Anda di halaman 1dari 18

OPTIMALISASI PUBLIKASI STATISTIK PODES MELALUI

PEMBUATAN PETA TEMATIK DALAM MENAMPILKAN HASIL


PENDATAAN PODES PADA SEKSI STATISTIK SOSIAL BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN PANIAI PROVINSI PAPUA

Erfal Andika Tarigan,SST


19860824 200902 1 001
BPS Kabupaten Paniai
Provinsi Papua

URAIAN TUGAS

Melakukan pembinaan,
pengamatan lanjut, dan
pengawasan lapangan
terhadap pelaksanaan
kegiatan statistik sosial

Melakukan pengolahan
data statistik sosial
sesuai dengan sistem
dan program yang
ditetapkan,
bekerjasama dengan
satuan organisasi
terkait

Melakukan penerimaan
dan pemeriksaan
dokumen hasil
pengumpulan data
statistik sosial

Melakukan penyiapan
naskah publikasi
statistik sosial dan
menyampaikan ke
satuan organisasi
terkait untuk
pelaksanaan
pencetakan dan
penyebarannya

ISU STRATEGIS

2
1
Belum
optimalnya
pemasukan
dokumen dan
kualitas data
SUSENAS

Belum
optimalnya
publikasi
statistik potensi
desa (PODES)

3
Belum
optimalnya
pemanfaatan
data hasil
SUSENAS

PEMILIHAN ISU STRATEGIS


Tabel 1. Identifikasi Isu Aktual Melalui Metode USG
No

Area Perubahan - Responden

Jumlah

Prioritas

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Belum optimalnya pemasukan dan


kualitas data SUSENAS

3.50

3.83

3.50

10.83

II

Belum optimalnya publikasi


statistik PODES

4.00

4.00

4.67

12.67

Belum optimalnya pemanfaatan


data hasil SUSENAS

3.00

3.33

3.50

9.83

III

Keterangan: Urgency

(Mendesak)

Seriousness
(Kegawatan)

Growth
(Pertumbuhan)

5 = Sangat Penting;
4 = Penting;
3 = Cukup Penting;
2 = Kurang Penting;
1 = Tidak Penting

5 = Sangat Gawat;
4 = Gawat;
3 = Cukup Gawat;
2 = Kurang Gawat;
1 =Tidak Gawat

5 = Sangat Cepat;
4 = Cepat;
3 = Cukup Cepat;
2 = Kurang Cepat;
1 =Tidak Cepat

ANALISIS GAP

Tabel 2. Gambaran Kondisi dan Rencana Aksi

No
(1)
1.

2.

Keadaan Sekarang

Belum
PODES

(2)
tersedianya

Keadaan yang Diharapkan

(3)
publikasi Tersedianya publikasi PODES

Belum termanfaatkannya TIK


dalam mempublikasikan statistik
PODES

Termanfaatkannya TIK dalam


mempublikasikan statistik
PODES

Rencana Aksi
(4)
Pembuatan peta
tematik dalam
menampilkan hasil
pendataan PODES
pada seksi statistik
sosial BPS Kab.
Paniai

ANALISIS STAKEHOLDER
Tabel 3. Identifikasi Kebutuhan Stakeholder
Stakeholder
Stakeholder I nternal

Kepala BPS Kabupaten Paniai


1. Kepala Seksi Statistik Sosial

2.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

3.

Kepala
Seksi
Produksi
Seksi IPDS

4.

Statistik

Deskripsi

5.

Seksi Nerwilis

Stakeholder Eksternal

Kabid IPDS BPS Provinsi Papua

Kabid Statistik Sosial

Pengguna
Data
(Pemda
Bappeda/Dinas, pelaku usaha,
kontraktor, akademis, dll)

Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial


Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES
Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik
PODES
Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES
Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi
penggunaan anggaran
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik
Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan
data BPS
Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih
interaktif dan informatif
Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data
Peningkatan kualitas pelayanan data
Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial
Peningkatan
ketersediaan
data
yang
mempermudah
perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.
Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan
pembanding dalam penelitian

POHON MASALAH
4
Belum optimalnya pelayanan statistik sosial pada BPS Kabupaten Paniai
AKIBAT

