2017

PROPOSAL SPONSORSHIP
Camp Asik 2nd Anniversary MTMA JAWA TENGAH

MY TRIP MY ADVENTURE JAWA TENGAH

Jl.Mayjen Sutoyo RT/RW.01/10 (depan Pasar Suronegaran),
Kec. Purworejo, Kabupaten Purworejo,
Jawa Tengah 54151
Email : mtma.jateng1@gmail.com
No.Tlp : 085725294558
A. LATAR BELAKANG

MTMA Jawa Tengah merupakan gabungan dari MTMA Regional Kota di

Jawa Tengah yang mana adalah Fans dari program milik Trans TV yaitu MY TRIP
MY ADVENTURE. MTMA Jawa Tengah dibentuk pada tanggal 8 November 2015 di
Gunung Pangonan, Dieng Wonosobo. Pada awal pembentukan hanya ada 8 regional
yang bergabung, kemudian setelah memiliki keorganisasian yang jelas mulai banyak
regional kota di Jawa Tengah yang bergabung, sampai sekarang ada 14 regional kota
yang sudah bergabung di MTMA Jawa Tengah. Selama hampir 2 tahun berdiri sudah
cukup banyak kegiatan yang dilakukan seperti: Tanam Pohon di Lereng Gunung
Merbabu, Evakuasi Sampah Di Gunung Slamet, Gathering MTMA Se-Jateng, Lomba
Lintas Alam, Rapat Pengurus, Perayaan HUT RI ke-71 dengan pengibaran bendera
sepanjang 150 meter, Fun Camp Anniversary MTMA Jawa Tengah ke 1 di objek
wisata Grenden Magelang, penanaman Pohon dan menyebaran Tong Sampah di objek
wisata Grenden Magelang.

Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa Tengah merupakan acara perayaan
ulang tahun yang kedua MTMA Jawa Tengah yang bekerjasama dengan
POKDARWIS dan Warga Desa Cepedak dan Desa Giyombong. Acara ini di kemas
dengan camping selama dua hari di Curug Gunung Putri Desa Cepedak dan
dilanjutkan explore wisata Sigendol desa Giyombong.

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai perayaan ulang tahun yang kedua MTMA Jawa Tengah.
2. Untuk mempererat rasa solidaritas dan kekeluargaan seluruh anggota MTMA
Regional Jawa Tengah.
3. Sebagai bakti sosisal MTMA Jawa Tengah, Trans TV Community, dan My Trip
My Adventure pada lingkungan dan masyarakat sekitar.
4. Untuk mengenalkan kawasan Wisata Curug Gunung Putri desa Cepedak dan
Wisata Sigendol desa Giyombong Bruno Purworejo keseluruh peserta dan seluruh
masyarakat melalui media sosial yang ada.
5. Untuk mengenalkan budaya serta kuliner yang ada di kawasan Wisata Curug
Gunung Putri dan Wisata Sigendol Bruno kepada seluruh peserta serta masyarakat
luas.
C. BENTUK KEGIATAN
1. Camping selama 2 hari (1 malam) di Curug Gunung Putri desa
Cepedak.
2. Pemilihan Ketua MTMA JAWA TENGAH periode 2017/2020.
3. Explore wisata Curug Gunung Putri desa Cepedak, wisata Sigendol
desa Giyombong.
4. Samber sampah/ Pungut sampah.

D. WAKTU PELAKSANAAN

Rencana kegiatan berlangsung selama 2 hari, akan dimulai pada

hari sabtu, 18 November 2017 dan selesai pada hari minggu, tanggal 19
November 2017.

Sabtu, 18 November 2017 : Peserta sudah tiba di lokasi dan

mendirikan tenda.

Minggu, 19 November 2017 : Peserta siap melakukan kegiatan.

E. PESERTA CAMP ASIK 2nd ANNIVERSARY MTMA JAWA

TENGAH

Anggota MTMA SE-JAWA TENGAH, terdiri dari beberapa

regional yaitu :

1. MTMA Purworejo
2. MTMA Purbalingga
3. MTMA Cilacap
4. MTMA Kudus
5. MTMA Demak
6. MTMA Sukoharjo
7. MTMA Solo
8. MTMA Klaten
9. MTMA Kendal
10. MTMA Semarang
11. MTMA Rembang
12. MTMA Purwokerto
13. MTMA Pekalongan
14. MTMA Tegal
 STRUKTUR KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Rully Suyitno

