Proposal Kerja Sama

UI Career, Internship,
Scholarship &
Entrepreneurship
(CISE) Expo Maret
2023
 Daftar Isi
Tentang UI CISE Expo Maret 2023 1

Rangkaian Kegiatan 3

Fasilitas Kemitraan 5

Paket Partnership 6

Paket Sponsorship 7

Paket Ala Carte 8

Mekanisme Pendaftaran Kemitraan 9

Lampiran Site Plan, Material Desain 10

UI CISE Expo Maret 2023 i

 Tentang UI CISE Expo Maret 2023

Berdasarkan hasil survei Universitas Indonesia tahun 2021,

9 dari 10 mahasiswa UI
mencari pekerjaan melalui internet atau bursa kerja. Selain itu, 70% perusahaan
menyatakan bahwa pengetahuan yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan
dilamar memiliki peran penting dalam keberhasilan melamar kerja.

Pengembangan soft skill, kesiapan kerja, dan memberikan fasilitas formal pada
saat pencarian kerja menjadi prioritas utama Universitas Indonesia.

Pusat pengembangan karir lulusan Universitas Indonesia, CDC-UI, di bawah

Direktorat Pengembangan Karir Lulusan dan Hubungan Alumni (DPKHA) UI
bekerja sama dengan Ikatan Alumni Universitas Indonesia (ILUNI UI), KarirLab
sebagai platform teknologi informasi lowongan kerja, dan Center for Independent
Learning (CIL) akan mengadakan kegiatan Expo berjudul UI Career, Internship,
Scholarship & Entrepreneurship (CISE) Expo Maret 2023. Kegiatan ini adalah
acara kami yang ke-35.

UI CISE Expo Maret 2023 1

 Kegiatan ini bertujuan untuk:

1 Membantu mahasiswa untuk

mempersiapkan diri memasuki dunia
kerja maupun melanjutkan studi.
5 Membuka kesempatan pada
perusahaan untuk melakukan
rekrutmen bagi penyandang
disabilitas.

2 Menyediakan layanan pelatihan soft

skill terkait pengembangan dan
bimbingan karir.
6 Memberi akses mudah bagi
perusahaan dan lembaga dalam
merekrut mahasiswa dan lulusan
Universitas Indonesia beserta
mitra perguruan tinggi.

3 Memberi sarana kepada dunia usaha

dalam menyalurkan tanggung jawab
sosialnya kepada masyarakat.
7 Meningkatkan engagement
antara perusahaan dan Universitas
Indonesia di dalam satu environment
yang sama.

4 Menyediakan informasi lowongan

kerja, magang, dan beasiswa dari
berbagai perusahaan, lembaga, atau
Pada kegiatan UI CISE Expo
sebelumnya, traffic acara
perguruan tinggi di Indonesia. secara keseluruhan mencapai
lebih dari 250.000
pengunjung.

TRAFFIC ACARA
Pengunjung Laman Acara

250K+ 140K+ 15K+

Overall Event Unique Internship Expo
Visitation Visitor Visitation

9K+ 4,2K+
Scholarship Expo Entrepeneurship
Visitation Expo

UI CISE Expo Maret 2023 2

 Rangkaian Kegiatan

Untuk mendukung kegiatan, UI CISE Expo

Maret 2023 akan dibagi menjadi 3 rangkaian
kegiatan dengan detail sebagai berikut:

Pre Event 6-10 Maret 2023

Rangkaian pembuka UI CISE Expo, akan dilaksanakan berbagai acara pendukung seperti
pelatihan atau webinar, Company Talk, dan Industry Bootcamp dengan topik pembahasan
seputar penunjang dan persiapan kerja.

Main Event Daring: 13-18 Maret 2023 Luring: 17-18 Maret 2023

Rangkaian acara inti dilaksanakan secara hybrid dan dilengkapi dengan acara Live Resume
Builder (offline), Career Expo (hybrid), dan Exclusive Company Session (offline/hybrid) dari
mitra perusahaan dan organisasi. Acara inti UI CISE Expo terdiri dari empat komponen,
yaitu Career, Internship, Scholarship, dan Entrepreneurship, dengan detail sebagai berikut:

CAREER
Memberikan kesempatan mahasiswa
atau alumni untuk mengenal perusahaan
dan budaya kerjanya, berinteraksi dengan
representatif perusahaan, dan mengikuti
proses rekrutmen secara online atau
offline.
INTERNSHIP
Memberikan informasi dan kesempatan
kepada mahasiswa untuk mengenal dan
berinteraksi dengan mitra perusahaan,
serta mengikuti proses rekrutmen
magang secara online atau offline.
SCHOLARSHIP
Memberikan informasi kepada
mahasiswa atau alumni mengenai
lembaga beasiswa, program beasiswa
yang tersedia, dan mengikuti proses
kepesertaan beasiswa.
ENTREPRENEURSHIP
Memberikan informasi kepada
mahasiswa atau alumni mengenai
kewirausahaan dan rekrutmen
di bidang kewirausahaan.

