PROPOSAL

SPONSORSHIP
MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN
 I. PENDAHULUAN
Tema “BENTORNATO GLORIA” merupakan serangkaian acara yang diadakan untuk
merayakan 8th Anniversary dari MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN. Acara ini
di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai Komunitas Pecinta Club Sepak Bola AC MILAN
yang masih bergerak sampai saat ini dan akan terus berjalan ke tahun-tahun berikutnya. Sama
halnya dengan komunitas-komunitas yang lainnya, khususnya yang bergerak dibidang
pemuda dan keolahragaan, ruang gerak dari komunitas seperti kami sangatlah terbatas. Maka
dengan acara ini kami menggagas dan mendobrak bahwasanya ruang berekspresi itu ada dan
tak terbatas, serta menjadikan acara ini sebagai ajang berekspresi dan membawa arus positif
kepada pemuda pemudi, serta memperkenalkan komunitas kami sebagai komunitas pencinta
klub sepakbola yang santun dan sarat akan nilai kerja sama, kekeluargaan dan positif.
Berbagai rangkaian acara yang kami susun untuk memeriahkan hari jadi MILANISTI
INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN, diantaranya, Syukuran, Live Musik dan Acara
puncak adalah Ceremonial Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN.
Sesuai dengan tema “Bentornato Gloria” maka kami mengusung acara ini sebagai ajang
memperkenalkan MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN sebagai komunitas fans
club sepak bola yang sederhana namun dapat mengajak pemuda pemudi didalamnya dan
diluar kedalam arus yang positif dengan mencintai dan mendukung AC MILAN.
Dengan terlaksananya acara ini kami selaku panitia acara mengharapkan kepada
semua pihak dan sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar atau komunitas
dan kemudian diaplikasikan dengan kreatifitas anak bangsa dan senantiasa haus akan
semangat kebersamaan dan membangun yang positif. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan diatas
semata-mata kami adakan untuk menjadi langkah kami sebagai Komunitas Fans Club Sepak
Bola dalam menjadikan, membentuk dan menjaring member agar menjadi pemuda pemudi
yang positif serta menjunjung tinggi nilai kebersamaan.

II. TEMA
Pengambilan Tema “Bentornato Gloria” untuk tema keseluruhan acara 8th Anniversary
MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN mengacu pada Bahasa Italia negara
tempat AC MILAN yang artinya “Selamat Datang Kejayaan” sebagai salah satu rangkaian
dalam proses MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN menjadi Sezione.
III. LANDASAN KEGIATAN

1. Program kerja tahunan Kepengurusan MILANISTI INDONESIA BASIS

TANGERANG SELATAN.
2. Hasil rapat kepengurusan MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud diadakannya acara 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG
SELATAN dengan tema “ Bentornato Gloria ” sebagai bentuk rasa syukur kami akan usia yang
menginjak ke-8 tahun ini serta ingin mempererat kembali tali silaturahmi antar member dan
menjaring kembali member diseluruh TANGERANG SELATAN dan memperkenalkan
MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN sebagai komunitas fans club yang
mandiri, sederhana, mengedepankan sportifitas, santun dan berorientasi positif terhadap
segala bentuk ekspresi kreatifitas yang dimiliki member. Sebagai media publikasi dan
promosi bagi para sponsor. Sebagai bentuk hiburan dan penghargaan atas loyalitas member
terhadap club dan untuk bisa merasakan kebahagiaan bersama atas hari jadi MILANISTI
INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN yang ke-8.

V. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang kami laksanakan dalam acara 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA
BASIS TANGERANG SELATAN ini adalah:
1. Syukuran dan do’a bersama.
2. Live Musik.
3. Acara Utama.