Ketua : Imam Ghozali

Sekretaris : Ericha A Cahyani

Bendahara : Siti Komariyah

Indri Herdiyanti

Sie Acara : Dwi Andhika

Sie Konsumsi : Maina Wuryaningrum

Alpha Satya Nugraha

Sie Publikasi-Dokumentasi : Dody Prastiyo

Sahid Bawono

Sie Korlap : Ardhi Wahyu Nugroho

Sie Perkap : Miu Imaji Marstiya

Akmal Syafi’i

Sugeng Prayogo

Zaqien

Sie Humas : Zahid Alfa Annajah

Suryo Mulyo

P3K : Daniel Agus Wahyudi

 RENCANA ANGGARAN BIAYA
I. PEMASUKAN
NO SUMBER DANA JUMLAH SATUAN F NOMINAL SUBTOTAL

1 Kontribusi Peserta 200 Orang 1 Rp 25.000 Rp 5.000.000

2 Subsidi Kas Rp 500.000

3 Iuran Panitia 18 Orang 1 Rp 20.000 Rp 360.000

TOTAL Rp 5.860.000

II. PENGELUARAN
NO KEBUTUHAN JUMLAH SATUAN F NOMINAL SUBTOTAL

KESEKRETARIATAN

1 Stempel 1 buah 1 Rp 60.000 Rp 60.000

2 Cocard panitia 18 Buah 1 Rp 2.000 Rp 36.000

3 Cetak proposal 10 Lembar 1 Rp 1.000 Rp 10.000

4 Fotocopy proposal 5 Buah 1 Rp 2.000 Rp 10.000

5 Jilid proposal 5 Buah 1 Rp 3.000 Rp 15.000

6 Cetak proposal 20 Lembar 15 Rp 500 Rp 150.000

7 Meterai 3000 5 Buah 1 Rp 3.000 Rp 15.000

8 Meterai 6000 5 Buah 1 Rp 6.000 Rp 30.000

9 Souvenir peserta 200 Buah 1 Rp 5.000 Rp 1.000.000

10 Amplop besar 1 Pak 1 Rp 20.000 Rp 20.000

11 Cetak surat izin 15 Lembar 1 Rp 500 Rp 7.500

12 Cetak undangan 20 Lembar 1 Rp 1.000 Rp 20.000

13 Kwitansi 3 Buah 1 Rp 5.000 Rp 15.000

14 Sertifikat peserta 200 Buah 1 Rp 5.000 Rp 1.000.000

15 Sertifikat panitia 18 Buah 1 Rp 5.000 Rp 90.000

JUMLAH Rp 1.978.500

KONSUMSI

1 Snack peserta 200 orang 2 Rp 5.000 Rp 2.000.000

2 Snack panitia 18 orang 2 Rp 5.000 Rp 180.000

3 Makan malam panitia 18 orang 1 Rp 15.000 Rp 270.000

4 Sarapan peserta 200 orang 1 Rp 10.000 Rp 2.000.000

5 Sarapan panitia 18 orang 1 Rp 10.000 Rp 180.000

6 Makan siang pesert 200 orang 1 Rp 15.000 Rp 3.000.000

7 Makan siang panitia 18 orang 1 Rp 15.000 Rp 270.000

8 Air mineral gallon 3 galon 1 Rp 5.000 Rp 15.000

9 Tumpeng 1 buah 1 Rp 300.000 Rp 300.000

JUMLAH Rp 8.215.000

PUBLIKASI-DOKUMENTASI

1 Banner (5 x 1) 3 Buah 1 Rp 100.000 Rp 300.000

2 Poster A3 30 Buah 1 Rp 5.000 Rp 150.000

3 MMT (2 x 1) 2 Buah 1 Rp 40.000 Rp 80.000

4 Backdrop (5 x 2) 1 Buah 1 Rp 200.000 Rp 200.000

5 Leaflet 50 Buah 1 Rp 3.000 Rp 150.000

6 Sewa kamera 3 Buah 1 Rp 200.000 Rp 600.000

JUMLAH Rp 1.480.000

PERKAP

1 Pulpen 1 Pack 1 Rp 10.000 Rp 10.000

2 Baterai Alkaline 5 Buah 1 Rp 8.000 Rp 40.000

3 Plakat 5 Buah 1 Rp 30.000 Rp 150.000

4 Mic wireless 3 Buah 1 Rp 20.000 Rp 60.000

5 Soundsystem sedang 1 Buah 1 Rp 800.000 Rp 800.000

6 Smoke boom 10 Buah 1 Rp 10.000 Rp 100.000

7 Genset 1 Buah 1 Rp 200.000 Rp 300.000

8 Sewa Tenda 20 Buah Rp 200.000 Rp 400.000

9 Sewa Matras 80 Buah Rp 5.000 Rp 400.000

10 Trashbag 1 Pack Rp 30.000 Rp 30.000

JUMLAH Rp 2.190.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 13.963.500

III. REKAPITULASI

PEMASUKAN Rp 5.860.000

PENGELUARAN Rp 13.963.500

