FOTO
I. IDENTITAS DIRI
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
1
III. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Pendidikan Formal
1. Uraikan dengan singkat pekerjaan Anda selama ini (dimulai dari posisi terakhir):
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
2
2. Uraikan tugas untuk dua posisi terakhir bidang pekerjaan di atas.
mempunyai tugas ;
a) menyiapkan Anggaran Kas;
b) menyiapkan SPD;
c) memantau pelaksanaan teknis sistem penerimaan dan pengeluaran
APBD oleh bank dan /atau lembaga keuangan lainnya yang telah ditunjuk;
d) mengusahakan dan mengatur dana yang diperlukan dalam pelaksanaan
APBD;
e) menyimpan uang daerah;
d) melaksanakan penempatan uang daerah dan mengelola / menatausahakan
investasi;
V. DATA PEKERJAAN
1. Berapa orang bawahan langsung Anda di jabatan sekarang? Di bagian apa dan sebagai
apa mereka bekerja?
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
3
2. Untuk memperoleh gambaran lebih jelas mengenai posisi jabatan Anda di dalam
struktur organisasi, tolong Anda gambarkan di bawah ini struktur organisasi tempat
Anda bekerja, dan dimana posisi jabatan Anda.
KEPALA BAGIAN
ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN
4. Uraikan secara terpedetail apa saja yang Anda lakukan selama ini dalam rangka
menunaikan tiap-tiap tanggungjawab di atas
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
4
VI. KONDISI KERJA
1. Apakah penghasilan yang Anda terima saat ini sesuai dengan pekerjaan yang Anda
lakukan ? Jelaskan pendapat Anda ? Cukup Kurang
X
2. Adakah jaminan-jaminan lain yang belum diberikan oleh Instansi yang Anda anggap
penting untuk diberikan ? Jelaskan pendapat Anda ! Ada Tidak Ada
X
3. Bagaimanakah kondisi kerja Anda (tempat, suasana, tugas) saat ini ?
Baik Cukup Baik Perlu Perbaikan
X
4. Bagaimanakah penilaian PRESTASI yang diberikan Instansi terhadap hasil kerja Anda
selama ini ?
Cukup Sesuai Kurang Kurang Sekali
X
5. Ada beberapa aspek / situasi / kondisi yang membuat Anda dapat optimal dalam bekerja.
Jelaskan aspek apa saja yang dapat mendukung optimalisasi Anda dalam bekerja ?
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
5
III. Job Description dan Tanggung Jawab
Seringkali produktivitas ASN mengalami stagnasi karena ia merasa jenuh atau bosan
pada pekerjaannya. Human Resources dapat meyakinkan karyawan tentang
kontribusi yang telah mereka hasilkan untuk perusahaan, sehingga motivasi mereka
kembali meningkat. Selain itu, menempatkan ASN pada Tim kerja yang tepat, atau
mempercayakan sebuah pekerjaan khusus, akan menghadirkan minat dan perhatian
mereka. Intinya adalah menyadarkan bahwa keberadaan setiap ASN berharga dan
masing-masing memiliki peran terhadap keberhasilan suatu organisasi;
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
6
VII. MINAT DAN HARAPAN
yang saya suka pada pekerjaan saya sekarang adalah pola dan beban kerja
yang ada. karna pekerjaaan yang saya lakukan sekarang banyak menambah
wawasan dan menuntut terhadap diri pribadi saya untuk terus berfikir akan
masalah-masalah seputar tugas pokok dan fungsi organisasi yang saya
pimpin.
2. Apa yang paling Anda tidak sukai dari pekerjaan/jabatan Anda sekarang ?
(kondisi, tugas-tugas, dsb ) Mengapa ?
Yang paling tidak saya sukai dalam pekerjaan yang saya jabat sekarang
adalah masalah keterbatasan sarana dan prasarana kerja selain masih
terdapatnya kelemahan terhadap SDM yang ada dalam struktur organisasi
yang saya jabat sekarang.
3. Mengapa Anda memilih karier (tipe pekerjaan) di bidang yang Anda tekuni
sekarang ini ?
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
7
Uraikan usaha-usaha yang sudah Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut
(misal : training, kursus, dll)
1. Apa yang menjadi kekuatan (strong point) yang anda miliki dapat berupa
kepribadian, kemampuan maupun keterampilan?
a) Pengalaman kerja yang cukup untuk berbagai bidang yang telah di jabat;
b) Tingkat kepercayaan kepada diri sendiri yang cukup kuat;
c) Komitmen pribadi yang tinggi terhadap suatu pekerjaan;
d) Semangat yang cukup dan dapat bekerjasama dalam suatu tim;
e) Selalu mau belajar akan hal-hal yang belum dipahami;
f) Mudah bersosialisasi dan berhubungan baik;
g) Mudah beradaptasi dengan lingkungan yang baru.
