A. Deskripsi Data
Adapun deskripsi data masing-masing unit kerja eselon I sebagai berikut:
1. Sekretarian Jenderal
Alumni PIM III di lingkungan Sekretarian Jenderal berjumlah 5 (lima) orang
dan yang berhasil diwawancarai sebanyak 3 (tiga) orang, sedangkan alumni
PIM IV berjumlah 23 orang dan yang berhasil diwawancarai sebanyak 19
orang (Deskripsi data PIM III sebagaimana tersebut dalam lampiran 8 dan
PIM IV dalam lampiran 9).
Jawaban:
Peserta diklat pim III pada UK Sekretaris Jenderal, pada umumnya telah
memahami dan mampu menerapkan Agenda Self Mastery,
Peserta diklat pim III pada UK Sekretaris Jenderal, pada umumnya telah
memahami dan mampu menerapkan Agenda Dignosa perubahan
secara baik
Peserta diklat pim III pada UK Sekretaris Jenderal, pada umumnya telah
memahami dan mampu menerapkan Agenda Inovasi secara baik
Peserta diklat pim III pada UK Sekretaris Jenderal, pada umumnya telah
memahami dan mampu menerapkan Agenda Inovasi secara baik
10
Perkembangan proyek perubahan peserta Diklat Pim III di
lingkungan Sekretaris Jenderal adalah sebagai berikut :.
Dari 5 kuisioner yang dibagikan hanya 3 yang dikembalikan, secara
keseluruhan dari 3 orang alumni peserta Diklatpim III tersebut telah
mewujudkan capaian jangka pendek, sedangkan untuk capaian
jangka menengah ada 2 yang telah telah melaksanakan sedangkan
(satu) peserta belum terlaksana / mengalami hambatan karena
adanya perubahan kebijakan / regulasi baru sehingga kembali
melakukan revisi dan penyusunan substansi proyrk perubahan. Untuk
capaian jangka panjang yang sudah dilakukan berupa pengesahan /
legalisasi output proyek perubahan menjadi Peraturan dan melakukan
Sosialisasi.
b. Kendala utama yang menghambat pencapaian proyek perubahan:
3) Dana dan sumber daya lain / Dana dan sumber daya lain /
Kebijakan pimpinan
11
3) Jadwal kegiatan dibuatkan tim yang ada kasubag nya, audiens
diberikan keleluasaan untuk memberikan masukan di luar forum
bisa melalui email / - / -
d. Faktor pendukung pelaksanaan proyek perubahan :
1) Proper dijadikan kegiatan rutin dalam menunjang tugas & fungsi
2) Proper dijadikan kegiatan rutin dalam menunjang tugas & fungsi
3) Dijadikan kegiatan rutin - -
Berdasarkan jawaban responden, faktor pendukung pelaksanaan
adalah proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin sinergi dengan
tupoksi
e. Bentuk dukungan yang diberikan atasan :
1) Bekerja sesuai aturan & prosedur - -
2) –
3) Sarpras, anggaran/dana, dan SDM - -
Bentuk dukungan yang diberikan atasan adalah dukungan sumber
daya, dana dan sarana prasaran.
f. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan :
1) Organisasi secara umum Organisasi secara keseluruhan
Organisasi secara keseluruhan
2) Unit saudara, Organisasi secara umum, Keseluruhan pemangku
kepentingan
3) Organisasi secara umum Sebagian unit organisasi Sebagian unit
organisasi
Jawaban responden yang paling merasakan manfaat proyek
perubahan adalah unit kerja, stakeholder dan Organisasi secara
keseluruhan
g. Materi diklat dapat menunjang dalam mengimplementasikan proyek
perubahan :
1) Ya
2) Ya-
3) Ya bermanfaat Sangat bermanfaat
Semua responden menjawab iya dan bermanfaat
h. Kemampuan koordinasi alumni kepada mentor dan teman sejawat/
bawahan :
12
1) - Baik Baik
2) –
3) - baik Sangat baik
Menurut pengamatan responden terhadap kemampuan koordinasi
alumni adalah baik dan sangat baik
1) - Baik Baik
2) –
2) –
3) Inovasi - -
13
1) Sangat baik Baik Cukup Baik
2) Baik
2) Setuju ; - ; -
14
1) Lebih baik, lebih santun dan lebih patuh. Lebih solid, dan output
lebih baik, dan kerja lebih cepat. -
3) Menolak perubahan - -
d. Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat pim tk. III
2) Setuju; - ; -
15
terarah & teratur Pembagian jobdesk lebih tertata & terarah,
target pekerjaan para staf dikerjakan tepat waktu, dan arsip
menjadi lebih tertata & terorganisir Tim kerja menjadi lebih solid,
terlaksananya pengelolaan arsip yang baik & benar, dan
terciptanya kerjasama dengan lembaga kearsipan
2) Setuju, - ; -
3) Sangat setuju Ya Ya
2) Role model bagi staf, Displin waktu, Displin kerja, Kerja Tim
16
Jawaban:
17
peserta memahami sangat baik, 14 peserta memahami dengan baik ,
2 peserta memahami cukup baik. Meskipun dalam prakteknya,
penerapan Agenda Tim Efektif masih belum secara optimal.
19
(Mentor / pimpinan, dukungan sumber daya (pemangku kepentingan,
anggota tim, sarpras) 4 orang, Mentor, pemangku kepentingan,
anggota tim, dan dijadikan kegiatan rutin, Dukungan dari
mentor/pimpinan, mengikuti perencanaan secara nasional berbasis
money follow program prioritas, dukungan anggota tim, Dukungan dari
mentor/pimpinan, mentor/pimpinan, mentor / pimpinan, Proper
dijadikan kegiatan rutin dalam menunjang tugas, Dukungan dari mentor
/ pimpinan, pemangku kepentingan, anggota tim, sarana dan
prasarana, Proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin dalam
menunjang tugas, mentor/ pimp & sarana prasarana / sumber daya,
Adanya dukungan mentor / pimpinan, jadikan proper keg rutin,
Dukungan dari mentor/pimpinan, anggota tim, proper dijadikan
kegiatan rutin dalam menunjang tugas & fungsi, mentor, angg Tim &
sarpras.
20
sejawat : 4 orang sangat baik dan 9 orang baik dan 3 orang cukup baik
dan 3 tidak menjawab
l. Kemampuan kepemimpinan alumni dalam merealisasikan proyek
perubahan : menurut Mentor : 5 orang sangat baik, 6 orang baik , 5
orang cukup baik dan 3 orang tidak menjawab, sedangkan menurut
rekan sejawat 4 orang sangat baik, 9 orang baik, 3 orang cukup baik
dan 3 orang tidak menjawab
m. Kemampuan kerjasama dengan tim : menurut Mentor 5 orang sangat
baik, 6 orang baik, 5 orang cukup baik dan 3 orang tidak menjawab
sedangkan menurut rekan sejawat 4 orang sangat baik, 9 orang baik, 3
orang cukup baik dan 3 orang tidak menjawab
n. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklat pim
tk III, menurut peserta 5 orang sangat baik, 3 orang baik, sedangkan
menurut mentor 3 orang baik dan 3 orang angat baik dan 2 orang tidak
mengisi, demikian juga menurut rekan sejawat 2 orang sangat baik, 3
orang baik dan 3 orang tidak menjawab
o. Saran terhadap diklat pim tk III ke depan :
Menurut peserta :
- Materi diklat agar ditambah di bidang teknis, kerja sama, integritas
serta metode lebih inovatif dan perbanyak praktek, studi kasus
- Penyelenggara : agar meningkatkan disiplin, kualitas pelayanan,
sarana dan prasarana
- Widyaiswara : perlu ditingkatkan kualitas terutama metoda yg lebih
inovatif
- Mekanisme :
a. Memperbanyak mata diklat yang sifatnya taktis dan dapat langsung
diaplikasikan dalam organisasi
b. Disiplin peserta diklat agar ditingkatkan, penambahan materi-materi diklat
tentang kerjasama & integritas jabatan
c. Lebih inovatif dalam memberikan contoh, menunjukkan proyek perubahan
yang telah berjalan dengan baik
d. Lebih ditingkatkan pengelolaan dan penyelenggaraan diklat yang akan
dating ?