DEFISIT Rp 8.103.500

TOTAL PENGAJUAN SPONSOR Rp 8.103.500

SUMBER DANA

Sumber dana kegiatan ini berasal dari :

a. Kas MTMA Jawa Tengah

b. Sumbangan/ Donatur
c. Iuran Panitia
d. Retribusi Peserta
e. Sponsor
F. PENUTUP

Demikian proposal yang kami buat, semoga dapat mewakili panitia “CAMP
ASIK 2nd ANNIVERSARY MTMA JAWA TENGAH”. Kiranya dapat menjadi acuan
dalam pelaksanaan kegiatan. Kami memohon dukungan dan kerja sama dari berbagai
pihak. Atas perhatian dan partisipasinya, kami mengucapkan terimakasih.

Panitia Camp Asik 2nd Anniversary

MY TRIP MY ADVENTURE JAWA TENGAH

Purworejo, September 2017

Mengetahui :

Ketua Panitia Bendahara Panitia

Imam Gozali Siti Komariyah

Penanggung jawab

Rully Suyitno
 G. LAMPIRAN
1. PENAWARAN KERJA SAMA

Salah satu unsur penting yang berhubungan dengan keberhasilan

kegiatan “Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa Tengah” yang akan
kami laksanakan, adanya partisipasi dari berbagai pihak, diantaranya
adalah dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Oleh karena itu, kami selaku panitia “Camp Asik 2nd Anniversary
MTMA Jawa Tengah” menawarkan kerjasama atau kemitraan kepada
perusahaan/intansi/lembaga yang Bapak/Ibu pimpin untuk turut
berpartisipasi mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah:

Jenis Sponsorship Besarnya Nominal Sponsor Kontraprestasi Sponsor

Sponsor Utama ≥ Rp 7.000.000  Pencantuman logo perusahaan

sponsor ukuran paling besar dalam
semua media publikasi yang
digunakan (spanduk, poster, leaflet).
 Pencantuman logo perusahaan
ukuran paling besar pada backdrop
photobooth.
 Sounding saat acara dan kesempatan
promosi durasi 5 menit saat puncak
acara.
 Mendapatkan file dokumentasi
kegiatan dan publikasi kegiatan.
 Dapat membagikan brosur atau
company profile, produk, dan
mendisplay produknya sebagai
media promosi.
 Mendapatkan satu buah spot untuk
 mendirikan stand ukuran 2 x 2
meter di area strategis.
Sponsor pendamping Rp 1.000.000 – Rp  Pencantuman logo perusahaan
4.000.000 sponsor ukuran besar dalam semua
media publikasi yang digunakan
(spanduk, poster, leaflet).
 Pencantuman logo perusahaan
ukuran besar pada backdrop
photobooth.
 Sounding saat acara.
 Mendapatkan file dokumentasi
kegiatan dan publikasi kegiatan.
 Dapat membagikan brosur atau
company profile, produk, dan
mendisplay produknya sebagai
media promosi.
 Mendapatkan satu buah spot untuk
mendirikan stand ukuran 2 x 2
meter di area strategis.
Sponsor Tambahan Rp 800.000 – Rp 1.000.000  Pencantuman logo perusahaan
sponsor ukuran sedang dalam
semua media publikasi yang
digunakan (spanduk, poster, leaflet).
 Pencantuman logo perusahaan
ukuran sedang pada backdrop
photobooth.
 Sounding saat acara.
 Dapat membagikan brosur atau
company profile, produk, dan
mendisplay produknya sebagai
media promosi.
 Mendapatkan satu buah spot untuk
mendirikan stand ukuran 2 x 2
 meter di area strategis.

