Lembar Pengesahan

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Dra. Tri Muryati Jefry Hokinditri

NIP : 19620206.199502.2.001 NIS : 0018199397

Kepala Sekolah

Drs. Sunaryo, M.Pd

NIP : 19600221.199303.1.002
 Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala hidayah dan
rahmatnya selama ini sehingga kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan senam pagi. Proposal
kegiatan senam pagi ini disusun dengan kerjasama dari segala pihak, baik pihak sekolah untuk
mengizinkan kegiatan senam pagi yang akan kami selenggarakan, maupun pihak panitia kegiatan
senam pagi yang telah membantu dalam penyusunan. Selain kedua hal diatas, faktor pendukung guru-
guru yang ingin membangun gerakan sehat bagi para siswa-siswi untuk berpartisipasi dalam kegiatan
senam pagi.

Tentu masih banyak kekurangan dalam proposal kegiatan senam pagi ini. Oleh karena itu,
saran dari pihak ketiga akan kami terima dengan senang hati demi perbaikan proposal kegiatan senam
pagi dikemudian atau pada kegiatan yang lain. Kami mengucapkan banyak terimakasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu kami dalam penyusunan proposal kegiatan senam pagi. Mohon
maaf atas segala kekurangannya.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Bekasi, 01 Februari 2018

Ketua Pelaksana Morning Exercise

 LATAR BELAKANG

Olahraga merupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan oleh semua orang untuk
membuat jasmani agar sehat dan bugar. Dengan sehat dan bugarnya jasmani, semua orang
dapat beraktivitas dengan optimal sesuai dengan peran masing-masing. Selain itu, olahraga
juga dapat mengembangkan karakter pribadi yang unggul, antara lain sportivitas, bekerja
sama dalam tim, dan semangat untuk selalu meningkatkan prestasi. Sikap seperti ini perlu
diwujudkan sejak dini. Salah satu cara untuk mewujudkan hal tersebut, yakni dengan
diadakannya kegiatan senam pagi.

Maka dari itu, Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 10 Bekasi bermaksud untuk
mengadakan Morning Exercise 2018 sebagai kegiatan senam pagi yang dapat menjadi
wadah dan sarana untuk membangun gerakan sehat anak bangsa, serta menunjukkan
semangat mereka dalam olahraga.
 TEMA

GERAKAN HIDUP SEHAT

TUJUAN

Menyehatkan Jasmani Masyarakat SMAN 10 Bekasi

RUANG LINGKUP/SASARAN

Seluruh Masyarakat SMAN 10 Bekasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

A. Waktu
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Maret 2018

Waktu : 08.00 - Selesai

B. Tempat
Tempat : Lapangan SMAN 10 Bekasi
 SUSUNAN PANITIA

1. Penanggung Jawab : Dra. Tri Muryati

2. Ketua Pelaksana : Jeffry Hokindtri
3. Wakil Ketua Pelaksana : Risky Yonathan
4. Humas : Devi Estika Depari
5. Sekretaris : Fatimah Azahra
6. Bendahara : Fitria Adyati Mardha
7. Penanggung Jawab Sponsorship :Mardianti Pangestu
8. Penanggung Jawab Media Partner :Ade Afrilia
9. Seksi Acara :
1. Zarmayana Nur Khairuni
2. Rahmah Alwatiar Chairani
10. Seksi Perlengkapan :
1. Kayzan Rahmat
2. Hauzan Aqila Satrio
3. Eric Julian Arslan
11. Seksi Keamanan :
1. Rhuddy Martin
2. Rama Aby Ichsan Akbari
3. Aditya Widianto
4. Tio Gala Pradana
12. Seksi Konsumsi :
1. Nafla Malikha Zarza
2. Clara Azrina Arslan
3. Haikal Adie Samudra
13. Seksi Kebersihan :
1. Kenny Rafael Mumpel
2. Wijil Fasih Lisan
 3. Naufal Rachim
14. Seksi Dokumentasi :
1. Sidiq Pangestu
2. Danan Humberto

JADWAL KEGIATAN

Waktu Nama Kegiatan

05.30 – 06.30 Panitia kumpul

06.30 – 07.30 Persiapan barang dan perlengkapan senam

07.30 – 08.00 Open gate (dapat kupon bingkisan)

08.00 – 09.30 Senam pagi

09.30 – 10.00 Istirahat (sesi pendinginan)

10.00 – 11.00 Pengumuman doorprize

11.00 – selesai Acara selesai dan penukaran kupon

 ANGGARAN DANA

Unit
Keterangan Hari Jumlah Harga Satuan Total
Satuan
Kebersihan
Trashbag 1 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
TOTAL Rp 20.000
Kesehatan
P3K 1 1 Box Rp 50.000 Rp 50.000
TOTAL Rp 50.000
Humas, Publikasi, dan Dokumentasi
Roll Up Banner 1 1 Set Rp 320.000 Rp 320.000
Poster 1 10 eksemplar Rp 5.000 Rp 50.000
Vertical Banner 1 4 Pcs Rp 100.000 Rp 400.000
Horizontal Banner 1 1 Pcs Rp 200.000 Rp 200.000
TOTAL Rp 970.000
Konsumsi
Konsumsi Panitia 1 60 Porsi Rp 15.000 Rp 900.000
Bingkisan 1 1000 Paper bag Rp 10.000 Rp 10.000.000
TOTAL Rp 10. 900.000
Kepanitiaan
ID Card Panitia 1 60 Pcs Rp 2.500 Rp 150.000
TOTAL Rp 150.000
Sponsorship
Pengadaan Proposal 5 Buah Rp 30.000 Rp 150.000
TOTAL Rp 150.000
Doorprize
Kulkas 1 Buah Rp 1.500.000
Rp 1.500.000
Smartphone 1 Buah Rp 1.400.000
Rp 1.400.000
Sepeda 1 Buah Rp 600.000
Rp 600.000
Rice Cooker 1 Buah Rp 500.000
Rp 500.000
Dispenser 1 Buah Rp 350.000
Rp 350.000
TOTAL Rp 4.350.000
Acara dan Dekorasi Rp 1.000.000
TOTAL Rp 17.440.000
Pemasukan
Dana Awal 60 Orang Rp 20.000 Rp 1.200.000
Dana Sosial Rp 2.000.000
TOTAL Rp 3.200.000
SUBTOTAL Rp 14.240.000
 KATEGORI SPONSOR

