PROPOSAL kegiatan

TERRANO INDONESIA ekspedisi KE km.0

(SABANG)

ALL TERRAIN BROTHERHOOD

MENGENALI DAN MENYEBARKAN

INFORMASI TENTANG PARIWISATA &
BUDAYA DI indonesia

17 des 2016 s/d 6 jan - 2017

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

RINGKASAN KEGIATAN

TIM PELAKSANA

DASAR PEMIKIRAN

TEMA KEGIATAN

TUJUAN KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN

SASARAN KEGIATAN

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

PUBLIKASI

KRITERIA SPONSOR

RUANG PROMOSI SPONSOR

ANGGARAN BIAYA

SUMBER DANA

PENUTUP

LAMPIRAN
-

RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

10
11

RNGKASAN KEGIATAN
Nama Kegiatan

TERRANO INDONESIA EKSPEDISI ke KM.0 (Sabang)

Kategori

Komunitas / Tertutup
2

Tanggal Pelaksanaan

17 Desember 2016 6 Januari 2017

Tempat Pelaksanaan

Surabaya Sabang (KM. 0)

Sasaran

Seluruh Masyarakat

Tujuan

Memperingati Hari Ulang Tahun Terrano Indonesia yang

Pertama.
Mempromosikan dunia pariwisata Pulau Jawa dan
Sumatera
Melaksanakan Bakti Sosial di beberapa lokasi yang
dilewati
Sebagai wadah penyalur kegemaran terhadap otomotif dan
keindahan alam.
Mengenalkan Terrano Indonesia di sepanjang perjalanan
dan menjalin persaudaraan dengan komunitas sejenis
lainnya di daerah yang dilalui.
Mendokumentasikan

kemampuan

kendaraan

Nissan

Terrano dari berbagai tahun pembuatan sebagai bukti

ketangguhan dan ketahanan mobil Nissa Terrano di segala
medan dan kondisi.
Mendokumentasikan

Keindahan

Alam

Indonesia

di

sepanjang jalur yang dilalui untuk kemudian disebarkan

melalui video you tube untuk membantu mempopulerkan
Target Kegiatan

daerah daerah wisata yang belum dikenal dunia luar.

Diikuti Anggota Terrano Indonesia dan Komunitas lainnya yang
dikunjungi disepanjang perjalanan

Pelaksana Kegiatan

Komunitas Terrano Indonesia

Informasi

Ketua Tim Pelaksana : Irwan Heryana Hp. 0856 0498 5288

Sekretaris Tim

: Puji Wulandari Hp. 0858 5417 9675

Bendahara Tim

: Wawan Sugeng Hp. 0815 5016 016

TIM PELAKSANA
3

Pelindung

: Ketua IMI Cabang Jawa Timur

Penasehat

: Erio Bimantoko

Ketua Tim Pelaksana

: Irwan Heriyana

Sekretaris

: Puji Wulandari

Bendahara

: Wawan Sugeng

Penanggung Jawab Teknis Acara

: Harwinsa

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Woy Iwan

Penanggung Jawab Usaha Dana

: Wawan Sugeng

Penanggung Jawab Kesekretariatan

: Trimartini Patria

Penanggung Jawab Perlengkapan

: Dirman Tjiptadi

Penanggung Jawab Kesehatan

: dr. Pandu Wibisono

Penanggung jawab Keamanan

: Suko (Gaguk)

DASAR PEMIKIRAN
Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, generasi muda mempunyai posisi strategis
terhadap pengenalan Indonesia keseluruh dunia. Sementara itu, tantangan yang dihadapi oleh
generasi muda dalam berpartisipasi untuk mengenalkan potensi Indonesia ke penjuru dunia
cukup luas dan kompleks.
Posisi dan peran generasi muda dalam hal ini semakin penting. Oleh karena itu maka, kami
generasi muda yang tergabung dalam Komunitas Terrano Indonesia merasa terpanggil untuk
ikut melakukan upaya upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan serta
mengenalkan potensi-potensi wilayah diluar pulau Jawa dalam hal ini Sumatera khususnya
dengan mengadakan kegiatan perjalanan wisata menyusuri Pulau Sumatera dari ujung Selatan
hingga ujung Utara.
Hal inilah yang menggagas dilakukannya sebuah event/ kegiatan Terrano Indonesia
Ekspedisi ke Km.0 (Sabang) tahun 2017. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan
pengalaman dan pikiran demi meningkatkan minat turis mancanegara untuk berkunjung ke
4

