PROPOSAL

UI CAREER,
INTERNSHIP,
SCHOLARSHIP &
ENTREPRENEURSHIP
VIRTUAL EXPO KE-31

23 - 27 Maret 2021

DISELENGGARAKAN OLEH
CAREER DEVELOPMENT CENTER
UNIVERSITAS INDONESIA
DAFTAR ISI

Tentang UI Career, Internship, Scholarship & Entrepreneurship (CISE)

1
Virtual Expo 2021
Latar Belakang
Maksud & Tujuan
Pencapaian Sebelumnya
Target dan Rencana
Kegiatan Acara
Ringkasan Teknis Acara
Ringkasan Talent Experience

Fasilitas Acara 8
Fasilitas Branding
Fasilitas Database
Fasilitas Applicant Processing
Fasilitas Talent Matchmaking
Kegiatan Webinar

Bentuk Kerja Sama 15

Paket untuk Partisipasi CISE Expo
Paket Sponsorship
Kerja Sama Media Partner
Kerja Sama Perguruan Tinggi

Cara Berpartisipasi 20
Pembayaran
Syarat Kepesertaan
Timeline Pendaftaran
Formulir Pendaftaran

Hubungi Kami 28

LATAR BELAKANG
 1

LATAR
BELAKANG

Pada kegiatan ini, Career Development Center
Universitas Indonesia (CDC-UI) bersama dengan
Direktorat Inovasi dan Science Techno Park
Universitas Indonesia (DISTP) dan Kantor Urusan
Internasional (KUI) menawarkan kesempatan
melanjutkan peluang studi dan berwirausaha
pada lulusan UI, serta membuka peluang bagi
pengunjung dan tenant entrepreneur untuk
menawarkan produk dan peluang kerja sama.
Selain itu diundang pula para lembaga/universitas
pemberi dana beasiswa untuk melakukan
pameran dan mempresentasikan kesempatan
beasiswa.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari
Selasa-Sabtu, tanggal 23-27 Maret 2021.
Kami berniat untuk mengundang perusahaan
atau instansi agar berpartisipasi sebagai peserta
maupun sponsor untuk melakukan proses
rekrutmen melalui daring (online), penawaran
kesempatan magang (internship), presentasi
perusahaan, pameran produk, dan corporate
branding kepada lulusan dan mahasiswa.
ACARA INI DISELENGGARAKAN
OLEH:

Dalam rangka memfasilitasi karir lulusan dalam

memasuki dunia kerja, berwirausaha, dan
melanjutkan pendidikan, CDC-UI, sebagai pusat
pengembangan karir lulusan di bawah Direktorat
Pengembangan Karir Lulusan dan Hubungan
Alumni (DPKHA) UI bekerja sama dengan:
Ikatan Alumni Universitas Indonesia (ILUNI UI);
Klob, platform talenta untuk career
development dan matchmaking; dan
The 10th Student Access to do Internship ACARA INI DIDUKUNG OLEH:
(SUCCESS) FEB UI.
akan mengadakan kegiatan Expo dalam jaringan
(daring) berjudul UI Career, Internship,
Scholarship & Entrepreneurship (CISE) Virtual
Expo 2021.

Kegiatan ini adalah acara kami yang ke-31 dari

Expo tahun-tahun sebelumnya, dan merupakan
acara virtual yang ke-2.

LATAR BELAKANG
 2

MAKSUD DAN
TUJUAN

Melihat luasnya penyebaran COVID-19 di Indonesia yang terus

berkelanjutan dan cukup menghambat beberapa kegiatan, kami
bermaksud untuk tetap melanjutkan visi misi kami dengan
menyelenggarakan pembekalan wisudawan melalui UI CISE
Virtual Expo yang selalu diadakan setiap tahunnya. Dengan
menggandeng ILUNI UI, Klob, dan PBKM-FEB UI, UI CISE Virtual
Expo 2021 merupakan sebuah inisiasi untuk menanggapi situasi
pandemik tersebut. Adapun maksud dan tujuan diadakannya UI
CISE Virtual Expo 2021 adalah sebagai berikut:

1. Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya

mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun
melanjutkan studi
2. Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan
oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan
melanjutkan studi
3. Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara
interaktif dalam informasi kebutuhan tenaga kerja.
4. Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan
perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang
prospektif di masa depan.
5. Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan
tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat.
6. Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut
tenaga kerja melalui sistem online.
7. Memberikan informasi mengenai kewirausahaan kepada
mahasiswa dan lulusan.
8. Membuka kesempatan pada perusahaan untuk melakukan
rekrutmen bagi penyandang disabilitas.

LATAR BELAKANG
 3

PENCAPAIAN
SEBELUMNYA

UI CSE Virtual Expo 2020 telah sukses diselenggarakan pada tanggal 04-07 November 2020. Berikut adalah
pencapaian kami, serta beberapa data analytics lainnya untuk menggambarkan keseluruhan aktivitas kami:

KEPESERTAAN ACARA PARTNER ACARA

23 13 22 4 27

Perusahaan Lembaga Start Up Universitas Media

Career Expo Beasiswa Entrepreneurship Mitra Afiliasi Partners
Scholarship Expo Expo

KEGIATAN ACARA
Jobs and Programmes Webinar

134 14 20.788 62 17.283

Lowongan Program Total Lamaran Sesi Webinar Webinar

Pekerjaan Beasiswa Terkirim Registration

TRAFFIC ACARA

Pengunjung Laman Acara Pengunjung Virtual Booth

306.400 137.846 122.044 7.832 1.773

Overall Event Unique Visitor Career Expo Scholarship Expo Entrepreneurship

Visitation Visitation Visitation Expo Visitation

SPONSOR ACARA

LATAR BELAKANG
 4

TARGET DAN
RENCANA

TANGGAL PELAKSANAAN
Selasa - Sabtu

23 24 25 26 27

Maret 2021

PENYELENGGARA

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

berkolaborasi dengan Ikatan Alumni Universitas Indonesia (ILUNI UI),
Klob, dan The 10th Student Access to do Internship (SUCCESS) FEB UI.

TARGET PENGUNJUNG

100,000 pengunjung mahasiswa fresh graduates UI, alumni, dan Umum.

TARGET PESERTA

100 50 15
Perusahaan Tenant Lembaga
Entrepreneur Beasiswa

Perusahaan memiliki 2 (dua) bentuk kepesertaan yang kami sediakan

untuk kebutuhan fresh greduate recruitment atau internship. Dari kedua
bentuk kepesertaan, kami menganjurkan untuk membuka lowongan kerja
bagi penyandang disabilitas.