VI. PESERTA
Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh member dan keluarga besar MILANISTI
INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN beserta tamu dan undangan lainnya.
VII. WAKTU DAN TEMPAT
Acara 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN ini insya
Allah akan dilaksanakan pada:
Tempat : Kandank Jurank Doank (Kompleks Alvita Blok Q No. 14, Sawah Baru,
Ciputat, Sawah Lama, Kec. Ciputat, Kota Tangerang Selatan, Banten
15413)

Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Juli 2019

Waktu : 13.00 s/d Selesai

VIII. PELAKSANA
Pelaksana dari acara 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG
SELATAN tahun 2019 ini adalah panitia yang dibentuk dan ditunjuk oleh Pengurus MILANISTI
INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN.

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. ANGGARAN
Terlampir

XI. SUSUNAN ACARA

Terlampir
 LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
8th ANNIVERSARY MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN

Pelindung : Arrival (Presiden Milanisti Indonesia)

Penasihat : Haris Nasution (Founder Milanisti Indonesia)
Penanggung Jawab : Jamhuri Akil Mukhlis (Capo Milanisti Indonesia Basis Tangsel)

ORGANIZING COMMITE
Ketua Pelaksana : Tofan Julian Muslim
Sekertaris : Rachmat Fajar
Bendahara 1 : Ismail Soleh

Seksi Humas dan Publikasi

Koordinator : Masykur
Anggota : - Abdullah
- Firmansyah
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Rizky Dermawan
Anggota : - Rio Nova
- Arie Ramadani
- Lutfi Siyanto
Seksi Dana
Koordinator : Firmansyah Napitupulu
Seksi Merchandise
Koordinator : Taufik Maulana
Anggota : Muhammad Faiz

Seksi Acara
Koordinator : Sahal Fauzan
Anggota : Robbi Rauf

Seksi Konsumsi
Koordinator : Ilham Fauzi
Anggota : Firzatullah

Seksi Dokumentasi
Koordinator : Aldi Kirana
Anggota : Ardiansyah
 LAMPIRAN II
ANGGARAN KEGIATAN
8th ANNIVERSARY MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN

1. KESEKRETARIATAN
1.1. ATK x Rp. 200.000, - : Rp. 200.000, -
JUMLAH : Rp. 200.000, -
2. PERLENGKAPAN
2.1. Stand Banner 2 buah x Rp. 150.000, - : Rp. 300.000, -
2.2. Spanduk/Banner 2 buah x Rp. 150.000, - : Rp. 300.000, -
JUMLAH : Rp. 600.000, -
3. MERCHANDISE
3.1. Cutting Stiker 200 buah x Rp. 5.000, - : Rp. 1.000.000, -
3.2. T-Shirt 20 buah x Rp. 70.000, - : Rp. 1.400.000, -
JUMLAH : Rp. 2.400.000, -
4. HUMAS
4.1. Publikasi x Rp. 500.000, - : Rp. 500.000, -
JUMLAH : Rp. 500.000, -
5. KONSUMSI
5.1. Konsumsi Panitia 15 x Rp. 25.000, - : Rp. 375.000, -
5.2. Konsumsi Tamu Undangan x Rp. 250.000, - : Rp. 250.000, -
5.3. Snack Guest Star x Rp. 250.000, - : Rp. 250.000, -
5.4. Tumpeng x Rp. 250.000, - : Rp. 250.000, -
5.5. Air Mineral x Rp. 150.000, - : Rp. 150.000, -
5.5. Lain – lain x Rp. 500.000, - : Rp. 500.000, -
JUMLAH : Rp. 1.775.000, -
6. TRANSPORTASI
6.1. BBM
7. ACARA
7.1. Sewa Tempat
7.2. Sewa Alat Musik
7.3. Sound System
7.4. Bintang Tamu
7.4.1. D’Sheriff
7.4.2. Ke’Blangsakkk
7.4.3. Dimas & Friends
7.5. Dekorasi
25 Ltr x Rp. 8.000, - : Rp. 200.000, -
JUMLAH : Rp. 200.000, -
x Rp. 3.000.000, - : Rp. 3.000.000, -
x Rp. 1.000.000, - : Rp. 1.000.000, -
x Rp. 500.000, - : Rp. 500.000, -
x Rp. 700.000, - : Rp. 700.000, -
x Rp. 500.000, - : Rp. 500.000, -
x Rp. 300.000, - : Rp. 300.000, -
x Rp. 500.000, - : Rp. 500.000, -
JUMLAH : Rp. 6.500.000, -

