UI Career & 1Scholarship Expo XXIX 2020

LATAR
BELAKANG
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan
yang akan memasuki dunia kerja dan
lulusan yang akan melanjutkan pendidikan
Career Development Center Universitas
Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat
pengembangan karir dan kualitas sumber
daya manusia di bawah Direktorat
Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni
UI akan mengadakan expo yang berjudul UI
CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXIX 2020.
Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-
Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2020 di
Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi

yang sedang mencari tenaga kerja untuk
berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor
untuk melakukan pameran, presentasi
perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu
diundang pula para lembaga/universitas pemberi
dana beasiswa untuk melakukan pameran dan
mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya
kepada pengunjung serta tenant entrepreneur
untuk menawarkan produk serta peluang
kerjasama bagi para pengunjung. Maka dalam
kesempatan ini, CDC-UI mengundang
Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat
berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau
sponsor.
 UI Career & 2Scholarship Expo XXIX 2020
3

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki
dunia kerja maupun melanjutkan studi
2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas
kepada lulusan yang akan melanjutkan studi
3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi
kebutuhan ketenagakerjaan.
4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai
penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.
5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya
kepada masyarakat.
6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem
online.
7 Membuka kesempatan pada perusahaan untuk melakukan rekrutmen bagi penyandang
disabilitas.

Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXIX 2020”

Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung

• 70 Perusahaan Rekrutmen
Peserta • 15 Lembaga Pemberi Beasiswa
(125) • 10 Tenant Entrepreneur (Start Up)
• 30 Media Partner

• Lulusan Universitas Indonesia (Wisudawan

Pengunjung Agustus 2019)
(10.000) • Lulusan Universitas Non-UI
• Umum

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis – Sabtu
Tanggal : 20-22 Februari 2020
Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB
Tempat : Balairung – UI, Kampus UI Depok
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
4
Bentuk Kegiatan

Career Expo

•Presentasi & Pameran

•Rekrutmen Online
•Tes & Seleksi

Scholarship Expo

•Presentasi Lembaga
•Pameran & Open House Lembaga
•Seminar Persiapan Study

Entrepreneurship Expo

•Pameran Produk
•Rekrutmen
•Presentasi Peluang Kerjasama

Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang.
2. Wajib mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang
ditawarkan.
3. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 17 Januari 2020
akan mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 500.000,-
4. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.
5. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 4 booth.
6. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
5

Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI
untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini,
yaitu:

I. Paket kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan, lembaga
pemberi beasiswa (universitas/lembaga) dan tenant entrepreneurship
II. Paket kerjasama sponsorship guna mendukung acara
III. Paket kerjasama sebagai media partner

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat dibawah ini:

I. PAKET SEWA STAND

Paket A Paket B Paket C Paket D

Paket Sewa Stand Perusahaan Perusahaan Tenant Lembaga
Rekrutmen Rekrutmen Entrepreneur Beasiswa
Fasilitas:
Booth A Booth B Booth C Booth D
Paket partisi lengkap
(uk3x3 m) (uk. 2x3 m) (uk. 2x3 m) (uk. 2x3 m)
1 buah meja dan 2 buah
√ √ √ √
kursi
MCB dengan listrik 450
√ √ √ √
watt
Penggunaan 1 unit
notebook √ √ X X

free account Jobstreet

√ √ X X
selama 3 hari
Presentasi dengan durasi
waktu* 30 menit 30 menit X 45 menit

database member CDC-UI

√ √ X X
berjumlah > 2000 orang
database wisudawan
√ √ X X
terbaru UI (program S1)
Penggunaan ruang untuk
√ √ X X
wawancara*
snack pagi & makan siang
√ √ √ √
sebanyak 2 pack
Mendapatkan fasilitas
√ √ √ √
internet wifi
Biaya ** Rp 11.500.000,- Rp 10.500.000,- Rp 5.500.000,- Rp 2.500.000,-

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

** Harga sudah termasuk PPN

UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020

6

II. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk
menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi
Kontraprestasi UTAMA PENDAMPING A PENDAMPING B
Fasilitas:
Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)
1 ruang serbaguna
Penggunaan Ruangan Tidak ada Tidak ada
untuk 3 hari
Ruang VIP Ya Ya Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak
Pemberian sambutan Ya Tidak Tidak
pembukaan
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak
X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah
Penyantuman Logo Pada :
Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs
Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs
Penayangan Iklan/Liputan Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak
Perusahaan *
Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam
Pemutaran Jingle/profil Ya Ya Ya
perusahaan
 Penyebutan nama sponsor oleh Ya Ya Ya
MC
Biaya Sponsorship** Rp 70.000.000 Rp 45.000.000 Rp 30.000.000

* Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.
** Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo
UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
7
III. PAKET MEDIA PARTNER

Pada kesempatan ini kami mengundang perusahaan media untuk ikut serta mempromosikan
kegiatan UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020 sebagai media partner kegiatan ini.

Jadwal Pembangunan Stand

Pembangunan stand standar oleh panitia akan dilaksanakan pada tanggal20 -22 Februari
2020 sedangkan khusus pembangunan stand oleh kontaktor perusahaan secara mandiri
(special design) HARUS dilaksanakan dari tanggal 20 Februari 2020 pukul 08.00 WIB sampai
2 2 F e b r u a r i 2 0 2 0 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan
biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

IJIN DAN PERSYARATAN MENDIRIKAN STAND SENDIRI (SPECIAL DESIGN)

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia
selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2020 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi
dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
 Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.
 Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.
 Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.
2. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu,
dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m khusus booth C dan D
3. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.
4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar.
5. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).
6. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.
7. Panitia akan mengenakan denda bagi pembangunan booth yang melebihi luas area sewa dan
kelebihan tinggi sebesar minimal Rp. 2.500.000,- per meter persegi

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

 Pemasukan dan pengeluaran barang saat hari H harus dilaksanakan 1 jam sebelum dan
sesudah serta berkoordinasi dengan panitia.
 Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan
selesai yaitu tanggal 22 Februari 2020 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.
 Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka
pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan
dibebankan ke pihak peserta.
 Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka peserta
atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

Company Name Spesifikasi Booth Standar

1. Dinding partisi berwarna putih
 2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna
text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
8
Pembayaran
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus
ditransfer ke:

UI Career Scholarship Expo

a/c 8950-908-105003-256
BANK BNI CABANG UI DEPOK

2. Pemesanan booth dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran dan
melakukan p embayar uang muka minimal sebesar 50%. Bukti bayar/transfer dapat dikirimkan
dengan mencantumkan keterangan nama perusahaan ke:

Email: careerexpoui@gmail.com

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap
batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari 2020. Apabila pada
tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan
dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.
5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting
atau tanggal 19 Februari 2020.

PEMBATALAN
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan sesudah tanggal 17 januari pukul 16.00 WIB dikenakan potongan
sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).
3. Pembatalan setelah tanggal 5 Februari 2019 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari
jumlah nilai kontrak.
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka
semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak
oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta
akan dikembalikan
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
9
Susunan Kepanitiaan
Penasehat : Dedi Priadi
Pengarah : Erwin Nurdin
Ketua Panitia : Sandra Fikawati
Wakil Ketua : Ahmad Syafiq
Sekretaris : Dian Ovita Triyanti
Bendahara : Wulan Wijayanti, Fitria Kartika Mukti
Sie Acara/Protokol Pembukaan : Egia Etha Tarigan
Sie Seminar Career : Hanifah Rahmah
Sie Seminar Scholarship : Dina Septianisach, Amalia Nur Andini
Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Agus Priyatna Murtyaningsih, Farah
Salsabilah, Herlinasari Niko, Juan Antonio, Cedric,
Muhammad Asadullah Al Ghozi, Rintis Mulyani
Sie Humas/Promosi : Hanifah Nurdani, Lichita Indra
Sie Publikasi : Rahmatullah
Sie Teknologi Informasi : Suci Rahmadi
Sie Perlengkapan/Pengadaan : Agus Ruspendi, Endang Sumarno
Sie Konsumsi : Nurjanah
Sie Keamanan : Komarudin

Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami
mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI.
Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga
atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:
Direktur Pengembangan Karir & Hubungan Ketua Penyelenggara/
Alumni Kepala CDC-UI

Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.

Drs. Erwin Nurdin, M.Si
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
10

Sekilas Info
UI CAREER & SCHOLARSHIP
EXPO XXVII 2019

UI Career & Scholarship Expo XXVII 2019 diikuti

oleh 124 Perusahaan dan Lembaga mitra UI, 32
diantaranya sebagai perusahaan media partner, 8
lembaga enterpreneur dan 12 lembaga/perguruan
tinggi pemberi beasiswa dan dihadiri oleh ribuan
pengunjung, baik alumni UI maupun universitas lain
di Jakarta, Depok, dan sekitarnya.

Pada kegiatan ini, PT Jingdong Indonesia Pertama

bertindak sebagai sponsor utama. Selain itu, PT
Shell Indonesia, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT
Shopee International Indonesia menjadi sponsor
pendampig.

Pada UI CSE XXVII 2019 selain perusahaan peserta

D
irektorat Perkembangan Karir dan
Hubungan Alumni UI yang
menaungi Career Development
Center Universitas Indonesia (CDC-
UI) pada tanggal 21-23 Februari 2019
bertempat di Gedung Balairung Kampus UI
Depok telah melaksanakan satu lagi acara
tahunannya bertajuk: UI Career & Scholarship
Expo XXVII 2019.
dan lembaga pemberi beasiswa juga mengundang
lembaga kewirausahaan. Adanya lembaga
kewirausahaan ini berkat kerjasama CDC-UI dengan
Direktorat Kewirausahaan dan Inkubator Bisnis UI.
Tujuan dari adanya booth kewirausahaan ini adalah
untuk memfasilitasi dan memberikan informasi
kepada alumni UI yang ingin berwirausaha.

Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil

Rektor Bidang SDM, Pengembangan dan
Kerjasama Prof. Dr. Ir. Dedi Priadi, DEA,
Pimpinan Perusahaan peserta, Sponsor, dan
Media Partner serta Direktur Hubungan
Alumni Universitas Indonesia Drs. Erwin
Nurdin, M.Si, Kepala Career Development
Center UI Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

Tujuan utama kegiatan ini adalah sebagai

wadah untuk mempertemukan para alumni UI
dengan perusahaan-perusahaan yang sedang
membutuhkan tenaga kerja, serta memfasilitasi
 LAY OUT UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXVIII 2019 11
UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020

CONTACT PERSON

UI Career Expo
Agus Priyatna M : 0821 9029 3506
Farah Salsabilah : 0821 1364 8472
Herlinasari Niko : 0878 8102 1840
Juan Antonio Cedric : 0815 1762 7817
MA Al Ghozi : 0852 7242 7654
Rintis Mulyani : 0823 2305 1540

Media Partner
Hanifah Nurdani : 0815 1519 6339
Lichita Indra : 0877 9896 3391

Scholarship Expo *Booth A1-A4 Khusus untuk sponsor

Dian Ovita T/ Dira F : 0813 8418 3585
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
12

PAKET I: PILIHAN A s/d D

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : ………………………………………………….........................................................
Bergerak Bidang : ………………………………………………….........................................................
Nama : ………………………………………………….........................................................
Jabatan : ………………………………………………….........................................................
Alamat Lengkap : ………………………………………………….........................................................
………………………………………………….........................................................
Telp/HP : ………………………………………………….........................................................
Contact Person/HP : ………………………………………………….........................................................
Fax : ………………………………………………….........................................................
Email : ………………………………………………….........................................................
Website : ………………………………………………….........................................................

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX
2020” dalam paket : (centang sesuai pilihan)
PAKET A PAKET B PAKET C PAKET D

No. Booth : ................................... Pilihan Booth: Standard Spesial Design*

Nama Fascia : ..........................................................................................................................
Total Harga : Rp ..............................

 Apakah akan menggunakan sistem microsite dari panitia (jobstreet)? Ya Tidak

 Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas? Ya Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

o Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
o Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat
tanggal ………..... Bulan ……………….Tahun …..
o Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi
sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
o Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c-
8950-908-105003-256

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
……………, ……………… 2019
Peserta,

Materai
6000

...........................................
(Nama Lengkap)

1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli
dikirimkan melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
13

PAKET II: SPONSHORSHIP

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : ………………………………………………….........................................................
Bergerak Bidang : ………………………………………………….........................................................
Nama : ………………………………………………….........................................................
Jabatan : ………………………………………………….........................................................
Alamat Lengkap : ………………………………………………….........................................................
………………………………………………….........................................................
Telp/HP : ………………………………………………….........................................................
Contact Person/HP : ………………………………………………….........................................................
Fax : ………………………………………………….........................................................
Email : ………………………………………………….........................................................
Website : ………………………………………………….........................................................

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX
2020” dalam paket : (centang sesuai pilihan)
SPONSOR UTAMA SPONSOR PENDAMPING A SPONSOR PENDAMPING B

No. Booth : ................................... Pilihan Booth: Standard Spesial Design*

Nama Fascia : ..........................................................................................................................
Total Harga : Rp ..............................

 Apakah akan menggunakan sistem microsite dari panitia (jobstreet)? Ya Tidak

 Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas? Ya Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

o Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
o Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat
tanggal ………..... Bulan ………………. Tahun …...
o Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi
sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
o Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c-8950-
908-105003-256

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
……………, ……………… 2019
Peserta,

Materai
6000

...........................................
(Nama Lengkap)

1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli
dikirimkan melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
14

PAKET III: MEDIA PARTNER

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : ………………………………………………….........................................................
Bergerak Bidang : ………………………………………………….........................................................
Nama : ………………………………………………….........................................................
Jabatan : ………………………………………………….........................................................
Alamat Lengkap : ………………………………………………….........................................................
………………………………………………….........................................................
Telp/HP : ………………………………………………….........................................................
Contact Person/HP : ………………………………………………….........................................................
Fax : ………………………………………………….........................................................
Email : ………………………………………………….........................................................
Website : ………………………………………………….........................................................

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX
2020” dalam paket media partner dengan media: (centang sesuai pilihan)
Televisi Radio Website Media Cetak Lainnya, Sebutkan ………....

No. Booth : ................................... Pilihan Booth: Standard Spesial Design*

Nama Fascia : ..........................................................................................................................

 Apakah akan menggunakan sistem microsite dari panitia (jobstreet)? Ya Tidak

 Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas? Ya Tidak

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang
ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati
pihak kami dan CDC-UI.

……………, ……………… 2019

Peserta,

Materai
6000

...........................................
(Nama Lengkap)

1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli
dikirimkan melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
15

PAKET IV: BAZAAR

Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama Brand : ………………………………………………….........................................................
Nama Pemilik : ………………………………………………….........................................................
Jabatan : ………………………………………………….........................................................
Alamat : ………………………………………………….........................................................
Telp./HP : ………………………………………………….........................................................
Fax : ………………………………………………….........................................................

Menyatakan bahwa kami berminat berminat berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan ”UI
Career &Scholarship Expo XXIX 2020” pada paket : Sewa Stand/Booth Bazaar, dengan produk
yang kami jual adalah :
1. ……………………….………………………. harga ……………………….
2. ……………………….………………………. harga ……………………….
3. ……………………….………………………. harga ……………………….
4. ……………………….………………………. harga ……………………….
5. ……………………….………………………. harga ……………………….

No. Booth : ...........................

Nama Fascia :
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
 Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat
 Pembayaran Kedua sebesar 50 % akan dilunasi paling lambat pada tanggal 4 Februari 2020

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas
nama UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c-8950-
908-105003-256

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.

……………, ……………… 2019

Peserta,

Materai
6000

...........................................
(Nama Lengkap)
 UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020
16

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXIX 2020”
TANGGAL 20-22 FEBRUARI 2020

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Booth : ……………………….……………………….

JUMLAH JUMLAH
NO. KETERANGAN HARGA PERIODE
PESANAN HARGA
1 Meja System 150.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 180.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 100.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 340.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 280.000 Per Event
6 Round Table Glass 430.000 Per Event
7 Round Wood Table 380.000 Per Event
8 Dispenser 430.000 Per Event
9 TV Plasma 1.450.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 200.000 Per Hari
11 Rak Brosur 480.000 Per Event
12 Folding Door 385.000 Per Event
13 Signage Gambar + Pot 380.000 Per Event
14 Folding Chair 170.000 Per Event
15 Standing Fan 250.000 Per Event
16 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total

Catatan:
Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

................., ……...…….... 2019

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……...........… )
SEKRETARIAT

CDC-UI, Gedung Pusgiwa Baru Tower B Lantai 1,

Komplek Pusgiwa, Kampus Universitas Indonesia,
Depok 16424

Telepon : 021 2237 3986, 2237 3301

Website : cdc.ui.ac.id
Email : careerexpoui@gmail.com