Khoirun Nisak - 19690710 199403 2 003

LAPORAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI
PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM

PENYELESAIAN KEGIATAN PTSL MELALUI APLIKASI
WEBSITE AGENDA HARIAN DI KANTOR
PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
NAMA : KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

NIP : 19690710 199403 2 003
NOMOR ABSEN : -
JABATAN : : KEPALA KANTOR PERTANAHAN
UNIT KERJA : : KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN
SAMOSIR
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
TAHUN 2022
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dengan judul:

“Peningkatan Kinerja Personel Kantor dalam Penyelesaian Kegiatan PTSL melalui
Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir” yang
diajukan oleh peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) tahun 2022:
Nama : KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

NIP : 19690710 199403 2 003
Jabatan : Kepala Kantor Pertanahan
Satuan Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
disetujui dan dinyatakan layak untuk disajikan dalam Seminar Laporan Aksi Perubahan
Kinerja Organisasi, sebagai salah satu syarat kelulusan pada Pelatihan Kepemimpinan
Administrator (PKA) Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional pada hari Selasa tanggal 29 Maret 2022.
Menyetujui,
Medan, Maret 2022 Bogor, Maret 2022

Mentor, Coach,
Askani, S.H., M.H Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat-Nya penyusun dapat
menyelesaikan Laporan Aksi Perubahan pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator
(PKA) tahun 2022 dengan Judul “Peningkatan Kinerja Personel Kantor dalam
Penyelesaian Kegiatan PTSL melalui Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir”. Kegiatan melaporkan aksi perubahan ini disusun guna
memenuhi persyaratan dalam kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA)
tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Agraria dan tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.
Pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan terima kasih dan apresiasi
kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Aksi Perubahan
ini, yaitu :
1. Bapak Dr. Agustyarsyah, S. Si.T., S.H., M.P. selaku Kepala Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kementrian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan
Nasional beserta jajaran sebagai penyelenggara kegiatan pelatihan;
2. Bapak Askani, S.H., M.H. selaku Kepala Kantor Wilayah Badan pertanahan
Nasional Provinsi Sumatera Utara dan juga selaku mentor dalam pelaksanaan PKA
ini yang telah memberikan arahan dan bimbingannya kepada penyusun;
3. Bapak Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H selaku Coach dalam penyususunan
Rancangan Aksi Perubahan atas bimbingan dan masukannya terhadap Aksi
Perubahan yang disusun;
4. Bapak dan Ibu para Widyaiswara di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
yang telah memberikan ilmu, bimbingan, pencerahan, dan pengalaman selama
kegiatan pembelajaran PKA berlangsung;
5. Teman-teman peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I tahun
2022 yang selalu saling mendukung dari awal kegiatan pelatihan sampai akhir
kegiatan.
Dalam penyusunan Laporan Aksi Perubahan ini tentunya masih terdapat banyak
kekurangan karena keterbatasan penyusun, sehingga penyusun sangat berterima kasih
apabila ada saran dan masukan untuk perbaikannya.
ii
Semoga penyusunan Laporan Aksi Perubahan ini dapat memberikan manfaat
bagi unit kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Utara,
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir maupun masyarakat.
Pangururan, Maret 2022

Penulis
Khoirun Nisak, S.H., M.H.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................... i
KATA PENGANTAR....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
A. Latar Belakang............................................................................................................ 1
B. Tujuan Aksi Perubahan ............................................................................................... 3
1. Tujuan Jangka Pendek .......................................................................................... 3
2. Tujuan Jangka Menengah ..................................................................................... 4
3. Tujuan Jangka Panjang ......................................................................................... 4
C. Manfaat Aksi Perubahan ............................................................................................. 4
1. Manfaat Internal ................................................................................................... 4
2. Manfaat Eksternal : ............................................................................................... 4
BAB II PROFIL KINERJA ORGANISASI ....................................................................... 5
A. Tugas dan Fungsi Organisasi....................................................................................... 5
1. Tugas dan Fungsi Organisasi ................................................................................ 6
2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ................................................................................ 8
3. Uraian Kinerja Saat Ini ......................................................................................... 12
B. Sumber Daya Organisasi ............................................................................................ 12
1. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 14
2. Sarana dan Prasarana ............................................................................................ 17
iv
3. Anggaran ........................................................................................................... 17
BAB III ANALISIS MASALAH ...................................................................................... 19
A. Identifikasi Masalah pada Area Tugas dan Fungsi yang Bermasalah ............................ 19
B. Penetapan Masalah Utama .......................................................................................... 19
C. Alternatif Solusi ......................................................................................................... 22
D. Analisis Kelayakan Inovasi ........................................................................................ 25
BAB IV STRATEGI MENGATASI MASALAH.............................................................. 27
A. Terobosan Inovasi ...................................................................................................... 27
B. Tahapan Kegiatan ....................................................................................................... 32
C. Pemanfaatan Sumber Daya ......................................................................................... 36
D. Manajemen Resiko ..................................................................................................... 42
BAB V LAPORAN AKSI PERUBAHAN ........................................................................ 45
A. Deskripsi Proses Kepemimpinan .................................................................................. 45
B. Deskripsi Hasil Kepemimpinan .................................................................................... 47
C. Keberlanjutan Aksi Perubahan ...................................................................................... 71
BAB VI PENUTUP .......................................................................................................... 73
A. Kesimpulan .................................................................................................................. 73
B. Rekomendasi ................................................................................................................ 74
Daftar Pustaka .................................................................................................................. 75
v
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pencapaian PTSL Saat Ini .............................................................................8

Tabel 2. Data PNS di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir ................................... 13
Tabel 3. Daftar Aset Kantor Pertanhan Kabupaten Samosir ...................................... 15
Tabel 4. Anggaran Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir TA 2022 ........................ 17
Tabel 5. Anggaran PTSL Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir TA 2022 .............. 18
Tabel 6. Tabel USG ................................................................................................. 20
Tabel 7. Analisis SWOT .......................................................................................... 22
Tabel 8. Penetapan Pasaran Spesifik/Strategis .......................................................... 24
Tabel 9. Kegiatan/milestone 2 (dua) Bulan Masa Pelatihan ...................................... 33
Tabel 10. Mitigasi Mengatasi Resiko Aksi Perubahan .............................................. 43
Tabel 11. Capaian Tahapan Inovasi............................................................................. 60
Tabel 12. Capaian Berkas PTSL.................................................................................. 69
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir .................................................... 6
Gambar 2. Bagan Capaian Berkas PTSL Saat Ini ..................................................... 10
Gambar 3. Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang Diharapkan ............................................ 12
Gambar 4. Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir .............................. 14
Gambar 5. Diagram Fishbone .................................................................................... 21
Gambar 6. Tim Aksi Perubahan ......................................................................................... 37
Gambar 7. Stateholder Aksi Perubahan .............................................................................. 40
Gambar 8. Jejaring Kerja ......................................................................................... 42
Gambar 9. Koordinasi dan Konsultasi bersama Mentor ............................................. 48
Gambar 10. Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
No. 17/KEP-12.17/IV/2022...................................................................................... 49
Gambar 11. Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir .................................................. 50
Gambar 12. Tampilan Landing Page Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir ............ 51
Gambar 13. Menu Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir ........................................ 51
Gambar 14. Form Rekap Pekerjaan Harian............................................................... 52
Gambar 15. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 1. “Nama” .......................... 52
Gambar 16. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 2. “Desa” ........................... 53
Gambar 17. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 3. “ Detail Pekerjaan”......... 53
Gambar 18. Form Rekap Harian Satgas Fisik ........................................................... 54
Gambar 19. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 1. “Nama” ...................... 54
Gambar 20. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 2. “Desa” ........................ 55
Gambar 21. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 3. “Detail Pekerjaan” ...... 55
Gambar 22. Form Rekap Harian Satgas Yuridis ....................................................... 56
Gambar 23. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 1. “Nama” .................. 56
Gambar 24. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 2. “Desa” .................... 57
Gambar 25. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 3. “Detail Pekerjaan” .. 57
Gambar 26. Dashboard Rekapitulasi ........................................................................ 58
Gambar 27. Sosialisasi Kepada Personil Kantor Terhadap Aplikasi Agenda Harian
Berbasis Website...................................................................................................... 58
Gambar 28. Uji Coba Penggunaan Aplikasi Agenda Harian Berbasis Website
Dengan Laptop/Handphone Masing-Masing ............................................................ 59
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kinerja pada tingkat organisasi bertujuan dalam menyesuaikan tujuan organisasi
dengan tujuan tim dan individu, memperbaiki kinerja, memotivasi pekerja,
meningkatkan komitmen, mengusahakan perbaikan dan pengembangan berkelanjutan,
mendukung inisiatif kualitas total dan pelayanan pelanggan dan mendukung program
perubahan (Wibowo, 2007:11).
Manajemen kinerja sangat penting dan dibutuhkan dalam suatu organisasi baik
dalam sektor publik maupun privat dalam upaya untuk pencapaian suatu tujuan. Kinerja
organisasi tidak akan lepas dari peran individu dalam melaksanakan tugas pekerjaannya
sebagai motor penggerak jalannya organisasi. Dengan demikian kemajuan organisasi
tidak luput dari pengaruh kualitas pegawai yang memiliki prestasi kerja. Prestasi kerja
pegawai merupakan penampilan kerja seorang pegawai dan potensinya dalam upaya
mengembangkan diri demi kepentingan organisasi.
Secara sederhana, manajemen kinerja dapat dimaknai sebagai gaya manajemen
yang mengintegrasikan dan memanfaatkan informasi kinerja dalam proses pengambilan
keputusan. Keberhasilan pengelolaan organisasi sangat ditentukan kegiatan
pendayagunaan sumber daya manusia melalui manajemen sumber daya manusia
(MSDM). Manajemen sumber daya manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas
sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah untuk memberikan kepada
organisasi satuan kerja yang efektif.
Menteri ATR/Kepala BPN telah mengeluarkan Keputusan Menteri ATR/Kepala
BPN Nomor 115/SK-OT.02/V/2020 tentang Nilai-Nilai Kementerian ATR/BPN, yakni
Melayani, Profesional, Terpercaya. Perubahan birokrasi di Kementerian ATR/BPN juga
ditandai dengan pencanangan visi kementerian yang ingin menjadi institusi berkelas
dunia, melalui pelaksananaan tujuh visi strategis, yakni 1) Terwujudnya keadilan
pertanahan; 2) Mendaftarkan bidang-bidang tanah di Indonesia; 3) Penataan ruang
berbasis Rencana Detail Tata Ruang (RDTR); 4) Peningkatan standar kompetensi SDM
Kementerian ATR/BPN; 5) Mewujudkan kantor layanan modern; 6) Pengoptimalan
1
layanan pertanahan dan tata ruang sebagai basis penerimaan negara; serta 7)
Mewujudkan kepastian hukum hak atas tanah dengan memberlakukan sistem
pendaftaran tanah stelsel positif.
Dalam mewujudkan nilai-nilai Kementerian ATR/BPN untuk melayani,
profesional dan terpercaya maka adalah suatu keharusan untuk menghasilkan sumber
daya manusia yang berkompeten dibidangnya masing-masing.
Pelayanan pertanahan yang terus meningkat dari waktu ke waktu merupakan
suatu tantangan tersendiri bagi kantor pertanahan pada saat ini. Pendaftaran tanah yang
terus menerus berkesinambungan dan teratur sebagaimana yang tertera dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997, pelaksanaannya melalui pendaftaran tanah secara sistematik
dan secara sporadik. Dalam perkembangannya, Pendaftaran Tanah Sistematis yang
dilaksanakan desa demi desa di wilayah kabupaten dan kelurahan demi kelurahan di
wilayah perkotaan yang meliputi semua bidang tanah di seluruh wilayah Republik
Indonesia menjadi Kebijakan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (PTSL).
Kebijakan ini menjadi Program Strategis Nasional dengan konsep membangun data
bidang tanah baru dan sekaligus menjaga kualitas data bidang tanah yang ada agar
seluruh bidang-bidang tanah terdaftar lengkap dan akurat.
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir merupakan salah satu satuan kerja dari
Kantor Wilayah Badan Pertahanan Nasional Provinsi Sumatera Utara yang tahun ini
mendapatkan target PTSL meningkat secara signifikan dari tahun yang lalu. Sementara
sumber daya yang ada tetap. Permasalahan yang terjadi yaitu masih terdapat pegawai
yang belum maksimal dalam melakasanakan pekerjaan, sehingga pelayanan
pertanahan menjadi terhambat dibuktikan dengan masih adanya tunggakan serta
kesulitan dalam pencapaian target yang diberikan, sementara target tahun ini
bertambah besar untuk itu dibutuhkan strategi peningkatan kinerja para pegawai.
Kebutuhan akan lahan untuk pembangunan semakin meningkat sementara tanah tetap.
Harga tanah semakin tinggi, membuat warga Samosir yang berdomisili di Samosir
maupun yang sedang berada di perantauan mulai memperhatikan tanah mereka yang
ada di Samosir. Tanah-tanah tersebut merupakan harta warisan yang belum
dibagi,.sehingga sebagian warga yang akan mensertipikatkan tanahnya melalui PTSL,
selalu mendapatkan sanggahan dari pihak yang merasa lebih berhak terhadap tanah
tersebut. Banyaknya sanggahan ini menjadi salah satu penyebab terhambatnya
2
pelayanan kepada masyarakat dan membutuhkan penanganan dari pegawai Kantor
Pertanahan untuk membalas semua sanggahan tersebut. Kantor Pertanahan juga
dituntut untuk melayani dengan transparan, cepat, tepat dan mudah. Hal ini dapat
terwujud apabila didukung dengan tingkat kualitas kerja yang baik.
Beberapa hal lain yang juga dapat menjadi kendala terhadap kegiatan PTSL
tersebut kurangnya dukungan aparat desa dan masyarakat yang belum paham terhadap
pentingnya sertifikat tanah, belum terpasangnya tanda batas, peserta berada di luar
kota, semua ini membutuhkan personil kantor yang dapat memberi pengertian dan
menjelaskan di masyarakat.
Dalam manajemen strategis, keseluruhan sistem dalam organisasi diarahkan
pada pencapaian visi dan tujuan strategis organisasi. Kejelasan visi dan tujuan strategis
akan memberikan kesepahaman diantara seluruh personel organisasi tentang apa yang
dibutuhkan dari mereka untuk keberhasilan organisasi. Proses ini tidak bisa hanya
berjalan secara mekanistik alias tertulis di atas kertas belaka, tetapi harus juga hidup
secara organik di dalam instansi.
Terhadap permasalahan tersebut, maka Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
didorong untuk terus menerus melakukan inovasi layanan, dan menciptakan Kantor
Pertanahan yang dapat memberikan pelayanan maksimal kepada masyarakat dengan
kualitas pelayanan yang profesional, mencapai target dan menyelesaikan kegiatan
PTSL tepat waktu, untuk mewujudkan hal tersebut dibutuhkan komitmen pimpinan
dan seluruh insan ATR/BPN Kabupaten Samosir untuk melaksanakan perubahan dan
peningkatan SDM Personel kantor. Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kami
mengajukan judul Rencana Aksi Perubahan ini sebagai berikut: “Peningkatan Kinejra
Personel Kantor dalam Penyelesaian Kegiatan PTSL melalui Aplikasi Website
Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.”
B. Tujuan Aksi Perubahan

1. Tujuan Jangka Pendek
a. Terbentuknya tim efektif.
b. Tersedia aplikasi website agenda harian Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
c. Mengetahui dengan jelas pencapaian target PTSL masing-masing personel
kantor sehingga akan memudahkan saat melaksanakan pembinaan.
3
2. Tujuan Jangka Menengah
a. tercapainya target PTSL di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
b. Meningkatnya kualitas pengawasan dan monitoring terhadap kondisi dan
kegiatan para pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
3. Tujuan Jangka Panjang

a. Meningkatnya kualitas sumber daya manusia dan kinerja pegawai Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir.
b. Terselesainya semua kegiatan PTSL di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
sekaligus terwujudnya pelayanan yang lebih baik.
C. Manfaat Aksi Perubahan

1. Manfaat Internal
a. Meningkatnya Kinerja Personel Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir dalam
menyelesaikan target PTSL.
b. Meningkatnya kualitas pelayanan publik.
c. Mempermudah penilaian kinerja pegawai melalui aplikasi website agenda
harian.
2. Manfaat Eksternal
Meningkatnya kepercayaan serta kepuasan masyarakat pada Kantor
4
BAB II
PROFIL KINERJA ORGANISASI
A. Tugas dan Fungsi Organisasi

1. Tugas dan Fungsi Instansi
Kementerian Agraria dan Tata Ruang adalah kementerian yang mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan di bidang agraria/pertanahan dan tata ruang dalam
pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan
negara, hal ini sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47
Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang. Dalam melaksanakan
tugasnya, Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang tata ruang, survei dan
pemetaan pertanahan dan ruang, penetapan hak dan pendaftaran tanah, penataan
agraria, pengadaan tanah dan pengembangan pertanahan, pengendalian dan
penertiban tanah dan ruang, serta penanganan sengketa dan konflik pertanahan;
b. koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi
kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang;
c. pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab
KementerianAgraria dan Tata Ruang;
d. pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata
Ruang;
e. pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang di daerah; dan
f. pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang.
Sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2020 tentang

Badan Pertanahan Nasional. Badan Pertanahan Nasional mempunyai tugas
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pertanahan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang- undangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Pertanahan
5
Nasional menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan dan penetapan kebijakan di bidang pertanahan;
b. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang survei dan pemetaan pertanahan;
c. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penetapan hak dan pendaftaran

tanah;
d. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang redistribusi tanah, pemberdayaan

tanah masyarakat, penatagunaan tanah, penataan tanah sesuai rencana tata ruang,
dan penataan wilayah pesisir, pulau-pulau kecil, perbatasan dan wilayah tertentu;
e. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengadaan tanah dan
pengembangan pertanahan;
f. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengendalian dan penertiban
penguasaan dan pemilikan tanah, serta penggunaan dan pemanfaatan tanah sesuai
rencana tata ruang;
g. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penanganan dan pencegahan
sengketadan konflik serta penanganan perkara pertanahan;
h. pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan BPN;
i. pelaksanaan koordinasi tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi

kepada seluruh unit organisasi di lingkungan BPN;
j. pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pertanahan dan lahan pertanian
panganberkelanjutan;
k. pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pertanahan; dan pelaksanaan
pengembangan sumber daya manusia di bidang pertanahan.
2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Gambar 1 : Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
6
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir merupakan satuan kerja dari
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional dibawah koordinasi
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir beralamat di Komplek Perkantoran Parbaba Desa
Siopat Sosor Kabupaten Samosir mempunyai luas wilayah 1444,25 km2 dan memiliki
9 kecamatan, 6 kelurahan, dan 128 desa.
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir memiliki Kantor Pertanahan

mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan
Nasional.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ketentuan Pasal 39, 40, 41, 42,
43, 44 dan Pasal 45 Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 17 Tahun 2020 tentang tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan, maka
Kepala KantorPertanahan dalam melaksanakan tugas anatara lain :
a. Menyusun analisis beban kerja terhadap seluruh jabatan di lingkungannya.
b. Menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi baik dalam lingkungan
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan maupun dalam
hubungan antar instansi pemerintah baik pusat maupun daerah.
c. Menerapkan sistem pengendalian intern pemerintah di lingkungan masing-masing
untuk mewujudkan terlaksananya mekanisme akuntabilitas publik melalui
penyusunanperencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kinerja yang terintegrasi.
d. Bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasikan bawahan masing-masing dan
memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.
e. Wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahan masing-masing dan apabila terjadi
penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang- undangan.
f. Wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan
dan menyampaikan laporan kinerja secara berkala tepat pada waktunya.
g. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap unit organisasi di bawahnya.
Selain itu dalam melaksanakan tugasnya, Kantor Pertanahan menjalankan fungsi

sebagai berikut :
1. penyusunan rencana, program, anggaran dan pelaporan;
7
2. pelaksanaan survei dan pemetaan;
3. pelaksanaan penetapan hak dan pendaftaran tanah;
4. pelaksanaan penataan dan pemberdayaan;
5. pelaksanaan pengadaan tanah dan pengembangan pertanahan;
6. pelaksanaan pengendalian dan penanganan sengketa pertanahan;
7. pelaksanaan modernisasi pelayanan pertanahan berbasis elektronik;
8. pelaksanaan reformasi birokrasi dan penanganan pengaduan;
9. pelaksanaan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi Kantor
Pertanahan
3. Uraian Kinerja Saat Ini