e. Evidence terhadap laporan proper agar lebih diperketat & ditingkatkan
21
f. Meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran, Meningkatkan
kualitas pelayanan penyelenggaraan diklat, Meningkatkan kedisplinan
penyelenggara diklat
g. Off campus jangan terlalu lama (sebaiknya kurang lebih 1 minggu) karena
mayoritas peserta diklat terlena dengan pekerjaan rutin
h. lebih mencerminkan lagi jati diri seseorang dalam mengimplementasikan
proper dengan baik & benar sehingga tidak terjadi minus dalam
penyelenggaraannya
i. Senantiasa memantau proper yang dilaksanakan oleh peserta diklat PIM
j. Supaya tetap dilanjutkan dan mengupdate materi sesuai dengan
kebutuhan organisasi
k. Benchmarking harus benar-benar mencerminkan perubahan yang terjadi
l. Lebih baik lagi dan tetap semangat
m. Lebih banyak pertemuan di pusdiklat (ruang kelas), studi kasus dan
diskusi dengan coach daripada di lingkungan peserta bekerja
n. Melakukan evaluasi terhadap proper yang sudah dilakukan peserta
o. Lebih banyak praktek dan implementasi
p. Proper tidak harus berbentuk aplikasi & jangka menengah s/d panjang
tidak membebani tugas harian peserta
q. kualitas Widyaiswara perlu ditingkatkan
r. Lebih ditingkatkan sarana & prasarana diklat serta peningkatan kualitas &
inovasi dari Wi nya
Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik:
sangat setuju,
setuju
22
Setuju Setuju Setuju
Sangat Setuju , - , -
Sangat Setuju
3 contoh bentuk perubahan perilaku sebagai dampak pelaksanaan diklat pim tk. III :
Tanggung jawab dalam menjalankan tugas dari pimpinan, bekerja sama & saling
menghormati dengan atasan, rekan, & bawahan, mengikuti upacara bendera
23
Disiplin, kreatif, dan kerja tim Proses kegiatan lebih lancar & menghasilkan
output yang berkompeten, koordinasi lebih lancar, dan stakeholder dapat terbantu
dalam melaksanakan kegiatan rutin maupun tertentu Lebih disiplin, bertanggung
jawab, dan loyalitas
Lebih fokus, mengerti tupoksi, dan memberi apresiasi terhadap hasil kerja staf
Lebih baik, komunikasi lebih baik, dan melaksanakan ketentuan/ arahan
Lebih tegas, cermat, dan efisien
Disiplin, inovasi & kreatif dalam bekerja, berkoordinasi dengan lingkungan kerja
dalam membangun tim efektif Disiplin dalam pelaksanaan, loyalitas terhadap
perintah atasan, birokrasi yang tercipta Disiplin, loyal terhadap pimpinan,
berintegritas
Disiplin, semangat, dan manajemen lebih baik Datang tetap siang, kurang
komunikatif kepada atasan, & kurang inisiatif Motivasi, inovasi, disiplin, dan
tanggung jawab
24
Berusaha masuk kerja tepat waktu, selalu disiplin dalam menjalankan tugas,
menjungjung tinggi etika dalam bekerja Semakin disiplin, makin beretika, lebih
berintegritas Masuknya lebih pagi/ sesuai jam kerja, semakin mengedepankan
logika & perasaan dalam bekerja, kerjaan yg dilakukan lebih cepat terselesaikan
Lebih jelas dalam menjalankan tupoksi, pekerjaan jadi lebih mudah & cepat selesai,
- ,-
melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, ekerja displin dan melaksanakan tugas-
tugas kedinasan sebagaimana yang; diperintahkan oleh Atasan, Bekerja secara
Team Work baik sesama Kasubbag maupun dengan staf di lingkungan Unit Kerja
Saya; model bagi staf, Bekerja Team Work, Bekerja Kreatif
Disiplin, bekerja tim, dan mampu menganalissis masalah Lebih cepat dan
optimal dalam menemukan dan mengembalikan arsip, arsip sebagai media informasi
dan arsip lebih aman Pelaksanaan tugas dan fungsi semakin terkelola,
kontribusi untuk kemajuan organisasi, kerja sama tim menjadi lebih baik
Lebih paham tentang tanggung jawab, percaya diri, lebih mampu bekerja sama
Budaya kerja, koordinasi baik, dan kemandirian Menjadi contoh, jujur
dan sabar serta dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
Kemampuan mencari peluang kerjasama, mengoptimalkan potensi diri & anak buah,
memberikan ide-ide baru ke atasan Lebih bisa memimpin anak buah, bekerja
lebih fokus & terarah, lebih bisa menangani tekanan pekerjaan/ stress (manajemen
konflik) lebih mampu berkoordinasi, peningkatan kepemimpinan & integritas
25
Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat :
Bekerja monoton ; - : -
- - -
Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain, Bekerja tanpa target yang jelas, Bekerja
monoton - -
Menolak perubahan - -
Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang, bekerja tanpa target yang jelas, menolak
perubahan
Bekerja tidak hanya rutinitas, tapi dalam melaksanakan tugas dan fungsi harus;
bekerja kreatif dan inovatif serta ada Output yang dihasilkan dalam setiap
Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang, Bekerja tanpa target yang jelas, Bekerja
monoton- -
26
Bekerja tanpa target yang jelas, bekerja monoton, selalu mencari peluang kerjasama
dengan mitra asing - -
Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat pim tk. III
Ya, setuju
27
3 wujud peningkatan kinerja :
Tertib jam kantor, tertib & semangat dalam pelaksanaan tugas-tugas kantor, efisiensi
waktu, anggaran dalam pelaksanaan kegiatan Tugas & pekerjaan dilaksanakan
dengan baik, sederhana, tepat membuat laporan atas tugas-tugas, tepat waktu,
selalu mencari solusi dalam kesulitan di pekerjaan Bekerja lebih giat, mampu
menyelesaikan pekerjaan sesuai pembagian kerja dari atasan, berkoordniasi dengan
baik horizontal maupun vertikal
Koordinasi semakin terjalin, tusi kerja sudah mulai berjalan dengan baik, target kerja
sesuai dengan yang diharapkan Lokasi BMN sudah dapat diketahui
keberadaannya, permintaan data terkait BMN dapat segera diperoleh, berkurangnya
keluhan dari unit kerja lain tentang kurangnya informasi/data (laporan) tentang BMN
-,
Kinerja terukur, disiplin, dan pimpinan puas Tidak terjadi keterlambatan jadwal
menteri, schedule kegiatan menteri lebih terjadwal, dan sistem lebih cepat diakses
oleh stakeholder yang berkepentingan Komitmen pada schedule yang sudah
dibuat, melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan denagn baik, dan mampu
menjalankan program kerja yang diberikan secara cepat
Etos kerja meningkat, berorientasi target, integritas meningkat Etos kerja tinggi,
kerjasama tim semakin baik, menjaga integritas Etos kerja naik, kerjasama
tim, integritas
Disiplin dalam waktu, berkoordinasi & loyal terhadap pimpinan, bekerja sama dalam
