BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)

JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

FORM DATA CRITICAL INCIDENT

Nama : AHMAD MAHENDRA, S.Sos.

Jabatan : KEPALA BIRO UMUM

SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN

1. Ceritakan kejadian yang pernah Anda alami di dalam pekerjaan (boleh sewaktu
bekerja di tempat/posisi lain sebelum yang sekarang) selama dua tahun terakhir ini
yang dampak atau hasilnya merupakan suatu sukses besar yang paling
membanggakan bagi Anda. (Topiknya bebas, boleh mengenai apa saja. Contohnya
bisa mengenai perjuangan/keberhasilan mencapai target tinggi atau program penting
yang telah dilaksanakan, problem sulit yang akhirnya bisa diatasi, dan sebagainya).

Topik kejadian : Rangkaian Kegiatan Peringatan HARDIKNAS ………………………………………

Waktu kejadian (seingatnya): Tgl 20.. bln April.. sampai Tgl 4.. bln Mei..th 2019
Topik kejadian : INDONESIAna dan Festival Gamelan International di Solo
Waktu kejadian (seingatnya): Tgl -.. bln -. th 2017. sampai Tgl -.. bln -..th 2018
Topik kejadian : Misi Kebudayaan Indonesia ke Luar Negeri
Waktu kejadian (seingatnya): Tgl -.. bln -. th 2013. sampai sekarang masih terlaksana

Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut dan bagaimana situasinya?

Pekan Peringatan HARDIKNAS pada tahun 2019 ini bertema “Menguatkan

Pendidikan, Memajukan Kebudayaan” bukan sekedar upacara seremonial, karena
merupakan kegiatan dengan karakter platform, melibatkan banyak pemangku
kepentingan, dan dilakukan di seluruh Indonesia secara serentak dengan kegiatan
unjuk kinerja pembangunan pendidikan dan kebudayaan, pemberian apresiasi kepada
pihak yang memiliki peran dalam bidang pendidikan dan kebudayaan di tiap wilayah,
menyelenggarakan kegiatan dalam rangka percepatan Gerakan Literasi Nasional dari
Aceh hingga Papua mencakup seluruh provinsi di Indonesia, dan upacara Hari
Pendidikan Nasional 2 Mei.

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 1

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

INDONESIAna adalah kegiatan pengembangan kapasitas daerah dalam

menyelenggarakan kegiatan budaya sesuai azas, tujuan, dan obyek pemajuan
kebudayaan. Indonesiana dimaksudkan sebagai kegiatan untuk menghidupkan
ekosistem obyek pemajuan kebudayaan secara merata dan berkelanjutan, serta
menguatkan identitas budaya di daerah untuk mengimbangi penguatan identitas politik
yang memanfaatkan kebudayaan. INDONESIAna berpola gotong royong dalam rangka
pemajuan kebudayaan dengan tingkat efektivitas, efisiensi, dan keberlanjutan yang
tinggi pada tahun 2020, yang diwujudkan melalui penyelenggaraan 137 kegiatan
budaya berstandar nasional dalam platform Indonesiana. Implementasi platform
INDONESIana 2018 di antaranya mulai dari Festival Fulan Felan di Belu, Nusa
Tenggara Timur, hingga Amboina International Bamboo Music Festival di Ambon
Malaku, termasuk yang sangat sukses di Festival Gamelan Internasional atau
International Gamelan Festival pada 9 – 16 Agustus 2018 di Solo, Jawa Tengah
dengan mendatangkan Indonesianis dari Luar Negeri yang menandakan gamelan yang
sudah go Internasional.

Pengiriman Misi Kebudayaan ke Luar Negeri oleh Direktorat Warisan dan Diplomasi
Budaya masih berjalan, dan telah terselenggara dari 2013 hingga sekarang. Fasilitasi
misi kebudayaan ke berbagai negara ini, meliputi kegiatan pergelaran, festival, lomba,
pameran, seminar dan konferensi serta workshop / training. Permintaan pengiriman
misi ke Luar Negeri secara signifikan naik terus setiap tahun, sehingga permintaan
tidak dapat 100% dipenuhi tiap tahunnya.

Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman membanggakan bagi Anda di dua tahun
ini?