Sampai saat ini keadaan tanggal 28 Maret 2022 kinerja kantor khususnya PTSL dapat
dilihat tiap-tiap personel pada tabel dibawah ini:
Tabel 1. Pencapaian PTSL saat ini.
Target Capaian
No Petugas Desa Blanko
SHAT Berkas
Jose Risal Dat Ita Ginting

1
Moses Sitanggang
Siopat Sosor 328 110 56
Juliana Sinukaban
2
Doli Simbolon
Situngkir 279 90 53
Coki Pangaribuan
Debby
3
Maya
Pardugul 400 60 40
Armando
Rici Sinaga
4
Aroni Sigalingging
Parbaba Dolok 150 100 39
Annes Simarmata
5
Vitro
Pallombuan 75 45 25
Rosalia Ena D. Br. Jabat
6 Borry Rianiate 75 30 24
Aroni
Ady Hendra Lumban
Tobing
7
Vitro
Lumban Suhi-Suhi Dolok 322 50 23
Rotiona
8
Marcel Cio
Sitoluhuta 382 60 16
Ady Hendra Lumban
9 Tobing Garoga 451 50 15
Vitro
8
Borry Naik Santana
10 Simarmata Sialanguan 395 30 13
Purwanto
Bonar
11
Annes
Huta Bolon 245 40 12
12 Anes Simarmata Huta Namora 25 35 4
Moses Sitanggang
Coki Pangaribuan
13 Putri Tamba Lumban Suhi-Suhi Toruan 295 40 4
Fitri Handayani
Juliana Sinukaban
14
Doli Simbolon
Simarmata 25 10 4
15 Anes Simarmata Pintusona 22 30 3
Moses Sitanggang
Coki Pangaribuan
16 Juli Cinta Dame 25 20 2
Doli
Ady Tobing
17
Borry
Sianting-Anting 481 60 1
Marcel Cio
Coki Pangaribuan
18 Armando Dosroha 25 20 0
Fitri
TOTAL 2.400 880 334
9
Gambar 2. Bagan Capaian Berkas PTSL tertanggal 28 Maret 2022
4. Area Bermasalah
a. Kondisi Saat Ini
Terdapat beberapa kendala pada kondisi saat ini yang menyebabkan pelayanan
pertanahan belum maksimal di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir antara lain :
1) Masih terdapat personel kantor yang belum maksimal bekerja untuk memenuhi
pencapaian target PTSL.
2) Bayaknya sanggahan terhadap permohonan yang masuk ke Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir sehingga meghambat penyelesaian pekerjaan.
3) Masih terdapat tunggakan pekerjaan yang belum terselesaikan.
4) Banyaknya tanah waris belum berbagi dan ahli warisnya berdomisili diluar kota
sehingga kesulitan mendapatkan persetujuan pihak berbatasan.
5) Keterbatasan alat transportasi untuk menjangkau lokasi di lapangan.
b. Kondisi Ideal
Dari kondisi saat ini sebagaimana pada uraian diatas, maka kondisi ideal yang
10
diharapkan dalam pelayanan pertanahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
antara lain :
1) Personel kantor bekerja dengan maksimal sehingga memenuhi pencapaian target
PTSL.
2) Berkurangnya sanggahan terhadap permohonan yang masuk ke Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir sehingga mempercepat penyelesaian pekerjaan.
3) Tidak ada tunggakan pekerjaan yang belum terselesaikan.
4) Tanah warisan sudah berbagi dan ahli waris luar kota datang untuk menandatangani
persetujuan batas.
5) Tersedianya alat transportasi untuk menjangkau lokasi di lapangan.
Hubungan kondisi saat ini dan kondisi ideal yang ingin dicapai dapat
digambarkan sebagaimana bagan di bawah berikut ini.
11
Kondisi yang
Kondisi Saat Ini
Diharapkan
(Terukur)
(Terukur)
Masih terdapat personel Personel kantor bekerja

kantor yang belum dengan maksimal sehingga
maksimal bekerja untuk BUAT APLIKASI memenuhi pencapaian
memenuhi pencapaian target PTSL.
target PTSL.
Berkurangnya sanggahan
Bayaknya sanggahan terhadap terhadap permohonan yang
permohonan yang masuk ke masuk ke Kantor Pertanahan
Kantor Pertanahan Kabupaten SOSIALISASI Kabupaten Samosir sehingga
Samosir sehingga meghambat mempercepat penyelesaian
penyelesaian pekerjaan. pekerjaan.
Masih terdapat tunggakan
pekerjaan yang belum Tidak ada tunggakan
terselesaikan. pekerjaan yang belum
KOMITMEN terselesaikan.
Banyaknya tanah waris belum

Tanah warisan sudah berbagi
berbagi dan ahli warisnya
dan ahli waris luar kota datang
berdomisili diluar kota
SOSIALISASI untuk menandatangani
sehingga kesulitan
persetujuan batas.
mendapatkan persetujuan pihak
berbatasan.
Keterbatasan alat Tersedianya alat transportasi
transportasi untuk untuk menjangkau lokasi di
menjangkau lokasi di lapangan.
SEWA MOBIL
lapangan.
Gambar 3 : Kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan
B. Sumber Daya Organisasi

1. Sumber Daya Manusia
Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan pertanahan dibutuhkan sumber daya manusia
untuk menggerakan organisasi kepada tujuan yang diharapkan, maka berdasarkan data
SIMPEG Kantor Pertanahan Kabupaten Kabupaten Samosir, terdapat 18 (delapan belas)
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan jumlah Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri
sebanyak 15 (lima belas) orang, sebagaimana pada tebel 1 dibawah berikut ini :
12
Tabel 2 : Data PNS di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Data PNS Berdasarkan
Jenis Jumlah
Jabatan Golongan Pendidikan
Kelamin
Struktural JFT JFU IV III II S2 S1 D4 D3 D1 Pria Wanita
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 6 4 3 11 4 2 13 0 1 3 13 5 18
No Data PNS Berdasarkan Seksi/Bagian Jumlah (orang)

1 2 3
1 Sub Bagian Tata Usaha 4
2 Seksi Survei dan Pemetaan 5
3 Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran 2
4 Seksi Penataan dan Pemberdayaan 3
5 Seksi Pengadaan Tanah dan Pengembangan 1
6 Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa 3
Jumlah tenaga Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) sebanyak 15

(lima belas) orang yang bertugas membantu tugas-tugas rutin Pegawai Negeri Sipil,
terdiri dari Ass. Pengadministrasian umum sebanyak 4 orang, pengelola aplikasi 5
orang, Pramubakti 4 orang, dan satuan pengamanan sebanyak 2 orang. Ditambah
dengan ASK sebanyak 3 orang.
13
Kepala Kantor Pertanahan
Khoirun Nisak, S.H., M.H

NIP. 19690710 199403 2 003
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Wahid Siallagan, S. Kom

NIP. 19850727 200912 1 003
Koordinator dan Kelompok

Jabatan Fungsional
Kepala Seksi Survei Kepala Seksi Kepala Seksi Seksi Pengadaan Tanah Kepala Seksi
dan Pemetaan Penetapan Hak dan Penataan dan dan Pengembangan Pengendalian dan
Pendaftaran Pemberdayaan Penanganan Sengketa
Aswan Pangihutan Jose Rizal dan Ita
Tarigan, S.ST.M.H Coki Pangaribuan, S.H Bonar Ginting, S.H. Rosalina Ena br. Jabat
NIP. 19780511 NIP. 19851122 200912 NIP. 19640612 NIP. 19851122 200912 NIP. 19830921 200804
199903 1 002 1 003 198603 1 011 1 003 2 004
Kelompok Jabaatan Kelompok Jabaatan Kelompok Jabaatan Kelompok Jabaatan Kelompok Jabaatan
Fungsional Fungsional Fungsional Fungsional Fungsional
Gambar 4 : Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
2. Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan pertanahan baik kepada masyarakat,
pemerintah, BUMN/BUMD, badan sosial/keagamaan di Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir, diperlukan saran dan prasarana pendukung untuk kelancaran tugas dan fungsi
serta memberikan rasa aman dan nyaman. Daftar aset Kantor Pertanahan Kabupaten
Samsoir dapat dilihat pada tabel 2 berikut dibawah ini .
14
Tabel 3. Daftar Aset Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Nama Aset Jumlah Satuan
1 2 3
TANAH
Tanah Bangunan Kantor Pemerintah 1,000 M2
PERALATAN DAN MESIN

Station Wagon 1 Buah
Mini Bus ( Penumpang 14 Orang Kebawah ) 1 Buah
Sepeda Motor 4 Buah
Tool Kit Box 2 Buah
Af Generator Tone Generator 1 Buah
Lemari Penyimpan 5 Buah
Mesin Hitung Elektronik/Calculator 1 Buah
Lemari Besi/Metal 4 Buah
Lemari Kayu 14 Buah
Rak Besi 2 Buah
Filing Cabinet Besi 11 Buah
Brandkas 3 Buah
Mobile File 1 Buah
Lemari Katalog 1 Buah
White Board 1 Buah
Mesin Absensi 1 Buah
Meja Kerja Kayu 28 Buah
Kursi Besi/Metal 29 Buah
Meja Rapat 1 Buah
Meja Resepsionis 1 Buah
Kursi Fiber Glas/Plastik 4 Buah
Televisi 1 Buah
Sound System 1 Buah
Tangga Aluminium 60 Buah
15
Gordyin/Kray 1 Buah
Uninterruptible Power Supply (UPS) 1 Buah
Mesin Barcode 1 Buah
Theodolite (Peralatan Studio 10 Buah
Pemetaan/peralatan Ukur Tanah)
GPS Receiver 1 Buah

Telephone (PABX) 2 Buah
Handy Talky (HT) 3 Buah
Finger Printer Time and Attandance Acces 1 Buah
Control System
Differential GPS 3 Buah

Kursi Dorong 1 Buah
Proyektor Romad Complet 4 Buah
Cabinet Untuk EKG 1 Buah
Kursi Gynecologi 2 Buah
Serial Scanner/Printer Buah
Theodolite (Peralatan Hidrologi) Buah
GPS 2 Buah
PC Workstation 1 Buah
Komputer Jaringan Lainnya 13 Buah
P.C Unit 4 Buah
Note Book 18 Buah
Card Reader (Peralatan Mini Komputer) 1 Buah
Auto Switch/Data Switch 1 Buah
Printer (Peralatan Personal Komputer) 13 Buah
Scanner (Peralatan Personal Komputer) 5 Buah
External/ Portable Hardisk 2 Buah
Server 1 Buah
Hub 1 Buah
Modem 1 Buah
Switch 1 Buah
16
GPS Survey 1
GEDUNG DAN BANGUNAN

Bangunan Gedung Kantor Permanen 1 Unit
Pagar Permanen 1 Unit
ASET TETAP LAINNYA

Peta Digital 1 Buah
Peta (Map) 327 Buah
ASET TETAP YANG TIDAK

DIGUNAKAN
Mesin Hitung Elektronik/Calculator 1 Buah
Lemari Kayu 1 Buah
Filing Cabinet Besi 2 Buah
Kursi Besi/Metal 5 Buah
Sice 1 Buah
Meja Komputer 2 Buah
Rak Peralatan 2 Buah
P.C Unit 2 Buah
3. Anggaran
Anggaran yang tersedia di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir dapat dijabarkan
sebagai berikut :
Tabel 4 : Anggaran Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir TA 2022
Kode Program/Kegiatan/Output Jumlah
5527 Penyelenggaraan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan 2,248,737,000

Tugas Teknis Lainnya di Daerah
6412 Survei dan Pemetaan Tematik 149,337,000
6413 Pengukuran dan Pemetaan Kadastral 522,291,000
17
6414 Pengaturan Tanah Komunal , Hubungan Kelembagaan dan 17,170,000
PPAT
6415 Penetapan Hak Tanah dan Ruang 145,664,000
6416 Pendaftaran Tanah dan Ruang 817,027,000
6417 Penyelenggaraan Penatagunaan Tanah 3,390,000
6420 Pengadaan Tanah dan Pencadangan Tanah 4,134,000
6421 Penilaian Tanah dan Ekonomi Pertanahan 4,134,000
6422 Penyelenggaraan Konsolidasi Tanah dan Pengembangan 4,134,000
Pertanahan
6423 Pengendalian dan Pemantauan Pertanahan 3,130,000
6426 Penanganan Sengketa Pertanahan 15,358,000
6427 Penanganan Perkara Pertanahan 38,490,000
Jumlah 3,972,996,000
Anggaran PTSL yang tersedia di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir dapat

dijabarkan sebagai berikut :
Tabel 5 : Anggaran PTSL Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir TA 2022

Target Realisasi
No Kegiatan
Fisik Anggaran Fisik Anggaran
Berita Acara
1 Penyuluhan Kategori 3 BA 19.098.000 3 BA 17.773.000
3
PBT PTSL ASN 2.400
2 364.320.000 -
Kategori 3 Bidang
PBT K4 PTSL
3 300 Bidang 42.390.000 -
Kategori 3
SHAT PTSL 4.000
4 777.200.000 -
Kategori 3 Bidang
18
BAB III
ANALISIS MASALAH
A. Identifikasi Masalah Pada Area Tugas dan Fungsi yang Bermasalah
Identifikasi masalah adalah suatu tahap permulaan dari penguasaan masalah

dimana suatu objek tertentu dalam situasi tertentu dapat kita kenali sebagai suatu
masalah. Identifikasi masalah bertujuan agar kita mendapatkan sejumlah masalah yang
nantinya akan dicari cara penyelesaiannya.
Analisis masalah pada bagian ini diawali dengan melakukan identifikasi
permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir. Adapun
beberapa permasalahan utama yang dihadapi saat ini adalah:
1) Masih terdapat personel kantor yang belum maksimal bekerja untuk memenuhi
pencapaian target PTSL.
2) Bayaknya sanggahan terhadap permohonan yang masuk ke Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir sehingga meghambat penyelesaian pekerjaan.
3) Masih terdapat tunggakan pekerjaan yang belum terselesaikan.
4) Banyaknya tanah waris belum berbagi dan ahli warisnya berdomisili diluar kota
sehingga kesulitan mendapatkan persetujuan pihak berbatasan.
5) Keterbatasan alat transportasi untuk menjangkau lokasi di lapangan.
B. Penetapan Masalah Utama
Dalam mendiagnosa penyebab masalah utama yaitu masih terdapat personel

kantor yang belum maksimal bekerja untuk memenuhi pencapaian target PTSL di
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir, maka perlu dilakukan analisis dengan
menggunakan analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG).
Dengan melihat beberapa permasalahan tersebut, selanjutnya dilakukan
penetapanisu yang dilakukan dengan metode USG, yakni suatu satu alat untuk menyusun
urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya adalah dengan menentukan tingkat
urgensi, keseriusan, dan berkembangnya isu jika tidak ditangani dengan memakai skala
likert 1-5. Isu yang memiliki skor tertinggi adalah isu prioritas.
19
1) Urgency (U): seberapa mendesak isu itu harus dibahas, dikaitkan dengan waktu
yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan
masalah yang menyebabkan isu tadi.
2) Seriousness (S): seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan
akibat yang timbul jika isu tersebut tidak dipecahkan.
3) Growth (G): seberapa besar kemungkinan isu tersebut berkembang jika tidak
ditangani sebagaimana mestinya.
Gambaran mengenai perumusan dan penetapan masalah utama dapat dilihat
pada tabel 7 berikut ini :
Tabel 6. Tabel USG
Kriteria Nilai
No. Masalah Utama Rank
U S G total
1. Masih terdapat personel kantor yang belum 5 5 5 15 I
maksimal bekerja untuk memenuhi pencapaian
target PTSL.
2. Bayaknya sanggahan terhadap permohonan 5 4 5 14 II
yang masuk ke Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir sehingga meghambat penyelesaian
pekerjaan.
3. Masih terdapat tunggakan pekerjaan yang 5 4 5 14 III
belum terselesaikan.
4. Banyaknya tanah waris belum berbagi dan ahli 5 3 4 12 IV

warisnya berdomisili diluar kota sehingga
kesulitan mendapatkan persetujuan pihak
berbatasan.
5. Keterbatasan alat transportasi untuk 5 3 3 11 V
menjangkau lokasi di lapangan.
Keterangan Skala Likert:

5 = Sangat penting
4 = Lebih penting
3 = Cukup penting
20
2 = Kurang penting
1 = Kurang sekali
Berdasarkan tabel di atas, terlihat bahwa isu prioritas dengan skor tertinggi
adalah “Masih terdapat personel kantor yang belum maksimal bekerja untuk
memenuhi pencapaian target PTSL.” Penulis memberikan skor nilai urgency,
seriousness, dan growth yang paling tinggi pada isu tersebut untuk mencapai tujuan
terwujudnya pegawai bekerja dengan maksimal sehingga terselesaikannya seluruh
target yang dibebankan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir. Penyebab dari
masalah utama tersebut dapat digambarkan dengan menggunakan diagam fishbone
berikut ini :
Hasil Identifikasi pada analisis fishbone tersebut menunjukkan himpunan

permasalahan pada masalah utama yang perlu mendapat perhatian :
1. Man :
a. Pengetahuan Teknologi Informasi yang kurang;
b. Kurangnya rasa tanggungjawab terhadap Instansi;
c. Kompetensi SDM dan kepedulian untuk bekerja sesuai nilai-nilai Kementrian
masih rendah.
2. Methods :
a. Adanya ego antar seksi tentang kewenangan dalam Kegiatan PTSL;
b. Adanya Kepala Desa/Lurah yang kurang Kooperatif dalam mensukseskan
kegiatan PTSL.
21
3. Materials :
a. Banyaknya sanggahan terhadap permohonan PTSL;
b. Pemohon Kegiatan PTSL tidak mau memasang patok tanah.
4. Machine :
a. Minimnya alat Transportasi ke lokasi Desa PTSL;
b. Kurangnya sarana pendukung Kegiatan PTSL ( Laptop,Printer)
5. Money :
a. Anggaran Kegiatan PTSL tidak mencukupi untuk lokasi yang jauh;
b. Adanya perbedaan yang signifikan antara kegiatan fisik dan yuridis.
C. Alternatif Solusi
Alternatif solusi atau pemecahan masalah terhadap personel kantor yang belum
maksimal bekerja untuk memenuhi pencapaian target PTSL antar lain sebagai berikut:
a. Melaksanakan pembinaan terus menerus kepada personel kantor untuk
meningkatkan kinerja.
b. Membuat aplikasi website agenda harian sebagai inovasi pemimpin yang akan
dilaksanakan oleh seluruh personel kantor.
c. Melaksanakan pengawasan dan monitoring personel kantor terhadap peningkat
kinerja.
d. Membangun jejaring kerja internal maupun eksternal.
Disamping hasil identifikasi permasalahan dan penyebab masalah utama

sebagaimana disebutkan di atas, selanjutnya dapat juga dilakukan alternatif solusi atau
pemecahan masalah yaitu dengan menggunakan pilihan strategi memakai analisis
SWOT sebagaimana diuraikan gambar 1 di bawah berikut ini.
Tabel 7 : Analisis SWOT
S–W
STRENGTHS WEAKNESSES
Komitmen Pimpinan dalam Rendahnya peningkata kinerja

