PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

(e-MONTHLY REPORT MADRASAH)

APLIKASI LAPORAN BULANAN MADRASAH BERBASIS WEB
DI KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PANGANDARAN

Oleh
AKHMAD BUHAITI
NIP 197906102002121001

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN BANDUNG

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XXIV
TAHUN 2016
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
 (PROJECT CHARTER)

1. IDENTITAS PROYEK
Nama Nama proyek perubahan yang akan dilakukan
Deskripsi Gambaran singkat mengenai proyek perubahan
Sponsor Atasan yang akan menjadi pengarah dan pendukung proyek
perubahan
Project Leader Penanggungjawab proyek perubahan
Sumber Daya Tim Sumber dukungan dan  Penjelasan singkat
legitimasi bagi tim untuk  Penjelasan singkat
menjalankan proyek  Penjelasan singkat
perubahan

2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATTFORM)

Latar belakang perlunya proyek dilakukan. Berangkat dari yang kondisi ideal atau normatif
yang akan dicapai dan permasalahan yang dihadapi. Identifikasi permasalahan sangat
penting untuk menentukan fokus proyek perubahan.

3. TUJUAN
• Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik secara jangka panjang (satu atau dua
tahun), jangka menengah (satu tahun) dan jangka pendek (3 minggu/sampai berakhirnya
Diklatpim).
• Dalam kolom ini penulisan tujuan dapat dicantumkan hanya jangka pendek dan jangka
panjang saja. Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang
dilakukan dalam rangka mencapai tujuan jangka panjang.

4. MANFAAT
Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasi birokasi dan perbaikan kinerja
kebijakan serta kualitas pelayanan publik yang menjadi tanggung jawab instansinya.

5. RUANG LINGKUP
Kegiatan-kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan. Rumusan
kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan pada bagian 3.

6. OUTPUT KUNCI (key Project DELIVERABLES)

Nama Deskripsi
• Nama output kunci yang akan Penjelasan singkat output yang hendak dihasilkan
dihasilkan. dalam proyek perubahan
• Output berupa output antara (yang
akan dicapai dalam jangka pendek
dan menengah) dan output akhir
yang akan dicapai dalam jangka
panjang.

7. PENTAHAPAN UTAMA
Tahap utama Waktu
 Tahapan dalam proyek perubahan Target waktu pelaksanaan (minggu, bulan, tahun)
merupakan capaian capaian yang
sangat penting sehingga harus
diperhatikan dalam menjamin
terlaksananya proyek perubahan
secara tepat waktu dan tepat
sasaran.
 Milestone berbeda dengan time
schedule yang akan diuraikan
secara lebih rinci pada laporan
Breakthrough 2
 Milestone bisa dibedakan antara
tahapan jangka pendek dan panjang

8. TIM PROYEK PERUBAHAN

Struktur Deskripsi
(Penjelasan peran masing masing dalam
penyelenggaraan proyek perubahan)
Gambarkan struktur tim/orang yang  Sponsor:
terlibat dalam penyelenggaraan proyek  Project Leader:
perubahan  Working Team :
Contoh :  ????? dst.

9. ANGGARAN
Jumlah Deskripsi
Estimasi jumlah anggaran yang Penjelasan peruntukan
dibutuhkan

Estimasi jumlah anggaran yang Penjelasan peruntukan

dibutuhkan

???????? dst. Penjelasan peruntukan

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS

No. Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki sedikit banyak
pengaruh terhadap hasil akhir dari proyek perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat
positif yang berarti mendukung atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat.
Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih dalam satu instansi)
atau eksternal yaitu instansi lain/individu yang berpengaruh diluar instansi peserta.

11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH

No. Deskripsi
 Penjelasan tentang potensi kendala yang akan menghambat kelancaran atau
keberhasilan pencapaian target dan tujuan proyek perubahan.

12. RESIKO
No. Deskripsi
Penjelasan tentang resiko yang harus diantisipasi bagi keberhasilan pencapaian tujuan
proyek perubahan sesuai target waktu yang telah ditetapkan.

13. KRITERIA KEBERHASILAN (HARUS BISA DIUKUR /

MEASURABLE)
1. ????
2. ????
3. ????

14. FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN

1. ????
2. ????

15. PERSETUJUAN

Project Sponsor:
Atasan Langsung

Nama
NIP.

Tanggal:

FORMULIR KEGIATAN
 TAHAP BREAKTHROUGH II
(Untuk ditandatangani mentor)

Nama Peserta : …………………………………………………………

No. Absen : …………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………

Instansi : …………………………………………………………

Topik Proyek : …………………………………………………………

Perubahan …………………………………………………………
…………………………………………………………

Kondisi yang : 1. ………………………………………………………

Diharapkan 2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………
Dst.

Konsultasi dan Bimbingan yang dilakukan pada Tahap Breakthrough II

No. Hari ke / Tgl. Kegiatan Output TT
Mentor
1. Hari, tgl. ….
2. Hari, tgl. ….
3. Hari, tgl. ….
4. Hari, tgl. ….
5. Dst.

Tempat, tgl. bln. tahun

Peserta Diklat

Nama
NIP. …………………….
 FORMULIR IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

Nama Proyek : ……………………………………………………………………

Perubahan

Area Perubahan : …………………………………………………………………....

No. Program Aksi Indikator Capaian Prosentase Kendala dan Instansi

/ Kegiatan Keberhasilan Capaian Upaya Terkait
Penyelesaiannya
 LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
JUDUL

Oleh
………………………
NIP

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN BANDUNG

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN ….
TAHUN…….
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR ISTILAH
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Area Proyek Perubahan
1. Identifikasi Masalah
2. Permasalahan
3. Analisis Masalah
4. Penetapan sasaran
C. Ruang Lingkup
D. Kriteria/ Indikator Keberhasilan

BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

A. Profil Lembaga
B. Roadmap/ Milestone Proyek Perubahan
C. Stakeholder Proyek Perubahan
D. Stategi Komunikasi yang dibangun

BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. Capaian Proyek Perubahan
B. Kendala Internal dan eksternal
C. Strategi Mengatasi Masalah

BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
B. Rekomendasi