Post Event 19-24 Maret 2023

Rangkaian penutup UI CISE Expo, halaman web Career Expo tetap dapat di akses
hingga 5 hari setelah hari terakhir acara.

UI CISE Expo Maret 2023 3

 Target Peserta

250.000 200 20.000

Partisipan Perusahaan Target Peserta Pencari Kerja

Pencarian Kerja Hybrid yang Terintegrasi

Online Offline
1
Peserta yang hadir secara online bisa Peserta hadir di balairung UI dan booth perusahaan
langsung membuka halaman UI CISE yang ingin diketahui lebih lanjut

Peserta memilih perusahaan yang ingin Peserta memindai QR code untuk melihat
2
diketahui lebih lanjut detail perusahaan yang ingin dilamar

Peserta memilih lowongan yang ingin dilamar

Peserta memilih resume yang sudah dibuat menggunakan

Power Resume Builder KarirLab dan melamar menggunakan easy-apply

Peserta berhasil melamar ke lowongan

yang dipilih

Seluruh Mitra Perusahaan dengan online dan/atau

offline booth akan mendapatkan akses ke lowongan
dan informasi pelamar secara digital di satu platform
melalui One Stop Integrated Career Fair Management
Platform dari KarirLab.

UI CISE Expo Maret 2023 4

 Fasilitas Kemitraan

Fasilitas Branding dan Media

Perusahaan akan mendapatkan fasilitas branding dan media secara online dan offline.
Secara online, perusahaan akan mendapatkan fasilitas branding pada halaman utama
website, video promosi, media sosial, livestream, webinar, newsletter majalah ILUNI UI,
dan stan virtual. Sedangkan secara offline, perusahaan akan mendapatkan fasilitas
branding di panggung acara, materi desain acara, pembukaan acara, dan stan offline.

Fasilitas Teknologi
dan Database Fasilitas Acara
Mitra perusahaan akan Perusahaan akan mendapatkan
mendapatkan fasilitas teknologi fasilitas webinar berupa Training dan
dalam bentuk One-stop Integrated Company Session dengan topik-topik
Career Fair Management Platform menarik seperti persiapan karir,
yang menjembatani hubungan antara industry bootcamp, Company Talk,
mahasiswa dan mitra perusahaan. maupun Exclusive Company Session.
Selain itu, mitra perusahaan juga
mendapatkan fasilitas database
berupa akses ke seluruh data pelamar
dan pelamar yang sudah dikurasi,
serta kesempatan untuk melakukan
wawancara virtual.

UI CISE Expo Maret 2023 5

Paket Partnership

Integrated Hybrid Basic

Employer Branding Online + Offline Online Only

Terintegrasi
Kontraprestasi
Rp18.000.000 Rp14.000.000 Rp5.000.000

Online Branding

Logo pada halaman utama website Medium Small

Lowongan pada halaman utama website 1 lowongan

Profil singkat perusahaan pada halaman utama

Branding dan Media

Logo pada video promosi Large Medium Small

Logo pada video pembukaan acara Large Medium Small

Promosi di Instagram KarirLab dan CDC UI 2 story + 1 feed 1 story 1 story

Stan Virtual Large Medium Small

Publikasi Lowongan Pekerjaan 10 lowongan 10 lowongan 5 lowongan

Offline Branding

Logo pada panggung Medium Small

Stan dan fasilitas kelengkapan Medium Small

Teknologi dan Database

One Stop Integrated Career Fair Management Platform

Database pelamar

Database pelamar yang terkurasi 1 lowongan terbanyak 1 lowongan terbanyak

Acara

Company Talk (virtual) 1 jam 1 jam

UI CISE Expo Maret 2023 6

Paket Sponsorship

Gold Silver Bronze

Kontraprestasi Rp120.000.000 Rp85.000.000 Rp50.000.000

Semua sponsor akan diberikan kontraprestasi dari paket Employer Branding Terintegrasi,
dengan tambahan sebagai berikut:

Tambahan Online Branding

Upgrade logo pada halaman utama website Large

Logo di semua komunikasi email dengan peserta Large Medium Small

Logo di newsletter di Majalah ILUNI UI 1 halaman Setengah halaman

Logo di running text pada saat livestream Di semua webinar 4 webinar per hari 2 webinar per hari

Logo di Zoom virtual background Large Medium Small

Video promosi perusahaan pada saat webinar 1 menit di semua webinar 30 detik di 4 webinar per hari 30 detik di 2 webinar per hari