O–T meningkatkan kinerja personel kantor
personel kantor
22
OPPORTUNITIES Strategi S-O Strategi W-O
Pemanfaatan / Dayagunakan Komitmen Tingkatkan kinerja personel kantor
Penggunaan Aplikasi pimpinan dalam dengan memanfaatkan/menggunakan
Website Agenda meningkatkan kinerja aplikasi website agenda harian.
Harian personel kantor dengan
memanfaatkan/
penggunaan aplikasi
website agenda harian.
THREATS Strategi S-T Strategi W-T

Penyelesaian target Dayagunakan Komitmen Tingkatkan kinerja personel kantor
kegiatan PTSL pimpinan dalam untuk menyelesaikan target kegiatan
meningkatkan kinerja PTSL.
personel kantor untuk
menyelesaikan target
kegiatan PTSL.
Secara teknis Langkah membentuk kalimat strategi penggabungan antar faktor

kunci SWOT adalah sebagai berikut:
1. Strategi kuadran SO : Optimalkan S dengan Memanfaatkan O, atau
Dayagunakan Sdengan Memanfaatkan O.
2. Strategi kuadran WO: Atasi W (atau Tingkatkan W) dengan Memanfaatkan O.
3. Strategi kuadran ST : Optimalkan atau Dayagunakan S untuk Mengatasi T.
4. Strategi kuadran WT : Atasi W ( atau Tingkatkan W) untuk Atasi T.
Dari Masalah utama atau masalah pokok sebagaimana telah disebutkan pada
tabel 6 (enam) diatas, kemudian dilakukan analisis kelayakan inovasi dengan
menggunakan analisis SWOT sebagaimana pada tabel 7 (tujuh) diatas, kemudian
dilakukan Kembali analisis USG untuk penetapan sasaran spesifik, sebagaimana pada
tabel 8 (delapan) di bawah ini.
23
Tabel 8 : Penetapan Sasaran Spesifik/Strategi
Kriteria Nilai
No. Strategi Rank
U S G total
1. Dayagunakan Komitmen pimpinan 5 5 4 14 II
dalam meningkatkan kinerja personel
kantor dengan memanfaatkan /
penggunaan aplikasi website agenda
harian.
2. Tingkatkan kinerja personel kantor dengan 5 5 5 15 I
memanfaatkan/menggunakan aplikasi
website agenda harian.
3. Dayagunakan Komitmen pimpinan dalam 5 4 3 12 IV
meningkatkan kinerja personel kantor untuk
menyelesaikan target kegiatan PTSL.
4. Tingkatkan kinerja personel kantor untuk 5 4 4 13 III
menyelesaikan target kegiatan PTSL.
Dari keempat prioritas strategi aksi perubahan di atas maka strategi kuadran
W-O yaitu “Tingkatkan kinerja personel kantor dengan
memanfaatkan/menggunakan aplikasi website agenda harian” menjadi pilihan dan
yang akan menjadi isu strategis yang juga menjadi dasar aksi perubahan yang penulis
ajukan yaitu : “ Penigkatan Kinerja Personel Kantor dalam penyelesaian kegiatan
PTSL melalui Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir” diharapkan dengan alternatif solusi pemecahan masalah tersebut melalui aksi
perubahan dapat menyelesaikan Kegiatan PTSL, yang bertujuan untuk memberikan
kepastian hukum dan menumbuhkan kepercayaan serta kepuasan kepada masyarakat.
24
D. Analisis Kelayakan Inovasi
Aksi Perubahan yang akan dilaksanakan adalah memanfaatkan aplikasi website
agenda harian dalam rangka menyelesaikan kegiatan PTSL di Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir.
Bahwa nilai kelayakan inovasi dari kegiatan ini memenuhi aspek administrasi
sumber daya, teknis dan hukum. Nilai kelayakan inovasi peningkatan kinerja personel
kantor dalam penyelenggaraan kegiatan PTSL melalui aplikasi website agenda harian
adalah:
1. Memberi manfaat bagi organisasi dan stakeholders;
Pemanfaatan aplikasi website agenda harian untuk menyelesaikan kegiatan PTSL
adalah suatu upaya untuk mensukseskan Program Strategis Nasional. Kegiatan
PTSL bertujuan untuk menjamin kepastian dan perlindungan hukum atas
kepemilikan tanah masyarakat. Dengan pemanfaatan aplikasi website agenda harian
diharapkan akan memberikan manfaat bagi organsasi dan stakeholders.
2. Pemanfaatan Teknologi Informasi;
Dengan aksi perubahan ini yang memanfaatkan aplikasi website agenda harian
merupakan suatu trobosan dalam transformasi digital untuk meningkatkan kinerja
personel kantor supaya kinerjanya menjadi terukur.
3. Menerapkan nilai-nilai Kementrian;
Pencanangan nilai-nilai kementerian merupakan dasar dalam membangun budaya
kerja yang baik, produktif dan kondusif sebagai bagian dari revolusi mental untuk
mewujudkan SDM Unggul yang dicita-citakan. Sesuai dengan Keputusan Menteri
ATR/Kepala BPN Nomor 115/SK-0T.02/V/2020 tentang Nilai-Nilai Kementerian
ATR/BPN, ditetapkan 3 nilai utama, yakni Melayani, Profesionalisme dan
Terpercaya. Tiga nilai tersebut diharapkan dapat mempercepat penerapan
Reformasi Birokrasi guna mewujudkan birokrasi yang bersih, akuntabel, efektif,
efisien dan memiliki pelayanan publik pertanahan berkualitas yang berstandar
dunia. Ketiga nilai tersebut harus diketahui, dipahami dan diamalkan oleh semua
aparatur dalam bekerja, bersikap dan berkontribusi dalam memberikan pelayanan
pertanahan yang prima sesuai dengan slogan “ATR/BPN Maju dan Modern”.
Dengan adanya aplikasi website agenda harian ini personel kantor menjadi lebih
berintegritas, profesionalisme dan berkualitas sesuai nilai-nilai kementerian.
25
4. Dapat diterapkan secara berkelanjutan
Pemanfaatan aplikasi website agenda harian dapat diterapkan secara berkelanjutan
dengan komitmen bersama personel kantor untuk mengisinya. Hal ini dapat
bermanfaat bukan hanya untuk penyelesaian kegiatan PTSL tetapi dapat juga
diterapkan untuk kegiatan pelayanan lainnya dan diterapkan secara berkelanjutan.
26
BAB IV
STRATEGI MENGATASI MASALAH
A. Terobosan Inovasi
Adapun yang menjadi permasalahan utama dalam mewujudkan penigkatan
kinerja personel kantor sehingga terselesaikannya kegiatan PTSL karena kurangnya
kesadaran pegawai untuk bekerja secara maksimal setiap harinya, maka yang menjadi
fokus pada aksi perubahan ini adalah peningkatan kinerja personel kantor dengan
memanfaatkan penggunaan aplikasi berbasis website dalam bentuk agenda harian
terhadap pencapaian target PTSL dengan harapan dapat memberikan kepuasan kepada
masyarakat.
Aplikasi website agenda harian yang akan dibuat nantinya berbeda dengan
aplikasi yang sudah ada, tetapi sejalan dan saling melengkapi, misalnya
KKP,dashboard PTSL, SKMPP. Pada aplikasi agenda harian dapat diketahui siapa
personel kantor yang benar-benar bekerja disetiap harinya dan siapa yang tidak bekerja
dengan maksimal sedangkan didalam aplikasi SKMPP hanya secara umum melihat
kendali mutu pekerjaan, tetapi tidak mengetahui siapa personel yang telah bekerja atau
tidak. Aplikasi agenda harian nantinya akan dibuat semudah dan sesederhana mungkin
sehingga tidak menyulitkan personel kantor dalam pengisiannya. Personel kantor tidak
perlu merangkai kata baru untuk mengisi tetapi tinggal memilih pekerjaan apa yang
sudah dikerjakan hari ini yang sudah tertera di aplikasi agenda harian tersebut.
Sehingga menimbulkan daya saing bagi personel kantor untuk bekerja lebih baik dan
mempunyai rasa malu apabila tidak bekerja secara maksimal. Hal tersebut diharapkan
dapat memberikan manfaat yang besar bagi peningkatan kinerja personel kantor
nantinya dan dapat memudahkan memudahkan untuk memberikan reward dan
punishment kepada personel kantor yang bekerja dengan baik dan yang tidak. Tentunya
diperlukan pula Komitmen bersama untuk melaksanakan perubahan.
Berdasarkan analisis permasalahan yang diuraikan pada Bab III di atas, maka
terdapat 4 (empat) hal yang menjadi perhatian dalam terbosan inovasi dalam laporan
aksi perubahan ini adalah sebagai berikut :
1. Komitmen
27
Komitmen adalah perjanjian (keterikatan) untuk melakukan sesuatu. Komitmen
pelaksana pelayanan menjadi faktor penting dalam penyelenggaraan pelayanan publik,
oleh sebab itu semestinya komitmen pelaksana layanan harus didukung oleh berbagai
faktor. Faktor pertama yang mempengaruhi komitmen pelaksana pelayanan publik
adalah komitmen organisasi, karena performa pelaksana pelayanan publik sendiri tidak
lepas dari manajerial yang dilaksanakan oleh pimpinan organisasi.
Kepemimpinan yang baik adalah kepemimpinan yang menjalankan manajemen
akuntabilitas publik dan yang menerapkan kepemimpin transformasional yang
mengajak para pengikutnya untuk bekerja dalam misi luhur dan berorientasi pada masa
depan. Setiap tindakan yang diambil menunjukkan authenticity, orisinalitas, dan
ketulusan. Pemimpin seperti ini melakukan pendekatan dengan memotivasi mindset
untuk bekerja sebaik mungkin, dan memiliki fokus enhancing people.
Pemimpin seperti ini juga harus dapat memastikan kalau semua bawahannya
dapat mengikuti, menjalankan dan mentaati apa yang telah disampaikannya untuk
mencapai semua target yang telah dibebankan kepada Kantor Pertanahan. Pemimpin
yang harus mencontohkan dengan perbuatan bukan hanya dengan kata-kata. Hal ini
dapat dilihat dengan meningkatkan kinerja dengan terlebuh dahulu membuat contoh
tauladan yang baik untuk diikuti bawahannya.
Dalam meningkatkan kinerja tersebut perlu membuat agenda harian pegawai
kantor yang bertujuan akan diperoleh kinerja yang terukur dari tiap pegawai kantor
yang diselaraskan dengan target yang telah dibebankan dengan jumlah semua SDM
yang ada, dan sebagai pemimpin yang baik harus dapat mencontohkan dengan terlebih
dahulu membuat, mengisi agenda tersebut dengan tetap mengingatkan nilai nilai yang
harus diterapkan yaitu Melayani, Profesionalisme dan Terpercaya. Juga Ber Akhlak
yang akan dijadikan budaya kerja di Kantor Pertanahan yang dipimpinnya
Permasalahan yang ditemui di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir adalah
belum maksimalnya personil kantor dalam melaksanakan pekerjaan sehingga
peningkatan kinerja personil kantor melalui aplikasi website agenda harian dalam
rangka pencapaian target PTSL perlu dilaksanakan. Untuk itu dibutuhkan komitmen
yang kuat dan sungguh-sungguh dalam melaksanakan Pengembangan aplikasi berbasis
website, yang dapat menyajikan apa yang dikerjakan personil kantor dalam
kesehariannya. oleh karena itu diperlukan penerapan kepemimpinan tranformasional
28
dalam membangun komitmen tersebut. Komitmen tersebut akan dimulai dari pimpinan
karena sebagai pemimpin tentu akan menjadi kunci utama yang mempunyai pengaruh
langsung dengan anggotanya untuk mewujudkan tujuan organisasi. Sehingga pada diri
anggota akan tercipta budaya malu apabila tidak terlihat peningkatan dalam
melaksanakan pekerjaan sehari harinya yang terlihat dalam aplikasi tersebut.
Anggota organisasi yang memiliki komitmen terhadap organisasinya mungkin
saja mengembangkan pola pandang yang lebih positif terhadap organisasi dan dengan
senang hati tanpa paksaan mengeluarkan energi ekstra demi kepentingan organisasi.
Dengan demikian komitmen organisasi akan mendorong anggotanya bekerja
dengan baik, dan menjalankan komitmen bersama yang ditunjang oleh situasi kerja
yang disiplin, kondusif dan menyenangkan.
2. Optimalisasi Sumber Daya Manusia dan Peralatan
Sumber Daya Manusia dalam organisasi sangat strategis dan menentukan,
bahkan keberhasilan organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan justru
ditentukan faktor sumber daya manusia. Ada empat dimensi yang melekat pada
manusia dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi, yaitu kompetensi, wewenang
dan tanggung jawab serta kepercayaan. pimpinan yang baik harus dapat
memberdayakan secara keseluruhan dimensi yang melekat tersebut secara bersamaan
untuk lebih berkinerjanya orgnisasi.
Bagaimana memberdayakan sumber daya manusia akan sangat signifikan untuk
meningkatkan kinerja organisasi, sehingga permberdayaan sumber daya manusia harus
dilakukan secara terencana, terarah dan strategis yang pada akhirnya dapat
diimplementasikan pada unit kerja organisasi. Walaupun pemberdayaan Sumber Daya
Manusia hanya fokus pada daya manusianya, namun perlu disimak usnsur-unsur
manajemen dalam organisasi, dimana unsur yang paling penting adalah unsur manusia.
Hal ini bukan berarti bahwa daya dari unsur lainnya tidak perlu, seperti uang, metode,
peralatan, mesin dan pasar, akan tetapi berdayanya unsur uang, metode, peralatan,
mesin, sangat ditentukan oleh daya yang ada pada manusia itu sendiri, dengan kata lain
karena manusialah maka unsur-unsur lain tersebut menjadi ada dayanya, ada gunanya
dan ada manfaatnya
Pemberdayaan sumber daya manusia itu memiliki makna dan arti yang strategis.
Bahwa jika selama ini pemberdayaan sumber daya manusia diartikan sekedar
29
memberdayakan aspek kompetensi saja, atau aspek kewenangan saja, atau kepercayaan
saja atau tanggung jawab saja, belumlah cukup, mestinya keempat-empat ini
diberdayakan secara berimbang. Komponen Pemberdayaan Sumber Daya Manusia.
Bahwa Sumber Daya Manusia dalam organisasi sangat strategis dan menentukan,
bahkan keberhasilan organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan justru
ditentukan faktor sumber daya manusia.
Komponen-komponen yang perlu mendapat perhatian dalam rangka
perberdayaan sumber daya manusia adalah sebagai berikut;
a. Kemampuan meliputi pengetahuan, keterampilan dan sikap atau perilaku;
b. Penempatan pegawai yang sesuai dengan tuntutan kebutuhan jabatan dalam suatu
organisasi, artinya pegawai yang ditempatkan dalam jabatan senantiasa dikaitkan
dengan kemampuan yang dimiliki oleh pegawai bersangkutan (the right men in the
right place);
c. Kewenangan yang jelas, artinya seorang pegawai yang ditempatkan atau diserahi
tugas, harus jelas kewenangannya. Karena seorang yang menghadapi tugas yang
kurang jelas kewenangannya akan menimbulkan keragu-keraguan dalam melakukan
setiap tindakan. Apabila demikian, maka pegawai tersebut kurang berdaya atau tidak
efektif dalam melaksanakan tugasnya;
d. Tanggung jawab pegawai yang jelas, artinya seseorang pegawai malakukan tugas
atau wewenangnya senantiasa diikuti dengan tanggungjawab, sehingga bisa bekerja
secara efektif efisien;
e. Kepercayaan terhadap pegawai yang bersangkutan, bahwa seorang pegawai yang
ditugasi atau diserahkan wewenang dengan pertimbangan yang matang dari
berbagai aspek, sehingga yang bersangkutan adalah dipercayai atau diberi
kepercayaansepenuhnya untuk mengemban tugas dan wewenang itu;
f. Dukungan terhadap pegawai yang bersangkutan, artinya pegawai tersebut kita yakini
dan percayai untuk mengemban misi organisasi. Dalam hal memerlukan dukungan
dari pihak lain senantiasa dapat member dukungan untuk keberhasilan misi dan
peningkatan organisasi, apakah dari piahk pimpinan atau pihak lainnya;
g. Kepemimpinan adalah kegiatan mempengaruhi orang lain agar mereka mau bekerja
sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan kepemimpinan sebagaimana
dimaksud akan menggambarkan, kemampuan mempengaruhi orang lain, bawahan
30
atau kelompok, kemampuan mengarahkan tingkah laku bawahan atau orang lain
dalam rangka mencapaitujuan oranisasi;
h. Motivasi, merupakan kekuatan yang ada dalam diri seseorang yang memancarkan
daya, memberikan arahan, dan memelihara tingkah laku. Motivasi diartikan sebagai
keseluruhan proses pemberian dorongan atau rangsangan kepada pegawai, sehingga
mereka bersedia bekerja dengan sukarela tanpa dipaksa. Dengan demikian bahwa
pemberian motivasi merupakan hal yang sangat penting terhadap sumber daya
manusia, agar mereka tetap mau melaksanakan s ecara ikhlas dan sepenuh hati.
3. Manfaat Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi
Pentingnya memberdayakan sumber daya manusia dalam organisasi, karena
melalui daya yang melekat pada sumber daya manusia akan dapat dimanfaatkan
berbagai sumber yang terdapat dalam organisasi dan berbagai aktivitas yang ditetapkan
akan dapat digerakkan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran. Mengingat
pentingnya pemberdayaan sumber daya manusia, karena manfaatnya terhadap sumber
lain yang mensinergikan setiap proses kegitan organisasi, maka keberadaannya
berperan sebagai berikut;
a. Sebagai alat manajemen dalam rangka memberdayakan berbagai sumber-sumber
untuk mencapai tujuan yang ditetapkan;
b. Sebagai pembaharu manajemen, dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi;
c. Sebagai inisiator terhadap organisasi, untuk memanfaatkan peluang guna
meningkatkandan mengembangkan organisasi;
d. Sebagai mediator terhadap pihak lain dalam rangka meningkat kinerja organisasi;
e. Sebagai pemikir dalam rangka pengembangan organisasi.
Pemberdayaan sumber daya manusia sangat penting dan strategis untuk