menghadapi permasalahan Konsisten dalam berpendapat, loyal terhadap
pimpinan, membentuk birokrasi yang tangguh Disiplin dalam bekerja, loyalitas
tinggi terhadap pimpinan, mempunyai integritas
Bekerja menjadi lebih efisien, Bekerja menjadi lebih efektif, Bekerja menjadi lebih
ringan Intergritas meningkat, Loyalitas meningkat, Dedikasi meningkat Target
28
pekerjaan selesai lebih cepat, Penugasan ke bawahan lebih baik, Kerjasama
dengan rekan kerja lebih baik
Output sesuai target, tim solid, dan manajerial penugasan lebih baik Belum
ada hasil nyata Memiliki satu visi, peningkatan kerja sama, dan output sesuai
target
Bekerja lebih terarah, terukur, terencana Bekerja lebih cepat & tanggap, bekerja
sesuai dengan target Menjelaskan konsep kerja dengan terarah, memberikan
solusi terhadap permasalahan di unit kerja, kerja menjadi lebih cepat
Target pelaksanaan kegiatan lebih cepat, ada pembagian tugas yg jelas, lebih
efisien & efektif
Target pencapaian telah tercapai, opini atas LIK tercapai, kerja sama tim
meningkatSemangat, dedikasi tinggi, etos kerja sangat baik & penuh tanggung
jawab Rajin, cepat & tanggap, konsekuen
Lebih fokus pada sasaran dan target capaian, koordinasi, dan Tusi terlaksana lebih
baik Penyediaan arsip menjadi lebih cepat dan tepat, arsip aman dan tidak mudah
29
hilangRetensi arsi lebih mudah terbaca Ikut serta dalam organisasi kearsipan ANRI,
koordinasi lebih intensif dan kerja sama meningkat
Lebih terencana, terkendali, dan lebih bekerja dengan tim Disiplin, kemandirian
dan kerja sama Bekerja tepat waktu, tekun, dan sabar
Sudah 4 MoU yang berhasil ditandatangani, semakin banyak swasta asing yang
berniat kerjasama, implementasi workshop & seminar sudah 2x dilaksanakan
Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi :
Sangat Setuju ya ya : ya
Setuju ya Ya
Sangat Setuju ya Ya
Setuju Ya Ya
Sangat Setuju ya ya
Setuju ya ya
Sangat Setuju Ya Ya
Setuju Tidak ya
Setuju ya ya
Setuju Ya Ya
30
Setuju ya ya
Setuju ya tidak
Sangat Setuju - ; -
Setuju - ; -
Sangat Setuju, ya ya
Setuju Ya setuju ya
Setuju ya ya
Setuju ya ya
Setuju Tidak ya
Target tercapai & terobosan tercipta, pelaporan sesuai jadwal, tugas rutinitas
terselesaikan Pekerjaan bisa selesai tepat waktu, hasil pekerjaan sesuai dengan yg
31
ditargetkan, penilaian dari K/L terkait SAKIP dan RB meningkat Pekerjaan tepat
waktu, hasil sesuai target, penilaian terhadap KDPDTT meningkat
Review kegiatan/ rutin dan bulanan, memilah tupoksi, dan meningkatkan komunikasi
Lebih bertanggung jawab, lebih memotivasi staf, dan lebih memberikan
contoh Pelayanan pada tamu lebih baik, hubungan/ komunikasi lebih baik, dan
suasana kerja menjadi lebih kondusif
Mempercepat penyelesaian pekerjaan, Rajin datang tepat waktu, Rajin pulang tepat
waktu Perencanaan Program, Nilai Kinerja Kementerian, Penyerapan anggaran
meningkat Tugas-tugas pekerjaan selesai sesuai target, Serapan anggaran pada
Bagian Penyusunan Program lebih baik dari tahun sebelumnya, Pendokumentasian
pekerjaan lebih baik
pencapaian output jelas, data dan kinerja akurat, dan renbang pegawai lebih baik
Belum ada hasil nyata & bermanfaat bagi organisasi Reformasi birokrasi,
peningkatan tunkin, dan penyerapan anggaran
Menyusun SOP Tata Cara Revisi Anggaran, Mensosialisasikan SOP Tata Cara
Revisi Anggaran, Melakukan bimbingan teknis dan berbagi pengetahuan tentang
cara penggunaan
aplikasi revisi Pelaksanaan anggaran berjalan dengan baik, Proses revisi anggaran
di unit biro perencanaan menjadi akuntabel, Organisasi memiliki mekanisme baku
dalam melakukan revisi anggaran Waktu yang dibutuhkan untuk revisi menjadi
terukur, Proses revisi menjadi efektif, Pelaksanaan anggaran relatif lancar
32
Merespon dengan cepat perintah atasan, mulai bekerja tepat waktu, berhubungan
baik dengan unit teknis lain Lebih cepat menyampaikan evaluasi tindak lanjut
MoU, ikatan kebersamaannya lebih baik, dalam melakukan evaluasi MoU
bekerjasama dengan baik, utamanya dengan unit teknis yg lain Ketika ditanya
evaluasi MoU, lebih cepat dalam menyampaikan datanya, kami semakin solid di
bagian PEPHP, kami dalam bekerja sama dengan unit lain lebih cepat diresponnya
Dalam pencapaian output kegiatan bisa dicapai, lebih bersemangat dalam bekerja,
setiap pegawai meningkat terkait substansi tupoksi
Penatausahaan BMN menjadi sedikti membaik, opini atas LIK, komitmen tim
meningkat; Etos kerja sangat bagus, dediaksi terhadap organisasi cukup baik,
berkoordinasi dalam suatu organisasi meningkat Opini atas laporan keuangan,
progres lebih meningkat, cepat dalam proses verifikasi
Menyelesaikan target pekerjaan dgn tepat waktu, makin mampu memimpin staf, dan
meningkatkan bekerja secara tim / kelompok Masih perlu ditingkatkan terutama
pola pikir yg integral dan sistematis disiplin, hubungan dan komunikasi lebih
baik
33
2. Inspektur Jenderal
Jumlah alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dilingkungan
Inspektorat Jenderal sebanyak 12 orang, dan responden yang berhasil
diwawancarai sebanyak 10 orang, sedangkan yang 2 orang hanya mengisi
kuesioner yang dibagikan. Trianggulasi dilakukan terhadap teman sejawat 4
orang, bawahan 5 orang, 1 orang tidak menyebutkan nama dan semuanya
dikonfirmasikan kepada Kabag Kepegawaian dan Umum Inspektorat
Jenderal.
Jawaban:
34
tidak berlanjut karena tidak ada dukungan anggaran dan adanya
mutasi alumni diklat ke unit kerja lain.
3) Capaian Jangka Panjang, terdapat 2 orang yang pada saat
dilakukan evaluasi ini sedang dalam proses pelaksanaan tujuan
jangka panjangnya, sedangkan yang lainnya belum dapat
dilaksanakan karena terkendala terbatasnya SDM dan anggaran.
35
Berdasarkan kendala utama yang dihadapi alumni, yaitu kurangnya
dukungan anggaran, maka upaya yang dilakukan adalah menyampaikan
permasalahan kepada mentor agar diberikan tambahan anggaran.
Sedangkan untuk mengatasi kendala banyak waktu yang tersita dengan
pekerjaan rutin, peserta mengusulkan adanya tambahan tenaga pendukung
dari pegawai non PNS dan pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan
melibatkan seluruh pegawai yang ada di Inspektorat Jenderal yang
dilakukan secara gotong royong. Untuk mengatasi masalah jaringan internet
yang tidak stabil, para peserta melakukan koordinasi dengan Pusdatin agar
jaringan internet dilakukan pengecekan dan perbaikan.