PELAKSANAAN ACARA

KEGIATAN
ACARA
CAREER
Pameran karir virtual yang berfungsi untuk
memberikan kesempatan mahasiswa atau
alumni untuk:
Mengenal perusahaan dan budaya
kerjanya;
Berinteraksi kepada representatif
perusahaan;
Mengirimkan lamaran kepada lowongan
pekerjaan ataupun kesempatan magang;
Mengikuti proses rekrutmen secara
online
SCHOLARSHIP
Pameran beasiswa virtual yang berfungsi
untuk memberikan informasi kepada
mahasiswa atau alumni mengenai:
Lembaga beasiswa;
Program beasiswa yang tersedia;
Mengikuti proses aplikasi beasiswa
WEBINAR SERIES
Webinar series berfungsi untuk peserta
memberikan presentasi/informasi atau
pelatihan karir kepada pengunjung acara
mengenai:
Budaya kerja perusahaan;
Program beasiswa yang tersedia;
Kewirausahaan, produk, dan peluang
kerja sama.
PELAKSANAAN ACARA
5
INTERNSHIP
Pameran karir virtual yang berfungsi untuk
memberikan kesempatan mahasiswa atau
alumni untuk:
Mengenal perusahaan dan budaya
kerjanya;
Berinteraksi kepada representatif
perusahaan;
Mengirimkan lamaran kepada
kesempatan magang;
Mengikuti proses rekrutmen secara
online
ENTREPRENEURSHIP
Pameran startup virtual yang berfungsi untuk
memberikan informasi kepada mahasiswa
atau alumni mengenai:
Hibah kewirausahaan;
Rekrutmen bidang kewirausahaan;
BAZAAR
Pameran bazaar virtual yang berfungsi untuk
memberikan informasi penjualan produk
wirausaha yang dikurasi oleh panitia acara UI
CISE Virtual Expo 2021.
 6

RINGKASAN
TEKNIS ACARA

UI CISE Virtual Expo 2021 merupakan acara daring berbasis website,

yang dapat diakses melalui link URL sebagai berikut:

www.klob.id/UI-CISE2021

Link tersebut dapat diakses oleh umum, dengan timeline sebagai

berikut:

PRE-EVENT EVENT
15 Maret 2021 23-27 Maret 2021
Berfungsi untuk peserta bisa Semua fasilitas terbuka secara
melakukan: lengkap untuk peserta bisa:
Registrasi Eksplorasi virtual booth
Persiapan data pelengkap Kirim lamaran kerja
Booking slot webinar Mengikuti webinar
Chatting dengan peserta

INTERACTIVE VIRTUAL EXPO

Pada laman acara UI CISE Virtual Expo 2021, akan terdapat fitur
digitalisasi pameran dalam bentuk desain 3D, disebut dengan 360°
Expo Tour, yang dapat digunakan oleh peserta sebagai kesempatan
untuk melakukan branding secara digital. 360° Expo Tour tersebut
akan berisi virtual booth peserta yang dapat dieksplorasi oleh
pengunjung/talenta.

Gambar di kiri merupakan ilustrasi laman acara versi desktop yang

akan menjadi tampilan utama ketika pengunjung/talenta mengakses
link acara UI CISE Virtual Expo 2021.

Silakan hubungi panitia untuk dapat ditunjukkan demo laman acara.

Perlu diketahui bahwa gambar di atas berfungsi untuk

mengilustrasikan laman acara, dan dapat berubah
untuk menyesuaikan kontraprestasi yang disediakan.

PELAKSANAAN ACARA
 7

RINGKASAN
TALENT EXPERIENCE

AWARENESS EXPLORE REGISTER COMPLETE ACTIVITY

Mengetahui tentang Mengakses link yang Melakukan registrasi Setelah registrasi,

acara UI CISE Virtual dipromosikan, dan ketika ingin berinteraksi pengunjung dapat
Expo 2021 melalui melakukan eksplorasi dengan fitur/aktivitas menyelesaikan aktivitas
rangkaian promosi yang pada aktivitas yang lebih lanjut, seperti: yang dituju, serta
dilakukan panitia pada: tersedia pada laman Booking slot webinar melengkapi beberapa
Media sosial acara. Mengirimkan data seperti Digital CV
Publikasi media lamaran dan tes psikometrik agar
partner Aktivitas yang dapat Chatting dengan bisa sukses mengirimkan
Publikasi network diakses pengunjung peserta lamaran.
mahasiswa dan sesuai dengan timeline
alumni UI lama acara pada
halaman XX.

VISUALISASI 360° EXPO TOUR:

Dalam rangka memfasilitasi acara UI CISE Virtual Expo 2021 dengan optimal, 360° Expo Tour diadakan
sebagai sarana interaktif baru untuk pengunjung/talenta dan juga peserta. Berikut adalah contoh tampilan
360° Expo Tour serta denah lokasi virtual untuk masing-masing penempatan expo/aktivitas.

SAMPLE IMAGES DENAH VIRTUAL VENUE

Bazaar Entrepreneurship
Hall Expo Hall

Scholaship Expo Internship Expo

Hall Hall

Sample tampilan 'outdoor'

Seminar
Expo Hall
Hall

Main Lobby &

Help Desk

Sample tampilan 'indoor' dalam hall Entrance Arrival

PELAKSANAAN ACARA
 8

FASILITAS
ACARA
 9

FASILITAS
BRANDING
1.AA3D VIRTUAL BOOTH

Custom 3D Virtual Booth terdapat size Micro, Small,

Medium, dan Large, dan berfungsi untuk menampilkan
berbagai informasi dan branding melalui pemaparan
konten digital.

APA YANG DAPAT DITAMPILKAN PADA VIRTUAL BOOTH?

Setiap virtual booth akan terdapat beberapa 'hotspot' untuk menampilkan media digital dan informasi-
informasi. Banyaknya 'hotspot' pada virtual booth tergantung dengan ukuran virtual booth yang
didapatkan peserta berdasarkan pilihan bentuk kerja sama.

MICRO SMALL MEDIUM LARGE

Total 3 Hotspot Total 6 Hotspot Total 9 Hotspot Total 12 Hotspot

Large Medium Small Micro

Custom Branding Page X X X X

Vacancy List/Link Website* X X X X

Chatting/Contact Us** X X X X

Video 2 2 2

Downloadable Documents 2 1 1

Poster atau Pamphlet 3 2

Custom Hotspot Link 2

*Hotspot 'Vacancy List' hanya berlaku untuk peserta yang membuka lowongan kerja/internship/program beasiswa. Bagi peserta yang tidak membuka, hotspot akan
digantikan menjadi 'Link Website'.

**Hotspot 'Chatting' hanya berlaku untuk peserta yang mengaktifkan fitur tersebut tersedia untuk pengunjung. Bagi peserta yang tidak mengaktifkan hotspot akan digantikan
menjadi informasi 'Contact Us'.