Instagram Live 4 kali 2 kali 1 kali

Ad Libs nama perusahaan Di semua webinar 4 webinar per hari 2 webinar per hari

Tambahan Offline Branding

Upgrade stan offline Large

Logo pada panggung Large

MC Ad Libs Pembuka & penutup 4 kali 2 kali

Logo di standing banner Large Medium Small

Logo di baliho Large Medium Small

Miscellaneous

Logo pada kaos panitia (50) Large Medium Small

Logo pada photobooth Large Medium Small

Pidato pembukaan acara oleh perusahaan

UI CISE Expo Maret 2023 7

Paket Ala Carte

Layanan Expo Value Deskripsi

Tambahan lowongan Laman lowongan pekerjaan/scholarship/entrepreneurship

Rp1.000.000 yang bisa diakses oleh kandidat, dimulai di hari pertama
pekerjaan ke unlimited pre-event tanpa batas jumlah lowongan pekerjaan

Database terkurasi menggunakan algoritma KarirLab

untuk membantu HR/Perusahaan dalam menyaring
Layanan kurasi pelamar Rp500.000 resume yang sesuai dengan kualifikasi
per lowongan pekerjaan

Fasilitas wawancara virtual (dilakukan via Zoom).

Tim UI CISE akan membantu penjadwalan kandidat
Wawancara Virtual Rp500.000 dan menyediakan akun Zoom yang bisa digunakan
untuk 10 kandidat yang akan diwawancara

Fasilitas wawancara offline. Tim UI CISE akan

Wawancara Offline Rp500.000 membantu penjadwala kandidat dan menyediakan
booth wawancara per 2 (dua) jam

Webinar termoderasi untuk mengenalkan mitra

Tambahan Company Talk Rp2.500.000 perusahaan/organisasi ke peserta per 1 (satu) kali
webinar dengan durasi 1 (satu) jam

Acara eksklusif di mana mitra perusahaan dapat

Exclusive Company Session menentukan topik acara sesuai kebutuhan dan
Rp6.500.000 berinteraksi dengan audiens yang sudah terkurasi
(Offline/Hybrid) untuk 1 (satu) kali acara dengan durasi 2 (dua) jam,
dengan kapasitas ruangan 6x5 meter

Branding Value Deskripsi

Penempatan logo pada t-shirt panitia

Logo pada t-shirt panitia (50) Rp5.000.000 dengan ukuran Large

Penempatan logo pada photobooth

Logo pada photobooth Rp5.000.000 dengan ukuran Large

Aktifitas product sampling/engagement pada saat

Aktifitas product sampling Rp10.000.000 exhibition selama acara main event

Full branding pada area Penempatan logo dan/atau iklan pada

Rp50.000.000
food bazaar area food bazaar

Full branding pada ruangan Penempatan logo dan/atau iklan pada setiap
seminar
Rp30.000.000 ruangan seminar

UI CISE Expo Maret 2023 8

Mekanisme Pendaftaran Kemitraan

1 Calon mitra perusahaan mengunggah

formulir konfirmasi yang sudah diisi,
melalui link bit.ly/UICISE23

2 Pembayaran dilakukan ke rekening

Universitas Indonesia, dengan detail
sebagai berikut:

Nama Bank
BNI Cabang UI Depok

Nama Rekening
UI Career Scholarship Expo

Nomor Rekening
8950-908-105003-256

3 Pembayaran secara penuh harus

dilakukan paling lambat Kamis,
9 Maret 2023. Bukti transfer untuk
di-submit melalui form bit.ly/UICISE23B

UI CISE Expo Maret 2023 9

 Lampiran

UI CISE Expo Maret 2023 10

Site Plan

RUANG GENSET

KETERANGAN
ENTREPRENEURSHIP
S LARGE A MEDIUM B SMALL C & SCHOLARSHIP
SPONSOR GOLD BOOTH A BOOTH B BOOTH C
UK: 6 X 5 M UK: 3 X M UK: 3 X 2 M UK: 2 X 2 M

UI CISE Expo Maret 2023 11

Material Design

L L

S S

Poster & Flyer

Large
Medium
S S
M Small

Vertical Online Poster

Virtual Booth

L
S

Horizontal Online Banner

UI CISE Expo Maret 2023 12

 Narahubung

Marketing

Muthia Karima Rahmani M 0878 1322 7702

Raisya Azzahra M 0815 1912 9230
Martiana M 0858 5336 0383 partnership@uicise.com

Muthia Syifa M 0812 1205 0330

Sekretariat

Direktorat Pengembangan Karir Lulusan

dan Hubungan Alumni (DPKHA) UI
cdc.ui
Gedung Baru Pusat Kegiatan Mahasiswa Lantai 1
Universitas Indonesia, Kampus UI Depok 16424

Career Dev Center UI

T 021 2237 3301 M 0895 0887 2632

UI CISE Expo Maret 2023 13

CDC Universitas Indonesia 2023
Berkolaborasi dengan