36
yang baik sangat menentukan keberhasilannya, apalagi mentor turut serta
memberi masukan dan memantau perkembangan pelaksanaan proyek
perubahan.
37
Terhadap pertanyaan “Materi diklat dapat menunjang dalam
mengimplementasikan proyek perubahan”, semua peserta menjawab
“ya”. Agenda:
a. Penguasaan diri/ self mastery;
b. Diagnosa Perubahan Organisasi
c. inovasi
d. Tim efektif
e. Proyek Perubahan
38
d. Peningkatan sarana dan prasarana
e. Mentor seharusnya ditentukan atasan langsung yang mengetahui
kinerja peserta
f. Agar dilakukan penilaian perkembangan alumni diklat sehingga
diketahui sejauh mana proses perkembangan alumni diklat
g. Agar disosialisasikan pentingnya pembuatan proyek perubahan kepada
pimpinan
h. Agar manfaat proyek perubahan dapat dirasakan bagi organisasi
secara keseluruhan
i. Upaya peningkatan kualitas SDM melalui diklat terus dilaksanakan
secara berkelanjutan
j. Diperlukan adanya dukungan dana untuk pelaksanaan proyek
perubahan
39
10) Dapat menghargai perbedaan
11) Mampu menggerakkan bawahan.
12) Penguasaan diri lebih baik
c. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak
pelaksanaan diklat
1) Bekerja tanpa target yang jelas, tidak terencana dan monoton.
2) Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain,
3) Rasa malas dan bekerja
4) Menolak perubahan
d. Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat pim
diakui oleh peserta maupun Kabag Kepegawaian dan Umum serta
rekan sejawat dan bawahannya
e. Tiga wujud peningkatan kinerja
Jawaban responden dihimpun sebagai berikut:
1) Disiplin dalam kehadiran
2) Tanggung jawab meningkat
3) Punya target dan fokus terhadap pekerjaan
4) Memberikan contoh kepemimpinan/keteladanan
5) Lebih banyak bekerjasama
6) Disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan
7) Integritas meningkat
8) Kerja yang baik, cepat dan tepat waktu
9) Koordinasi dan kolaborasi dalam melaksanakan tugas
10) Kecerdasan emosi dalam lingkungan
11) Penyampaian laporan lebih cepat dan akurat
12) Arsip mudah dicari
13) Dapat mengembangkan pola pikir yang lebih baik
14) Penyajian data dan informasi lebih akurat, cepat dan tepat
15) Suasana kerja lebih nyaman
f. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, diakui
berdampak positif terhadap peningkatan kinerja organisasi
g. Tiga hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat
Beberapa jawaban peserta tentang peningkatan kinerja organisasi:
1) Target kinerja bulanan, triwulanan dan tahunan tercapai
40
2) Prosentase kehadiran pegawai meningkat
3) Kemudahan dalam mencari data dan informasi
4) Tertib administrasi.
5) Laporan Penyelesaian tindaklanjut temuan hasil pemeriksaan
lebih cepat
6) Kinerja pelaksanaan anggaran meningkat
7) Lebih kompak dan termotivasi
8) Data laporan pelaksanaan anggaran cepat dan akurat
9) Meningkatnya koordinasi antar unit dalam hal pengelolaan
keuangan di inspektorat jenderal
10) Arsip surat terdokumentasi lebih baik
11) Pencarian arsip surat lebih mudah
12) Pelayanan persuratan lebih optimal
3. Balilatfo
Jumlah alumni diklat dari Balilatfo sebanyak 4 (empat) orang Pim III
dan 17 (tujuh belas) orang Pim IV dan responden yang berhasil
diwawancarai sebanyak 2 alumni Pim III dan 13 alumni Pim IV. Sedangkan
triangulasi terhadap mentor Pim III yang berhasil ditemui hanya 1 (satu)
orang dan mentor Pim IV sebanyak 5 orang.
Jawaban:
41
d. Terhadap pemahaman dan penerapan Agenda Tim Efektif; semua
alumni memahami dan mudah dalam penerapannya.
42
3) Banyaknya kegiatan lain dari atasan langsung,
4) Kurangnya dukungan dana dan sumber daya lain,
5) Publikasi terkait dengan hak cipta dan perubahan website
Nakertrans ke Kemendesa
6) Harus meneliti setiap tulisan sebelum di Publikasi, apakah tulisan
tersebut original atau tidak
7) Masih banyak dosir atau dokumen lama
8) Adanya kebijakan pemerintah yaitu pemotongan anggaran
43
yang dilakukan adalah pengaturan waktu dan menentukan skala
prioritas. Semua staf dilibatkan, mengatur strategi penyelesian
termasuk gotong royong dalam penyelesaian tuas. Sedangkan untuk
mengatasi keterbatasan sumber daya yang ada adalah dengan
mengupayakan tambahan anggaran.
44
1) UKE I/Ditjen PDTU
2) Organisasi secara umum dan Unit kerja alumni
3) Pegawai di lingkungan satuan kerja
4) Keseluruhan pemangku kepentingan
45
1) Perlu ditingkatkan lagi penugasan dan peran panitia secara aktif
baik di dalam maupun diluar kelas
2) Perlakuan terhadap peserta diklat supaya lebih baik
3) Kedislipinan dari berbagai aspek, termasuk kehadiran peserta
diklat
4) Penguasaan materi tenaga pengajar perlu ditingkatkan,
5) Perbaikan konsumsi peserta dan WI, karena terlalu sederhana
6) Kemampuan SDM WI yang baru ditingkatkan.
7) Sebaiknya dilakukan outbond untuk meningkatkan potensi diri &
jiwa kebersamaan.
8) Pemilihan ketua, sekretaris dan bendahara kelas dalam diklat
dilakukan sesuai hasil outbond.
9) Pembelajaran bahan diklat sebaiknya lebih banyak praktik dan
simulasi
10) Terkait proyek perubahan agar didukung baik pendanaan maupun
implementasinya dari atasan langsung
11) Fasilitas asrama perlu ditingkatkan (fasilitas mandi)
12) Penilaian terhadap peserta diklat lebih objektif lagi
13) Dengan adanya proyek perubahan yang diuntungkan adalah
peserta yang pertama dan terdahulu karena proyek perubahan
yang dibuat adalah sesuatu yang baru, sehingga peserta yang
belakangan agak susah membuat proyek perubahan yang lain
kemudian karena bentuknya suatu inovasi yang baru, padahal
pada kenyataannya inovasi yang dipakai kurang
berfungsi/berguna karena bukan merupakan solusi dari
permasalahan organisasi.
46
b. Tiga contoh bentuk perubahan perilaku sebagai dampak pelaksanaan
diklat pim;
Dari beberapa responden, memberikan jawaban sebagai berikut:
1) Lebih sabar;
2) Memiliki budaya "Malu"
3) Disiplin meningkat, pekerjaan diselesaikan tepat waktu.
4) Memiliki wawasan/ide-ide/gagasan-gagasan baru, berpikir kreatif
& inovatif dalam menyusun kegiatan
5) Kekompakkan/kebersamaan dalam bekerja.
6) Lebih bertanggungjawab
7) Dapat menghargai perbedaan
8) Koordinasi atau komunikasi dengan atasan lebih baik
9) Mampu menggerakkan bawahan.