FASILITAS BRANDING
 10

FASILITAS
BRANDING
2.AAPROMOSI DI SOSIAL MEDIA

Promosi terkait dengan perusahaan pada media sosial (seperti Instagram,

Twitter dan LinkedIn), khususnya terkait dengan lowongan pekerjaan
dan/atau webinar oleh perusahaan pada acara.

A.AASOCIAL MEDIA & BLOG POSTS B.AACDC INFO DISTRIBUTION

Logo perserta akan disertakan di seluruh Promosi logo perserta ke sosial channel
materi promosi. milik CDC.

3.AALOGO PLACEMENT

Penempatan logo peserta pada materi digital yang digunakan panitia untuk
mempromosikan acara, laman website UI CISE Virtual Expo 2021, dan media-
media pada webinar.

A.AAEMAILS DISTRIBUTION B.AALANDING PAGE

Logo peserta akan disertakan dalam media Logo peserta akan disertakan pada laman
banner bagian dari email. acara UI CISE Virtual Expo 2021.

C.AAIN-WEBINAR MEDIA D.AAVIDEO BUMPER

Logo peserta akan direpresentasikan di Logo peserta akan disertakan pada video
semua sesi webinar. bumper yang diputar pada webinar acara.

E.AAUI CISE PROMOTIONAL VIDEO F.AANEWSLETTER ILUNI MAGAZINE

Logo perserta akan disertakan dalam Logo peserta akan disertakan dalam
promotional video acara. majalah ILUNI.

4.AABRAND MENTIONS

Brand mention adalah kegiatan promosi yang menyertakan referensi merek

peserta. Sebutan merek perserta akan terjadi secara langsung sebelum dan
sesudah setiap sesi webinar.

A.AAAD-LIB IN WEBINARS
Dalam setiap perkenalan dan penutupan, moderator akan diminta untuk mengucapkan terima
kasih kepada perserta dan menyebutkan merek ataupun slogan.

FASILITAS BRANDING
 11

FASILITAS
DATABASE
1.AAAKSES PADA DATA PELAMAR

Peserta dapat diberikan akses ke database para talenta yang telah

mengirimkan lamaran pada lowongan yang disediakan, secara langsung
pada suatu sistem dashboard.

2.AAAKSES DATA SELURUH USER DI KLOB

Peserta dapat memiliki akses ke semua database bakat yang tersedia di

Klob yang berjumlah +180.000 pengguna seluruh Indonesia.

3.AAAKSES DATA PENGUNJUNG ACARA

Peserta dapat memiliki akses ke database semua bakat yang berpartisipasi

dalam acara UI CISE Virtual Expo 2021.

4.AAVIRTUAL GUEST BOOK (ENTREPRENEURSHIP ONLY)

Peserta dapat diberikan database pengunjung yang mengakses virtual

booth. Database tersebut sudah terdapat informasi biodata pengunjung
yang kami harap bisa mendukung bisnis para peserta wirausaha.

FASILITAS DATABASE
 12

FASILITAS
APPLICANT PROCESSING

Berikut adalah fitur atau fasilitas digital yang kami sediakan untuk kebutuhan talent sourcing peserta yang
membuka lowongan kerja/internship/program beasiswa. Fitur-fitur ini akan berperan besar dalam
membantu mahasiswa dan alumni:
Mengirimkan lamaran; dan
Mengikuti proses rekrutmen secara online.

Perusahaan juga akan dibukakan fitur-fitur yang berfungsi untuk mempermudah beberapa tahap rekrutmen
pelamar/kandidat.

1.AADASHBOARD

Akses ke sebuah dashboard yang dapat digunakan untuk menyaring dan

memilih pelamar/kandidat yang sesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen
perusahaan.

2.AAAKSES KE CV DIGITAL PELAMAR

Mendapatkan akses ke data CV, yang berisi: informasi general, pengalaman

kerja, latar belakang pendidikan, skills, sosial media, dan lainnya. Hal ini
membantu perusahaan dalam proses penyaringan pelamar/kandidat.

3.AAKIRIM PESAN

Mendapatkan akses ke data CV, yang berisi: informasi general, pengalaman

kerja, latar belakang pendidikan, skills, sosial media, dan lainnya. Hal ini
membantu perusahaan dalam proses penyaringan pelamar/kandidat.

FASILITAS DATABASE PROCESSING

 13

FASILITAS
TALENT MATCHMAKING

Peserta yang membuka lowongan kerja/internship/program beasiswa dapat menerima talent

matchmaking, dimana fitur dashboard Anda terdapat tingkat kecocokan untuk setiap pelamar dari aspek
budaya dan nilai kerja. Hal ini akan didasari oleh ideal profile yang dipilih peserta berdasarkan profil
psikometri yang kami sediakan.

Peserta mahasiswa dan alumni yang mengikuti acara juga dapat melihat tingkat kecocokan tersebut,
sebagai informasi tambahan untuk mengenali Anda lebih dalam lagi.

Maka dari itu, fitur dan fasilitas digital yang kami sediakan untuk talent matchmaking adalah sebagai
berikut:

1.AATES PSIKOMETRIK

Akses pada hasil alat tes pelamar/kandidat yang berfungsi untuk memberikan
character snapshot dari 4 (empat) psikometrik, yaitu: minat kerja, nilai kerja,
kepribadian, dan gaya interaksi.

2.AAREKOMENDASI PELAMAR/KANDIDAT

Fitur rekomendasi kandidat berdasarkan kecocokan budaya dan nilai kerja

antara perusahaan dengan pelamar. Rekomendasi berbentuk suatu meter
tingkat kecocokan dari Low, Medium, ke High, yang dapat ditentukan oleh
perusahaan.

FASILITAS MATCHMAKING
 14

FASILITAS
WEBINAR
Sesi webinar merupakan salah satu hal yang cukup efektif bagi para peserta untuk tetap bisa engage dengan
pencari kerja dan/atau pelajar di masa pandemi ini.

Pada UI CISE Virtual Expo 2021, kami memberikan kesempatan kepada para peserta untuk
menyelenggarakan sesi webinar kepada pengunjung acara. Dengan kesempatan ini kami juga
menyediakan fasilitas sebagai berikut untuk mendukung kelancaran webinar Anda:

MODERATOR
Bertugas untuk mempersiapkan diri mengenai semua pengetahuan yang diperlukan terkait
materi yang akan disampaikan oleh speaker dan membantu menavigasi jalannya sesi webinar.

PERSON IN CHARGE (PIC)

Bertugas untuk standby dan membantu apabila ada kendala
teknis selama sesi webinar. PIC juga bertugas untuk memastikan bahwa setiap presentasi
maupun video dari speaker dapat ditampilkan.

ADMIN
Bertugas untuk menanggapi setiap pertanyaan terkait kendala teknis yang muncul pada kolom
"chat" di dalam Zoom Webinar.