Sponsor Biasa Rp 300.000 – Rp 600.000  Pencantuman logo perusahaan

sponsor ukuran kecil dalam semua
media publikasi yang digunakan
(spanduk, poster, leaflet).
 Pencantuman logo perusahaan
ukuran kecil pada backdrop
photobooth.
 Sounding saat acara.
 Dapat membagikan brosur atau
company profile.
Donatur Rp 100.000 – Rp 200.000  Sounding saat acara.
 Pencantuman logo perusahaan
ukuran sedang pada backdrop
photobooth.
2. KETENTUAN KERJASAMA
a. Setiap perusahaan/instansi/lembaga yang berminat wajib menandatangani lembar
kerjasama.
b. Panitia tidak menutup kemunginan bekerjasama dengan pihak sponsor dalam
bentuk lain untuk kategori penawaran kerjasama yang sama.
c. Logo dan materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor dan harus mendapat
persetujuan pihak panitia. Panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan jika
materi publikasi dari sponsor diterima panitia dalam bentuk jadi.
d. Cara pembayaran:
1) Setiap jenis kerjasama dapat disepakati dengan pembayaran tunai dari
keseluruhan jumlah yang akan dibayar (biaya total) dan dilakukan
penandatanganan kontrak atau MOU.
2) Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang
muka/down payment) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan penandatanganan kontrak atau MOU.
3) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total) paling lambat 6 hari sebelum hari pelaksanaan (atau
dengan kesepakatan dengan pihak panitia sebelum hari-H).
4) Pembayaran dapat dilakukan secara langsung atau ditransfer ke:
Nama : Indri Herdiyanti
Rekening : Bank BRI no. rek 6733-01-007744-53-7
Apabila ada bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran ini,
maka dapat dibicarakan dengan pihak panitia.
e. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan lebih lanjut atas
kesepakatan bersama yang saling menguntungkan.
f. Panitia mendapat kepastian jawaban dari perusahaan/instansi selambat-lambatnya 2
minggu sebelum acara berlangsung (05 November 2017).
g. Pembatalan sponsorship:
Dari pihak sponsor
1) Sponsor telah membayar uang muka, maka tidak dapat diminta kembali uang
muka tersebut jika mengundurkan diri.
2) Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Contact person :
Indri Herdiyanti
085 725 294 558
 Lampiran untuk sponsor
3. SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama : …………………………………………………………………………
Instansi : …………………………………………………………………………
bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan/lembaga, selanjutnya disebut Pihak
I.
Nama : ………………………………………………………………………..
Instansi : …………………………………………………………………..........
bertindak untuk dan atas nama panitia “Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa
Tengah”, selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ……………. tanggal ………………………………………… telah sepakat

untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung
penyelenggaraan acara “Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa Tengah” dengan
kesepakatan sebagai berikut

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai: (beri tanda )

󠆿Sponsor Utama 󠆿Sponsor Pendamping 󠆿Sponsor Tambahan
󠆿Sponsor Biasa 󠆿Donatur
2. Dukungan dalam bentuk:
󠆿Dana atau uang tunai sebesar Rp …………………………………...............
(Terbilang ………………………………………………………….……..……)
󠆿Produk berupa ………………………………………………………………….
Sebanyak ……………….. buah/unit/pcs
󠆿Hadiah atau merchandise berupa …………………………………………......
Sebanyak ……………….. buah/unit/pcs
󠆿Lain-lain : ……………………………………………………………………….
Diserahkan pada tanggal …………………………………………………….................
 Ketentuan :
1. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh
kedua pihak hingga dicapai kesepakatan.
2. Jika salah satu pihak melakukan kesalahan atau ingkar akan diselesaikan dengan
musyawarah untuk mufakat.
3. Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua dengan menggunakan meterai yang memiliki
kekuatan hukum yang sama.

Pihak I Pihak II

(…………………………………......) (………………………………….......)
Lampiran untuk panitia
4. SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama : …………………………………………………………………………
Instansi : …………………………………………………………………………
bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan/lembaga, selanjutnya disebut Pihak
I.
Nama :…………………………………………………………………………..
Instansi : …………………………………………………………………………
bertindak untuk dan atas nama panitia “Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa
Tengah” selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ……………. tanggal ………………………………………… telah sepakat

untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung
penyelenggaraan acara “Camp Asik 2nd Anniversary MTMA Jawa Tengah” dengan
kesepakatan sebagai berikut

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai: (beri tanda )