10) Penguasaan diri lebih baik
47
9) Data yang diperlukan siap
10) Penyampaian laporan lebih cepat
11) Arsip mudah dicari
12) Pelayanan gaji terhadap kerjaan lebih baik
13) Cara pelayanan lebih profesional
14) Penyampaian informasi lebih baik
15) Laporan-laporan disampaikan lebih cepat.
4. PPMD
DIKLAT PIM IV
48
I. IMPLEMENTASI MATA DIKLAT KEPEMIMPINAN DALAM PELAKSANAAN
TUGAS
1. Pemahaman dan penerapan Agenda Self Mastery
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
e. Alumni mampu memahami dan tetapi kurang dalam menerapkan
f. Alumni mampu memahami dan tetapi tidak diterapkan
g. Alumni mampu memahami dan menerapkan
p. Pemahaman dan penerapan Agenda Diagnostic Reading
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
e. Alumni mampu memahami dan tetapi kurang dalam menerapkan
f. Alumni mampu memahami dan tetapi tidak diterapkan
g. Alumni mampu memahami dan menerapkan
q. Pemahaman dan penerapan Agenda Inovasi
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
e. Alumni mampu memahami dan tetapi kurang dalam menerapkan
f. Alumni mampu memahami dan tetapi tidak diterapkan
g. Alumni mampu memahami dan menerapkan
r. Pemahaman dan penerapan Agenda Tim Efektif
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
e. Alumni mampu memahami dan tetapi kurang dalam menerapkan
f. Alumni mampu memahami dan tetapi tidak diterapkan
g. Alumni mampu memahami dan menerapkan
49
s. Pemahaman dan penerapan Agenda Proyek perubahan
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
e. Alumni mampu memahami dan tetapi kurang dalam menerapkan
f. Alumni mampu memahami dan tetapi tidak diterapkan
g. Alumni mampu memahami dan menerapkan
50
f. Tidak ada dukungan dana dan dukungan dari pimpinan kendala utama yang
menghambat pencapaian proyek perubahan
g. Kurangnya dukungan dana dan sumber daya lain dan terkendala oleh
pekerjaan rutin
3. Hal-hal yang dilakukan untuk mengatasi kendala
a. Menjelaskan kepada pimpinan
b. Melaksanakan tugas sesuai tusi dan arahan atasan langsung
c. Berusaha semaksimal mungkin melakukan komunikasi capaian yang sudah
dihasilkan
d. Membagi pekerjaan atau delegasi pekerjaan dengan persetujuan pimpinan
e. Tidak adanya dukungan anggaran sehigga menjadi hambatan bagi kita
f. Sudah mengkomunikasikan kepada pimpinan dan biro perencananaan tidak
ada tindak lanjut
g. Konsultasi dengan pimpinan agar ada anggaran dan perubahan tulisan
terhadap draft pedoman
4. Faktor pendukung pelaksanaan proyek perubahan
a. Dukungan dari mentor
b. Dukungan dari mentor/ pimpinan, pemangku kepentingan, anggota tim serta
sarana dan prasarana.
c. Dukungan dari mentor/ pimpinan
d. Dukungan dari mentor/ pimpinan
e. Dukungan dari mentor/ pimpinan
f. Dukungan pemangku kepentingan
g. Dukungan dari anggota tim dan proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin
dalam menunjang tugas dan fungsi
5. Bentuk dukungan yang diberikan atasan
a. Anggaran
b. Dukungan pemangku kepentingan serta sarana dan prasarana
c. Setuju memberikan arahan yang harus dilakukan dan memberikan
kesempatan mengikuti kegiatan yang mendukung proyek perubahan
d. Menyetujui pengalokasian anggaran, mengarahkan dalam penyusunan
proyek perubahan, dan hadir pada saat pemaparan proyek perubahan
e. Memberikan motivasi
51
f. Memberikan kewenangan kepada bawahan untuk melakukan proyek
perubahan dan memberikan slot dana untuk tupoksi subdit
g. Memberikan petunjuk/ arahan dan memotivasi agar proyek perubahan
terlaksana
6. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan
a. Unit sendiri
b. Bermanfaat dengan menjadikan panduan dalam pembuatan juknis kegiatan
baik bagi unit sendiri dan organsasi secara keseluruhan
c. Unit sendiri
d. Bermanfaat bagi seluruh pemangku kepentingan (terealisasinya tugas pokok
dan tanggung jawab tenaga pendamping profesional)
e. Kurang bermanfaat, hanya terbatas pada unit sendiri
f. Kurang bermanfaat
g. Cukup bermanfaat bagi unit sendiri
7. Materi diklat dapat menunjang dalam mengimplementasikan proyek perubahan
a. Ya, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai baik
b. Ya, dimana kemampuan koordinasi dinilai sangat baik, sedangkan
kepemimpinan dan kerjasama dengan tim dinilai baik
c. Ya, kemampuan koordinasi dinilai cukup baik, kepemimpinan belum terlihat
tapi kemampuan kerjasama dengan tim dinilai cukup baik
d. Ya, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai baik
e. Tidak, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai cukup baik
f. Tidak, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dinilai baik sedangkan
kerjasama dengan tim alumni dinilai cukup baik
g. Ya
8. Jika “Ya” agenda apa
a. Diagnostic Reading dan Proyek Perubahan
b. Agenda self mastery, agenda diagnostic reading, agenda inovasi, agenda tim
efektif, dan agenda proyek perubahan
c. Agenda proyek perubahan
d. Agenda inovasi
52
e. Agenda self mastery
f. Agenda inovasi
g. Agenda proyek perubahan
9. Pendapat Bapak/ Ibu dengan adanya proyek perubahan
a. Baik
b. Sangat baik
c. Sangat baik dan baik
d. Cukup baik dan baik
e. Baik
f. Baik
g. Sangat baik
10. Saran terhadap diklat ke depan
a. Meningkatkan kedisiplinan peserta dan widyaiswara serta perbaikan/
penambahan sarana dan prasarana
b. Lebih menjaga konsistensi program agar program yang dijalankan dapat
digunakan secara berkelanjutan dan hasilnya dapat dirasakan langsung oleh
unit organisasi
c. Agar selalu mengevaluasi penyelenggaraan diklat dan membuat terobosan-
terobosan yang lebih baik untuk kemajuan lembaga dalam hal ini
Kementerian Desa, PDTT, diklat PIM IV baik bagi yang bersangkutan
menambahkan wawasan dan ilmu dalam kepemimpinan serta dalam proyek
perubahan agar dapat direalisasi khususnya oleh organisasi yang
bersangkutan
d. Lebih diperbanyak kunjungan lapangan melihat praktek-praktek inovasi, lebih
fair dalam memberikan penilaian proyek perubahan tergantung lokus proyek
perubahan serta dapat bermanfaat, dukungan baik dana yang memadai dan
kerjasama yang lebih baik lagi
e. Setiap peserta tidak dibatasi dalam membuat RPP (contoh kasus membuat
aplikasi), untuk diklat waktunya dipercepat maksimal 30 hari dan diklat PIM IV
baik bagi yang bersangkutan dan untuk menambah wawasan dan ilmu
pengetahuan.
f. Harapannya pelaksanaan diklat sudah bagus harus diikuti dengan
pengimplementasiannya di dalam pekerjaan atau tusi masing-masing peserta
diklat dan diklat PIM tingkat IV baik dilaksanakan sebagai suatu persyaratan
53
menduduki jabatan. Saran dari alumni untuk mewujudkan proyek perubahan
perlu diperhatikan oleh pemangku kepentingan dalam merealisasikan proyek
perubahan yang didapatkan oleh peserta diklat
g. Materi diklat agar mengikuti perubahan jaman, lokus dan materi perlu
diperbudayakan dan diperluas serta penganggaran diperbanyak sesuai
dengan keahliannya.