Belum optimalnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial


BPS Kabupaten Paniai Provinsi Papua

SEBAB

a
Belum optimalnya
perencanaan
penyusunan
publikasi statistik
PODES

Rendahnya
kualitas data
PODES

b
Belum tersedianya
publikasi statistik
PODES

Belum tersedianya
metode publikasi
data yang interaktif
dan informatif

c
Belum optimalnya
evaluasi
kebutuhan data
statistik PODES

c
Belum tersedianya
jadwal baku tentang
mekanisme dan
penyampaian raw
data PODES ke
kabupaten

d
Belum optimalnya
kordinasi dalam
pembuatan
publikasi stat.
PODES dengan
stakeholder

Rendahnya tingkat
pengetahuan SDM
dalam menyusun
publikasi

POHON ALTERNATIF
Terwujudnya pelayanan data statistik sosial pada BPS Kab.Paniai Provinsi Papua

Terwujudnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai

Tersedianya publikasi statistik PODES hingga level kab/kota

Tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif

Menyusun leaflet PODES

Menyusun booklet PODES

Membuat peta tematik untuk


menampilkan hasil pendataan
PODES

TUJUAN

tik n
a
m
te asika
a
uh
t
r
k
e
i
u
l
l
p
asi empub ES
i se
k
g
i
l
a
ap uk m POD
l b
k
a
i
e
m
s
d
t
4,
a
n
a
n
n
r
1
a
e
p
u
g
0
a
P
s
o
t
n 2
ta
gka at pr bantu enda
a
a
n
a
d
d
J
p
u
1,
an
mb i alat hasil
1
k
l
e
0
i
M
mp
, 2
ga sial
a
8
a
n
0
b
i
e
m ania
se
20
spa
k
S
a
u
P
t
t
DE
da
ah an un aten
O
g
P
n
k
up
ne
ata a
Me terap i Kab
d
a
gk
di da d
ries ikutny
e
Jan kasi
s
a
r
n
i
lka ES be
i
Apl yang
p
a
am POD
n
e
des
k m data
u
t
n
ng kan u modir
a
j
n
o
a
a Pa igun ngak
k
g
d
me
Jan kasi
t
a
i
Apl a dap
t
ser

MANFAAT
Terwujudnya publikasi statistik sosial yan optimal dengan optimalisasi
metode mempublikasikan data PODES yang interaktif dan informatif
melalui pembuatan aplikasi peta tematik.

Tersedianya aplikasi peta


tematik yang
menampilkan data spasial
hasil pendataan PODES

Mendukung kemudahan
dan efisiensi dalam
mempublikasikan data
statistik

Tersedianya pedoman
penggunaan aplikasi peta
tematik untuk memudahkan
unit kerja lain dalam
mengoperasikan aplikasi
yang akan
diimplementasikan

MILESTONE PROYEK PERUBAHAN


k Perubahan
e
y
ro
P
e
n
to
es
il
pan/M
Tabel 4. Pentaha
Tahap Utama
Milestone J angka Pendek
1.
Pengusulan rencana kerja
2. Pembentukan tim kerja
3. Pembuatan jadwal rencana kerja
4. Pengajuan anggaran kegiatan
5. Pertemuan tim kerja
6. Pengumpulan bahan referensi
7. Persiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
8. Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
9. Pengerjaan Aplikasi
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman
13. Pemantauan
14. Penilaian
15. Pelaporan
Milestone J angka Menengah
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh
desa di Kab. Paniai
Milestone J angka Panjang
Penggunaan aplikasi peta tematik untuk
menampilan series data PODES 2008, 2011,
dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.

Waktu
1 hari (6 Juli 2015)
1 hari (7 juli 2015)
1 hari (8 Juli 2015)
1 hari (9 Juli 2015)
1 hari (10 Juli 2015)
2 hari (13 - 14 Juli 2015)
2 hari (21 - 22 Juli 2015)
2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)
15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)
3 hari (18 - 20 Agustus 2015)
3 hari (21 - 25 Agustus 2015)
3 hari (26 - 28 Agustus 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
40 hari (06 Juli - 4 September 2015)
5 hari (31 Agustus - 4 September 2015)
September 2015 - April 2016

Mei 2016 - Desember 2016

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Tabel 5. Identifikasi Stakeholder
No

Nama/Jabatan

Pengaruh

Ketertarikan /
Jenis Posisi

Pengelom
-pokan

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua

**

### / (+/-)

Eksternal

Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov


Papua

**

#### / (+)

Eksternal

Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua

**

#### / (+)

Eksternal

Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov


Papua

***

#### / (+)

Eksternal

Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan


Layanan Statistik BPS Prov Papua

***

#### / (+)

Eksternal

Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai

****

#### / (+)

Internal

Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS


Kab Paniai

****

#### / (+)

Internal

Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai

***

## / (+)

Internal

Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab


Paniai

**

## / (+)

Internal

10

Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS


Kab Paniai

****

#### / (+)

Internal

11

Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS


Kab Paniai

****

#### / (+)

Internal

12

Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai

***

## / (+)

Internal

13

Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS

****

#### / (+)

Internal

R in a A n a s / B e n d a h a r a B P S
K a b . P a n ia i!