memperbaiki, memperbaharui, dan meningkatkan kinerja organisasi. Pemberdayaan
sumber daya manusia merupakan proses kegiatan untuk lebih memberdayakan daya
manusia itu sendiri berupa kemampuan, kepercayaan, wewenang, dan
tanggungjawab dalam rangka pelaksanaan kegiatan organisasi untuk meningkatkan
kinerja organisasi sebagaimana yang diharapkan.
4. Pendampingan Melekat Kepada Petugas Pelaksana
Dalam pelaksanaan kegiatan aksi perubahan dan untuk memastikan rencana aksi
31
perubahan pembuatan aplikasi Website agenda harian dalam menyelesaikan kegiatan
PTSL di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir dapat berjalan dan sesuai dengan
harapan serta tujuan, maka perlu dilakukan pendampingan dan pengawasan yang
melekat kepada pegawai sehingga dapat diketahui dan dimonitoring bahwa mereka
mengisi setiap hari aplikasi website tersebut.
B. Tahapan Kegiatan
Dalam mengimplementasikan aksi perubahan ini sebagaimana dalam rancangan

diperlukan pentahapan atau Milestone yang merupakan tonggak penting yang
mempengaruhi aktivitas proyek. Milestone didefinisikan sebagai aktivitas yang tidak
membutuhkan sumber daya / resources dan tidak memiliki durasi waktu (durasi nol)
tetapi memiliki arti penting karena merupakan titik awal/ pijak dan mempengaruhi
aktivitas proyek selanjutnya. Contoh Milestone adalah pembentukan tim efektif. Aksi
perubahan tidak akan bisa dimulai jika tim efektif belum terbentuk dan belum
ditandatangani dan diserahkan oleh mentor atau sponsor kepada reformer. Milestone /
pentahapan aksi perubahan merupakan urutan capaian-capaian yang sangat penting
pada periode tertentu (minggu, bulan, tahun) yang harus diperhatikan untuk menjamin
terlaksananya aksi perubahan secara tepat waktu dan tepat sasaran. Milestone dalam hal
ini berbeda dengan jadwal karena milestone tidak terbatas hanya membuat rencana
waktu kerja tetapi ada target yang perlu diselesaikan. Dalam arti lain mengandung
manajemen sumberdaya yang diperlukan. Milestone adalah tonggak peristiwa penting
dalam proyek yang terjadi pada satu titik waktu. Milestone biasanya menggunakan
deliverable sebagai landasan untuk mengidentifikasi segmen kerja utama dan tanggal
akhir. Milestone berupa titik pengendalian alami dan penting dalam proyek ini harus
mudah dikenali oleh semua mereka yang terlibat dalam proyek perubahan. Milestone
sangat bermanfaat untuk memperlancar komunikasi antar team dan pelaporan.
Milestone harus dimasukkan dalam Laporan Mingguan untuk menjadi tolak ukur
perkembangan proyek. Milestone sangat membantu dalam pessslaporan dimana
perkembangan proyek bisa dipantau lebih mudah dan tidak membingungkan karena
banyaknya item pekerjaan yang harus direview.
Adapun detail pentahapan / milestone dalam laboratorium kepemimpinan
sebagaimana dirancang dalam Rancangan Aksi Perubahan dalam jangka waktu dua
32
bulan off campus, dapat dilihat pada tabel 9.
Tabel 9. Kegiatan / Milestone 2 (dua) bulan masa Pelatihan
N
Kegiatan Waktu Output Biaya
o
A Tahapan Persiapan Rencana Aksi Perubahan
Koordinasi dan Konsultasi
1 Kamis, 31 Maret 2022 Rp. 0,-
dengan Mentor dan Coach
Rapat Pembentukan Tim - Undangan
2 Jumat, 01 April 2022 - Notulen Rp. 500.000,-
Efektif
- Dokumentasi
3 - Sabtu, 02 April 2022 - -
4 - Minggu, 03 April 2022 - -
Pembagian Tugas Tim - Undangan
5 Senin, 04 April 2022 - Notulen Rp. 0,-
Efektif
- Dokumentasi
- Undangan
6 Menentukan Stakeholder Selasa, 05 April 2022 - Notulen Rp. 0,-
- Dokumentasi
Sosialisasi Rancangan
- Undangan
7 Aksi Perubahan kepada Rabu, 06 April 2022 - Notulen Rp. 0,-
seluruh Personel kantor - Dokumentasi
B Tahapan Pelaksanaan/Implementasi Rencana Aksi Perubahan

Kamis, 07 April 2022
Jumat, 08 April 2022
Sabtu, 09 April 2022
Aplikasi Agenda
Pembuatan Aplikasi berbasis
1 Minggu, 10 April 2022 Harian berbasis Rp. 0,-
Website Senin, 11 April 2022
Website
Selasa, 12 April 2022
Rabu, 13 April 2022
Migrasi Data Pegawai dan

2 jenis pekerjaan dari Excel ke Kamis, 14 April 2022 Rp. 0,-
Aplikasi
3 Hari Libur Nasional Jumat, 15 April 2022 - -
3 - Sabtu, 16 April 2022 - -
4 - Minggu, 17 April 2022 - -
Ujicoba penggunaan aplikasi Senin, 18 April 2022
5 Agenda Harian berbasis Rp. 0,-

website
5 Personil kantor Rabu, 20 April 2022 Rp. 0,-
33
mengisi/menggunakan Kamis, 21 April 2022
aplikasi Agenda Harian

berbasis website setiap Jumat, 22 April 2022
harinya.
6 - Sabtu, 23 April 2022 - -
7 - Minggu, 24 April 2022 - -
- Personil kantor
mengisi/menggunakan
berbasis website setiap
8 harinya. Senin, 25 April 2022 Rp. 0,-
- Monitoring, Evaluasi dan
Pembinaan
Personil kantor
mengisi/menggunakan Selasa, 26 April 2022
9 aplikasi Agenda Harian Rabu, 27 April 2022 Rp. 0,-
harinya.
Cuti Bersama Hari Raya Idul
10 Jum’at, 29 April 2022 - -
Fitri 1443 H
- Sabtu, 30 April 2022
11 - Minggu, 01 Mei 2022 - -

Senin, 02 Mei 2022
Selasa, 03 Mei 2022
Cuti Bersama Hari Raya Idul Rabu, 04 Mei 2022
13 - Rp. 0,-
Fitri 1443 H Kamis, 05 Mei 2022
Jumat, 06 Mei 2022
14 - Sabtu, 07 Mei 2022 - -

15 - Minggu, 08 Mei 2022 - -
- Personil kantor
mengisi/menggunakan
16 berbasis website setiap Senin, 09 Mei 2022 Rp. 0,-
harinya.
Pembinaan
Personil kantor Selasa, 10 Mei 2022
17 Rp. 0,-
mengisi/menggunakan Rabu, 11 Mei 2022
34
aplikasi Agenda Harian Kamis, 12 Mei 2022

Jumat, 13 Mei 2022
harinya.
18 - Sabtu, 14 Mei 2022 - -
19 - Minggu, 15 Mei 2022 - -
- Personil kantor
mengisi/menggunakan
harinya.
Pembinaan
aplikasi Agenda Harian Kamis, 19 Mei 2022

21 Rp. 0,-
harinya. Jumat, 20 Mei 2022
22 - Sabtu, 21 Mei 2022 - -

23 - Minggu, 22 Mei 2022 - -
- Personil kantor
mengisi/menggunakan
harinya.
Pembinaan
25 aplikasi Agenda Harian Kamis, 26 Mei 2022 Rp. 0,-

Jumat, 27 Mei 2022
harinya.
26 - Sabtu, 28 Mei 2022 - -
27 - Minggu, 29 Mei 2022 - -
- Personil kantor
mengisi/menggunakan
29 berbasis website setiap Senin, 30 Mei 2022
harinya.
Pembinaan
35
Personil kantor
mengisi/menggunakan
30 aplikasi Agenda Harian Selasa, 31 Mei 2022

harinya.
Hari Libur Nasional (Hari
31 Rabu, 01 Juni 2022
Kelahiran Pancasila)
C Tahapan Monitoring dan Evaluasi
Rapat Monitoring dan - Undangan
1 Kamis, 02 Juni 2022 - Notulen Rp. 500.000,-
Evaluasi
- Dokumentasi
Laporan Monitoring dan
2 Jum’at, 03 Juni 2022 Laporan Rp. 500.000,-
Evaluasi
3 - Sabtu, 04 Juni 2022 - -
4 - Minggu, 05 Juni 2022 - -
C. Peta Pemanfaatan Sumber Daya

Sumber daya dalam aksi perubahan ini diawali dengan mengidentifikasi pihak-
pihak yang menjadi tim efektif dalam aksi perubahan. Adapun Tim Aksi Perubahan ini
dapat digambarkan seperti pada gambar 4 berikut ini.
36
Gambar 6 : Tim aksi Perubahan
Struktur Organisasi Aksi Perubahan Deskripsi Tugas
Sponsor / Mentor
Askani,S.H,. M.H
Sebagai sponsor
Mentor / Sponsor
pembuatan Website
Askani, S.H., M.H Narasumber penyelesaian Tunggakan
PDDM
PUSDATIN ATR BPN
Narasumber
Coach Project Leader PUSDATIN ATR/BPN
Inyo Cancer
Inyo Cancer Hetarie,
Hetarie, A. Ptnh., Khoirun Nisak, S.H., M. H Sebagai sumber informasi
A.Ptnh.,M.H pelaksanaan Pembuatan
Website
Project Leader
Khoirun Nisak, S.H.,
Tim Pokja Tim Teknis M.H
Pelaksana Administrasi
sebagai reformer proyek
Kasubbag TU perubahan
Penata Pertanahan
Wahid Siallagan, S.Kom. Annes Simarmata, SH Coach
Analis Pertanahan Inyo Cancer Hetarie,

Kasi SP
A.Ptnh., M.H
Aswan Pangihutan Tarigan, S,S.T.,M.H. Debby Sandara Purba, S.H.
sebagai pembimbing
proyek perubahan
Analis Pertanahan
Kasi PHP
Juliana Sinukaban, S.P. Tim Pokja Pelaksana
Coki Pangaribuan, S.H. Bekerjasama dalam
Petugas Ukur melaksanakan pentahapan
Kasi SP proyek perubahan
Iis Widyastuti, A.P.
Rosalia Ena Br. Jabat, S.Sos. Staf teknis Administrasi
PPNPN Staf membantu teknis
administrasi dan
Rici Rikardo Sinaga dokumentasi proyek
perubahan
Deskripsi peran tata kelola aksi perubahan kinerja organisasi sebagai berikut :
1. Coach,
Coach secara umum berperan dalam :
a. Memonitor peserta dalam mengkomunikasikan rancangan proyek perubahan

kepadaatasan langsung, stakeholder dan bawahannya;
b. Memastikan kemampuan peserta dalam implementasi identifikasi perubahan
organisasi, merancang perubahan, membangun tim dan finalisasi rancangan proyek
37
perubahannya;
c. Melakukan komunikasi dengan mentor peserta mengenai progres
pelaksanaanlaboratorium kepemimpinan;
d. Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan dalam pelaksanaan
kegiatanselama tahap Laboratorium Kepemimpinan.
2. Narasumber,
Mempunyai tugas memberikan saran dan masukan terhadap pembuatan aplikasi website
agenda harian untuk dalam rangka menyelesaikan target yang dibebankan.
3. Mentor,
Mempunyai tugas memberikan saran dan pertimbangan kepada Reformer tentang proses
pelaksanaan proyek perubahan yang telah disepakati dan membimbing reformer dalam
melaksanakan proyek perubahan.
Mentor berperan dalam :
a. Memberikan masukan untuk mempermudah penerapan implementasi proyek

perubahan/Laboratorium Kepemimpinan;
b. Memonitor progres pelaksanaan tahap Laboratorium Kepemimpinan;
c. Melakukan intervensi bila terjadi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan selama
berlangsungnya tahap Laboratorium Kepemimpinan;
d. Memberi persetujuan atas terlaksananya implementasi proyek perubahan.
4. Reformer / Project Leader

Mempunyai tugas melaksanakan semua tahapan proyek perubahan sesuai arahan dan
bimbingan Coach dan Mentor dengan mendorong partisipasi aktif semua Stakeholder
yangterlibat dalam proyek perubahan;
Reformer / Project leader berperan:
a. Menerapkan Milestone/roadmap perubahan pada unit organisasi yang dipimpin;
b. Berkonsultasi dengan coach dan mentor mengenai penerapan rancangan perubahan;
38
c. Mempengaruhi atasan langsung dan stakeholder untuk mendukung
penerapan proyekperubahan;
d. Memotivasi staf dalam penerapan proyek perubahan;
e. Membuat laporan implementasi proyek perubahan.
5. Tim Pokja berperan dalam :
a. Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan

kendala yang dihadapi selama laboratorium kepemimpinan serta membuat solusi
taktis mengatasimasalah tersebut;
b. Mengkompilasi dan menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain mekanisme Informasi dan pelaporan sampai persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
6. Staf Teknis berperan dalam:

a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium kepemimpinan berlangsung.
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium kepemimpinan ini.
7. Stakeholder Aksi Perubahan
Stakeholder adalah setiap pihak baik itu individu atau organisasi, yang terkena
dampak baik positif atau negatif dari suatu proyek, atau menjadi pihak yang
mempengaruhi pelaksanaan proyek. Pada umumnya Stakeholder biasanya diartikan
sebagai orang yang akan mengambil peran aktif dalam eksekusi sistem mutu atau
orang yang akan merasakan dampak signifkan dari penggunanya. Identifikasi
pandangan dan karakteristik dari setiap stakeholder ini sangat penting, yang merupakan
dasar untuk pelaksanaan tahap berikutnya. Dalam melakukan pemetaan terhadap
Stakeholder diperlukan 3 (tiga) langkah, yaitu : bagaimana mengidentifikasi siapa
Stakeholder dalam rencana aksi perubahan yang bertujuan untuk mengetahui kekuasaan,
pengaruh dan kepentingan mereka, langkah selanjutnya adalah setelah mengetahui dan
mengidentifikasi
39
Serta mengetahui Stakeholder, maka kepada siapa aksi perubahan harus difokuskan
serta yang terakhir adalah mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang
Stakeholder yang paling signifikan dan diperlukan peta Stakeholder. Berdasarkan
uraian diatas, maka berikut diuraikan analisis Stakeholder pada gambar 3 berikut ini :
ANALISIS STAKEHOLDER
Gambar 7 : Stakeholder Aksi Perubahan
Interest
PROMOTOR
LATENT
1. Kakanwil BPN Provinsi SUMUT
1. Bupati 2. Kabag TU Kanwil BPN SUMUT
2. KAPOLRES 3. Kabid SP Kanwil BPN SUMUT
3. KAJARI 4. Kabid PHP Kanwil BPN SUMUT
4. LSM/PERS 5. Kasubag TU Kantah Kab Samosir
5. KepalaDesa/Lurah 6. Kasi SP Kantah Kab Samosir
7. Kasi PHP Kantah Kab Samosir
8. Kasi SKP Kantah Kab Samosir
Influencer
APATHETICS DEFENDER
1. BPKAD Kab Samosir 1. Bappenda Kab Samosir

2. BAPPEDA Kab Samosir 2. Masyarakat
40
Promotors : Memiliki kepentingan besar terhadap upaya dan juga kekuatan untuk
membantu membuat sesuatu berjalan dan berhasil
Defenders : Memiliki kepentingan Besar dan dapat menyuarakan dukungan dalam
komunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk mempengaruhi upaya
Latentns : Tidak memiliki kepentingan khusus maupun terlibat dalam upaya, tetapi
memiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi upaya, jika mereka
menjadi tertarik
Appathetics : Kurang memiliki kepentingan maupun kekuatan, bahkan mungkin tidak
mengetahui adanya upaya
Pemetaan stakeholder dapat diuraikan dengan diagram jejaring kinerja. Antar
stakeholder sangat diperlukan jejaring kinerja dalam pelaksanaan kegiatan aksi
perubahan agar dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan kinerja personel kantor dapat
tercapai. Tim kerja yang efektif akan berjalan dengan baik dengan adanya koordinasi
dan komunikasi sehingga terjalin hubungan yang saling mendukung dan tidak ada
tumpang tindih peranan antara yang satu dengan yang lain. Untuk itu dapat dilihat
pada gambar peta jejaring kinerja di bawah ini.
Gambar 8 : Jejaring Kerja
KAKANWIL PUSDATIN
BUPATI
KABID PHP
PROJECT LEADER
KAKANTAH KAPOLRES/KAJARI
KABAG TU KAB.SAMOSIR
CAMAT/KADES/LURAH
KABID SP
MASYARAKAT
KASUBBAG TU KASI SP KASI PHP KASI PPS
Keterangan :
: internal : garis komando
: eksternal : garis koordinasi
41
D. Manajemen Risiko
Manajemen kinerja dapat dimaknai sebagai gaya manajemen yang
mengintegrasikan dan memanfaatkan informasi kinerja dalam proses pengambilan
keputusan. Integrasi berarti informasi kinerja menjadi bagian yang tidak terpisahkan
dalam siklus manajemen, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
hingga pengendalian. Untuk membangun Manajemen Resiko Pelaksanaan Aksi
Perubahan yang kokoh, organisasi membutuhkan desain struktur organisasi yang
berbasis kinerja, adanya manajemen strategis yang efektif, dan berfungsinya manajemen
pengetahuan dalam organisasi. Dalam praktiknya akan membutuhkan perubahan pola
pikir, baik dari pimpinan instansi, pimpinan unit kerja, maupun pegawai. Menurut
Grimshaw & Baron (2010) seorang pemimpin pada dasarnya memainkan 3 (tiga) peran
kunci dalam manajemen kinerja yaitu:
1. Mengkomunikasikan ekspektasi (sasaran) yang jelas dan kredibel;
2. Membangun strategi dalam rangka mewujudkan ekspektasi; dan
3. Mengambil keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang andal.
Dengan menerapkan konsep manajemen maka dilakukanlah perencanaan yaitu
dengan memetakan kondisi kantor secara general, kemudian diorganisasikan dengan
membentuk tim pelaksana. Dalam masa pelaksanaan tersebut dilakukan pula
pendampingan dan Monitoring secara berkala. Tercapainya kepuasan dan kepercayaan
masyarakat terhadap kantor Pertanahan salah satunya adalah dengan penyelesaian
kegiatan PTSL tepat waktu, sehingga diperlukan terobosan dalam pembuatan aplikasi
berbasis website berbentuk agenda harian untuk menyelesaikan kegiatan PTSL di
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir. Pembuatan website ini diharapkan dapat
merubah pola pikir pegawai, dengan berubahnya pola pikir ditunjang dengan kinerja
yang baik akan menciptakan budaya kerja yang tinggi. Terpeliharanya budaya kerja
tinggi sangat dibutuhkan pengelolaan siklus manajemen untuk kelangsungan kinerja
yang baik suatu organisasi.
Suatu masalah dapat dipecahkan dengan suatu strategi pemecahan. Strategi
tergantung Identifikasi masalah. Identifikasi merupakan langkah awal yang penting
dalam rangka memahami kondisi di suatu wilayah. Hasil identifikasi akan menentukan
keputusan penting dalam kegiatan strategi peningkatan kinerja. Keberhasilan
identifikasi
42
akan mendukung akurasi dan validasi data sehingga tidak salah dalam mengambil
keputusan, sebaliknya kegagalan dalam identifikasi akan berdampak menurunkan
kualitas data dan informasi sehingga kegiatan menjadi tidak efektif karena salah dalam
mengambil keputusan dan untuk memitigasi risiko berikut disajikan tabel 10 berikut ini.
Tabel 10 : Mitigasi Mengatasi Resiko Aksi Perubahan
No Identifikasi Potensi Masalah Antisipasi yang direncanakan