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
8
3. Bagaimana cara anda menanggulangi atau mengatasi kelemahan/kekurangan
anda?
Kelemahan dapat dipandang sebagai hal-hal dalam diri yang masih dapat kita
kembangkan, entah berkaitan dengan keinginan kita atau sama sekali tidak.
Kelemahan tidaklah sesuatu yang bersifat permanen, namun dapat berubah
seiring dengan perubahan cara hidup dan tindakan kita, sehingga kita menjadi
individu yang lebih baik dan lebih hebat daripada sebelumnya dengan cara;
a) Memikirkan kembali kelemahan-kelemahan yang ada;
b) Menemukan bidang-bidang yang masih dapat bertumbuh kembang dalam
kepribadian kita;
c) Berfokus pada kekuatan yang kita miliki;
d) Menginventarisir kekuatan dan kelemahan kita dengan membandingkan
kedua faktor satu sama lain untuk melahirkan dan menemukan sebuah
kekuatan baru yang ada pada diri kita.
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
9
LEMBAR PENGALAMAN KERJA
Setelah sekian lama Anda menjadi ASN, berikut ini Anda diminta secara detail menjelaskan
pemahaman dan menceritakan pengalaman yang Anda miliki (terutama dalam kurun waktu 2
tahun terakhir).
1. Ceritakan secara detail Kesulitan-kesulitan atau hambatan apa yang pernah Anda alami
dalam melaksanakan, menjalankan atau menyelesaikan tugas dan tanggung jawab
Anda? Apa yang menjadi penyebab terjadinya permasalahan-permasalahan tersebut?
Apa pendapat dan pandangan anda terkait dengan permasalahan-permasalahan
tersebut?
Sejauh ini bagi saya kesulitan ataupun hambatan itu terjadi pada penetapan
keputusan Kepala Daerah tentang penetapan standar biaya pada belanja
pegawai mengenai besaran jumlah honorarium kegiatan pada masing-masing
OPD.
Penyebabnya adalah keanekaragaman honorarium itu sendiri berdasarkan beban
kerja yang terdapat pada masing-masing OPD.
Menurut hemat saya masing-masing OPD hendaklah berpedoman kepada
Keputusan Bupati yang ada sebelum penyusunan Dokumen Perencanaan
Anggarannya (DPA).
Pengalaman saya ketika penyusunan APBD untuk OPD Sekretariat Daerah yang
sebelumnya masing-masing bagian berkomunikasi langsung dengan pihak
POKJA yang ada di BAPPEDA, sehingga rekapan akhirnya selalu tidak sinkron
antara angka plafon untuk masing-masing bagian dengan angka pembahasan di
POKJA sehingga memperlambat pengumpulan data. Semenjak kami lakukan
pendampingan terhadap seluruh bagian yang ada dalam setiap penyusunan
APBD maka ketetapan schedule perencanaan anggaran dan pembahasan dapat
lebih optimal dan efisien.
3. Apa kontribusi yang pernah anda capai di institusi atau tempat Anda bekerja? Apakah
anda pernah melakukan terobosan (inisiatif pribadi) baru yang Anda berikan untuk
menuntaskan permasalahan yang Anda hadapi di pekerjaan? Ceritakan secara detail apa
yang Anda lakukan !
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
10
Adapun Bagian Administrasi Pembanguna selama ini telah berkontribusi dalam
hal upaya percepatan serapan anggaran terhadap kegiatan yang dibiayai dari
APBD, APBN maupun tugas pembantuan lainnya dengan mendorong masing-
masing OPD untuk melaksanakan kegiatannya dengan menggelar Rapat Kerja
bulanan dengan seluruh OPD yang ada pada tanggal 15 setiap bulan untuk
mengevaluasi kemajuan Realisasi Fisik Kegiatan (RFK) masing-masing OPD.
4. Ceritakan salah satu pengalaman anda terkait rencana kerja yang pernah Anda buat
secara pribadi untuk seksi/bagian Anda? Bagaimana cara Anda menyusun rencana kerja?
Langkah kerja apa yang Anda prioritaskan saat itu? Bagaimana Anda menyusun langkah
kerja tersebut? Dengan siapa saja Anda melakukan koordinasi sehingga rencana kerja
tersebut dapat terlaksana?Uraikan secara detail
5. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang ada, apakah Anda memiliki target
kerja pribadi ? Jika “ya” jelaskan dan sebutkan contoh kongkritnya? Sebutkan upaya apa
yang pernah Anda lakukan untuk dapat memenuhi target Anda tersebut dan bagimana
hasilnya? Pernahkah Anda melakukan suatu hal melebihi standar yang dibutuhkan atau
merupakan hal yang menurut Anda kreatif? Ceritakan secara terpedetail peristiwanya dan
apa yang Anda lakukan saat itu !
