Anda di halaman 1dari 21

DAFTAR ISI

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................2
Pengantar .................................................................................................................................................3
TENTANG AMIKOM .................................................................................................................................4
AGENDA ...................................................................................................................................................6
WAKTU KEGIATAN ................................................................................................................................6
TEMPAT DAN LOKASI KEGIATAN ..........................................................................................................6
TARGET PENGUNJUNG .........................................................................................................................6
TARGET PESERTA ..................................................................................................................................6
RAGAM KEGIATAN...................................................................................................................................7
Pameran Karir.......................................................................................................................................7
Webinar Career ....................................................................................................................................7
Company Awareness (Presentasi Perusahaan dan Lowongan) ...........................................................7
Recruitment and Job Discussion (Private Room) .................................................................................7
Career Coaching ...................................................................................................................................7
FASILITAS .............................................................................................................................................. 10
SYARAT KEPESERTAAN ......................................................................................................................... 13
PEMBAYARAN ....................................................................................................................................... 14
ALUR PENDAFTARAN ............................................................................................................................ 15
PEMBATALAN ....................................................................................................................................... 16
KEPANITIAAN ........................................................................................................................................ 17
CONTACT PERSON ................................................................................................................................ 18
SUSUNAN ACARA.................................................................................................................................. 19
PENGANTAR

PENGANTAR
Kami merasa bangga, kali ini dapat memberitahukan kepada Bapak/Ibu
sekalian bahwa dalam waktu dekat kami akan menyelenggarakan kegiatan besar
yang berupa “Amikom Job Fair 2021” dari Direktorat Business Placement Center
(BPC) Universitas Amikom Yogyakarta. Job Fair kali ini merupakan Job Fair ke-4 yang
diadakan oleh BPC Universitas Amikom Yogyakarta dari kegiatan Job Fair rutin yang
diselenggarakan setiap tahun yaitu bulan November.

Job Fair kali ini sedikit berbeda dengan Job Fair sebelumnya, dimana selain
peserta pengunjung alumni tidak hanya dari pencari kerja bidang IT, tapi juga bidang
non-IT. Oleh sebab itu perusahaan dapat menawarkan seluruh lowongan pekerjaan
yang ada dalam perusahaan. Job Fair kali ini juga bersifat Virtual sehingga dapat
meraih lebih banyak Jobseeker. Dalam Job Fair kali ini memberikan peluang kepada
perusahaan untuk mengadakan mengumpulkan data pelamar dan sekaligus
melakukan rekrutmen. Disamping itu dalam Job Fair juga akan disediakan sistem
terintegrasi yang yang dimanfaatkan sebagai pengelolaan lowongan pekerjaan dan
mencari kandidat serta melihat portofolio kandidat. Penyediaan informasi yang jelas
terkait kegiatan Job Fair juga akan memudahkan para peserta pengunjung untuk
mendapatkan informasi jenis perusahaan dan jenis lowongan kerja yang ada sehingga
sebelum memasuki area Job Fair sudah mengetahui perusahaan yang akan dituju.
Kami juga menyebarluaskan informasi “Amikom Job Fair 2021” ini melalui berbagai
macam media.

Semoga layanan kami dapat memuaskan para pengguna layanan BPC


Universitas Amikom Yogyakarta baik bagi perusahaan/instansi pengguna lulusan
maupun para peserta pengunjung.
Tentang AMIKOM

TENTANG AMIKOM
Universitas AMIKOM Yogyakarta adalah perguruan tinggi swasta di
Yogyakarta, Indonesia. Perguruan tinggi ini didirikan pada 29 Desember 1992, di
bawah naungan Yayasan AMIKOM Yogyakarta. Memiliki 2 program Diploma, 13
program Sarjana, dan 1 program Pascasarjana. Semua program terakreditasi.
Universitas berkonsentrasi pada upaya untuk menjadi universitas terkemuka di dunia
yang unggul dalam bidang Ekonomi Kreatif berdasarkan entrepreneurship.
Universitas ini memiliki lebih dari 3.000 mahasiswa baru setiap tahun.

Saat ini memiliki mahasiswa aktif lebih dari 11.000 siswa. Universitas juga
menjalankan bisnis komersial, seperti: saluran televisi, saluran radio, produksi film
animasi 2D & 3D untuk bioskop dan televisi, desain dan pengembangan perangkat
lunak, layanan koneksi internet, Iklan TV dan iklan luar ruang, pelatihan keterampilan
komputer, konsultan bidang pendidikan/IT/ekonomi kreatif, dan jaringan pemasaran
film animasi dunia. Perusahaan komersial milik universitas ini memberikan siswa
peluang untuk magang. Universitas mengklaim menghasilkan 'lulusan dengan kualitas
global, produktif, inovatif, berjiwa entrepreneur, profesional, terutama dalam ilmu
pengetahuan, bisnis dan entrepreneurship, inovasi dan industri kreatif berbasis
komputer dan informatika'.

Jumlah alumni hingga tiap tahun meluluskan sekitar 2500 Alumni dengan 4
periode lulusan Januari, April, Juli dan Oktober. Tahun ini sudah meluluskan semua
Program Studi, baik dari Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknologi, dan
Fakultas Ekonomi Sosial. Alumni memiliki kemampuan utama dengan didukung
kemampuan teknologi informasi yang menunjang di era digital saat ini.

.
KEGIATAN JOB FAIR
2021
AGENDA

AGENDA

WAKTU KEGIATAN
Waktu : Senin - Jum’at, 22-26 November 2021
Jam : 08.30–16.00WIB

TEMPAT DAN LOKASI KEGIATAN


Virtual Job Fair : http://career.amikom.ac.id/jobfair

TARGET PENGUNJUNG
Target peserta minimal sebanyak 6.000 orang pengunjung dari
berbagai Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta seluruh
Yogyakarta maupun luar Yogyakarta. Dimungkinkan dalam
“Amikom University Job Fair 2021”ini juga diikuti peserta lulusan
SLTA/SMK.

TARGET PESERTA
Target perusahaan sebanyak 30 perusahaan bertaraf nasional
maupun internasional (Perusahaan BUMN/Swasta).
RAGAM
KEGIATAN
RAGAM KEGIATAN

Pameran Karir
Pameran karir virtual yang berfungsi untuk memberikan
kesempatan mahasiswa atau alumni untuk:
✔ Mengenal perusahaan dan budaya kerjanya;
✔ Berinteraksi kepada representatif perusahaan;
✔ Mengirimkan lamaran kepada lowongan pekerjaan ataupun
kesempatan magang; Mengikuti proses rekrutmen secara
online
Webinar Career
Merupakan penyampaian presentasi atau informasi terkait karir,
pelatihan karir serta pengembangan kapasitas jobseeker, dan
tidak menutup kemungkinan penyampaian budaya kerja
perusahaan dan program-program pendukung karir.
Company Awareness (Presentasi Perusahaan dan Lowongan)
Merupakan agenda khusus bagi para perusahaan untuk
menyampaikan presentasi/informasi terkait perusahaan,
lowongan kerja bahkan budaya dan nilai perusahaan.
Recruitment and Job Discussion (Private Room)
Virtual Room yang digunakan untuk perusahaan lebih intensif
melaksanakan kegiatan rekrutmen atau Tanya jawab dengan
jobseeker yang tertarik atau melaksanakan proses rekrutmen.
Career Coaching
Fasilitas yang diberikan kepada jobseeker untuk konsultasi
terkait career path dan terkait strategi pengembangan karir.
Dalam kegiatan ini hanya jobseeker yang mendaftar saja yang
dapat mengikuti Career Coaching
PUBLIKASI

PUBLIKASI
MEDIA PUBLIKASI:
Media Publikasi yang akan dipergunakan dalam kegiatan ini
adalah:
✔ Website BPC Amikom Yogyakarta, dan Website Resmi
Universitas Amikom Yogyakarta
✔ Media Cetak
✔ Videotron 7 hari
✔ Media Sosial
✔ Poster disebarluaskan ke PTN dan PTS di Yogyakarta dan
sekitarnya
✔ Spanduk, Baliho, Banner, dll
✔ Papan Informasi BPC Amikom Yogyakarta, dan Fakultas di
Universitas Amikom Yogyakarta
✔ SMS Broadcast ke Alumni Amikom Yogyakarta dan
Anggota BPC Universitas Amikom Yogyakarta
FASILITAS KEGIATAN
FASILITAS

FASILITAS

1. Integrated Job Fair and Career Center Apps


Peserta diberikan berbagai macam feature yang mendukung kegiatan Job Fair
dan Recruiting. Dalam website ini peserta dapat melihat:
- jadwal kegiatan Job Fair,
- mengelola posting lowongan kerja,
- melihat kandidat alumni,
- hasil analisis psikotes menggunakan MBTI, dan
- mengelola proses recruiting.

2. Mendapatkan Free Access Career Center Apps


Universitas AMIKOM Yogyakarta memiliki Career Center Apps yang telah
memiliki jumlah pengguna lebih dari 5000 user. Dimana setiap tahun akan
bertambah seiring dengan bertambahnya mahasiswa dan alumni. Fasilitas
Career Center Apps di antaranya memposting lowongan kerja, mengelola
proses recruiting pada lowongan kerja yang diposting, smart suggestion yang
digunakan untuk mencari potential candidate yang dibutuhkan perusahaan.

3. Private Zoom Account


Zoom Account ini digunakan selama acara untuk perusahaan mengadakan
kegiatan Hiring, wawancara ataupun tanya jawab kepada Jobseeker. Zoom
Private ini disediakan oleh panitia terbatas untuk Paket Platinum dan Paket
Gold. Untuk Paket Silver dapat menggunakan Zoom Account perusahaan
sendiri.

4. Publikasi kegiatan
Publikasi ini diadakan dalam 2 tahap, yaitu sebelum acara Jobfair yang
digunakan untuk mempromosikan kepada jobseeker dan stakeholder lain,
Pada Acara Job Fair merupakan berita-berita dan juga promosi saat kegiatan
Job Fair. Media publikasi menggunakan semua resource yang dimiliki oleh
panitia.

5. Moderator Acara
Panitia menyediakan moderator acara di setiap perusahaan jika dibutuhkan
dan juga demi kemudahan kegiatan setiap peserta.
PAKET
KERJASAMA
Adapun menjadi peserta dalam kegiatan Job Fair 2021 ini terdapat
Paket Kerjasama yang dapat diambil oleh Perusahaan adalah sebagai
berikut :
Platinum* Gold** Sliver
Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 500.000
Video Looping Setiap
Presentasi 60" tgl 22 Presentasi 30" tgl 23
hari, durasi video max
November November
3 menit
Zoom Private 100
Presentasi 30" tgl 23 Logo Size C di media
peserta tgl 23 - 25
November cetak dan digital acara
November
Zoom Private 100 Video Looping Setiap
peserta tgl 23 - 25 hari, durasi video max Ad-lips 22 November
November 3 menit
Video Looping Setiap
Logo Size B di media
hari, durasi video max
cetak dan digital acara
5 menit
Logo Size A di media Ad-lips 22-23
cetak dan digital acara November
Ad-Lips MC 22-26
November

*Platinum hanya ada 2 Slot Perusahaan


**Gold hanya ada 10 slot perusahaan
KEIKUTSERTAAN DAN
PENDAFTARAN
SYARAT
KEPESERTAAN

SYARAT KEPESERTAAN
Apabila perusahaan, lembaga Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam
event AMIKOM JOB FAIR 2021, silakan untuk menghubungi panitia
kami, serta memerhatikan syarat-syarat sebagai berikut:
1. Mendaftar di website career dengan laman
career.amikom.ac.id/jobfair.
2. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pimpinan
perusahaan.
3. Melakukan pembayaran sesuai paket yang dipilih.
4. Mengupload Form Pendaftaran, MoU, Bukti Bayar dan berkas lain
yang diperlukan.
5. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta
requirements yang ditawarkan.
6. Melaporkan hasil kegiatan Hiring saat acara Jobfair berlangsung
PEMBAYARAN

PEMBAYARAN
1. Pembayaran dilakukan melalui nomor rekening:

BANK Mandiri
1370000025714
atas nama
AMIKOM YOGYAKARTA
Kode Bayar : 011*

*Kode Bayar adalah kode untuk mengidentifikasikan pembayaran.

2. Pemesanan dianggap sah bila peserta telah mengisi form pendaftaran


dan melakukan pembayaran. Bukti bayar/transfer dapat diupload
beserta form pendaftaran dan syarat lainnya.
3. Apabila dalam waktu 1 (satu) minggu kondisi di atas belum dipenuhi,
maka dianggap batal mengikuti kegiatan AMIKOM JOB FAIR 2021.
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 25
Oktober 2021. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh
belum diterima, maka pemesanan dianggap batal.
5. Harga paket yang terdapat pada proposal sudah termasuk pajak.
6. Paket Platinum dibatasi hanya untuk 2 (dua) perusahaan pertama yang
sudah melakukan proses pembayaran. Dan Paket Gold dibatasi hanya
untuk 10 (sepuluh) perusahaan pertama yang sudah melakukan proses
pembayaran.
ALUR
PENDAFTARAN
ALUR PENDAFTARAN
PEMBATALAN

PEMBATALAN
1. Bagi perusahaan yang membatalkan keikutsertaan dalam
Job Fair, harap memberikan konfirmasi secara tertulis
dilengkapi dengan stempel perusahaan, paling lambat
tanggal 25 Oktober 2021.
2. Pembatalan sesudah tanggal 10 Oktober 2021 pukul 16.00
WIB akan dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai
telah dibayar.
3. Pembatalan sesudah tanggal 25 Oktober 2021 akan
dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.
4. Konfirmasi dapat dikirimkan kepada kami via email:
jobfair@amikom.ac.id
5. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah
ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan
dinyatakan hangus.
6. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan
secara sepihak oleh penyelenggara makaseluruh
pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan
dikembalikan.
KEPANITAAN
KEPANITIAAN
JABATAN NAMA
Eny Nurnilawati, SE, MM
Steering Committee
Dr. Achmad Fauzi, S.E., M.M.
Penanggung Jawab Kusnawi, S.Kom, M.Eng
Ketua Rifda Faticha Alfa Aziza, M.Kom
Palupi Indriani, S.Kom (Koord)
Bendahara
Tutut Hariyati, S.Kom
Sekretaris & Pendaftaran Ali Mustopa, M.Kom
Ferian Fauzi Abd, M.Kom (Koord)
Satya Abdul Halim Bachtiar, S.Kom
Sie Acara
Fatchurrohman Abdullah, S.Kom
M. Tofa Nurkhlis, M. Kom
Sie. Dokumentasi & Visual Ibnu Hadi Purwanto, M.Kom (Koord)
Sie. Publikasi Majid Rahardi, S.Kom, M.Eng
Vidyana Arisanti, S.Si, M.Sc (Koord)
Sie. Humas
Alfie Nur Rahmi, M.Kom
Yogyakarta, 16 September 2021
CONTACT
PERSON
CONTACT PERSON
Segala Informasi dan komuniki dapat menghubungi Tim kami :

Vidyana Arisanti, S.Si, M.Sc (Koord) : +62 856-4017-7710


Alfie Nur Rahmi, M.Kom : +62 858-7818-5070
SUSUNAN
ACARA
SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal Waktu Acara Keterangan


08.00 - 08.30 Open Zoom Open zoom persiapan panitia
08.30 - 09.00 Peserta masuk Open Zoom Peserta
09.00 - 09.05 Pembukaan Opening MC
09.05 - 09.10 Lagu Indonesia Raya Video Indonesia raya
09.10 - 09.15 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia : Rifda Faticha
Sambutan Universitas
09.15 - 09.30 Amikom Rektor : Prof. Dr. M. Suyanto, M.M

Senin, 22 November 09.30 - 09.40 Sambutan Disnaker Sleman


2021 Ceremony Pembukaan
09.40 - 09.45 Jobfair Rektor + Disnaker
09.45 - 10.00 Jobfair Introduction Ketua / Panitia yang ditunjuk
10.00 - 11.45 Webinar Career Dr. Petiana "belum ada judul"
11.45 - 13.00 Video Looping
13.00 - 14.00 Company Introduction Company 1 :
14.00 - 15.00 Company Introduction Company 2 :
15.00 - 15.15 Closing Pengumuman hari ke 2
09.00 - 09.30 Company 1
09.30 - 10.00 Company 2
10.00 - 10.30 Company 3 Company Introduction
10.30 - 11.00 Company 4 - Setiap Sesi didampingi Moderator
11.00 - 11.30 Company 5 - Moderator membantu intro sesi
- Moderator mengumumkan Link
11.30 - 12.00 Company 6 Private
Selasa, 23 November 12.00 - 12.30 Looping Video
2021
12.30 - 13.00 Company 7
13.00 - 13.30 Company 8
13.30 - 14.00 Company 9
14.00 - 14.30 Company 10
14.30 - 15.00 Company 11
15.00 - 15.30 Company 12
15.30 - 15.45 Closing Pengumuman Hari ke 3
Hari, Tanggal Waktu Acara Keterangan
Company Introduction
- Setiap Sesi didampingi Moderator
Company Introduction & - Durasi +- 15 menit
09.00 - 12.00
Coaching Session - Moderator membantu intro sesi
- Moderator mengumumkan Link
Private

12.00 - 12.30 Looping Video


Rabu, 24 November
2021
Sesi Coaching
- 6 breakout room
Company Introduction & - Tiap sesi 45" coaching
12.30 - 15.30
Coaching Session - Host assign peserta
- Lembar Evaluasi Coach &
Coachee

15.30 - 15.45 Closing Pengumuman Hari ke 4

Sesi Coaching
09.00 - 12.00 Coaching Session - 6 breakout room
- Tiap sesi 45" coaching
- Host assign peserta
Kamis, 25 November 12.00 - 12.30 Looping Video - Lembar Evaluasi Coach &
2021 Coachee
Main room
12.30 - 15.30 Coaching Session main room bisa diisi materi atau
interaksi oleh moderator

15.30 - 15.45 Closing Pengumuman Hari ke 5


08.00 - 08.30 Open Zoom Open Zoom ke Peserta
08.30 - 09.00 Opening Opening MC
09.00 - 09.30 Laporan Kegiatan Jobfair Ketua Panitia
Jum'at, 26 November
2021
09.30 - 09.45 Testimoni Peserta Jobfair 3 - 5 Peserta
09.45 - 10.00 Testimoni Perusahaan 3 - 5 Perusahaan
10.00 - 10.15 Closing Ceremony Closing Ceremony Warek III
10.15 - 10.30 Closing MC Closing MC

Anda mungkin juga menyukai