Sponsor akan dikategorikan menjadi 6 (enam) kategori yaitu, Sponsor Platinum,

Sponsor Gold, Sponsor Silver dan In Kind Sponsorship.

1. Sponsor Platinum
Sponsor Platinum adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana
sebesar Rp 15.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut:
a. Perusahaan tersebut mempunyai wewenang penuh untuk mencantumkan logonya
atau brand produknya secara dominan pada banner saat acara berlangsung.
b. Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand sebanyak 2 unit di sekitar
lokasi kegiatan Morning Exercise dengan stand khusus.
c. Pencantuman logo perusahaan pada id card panitia
d. Mempunyai hak menyerahkan 4 spanduk sponsor berukuran 3 m x 1 m yang akan
dipasang oleh panitia di area kegiatan.

2. Sponsor Gold
Sponsor Gold adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp
10.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut:
a. Mempunyai hak untuk mencantumkan logo perusahaan pada banner utama saat
acara berlangsung
b. Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand sebanyak 1 unit di sekitar
lokasi kegiatan Morning Exercise dengan stand khusus.
c. Pencantuman logo perusahaan pada id-card panitia
d. Mempunyai hak menyerahkan 3 spanduk sponsor berukuran 3 m x 1 m yang akan
dipasang oleh panitia di area kegiatan.
3. Sponsor Silver
Sponsor Silver adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar
Rp 5.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut:
a. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada satu banner utama kegiatan.
b. Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand sebanyak 1 unit di sekitar
lokasi kegiatan Morning Exercise
c. Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada id-card panitia.
d. Mempunyai hak menyerahkan 1 spanduk sponsor berukuran 3 m x 1 m yang akan
dipasang oleh panitia di area kegiatan.

4. In Kind Sponsorship
In kind sponsorship adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana atau
keperluan lain dalam kegiatan acara ini berdasarkan dari ketentuan–ketentuan yang
sudah disepakati oleh kedua belah pihak termasuk kesepakatan kontrak prestasi.

a. Promotion Tools, perusahaan menyediakan segala macam publikasi yang

dibutuhkan untuk event Morning Exercise 2018

b. Konsumsi , perusahaan menyediakan biaya untuk konsumsi atau secara

langsung menyediakan konsumsi untuk panitia.

c. Bingkisan, perusahaan menyediakan biaya untuk bingkisan masyarakat SMAN

10 Bekasi.
 KETENTUAN SPONSORSHIP DAN MEDIA PARTNER
1. Perjanjian Kerjasama
a) Setiap sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani surat perjanjian
kerjasama.
b) Pendatanganan surat kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal
sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor.
c) Penandatanganan kontrak selambat-lambatnya tanggal 21 Februari 2018.

2. Pembayaran
a) Pembayaran dilakukan secara kontan atau minimal 60% dari nilai kontrak
yang disetujui pada saat penandatanganan kontrak. Sisanya dibayarkan
kemudian sesuai kesepakatan.
b) Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di secretariat panitia maupun
tempat lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
c) Bila melakukan pembayaran dengan sistem 60% maka pelunasan paling
lambat 28 Februari 2018.

3. Pembatalan Kerja sama

a) Oleh Pihak Sponsor :
 Pihak Sponsor yang mengundurkan diri sebelum tanggal 28 Februari 2018
dikenai sanksi pembayaran 60% dari total biaya yang disetujui dalam surat
perjanjian kerjasama.
 Pengunduran diri setelah tangal 28 Februari 2018 akan di kenai sanksi
pembayaran penuh.
 Diluar ketentuan diatas,pihak panitia memutuskan kebijaksanaan.
b) Oleh Pihak Panitia
 Uang yang sudah diterima akan dikembalikan oleh Pihak Panitia sejumlah
uang yang telah disepakati.
4. Ketentuan Lain
a) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor apabila pihak sponsor
menyalahi ketentuan yang sudah di sepakati kedua belah pihak
c) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan ketentuan
bersama.
 PEMBAYARAN
Pembayaran dapat diberikan dalam bentuk tunai atau melalui transfer ke Rek.Bank BNI
(0583546078) a.n FITRIA ADYATI MARDHA

CONTACT PERSONS
Untuk informasi lebih lanjut Bapak/Ibu dapat menghubungi:
1. Penanggung Jawab Sponsorship : Mardianti Pangestu (Hp:087733355798)
2. Penanggung Jawab Media Partner : Ade Afrilia (Hp: 082375397742)
3. Ketua Panitia : Jefri Hokindtri (Hp:087888030282)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, kami mengharapkan kerjasama perusahaan untuk
dapat mendukung program kerja ini sehingga program kerja ini dapat terlaksana
dengan baik. Atas perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.