ADMIN (PESERTA)
Berperan sebagai admin untuk melihat sesi webinar sebagai seorang peserta. Untuk
memastikan bahwa setiap presentasi, video, audio dapat terdengar dan terlihat jelas selama
sesi webinar.

Informasi detil terkait dengan tipe materi webinar yang kami terima, penjadwalan webinar, serta catatan-
catatan tentang pelaksanaan webinarnya kami jabarkan pada appendix proposal.

FASILITAS WEBINAR
 15

BENTUK
KERJA SAMA
 16

PAKET KERJA SAMA:

CISE EXPO

PAKET KERJA SAMA PERUSAHAAN CAREER INTERNSHIP BRANDING

Berikut adalah paket-paket yang kami ajukan untuk
Rp 8.000.000 Rp 2.500.000 Rp 7.000.000
peserta perusahaan.

3D Virtual Booth Small Micro Small

Webinar 1X 1X 2X

Promosi di Sosial Media Yes Yes Yes

Kuantitas 'Vacancy List' Unlimited Unlimited*

Fasilitas Matchmaking Yes Yes

Fasilitas Applicant Processing Yes Yes

Database Applicant Yes Yes

Database Klob User Yes

*Perusahaan yang memilih paket Internship tidak dibatasi kuantitas lowongan yang ingin diiklankan, namun dibatasi hanya untuk mengiklankan lowongan internship. Panitia
berhak untuk menghapus dari sistem apabila ditemukan lowongan lain telah diiklankan oleh peserta paket Internship.

PAKET KERJA SAMA SCHOLARSHIP DAN ENTREPRENEURSHIP

Berikut adalah paket-paket yang kami ajukan untuk SCHOLARSHIP ENTREPRENEURSHIP
peserta lembaga beasiswa dan wirausaha.
Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3D Virtual Booth Micro Micro

Webinar 1X 1X

Promosi di Sosial Media Yes Yes

Kuantitas 'Vacancy List' 3 Vacancy

Fasilitas Matchmaking Yes

Fasilitas Applicant Processing Yes

Database Applicant Yes

Database Klob User

Virtual Guest Book Yes

Perusahaan yang berkeinginan untuk meng-upgrade 3D Virtual Booth dengan ukuran yang lebih besar, silakan hubungi panitia kami.

Pembelian paket-paket yang terdapat pada halaman ini tidak menghasilkan kontraprestasi fasilitas database pengunjung acara UI CISE Virtual Expo 2021. Hal tersebut
hanya menjadi kontraprestasi sponsor.

BENTUK KERJA SAMA

 17

PAKET KERJA SAMA:

SPONSORSHIP

Utama Pendamping A Pendamping B

Rp. 110.000.000 Rp. 70.000.000 Rp. 40.000.000

Fasilitas Branding

3D Virtual Booth Large; First Row Medium; Second Row Medium; Second Row

Promosi di Sosial Media Yes Yes Yes

Fasilitas Logo Placement

Event Marketing Kit Yes Yes Yes

Pre-Event Landing Page Large Medium Small

D-Day Home Page Large Medium Small

Webinar Kit Yes Yes Yes

Thank you email Yes Yes Yes

Video Bumper Large Medium Small

CISE Promotional Video Yes Yes Yes

Newsletter in ILUNI Magazine Yes Yes No

Fasilitas Acara Lainnya

Annual Klob Subscription Yes Yes Yes

Webinar 3x 2x 2x

Brand Installation During Webinar

Brand Mention Yes Yes Yes

Video Ad Placement before Webinar Yes Yes No

D-Day Landing Page Brand Presence

Home Page's Promotional Banner Yes; Prioritised Yes Yes

Home Page's Promotional Section Yes; Exclusive Yes No

Miscellaneous

Exclusive Merchandise Yes Yes Yes

Access to UI Graduates + Event Database Yes Yes Yes

All Benefit Applied to Career Participant Yes Yes Yes

One-Day Page Take Over

Application of Company Color Yes No No

Banner Images (Up to 5 Images) Yes No No

Poster Images (Up to 5 Images) Yes No No

Video Placement (Up to 5 Videos; Unlimited

Yes No No
Duration

Keterangan terkait Paket Sponsorship ini, akan diinformasikan lebih detail di dalam Lampiran.

BENTUK KERJA SAMA

 18

KERJA SAMA:
MEDIA PARTNER

Pada kesempatan ini, kami mengundang perusahaan media untuk ikut serta mempromosikan kegiatan UI
CISE Virtual Expo 2021 sebagai media partner untuk kegiatan ini.

1. Pihak media partnership wajib menandatangani MoU dengan pihak panitia sesuai dengan kesepakatan.
2. Pihak media partnership wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maksimal 1
(satu) minggu sejak penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CISE Virtual Expo 2021:
ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email: uicse@ui.ac.id
3. Hal yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur kerja sama media partnership ini dapat
dinegosiasikan dengan pihak panitia.

BRAND PLACEMENT IN WEBINARS

EMAIL CONFIRMATION BANNER +36.000 IMPRESSIONS

EMAIL REMINDER BANNER +36.000 IMPRESSIONS

"THANK YOU" EMAIL BANNER +36.000 IMPRESSIONS

VIRTUAL BACKGROUND LOGO IN BACKGROUND +36.000 IMPRESSIONS

WEBINAR DECK LOGO IN DECK +36.000 IMPRESSIONS

WEBINAR OPENING LOGO IN VIDEO.IMAGE +8.000 IMPRESSIONS

AD LIBS VERBAL MENTION +36.000 IMPRESSIONS

BRAND PLACEMENT IN SOCIAL MEDIA, EVENT SYSTEM, ETC.

INSTAGRAM FEED MIN. 2X/WEEK +25.000 IMPRESSIONS

INSTAGRAM STORY MIN. 2X/WEEK +25.000 IMPRESSIONS

POST-EVENT BLOG 1X POSTING +120.000 IMPRESSIONS

LINKEDIN 2X POSTING +2.000 IMPRESSIONS

LANDING PAGE CONTINUOUSLY +1.00.00000 IMPRESSIONS

CDC INFO DISTRIBUTION CONTINUOUSLY +20.000 IMPRESSIONS

Harap perhatikan hal-hal berikut:

Kontraprestasi yang ditawarkan di atas dapat disesuaikan tergantung pada manfaat timbal balik
disediakan oleh mitra media, melalui negosiasi dan kesepakatan bersama;
Jumlah tayangan harus dianggap sebagai pengukuran merek potensial kehadiran / penyebaran /
kesadaran;
Mitra media dapat membuka bilik virtual, tetapi hanya dengan syarat mereka saat ini mempekerjakan
dan telah menempatkan lowongan kerja yang tersedia di acara tersebu;
Mitra media mungkin menyelenggarakan webinar, tetapi slotnya sangat terbatas.

BENTUK KERJA SAMA

 19

KERJA SAMA:
PERGURUAN TINGGI

Sebagai langkah untuk mempererat relasi di antara universitas, UI CISE Virtual Expo 2021 juga turut
mengundang sejumlah mitra afiliasi dari Universitas Indonesia untuk bergabung di dalam acara ini.

MITRA AFILIASI BERKESEMPATAN UNTUK:

Menginformasikan kepada mahasiswa dan alumni baru untuk ikut dalam rangkaian acara UI CISE
Virtual Expo 2021 yang akan diadakan pada hari HARI, tanggal 23-27 Maret 2021.
Mencantumkan logo universitas pada seluruh materi UI CISE Virtual Expo 2021 sebagai mitra afiliasi
UI. Pencantuman logo dapat dimulai sejak penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CISE Virtual
Expo 2021: ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email: uicse@ui.ac.id
Mempromosikan proposal kegiatan kepada seluruh rekanan perusahaan yang dimiliki oleh tiap mitra
afiliasi.

KEUNTUNGAN:
Mitra afiliasi mendapatkan akses untuk bekerja sama dengan peserta perusahaan dari berbagai jenis
industri, seperti: perbankan, agribusiness, consumer goods, dan sebagainya.
Mitra afiliasi dapat bergabung dengan UI CISE Virtual Expo 2021 tanpa perlu menyelenggarakan virtual
job expo sendiri.
Lulusan mitra afiliasi dapat mengakses lowongan pekerjaan perusahaan di berbagai lokasi sesuai yang
tersedia di UI CISE Virtual Expo 2021.
Lulusan mitra afiliasi dapat mencari pekerjaan dari perusahaan peserta di berbagai lokasi sesuai yang
tersedia di UI CISE Virtual Expo 2021.
Lulusan mitra afiliasi dapat melihat berbagai informasi beasiswa di berbagai lokasi sesuai yang
tersedia di UI CISE Virtual Expo 2021.

BENTUK KERJA SAMA

 20

CARA
BERPARTISIPASI
PEMBAYARAN
21

KEIKUTSERTAAN ATAU
SPONSOR
Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak kepesertaan. Pembayaran harus ditransfer ke:

ILUNI UI

a/c 202-580-7896

Bank BNI Cabang UI Depok

Pemesanan dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran dan melakukan
pembayaran uang muka minimal sebesar 50%. Bukti bayar/transfer dapat dikirimkan dengan
mencantumkan keterangan nama perusahaan ke: ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email:
uicse@ui.ac.id

Apabila dalam waktu 1 (satu) minggu kondisi di atas belum dipenuhi, maka dianggap batal mengikuti
kegiatan UI CISE Virtual Expo 2021.

Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 17 Maret 2021. Apabila pada tanggal
tersebut pembayaran penuh belum diterima, maka pemesanan dianggap batal dan uang yang telah
masuk tidak dapat dikembalikan.

Harga paket yang terdapat pada proposal belum termasuk pajak.

Paket Utama dibatasi hanya untuk 4 (empat) perusahaan pertama yang sudah melakukan proses
pembayaran.

Jumlah slot webinar terbatas dan akan didahulukan untuk peserta yang telah melakukan proses
pembayaran.

PEMBATALAN

Harus diajukan secara tertulis, lengkap dengan alasannya.

Pembatalan sesudah tanggal 8 Maret 2021 pukul 16.00 WIB, akan dikenakan potongan sebesar
50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

Pembatalan sesudah tanggal 15 Maret 2021 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah
nilai kontrak.

Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang
telah dibayarkan dinyatakan hangus.

Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara maka
seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

BENTUK KERJA SAMA

 22

SYARAT
KEPESERTAAN
Apabila perusahaan, lembaga atau tenant entrepreneurship Anda tertarik untuk berpartisipasi
dalam event UI CISE Virtual Expo 2021, silakan untuk menghubungi panitia kami, serta
memerhatikan syarat-syarat sebagai berikut:

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.

2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh
pimpinan perusahaan.
3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirements yang
ditawarkan.
4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 8 Maret
2021 akan mendapatkan potongan harga sebesar Rp 500.000.
5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak yang disepakati.

LANGKAH-LANGKAH KEPESERTAAN

Konfirmasi partisipasi perusahaan, lembaga atau tenant

1 entrepreneurship Anda.

2 Peserta mengisi form registrasi dan memilih paket partisipasi.

Secara paralel, Perjanjian Kerja Sama akan dikirimkan kepada

3 peserta UI CISE Virtual Expo 2021.

4 Melakukan transaksi pembayaran atas paket yang dipilih.

BENTUK KERJA SAMA

 23

TIMELINE
PENDAFTARAN
Berikut adalah tanggal yang harus diperhatikan:

HARI Pembatalan sesudah tanggal 8 Maret pukul 16.00 WIB, akan

dikenakan potongan sebesar Rp 500.000,- dari jumlah nilai
8 Maret 2021 kontrak (= uang muka).

Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 17

HARI
Maret 2021. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum
17 Maret 2021 diterima, maka pemesanan dianggap batal dan uang yang telah
masuk tidak dapat dikembalikan.

Pembatalan sesudah tanggal 17 Maret 2021 akan dikenakan

PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

Acara UI CISE Virtual Expo 2021 akan diselenggarakan pada hari Rabu
HARI
- Sabtu tanggal 23 -27 Maret 2021 di jam 09:00 - 17:00 WIB.
23 - 27 Maret 2021

Pihak media partnership wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maksimal 1
(satu) minggu sejak penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CISE Virtual Expo 2021:
ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email: uicse@ui.ac.id
Pihak mitra afiliasi wajib mengirimkan logo kepada pihak panitia maksimal 1 (satu) minggu sejak
penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CISE Virtual Expo 2021: uicse@ui.ac.id serta di cc kepada
email: uicse@ui.ac.id
Setelah Anda mengisi form pendaftaran dan kirimkan form teresbut ke email ui.cise1@gmail.com serta
di cc kepada email: uicse@ui.ac.id, peserta diberikan waktu selama 1 (satu) minggu setelah
mengirimkan form pendaftaran untuk melakukan transaksi pembayaran uang muka minimal sebesar
50%. Apabila dalam waktu 1 (satu) minggu kondisi di atas belum dipenuhi, maka dianggap batal
mengikuti kegiatan UI CISE Virtual Expo 2021.
Batas waktu untuk melengkapi link formulir untuk membangun Virtual Booth adalah 1 (satu) minggu
setelah form pendaftaran dan bukti pembayaran dikirimkan melalui email ke ui.cise1@gmail.com serta
di cc kepada email: uicse@ui.ac.id

BENTUK KERJA SAMA

 24
FORM
PENDAFTARAN

Paket Kerja Sama Career Expo, Internship Expo,

Scholarship Expo & Entrepreneurship Expo
Yang bertanda tangan di bawah ini
Perusahaan :
Bergerak di bidang :
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :

Telp/HP :
Contact Person/HP :
Fax :
Email :
Website :

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CISE Virtual
Expo 2021" dalam paket: (centang sesuai pilihan)
Paket Career Expo Paket Scholarship Expo
Paket Internship Expo Paket Entrepreneurship Expo

Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas? Ya Tidak

Apakah membuka rekrutmen untuk posisi internship? Ya Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat
tanggal ……….......... Bulan ………………. Tahun …................
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke antara BANK BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama ILUNI UI, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 202-580-7896
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
..........., .............................. 2021
Peserta,

(Materai Rp. 10.000)

*Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui

email: ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email:
uicse@ui.ac.id dan berkas asli dikirimkan melalui pos ke .............................
kantor CDC-UI (Nama Lengkap)

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 25
FORM
PENDAFTARAN

Paket Kerja Sama Sponsorhip

Yang bertanda tangan di bawah ini

Perusahaan :
Bergerak di bidang :
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :

Telp/HP :
Contact Person/HP :
Fax :
Email :
Website :

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CISE Virtual
Expo 2021" dalam paket: (centang sesuai pilihan)
Paket Sponsor Pendamping B Paket Sponsor Utama
Paket Sponsor Pendamping A

Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas? Ya Tidak

Apakah membuka rekrutmen untuk posisi internship? Ya Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat
tanggal ……….......... Bulan ………………. Tahun …................
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima
sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke antara BANK BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama ILUNI UI, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 202-580-7896

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
..........., .............................. 2021
Peserta,

(Materai Rp. 10.000)

*Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui

email: ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email:
uicse@ui.ac.id dan berkas asli dikirimkan melalui pos ke .............................
kantor CDC-UI (Nama Lengkap)

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 26
FORM
PENDAFTARAN

Paket Kerja Sama Career Expo, Internship Expo

Scholarship Expo, Entrepreneur Expo dan Sponsorship

Untuk membangun sebuah halaman Employer Branding/Custom Page pada event UI CISE Virtual Expo
2021, dibutuhkan beberapa informasi dari perusahaan terkait. Mohon ketersediaannya untuk mengisi
beberapa form di bawah guna melengkapi halaman Employer Branding/Custom Page.

Informasi Dasar : Link ini digunakan untuk mengisi informasi dasar perusahaan untuk membuat
Corporate Identity perusahaan/lembaga Anda di Klob seperti; Nama Perusahaan, Logo Perusahaan,
Tipe Perusahaan, Jumlah Karyawan, dll.
Lokasi Perusahaan/Lembaga : Link ini digunakan untuk mengisi lokasi perusahaan/lembaga (pusat
dan/atau cabang).
Career/Intership Virtual Booth, Scholarship Virtual Booth dan Entrepreneurship Virtual Booth:
Link ini digunakan untuk mengisi informasi detail terkait perusahaan/lembaga Anda, seperti;
Informasi General, Keunikan perusahaan, Nilai & Budaya perusahaan/tentang program
beasiswa/tentang produk Anda, dll. Anda juga dapat mengunggah foto-foto, banner maupun video
testimoni karyawan/penerima beasiswa dan informasi lain untuk ditampilkan. Bagi perusahaan yang
mengambil paket Career/Internship Expo dan Sponsorship, penting bagi Anda untuk
mengisi values perusahaan, dimana values ini perlu untuk anda lengkapi agar nantinya dapat kami
cocokkan dengan hasil tes kandidat.
Informasi Lowongan Perkerjaan dan Informasi Beasiswa yang Tersedia: Link ini digunakan
untuk mengisi lowongan kerja aktif atau beasiswa yang tersedia di perusahaan/lembaga Anda
(untuk Paket Career Expo, Internship Expo, Scholarship dan Sponsorship) yang ingin
dipromosikan selama event UI CISE Virtual Expo 2021. Perlu diingat, link ini dapat digunakan untuk
mengisi 1 (satu) lowongan kerja/beasiswa. Apabila, Anda memiliki lebih dari 1 (satu) lowongan
kerja/tipe beasiswa, silakan untuk membuka link ini dan mengisi kembali detail lowongan
kerja/beasiswa lainnya yang ingin dipromosikan.
Jika ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Klob, Anda dapat klik FAQ ini.

Batas waktu untuk melengkapi link formulir di atas adalah 1 (satu) minggu setelah form pendaftaran
dan bukti pembayaran dikirimkan melalui email ke ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email:
uicse@ui.ac.id

Apabila ada pertanyaan terkait pembangunan

halaman Virtual Booth, silakan untuk
menghubungi admin Klob di bawah ini:

Salsabi Rolansyah Malinda Rahmadani

+62 878 8888 7199 +62 812 8271 2083

salsabi@klob.id malinda@klob.id

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 27
FORM
PENDAFTARAN

Paket Kerja Sama Media Partner

Yang bertanda tangan di bawah ini

Perusahaan :
Bergerak di bidang :
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :

Telp/HP :
Contact Person/HP :
Fax :
Email :
Website :

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CISE Virtual
Expo 2021" dalam paket: (centang sesuai pilihan)
Televisi
Radio
Website
Media Cetak Lainnya, Sebutkan ....

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI CISE Virtual Expo 2021 yang
ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerja sama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang
disepakati pihak kami dan CDC UI.

..........., .............................. 2021

Peserta,

(Materai Rp. 10.000)

.............................
(Nama Lengkap)

*Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui

email: ui.cise1@gmail.com serta di cc kepada email:
uicse@ui.ac.id dan berkas asli dikirimkan melalui pos ke
kantor CDC-UI

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 28

HUBUNGI
KAMI
 29

SUSUNAN
KEPANITIAAN
PENGARAH : Prof. Dr. Ir. Dedi Priadi, DEA
PENANGGUNG JAWAB : Ir. Ahmad Syafiq, M.Sc., Ph.D.
KETUA UMUM  : Prof. Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.
WAKIL KETUA : 1. Sri Daryanti, S.E., M.M.
: 2. Dr. Ade Solihat, S.S., M.A.

KETUA BIDANG I : Mahmudi Anshari, A.Md.T.

(SPONSOR, MEDIA PARTNER, ACARA, DAN
SCHOLARSHIP)
KOORDINATOR SPONSOR/MEDIA PARTNER : PJ Tim Sponsor
KOORDINATOR PERUSAHAAN : PJ Tim Company
KOORDINATOR ACARA : Muhammad Asadullah Al Ghozi, S.I.P.
KOORDINATOR SCHOLARSHIP : Dian Ovita Triyanti, S.K.M.
KOORDINATOR MITRA AFILIASI : Rahmatullah, S.K.M.
ANGGOTA : Dina Septianisach, S.K.M.

KETUA BIDANG II : Wulan Wijayanti, A.Md.

(ADMINISTRASI, KEUANGAN DAN KERJASAMA)
BENDAHARA : Fitria Kartika Mukti, S.E.
KOORDINATOR KERJASAMA : Dira Fadila, S.Hum
ANGGOTA : Yani Andayani, S.E.

KETUA BIDANG III : Benny Syaaf, S.E.

(IT, KREATIF DAN PUBLIKASI)
KOORDINATOR IT : Suci Rahmadi Surya, A.Md.
KOORDINATOR KREATIF : Hanifah Rahmah, A.Md.
ANGGOTA : Fikri Khairullah, S.H.
KOORDINATOR PUBLIKASI : Hari Purwanto, S.Hum
ANGGOTA : Tim Humas UI

Kami ucapkan terimakasih kepada Perusahaan/Instansi atau Lembaga yang berminat untuk
bekerjasama dalam acara ini. Kerjasama Anda telah membantu lulusan dan mahasiswa UI serta
lulusan Perguruan Tinggi lainnya. untuk mewujudkan cita-citanya dan merupakan kontribusi yang
tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat
bagi semua pihak.
KETUA PENYELENGGARA/KEPALA CDC-UI

PROF. DR. DRG. SANDRA FIKAWATI, MPH.

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 30

HUBUNGI
KAMI

Marketing Media Partner

1. Agus Priyatna M +62 821 9029 3506 1. Kamila Rona M +62 812 8111 8320
2. Farah Salsabilah M +62 821 1364 8472 2. Febriani P. Milenia M +62 822 4908 6893
3. Septifa Laelasari M +62 812 9067 6638
4. Tri Rahmawati M +62 816 1958 498
5. Sabila Salsa Mazaya M +62 822 1311 3765
5. Gerald Bagus M +62 821 9759 5120

uicse@ui.ac.id uicse@ui.ac.id
ui.cise1@gmail.com ui.cise1@gmail.com

Sekretariat
Direktorat Pengembangan Karir Lulusan dan
Hubungan Alumni (DPKHA) UI
Gedung Baru Pusat Kegiatan Mahasiswa Lantai 1
Universitas Indonesia, Kampus UI Depok 16424
T +62 21 2237 3301 | M +62 895 0887 2632

cdc.ui Career Dev Center UI

cdc.ui CDCUICareer

UI CISE VIRTUAL EXPO 2021

 31

LAMPIRAN
 WEBINAR:
DETIL DAN PERSIAPAN

Sesi webinar merupakan salah satu hal yang cukup efektif bagi perusahaan untuk tetap dapat melakukan
branding. Tidak hanya untuk perusahaan, dalam event UI CISE Virtual Expo 2021, lembaga beasiswa dan
entrepreneurship berkesempatan untuk mengadakan sesi webinar yang bertujuan untuk
menginformasikan program beasiswa yang ditawarkan maupun produk yang dimiliki oleh
entrepreneurship.

1 APA SAJA YANG PERLU DIPERHATIKAN?

Deskripsi singkat mengenai sesi webinar
Jadwal webinar Anda (durasi 30 menit). yang diajukan.

Poin-poin penting materi yang akan Pertanyaan yang akan dimunculkan melalui
didapatkan partisipan dalam sesi webinar polling zoom selama sesi webinar.
(Key Takeaways).

2 APA SAJA YANG PERLU ANDA PERSIAPKAN?

Nama lengkap, title, dan organisasi yang Alamat email untuk link webinar.
diwakili.

Foto profil untuk materi promosi Materi presentasi webinar dengan durasi
(disarankan untuk menggunakan smiling +/- 15 menit.
portrait) (ukuran yang disarankan: 1155 x
1280 px).

Biografi singkat (untuk dijelaskan oleh

moderator saat awal sesi).

FASILITAS BRANDING
 WEBINAR:
TIPE DAN JADWAL

Webinar dapat dijadikan kesempatan untuk perusahaan, lembaga beasiswa, dan entrepreneur
memberikan presentasi/informasi atau memberikan pelatihan karir kepada pengunjung acara. Silakan
perhatikan informasi di bawah untuk mengetahui tipe webinar yang bisa diselenggarakan, serta
penjadwalan yang tersedia:

TIPE WEBINAR

1.AAPRESENTASI PERUSAHAAN
Presentasi dari peserta perusahaan, lembaga beasiswa, atau entrepreneur untuk
memberikan informasi terkait dengan pekerjaan, program atau produk.

2.AASEMINAR KARIR/INTERNSHIP
Seminar yang bersifat edukatif dan bertujuan untuk mempersiapkan dan/atau
mengembangkan karir pengunjung melalui ilmu dan tips.

No. TIME TRACK #1: PRESENTASI PERUSAHAAN TRACK #2: SEMINAR KARIR/INTERNSHIP

1 08:30 - 10:00 Webinar Pembukaan

2 10:15 - 11:15 Slot 1A Slot 1B

3 11:30 - 12:30 Slot 2A Slot 2B

BREAK
HARI 1
4 13:30 - 14:30 Slot 4A Slot 4B

5 14:45 - 15:45 Slot 5A Slot 5B

6 16:00 - 17:00 Slot 6A Slot 6B

7 17:15 - 18:15 Slot 7A Slot 7B

TUTUP

No. TIME TRACK #1: PRESENTASI PERUSAHAAN TRACK #2: SEMINAR KARIR/INTERNSHIP

1 08:30 - 09:30 Slot 1A Slot 1B

2 09:45 - 10:45 Slot 2A Slot 2B

3 11:00 - 12:00 Slot 4A Slot 4B

BREAK
HARI 2 - 4
4 13:00 - 14:00 Slot 5A Slot 5B

5 14:15 - 15:15 Slot 6A Slot 6B

6 16:30 - 17:30 Slot 7A Slot 7B

TUTUP

Mohon diperhatikan catatan sebagai berikut:

Untuk setiap harinya, akan terdapat 14 slot, yang terbagi menjadi 2 track. Setiap track dialokasikan untuk
1 tipe webinar yang akan diselenggarakan sepanjang acara.
Setiap slot akan berdurasi 60 menit, dimana slot tersebut dapat digabungkan apabila webinar berjalan
lebih lama.
Setiap berakhirnya slot, akan diberikan jeda selama 15 menit untuk slot berikutnya, agar panitia dapat
mempersiapkan sesi webinar berikutnya.
Jumlah slot terbatas, dan kami akan mendahulukan peserta yang sudah berhasil mengirimkan
pembayaran.