1. Belum semua personil Bimbingan dan pengarahan tentang
menerima peningkatan kinerja pentingnya aplikasi website agenda
melalui aplikasi ini, karena harian untuk dilaksanakan pengisinya
terbiasa di zona nyaman, setiap hari agar dapat terukur kinerja per
sehingga untuk pengisiannya orang, sehingga setiap orang merasa
dianggap menjadi tambahan bertanggung jawab meningkatkan
kerja yang baru. kinerjanya dan mempunyai budaya malu
apanila tak bekerja maksimal
2. Kurangnya pengetahuan dan Mengadakan pembelajaran kepada
pemahaman personil terhadap personil sampai mengerti dan
transformasi digital khususnya memahami penggunaannya, Serta terus-
aplikasi website agenda harian menerus melakukan pembinaan kepada
dan hubungannya dengan personil bahwa apabila pekerjaan yang
peningkatan kinerja Kantor. ditampilkan melalui aplikasi meningkat
setiap harinya maka kinerja kantor akan
meningkat pula dan pencapaian target
PTSL segera terpenuhi
3 Personel kantor beranggapan Aplikasi agenda harian yang akan
dengan adanya aplikasi ketika dirancang semudah dan sesederhana
mengisinya akan mempersulit mungkin tanpa membawa manfaat yang
dan menambah waktu kerja besar bagi peningkatan kinerja. Seperti
mereka. Sehingga pekerjaan ketika mengisi agenda harian tersebut
utama yang seharusnya nantinya personel kantor tidak perlu
terselesaikan menjadi tertunda merangkai kata lagi, hanya memilih
karna mengisi aplikasi tersebut. pekerjaan apa saja yang sudah dikerjakan
hari ini karna sudah tertera di aplikasi.
3. Dalam hal pencapaian target, Melaksanakan penyuluhan dan jemput
tentulah berhubungan dengan bola mendatangi rumah warga. Serta
masyarakat. Dukungan dan tetap menjaga hubungan yang baik
antusias masyarakat terhadap dengan aparat desa
kegiatan PTSL dirasakan
masih kurang, demikian juga
aparat desa yang tidak
sepenuhnya membantu
kegiatan PTSL tersebut
43
4. Masih banyak tanah tanah Memberi saran agar dilaksanakan
warisan yang belum dibagi pembagian warisan untuk menjamin
sehingga mereka tidak berani kepastian hukum dan menghindari
mensertipikatkan tanahnya. sengketa di masa yang akan datang.
Hal ini juga menjadi hambatan
yang spesifik dalam
menyelesaikan target yang
dibebankan di Kantor
pertanahan Kabupaten
Samosir.
5. Kondisi masyarakat yang Mempergunakan kemajuan teknologi
tidak berada di tempat karena untuk menghubungi mereka (Telephone,
merantau juga menyebabkan wa, All)
tidak dapat dilaksanakaknnya
percepatan – percepatan
terutama dalam hal penanda
tanganan yang berbatasan dan
pembuatan surat menyurat.
6. Belum ada penetapan batas Koordinasi dengan pihak pemkab
desa.
7. Banyaknya sanggahan Membalas surat-surat sanggahan sesuai

terhadap permohonan PTSL peraturan.
8. Tidak tersedianya dana dalam Mempergunakan SDM yang ada yang

DIPA untuk membuat aplikasi menguasai tentang pembuatan aplikasi
agenda harian pegawai yang website dan mengajarkannya pada semua
terintegrasi dengan target dan personil
yang terlink dengan pimpinan
44
BAB V
LAPORAN AKSI PERUBAHAN
A. Deskripsi Proses Kepemimpinan

Pemimpin adalah orang yang mendapat amanah serta memiliki sifat, sikap, dan gaya
yang baik untuk mengurus atau mengatur orang lain. Kepemimpinan adalah kemampuan
seseorang mempengaruhi dan memotivasi orang lain untuk melakukan sesuatu sesuai tujuan
bersama. Kepemimpinan meliputi proses mempengaruhi dalam menentukan tujuan
organisasi, memotivasi perilaku pengikut untuk mencapai tujuan, mempengaruhi untuk
memperbaiki kelompok dan budayanya.
Penyusunan aksi Perubahan membutuhkan persiapan, perencanaan, koordinasi dengan
steakholder, pengelolaan waktu yang efektif supaya dapat dilaksanakan dan disesuaikan
dengan time schedule yang telah disusun.
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi

Integritas merupakan suatu bagian dari pandangan yang bisa dipercaya dan sikap jujur
seseorang dalam menjelaskan “kepercayaan”. Adapun peran kepemimpinan dalam
membangun integritas kinerja organisasi dapat ditopang oleh lima hal pokok, yaitu: etika
kepemimpinan; manajemen dan pengawasan aktif; pemilihan orang yang tepat; proses yang
efektif; pelaporan yang professional.
Dalam aksi perubahan ini penulis telah melakukan upaya membangun integritas
dilingkungan Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir Provinsi Sumaatera Utara. Upaya
tersebut diantaranya dengan cara menyampaikan tentang perilaku etis dan integritas,
membangun komitmen, menjelaskan tentang tugas dan tanggung jawab untuk menyelesaikan
semua pekerjaan serta untuk mewujudkan nilai-nilai Kementerian ATR/BPN yang Melayani,
Profesional dan Terpercaya. Upaya ini dilakukan antara lain melalui rapat, dan pembinaan
kepada bawahan, diskusi, maupun pengiriman hal hal yang dianggap perlu baik peraturan
maupun surat-surat dan bahan diskusi melalui aplikasi mobile whatsapp dan sebagainya.
Sedangkan Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban atas laporan kinerja, menjawab
permasalahan publik dari perilaku ataupun suatu kegiatan yang dijalankan. Adapun langkah-
langkah yang telah dilakukan untuk mewujudkan akuntabilitas antara lain menyampaikan
45
kepada seluruh staf agar melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditentukan,
mengefisienkan biaya-biaya yang diperlukan dan harus ada kepastian waktu penyelesaian
semua pekerjaan yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi diantaranya penyelesaian
kegiatan PTSL di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
2. Pengelolaan Budaya Kerja dan Pemanfaatan Teknologi
Budaya Kerja organisasi/instansi adalah pedoman dan panduan bagi seluruh

pegawai/karyawan yang harus dipahami dan diimplementasikan sehingga menjadi ciri
khas dari suatu organisasi/instansi dalam melaksanakan tugas-tugas untuk mencapai
tujuannya. Aparatur Sipil Negara (ASN) di Kementrian ATR/BPN juga mempunyai
nilai-nilai budaya organisasi yaitu Melayani, Profesionalisme dan Terpercaya yang
dituangkan dalam Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional No. 1115/SK-OT.02/V/2020 tentang Nilai-Nilai Kementrian
Agraria dan Tata ruang/Badan Pertanahan Nasional.
Dalam pengelolaan budaya kerja pada Aksi Perubahan ini telah dilakukan
penyampaian nilai-nilai Kementerian ATR/BPN yang di internalisasikan melalui sosialisasi
dan implementasi kepada staf agar menjaga dan memelihara kesinambungan kinerja yang
baik sehingga dapat membangun branding organisasi. Sebagai salah satu upaya untuk
menjaga agar staf berkomitmen memelihara budaya kerja telah disosialisasikan tentang
reward dan punishment sehingga staf akan bersemangat untuk mengimplementasikan dan
memelihara kerja. dan kepada personil yang palin tinggi capaian pekerjaannya telah
dilaksanakan pemberian reward sedangkan personil yang masih rendah capaian kinerjanya
masih dilaksanakan pembinaan dan pemberian motivasi secara berkesinambungan guna
meningkatkan capaian kinerjanya
Pemanfaatan teknologi pada saat ini sudah tidak dapat dihindari.Pemanfaatan
teknologi ini untuk mengoptimalkan kegiatan operasional yang mampu membantu proses
pengumpulan, pengolahan dan analisis data, sehingga dapat mempercepat proses
pengambilan keputusan. Karena teknologi informasi memegang peran dalam memangkas
birokrasi yang berbelit, maka efektifitas dan efisiensi kerja organisasi akan semakin
46
meningkat. Dengan teknologi pula standar kepastian pelayanan yang terukur bisa
diwujudkan.
Transformasi digital adalah bagian proses dari teknologi yang lebih besar, dan ini
adalah perubahan yang berhubungan dengan penerapan teknologi digital dalam semua aspek
kehidupan yang ada pada masyarakat. Secara sederhana ada 2 (dua ) hal yang melatar
belakangi terjadinya transformasi digital. Pertama karena kehadiran internet, yang kedua
munculnya serangkaian teknologi baru yang membuat transformasi ini diakselerasi dengan
cepat.
Pada aksi perubahan ini juga memanfaatkan teknologi dengan pembuatan website
aplikasi agenda harian dan pengisiannya dilaksanakan setiap harinya dengan harapan dapat
meningkatkan kinerja personil kantor dalam menyelesaikan kegiatan PTSL di Kantor
3. Membangun Jejaring Kerja dan Kolaborasi

Membangun jejaring kerja (kemitraan) pada hakekatnya adalah sebuah proses
membangun komunikasi atau hubungan, berbagi ide, informasi dan sumber daya atas dasar
saling percaya (trust) dan saling menguntungkan diantara pihak-pihak yang bermitra yang
dituangkan dalam bentuk nota kesepahaman atau kesepakatan guna mencapai kesuksesan
bersama yang lebih besar.
Langkah-langkah yang telah dilakukan dalam membangun jejaring kerja dan
kolaborasi pada Aksi Perubahan ini antara lain; telah dilakukan koordinasi dan komunikasi
dengan berbagai stakeholder baik secara internal maupun eksternal sesuai dengan fungsi dan
kebutuhan masing-masing.
Secara internal telah dibentuk tim efektifi yang terdiri dari pejabat struktural dan
Fungsional maupun staf dan PPNPN pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
Sedangkan secara eksternal telah dijalin komunikasi dan hubungan antara lain dengan
Kepala desa, Kepala Dusun maupun pihak Pemkab Samosir untuk percepatan pencapaian
target PTSL.
B. Deskripsi Hasil Kepemimpinan

1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi.
47
- Tahapan Persiapan
Pada tanggal, 31 Maret 2022, koordinasi dengan Coach melalui zoom dan bertemu
dengan mentor untuk membahas tentang Rancangan Aksi Perubahan dan masukan-masukan
dari Mentor untuk perbaikan RAP tersebut.
Gambar 9. Koordinasi dan Konsultasi bersama Mentor

Rapat Pembentukan Tim Efektif dilaksanakan pada tanggal 1 April 2022, dan pada
tanggal 4 April 2022 rapat menentukan pembagian tugas Tim Efektif sekaligus dukungan
dan komitmen dari tim efektif untuk menyediakan data data yang diperlukan yang kemudian
diterbitkannya Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir No.17/KEP-
12.17/IV/2022 tanggal 5 April 2022 tentang Penunjukan Tim Kerja dan Monitoring Aksi
Perubahan Peningkatan Kinerja Personil Kantor Dalam Penyelesaian Kegiatan PTSL melalui
Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
48
Gambar 10. Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir No.17/KEP-
12.17/IV/2022
Pada tanggal 5 april 2022 menentukan steakhoder, Pada kegiatan ini steakholdernya
adalah internal, dimana tim efektif/kerja dan seluruh personil kantor terlibat langsung untuk
mengisi aplikasi agenda harian tersebut, sedangkan keterlibatan steakholder eksternal juga
diperlukan untuk membantu percepatan dalam menyelesaian kegiatan PTSL tersebut.
49
Pada Tanggal 6 April 2022 dilaksanakan persiapan untuk acara sosialisasi Rancangan
aksi Perubahan dan keesokan harinya pada tanggal 7 April 2022 dilanjutkan dengan
Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan kepada seluruh personil Kantor.
- Tahapan Pelaksanaan
Pada tanggal 8 April 2022 sampai dengan 13 April 2022 dilaksanakan pembuatan
Aplikasi berbasis website agenda harian dan pada tanggal 14 April dilaksanakan migrasi data
pegawai dan jenis pekerjaan dari Excel ke Aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar berikut :
Gambar 11. Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir
50
Gambar 12. Tampilan Landing Page Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir
Gambar 13. Menu Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir
51
Gambar 14. Form Rekap Pekerjaan Harian
Gambar 15. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 1. “Nama”
52
Gambar 16. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 2. “Desa”
Gambar 17. Form Rekap Pekerjaan Harian terdiri dari : 3. “Detail Pekerjaan”
53
Gambar 18. Form Rekap Harian Satgas Fisik
Gambar 19. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 1. “ Nama”
54
Gambar 20. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 1. “ Desa”
Gambar 21. Form Rekap Harian Satgas Fisik terdiri dari : 3. “Detail Pekerjaan”
55
Gambar 22. Form Rekap Harian Satgas Yuridis
Gambar 23. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 1. “ Nama”
56
Gambar 24. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 2. “ Desa”
Gambar 25. Form Rekap Harian Satgas Yuridis terdiri dari : 3. “ Detail Pekerjaan”
57
Gambar 26. Dashboard Rekapitulasi
Sosialisasi aplikasi Agenda harian berbasis website dilaksanakan pada tanggal 18
april 2022 dan pada tanggal 19 April 2022 dilaksanakan Uji coba Aplikasi agenda Harian
berbasis website tersebut.
Gambar 27. Sosialisasi Kepada Personil Kantor Terhadap Aplikasi Agenda Harian Berbasis
Website
58
Gambar 28. Uji Coba Penggunaan Aplikasi Agenda Harian Berbasis Website dengan
Laptop/Handphone Masing-Masing.
Mulai tanggal 20 april 2022 s/d 31 Mei 2022 Personel Kantor mengisi/menggunakan
Aplikasi Agenda Harian berbasis website setiap harinya sesuai bidang dan tugasnya masing-
masing. Pada setiap hari senin dimulai dari 25 April 2022, 09 Mei 2022, 16 Mei 2022, 23
Mei 2022, dan 30 Mei 2022 dilakukan monitoring, evaluasi dan pembinaan.
- Tahapan Monitoring dan evaluasi

Pada tanggal 02 Juni 2022 dilaksanakan rapat monitoring dan evaluasi, sedangkan 03
Juni 2022 pembuatan laporan monitoring evaluasi serta penyelesaian laporan Aksi Perubahan
secara keseluruhan. Seluruh capaian tahapan inovasi yang sudah dijelaskan diatas dapat
dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 11. Capaian Tahapan Inovasi
59
No Kegiatan Waktu Output Keterangan
Dokumen dan
Catatan
Koordinasi dan Konsultasi Pengarahan
1 Kamis, 31 Maret 2022
dengan Mentor dan Coach Coach dan
Mentor saaat
seminar
- SK Kakantah
Kab. Samosir
No.17/KEP-
12.17/IV/2022
tanggal 05-04-
2022 tentang
Penunjukan
Tim Kerja dan
Monitoring
Aksi
Perubahan
Rapat Pembentukan Tim
2 Jumat, 01 April 2022 Peningkatan
Efektif
Kinerja
Personel
Kantor dalam
penyelesaian
Kegiatan
PTSL melalui
Aplikasi
Website di
Kantor
Pertanahan
Kabupaten
60
Samosir.
3 - Sabtu, 02 April 2022 - -
4 - Minggu, 03 April 2022 - -
Mendapat
dukungan dari
tim efektif untuk
menyediakan
Pembagian Tugas Tim data-data yang
5 Senin, 04 April 2022
Efektif diperlukan dan
mengkordinir
masing-masing
anggota seksi
pembagian
Pemberitahuan
Sosialisai
6 Menentukan Stakeholder Selasa, 05 April 2022
Kepada Personel
Kantor
Persiapan untuk Acara Pemberitahuan
Sosialisai Rancangan Aksi Sosialisasi
7 Rabu, 06 April 2022
Perubahan kepada Seluruh Kepada Personel
Personel Kantor Kantor.
Daftar Hadir
Sosialisasi dari
Personel Kantor,
Sosialisasi Rancangan Aksi
Dokumentasi
8 Perubahan kepada seluruh Kamis 07 April 2022
serta dukungan
Personel kantor
dan komitmen
seluruh personel
kantor.
1 Pembuatan Aplikasi Jumat, 08 April 2022 Masih dalam
61
berbasis Website Sabtu, 09 April 2022 proses
Minggu, 10 April 2022 pembuatan.
- Software
pembuat
Senin, 11 April 2022 aplikasi
telah
ditentukan
- Prototype
aplikasi
sudah
dibuat.
- Desain
Aplikasi
Pembuatan Aplikasi sudah dibuat

2
Berbasis Website - Daftar excel
kumpulan
nama
petugas
Rabu, 13 April 2022

personel
kantor dan
jenis
pekerjaan di
tiap seksi
pada
kegiatan
PTSL.
- Data yang
sudah
3 Jenis Pekerjaan dari Excel Kamis, 14 April 2022
terpindahkan
ke Aplikasi
ke aplikasi
62
website.
- Terbangunny
a aplikasi
berbasis
website yang
telah dibuat.
4 Hari Libur Nasional Jum’at, 15 April 2022 - -

5 - Sabtu, 16 April 2022 - -
Minggu, 17 April
6 - - -
2022
Sosialisasi kepada personil - Daftar Hadir
kantor terhadap aplikasi - Notulen

Senin, 18 April 2022
7
agenda harian berbasis Pukul 10.00 WIB - Dokumentas
website i
- Semua
personel
Pukul 14.00 WIB kantor telah
Uji coba penggunaan mencoba
8 aplikasi Agenda Harian aplikasi
berbasis website agenda

harian
- Dokumentas
i
- Personel
Rabu, 20 April 2022
Personil kantor Kantor telah
mengisi/menggunakan Kamis, 21 April 2022 mengisi /
9 aplikasi Agenda Harian menggunaka -
berbasis website setiap n aplikasi

Jum’at, 22 April 2022 agenda
harinya.
harian.
63
10 - Sabtu, 23 April 2022 - -
Minggu, 24 April
11 - - -
2022
- Personel
Kantor telah
mengisi /
menggunaka
n aplikasi
- Personil kantor
agenda
mengisi/menggunakan
harian.
- Pembinaan
berbasis website setiap Senin, 25 April 2022
12 -
kepada para
harinya.
personel
- Monitoring, Evaluasi
kantor
dan Pembinaaan
khususnya
yang lupa
mengisi
agenda
harian
- Personel
mengisi/menggunakan mengisi /
Rabu, 27 April 2022
harinya. agenda
harian.
Cuti bersama Hari Raya

14 Jum’at, 29 April 2022 - -
Idul Fitri 1443 H
15 - Sabtu, 30 April 2022 - -
16 - Minggu, 31 April 2022 - -
17 Cuti bersama Hari Raya Senin, 02 Mei 2022 -
64
Idul Fitri 1443 H Selasa, 03 Mei 2022
Rabu, 04 Mei 2022
Kamis, 05 Mei 2022
Jum’at, 06 Mei 2022
18 - Sabtu. 07 Mei 2022 -
19 - Minggu, 08 Mei 2022 -
- Personel
Kantor telah
mengisi /
menggunaka
n aplikasi
- Personil kantor
agenda
mengisi/menggunakan
harian.
Senin, 09 Mei 2022
- Pembinaan
20 berbasis website setiap -
kepada para
harinya.
personel
kantor
dan Pembinaaan
khususnya
yang lupa
mengisi
agenda
harian
- Personel
Selasa, 10 Mei 2022

mengisi /
berbasis website setiap Kamis, 12 Mei 2022 n aplikasi
harinya. agenda
Jum’at, 13 Mei 2022 harian.
22 - Sabtu, 14 Mei 2022 - -
65
23 - Minggu, 15 Mei 2022 - -
- Personel
Kantor telah
mengisi /
menggunaka
n aplikasi
- Personil kantor
agenda
mengisi/menggunakan
harian.
- Pembinaan
berbasis website setiap Senin, 16 Mei 2022
24 -
kepada para
harinya.
personel
kantor
dan Pembinaaan
khususnya
yang lupa
mengisi
agenda
harian
- Personel
Selasa, 17 Mei 2022

mengisi /
harinya. agenda
26 - Sabtu, 21 Mei 2022 - -

27 - Minggu, 22 Mei 2022 - -
- Personil kantor - Personel
mengisi/menggunakan Senin, 23 Mei 2022 Kantor telah
28 -
aplikasi Agenda Harian mengisi /
berbasis website setiap menggunaka
66
harinya. n aplikasi
- Monitoring, Evaluasi agenda
dan Pembinaaan harian.
- Pembinaan
kepada para
personel
kantor
khususnya
yang lupa
mengisi
agenda
harian
- Personel
Selasa, 24 Mei 2022

mengisi /
harinya. agenda
30 - Sabtu, 28 Mei 2022 - -

31 - Minggu, 29 Mei 2022 - -
- Personel
- Personil kantor Kantor telah
aplikasi Agenda Harian menggunaka
32 n aplikasi -
harinya. agenda
- Monitoring, Evaluasi harian.
dan Pembinaaan - Pembinaan
kepada para
67
personel
kantor
khususnya
yang lupa
mengisi
agenda
harian
- Personel
33 aplikasi Agenda Harian Selasa, 31 Mei 2022 menggunaka -
harinya. agenda
harian.
Hari Libur Nasional (Hari

34 Rabu, 01 Juni 2022 - -
Kelahiran Pancasila)
Rapat Monitoring dan Notulen dan

1 Kamis, 02 Juni 2022
Evaluasi Dokumentasi
2 Jum’at, 03 Juni 2022 Laporan
Evaluasi
3 - Sabtu, 04 Juni 2022 -
4 - Minggu, 05 Juni 2022 -
68
Kegiatan yang dilaksanakan sudah sesuai dengan Rencana Aksi Perubahan, hari libur yang
tidak dapat dilaksanakan kegiatan dilaksanakan keesokan harinya.. Salah satu kendala yang
ditemui adalah banyaknya hari libur dan cuti bersama sehingga waktu yang harusnya dapat
dimanfaatkan untuk ke lapangan menjadi berkurang. Adanya personil yang lupa atau tidak
mengisi agenda harian karena mereka pada hari itu tidak mengerjakan pekerjaan PTSL tetapi
mengerjakan pekerjaan rutin maupun pekerjaan PSN lainnya (Redistribusi tanah}
2. Manfaat Aksi Perubahan

A. Manfaat Internal
a. Meningkatnya kerja personel Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
Pada bab sebelumnya telah tertera jumlah capaian berkas PTSL sebelum aksi
perubahan ini tepatnya kondisi tanggal 28 Maret 2022 sebanyak 334 bidang dan sampai saat
ini setelah adanya aksi perubahan dengan pengisian aplikasi agenda harian capaian berkas
sebanyak 980 bidang. capaian Survey dan Pemetaan sebanyak 921 bidang.
Tabel 12. Capaian Berkas PTSL

No Petugas Desa Target Capaian Persentase
SHAT Berkas
1 Jose Risal Dat Ita Ginting Siopat Sosor 250 104 42%
Moses Sitanggang
2 Juliana Sinukaban Situngkir 150 102 68%
Doli Simbolon
3 Coki Pangaribuan Pardugul 200 89 45%
Debby Sandra Purba
Maya Sinurat
Armando Naibaho
4 Rici Sinaga Parbaba Dolok 250 167 67%
Aroni Sigalingging
5 Annes Simarmata Pallombuan 145 60 41%
Vitro Jani Manurung
6 Rosalia Ena D. Br. Jabat Rianiate 100 51 51%
Borry Naik Santana Simarmata
Aroni Sigalingging
7 Ady Hendra Lumban Tobing Lumban Suhi-Suhi 200 56 28%
Vitro Jani Manurung Dolok
Rotiona Simbolon
8 Rosalia Ena D. Br. Jabat Sitoluhuta 100 37 37%
Marcel Cio
9 Ady Hendra Lumban Tobing Garoga 250 53 21%
Vitro Jani Manurung
10 Borry Naik Santana Simarmata Sialanguan 150 45 30%
Purwanto Sihole
69
11 Bonar Huta Bolon 150 26 17%
Annes Simarmata
12 Jose Risal Dat Ita Ginting Huta Namora 40 36 90%
Anes Simarmata
Moses Sitanggang
13 Coki Pangaribuan Lumban Suhi-Suhi 100 24 24%
Putri Tamba Toruan
Fitri Handayani Siburian
14 Juliana Sinukaban Simarmata 75 50 67%
Doli Simbolon
15 Jose Risal Dat Ita Ginting Pintusona 40 20 50%
Anes Simarmata
Moses Sitanggang
16 Coki Pangaribuan Cinta Dame 75 11 15%
Juliana Sinukaban
Doli Simbolon
17 Rosalia Ena D. Br. Jabat Sianting-Anting 100 34 34%
Ady Hendra Lumban Tobing
Borry Naik Santana Simarmata
Marcel Cio
18 Coki Pangaribuan Dosroha 25 15 60%
Armando Naibaho
TOTAL 2.400 980 41%
b. Dengan meningkatnya kinerja personel kantor juga kualitas pelayanan publik akan
meningkat.
c. Mempermudah penilaian kinerja pegawai melalui aplikasi website agenda harian.
Dengan adanya aplikasi website agenda harian ini akan diketahui pegawai mana yang
kinerja nya tinggi dan pegawai mana yang kinerja nya rendah sehingga rewardpun telah
diberikan kepada pegawai yang kinerja nya tinggi dengan capaian dan penyelesaian
terbanyak serta pegawai yang rendah capaian kerja nya sudah sering diingatkan agar
meningkatkan kinerjanya.
B. Manfaat Eksternal
Meningkatnya kepercayaan serta kepuasan masyarakat pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir.
C. Keberlanjutan Aksi Perubahan

1. Legalitas Penerapan Inovasi
70
Penerapan Inovasi berupa pemanfaatan Aplikasi Agenda Harian yang dilakukan di
Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir secara legalitas bukan merupakan link resmi
kementrian Agraria dan Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional republik Indonesia, namum
merupakan sebuah terobosan Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir yang dilakukan dalam
rangka aksi perubahan kinerja organisasi pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan I tahun 2022 Kementrian Agraria dan Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional
Republik Indonesia.
Legalitas penerapan inovasi yang telah dibuat saat ini semata-mata hanya untuk
menjawab kebutuhan dalam situasi dan kondisi tertentu secara internal yang dihadapi dalam
pelayanan pertanahan di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir untuk memberikan solusi
dalam rangka menyelesaikan kegiatan PTSL dan diharapkan inovasi tersebut dapat terus
dikembangkan menjadi lebih baik dan sempurna tidak hanya pada kegiatan PTSL namun
pada kegiatan PSN lainnya ataupun kegiatan rutin yang dapat menjawab kebutuhan
masyarakat dan tantangan masa depan dan diharapkan inovasi tersebut dapat ditetapkan
dalam sebuah surat keputusan Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi
Sumatera Utara yang diberlakukan secara resmi dan saat ini berlaku secara lokal di Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir sebagai suatu bentuk legalitas tanpa mengurangi penggunaan
link resmi Kementerian Agraria dan Tata Ruang Badan Pertanahan Nasional berupa
kkp2.atrbpn.go.id yang telah ada dan sangat baik dalam penggunaanya. Dengan inovasi,
maka sumber daya serta kelebihan yang dimiliki dapat diolah sedemikian rupa sehingga
berdaya guna dan memiliki nilai kebermanfaatan bagi lembaga dan masyarakat.
2. Keberlanjutan Kegiatan Inovasi
Kerberlanjutan kegiatan inovasi untuk jangka menengah dapat ditingkatkan lagi
dengan melihat hasil proyeksi target 2 (dua) bulan pada jangka pendek aksi perubahan kinerja
organisasi sehingga dapat dijadikan tolak ukur dalam menyelesaikan Kegiatan PTSL jangka
menengah dengan target sebanyak 2400 bidang, dengan memanfaatkan aplikasi Website
Agenda Harian serta melakukan penyempurnaan dan pengembangan aplikasi Website,
melakukan sosialisasi secara terus menerus, meningkatkan pengawasan dan monitoring
terhadap penyelesaian kegiatan PTSL, serta meningkatkan tugas dan fungsi Pegawai Kantor
71
Pada kegiatan jangka panjang diharapkan terselesaikannya kegiatan PTSL dengan
memanfaatkan aplikasi Website Agenda Harian yang didukung dengan tersedianya kualitas
sumber daya manusia yang handal dan terampil sehingga dapat meningkatkan kinerja yang
dapat memberikan pelayanan maksimal yang bertujuan memberikan kepuasan kepada
masyarakat.
72
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan adanya pelaksanaan Aksi Perubahan ini telah tercapai tujuan jangka pendek
yaitu terbentuknya tim efektif yang telah bekerjasama dalam melaksanakan tahapan demi
tahapan sehingga menumbuhkan kesadaran,motivasi,komitmen dan budaya kerja bagi
personel kantor, terlaksananya pembuatan aplikasi agenda Harian Kantor Perrtanahan
Kabupaten Samosir. Aplikasi ini dibuat untuk mengetahui kinerja orang perorang pada setiap
harinya., sehingga setiap orang akan berkomitmen untuk meningkatkan kinerjanya dan
mempunyai budaya malu apabila disetiap harinya tidak melaksanakan kerja secara maksimal.
Dengan meningkatnya kinerja personil Kantor akan meningkat pula kinerja organisasi
khususnya dalam menyelesaikan kegiatan PTSL. Aplikasi ini tidak bertentangan dengan
aplikasi yang sudah ada yang dibuat Kementrian secara resmi tetapi saling melengkapi. Juga
dapat mengetahui dengan jelas pencapaian target PTSL masing-masing personil Kantor
sehingga akan memudahkan saat melaksanakan pembinaan.
Penggunaan aplikasi agenda harian ini dapat meningkatkan kinerja personil kantor
dalam menyelesaikan kegiatan PTSL, sebelum aksi perubahan pada akhir Maret capaian
berkas PTSL sebanyak 334 bidang ,setelah aksi perubahan dalam jangka pendek capaian
berkas menjadi 980 berkas,survey dan pemetaan sebanyak 921 bidang, dari target
keseluruhan 2400 bidang, dengan komitmen bersama terdapat harapan target kegiatan PTSL
jangka Menengah dan jangka panjang dapat diselesaikan dengan melakukan pengembangan
dan penyempurnaan website serta tetap mengisi agenda harian, memberikan motivasi,
melaksanakan pembinaan dan pengawasan kepada personil kantor.
B. Rekomendasi
Aplikasi ini dibuat dengan sederhana dengan prototipe yang telah disediakan untuk
memudahkan para penggunanya, dengan harapan akan dapat dikembangkan dan
disempurnakan sehinnga penggunaannya bukan hanya untuk PTSL tetapi dapat digunakan
untuk kegiatan PSN lainnya maupun untuk kegiatan rutin,. Sehingga akan dapat memberikan
gambaran yang jelas tentang pekerjaan yang dapat dilaksanakan personil kantor di setiap
73
harinya. Dengan meningkatnya kinerja personil kantor diharapkan dapat meningkatkan
kinerja organisasi.
74
DAFTAR PUSTAKA
Bahan Diklat PKA Angkatan I Tahun 2022 Kementerian Agraria dan Tata Ruang
/ BadanPertanahan Nasional.
Mukarom Zaenal, , Laksana Muhibudin Wijaya S.Sos., M.Si, Membangun Kinerja

Pelayanan Publik
Rahayu, Amy Y.S, 2015, Manajemen Perubahan dan Inovasi, Penerbit Universitas
Indonesia (IU-PRESS), 2015
Rohman, Drs. M. Fathur, MM, 2020, Merancang Aksi Perubahan Kinerja
Organisasi Untuk Peserta PKA, Penerbit Media Nusa Creative, Malang:
Cetakan I.
Rohman, Drs. M Fathur, 2016, Stakeholder Proyek Perubahan : Analisis dan
Mobilisasi Dukungan Membangun Koalisi Proyek Perubahan, Penerbit
AFJ Mobicons, Malang: Cetakan I
Rohman, Drs. M. Fathur, 2017, Desain & Aplikasi : Diagnostic Reading untuk
DIKLAT PIM Pola Baru (Proyek perubahan), Penerbit AFJ Mobicons,
Malang: Edisi 2017 Cetakan I.
Peraturan Menteri Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 5 Tahun 2020
Pelayanan Hak Tanggungan Terintegrasi Secara Elektronik.
Wibowo, 2007. Manajemen Kinerja. Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.
75
Lampiran 1. Koordinasi dan Konsultasi dengan Mentor dan Coach
76
Lampiran 2. SK Aksi Perubahan
77
78
79
80
81
82
Lampiran 3. Pemberitahuan Sosialisasi Kepada Personel Kantor
83
Lampiran 4. Undangan Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan
84
Lampiran 5. Daftar Hadir Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan
85
86
Lampiran 6. Dokumentasi Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan
87
Lampiran 7. Daftar Excel Kumpulan Nama dan Jenis Pekerjaan Tiap Seksi pada
Kegiatan PTSL
88
89
90
Lampiran 8. Undangan Sosialisasi Kepada Personil Kantor terhadap Aplikasi
Agenda Harian Berbasis Website
91
Lampiran 9. Daftar Hadir Sosialisasi Kepada Personil Kantor terhadap Aplikasi
92
93
Lampiran 10. Notulen Sosialisasi Kepada Personil Kantor terhadap Aplikasi
94
Lampiran 11. Dokumentasi Sosialisasi Kepada Personil Kantor terhadap Aplikasi
95
Lampiran 12. Undangan Rapat Monitoring dan Evaluasi
96
Lampiran 13. Daftar Hadir Rapat Monitoring dan Evaluasi
97
98
Lampiran 14. Notulen Rapat Monitoring dan Evaluasi
99
Target
No Petugas NIP Desa
SHAT
Blanko Capaian Berkas
Lampiran 15. Capaian PTSL Sebelum Berlaku Agenda Harian
100
Jose Risal Dat Ita Ginting 19651126 198603 1 005
1 Siopat Sosor 250 110
Moses Sitanggang 56
2
Juliana Sinukaban 19950723 201903 2 005 Situngkir 150 90
Doli Simbolon 53
Coki Pangaribuan 19851122 200912 1 003
Debby Sandra Purba 19890629 201801 2 001
3
Maya
Pardugul 200 60
40
Armando Naibaho
Rici Sinaga
4
Aroni Sigalingging
Parbaba Dolok 250 100 39
5
Annes Simarmata 19900110 201801 1 001 Pallombuan 145 45
Vitro Manurung 25
Rosalia Ena D. Br. Jabat 19830921 200804 2 001
6 Borry 19890504 201801 1 002 Rianiate 100 30
Aroni Sigalingging 24
Ady Hendra Lumban Tobing
19830606 200804 1 001
Vitro
7
Rotiona
Lumban Suhi-Suhi Dolok 200 50
23
8
Rosalia Ena D. Br. Jabat 19830921 200804 2 001 Sitoluhuta
Marcel Cio
19930105 201903 1 001 100 60 16
101
11 Bonar 19640612 198603 1 011
Ady Hendra Lumban Tobing 19830606 200804 1 001
Annes 19900110 201801 1 001 Huta Bolon 150 40 12
9 Vitro Garoga 250 50 15
Borry Naik Santana Simarmata 19890504 201801 1 002
12 Annes Simarmata
10 Purwanto
Huta Namora
Sialanguan 40
150
35
30
Moses Sitanggang 19900110 201801 1 001 13
4
Coki Pangaribuan Putri Tamba 19851122 200912 1 003

13 Fitri Handayani Lumban Suhi-Suhi Toruan 100 40 4
14 Juliana Sinukaban 19950723 201903 2 005
Doli Simbolon Simarmata 75 10 4
15 Anes Simarmata Pintusona 40 30
Moses Sitanggang 19900110 201801 1 001 3

16 Juli Cinta Dame 75 20
Doli 19950723 201903 2 005 2
Rosalia Ena D. Br. Jabat 19830921 200804 2 001

17 Ady Tobing 19830606 200804 1 001
Borry Sianting-Anting
19890504 201801 1 002 100 60 1
Marcel Cio
19930105 201903 1 001
18 Armando Dosroha 25 20 0
Fitri
102
TOTAL 2.400 880 334
103
Lampiran 16. Capaian PTSL Sesudah Berlaku Agenda Harian
N Petugas Desa Target Capaian Persentas

o SHAT Berkas e
1 Jose Risal Dat Ita Ginting Siopat Sosor 250 104 42%
Moses Sitanggang
2 Juliana Sinukaban Situngkir 150 102 68%
Doli Simbolon
3 Coki Pangaribuan Pardugul 200 89 45%
Debby Sandra Purba
Maya Sinurat
Armando Naibaho
4 Rici Sinaga Parbaba Dolok 250 167 67%
Aroni Sigalingging
5 Annes Simarmata Pallombuan 145 60 41%
Vitro Jani Manurung
6 Rosalia Ena D. Br. Jabat Rianiate 100 51 51%
Borry Naik Santana
Simarmata
Aroni Sigalingging
7 Ady Hendra Lumban Lumban Suhi- 200 56 28%
Tobing Suhi Dolok
Vitro Jani Manurung
Rotiona Simbolon
8 Rosalia Ena D. Br. Jabat Sitoluhuta 100 37 37%
Marcel Cio
9 Ady Hendra Lumban Garoga 250 53 21%
Tobing
Vitro Jani Manurung
10 Borry Naik Santana Sialanguan 150 45 30%
Simarmata
Purwanto Sihole
11 Bonar Huta Bolon 150 26 17%
Annes Simarmata
12 Jose Risal Dat Ita Ginting Huta Namora 40 36 90%
Anes Simarmata
Moses Sitanggang
13 Coki Pangaribuan Lumban Suhi- 100 24 24%
Putri Tamba Suhi Toruan
14 Juliana Sinukaban Simarmata 75 50 67%
Doli Simbolon
15 Jose Risal Dat Ita Ginting Pintusona 40 20 50%
Anes Simarmata
Moses Sitanggang
104
16 Coki Pangaribuan Cinta Dame 75 11 15%
Juliana Sinukaban
Doli Simbolon
17 Rosalia Ena D. Br. Jabat Sianting-Anting 100 34 34%
Ady Hendra Lumban
Tobing
Borry Naik Santana
Simarmata
Marcel Cio
18 Coki Pangaribuan Dosroha 25 15 60%
Armando Naibaho
TOTAL 2.400 980 41%
105
Lampiran 17. Capaian Pengukuran PTSL
N Petugas Desa Targe Jumlah Perse Surve Perse Pemetaa Perse Pemberkasa Perse
o t PBT Pengukura n i n n n n n
n tase tase tase tase
1 Welan A. Siopat Sosor 200 108 54% 108 54% 108 54% 46 23%
Saragih
Trisno
Tumangger
2 Iis Widyastuti Situngkir 50 50 100% 50 100% 50 100% 40 80%
Joind J.
Sibarani
3 Hermawan Pardugul 400 400 100% 400 100% 400 100% 45 11%
Wahyu T.
Sintong P.
Manik
4 Iis Widyastuti Parbaba 150 116 77% 106 71% 106 71% 68 45%
Joind J. Dolok
Sibarani
5 Welan A. Pallombuan 75 42 56% 21 28% 21 28% 15 20%
Saragih
Trisno
Tumangger
6 Iis Widyastuti Rianiate 325 103 32% 103 32% 103 32% 25 8%
Joind J.
Sibarani
106
7 Hermawan Lumban 150 53 35% 11 7% 11 7% 8 5%
Wahyu T. Suhi-Suhi
Sintong P. Dolok
Manik
8 Iis Widyastuti Sitoluhuta 75 9 12% 9 12% 9 12% 8 11%
Joind J.
Sibarani
9 Hermawan Garoga 100 12 12% 0 0% 0 0% 0 0%
Wahyu T.
Sintong P.
Manik
10 Hermawan Sialanguan 395 51 13% 51 13% 51 13% 16 4%
Wahyu T.
Sintong P.
Manik
11 Iis Widyastuti Huta Bolon 150 27 18% 27 18% 27 18% 18 12%
Joind J.
Sibarani
12 Hermawan Huta 20 1 5% 0 0% 0 0% 0 0%
Wahyu T. Namora
Sintong P.
Manik
13 Welan A. Lumban 150 18 12% 8 5% 8 5% 4 3%
Saragih Suhi-Suhi
Trisno Toruan
Tumangger
107
14 Welan A. Simarmata 20 0 0% 0 0% 0 0% 4 20%
saragih
Trisno
Tumangger
15 Iis Widyastuti Pintusona 20 17 85% 17 85% 17 85% 1 5%