Sebagaimana yang telah tertuang dalam perjanjian kerja maka saya akan
berusaha melaksanakan seluruh kegiatan yang menjadi target bagian yang saya
pimpin dengan upaya sebagai berikut;
mengadakan rapat internal bagian dengan anggota staf pendukung untuk
menginventarisir dan memetakan permasalahan-permasalahan yang ada untuk
kemudian dicarikan solusi pemecahan masalahnya agar kegiatan tersebut dapat
berjalan sesuai dengan target rencana.
Contoh peristiwanya ketika itu adalah pengimplementasian out put dari Standar
Harga Barang dan Jasa pada aplikasi e-planning yang ketika itu masih dalam
bentuk Manual Book. Ketika itu BAPPEDA menawarkan untuk membuatnya
dalam bentuk Sistem, namun dengan pertimbangan waktu yang tersedia dan
kondisi yang kami prediksi kalau ternyata sistem yang kami bangun sendiri untuk
Standarisasi Harga tersebut ternyata tidak memungkinkan untuk berintegrasi
dengan sistim e-planning yang ada maka akan dipastikan penyusunan APBD
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
11
ketika itu akan mengalami keterlambatan karena Standarisasi adalah persoalan
yang sangat urgent dalam setiap penyusunan APBD.
6. Apa yang menjadi standar serta pedoman kerja yang ditetapkan di unit kerja Anda?
Bagaimana cara Anda untuk menjaga dan memastikan kualitas hasil kerja sudah sesuai
dengan standar tersebut? Apa dampak dari tindakan yang anda lakukan tersebut?
Ceritakan secara detail.
Yang menjadi Standar dan Pedoman kerja adalah prosedur tetap yang telah
disusun dalam pencapaian target kinerja organisasi.
Adapun cara untuk menjaga dan memastikan kwalitas hasil kerja sudah sesuai
dengan Standar antara lain adalah ;
a) Menyiapkan organisasi dengan tata kelola yang terbuka, adil, bertanggung
jawab, beretika, tegas, pasti, jelas, melayani, memberikan harapan dan masa
depan buat seluruh anggota organisasi;
b) Menyiapkan infrastruktur organisasi dengan teknologi terbaik, dan kuatkan
proses kerja dengan budaya organisasi yang kuat;
c) Mengembangkan Sumber Daya Manusia untuk mendapatkan ide-ide mereka
yang terbaik, dan alirkan ide-ide terbaik mereka ke dalam Kreativitas dan
Inovasi organisasi.
Adapun dampak dari tindakan yang saya lakukan adalah makin meningkatnya
suasana hati karyawan menjadi bahagia, untuk menghasilkan kwalitas kerja
terbaik.
7. Siapa pihak yang menjadi “pelanggan” Anda? Pernahkan anda mengalami peristiwa
dimana anda mendapat komplain dari pelanggan anda? Upaya apa yang pernah anda
lakukan untuk memuaskan “pelanggan” Anda tersebut? Mengapa anda melakukan upaya
tersebut dan bagaimana hasilnya?
Pihak yang menjadi “pelanggan” saya adalah seluruh Karyawan dan OPD yang
ada pada Sekretariat Daerah. Kalau komplain merupakan kritisi untuk menuju
perubahan yang lebih baik, adapun upaya yang pernah saya lakukan untuk
memuaskan “pelanggan” saya tersebut adalah dengan meningkatkan kwalitas
produk atau jasa yang saya tawarkan, untuk membuatnya sebaik mungkin.dan
meningkatkan kwalitas pelayanan yang optimal;
8. Ceritakan salah satu atau beberapa pengalaman anda ketika ada seseorang atau pihak
lain yang meminta Anda untuk melakukan sesuatu tindakan yang bertentangan dengan
ketentuan/prinsip yang Anda yakini atau dengan ketentuan yang berlaku ditempat anda
bekerja? Tindakan apa saja yang Anda lakukan pada saat itu? Mengapa anda mengambil
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
12
langkah tersebut? Apa yang menjadi latar belakang tindakan? Jelaskan konsekuensi yang
Anda terima dari tindakan yang Anda ambil tersebut?
Tidak pernah.....
9. Ceritakan pengalaman anda dalam upaya mencapai visi dan misi serta tujuan ditempat
anda bekerja. Bagaimana cara anda memanfaatkan seluruh sumber daya yang ada? Apa
saja yang anda lakukan dan bagaimana hasilnya? Ceritakan secara detail!