󠆿Sponsor Utama 󠆿Sponsor Pendamping 󠆿Sponsor Tambahan
󠆿Sponsor Biasa 󠆿Donatur
2. Dukungan dalam bentuk:
󠆿Dana atau uang tunai sebesar
Rp …………………………………………………………...............................
(Terbilang………………………………………………………………………… )
󠆿Produk berupa …………………………………………………………………
Sebanyak ……………….. buah/unit/pcs
󠆿Hadiah atau merchandise berupa …………………………...........................
Sebanyak ……………….. buah/unit/pcs
󠆿Lain-lain:……………………………………….………………………………
Diserahkan pada tanggal………………………………………………...................
Ketentuan :
1. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan
oleh kedua pihak hingga dicapai kesepakatan.
 2. Jika salah satu pihak melakukan kesalahan atau ingkar akan diselesaikan dengan
musyawarah untuk mufakat.
3. Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua dengan menggunakan meterai yang
memiliki kekuatan hukum yang sama.

Pihak I Pihak II

(………………………………………) (……………………………………....)
 4. Penempatan Logo Sponsor

UTAMA
UTAMA

SPONSOR
MMT JALAN, BANNER PENDAMPING
TAMBAHAN
BIASA BIASA
DONATUR–
DONATUR

POSTER, FLYER, COCARD

SPONSOR
PENDAMPING

PENDAMPING

PENDAMPING

PENDAMPING
TAMBAHAN

TAMBAHAN

TAMBAHAN

TAMBAHAN
UTAMA

UTAMA

DONATUR-
DONATUR
BIASA

BIASA
5. SUSUNAN ACARA

SABTU:

16.00 – 19.00 : kedatangan peserta

Peserta dari berbagai kota berkumpul di Curug Gunung Putri

desa Cepedak Bruno

19.00 – 20.00 : Isoma + mendirikan Tenda

Untuk pendirian tenda sudah di sediakan lokasi yang sudah di

tandai untuk masing-masing regional dan tidak boleh berpencar
keluar dari area yang sudah di sediakan.

20.00 – 21.00 : Pembukaan (sambutan-sambutan)

Sambutan dari ketua panitia, sambutan Pengurus Kawasan

Wisata Curug Gunung Putri desa Cepedak, Sambutan Pengurus
Kawasan Wisata Sigendol desa Giyombong.

21.00 – 23.00 : Api Unggun, Hiburan, Makrap

Api unggun akan di lakukan dengan menggunakan media tong

agar tidak merusak ekosistem sekitar. Hiburan di isi oleh
perwakilan masing masing regional, masyarakat sambil
menyantap makanan khas yang dibawa dari masing masing
regional.

23.00 - : Istirahat tidur di tenda masing - masing

Seluruh peserta di harapkan untuk istirahat tidur, persiapan

kegiatan di hari minggu.

MINGGU:

05.30 – 06.00 : Bangun pagi, senam pagi dan persiapan kegiatan

 Seluruh peserta bangun dan diwajibkan mengikuti senam pagi

06.00 – 07.00 : Aksi Sosial Samber Sampah (evakuasi sampah)

Seluruh peserta bersama masyarakat sekitar dibagi menjadi

beberapa kelompok, di sebar di beberapa titik untuk evakuasi
sampah di sekitar kawasan Wisata Curug Gunung Putri.

07.00 – 08.00 : Santai

Seluruh peserta di beri waktu bebas. (mandi,foto-foto di

Kawasan Wisata Curug Gunung Putri)

08.00 - 09.30 : Sambutan, Potong Tumpeng, Sarapan

Sambutan di lakukan oleh beberapa pihak terkait antara lain:

Kepala/perwakilan pengurus kawasan wisata curug Gunung
Putri, Kepala/Perwakilan pengurus Kawasan wisata Sigendol,
Ketua MTMA Jawa Tengah. Dan akan di lakukan potong
tumpeng sebagai simbol perayaan ulang tahun MTMA Jawa
Tengah di lanjutkan makan bersama.

09.30 – 11.30 : Pemilihan Ketua MTMA Jawa Periode 2017/2020

Pemilihan ketua di ikuti oleh semua peserta dengan cara vote

suara terbanyak.

11.30 – 14.30 : Makan siang + Explore Wisata sigendol

Makan siang dengan menu makanan khas Bruno sembari

menikmati keindahan wisata Sigendol. Setelah makan siang
seluruh peserta di bebaskan menikmati pemandangan yang ada.

14.30 – 16.30 : Packing

Seluruh peserta kembali ke lokasi camp mengemas seluruh

peralatan.

16.30 : Peserta pulang ke kota masing-masing