54
e. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas, peningkatan kinerja, disiplin
tepat waktu dalam bekerja, lebih maju, dan bisa bekerja sama dengan
teman sejawat
f. Berintegritas, komitmen dan disiplin
g. Bekerja dengan tim, meningkatkan target kinerja dan belajar inovasi dalam
bekerja
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan
diklat
a. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain
b. Bekerja monoton
c. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain baik melibatkan unit-unit yang
terkait maupun personal
d. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain dan tidak mendelegasikan
pekerjaan
e. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain dan bekerja tanpa target yang
jelas
f. Tidak ada
g. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain dan menolak perubahan
4. Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat PIM
a. Setuju
b. Setuju
c. Sangat setuju dan setuju
d. Setuju
e. Setuju
f. Tidak setuju, setuju
g. Setuju
5. Tiga wujud peningkatan kinerja
a. Tepat waktu, tidak menunda pekerjaan, bekerja melibatkan orang lain,
realisasi kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, pertanggungjawaban
yang cepat diselesaikan, dan kepemimpinan yang lebih bijaksana
b. Lebih banyak kegiatan yang diikuti untuk mendukung kinerja organisasi,
output pekerjaan yang meningkat, dan pekerjaan selesai sesuai dengan
target yang ditentukan
55
c. Berusaha melaksanakan tugas-tugas yang diberikan atasan, semaksimal
mungkin mencapai target-target lembaga, tidak bekerja secara individual,
rajin datang ke kantor, bekerja sama dengan baik dan dapat berintegritas
dengan lingkungannya
d. Kehadiran lebih tinggi, disiplin waktu, dapat bekerja dengan baik,
meningkatnya tanggung jawab, banyaknya unit kerja baik dari dalam maupun
dari luat unit yang membutuhkan koordinasi lebih lanjut serta meningkatnya
kedisiplinan
e. Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, mampu bekerja dengan baik dan
mampu membimbing staf dan membina staf
f. Rajin ke kantor, bisa kerjasama dengan baik, dan bisa tersosialisasi terhadap
rekan kerja
g. Ada target dan sasaran kerja, mencari solusi/ inovasi dalam bekerja dan
birokrasi yang lebih efisien dan efektif
6. Peningkatkan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi
a. Setuju
b. Setuju
c. Sangat setuju, Setuju
d. Setuju, Setuju
e. Setuju, Setuju
f. Tidak setuju, Setuju
g. Setuju
7. Tiga hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat
a. Alur dana dari BPP lebih rapi dan teratur, menjadi contoh dan panutan bagi
stafnya untuk lebih disiplin, dan administrasi terkait keuangan menjadi lebih
baik
b. Kegiatan organisasi tercapai, mendapatkan panduan juknis yang bermanfaat
bagi organisasi, dan output organisasi tercapai
c. Selalu mendukung target lembaga, melaksanakan tahapan-tahapan
pelaksanaan ke arah target dan melaksanakan arahan-arahan atasan
d. Data-data tersedia dengan cepat, distribusi pekerjaan menjadi baik, informasi
yang diberikan lebih efektif, tersusunnya juknis tentang pendampingan,
dukungan dari Pemerintah Daerah (SKPD) terkait regulasi tentang
56
pendampingan, serta meningkatnya peran dan tanggung jawab Pemerintah
Daerah untuk melakukan pelayanan, pembinaan, dan fasilitasi pendampingan
pembangunan dan pemberdayaan masyarakat desa
e. Peningkatan kinerja, disiplin kerja dan bertanggung jawab dalam pekerjaan
f. WTP dan penyerapan anggaran dengan program prioritas Kemendesa, PDTT
g. Fokus terhadap tupoksi lembaga/ organisasi, menggerakan tim kerja dalam
organisasi dan meningkatkan akuntabilitas kinerja
58
Meningkatkan kedisiplinan peserta, perbaikan/ penambahan sarana dan
prasarana
Lebih diperbanyak kunjungan lapangan melihat praktek-praktek inovasi
Dukungan baik dana yang memadai dan kerjasama yang lebih baik lagi
b. Bagi Widyaiswara
Meningkatkan kedisiplinan, menambahkan wawasan dan ilmu dalam
kepemimpinan
Setiap peserta tidak dibatasi dalam membuat RPP (contoh kasus membuat
aplikasi)
Materi diklat agar mengikuti perubahan jaman, lokus dan materi perlu
diperbudayakan dan diperluas
Penganggaran diperbanyak sesuai dengan keahliannya
c. Bagi Bidang Program dan Evaluasi
Lebih menjaga konsistensi program agar program yang dijalankan dapat
digunakan secara berkelanjutan dan hasilnya dapat dirasakan langsung
oleh unit organisasi
Lebih fair dalam memberikan penilaian proyek perubahan tergantung lokus
proyek perubahan serta dapat bermanfaat
Agar selalu mengevaluasi penyelenggaraan diklat dan membuat
terobosan-terobosan yang lebih baik untuk kemajuan lembaga
Memantau proyek perubahan agar dapat direalisasi khususnya oleh
organisasi yang bersangkutan
Untuk diklat waktunya dipercepat maksimal 30 hari
Diklat PIM tingkat IV dilaksanakan sebagai suatu persyaratan menduduki
jabatan
Dari data dan informasi yang diperoleh, dapat dikatakan bahwa dampak
pelaksanaan diklat PIM Tingkat IV dinilai telah mampu membawa perubahan
perilaku kerja alumni yang lebih baik. Perubahan perilaku tersebut diantaranya lebih
bertanggung jawab, lebih komunikatif, mampu bekerja sama tim, lebih disiplin, dan
berintegritas. Perubahan perilaku ini mampu menghilangkan beberapa perilaku yang
kurang baik yang dimiliki alumni sebelum mengikuti diklat seperti bekerja sendiri
tanpa melibatkan orang lain dan bekerja tanpa target yang jelas. Selain berdampak
terhadap perubahan sikap alumni, pelaksanaan diklat PIM juga dinilai mampu
59
meningkatkan kinerja dari para alumni yang diwujudkan dalam bentuk realisasi
kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, output pekerjaan meningkat, mampu
meningkatkan koordinasi dan membina staf/ bawahan, melakukan inovasi dalam
bekerja sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien. Peningkatan kinerja alumni ini
dinilai mampu membawa dampak positif terhadap peningkatan kinerja organisasi,
seperti administrasi terkait keuangan lebih rapi dan teratur, kegiatan organisasi
tercapai dan output organisasi yang diharapkan tercapai, kebutuhan data dan
informasi dapat diberikan dengan cepat dan efektif, akuntabilitas organisasi
meningkat, dan pemberdayaan staf/ bawahan tercipta.
60
a. Alumni mampu memahami dan menerapkan
b. Alumni mampu memahami dan menerapkan
c. Alumni mampu memahami dan menerapkan
d. Alumni mampu memahami dan menerapkan
61
Desa dan Kepala Seksi Fasilitasi Perdagangan Desa semua dikerjakan oleh
saya selaku Kasubdit Perdagangan Desa.