!
!

C h a ir il F a d li, S S T / K a s i S ta t . H a n s o s
B P S P ro v . P a p u a
I k f in a C h a ir a n i N a s u t io n , S S T / K a s i D L S
B P S P ro v . P a p u a
S r is in to , S E / W id y a is w a r a P u s d ik la t
B P S

K e te r ta r ik a n T in g g i!

K e te r ta r ik a n R e n d a h

I s m a il S e n e n / K a s i S t a t is t ik
P ro d u k s i B P S K a b u p a te n
P a n ia i

P e n g a ru h R e n d a h

A p h a te tic s

Ir . D id ik K
B P S P ro v
F a d jr i A m
S o s ia l B P

o e s b ia n t o , M . S i/ K e p a la
P a p u a
o r a , S E /K a b id S ta tis tik
S P ro v . P a p u a

I r . M . A li, M .S i/ K a b id I P D S B P S P r o v
P a p u a

D e fe n d e r s

G le n n D e m a s A n s a n a y , S E /K e p a la
B P S K a b . P a n ia i
E r f a l A n d ik a T a r ig a n , S S T / K a s i S t a t is t ik
S o s ia l B P S K a b . P a n ia i
A n g g a r a W a h y u A d h a r i, S S T /S ta f S e k s i
I P D S B P S K a b . P a n ia i
M a w a d d a h R a h m a n i, S S T / S t a f S e k s i
N e r w ilis B P S K a b . P a n ia i

P e n g a r u h T in g g i

A r if S e tia w a n , S S T /K a s u b b a g
T U B P S K a b P a n ia i!

L a te n s

P r o m o te r s

ANALISIS KUADRAN

PEMBENTUKAN TIM KERJA


Tabel 6.

Susunan Tim Berdasarkan Uraian


Tugas, Nama, dan Jabatan

No

Uraian

Nama

Jabatan

(1)

(2)

(3)

(4)

PJ/Mentor

Glenn Demas Ansanay,


SE

Ketua

Erfal Andika Tarigan,


SST

Kasi Statistik Sosial

Arif Setiawan, SST

Kasubbag TU

Rina Anas

Bendahara

Ismail Senen

Kasi Statistik
Produksi

Anggara Wahyu Adhari,


Staf Seksi IPDS
SST

3
4

Tim
Administrasi

Tim Teknis
7

Mawaddah Rahmani,
SST

Ka BPS Kab Paniai

Penanggung
Jawab/Mentor

Ketua/
Project Leader

Tim Teknis

Staf Seksi Nerwilis

Tim
Administrasi

PENJADWALAN
Tabel 7. Jadwal Rencana Proyek Perubahan

MANAJEMEN ANGGARAN
Tabel 8. Rekapitulasi Biaya Paket Kerja
No
(1)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Uraian Kegiatan
(2)
Pengusulan Rencana Kerja
Pembentukan tim kerja
Pembuatan jadwal rencana kerja
Pengajuan anggaran kegiatan
Pertemuan tim kerja
Pengumpulan bahan referensi
Penrsiapan peta digital sesuai MFD
terbaru
8.
Persiapan raw data PODES 2014 yang
sudah clean
9.
Pengerjaan aplikasi
10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian
aplikasi
11. Pelaksanaan uji coba aplikasi
12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman
13. Pemantauan
14. Penilaian
15. Pelaporan
Jumlah

Biaya (Rp)
(3)
630.000
250.000
250.000
500.000
1.630.000

INDIKATOR KEBERHASILAN

Tabel 8. Indikator Keberhasilan Proyek Perubahan


Indikator

Waktu

Volume

Persentase

(1)

(2)

(3)

(4)

Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja

7 Orang

100

Tersedianya anggaran dana

Rp. 1.630.000,-

100

2 hari

3 orang

100

Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru

2 hari

3 orang

100

Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean

2 hari

3 orang

100

3 hari

7 orang

100

15 hari

1 paket

100

3 hari

1 buku

100

1. Input

2. Proses
Tersedianya

bahan

referensi

dan

peralatan

penunjang pembuatan program aplikasi

Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman


pengoperasian aplikasi
3. Output
Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk
menampilkan data PODES.
Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik.