Proposal Sponsorship

IGTE 2020
Prepared For:
Nama Perusahaan

Proposed By: Contact:

Expro IAAS LC UB jodysecret@mail.com
Brawijaya University, Malang

DD/MM/YY
DAFTAR ISI 1

▪ Tentang Kami 2

▪ Detail Kegiatan 3

▪ Rundown Acara 4

▪ Detail Audiens 5

▪ Anggaran Pembiayaan 5

▪ Kenapa Bekerjasama Dengan Kami 6

▪ Apa yang Kami Tawarkan 6

▪ Pilihan Metode Sponsoring 7

▪ Alur Bekerjasama 8

▪ Penutup 9
TENTANG KAMI
I A A S
International Association of Students in Agricultural and Related Sciences (IAAS) adalah sebuah organisasi
mahasiswa pertanian dan ilmu-ilmu terkait terbesar di dunia. IAAS merupakan sebuah organisasi non-
pemerintah, non-politik, dan nirlaba. Visi yang diemban yaitu To Promote The Exchange of Experience,
Knowledge and Ideas, to Improve Mutual Understanding Between Students in Fields of Agriculture and Related
Sciences all Over The World. Untuk itu, kegiatan yang dilakukan dalam IAAS berupa seminar, kelompok
kerja, pertemuan internasional, program pertukaran internasional maupun nasional, dll.

I G T E
IAAS Goes To Embassy (IGTE) adalah acara yang diselenggarakan IAAS LC UB yang melibatkan kunjungan
kelompok ke berbagai organisasi atau institusi (lokal, nasional, atau internasional). Namun, akibat
dampak COVID-19, Kegiatan IGTE tahun ini diganti dengan metode webinar. Kegiatan IGTE merupakan
fasilitas bagi peserta dalam pengembangan ilmu budaya internasional sehingga diharapkan akan
menambah wawasan mengenai budaya dari negara-negara maju yang bersangkutan. Dalam acara IGTE,
peserta mendapatkan berbagai pengetahuan mulai dari budaya di luar negeri serta kehidupan dan
akademik di negara tersebut.

T U J U A N
Maksud dari diadakannya acara IAAS Goes to Embassy oleh IAAS Local Committee UB adalah
memberikan kesempatan kepada para pemuda untuk menambah wawasan mengenai kehidupan di luar
negeri seperti budaya, akademik, mekanisme Exchange Program maupun studi lanjutan diluar negeri.

Our Event Theme

“Unleash your potential DNA to
Success”
DETAIL KEGIATAN 3

WEBINAR
Peserta dibekali materi mengenai persyaratan TA L K S H O W
dan cara untuk melakukan exchange di luar
Talkshow diberikan oleh pemateri yang
negeri. Peserta dapat mengetahui macam-
berpengalaman mengenai beasiswa di luar negeri.
macam exchange yang ada. Peserta dibekali
Peserta dapat mengetahui seperti apa kondisi
tentang persyaratan dan tata cara pembuatan
tinggal diluar negeri serta dapat bertanya-tanya
visa dan beasiswa luar negeri. Webinar akan
seputar kehidupan dan budaya diluar negeri.
dipandu oleh pemateri dari embassy dan
Sehingga diharapkan peserta dapat mengetahui
lembaga bahasa*
perbedaan antara budaya di indonesia dengan
*Pemateri dari embassy dan lembaga kebahasaan akan
luar negeri, serta apa saja yang harus disiapkan
diberitahukan detailnya setelah konfirmasi dari pihak
pemateri.
jika melakukan kunjungan keluar negeri. Selain itu
peserta dibekali informasi-informasi tentang
beasiswa keluar negeri.

S A S A R A N P E S E R TA
Target Total Peserta sebanyak 100 orang dan
WAKTU kapasitas webinar sebanyak 500 orang yang
Sabtu, 5 September 2020 berasal dari:
• Anggota Aktif IAAS LC UB
T E M PAT • Mahasiswa Universitas Brawijaya
Platform Online ZOOM • Mahasiswa Seluruh Indonesia
• Masyarakat Umum
RUNDOWN ACARA 4

Waktu
No Isi Acara Keterangan
Jam Durasi

1. 8.30-9.00 30 menit Persiapan Panitia Panitia

Registrasi peserta dan

2. 8.45-9.00 15 menit
tamu undangan

Ice breaking dari

moderator
3. 9.00-9.10 10 menit Pembukaan

Doa Pembukaan

1. Ketua IAAS
4. 9.10-9.30 20 menit Sambutan 2. Codept expro
3. Ketua Panitia

Seminar 1 “Information about scholarship from Embassy”

5. 9.30-10.15 45 menit Materi 1 Embassy

6. 10.15-11.00 45 menit Materi 2 Lembaga bahasa

Tanya jawab materi 1
7. 11.00-11.20 20 menit
dan 2
8. 11.20-11.30 10 menit Games

Seminar 2 “experience and motivation from awardee”

Scholarship
9. 11.30-12.00 30 menit Materi 3
Awardee
Scholarship
10. 12.00-12.30 30 menit Materi 4
Awardee
Tanya jawab materi 3
11. 12.30-12.50 20 menit
dan 4
Doa Penutup

12. 12.50-13.00 10 menit Penutupan Moderator menutup

acara seminar
DETAIL AUDIENS DAN 5

MEDIA
AUDIENS
Kapasitas Webinar yang digunakan dapat mencakup 500
orang. Target utama audiens dalam webinar ini adalah
kalangan mahasiswa yang aktif mencari informasi tentang
budaya luar negeri dan beasiswa untuk belajar di luar negeri.
Adapun target sekunder yang dapat menghadiri webinar ini
adalah:

• Target Audiens 1
• Target Audiens 2
• Target Audiens 3

MEDIA
Untuk menyebarluaskan webinar IGTE 2020, sebanyak 18
Media Partner yang menggunakan platform Instagram,
Facebook, Twitter, dan Website media partner sendiri.
Minimal sebanyak 9 Media Partner akan merilis poster pada
tanggal 16 Agustus 2020 dan media partner lainnya yang
menyusul kemudian hari.

ANGGARAN
PEMBIAYAAN
NO KOMPONEN VOLUME HARGA JUMLAH (RP)
PEMBIAYAAN

1. Fee Pemateri 4 Satuan 300.000 1.200.000

2. Zoom Berbayar 2 Satuan 100.000 200.000

3. Kuota Internet 1 Satuan 100.000 100.000

4. Reward Games 3 Satuan 200.000 200.000

SUB JUMLAH 1.700.000

TOTAL 1.700.000
K E N A PA B E K E R JA SA M A 6
DENGAN KAMI?
IGTE 2020 mendatangkan pemateri yang berpengalaman belajar dan/atau hidup di luar negeri

Target peserta IGTE 2020 sebesar …% adalah pengincar beasiswa ke luar negeri

Target peserta memiliki interest dalam belajar Bahasa asing agar mampu belajar di luar negeri

IGTE 2020 merupakan webinar yang memiliki target peserta dari seluruh Indonesia tanpa
mengenal batas wilayah

IGTE 2020 memberikan kesempatan bagi partner sponsor untuk menayangkan video
promosional yang berdurasi 2-3 menit atau melakukan adlibs mengenai produk/jasa yang
ditawarkan partner sponsorship

Paket sponsorship dengan harga di bawah Rp1.000.000

A PA YA N G K A M I TAWA R K A N ?

PENAMBAHAN LOGO SPONSOR PEMUTARAN VIDEO PROMOSI DI

PADA MEDIA SELA WEBINAR
Mencantumkan logo sponsor pada Menampilkan video promosi sponsor
media seperti poster*, background pada waktu jeda webinar yang berdurasi
webinar, dan display waiting session maksimal 3 menit.
webinar.
Poster diprioritaskan untuk diunggah tanggal 16
Agustus, jika persetujuan sponsorship dilakukan
setelahnya, poster dengan logo sponsor akan
diunggah pada media partner lainnya yang
PENAMBAHAN POSTER
tersisa PROMOSI SPONSOR DALAM
DOKUMEN NOTULENSI PESERTA

AD-LIPS SPONSOR Menambahkan logo sponsor pada

dokumen notulensi yang dibagikan
kepada peserta setelah webinar selesai.
Menyebutkan nama sponsor pada sesi
tertentu pada webinar dan menjelaskan
deskripsi singkat sponsor.
P I L I H A N M E TO D E 7
SPONSORING
TAWARAN PAKET

Logo sponsor pada poster (Large Sized)

Logo sponsor pada waiting session webinar (Large Sized)
GRANDIOSE Ad-lips oleh MC
Ad-libs Special Thanks
RP550.000 Logo sponsor pada dokumen notulensi post-webinar (Large Sized)
Pemutaran video promosional sponsor (Durasi maksimal 3 menit)
Pemutaran video promosional pada video after event

Logo Sponsor pada poster (Medium Sized)

SUPERB Logo sponsor pada waiting session webinar (Medium Sized)
RP300.000 Ad-lips oleh MC
Logo sponsor pada dokumen notulensi post-webinar (Medium Sized)

CLASSY Logo Sponsor pada poster (Small Sized)

Logo sponsor pada waiting session webinar (Small Sized)
RP150.000 Logo sponsor pada dokumen notulensi post-webinar (Small Sized)

SPONSORSHIP ALTERNATIF

GAMES REWARD SUPPORT WEBINAR SPEAKER

Membantu menyediakan hadiah-hadiah

Membantu menjadi pemateri dari Lembaga
bagi pemenang games dalam webinar.
kebahasaan dalam webinar IGTE 2020
Sebagai timbal balik MC akan menyebutkan
dengan timbal balik ad-lips sponsor oleh
hadiah diberikan oleh pihak sponsor yang
MC dan logo sponsor dicantumkan pada
terhitung sebagai ad-lips dan logo sponsor
media IGTE 2020.
tetap ditampilkan pada media IGTE 2020.
A LU R B E K E R JA SA M A 8
1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat menghubungi panitia
penyelenggara melalui perwakilan Divisi Fundraising dengan narahubung
Nama : Putu Jodi Palguna
No. Telp : 081547454591
Email : jodysecret@gmail.com
Line : jodi1a

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi baik via telepon atau
langsung tatap muka

3. Perusahaan dapat mengirim dana sponsor melalui BCA/ 7720771947 a/n Putu Jodi
Palguna

4. Pengiriman brosur perusahaan dikirimkan ke pihak panitia setelah sponsor berkomitmen

untuk menjadi sponsor

5. Jika perusahaan tidak mengirimkan logo, poster, dan video perusahaan sesuai dengan
paket yang ditentukan, maka pihak panitia tidak lagi bertanggung jawab atas permintaan
perusahaan baik dalam hal pencatuman logo dan penyebaran brosur

6. Jika kesepakatan bekerjasama dilakukan setelah tanggal 16 Agustus 2020 di mana pada
waktu tersebut diprioritaskan untuk beberapa media partner merilis poster IGTE 2020,
logo perusahaan masih dapat dicantumkan pada beberapa media partner lain yang masih
menyusul setelah tanggal tersebut.

7. Jika perusahaan membatalkan perjanjian yang telah disepakati sebelumnya, uang yang
dikembalikan kepada pihak perusahaan adalah sebesar 50% dari nilai paket sponsorship
yang telah disepakati.
PENUTUP 9

Demikian Proposal Sponsorship IAAS Goes To Embassy 2020 ini kami

sampaikan untuk dijadikan pertimbangan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Ketua IAAS LC-UB Ketua Pelaksana IGTE

2020

Leonanda Ghias Revianashar Lilis Nur Fitriani

NIM. 175100507111019 NIM. 195100501111016