Peringatan HARDIKNAS : Membanggakan, karena Saya beserta tim mampu

memberikan warna baru, memberikan perubahan yang lebih baik, menjadikannya
sebagai platform baru yang berkelanjutan. Sebagai platform, peringatan HARDIKNAS
dilakukan serentak di seluruh Indonesia (34 provinsi) dengan melibatkan banyak
pemangku kepentingan. Upacara Puncak Peringatan HARDIKNAS mengadopsi
“upacara bendera Istana” yang dirangkai dengan pawai. Dari rangkaian kegiatan
“kolosal” yang pertama ini menjadi membanggakan karena terbilang berhasil.

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 2

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

INDONESIANA merupakan platform baru yang inovatif, mengingat program kegiatan

ini terbilang baru, dengan menyatukan 137 kegiatan budaya yang sudah ada.
Kolaboratifnya, muncul dari pola gotong royong dari berbagai pemangku kepentingan
pemajuan kebudayaan. Setiap tahun target dan sasaran pun sudah ditetapkan yaitu;
2018 - 15 daerah bergabung INDONESIANA, 2019 - 45 daerah dan 2020 - 137 daerah.
Dalam tahap produksi, INDONESIANA menerapkan metodologi kegiatan sebagai
proses untuk mendapatkan output yang maksimal melalui tiga tahap, pendataan,
verifikasi dan pematangan Konsep Festival Bersama Tim Daerah. Output dari tiga
tahap metodologi produksi ini maka akan diperoleh keluaran berupa konsep festival
yang telah matang berikut materi atau isi festival, termasuk pihak-pihak pemangku
kepentingan yang akan terlibat dan kemungkinan mengundang penampil internasional.
Di sinilah terangkai dengan Festival Gamelan Internasional atau International Gamelan
Festival pada 9 – 16 Agustus 2018 di Solo, Jawa Tengah. Membanggakan, kegiatan
kreatif, inovatif dan kolaboratif yang melibatkan banyak pemangku kepentingan di
mana Saya terlibat penuh ternyata berhasil dan bekelanjutan.
Dalam INDONESIAna, seluruh anggota tim yang terlibat harus berorentasi pada apa
yang menjadi tujuan bersama. Oleh karena itu setiap anggota harus berpegang pada
komitmen. Tim selalu menjaga komunikasi yang baik. Semua orang harus melakukan
hal-hal terkait komitmen secara terbuka sehingga sinergi bukan hanya diletakkan pada
tatanan wacana antar pemangku kepentingan dari pihak kementerian, pemerintah
daerah, swasta dan komunitas budaya. Komitmen-komitmen ini kemudian dituangkan
dalam sebuah Perjanjian kerja sama.
Tim berjalan saling mendukung dan sinergi terjalin. Keterbukaan terbangun, Jika terjadi
permasalahan selalu diselesaikan bersama. Penyelenggaraan platform bersama
berproses dan sedang dalam persiapan untuk menyelenggarakan kegiatan yang besar.
Dampak dari komitmen tersebut adalah masing-masing stakeholder merasa memiliki
terhadap kegiatan yang akan diselenggarakan bersama dengan semangat gotong
royong dan partisipatif. Sehingga, masing-masing memegang komitmen untuk
menjalankan tangggungjawab yang telah diberikan.

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 3

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

Pengiriman Misi Kebudayaan ke Luar Negeri yang terbilang berhasil dari sisi output
dan outcomenya juga memberikan kebanggaan bagi Saya yang turut berperan besar
menginisiasi program / kegiatan ini, dari perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi dan
pelaporannya. Sangat membanggakan, keberhasilan dalam diplomasi budaya Indonesia
ke Luar Negeri dalam nomenklatur Misi Kebudayaan ini juga mampu menghilangkan
kerja-kerja broker dalam kegiatan misi kebudayaan. Kegiatan menjadi lebih transparan,
sehingga komplain dari pemangku kepentingan terhadap misi kebudayaan menjadi
sangat minim. Dan, lebih penting lagi, kegiatan yang terbilang “sederhana” ini menjadi
penopang utama kegiatan kebudayaan di Direktorat Jenderal Kebudayaan dalam rangka
misi kebudayaan, seperti pengiriman tenaga ahli / pelaku budaya yang memberikan
pelatihan kepada diaspora atau Indonesianis di Luar Negeri sehingga lompatan capaian
diplomasi budaya bisa dilakukan. Lebih membanggakan lagi, Misi Kebudayaan ke Luar
Negeri ini merupakan kegiatan berkelanjutan, dipertahankan karena banyak pemangku
kepentingan merasakan benefitnya.