Untuk mewujudkan Visi, hal-hal yang harus dilakukan adalah merancang misi
dan melaksanakan misi itu dengan semangat keinginan yang kuat agar berhasil
mencapai sasaran dengan waktu yang telah ditentukan.
Penggunaan Sumberdaya secara Efektif Kwalitas Sumber daya yang ada dalam
pengaturan organiasasi merupakan pertimbangan utama, disamping keseriusan
dalam memantau kwalitasnya secara teratur untuk menjamin kepastian layanan
yang ditawarkan. Anggota lain dalam Tim harus didorong untuk menerima
tanggung-jawab dalam melaporkan setiap kali terjadi penurunan kwalitas
layanan atau penggunaan sumberdaya.
Kalau ada perbedaan yang mencolok antara perencanaan dan yang terjadi atas
penggunaan sumber daya, maka perlu dilakukan tindakan koreksi. Tindakan ini
dapat berupa :
a) Merubah proses/merevisi target;
b) Merubah cara penggunaan sumber daya;
c) Melakukan negosiasi pembagian sumber daya.
10. Jelaskan peta kekuatan “keterampilan/skill” dari kelompok (staf atau bawahan)
Anda!Langkah-langkah apa saja yang anda lakukan dalam meningkatkan kinerja staf
anda? Apa saja kekurangan dari anggota / kelompok anda? Apa yang anda lakukan untuk
mengatasinya?Bagaimana hasilnya? Ceritakan secara detail
Staf yang membantu kinerja organisasi yang saya pimpin berjumlah 12 orang
yang terdiri dari 3 orang kepala Sub.bagian dengan dibantu oleh beberapa orang
staf dengan latar belakang pendidikan S1 ilmu komputer (kasubag) dan yang
lainnya SLTA sederajat.
adapun langkah-langkah yang saya lakukan dalam meningkatkan kinerja staf
adalah:
a) Membina sistim penilaian terhadap kinerja pegawai yang transparan;
b) Melakukan Reward dan punishment efektif untuk mempertahankan karyawan
berkwalitas;
c) Memberikan peluang untuk training dan pelatihan;
d) Menjalin dan membangun suasana keakraban antara sesama staf.
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
13
Adapun kekurangan dari anggota kelompok adalah lemahnya inovasi dan
motivasi untuk mencapai tujuan yang merupakan target organisasi.
Selaku pimpinan saya telah berusaha melakukan pembinaan dengan
memberikan pengarahan-pengarahan yang bermanfaat bagi mereka untuk
mencapai target kinerja organisasi.
11. Dalam melaksanakan tugas dengan siapa saja anda bekerjasama. Mengapa anda
menjalin hubungan dengan pihak tersebut? Pernahkah anda menggagas kegiatan yang
melibatkan pihak lain dan apa dampaknya bagi organisasi anda? ceritakan secara detail.
12. Apa kegiatan Anda untuk mengisi waktu luang? Apakah Anda memasuki atau aktif dalam
kegiatan sosial dan informal di luar institusi Anda? Jika “iya”, jelaskan secara detail
kegiatan apa yang Anda maksudkan dan mengapa Anda memilih untuk mengikuti
kegiatan tersebut? Apa peran Anda dalam kelompok kegiatan tersebut? Apakah Anda
pernah menggagas suatu kegiatan untuk memperluas jejaring dengan orang lain di luar
institusi Anda? Jika pernah apa alasan Anda dan bagaimana hal tersebut akhirnya dapat
dilaksanakan? Apa hasilnya bagi institusi Anda?
13. Ceritakan pengalaman anda ketika menghadapi pekerjaan atau tugas yang bertubi-tubi.
Apa yang anda lakukan menghadapi hal tersebut? Mengapa anda melakukan langkah
tersebut dan bagaimana hasilnya? Ceritakan secara detail.
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
14
14. Ceritakan pengalaman anda menyelesaikan perselisihan atau konflik. Bagaimana cara
anda menyelesaikannya? Apa dampak dari tindakan yang anda lakukan tersebut?
Ceritakan secara detail
Penyelesaian konflik pada beban tugas saat ini, oleh karna bagian yang saya
pimpin adalah perpanjangan tangan dari kepala daerah dalam hal administrasi
pembangunan maka saya berusaha memediasi seluruh OPD yang ada terhadap
persoalan yang mereka temukan dalam hal pelaksanaan kegiatan-kegiatan
pembangunan yang menjadi kendala mereka di lapangan dengan melibatkan
unsur OPD lain yang mempunyai beban tugas yang sama untuk mencarikan
solusi pemecahan masalahnya untuk kemudian kami laporkan kepada kepala
daerah.
a. Jawaban diketik dan diberi foto serta dibawa saat pelaksanaaan assessment hari pertama
b. Berilah tanda silang ( X ) pada jawaban untuk pertanyaan pilihan
15