REKAPITULASI

NO BIDANG KERJA ALOKASI DANA

1. Kesekretariatan Rp. 200.000,-

2. Perlengkapan Rp. 600.000,-

3. Merchandise Rp. 2.400.000,-

4. Humas dan Publikasi Rp. 500.000,-

5. Konsumsi Rp. 1.775.000,-

6. Transportasi Rp. 200.000,-

7. Acara Rp. 6.500.000,-

TOTAL Rp. 12.175.000,-

 LAMPIRAN III
ANGGARAN
8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN

DANA YANG DIBUTUHKAN:

1. Anggaran Biaya Rp. 12.175.000,-
TOTAL Rp. 12.175.000,-

Terbilang:
” DUA BELAS JUTA SERATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH ”
 LAMPIRAN IV
SUSUNAN ACARA
8th ANNIVERSARY MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN

 13.00 – 13.15 → Pembukaan

 13.15 – 13.45 → Games

 13.45 – 14.15 → Performance Band Ke’Blangsakkk

 14.15 – 14.30 → Pembagian Doorprize I

 14.30 – 15.00 → Sambutan-sambutan

 15.00 – 15.30 → Do’a Bersama + Pemotongan tumpeng

 15.30 – 16.00 → BREAK

 16.00 – 16.15 → Pembagian Doorprize II

 16.15 – 16.45 → Performance Dimas & Friends

 16.45 – 17.00 → Pembagian Doorprize III

 17.00 – 17.30 → Performance D’Sherif

 SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS
TANGERANG SELATAN yang akan diselenggarakan nanti yang bertemakan “BENTORNATO
GLORIA”, maka dengan ini kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada
perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya
yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan
pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk
surat perjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.

Kami menawarkan peluang kerjasama dengan klasifikasi sebagai berikut:

Hak dan benefit bagi Sponsor:

· 1. Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

b. Media Massa
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
- Pencantuman logo perusahaan dalam flyer yang akan dishare di social
media official Milanisti Indonesia Basis Tangerang Selatan (Instagram:
@mi_tangsel dengan followers 1,137 dan Twitter: @MI_BasisTangsel
dengan followers 5,918).
- Dalam seminggu terakhir flyer akan secara rutin dan massive disebarluaskan
oleh anggota dan member Milanisti Indonesia Basis Tangerang Selatan yang
saat ini beranggotakan 171 orang.
·
 2. Promosi Out Door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
·
3. Promosi Venue
a. Penyebutan nama perusahaan oleh MC disela-sela acara
b. Standing banner

4. Fasilitas lainnya
a. Mendapatkan tempat sebagai tamu VIP
b. Database peserta dan tamu undangan yang hadir dengan perkiraan diatas
100 orang.

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan
dilunaskan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan:
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan
sponsor.
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang
telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan
kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan memberitahukan
kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
 Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan
manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh
kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas
perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat
berlanjut di masa yang akan dating.
 KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Perusahaan :
Jabatan :

Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai

sponsor acara 8th Anniversary MILANISTI INDONESIA BASIS TANGERANG SELATAN.

Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan:

1. Uang Tunai senilai Rp…………………….
(Terbilang: ………………………………………………………)
2. Perlengkapan / Barang Berupa…………………………………
Senilai Rp: ……………………………
(Terbilang: ………………………….……………………………)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Tangerang Selatan, Juli 2019

Hormat saya,

(…………………)
Nama Terang dan Stempel
NB: * Coret bila perlu
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah referensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerjasama nantinya. Kami selaku panitia mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu serta memohon dukungan baik moral maupun materi demi kelancaran acara ini,
semoga apa yang kita usahakan ini menjadi amal yang diiringi keikhlasan sehingga berbuah
pahala dari sisi Allah SWT. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita
harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.