daerah-daerah yang belum banyak dipromosikan. Dalam membangun semangat kreativitas anak
bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi generasi muda khususnya Pemuda Penggemar
Mobil diseluruh Indonesia terobosan yang lagi kami lakukan ini diharapkan bias menjadi trend di
masa yang akan dating dengan tujuan agar pengenalan potensi budaya dan pariwisata menjadi
lebih gencar dilakukan.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama Terrano Indonesia
Ekspedisi ke Km.0 (Sabang) tahun 2012

ini mendapat hasil maksimal, maka kami

menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan
dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat disepanjang rute perjalanan di Pulau Jawa
dan Sumatera. Semoga kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu daerah-daerah
yang dilalui agar lebih dikenal di dunia luar menjadi langkah awal dan pembangkit semangat
bagi komunitas lainnya dan juga pemerintah terkait.

TEMA KEGIATAN
Terrano Indonesia Ekspedisi ke Km.0 (Sabang) tahun 2016 (Surabaya Sabang PP)
bertema:

PERSAUDARAAN DALAM SEGALA KONDISI

Sesuai dengan temanya, diharapkan di tahun 2016 dan seterusnya khususnya para penggemar
otomotif dan seluruh generasi muda pada umumnya di seluruh Indonesia bisa menjadikan ini
sebagai titik tolak yang membangkitkan semangat persatuan dan juga kepedulian antar seluruh
rakyat diberbagai daerah untuk selalu saling membantu sebisa mungkin demi kemajuan bersama.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan kegiatan ini antara lain :
Memperingati Hari Ulang Tahun Pertama TERRANO INDONESIA yang akan dilakukan
di Monumen KM 0 di Sabang, DI Aceh.
Mempromosikan budaya dan dunia pariwisata dari tiap daerah yang dilalu disepanjang
rute perjalanan dari Suraba Sabang PP
Memberikan edukasi kepada generasi muda tentang pentingnya persaudaraan tanpa
memandang suku dan agama maupun daerah.
Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan minat dibidang otomotif.
5

 Memberi contoh positif bagi generasi muda dengan menjadikan kegemaran yang dimiliki
para pemuda untuk mencapai hal positif yang berguna bagi bangsa Indonesia.
Memupuk rasa persaudaraan antar sesama penggemar otomotif yang dapat menjauhkan
generasi muda dari pengaruh buruk narkoba dan kejahatan lainnya.
Membuktikan ketangguhan dan ketahanan mobil jenis Nissan Terrano dalam penjelajahan
disegala medan. Kondisi maupun jarak tempuh yang sangat jauh.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk menggali potensi wisata dan budaya disepanjang jalur
perjalanan yang akan dikemas berupa Pengambilan Gambar, Video dan Cerita tentang berbagai
objek wisata dan budaya.
Di samping kegiatan tersebut diatas, juga akan diadakan peringatan ulang tahun pertama
berdirinya komunitas Terrano Indonesia yang mempunyai slogan Persaudaraan di Segala Kondisi
yang akan ditunjukkan dan dibuktikan oleh para peserta.
Kemudian dibeberapa lokasi yang sudah ditentukan, kegiatan ini juga akan menunjukkan dan
membuktikan kehandalan, ketangguhan dan ketahanan mobil Nissan Terrano yang berbasis
penggerak 2 roda akan tetapi bias melampaui medan-medan berat yang biasanya hanya untuk
mobil dengan penggerak 4 roda.

SASARAN KEGIATAN
Wisatawan Lokal dan Mancanegara.
Perusahaan Swasta dan Negara yang berkomitmen membantu kemajuan pariwisata
Indonesia
Generasi Muda penggemar kegiatan Otomotif

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Terrano Indonesia Jelajah Nusantara Jawa - Sumatera tahun 2016 (Surabaya
Sabang PP) ini akan diselenggarakan pada :
Tanggal

: 17 Desember 2016 06 Januari 2017

Tempat

: Surabaya Sabang PP

PUBLIKASI
Untuk menyampaikan kepada publik akan penyelenggaraan ini, penyelenggara merancang
kegiatan publikasi dan promosi terpadu seperti :
Iklan
Pemasangan Baliho, Spanduk, Umbul-umbul, Stiker dan Poster
Promosi
Untuk melaksanakan kegiatan ini akan bekerja sama dengan berbagai pihak terkait dalam hal ini
adalah pihak sponsor yang mendukung dana pelaksanaan kegiatan utama
Peluang Promosi
Peluang-peluang promosi yang ditawarkan untuk sponsor adalah sebagai berikut :
1. Pencantuman Nama Perusahaan/Produk dalam selebaran acara dan rekaman video publik.
2. Pencantuman Logo di backdrop, poster, stiker dll.
3. Penggunaan Bahan atau Produk sepanjang perjalanan penjelajahan

KRITERIA SPONSOR
Untuk pelaksanaan kegiatan ini kami membutuhkan para sponsor sebagai mitra pendukung
kegiatan ini kompensasi para sponsor akan dapat mempromosikan produk sesuai dengan
peluang-peluang di atas dengan kriteria:
1. Sponsor Tunggal
Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan
sebesar 100% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan seluruh
peluang promosi kepada sponsor tunggal tanpa menerima sponsor lain.
2. Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan
sebesar 75% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan 75%
peluang promosi kepada sponsor serta dapat menerima sponsor lain.
3. Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan
sebesar 50% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan 50%
peluang promosi kepada sponsor serta dapat menerima sponsor lain.
4. Sponsor Kecil (dibawah 50%), Donatur & Partisipan
Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan memberikan
sumbangan berupa :
a.

Uang tunai
7

b. Fasilitas dibidang sarana/prasarana

Untuk para donatur akan mendapat kompensasi penempatan logo perusahaan atau produknya
pada tempat-tempat yang akan di tentukan oleh penyelenggara.

RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini
semakin meriah. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada
beberapa acara di perjalanan juga diberikan pada setiap acara yang ditampilkan pada acara
tersebut (contohnya dipampangkan lambang sponsor).
Manfaat sebagai sponsor antara lain:
I.

Menggambarkan bahwa sponsor peduli terhadap generasi muda dan pariwisata Indonesia.

II.

Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif dibanyak kegiatan nasional maupun lokal.

III.

Meningkatkan dan mempertahankan citra perusahaan sponsor

IV.

Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam
maupun luar negeri melaui media cetak, dan media electronic.

V.

Mendapat atensi langsung dari peserta dan pemirsa kegiatan di seluruh rute yang akan
dilalui.

ANGGARAN BIAYA
Total pemasukan

: Rp. 200.000.000

Total pengeluaran

: Rp. 199.000.000

Untuk rincian anggaran dibuat dalam lembar lampiran.

SUMBER DANA
Iuran Peserta
Para Sponsor
Para donator, sukarelawan dan simpatisan yang tidak mengikat

PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event
event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak
sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.
Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud
dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami
perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam
mensukseskan kegiatan ini.

Hormat kami
TIM PELAKSANA
Ketua

Sekretaris

Mengetahui,
Ikatan Motor Indonesia

Lampiran :

Rencana anggaran
TERRANO INDONESIA JELAJAH NUSANTARA
SURABAYA SABANG PP
TAHUN 2016-2017
Pemasukan :
Dana awal
Sponsorship
Total pemasukan

50.000.000,150.000.000,-

50.000.000,150.000.000,200.000.000,-

Pengeluaran :
Divisi dan uraian
1. Kesekretariatan dan Perijinan

Rincian harga

Total harga

a. Pengadaan proposal
(100 eksemplar x Rp. 5.000)

500.000

b. Penggandaan Souvenir untuk Sponsor

(100 unit x Rp. 10.000)
c. Administrasi umum
d. Perijinan

1. 000.000
500.000
5.000.000
7.000.000

Divisi dan uraian

2. Humas dan Publikasi

Rincian harga

Total harga

a. Poster
(100 lembar x Rp. 5.000)

500.000

b. Spanduk Baliho
(15 buah x Rp. 250.000)

3.750.000

c. T-Shirt panitia
(10 x Rp. 75.000)
d. Penyebaran poster dan pamflet

750.000
3.000.000
8.000.000

Divisi dan uraian

Rincian harga

Total harga

3. Acara/Event
a. Bahan Bakar + Ferry

90.000.000
90.000.000
10

Divisi dan uraian

Rincian harga

Total harga

4. Perlengkapan
a. Suku Cadang kendaraan

15.000.000

b. Perlengkapan multi media (dokumentasi)

5.000.000

c. Perlengkapan evakuasi dan emergency

5.000.000
25.000.000

Divisi dan uraian

5. Akomodasi & Crew

Rincian harga

a. Teknisi

3.000.000

b. Crew Multi Media (2 org)

6..000.000

c. Makan & Minum

34..000.000

d. Penginapan (6 room)

21.000.000

e. Paramedis & Peralatannya

Total harga

5.000.000
69.000.000

TOTAL PENGELUARAN
Divisi dan uraian
1. Kesekretariat dan Perijinan
2. Humas dan Publikasi

Rincian harga
7.000.000

Total harga

8.000.000

3. Acara/Event

90.000.000

4. Perlengkapan

25.000.000

5. Akomodasi & Crew

Total

69.000.000
199.000.000

Terbilang :

Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Rupiah

11