pengumpulan bahan referensi
7. Persiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
8. Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
9. Pengerjaan Aplikasi
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman
13. Pemantauan
14. Penilaian
15. Pelaporan
Milestone J angka Menengah
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh
desa di Kab. Paniai
Milestone J angka Panjang
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilan series data PODES 2008, 2011,
dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.
Waktu
1 hari (6 Juli 2015)
1 hari (7 juli 2015)
1 hari (8 Juli 2015)
1 hari (9 Juli 2015)
1 hari (10 Juli 2015)
2 hari (13 - 14 Juli 2015)
2 hari (21 - 22 Juli 2015)
2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)
15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)
3 hari (18 - 20 Agustus 2015)
3 hari (21 - 25 Agustus 2015)
3 hari (26 - 28 Agustus 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
5 hari (31 Agustus - 4 September 2015)
September 2015 - April 2016
Mei 2016 - Desember 2016
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Tabel 5. Identifikasi Stakeholder
No
Nama/Jabatan
Pengaruh
Ketertarikan /
Jenis Posisi
Pengelom
-pokan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua
**
### / (+/-)
Eksternal
Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov
Papua
**
#### / (+)
Eksternal
Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua
**
#### / (+)
Eksternal
Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov
Papua
***
#### / (+)
Eksternal
Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan
Layanan Statistik BPS Prov Papua
***
#### / (+)
Eksternal
Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai
****
#### / (+)
Internal
Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS
Kab Paniai
****
#### / (+)
Internal
Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai
***
## / (+)
Internal
Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab
Paniai
**
## / (+)
Internal
10
Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS
Kab Paniai
****
#### / (+)
Internal
11
Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS
Kab Paniai
****
#### / (+)
Internal
12
Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai
***
## / (+)
Internal
13
Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS
****
#### / (+)
Internal
R in a A n a s / B e n d a h a r a B P S
K a b . P a n ia i!
!
!
C h a ir il F a d li, S S T / K a s i S ta t . H a n s o s
B P S P ro v . P a p u a
I k f in a C h a ir a n i N a s u t io n , S S T / K a s i D L S
B P S P ro v . P a p u a
S r is in to , S E / W id y a is w a r a P u s d ik la t
B P S
K e te r ta r ik a n T in g g i!
K e te r ta r ik a n R e n d a h
I s m a il S e n e n / K a s i S t a t is t ik
P ro d u k s i B P S K a b u p a te n
P a n ia i
P e n g a ru h R e n d a h
A p h a te tic s
Ir . D id ik K
B P S P ro v
F a d jr i A m
S o s ia l B P
o e s b ia n t o , M . S i/ K e p a la
P a p u a
o r a , S E /K a b id S ta tis tik
S P ro v . P a p u a
I r . M . A li, M .S i/ K a b id I P D S B P S P r o v
P a p u a
D e fe n d e r s
G le n n D e m a s A n s a n a y , S E /K e p a la
B P S K a b . P a n ia i
E r f a l A n d ik a T a r ig a n , S S T / K a s i S t a t is t ik
S o s ia l B P S K a b . P a n ia i
A n g g a r a W a h y u A d h a r i, S S T /S ta f S e k s i
I P D S B P S K a b . P a n ia i
M a w a d d a h R a h m a n i, S S T / S t a f S e k s i
N e r w ilis B P S K a b . P a n ia i
P e n g a r u h T in g g i
A r if S e tia w a n , S S T /K a s u b b a g
T U B P S K a b P a n ia i!
L a te n s
P r o m o te r s
ANALISIS KUADRAN
PEMBENTUKAN TIM KERJA
Tabel 6.
Susunan Tim Berdasarkan Uraian
Tugas, Nama, dan Jabatan
No
Uraian
Nama
Jabatan
(1)
(2)
(3)
(4)
PJ/Mentor
Glenn Demas Ansanay,
SE
Ketua
Erfal Andika Tarigan,
SST
Kasi Statistik Sosial
Arif Setiawan, SST
Kasubbag TU
Rina Anas
Bendahara
Ismail Senen
Kasi Statistik
Produksi
Anggara Wahyu Adhari,
Staf Seksi IPDS
SST
3
4
Tim
Administrasi
Tim Teknis
7
Mawaddah Rahmani,
SST
Ka BPS Kab Paniai
Penanggung
Jawab/Mentor
Ketua/
Project Leader
Tim Teknis
Staf Seksi Nerwilis
Tim
Administrasi
PENJADWALAN
Tabel 7. Jadwal Rencana Proyek Perubahan
MANAJEMEN ANGGARAN
Tabel 8. Rekapitulasi Biaya Paket Kerja
No
(1)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uraian Kegiatan
(2)
Pengusulan Rencana Kerja
Pembentukan tim kerja
Pembuatan jadwal rencana kerja
Pengajuan anggaran kegiatan
Pertemuan tim kerja
Pengumpulan bahan referensi
Penrsiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
8.
Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
9.
Pengerjaan aplikasi
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman
13. Pemantauan
14. Penilaian
15. Pelaporan
Jumlah
Biaya (Rp)
(3)
630.000
250.000
250.000
500.000
1.630.000
INDIKATOR KEBERHASILAN
Tabel 8. Indikator Keberhasilan Proyek Perubahan
Indikator
Waktu
Volume
Persentase
(1)
(2)
(3)
(4)
Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja
7 Orang
100
Tersedianya anggaran dana
Rp. 1.630.000,-
100
2 hari
3 orang
100
Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru
2 hari
3 orang
100
Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean
2 hari
3 orang
100
3 hari
7 orang
100
15 hari
1 paket
100
3 hari
1 buku
100
1. Input
2. Proses
Tersedianya
bahan
referensi
dan
peralatan
penunjang pembuatan program aplikasi
Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman
pengoperasian aplikasi
3. Output
Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk
menampilkan data PODES.
Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik.