Siapa saja yang terlibat? Apa peran Anda dan mereka dalam kejadian itu?

Saya bekerja secara tim, selalu melibatkan banyak pemangku kepentingan (dari pihak
kementerian, pemerintah daerah, swasta dan komunitas budaya untuk yang dalam
kegiatan kebudayaan), dan menjadikan program / kegiatan sebagai platform yang
mengedepankan partisipasi sebanyak mungkin pemangku kepentingan secara selektif
menurut kompetensi yang dibutuhkan.

Tidak jarang, Saya memulai peran dari menginisiasi dan menjadi penggerak dalam
kerja – kerja “baru” tersebut.

Pikiran, perasaan, keinginan apa saja yang ada pada Anda waktu itu ?

Tidak hanya pada Saya, Tim akan selalu berpikiran, berperasaan dan berkeinginan
untuk selalu berinisiatif dalam optimalisasi kerja. Juga, berpikir untuk melahirkan
inovasi baru, kreativitas baru dan berkeinginan memberikan yang terbaik bagi
kemungkinan keberhasilan tim maupun lembaga.

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 4

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

Apa saja yang Anda lakukan saat itu ? Upaya apa yang menjadikan Anda berhasil ?

Kerja – kerja koordinatif dengan banyak pihak dan pelibatan sebanyak mungkin
pemangku kepentingan. Soliditas kerja tim mulai dari insiatif, perencanaan,
pelaksanaan hingga evaluasi dan pelaporan dilakukan secara bersama, tidak one man
show, sehingga individual dalam tim memiliki tanggung jawab kerja yang jelas.

Keberhasilan secara evaluatif tercapai dimulai dari eksplorasi kebutuhan sedari awal
secara bersama sehingga menghasilkan rumusan kerja yang bisa dieksekusi,
perencanaan yang kuat dan monitoring secara terus menerus. Dan, semua keberhasilan
itu dicapai berkat kerja tim dan keberhasilan itu pun menjadi milik bersama.

Bagaimana akhir dari kejadian itu? Apa yang terjadi ?

Pelaksanaan lancar (kendala / hambatan teratasi), hasil evaluasi dinyatakan berhasil.

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 5

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

2. Ceritakan kejadian yang permah Anda alami di dalam pekerjaan (boleh sewaktu
bekerja di tempat/posisi lain sebelum yang sekarang) selama dua tahun terakhir ini
yang merupakan suatu kegagalan yang paling mengecewakan bagi Anda.
(Topiknya bebas, boleh mengenai apa saja. Contohnya, bisa mengenai perjuangan
mencapai target yang gagal, program penting yang akhirnya tidak terlaksana,
problem sulit yang akhirnya tidak terpecahkan, dan sebagainya).

Topik kejadian “………………………………………………………………………………….”

Waktu kejadian (seingatnya): Tgl …….. bln .......... th ........... sampai .........................................

Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut dan bagaimana situasinya?

Saya sangat bersyukur, kendala dan hambatan berhasil teratasi, sehingga Saya pun
bersyukur selama ini terkait dengan pekerjaan belum mengalami kekecewaan apalagi
kegagalan. Hal penting adalah mulai dari proses eksplorasi, inisiatif dengan melibatkan
kerja tim, celah yang memungkinkan munculnya kekecewaan terantisipasi dengan
baik, dan sudah tentu berkat perencanaan yang kuat.

Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman paling mengecewakan bagi Anda di dua
tahun ini?

Siapa saja yang terlibat? Apa peran Anda dan mereka dalam kejadian itu?

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 6

 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN (ASSESSMENT CENTER)
JL. Mayjend Soetoyo No 12. Jakarta Timur - 13640
Telp. 021 8093008.

Pikiran, perasaan, keinginan apa saja yang ada pada Anda waktu itu ?

Apa saja yang Anda lakukan saat itu ? Apa yang telah Anda upayakan ?

Bagaimana akhir dari kejadian itu? Mengapa hal itu terjadi ?

Jakarta, 17 September 2019

( AHMAD MAHENDRA, S.Sos. )

Talent Pool JPT 2019 Form Critical Incident - 7