FASILITAS BRANDING
FASILITAS
BRANDING
CUSTOM BRANDING PAGE

Banner

Logo peserta dan informasi

dasar Klobness Meter atau tingkat
kecocokan antar perusahaan dan
pendatang

foto-foto kegiatan Company profile untuk perusahaan,

perusahaan pada media lembaga beasiswa, atau startup
silder

Benefits karyawan jika

berkerja di perusahaan
(dapat di-customise)

Bagian untuk menunjukkan

informasi tambahan,
seperti budaya kerja,
program, atau produk
(dapat di-customise).

Testimonies karyawan

Bagian lowongan
pekerjaan untuk peserta
perusahaan.

Lokasi kantor dan/atau

cabang.

FASILITAS BRANDING
FASILITAS
BRANDING
STANDARD VACANCY PAGE

Logo perusahaan, dan

informasi dasar tentang
lowongan pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Benefits karyawan bila bekerja

pada posisi tersebut
Kualifikasi dan persyaratan
untuk perkerjaan

Lokasi kantor dan/atau cabang

untuk posisi tersebut

Daftar lowongan pekerjaan

aktif lainnya

FASILITAS BRANDING
FASILITAS
BRANDING
CONTOH PENEMPATAN LOGO

Gambar di sebelah kiri di bagian bawah adalah

sebagai contoh untuk memberikan gambaran
terkait penempatan logo untuk perushaan,
lembaga beasiswa dan Entrepreneurship.
LOGO PERUSAHAAN Penempatan logo akan berada di posisi yang sama
mulai dari pra-event hingga job fair selesai.

Logo perusahaan akan di letakkan dibagian

'Career Expo', logo lembaga beasiswa akan di
letakkan dibagaian 'Scholasrhip Expo' namun logo
Entrepreneurship akan di letakkan dibagian
'Entrepreneurship Expo'.
LOGO LEMABAGA
BEASISWA

LOGO ENTREPRENEURSHIP

FASILITAS BRANDING
FASILITAS
BRANDING
CONTOH PENEMPATAN LOGO
Gambar di sebelah kiri di bagian bawah adalah sebagai contoh untuk
memberikan gambaran terkait penempatan logo untuk Media Partner dan
mitra afiliasi. Penempatan logo akan berada di posisi yang sama mulai
dari pra-event hingga job fair selesai.

Logo mitra alifiasi akan di letakkan dibagian 'Didukung Oleh' namun logo
Media Partner akan di letakkan dibagian 'Media Partner'.

LOGO MEDIA PARTNER

LOGO MITRA AFILIASI

MEDIA PARTNER DAN MITRA AFILIASI

FASILITAS
BRANDING
CONTOH PENEMPATAN LOGO
LANDING PAGE UNTUK PRA-EVENT & HOME PAGE UNTUK HARI-H EVENT
Pre-Event Landing Page akan berfungsi sebagai halaman promosi
sebelum event job fair dimulai. Semua bentuk promosi yang dilakukan
akan diarahkan ke halaman ini, juga digunakan untuk register bagi user
dan untuk menambah exposure.
D-Day Home Page acara akan menjadi halaman utama pada saat UI
CiSE Virtual Expo 2021 dimulai. Semua kegiatan yang dilakukan oleh
user akan ada di halaman ini.
Kedua halaman tersebut menggunakan URL yang sama, yang
membedakan adalah waktu rilis dari tiap halaman dan juga akses maupun
konten yang ditampilkan di halaman tersebut.

Gambar di sebelah kiri memberikan gambaran terkait penempatan logo

serta Promotional Section. Penempatan logo akan berada di posisi yang
sama mulai dari pra-event hingga job fair selesai.

Materi promosi dari Paket Utama dan Paket Pendamping A akan

ditampilkan selama UI CiSE Virtual Expo 2021, pada 'Promotional Section'.
Setiap Sponsor Utama akan mendapatkan Promotional Section ekslusif,
sedangkan Pendamping A akan digabungkan materi promosinya dalam
satu Promotional Section. Ketika home page take over untuk Sponsor
Utama sedang aktif, Promotional Section untuk Pendamping A dan
Promotional Section Sponsor Utama yang tidak dijadwalkan untuk take
over page akan disembunyikan.

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR UTAMA A

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR UTAMA B

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR PENDAMPING A

LOGO SPONSOR UTAMA

LOGO SPONSOR PENDAMPING A
LOGO SPONSOR PENDAMPING B

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
FASILITAS
BRANDING
CONTOH PENEMPATAN LOGO

Sponsor yang mengambil Paket Sponsor

IMAGE SLIDER BANNER Utama, dapat mengambil alih halaman/situs
job fair selama satu hari penuh, dimana
PENGAPLIKASIAN sponsor dapat menempatkan materi promosi
BRANDING COLOUR di berbagai area dan menerapkan branding
PERUSAHAAN color perusahaan di halaman tersebut.
Jumlah slot untuk sponsor Paket Sponsor
Utama bervariasi/tergantung pada
banyaknya hari yang tersedia untuk event job
fair (cont. hanya dibuka 4 slot untuk 4 hari
job fair).

PENGAPLIKASIAN BRANDING COLOUR

PERUSAHAAN

Branding color milik sponsor akan

diaplikasikan ke dalam tiap-tiap komponen
yang ada di halaman job fair selama satu
hari. Kami membutuhkan kode warna untuk
pengaplikasiannya.

IMAGE SLIDER BANNER

Terdiri dari images slider, dengan maksimal

5 foto
Ukuran: 1366W x 414H.

PROMOTIONAL SECTION
Terdiri dari logo perusahaan,
PROMOTIONAL SECTION poster image slider, dan video slider
Poster image slider dengan maks. 5
foto; Ukuran; 495W x 280H.
Video slider dengan maks. 5 videos;
Durasi video tidak dibatasi.

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
 FASILITAS
BRANDING
NEWSLETTER DI MAJALAH ILUNI

Sponsor yang mengambil Paket Sponsor Utama, dapat 1 (satu) halaman newsletter di majalah ILUNI di
mana konten dalam halaman tersebut akan berisi dengan liputan, profil perusahaan atau ilkan produk
perusahaan tertentu.

Namun, sponsor yang mengambil Paket Pendamping A akan dapat 1/2 (setengah) halaman newsletter
di majalah ILUNI di mana konten dalam halaman tersebut akan berisi dengan profil perusahaan atau
iklan produk perusahaan tertentu.

Untuk spesifikasi ukuran, tempat dan konten lebih detail yang akan di liput di majalah ILUNI bisa di
refer ke tabel berikut:

Kategori Spesifikasi
Sponsor Ukuran Tempat Konten
1 halaman Cover belakang Liputan, company
Sponsor Utama (20,5 cm x 27,5 cm) atau di halaman profile atau iklan
dalam produk
1/2 halaman Copmany profile
Pendamping A (20,5 cm x 13 cm)
Di halaman dalam
atau iklan produk

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP