Proyek Perubahan

Lembaga Administrasi Negara RI

 DESKRIPSI SINGKAT
Mata pelatihan ini memfasilitasi peserta untuk
mengaktualisasikan kepemimpinan perubahan strategis
organisasi secara individu melalui tahapan pembelajaran
proyek perubahan: konsep proyek perubahan,
pembimbingan, membangun komitmen bersama,
pembimbingan usulan proyek perubahan, seminar
rancangan proyek perubahan, pembimbingan pembekalan
implementasi proyek perubahan, pelaksanaan proyek
perubahan melalui laboratorium kepemimpinan di tempat
kerja, pembimbingan seminar hasil/laboratorium
kepemimpinan, seminar laboratorium kepemimpinan, dan
berbagi pengalaman memimpin proyek perubahan. Di
akhir pembelajaran peserta menunjukkan kemampuan
sebagai pemimpin perubahan strategis pada unit
organisasi.
2

Lembaga Administrasi Negara RI

 HASIL BELAJAR
Setelah mengikuti pembelajaran mata
pelatihan ini, peserta diharapkan
mampu menjelaskan konsep proyek
perubahan dan melaksanakan setiap
tahapan pembelajaran proyek
perubahan dengan baik sehingga
terbentuk karakter sebagai pemimpin
perubahan strategis pada JPT pratama
organisasinya

Lembaga Administrasi Negara RI

 INDIKATOR HASIL BELAJAR

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat :

1) menyusun rancangan perubahan;
2) menyajikan rancangan proyek perubahan;
3) mengimplementasikan rancangan proyek perubahan;
4) menyusun laporan hasil implementasi proyek
perubahan;
5) menyajikan hasil implementasi proyek perubahan.

Lembaga Administrasi Negara RI

 MATERI POKOK

1) rancangan perubahan;
2) laporan hasil implementasi
proyek perubahan;

Lembaga Administrasi Negara RI

 PENGALAMAN BELAJAR

Untuk menghasilkan Proyek Perubahan, peserta melalui

serangkaian pengalaman belajar, mensintesakan
materi-materi Diklat, mendapatkan bimbingan, sampai
pada menulis kertas kerja secara mandiri. Di akhir
pembelajaran, peserta menunjukkan kompetensinya
melalui evidence dan demonstrasi kemampuan
mengelola serta memimpin implementasi proyek
perubahan di instansinya dalam Laporan Proyek
Perubahan.

Lembaga Administrasi Negara RI

 Proyek Perubahan
Proyek Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran
dengan bimbingan para coach dan mentor; dan
kolaborasi dengan teamwork yg ada di instansinya
mulai dengan kegiatan:
1. mendiagnosis organisasi;
2. mengkomunikasikan permasalahan dengan
stakeholder;
3. menyusun rancangan Proyek Perubahan dan
membangun Tim;
4. menyajikan rancangan Proyek Perubahan
5. melaksanakan Proyek Perubahan;
6. menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar
laboratorium kepemimpinan.

Lembaga Administrasi Negara RI

 PROSES PENULISAN
PROYEK PERUBAHAN
• Diagnosis masalah KOMUNIKASI
• Identifikasi alternatif
PENJELASAN PENYUSUNAN
pemecahan.
• Atasan/Mentor
PROYEK PERUBAHAN • Stakeholder
• Perumusan beberapa gagasan
proyek perubahan organisasi • Coach

PENULISAN SEMINAR
• Gagasn terpilih Rancangan Proyek Rancangan Proyek
(feasibel&implementable) Perubahan
Perubahan

• Tujuan dan Manfaat u/ org

adapatif
• Penjadwalan sesuai
rencana strategis
• Rencana strategis
marketing
SEMINAR
Proyek Perubahan Pelaksanaan projek
KOMUNIKASI
Instansi Perubahan Instansi
• Atasan/Mentor
• Stakeholder
• Coach
 A. PERENCANAAN PERUBAHAN

I. TOPIK/JUDUL
II. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
III. LATAR BELAKANG
IV. TUJUAN DAN MANFAAT UNTUK ORGANISASI
ADAPTIF
V. OUTPUT DAN OUTCOME
VI. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS
VII. RENCANA STRATEGI MARKETING
 I. Topik Proyek Perubahan

SPESIFIK

TOPIK
INOVATIV
/HOT PROYEK RELEVAN
PERUBAHAN

TRANSFOR
MATIV

Lembaga Administrasi Negara RI

 II. Deskripsi Proyek Perubahan
Deskripsi memuat antara lain:

 Uraian singkat tentang terobosan/langkah strategis yang dibangun

dalam proyek perubahan
 Merujuk pada judul atau topik yang dibuat.
 Menjawab pertanyaan “APA” nilai tambah yang ditawarkan dalam
Proyek perubahan
 Penjelasan singkat tentang makna istilah/bahasa tertentu yang
digunakan (jika ada)

Lembaga Administrasi Negara RI

 III. Latar Belakang:

A. Urgensi

• Kondisi ideal/normatif yang diharapkan organisasi

(berdasarkan peraturan atau konsep/teori);
• Kondisi organisasi saat ini (didukung oleh data dan
fakta bukan wacana)
• Menjawab Pertanyaan tentang “Mengapa Penting
Proyek Perubahan tersebut” (melalui analisis logis
dan/atau penyajian hasil diagnostic reading)

Lembaga Administrasi Negara RI

B. Referensi sebelumnya

Penelusuran proyek perubahan

sebelumnya yang relevan sebagai
bahan rujukan
Perspektif baru dari proyek
perubahan yang sedang disusun
IV. Tujuan dan Manfaat untuk Organisasi Adaptif

Tujuan memuat antara lain:

• Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik jangka panjang
(satu atau dua tahun), jangka menengah (satu tahun atau enam
bulan) maupun jangka pendek (sampai berakhirnya PKN 2).
• Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage)
yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.
• Fokus pada upaya membangun organisasi adaptif.

Manfaat memuat antara lain:

Manfaat proyek perubahan dalam beradaptasi merespon tuntutan

perubahan dan tantangan lingkungan strategis.

Lembaga Administrasi Negara RI

 V. Output dan Outcome

Memuat antara lain:

• Output yang produk akhir proyek perubahan yang akan
disampaikan dalam seminar laboratorium kepemimpinan
• Outcome yang merupakan hasil jangka panjang yang akan dicapai
dari produk akhir proyek perubahan

Lembaga Administrasi Negara RI

 VI. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

Merupakan:

 Rencana tahapan yang akan dilaksanakan selama proses

implementasi proyek perubahan
 Rencana tahapan tersebut terbagi dalam time-frame yang telah
ditentukan dan disesuaikan dengan output kunci yang akan
dicapai sesuai tujuan proyek perubahan
 Lihat tools dalam agenda manajemen strategis

Lembaga Administrasi Negara RI

Penyusunan Rencana Strategis

1. Mandat Kebijakan
2. Analisis lingkungan strategis
3. Visi perubahan
4. Rumusan strategi
5. Sasaran jangka pendek, menengah dan
panjang
 VI. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

Sasaran jangka pendek, menengah dan panjang

dijabarkan dalam milestone (target capaian sasaran)
Tahap Utama Waktu
 Tahapan dalam proyek perubahan merupakan
capaian capaian yang sangat penting
(STRATEGIS) sehingga harus diperhatikan
dalam menjamin terlaksananya proyek Target waktu
perubahan secara tepat waktu dan tepat pelaksanaan
sasaran. (minggu, bulan,
 Tahapan dibedakan antara tahapan jangka tahun)
pendek, menengah dan panjang
 Di setiap tahapan terdapat milestone dan
rincian kegiatan dari milestone tersebut

Lembaga Administrasi Negara RI

 VIII. Rencana Marketing
Memuat antara lain:

• Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan

memiliki sedikit banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari
proyek perubahan.
• Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti
mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber
penghambat.
• Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder kunci.
• Desain content marketing (product, price, place,
promotion)
• Teknik komunikasi kepada masing-masing stakeholders tsb
untuk mendapatkan dukungan maksimal

Lembaga Administrasi Negara RI

 B. MANAJEMEN PERUBAHAN

I. CAPAIAN TAHAPAN RENCANA STRATEGIS

II. IMPLEMENTASI STRATEGI MARKETING
III. PEMBERDAYAAN ORGANISASI PEMBELAJARAN
 I.A. Capaian Tahapan Rencana Strategis

Merupakan:

• Uraian/penjelasan/gambaran pelaksanaan proyek perubahan baik

jangka pendek, menengah, maupun panjang yang terkait dengan
kegiatan kegiatan dalam pencapaian output

Lembaga Administrasi Negara RI

 I.B. Capaian Tahapan Rencana Strategis

Memuat antara lain:

• Ketercapaian tujuan proyek perubahan

• Ketercapaian target yang telah ditentukan dalam
rancangan proyek perubahan
• Rujukan pada rencana perubahan strategis
• Bukti imlementasi rencana proyek perubahan

Lembaga Administrasi Negara RI

 II.A. Implementasi Strategi Marketing

Merupakan:

Gambaran bukti keberhasilan teknik komunikasi dalam mempengaruhi

stakeholder dan peran project leader dalam mempercepat
pencapaian tujuan proyek perubahan serta mengatasi permasalhan
dan risiko yang ada sekaligus gambaran diseminasi output proyek
perubahan

Lembaga Administrasi Negara RI

 II.B. Implementasi Strategi Marketing

Memuat antara lain:

• Uraian dan bukti keberhasilan teknik komunikasi dalam

mempengaruhi stakeholder.
• Keberhasilan pengaruh project leader terhadap stakeholder yang
mempercepat pencapaian tujuan proyek perubahan
• Uraian tentang teknik mengatasi permasalahan dan risiko selama
implementasi proyek perubahan
• Proses diseminasi output proyek perubahan

Lembaga Administrasi Negara RI

III.A. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran

Merupakan:

Upaya dan hasil yang telah dilakukan oleh project leader dalam
mengembangkan pembelajaran organisasi guna memberdayakan
stakeholder internal dan eksternal.
Misal: mengedukasi, melibatkan, mensosialisasi, keterbukaan
infomasi, mengelola pengetahuan

Lembaga Administrasi Negara RI

 Terima Kasih
Tim Pengampu Mata Pelatihan
Proyek Perubahan PKN II

Lembaga Administrasi Negara RI