Joind J.
Sibarani
16 Welan A. Cinta Dame 20 7 35% 7 35% 7 35% 0 0%
Saragih
Trisno
Tumangger
17 Hermawan Sianting- 50 3 6% 1 2% 1 2% 0 0%
Wahyu T. Anting
Sintong P.
Manik
18 Hermawan Dosroha 50 3 6% 2 4% 2 4% 1 2%
Wahyu T.
Sintong P.
Manik
TOTAL 2.400 1020 42% 921 38% 921 38% 299 12%
108
Lampiran 18. Laporan Perkembangan Rancangan Aksi Perubahan per minggunya
LAPORAN PERKEMBANGAN RANCANGANAKSI PERUBAHAN
“PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM

PENYELESAIAN KEGIATAN PTSL MELALUI APLIKASI WEBSITE
AGENDA HARIAN DI KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SAMOSIR”
Nama : Khoirun Nisak, SH, MH

Jabatan : Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Laporan ini dibuat sebagai alat kendali dan monitoring serta bahan evaluasi bagi
Mentor, Coach, dan penyelenggara pelatihan dalam melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap implementasi aksi perubahan kinerja organisasi yang dilaksanakan oleh peserta dan
sebagai bahan utama dan untuk memudahkan penyusunan laporan akhir aksi perubahan
kinerja organisasi mengingat waktu penyiapan laporan yang sangat terbatas.
Untuk melaksanakan aksi perubahan ini peserta mengacu kepada Milestone yang
telah dibuat dengan memperhatikan juga Stakeholder maupun jejaring kerja yang telah dibuat
dalam rancangan aksi perubahan. Peserta berusaha sedapat mungkin menerapkan aktualisai
prinsip-prinsip kepemimpinan transformasional dengan membangun integritas dan
akuntabilitas kinerja kantor terutama personel kantor. Adapun perkembangan pelaksanaan
rancangan aksi perubahan per minggu dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan per Minggu

Dokumentasi dan
Catatan
Koordinasi dan Konsultasi
1 Kamis, 31 Maret 2022 Pengarahan Coach
dengan Mentor dan Coach
dan Mentor saat
Seminar.
- SK Kakantah Kab.
Samosir No.
Rapat Pembentukan Tim
2 Jumat, 01 April 2022 17/KEP-
Efektif 12.17/IV/2022
tanggal 05-04-
2022 tentang
Penunjukan Tim
Kerja dan
Monitoring Aksi
Perubahan
Peningkatan
Kinerja Personel
Kanator dalam
Penyelesaian
Kegiatan PTSL
melalui Aplikasi
Website di
Kantor
Pertanahan
Kabupaten
Samosir.
3 - Sabtu, 02 April 2022 - -
4 - Minggu, 03 April 2022 - -
Mendapat
dukungan dari tim
efektif untuk
menyediakan data-
5 Pembagian Tugas Tim Efektif Senin, 04 April 2022 data yang
diperlukan dan
mengkordinir
masing-masing
anggota seksi
pembagian
Dukungan dan
masukan dari para
stakeholder
6 Menentukan Stakeholder Selasa, 05 April 2022 internal terhadap
rencana
pelaksanaan
proyek perubahan.
Persiapan untuk Acara
Sosialisasi Rancangan Aksi Pemberitahuan
7 Rabu, 06 April 2022 Sosialisai kepada
Perubahan kepada Seluruh
Personel Kantor.
Personel Kantor
Daftar Hadir
Sosialisasi Rancangan Aksi Sosialisai dari
Personel Kantor,
8 Perubahan kepada seluruh Kamis, 07 April 2022 Dokumentasi serta
Personel kantor dukungan dan

komitmen seluruh
personel kantor.
1 Pembuatan Aplikasi berbasis Jumat, 08 April 2022 Masih dalam
Website Sabtu, 09 April 2022 Proses Pembuatan.
Minggu, 10 April 2022
Menyetujui,
Medan, April 2022 Bogor, April 2022
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERTANAHAN

KABUPATEN SAMOSIR
NOMOR : 17/KEP-12.17/IV/2022
TENTANG
PENUNJUKAN TIM KERJA DAN MONITORING AKSI PERUBAHAN
PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM PENYELESAIAN
KEGIATAN PTSL MELALUI APLIKASI WEBSITE AGENDA HARIAN DI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
MEMBACA : Surat dari Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian

Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional tanggal 31
Januari 2022 dengan Nomor : KP.01.01/356-100.2/I/2022 hal
Pemanggilan Calon Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator
Angkatan I dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I
Tahun 2022 dengan Metode Blended Learning.
Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan

kemampuan bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional perlu
dilaksanakan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I
Tahun 2022 dengan metode Blended Learning;
b. bahwa pejabat Eselon III pada Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir, yaitu Kepala Kantor Pertanahan ikut menjadi peserta
Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan I Tahun
2022
c. bahwa salah satu kewajiban kurikuler dalam pembelajaran
pendidikan dan pelatihan kepemimpinan administrator adalah
melaksanakan aksi perubahan pada unit kerja masing-masing.
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf
a hingga c tersebut diatas dipandang perlu untuk menetapkan
Penunjukan Tim Efektif dalam rangka melaksanakan aksi
perubahan tersebut.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 Tentang Peraturan Dasar
Pokok-Pokok Agraria (Lembaran Negara Tahun 1960 Nomor 104,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nnomor 2043);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 5038);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1997
Tentang Pendaftaran Tanah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1997 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 3696);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2020
tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara
5.Peraturan ……
Melayani, Profesional, Terpercaya
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nnomor 48 Tahun 2020
tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2020 Nomor 84);
6. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang /Kepala
Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun
1997 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah sebagaiman
telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Pertanahan
Nasional Nomor 8 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 3
Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah;
7. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan
Nasional Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional dan Kantor Pertanahan;
8. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2017
Tentang Perubahan Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala
2016 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Secara
Sistematis Lengkap;
9. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017
Tentang Perubahan Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala
2017 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Secara
Sistematis Lengkap.
10. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 5 Tahun 2017 tentang Layanan
Informasi Pertanahan Secara Elektronik (Lembaran Negara
11. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan
Pertanahan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2019 tentang
Uraian Tugas Jabatan Struktural di Lingkungan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional;
12. Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan
Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 115/SK-
OT.02/V/2020 Tentang Nilai-Nilai Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/ Badan Pertanahan Nasional.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN

SAMOSIR TENTANG PENUNJUKAN TIM KERJA DAN
MONITORING AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN KINERJA
PERSONEL KANTOR DALAM PENYELESAIAN KEGIATAN PTSL
MELALUI APLIKASI WEBSITE AGENDA HARIAN DI KANTOR
PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
KESATU : Menunjuk pejabat yang namanya tercantum dalam kolom 2
lampiran keputusan ini disamping tugas pokok dan fungsinya
sehari-hari, juga turut melaksanakan pekerjaan sebagaimana
tersebut pada kolom 3 sebagai Tim Aksi Perubahan Kinerja
Organisasi Peningkatan Kinerja Personel Kantor dalam
Penyelesaian Kegiatan PTSL Melalui Aplikasi Website Agenda
Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
KEDUA ……
KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU mempunyai
tugas, wewenang dan tanggungjawab sebagaimana tercantum
dalam kolom 4 lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya, Tim sebagaimana dimaksud pada

diktum KESATU bertanggungjawab kepada Kepala Kantor
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perubahan/perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan Di : Pangururan
Pada Tanggal : 05 April 2022
KEPALA KANTOR PERTANAHAN

KABUPATEN SAMOSIR
KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

NIP. 19690710 199403 2 003
TEMBUSAN disampaikan kepada Yth. :

1. Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional
2. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Utara, di Meda
Lampiran : Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Nomor : 17 /KEP-12.17/IV/2022
Tanggal : 05 April 2022
Kadudukan Tugas, Wewenang dan

No. Nama dan Jabatan
dalam Tim Tanggung Jawab
1 Khoirun Nisak, S.H., M.H. Project Leader a. Menerapkan
Kepala Kantor Pertanahan pada Milestone/roadmap
Kantor Pertanahan Kabupaten perubahan pada unit
organisasi yang dipimpin;
Samosir
b. Berkonsultasi dengan
coach dan mentor
mengenai penerapan
rancangan perubahan;
c. Mempengaruhi atasan
langsung dan stakeholder
untuk mendukung
penerapan proyek
perubahan;
d. Memotivasi staf dalam
penerapan proyek
perubahan;
e. Membuat laporan
implementasi proyek
perubahan;
f. Memonitoring hasil
pekerjaan tahap demi
tahap.
2 Wahid Siallagan, S.Kom. Tim Pokja a. Menyusun kerangka teknis
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pelaksana pelaksanaan identifikasi
pada Kantor Pertanahan dan inventarisasi masalah
dan kenadala yang
Kabupaten Samosir
dihadapi selama
laboratorium
kepemimpinan serta
membuat solusi taktis
mengatasi masalah
tersebut;
b. Mengkomplikasi dan
menelaah bahan masukan
terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain
mekanisme informasi dan
pelaporan sampai
persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan
dan persiapan tahapan
implementasi proyek
perubahan.
3 Aswan Pangihutan Tarigan, Tim Pokja a. Menyusun kerangka teknis
S.S.T., M.H. Pelaksana pelaksanaan identifikasi
Kepala Seksi Survei dan dan inventarisasi masalah
Pemetaan pada Kantor dan kenadala yang
Pertanahan Kabupaten Samosir dihadapi selama
laboratorium
kepemimpinan serta
mengatasi masalah
tersebut;
c. Membuat desain
pelaporan sampai
persetujuan;
implementasi proyek
perubahan.
4 Coki Pangaribuan, S.H. Tim Pokja a. Menyusun kerangka teknis
Kepala Seksi Penetapan Hak Pelaksana pelaksanaan identifikasi
dan Pendaftaran dan inventarisasi masalah
dan kenadala yang
dihadapi selama
laboratorium
kepemimpinan serta
mengatasi masalah
tersebut;
c. Membuat desain
pelaporan sampai
persetujuan;
implementasi proyek
perubahan.
5 Rosalia Ena Darmawati Br. Tim Pokja a. Menyusun kerangka teknis
Jabat, S.Sos. Pelaksana pelaksanaan identifikasi
Kepala Seksi Pengendalian dan dan inventarisasi masalah
Penanganan Sengketa pada dan kenadala yang
Kantor Pertanahan Kabupaten dihadapi selama
Samosir laboratorium
kepemimpinan serta
mengatasi masalah
tersebut;
c. Membuat desain
pelaporan sampai
persetujuan;
implementasi proyek
perubahan.
6 Debby Sandra Purba, S.H. Tim Teknis a. Memberikan bantuan
Analis Pengelolaan APBN Administrasi teknis administratif dan
Pertama pada Kantor pelaporan selama
Pertanahan Kabupaten Samosir laboratorium
kepemimpinan
berlangsung;
b. Memberikan bantuan
teknis di lapangan selama
laboratorium
kepemimpinan.
7 Annes Simarmata, S.H. Tim Teknis a. Memberikan bantuan
Penata Pertanahan Pertama Administrasi teknis administratif dan
pada Kantor Pertanahan pelaporan selama
Kabupaten Samosir laboratorium
kepemimpinan
berlangsung;
laboratorium
kepemimpinan.
8 Iis Widyastuti, A.P. Tim Teknis a. Memberikan bantuan
Petugas Ukur pada Kantor Administrasi teknis administratif dan
Pertanahan Kabupaten Samosir pelaporan selama
laboratorium
kepemimpinan
berlangsung;
laboratorium
kepemimpinan.
9 Juliana Sinukaban, S.P. Tim Teknis a. Memberikan bantuan
Analis Pertanahan pada Kantor Administrasi teknis administratif dan
Pertanahan Kabupaten Samosir pelaporan selama
laboratorium
kepemimpinan
berlangsung;
laboratorium
kepemimpinan.
10 Rici Ricardo Sinaga Tim Teknis a. Memberikan bantuan
Pegawai Pemerintah Non Administrasi teknis administratif dan
Pegawai Negeri (PPNPN) pada pelaporan selama
Kantor Pertanahan Kabupaten laboratorium
Samosir kepemimpinan
berlangsung;
laboratorium
kepemimpinan.
KEPALA KANTOR PERTANAHAN

KABUPATEN SAMOSIR
KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

NIP. 19690710 199403 2 003
Notulen
Hari / Tanggal : Jumat / 01 April 2022

Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Acara : Pembentukan Tim Efektif (Tim Kerja dan Monitoring Peningkatan Kinerja
Personel Kantor dalam menyelesaikan Kegiatan PTSL melalui Aplikasi
Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
Peserta : Personel Kantor yang akan diangkat menjadi Tim Efektif.
Bahwa di dalam pelaksanaan rancangan aksi perubahan yang dibuat peserta Diklat
PKA tahun 2022, dalam hal ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir akan dibentuk
Tim efektif yang bekerja untuk melaksanakan dan memastikan bahwa aksi perubahan
tersebut dapat dilaksanakan.
Tim tersebut Akan dibagi menjadi Tim Pokja dan Tim Teknis Administrasi yang
nantinya akan dituangkan dalam Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir.
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui, Pangururan, 01 April 2022

Kepala Kantor Pertanahan Notulis
Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, SP

NIP. 196907101994032003 NIP. NIP. 199507232019032005
Notulen
Hari /Tanggal : Senin / 04 April 2022

Pukul : 10.00 WIB s.d selesai
Acara : Pembentukan Tim efektif Aksi Perubahan
Bahwa dengan dilaksanakannya pembentukan tim efektif maka akan dibuat pembagian tugas
dari tim efektif tersebut. Pembagian tugas tim Pokja yaitu :
- Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan
kendala.
- Mengkompilasi dan menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan.
- Membuat desain mekanisme informasi dan pelaporan. Melakukan penjadwalan dan
persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
Dan personil tim pokja ini adalah : (Wahid Siallagan, S.Kom, Aswan Pangihutan
Tarigan, S.ST, M.H, Coki Panggaribuan, S.H, dan Rosalia Enna Darmawati
Br.Sijabat, S.Sos.)
Pembagian tugas tim teknis Administrasi :
- Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama laboratorium
kepemimpinan berlangsung.
- Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium kepemimpinan dan
personil tim teknis administrasi ini adalah : (Debby Sandra Purba, SH, Annes
Simarmata, SH, Iis Widyastuti, AP, Juliana Sinukaban, S.P. Riki Ricardo Sinaga).
Semua anggota tim mendukung pelaksanaan aksi perubahan, dan menyediakan data-
data yang diperlukan serta mengkoordiniranggotanya masing- masing.

Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, S.P

NIP. 196907101994032003 NIP. 199507232019032005
Notulen
Hari / Tanggal : Kamis / 07 April 2022

Pukul : 08.30 WIB s/d selesai
Acara : Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan Kepada Seluruh Personel Kantor.
Peserta : Seluruh Personel Kantor
Bahwa di dalam pelaksanaan rancangan aksi perubahan yang dibuat peserta Diklat
PKA tahun 2022, dalam hal ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir perlu
diketahui oleh seluruh personel kantor, untuk itu perlu diadakan sosialisai pada seluruh
perosnel kantor. Sosialisasi ini bertujuan agar seluruh personel mengetahui dan memahami
tentang rencana aksi perubahan tersebut.
Pada saat sosialisasi ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir menghimbau
seluruh personel kantor agar berkomitmen dan mendukung sepenuhnya aksi perubahan
tersebut. Saat ditanyakan pada saat sosialisasi apakah bersedia berkomitmen, semua personel
kantor menjawab bersedia berkomitmen.
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, SP

NIP. 196907101994032003 NIP. NIP. 199507232019032005
Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan kepada seluruh Personel kantor
LAPORAN PERKEMBANGAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
“PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM

PENYELESAIAN KEGIATAN PTSL MELALUI APLIKASI WEBSITE
AGENDA HARIAN DI KANTOR PERTANAHAN

Pada tahapan pembuatan aplikasi minggu ini, yang dimulai dari minggu sebelumnya
yaitu kamis, 07 April 2022 sampai kamis, 14 April 2022 sudah terlaksana sebagaimana dapat
dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Laporan Kedua Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan
Tahapan Pelaksanaan/Implementasi Rencana Aksi Perubahan

- Software
1 Pembuatan Aplikasi berbasis pembuat
Website Senin, 11 April 2022 aplikasi telah
ditentukan.
- Prototype
aplikasi sudah
dibuat.
- Desain aplikasi
sudah dibuat.
- Daftar excel
kumpulan
nama petugas
personel
kantor dan
Rabu, 13 April 2022 jenis pekerjaan
di tiap seksi
pada kegiatan
PTSL.
- Data yang
sudah
2 jenis pekerjaan dari Excel ke Kamis, 14 April 2022 terpindahkan
Aplikasi ke aplikasi
website.
- Terbangunnya
aplikasi
berbasis
website yang
telah dibuat
3 Hari Libur Nasional Jum’at, 13 April 2022 - -

4 - Sabtu, 14 April 2022 - -
5 - Minggu, 15 April 2022
Menyetujui,
Medan, 17 April 2022 Bogor, 17 April 2022
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004
DAFTAR PEKERJAAN SEKSI SURVEI DAN PEMETAAN KEGIATAN PTSL
No. Pekerjaan Pegawai yang Mengerjakan
1 Menerima dan membuat daftar berkas masuk PTSL Akdes Tampubolon
2 Mendistribusikan berkas PTSL ke petugas ukur Akdes Tampubolon
Hermawan Wahyu Tristiyanto
Welan Alfredo Saragih
Iis Widyastuti
3 Melakukan pengukuran bidang tanah
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Sintong Pardamean Manik
Iis Widyastuti
4 Mengisi dan membuat Sketsa GU (DI 107)
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
5 Menggambar bidang tanah pada aplikasi AutoCAD
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
6 Membuat Surat Pernyataan kelebihan/ kekurangan hasil ukur dari alas hak
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
7 Mengambil nomor PBT dan NIB seta memetakan bidang tanah
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
8 Mengambil nomor dan mengentri berkas fisik
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
9 Mengambil nomor GU dan mengelinkkan dengan nomor berkas fisik
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
10 Mengelinkkan NIB pada PBT dengan nomor berkas fisik
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
11 Mengumumkan PBT
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
12 Melakukan pengesahan PBT
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
13 Mencetak GU dan PBT
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
14 Mengecek isi GU dan PBT Welan Alfredo Saragih
Iis Widyastuti
15 Memparaf PBT Hardiles Anjang Van Hougens
16 Menandatangani PBT Aswan Pangihutan Tarigan
Iis Widyastuti
17 Melakukan scan PBT dan mengunggah PBT
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
Iis Widyastuti
18 Menulis informasi bidang tanah pada fisik berkas
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
19 Mengirim berkas ke petugas entri berkas PTSL Akdes Tampubolon
Iis Widyastuti
20 Membuat dan mengentri nomor Surat Ukur
Akdes Tampubolon
Iis Widyastuti
21 Mencetak Surat Ukur Spasial
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
22 Mencetak Surat Ukur Tekstual Akdes Tampubolon
23 Mengecek isi Surat Ukur Welan Alfredo Saragih
Iis Widyastuti
24 Memparaf Surat Ukur Hardiles Anjang Van Hougens
25 Menandatangani Surat Ukur Aswan Pangihutan Tarigan
26 Mengirim Surat Ukur ke Seksi II Akdes Tampubolon
Iis Widyastuti
28 Melakukan validasi bidang tanah
Joind Sibarani
Trisno Tumangger
29 Mendata dan mengerjakan K4 Hardiles Anjang Van Hougens
27 Membuat laporan PTSL mingguan Akdes Tampubolon
30 Membuat daftar nominatif dan BA penyelesaian pekerjaan PTSL Akdes Tampubolon
DAFTAR PEKERJAAN SEKSI PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN KEGIATAN PTSL

Pengumpulan data yuridis dari masyarakat/desa * petugas Coki Pangaribuan,Ady Hendra Lumban Tobing,Armando,vitro,Fitri
1
satgas yuridis Rotiona,Maya
2 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas Maya Sinurat,vitro
3 Memeriksa berkas dan mengisi permohonan dan risalah Maya Sinurat,vitro
4 Membuat berita acara /sk Maya Sinurat,vitro
5 Memeriksa berkas dan faraf Ady tobing,Coki Pangaribuan
Wahid Siallagan
Aswan Tarigan
Coki Pangaribuan
6 Penantangan panitia PTSL Bonar
Juliana
Anes Simarmata
7 Pembukuan no hak Fitri, Armando
8 Mencetak,menjahit dan menomori sertifikat Maya Sinurat, Fitri, Rotiona Armando
1.ketua satgas yuridis (wahid Siallagan) 2.
9 Memeriksa kelengkapan berkas dan menyesuaikan sesuai dokumen
Ketua panitia ajudikasi (Coki Pangaribuan)
10 Penandatangani sertifikat PTSL Ketua panitia ajudikasi (Coki Pangaribuan)
11 Stempel buku tanah Rotiona,Fitri
12 Scan dan upload buku tanah Rotiona,Fitri,Armando
13 Pembukuan di 208 dan 307 Fitri, Armando
14 Klik dari loket penyerahan Rotiona, Fitri
DAFTAR PEKERJAAN SEKSI PENATAAN DAN PEMBERDAYAAN

1 Melaksanakan Pengumpulan Data Yuridis di Desa Huta Bolon Bonar
Melaksanakan Pengumpulan Data Yuridis di Desa Huta Bolon, Pallombuan, Huta Namora
2 Annes Simarmata, S.H.
dan Kelurahan Pintu Sona
Juliana Sinukaban, S.P.
3 Melaksanakan Pengumpulan Data Yuridis di Desa Situngkir, Simarmata dan Cinta Dame
4 Melaksanakan Pengumpulan Data Yuridis di Desa Situngkir, Simarmata dan Cinta Dame Doli Simbolon
5 Sekretaris PTSL Juliana Sinukaban, S.P.

6 Paraf Pengumuman PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
7 Memeriksa kelengkapan berkas, memeriksa Berita Acara dan SK PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
8 Paraf berita acara dan SK PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
9 Penandatanganan risalah panitia ajudikasi PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
10 Ketua Satgas Administrasi PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
11 Mengerjakan dan mempersiapkan kelengkapan administrasi kegiatan PTSL Juliana Sinukaban, S.P.
DAFTAR PEKERJAAN SEKSI PENGENDALIAN DAN PENANGANAN SENGKETA KEGIATAN PTSL

Pengumpulan data yuridis dari masyarakat/desa Rianiate *
1 Rosa, Borry
petugas satgas yuridis
Pengumpulan data yuridis dari masyarakat/desa Sianting-anting
2 Rosa,Borry, Cio
* petugas satgas yuridis
Pengumpulan data yuridis dari masyarakat/desa Sitoluhuta *
3 Rosa, Cio
Pengumpulan data yuridis dari masyarakat/desa Sialanguan *
4 Borry, Purwanto
DAFTAR PEKERJAAN SUB TATA USAHA

1 Wakil Ketua Yuridis Panitia Ajudikasi, Ketua satgas yuridis PTSL 2022 merangkap anggota Wahid Siallagan, S.Kom
2 Anggota Satgas yuridis desa pardugul Debby Sandra Purba, S.H

3 Anggota satgas administrasi Tiara Ramadhani, A.Md
4 Anggota satgas administrasi Summi Marina Sibarani
5 Anggota satgas administrasi, Anggota Satgas yuridis desa parbaba dolok Rici Rikardo Sinaga
6 Anggota satgas yuridis Zul Ikhwan Hasiholan
Anggota satgas administrasi , Scan berkas PTSL , Entry berkas PTSL, Anggota yuridis parbaba
7 Aroni sigalingging
dolok
8 Entri berkas, Registrasi blanko, Pengumuman berkas, Anggota satgas administrasi Putri Tamba
Lampiran Tampilan Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir
Gambar 1. Tampilan Landing Page Aplikasi Agenda Harian
Gambar 2. Form Data Pekerjaan Harian

Gambar 3. Form Rekap Harian Satgas Fisik
Gambar 4. Form Harian Satgas Yuridis

Gambar 5. Menu Dashboard yaitu Tampilan untuk Melihat Hasil Inputan.
“PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM PENYELESAIAN

KANTOR PERTANAHAN

Pada tahapan pembuatan aplikasi minggu ini, yang dimulai dari senin, 18 April 2022
sampai Jum’at, 22 April 2022 sudah terlaksana sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Laporan Ketiga Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

Sosialisasi kepada personil
- Daftar Hadir
kantor terhadap aplikasi Senin, 18 April 2022
1 - Notulen
agenda harian berbasis Pukul 10.00 WIB
- Dokumentasi
website

- Semua
Pukul 14.00 WIB
personel
Uji coba penggunaan kantor telah
2 aplikasi Agenda Harian mencoba
aplikasi
berbasis website
agenda harian
Selasa, 19 April 2022 - Dokumentasi
Personil kantor Rabu, 20 April 2022

- Personel
Kantor telah
mengisi/menggunakan
mengisi /
3 aplikasi Agenda Harian Kamis, 21 April 2022 menggunakan -
aplikasi
agenda
Jum’at, 22 April 2022
harinya. harian.
4 - Sabtu, 23 April 2022 - -
Minggu, 24 April
5 - - -
2022
Menyetujui,
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004
Lampiran
Gambar 1. Sosialisasi kepada personil kantor terhadap aplikasi agenda harian berbasis website
Gambar 2. Uji coba penggunaan aplikasi Agenda Harian berbasis website dengan
laptop/handphone masing-masing.
Notulen
Hari/ Tanggal : Senin, 18 April 2022

Pukul : 10.00 WIB s.d selesai
Acara : Sosialisasi Aplikasi Agenda Harian Berbasis Website
- Rapat/ Sosialisasi dibuka dan dipimpin oleh Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten
Samosir. Sosialisasi tersebut dihadiri oleh semua personil kantor kecuali yang sedang
kelapangan dan tugas luar. Pengenalan aplikasi dan tujuan dibuatnya aplikasi
website agenda harian dijelaskan oleh Kepala Kantor Pertanahan dan diminta seluruh
personil agar dapat mengisinya setiap hari sebelum pulang dari kantor.
- Kepala Kantor Pertanahan menjelaskan bahwa aplikasi ini dibuat sesimpel mungkin
untuk memudahkan personil dalam mengisi agenda harian. Dalam aplikasi tersebut
sudah dibuatkan prototype pekerjaan tiap personil dan nama-nama semua personil
kantor.
- Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir terdiri dari:
 Form Data Pekerjaan Harian
 Form Rekap Harian Satgas Fisik
 Form Rekap Harian Satgas Yuridis
Didalam aplikasi tersebut terdapat nama-nama Pegawai Kantor Pertanahan
Kabupaten Samosir, sehingga masing-masing pegawai dapat memilih nama serta
pekerjaan hariannya.
- Pada aplikasi tersebut terdapat pula dashboard laporan pekerjaan. Dashboard
tersebut terdiri dari:
 Detail Pekerjaan Harian
 Rekap Pekerjaan Harian
 Rekap Harian Pengumpul Data Yuridis
 Rekap Harian Seksi Survei dan Pemetaan
Dengan adanya dashboard, dapat memudahkan kita untuk mengetahui berapa
pekerjaan dan target yang terselesaikan selama 1 (satu) minggu, serta melihat detail
pekerjaan masing-masing pegawai.
- Diharapkan semua pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir menggunakan
Aplikasi Agenda Harian BPN Samosir serta mendukung aksi perubahan tersebut.
- Diakhir sosialisasi kepala kantor meminta saran dan masukan secara tertulis kepada
peserta rapat/sosialisasi untuk perbaikan aplikasi website tersebut.

Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H., M.H. Juliana Sinukaban, S.P.

NIP. 19690710 199403 2 003 NIP. 19950723 201903 2 005

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR”

Pada tahapan pembuatan aplikasi minggu ini, yang dimulai dari senin, 09 Mei 2022
sampai Jum’at, 13 Mei 2022 sudah terlaksana sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Laporan Kelima Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

Senin, 02 Mei 2022
Selasa, 03 Mei 2022
1. Rabu, 04 Mei 2022 -
Idul Fitri 1443 H Kamis, 05 Mei 2022
2. - Sabtu. 07 Mei 2022 -
3. - Minggu, 08 Mei 2022 -
- Personel
Kantor telah
mengisi /
- Personil kantor menggunakan
mengisi/menggunakan aplikasi
agenda
harian.
4. - Pembinaan -
harinya. kepada para
personel
kantor
dan Pembinaaan khususnya
yang lupa
mengisi
agenda harian
Selasa, 10 Mei 2022
Personil kantor - Personel
Kantor telah
mengisi /
5. aplikasi Agenda Harian menggunakan -
aplikasi
berbasis website setiap Kamis, 12 Mei 2022
agenda
harinya. harian.
6. - Sabtu, 14 Mei 2022 - -

7. - Minggu, 15 Mei 2022 - -
Menyetujui,
Medan, 15 Mei 2022 Bogor, 15 Mei 2022
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004

KANTOR PERTANAHAN

Pada tahapan pembuatan aplikasi minggu ini, yang dimulai dari senin, 25 April 2022
sampai Jum’at, 29 April 2022 sudah terlaksana sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Laporan Keempat Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

- Personel
Kantor telah
mengisi /
agenda
harian.
berbasis website setiap Senin, 25 April 2022
1 - Pembinaan -
personel
kantor
yang lupa
mengisi
agenda harian
Personil kantor Selasa, 26 April 2022 - Personel

Kantor telah
mengisi/menggunakan
mengisi /
2 aplikasi Agenda Harian Rabu, 27 April 2022 menggunakan -
aplikasi
agenda
harinya. Kamis, 28 April 2022 harian.
3 Jum’at, 29 April 2022 - -
Idul Fitri 1443 H
3 - Sabtu, 30 April 2022 - -
4 - Minggu, 31 April 2022 - -
Menyetujui,
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004


Tabel 1. Laporan Kelima Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

Senin, 02 Mei 2022
Selasa, 03 Mei 2022
1. Rabu, 04 Mei 2022 -
Idul Fitri 1443 H Kamis, 05 Mei 2022
2. - Sabtu. 07 Mei 2022 -
3. - Minggu, 08 Mei 2022 -
- Personel
Kantor telah
mengisi /
agenda
harian.
4. - Pembinaan -
personel
kantor
yang lupa
mengisi
agenda harian
Selasa, 10 Mei 2022
Kantor telah
mengisi /
aplikasi
agenda
harinya. harian.
6. - Sabtu, 14 Mei 2022 - -

7. - Minggu, 15 Mei 2022 - -
Menyetujui,
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004


Tabel 1. Laporan Keenam Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

- Personel
Kantor telah
mengisi /
agenda
harian.
1. - Pembinaan -
personel
kantor
yang lupa
mengisi
agenda harian
Selasa, 17 Mei 2022

Kantor telah
mengisi/menggunakan Rabu, 18 Mei 2022 mengisi /
aplikasi
agenda
harinya. harian.
3. - Sabtu, 21 Mei 2022 - -
4. - Minggu, 22 Mei 2022 - -
Menyetujui,
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004


Pada laporan minggu ini ada desa yang sudah mencapai 100% perdesanya, ada yang
sudah mencapai 50%, dan ada yang mencapai 40%. Tetapi ada juga yang pencapaiannya
masih rendah. Hal tersebut sudah selalu diingatkan kepada personil agar semua dapat
menyelesaikan target yang dibebankan sesuai waktu yang ditentukan. Bagi kawan-kawan
yang belum mengisi agenda tetap diingatkan untuk segera mengisi. Terkadang terlupakan
karena dilakukan setiap harinya. Ada juga kawan-kawan yang tidak mendapatkan berkas
PTSL, tetapi mereka mengarahkan dan mengajarkan pengisian berkas dan mengingatkan agar
memasang patoknya, atau sebagian berbagi hari mengerjakan redistribusi tanah.
Tabel 1. Laporan Ketujuh Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

- Personel
Kantor telah
mengisi /
agenda
harian.
1. - Pembinaan -
personel
kantor
yang lupa
mengisi
agenda harian
2. Personil kantor Selasa, 24 Mei 2022 - Personel -

Kantor telah
Rabu, 25 Mei 2022 menggunakan
aplikasi
berbasis website setiap agenda
Kamis, 26 Mei 2022
harian.
harinya.
3. - Sabtu, 28 Mei 2022 - -

4. - Minggu, 29 Mei 2022 - -
Menyetujui,
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004

KANTOR PERTANAHAN

sampai Jum’at, 03 Juni 2022 sudah terlaksana sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1. Laporan Kedelapan Perkembangan Pelaksanaan Rancangan Aksi Perubahan

- Personel
Kantor telah
mengisi /
menggunaka
- Personil kantor
n aplikasi
mengisi/menggunakan agenda
aplikasi Agenda Harian harian.
Senin, 30 Mei 2022 - Pembinaan
1 berbasis website setiap
kepada para -
harinya. personel
- Monitoring, Evaluasi kantor
yang lupa
mengisi
agenda
harian

Selasa, 31 Mei 2022 Kantor telah
mengisi/menggunakan
mengisi /
n aplikasi
Rabu, 01 Juni 2022 agenda
harinya. harian.
Rapat Monitoring dan

1 Kamis, 02 Juni 2022 Notulen dan
Evaluasi Dokumentasi
2 Jum’at, 03 Juni 2022 Laporan
Evaluasi
3 - Sabtu, 04 Juni 2022 -
4 - Minggu, 05 Juni 2022 -
Menyetujui,
Medan, 05 Juni 2022 Bogor, 05 Juni 2022
Mentor, Coach,

NIP. 196411281993101001 NIP. 196207131986031004

Khoirun Nisak - 19690710 199403 2 003

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Khoirun Nisak - 19690710 199403 2 003

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI

PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM

NAMA : KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dengan judul:

Nama : KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.

Medan, Maret 2022 Bogor, Maret 2022

Askani, S.H., M.H Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H

Pangururan, Maret 2022

Khoirun Nisak, S.H., M.H.

LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

B. Tujuan Aksi Perubahan ............................................................................................... 3

1. Tujuan Jangka Pendek .......................................................................................... 3

2. Tujuan Jangka Menengah ..................................................................................... 4

3. Tujuan Jangka Panjang ......................................................................................... 4

C. Manfaat Aksi Perubahan ............................................................................................. 4

1. Manfaat Internal ................................................................................................... 4

2. Manfaat Eksternal : ............................................................................................... 4

BAB II PROFIL KINERJA ORGANISASI ....................................................................... 5

A. Tugas dan Fungsi Organisasi....................................................................................... 5

1. Tugas dan Fungsi Organisasi ................................................................................ 6

2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ................................................................................ 8

3. Uraian Kinerja Saat Ini ......................................................................................... 12

B. Sumber Daya Organisasi ............................................................................................ 12

1. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 14

2. Sarana dan Prasarana ............................................................................................ 17

BAB III ANALISIS MASALAH ...................................................................................... 19

B. Penetapan Masalah Utama .......................................................................................... 19

C. Alternatif Solusi ......................................................................................................... 22

D. Analisis Kelayakan Inovasi ........................................................................................ 25

BAB IV STRATEGI MENGATASI MASALAH.............................................................. 27

A. Terobosan Inovasi ...................................................................................................... 27

B. Tahapan Kegiatan ....................................................................................................... 32

C. Pemanfaatan Sumber Daya ......................................................................................... 36

D. Manajemen Resiko ..................................................................................................... 42

BAB V LAPORAN AKSI PERUBAHAN ........................................................................ 45

A. Deskripsi Proses Kepemimpinan .................................................................................. 45

B. Deskripsi Hasil Kepemimpinan .................................................................................... 47

C. Keberlanjutan Aksi Perubahan ...................................................................................... 71

BAB VI PENUTUP .......................................................................................................... 73

Daftar Pustaka .................................................................................................................. 75

Tabel 1. Pencapaian PTSL Saat Ini .............................................................................8

B. Tujuan Aksi Perubahan

3. Tujuan Jangka Panjang

C. Manfaat Aksi Perubahan

PROFIL KINERJA ORGANISASI

A. Tugas dan Fungsi Organisasi

Sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2020 tentang

b. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang survei dan pemetaan pertanahan;

c. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penetapan hak dan pendaftaran

d. perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang redistribusi tanah, pemberdayaan

i. pelaksanaan koordinasi tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi

2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Gambar 1 : Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir

Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir memiliki Kantor Pertanahan

Selain itu dalam melaksanakan tugasnya, Kantor Pertanahan menjalankan fungsi

3. Uraian Kinerja Saat Ini

Jose Risal Dat Ita Ginting

Masih terdapat personel Personel kantor bekerja