3. Hal-hal yang dilakukan untuk mengatasi kendala
a. Tetap diskusi dan memantapkan strategi pelaksanaan kegiatan dengan
teman/ pakar ahli
b. Konsultasi dengan pimpinan/ mentor agar ada anggaran dan perubahan
tulisan terhadap draft pedoman
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan tupoksi dan arahan atasan langsung
d. Menjelaskan kepada atasan langsung yakni Direktur PUED dan Dirjen
PPMD agar segera kekosongan jabatan tersebut diusulkan untuk diisi oleh
pejabat eselon 4 yang berkompeten secara pangkat dan pengalaman
pekerjaan, akan tetapi hingga saat ini belum terlaksana dikarenakan belum
ada mutasi jabatan di Kementerian Desa, PDTT, perbanyak koordinasi dan
konsolidasi dengan stakeholder terkait agar mendapatkan dukungan suksesi
pekerjaan, dan membagi tugas kepada staf ASN dan Non ASN sesuai
dengan porsi dari ASN dan Non ASN tersebut
4. Faktor pendukung pelaksanaan proyek perubahan
a. Dukungan dari anggota tim dan proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin
dalam menunjang tugas dan fungsi
b. Dukungan dari anggota tim dan proyek perubahan dijadikan kegiatan rutin
dalam menunjang tugas dan fungsi
c. Dukungan dari mentor/ pimpinan, dukungan pemangku kepentingan,
dukungan dari anggota tim serta dukungan sarana dan prasarana
d. Dukungan dari mentor/ pimpinan, dukungan pemangku kepentingan,
dukungan dari anggota tim serta dukungan sarana dan prasarana
5. Bentuk dukungan yang diberikan atasan
a. Dukungan anggaran ada dalam RKAKL kegiatan (nyata), pengarahan proyek
perubahan ke depan dan mendorong proyek perubahan agar dapat
diterapkan pada tupoksi
b. Memberikan petunjuk/ arahan dan memotivasi agar proyek perubahan
terlaksana
c. Sarana dan prasarana, dukungan pemangku kepentingan
d. Menyetujui pengalokasian anggaran, memotivasi serta sarana dan prasarana
penunjang pekerjaan
62
6. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan
a. Keseluruhan pemangku kepentingan
b. Bermanfaat baik bagi unit sendiri maupun sebagian unit di organsasi
c. Unit sendiri, sebagian unit di organisasi dan keseluruhan pemangku
kepentingan
d. Unit kerja, organisasi secara umum, keseluruhan pemangku kepentingan dan
pemerintah daerah dan pengelola pasar desa
7. Materi diklat dapat menunjang dalam mengimplementasikan proyek perubahan
a. Ya, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai baik
b. Ya, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai baik
c. Ya, dimana kemampuan koordinasi, kepemimpinan dan kerjasama dengan
tim alumni dinilai sangat baik
d. Ya, dimana kemampuan koordinasi dinilai baik, kepemimpinan dinilai sangat
baik dan kerjasama dengan tim dinilai sangat baik
8. Jika “Ya” agenda apa
a. Agenda inovasi
b. Agenda proyek perubahan
c. Agenda self mastery, diagnostic reading, inovasi, tim efektif dan proyek
perubahan
d. Agenda self mastery, inovasi dan proyek perubahan
9. Pendapat Bapak/ Ibu dengan adanya proyek perubahan
a. Sangat baik
b. Sangat baik
c. Baik
d. Sangat baik
10. Saran terhadap diklat ke depan
a. Pembimbing seharusnya mendukung yang dibimbing, objektivitas dalam
penilaian seharusnya lebih konkrit dan objektif sesuai dengan syarat yang
ditentukan
b. Materi diklat PIM agar mengikuti perkembangan jaman, lokus dan materi
benchmarking perlu diperbanyak dan diperluas, dan pengajar diperbanyak
sesuai dengan keahliannya
63
c. Diklat baik jika diikuti perubahan pola organisasi institusi
d. Perlunya penambahan materi ETIKA baik itu etika berpakaian, etika ketika
berhadapan dengan atasan langsung maupun secara tidak langsung, mitra
kerja serta bagaimana etika ketika berhadapan dengan masyarakat. Materi ini
dirasa sangat penting, hal ini dikarenakan menata diri seseorang untuk lebih
baik lagi ketika berhadapan dengan orang lain, bagaimana cara berbicara,
bersikap maupun begaimana seseorang tersebut membawa dirinya.
64
b. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain, bekerja tanpa target dan
menolak perubahan
c. Bekerja monoton
d. Bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain, bekerja tanpa target, bekerja
monoton, menolak perubahan serta mampu bersaing dengan ASN lainnya
4. Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat PIM
a. Setuju
b. Setuju
c. Tidak setuju dan sangat setuju
d. Setuju
66
arahan atasan langsung. Faktor pendukung utama dalam pelaksanaan proyek
perubahan adalah adanya dukungan dari mentor/ pimpinan dan dukungan dari
anggota tim, maupun sarana dan prasarana. Bentuk dukungan yang diberikan
mentor/ pimpinan kepada alumni berupa persetujuan alokasi anggaran, memberikan
arahan dan motivasi, serta sarana dan prasarana. Dari pelaksanaan proyek
perubahan, pada umumnya manfaat dari proyek perubahan pada unit sendiri dan
sebagian unit di organisasi. Sedangkan ada satu pelaksanaan proyek perubahan
yang telah mampu memberikan manfaat bagi pemangku kepentingan dalam hal ini
pemerintah daerah dan pengelola pasar desa.
Dilihat dari materi diklat yang diberikan, sebagian alumni menyatakan bahwa
materi diklat dapat menunjang dalam pengimplementasian proyek perubahan
sehingga mampu peningkatan kemampuan alumni dalam koordinasi, kepemimpinan
dan kerjasama tim dinilai baik hingga sangat baik. Adapun agenda yang dinilai
menunjang dalam pengimplementasian proyek perubahan adalah agenda self
mastery, diagnostic reading, inovasi, tim efektif dan proyek perubahan.
Sebagian besar alumni diklat berpendapat bahwa adanya proyek perubahan
dinilai sangat baik dalam pelaksanaan diklat PIM Tingkat III. Mereka memberikan
beberapa saran untuk penyelenggaraan diklat ke depannya, antara lain:
a. Bagi Bidang Penyelenggaraan
Diklat baik jika diikuti perubahan pola organisasi institusi
b. Bagi Widyaiswara
Pembimbing seharusnya mendukung yang dibimbing
Materi diklat PIM agar mengikuti perkembangan jaman
Lokus dan materi benchmarking perlu diperbanyak dan diperluas
Pengajar diperbanyak sesuai dengan keahliannya
Perlunya penambahan materi ETIKA baik itu etika berpakaian, etika ketika
berhadapan dengan atasan langsung maupun secara tidak langsung, mitra
kerja serta bagaimana etika ketika berhadapan dengan masyarakat. Materi
ini dirasa sangat penting, hal ini dikarenakan menata diri seseorang untuk
lebih baik lagi ketika berhadapan dengan orang lain, bagaimana cara
berbicara, bersikap maupun begaimana seseorang tersebut membawa
dirinya.
c. Bagi Bidang Program dan Evaluasi
67
Objektivitas dalam penilaian seharusnya lebih konkrit dan objektif sesuai
dengan syarat yang ditentukan
Dari data dan informasi yang diperoleh, dapat dikatakan bahwa dampak
pelaksanaan diklat PIM Tingkat III dinilai telah mampu membawa perubahan
perilaku kerja alumni yang lebih baik. Perubahan perilaku tersebut diantaranya lebih
bertanggung jawab, lebih disiplin, lebih mampu bekerja sama dalam tim, lebih
percaya diri, dan lebih fokus terhadap pekerjaan. Perubahan perilaku ini mampu
menghilangkan beberapa perilaku yang kurang baik yang dimiliki alumni sebelum
mengikuti diklat seperti bekerja sendiri tanpa melibatkan orang lain dan bekerja
tanpa target yang jelas, bekerja monoton dan menolak perubahan.
Selain berdampak terhadap perubahan sikap alumni, pelaksanaan diklat PIM
juga dinilai mampu meningkatkan kinerja dari para alumni yang diwujudkan dalam
bentuk realisasi kegiatan sesuai dengan target, serapan anggaran meningkat,
mampu meningkatkan koordinasi dalam maupun luar kementerian, dan mencari
solusi dalam bekerja agar lebih efektif dan efisien. Peningkatan kinerja alumni ini
dinilai mampu membawa dampak positif terhadap peningkatan kinerja organisasi,
seperti serapan anggaran mencapai 98,3 persen, terwujudnya koordinasi dengan
lintas kementerian dan lembaga yang baik, program terlaksana dengan baik karena
adanya pedoman yang jelas, dan akuntabilitas meningkat.
5. PKP
IMPLEMENTASI MATA DIKLAT KEPEMIMPINAN DALAM PELAKSANAAN
TUGAS
68
4. Pemahaman dan penerapan Agenda Tim Efektif
a. Semua peserta memahami (4)
b. Jawaban kurang memuaskan
Dukungan dana
Dukungan moril
Proyek perubahan ini dapat dialihkan pengelolaannya ke pusdatin
Memberi kebebasan berinovasi
Mensupport program dengan maksimal
Sangat terbuka
Konsultasi , diskusi,
Mengevaluasi data yang masuk
Merealisasikan Proper dengan meningkatkan kemampuan SDM
69
7. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan
Semua menjawab ya
Agenda Inovasi
Semua agenda
Agenda proper (2)
Agenda diagnosa perubahan, tim efektif, agenda proper
13. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklatpim tk III
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik
Peningkatan kinerja
Berusaha mengaplikasikan diri sesuai ilmu yang diterima
Menciptkakan keharmonisan
70
Taat dengan aturan yang berlaku
Inovatif, kreatif, etos kerja
Disiplin dan integritas
Inovasi dan berpikir kreatif thd masalah yang ada
Koordinasi dan sinkronisasi lebih intensif
Bertanggungjawab terhadap pekerjaan
Bersifat sopan santun
Percaya diri
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
Intensitas rapat
Koordinasi dan sinkronisasi
Termotivasi pasca mengikuti diklat
Termotivasi melaksanakan pemahaman pasca diklat
Terbuka
Mengetahui tupoksi
Disiplin
Intensifikasi dan volume rapat tim lebih tinggi
Target2 pencapaian lebih konkrit dengan adanya time life
Koordinasi dan sinkronisasi lebih intens
Datang tepat waktu
Pekerjaan diselesaikan tepat waktu
Pulang pada waktunya
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi
71
7. 3 hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat
B. REKAN SEJAWAT
3. Apakah unit organisasi memperoleh manfaat dari proper yang dilakukan oleh
alumni diklat
Kurang bermanfaat
Bermanfaat
4.Deskripsi singkat
Dapat mendeskripsikan
Tidak dapat mendeskripsikan (3)
5. Pihak yang paling merasakan manfaat dari proper yg dilakukan alumni diklat
72
Sebagian unit organisasi
Terbatas hanya pada unit yang bersangkutan
Pemangku kepentingan
Baik
Kurang baik
Cukup baik
Kurang baik
Tidak terlihat (2)
Cukup baik
Baik
Cukup baik (3)
Cukup baik
Tidak terlihat
Sangat baik
Baik
73
1. Setelah mengikuti diklat, perilaku alumni diklat menunjukan perubahan ke arah
yang lebih baik
Tidak setuju
Setuju (2)
Tidak (2)
Ya
74
6. 3 hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat :
75
Sangat terbuka, konsultasi dan diskusi
Merealisasikan proper dengan meningkatkan kemampuan SDM
9. Kemampuan koordinasi alumni dinilai baik dan cukup baik oleh rekan sejawat
walaupun ada satu yang mengatakan kurang baik
10. Kemampuan kepemimpinan yang dilakukan alumni diklat dikatakan baik dan
cukup baik ada dua yang mengatakan tidak terlihat.
11. Kemampuan kerjasama dengan tim alumni dikatakan baik dan cukup baik oleh
rekan sejawat
12. Agenda yang membantu pelaksanaan proper adalah agenda proper, inovasi dan
ada yang menjawab semua agenda.
13. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklatpim dinilai
sangat baik
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik responden sebagian besar menjawab setuju.
76
Peningkatan kinerja
Berusaha mengaplikasikan diri sesuai ilmu yang diterima
Menciptkakan keharmonisan
Taat dengan aturan yang berlaku
Inovatif, kreatif, etos kerja
Disiplin dan integritas
Inovasi dan berpikir kreatif thd masalah yang ada
Koordinasi dan sinkronisasi lebih intensif
Bertanggungjawab terhadap pekerjaan
Bersifat sopan santun
Percaya diri
Bijaksana dalam mengambil keputusan
Tegas dalam memberikan penjelasan
Disiplin dalam membuat laporan
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
adalah terutama bekerja tanpa target yang jelas, kemudian bekerja sendiri tanpa
melibatkan orang lain.
Intensitas rapat
Koordinasi dan sinkronisasi
Termotivasi pasca mengikuti diklat
Terbuka, disiplin, mengetahui tupoksi
Datang tepat waktu
Pekerjaan selesai tepat waktu
Penanganan tugas yang cepat
Kepatuhan melaksanakan tusi
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi dijawab dengan berimbang sangat setuju
dan setuju.
77
Kontribusi terhadap pelayanan meningkat
Pekerjaan dapat terselesaikan
Masyarakat puas
Organisasi menjadi WTP
Dianggarkan
78
Mengingatkan atasan terkait proper
Tidak ada
Mengadakan sarana dan prasarana
Semua menjawab ya
79
DAMPAK DIKLAT TERHADAP PENINGKATAN KINERJA ALUMNI
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik
Sangat setuju
Setuju (3)
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
80
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi
3. Apakah unit organisasi memperoleh manfaat dari proper yang dilakukan oleh
alumni diklat
Sangat bermanfaat
Bermanfaat (2)
Cukup bermanfaat
4.Deskripsi singkat
Dapat mendeskripsikan ( 4)
5. Pihak yang paling merasakan manfaat dari proper yg dilakukan alumni diklat
Tidak dijawab
81
Cukup baik (2)
Baik
Sangat baik
Cukup baik (2)
Baik
Setuju
Tidak setuju
Lebih berintegritas
Tepat waktu kehadiran
Bertanggungjawab dlm menyelesaikan pekerjaan
Disiplin lebih baik
Koordinasi lebih baik
Kerjasama tim
Peningkatan kinerja
Dukungan dari unit tidak penuh
Ada perubahan tapi belum signifikan
82
3. Setelah mengikuti diklat , kinerja alumni menurut anda mengalami peningkatan
Setuju (4)
Tidak
Ya (3)
Tidak ada
Data base tersusun dengan baik
Mudah mencari data
Lebih efektif dan efisien
Output pekerjaan lebih banyak
Lebih cepat menyelesaikan pekerjaan
Kehadiran lebih meningkat
SOP satu pintu mulai diterapkan
Koordinasi dengan TU lain
Saling memberi masukan
2. Proper untuk jangka pendek dan jangka menengah dapat terlaksana sementara
untuk jangka panjang hanya dua responden yang dapat melaksanakan. Rekan
sejawat mengatakan proper terlaksana dibawah target yang direncanakan
83
sementara sebagian lain mengatakan terlaksana sesuai target yang
direncanakan.
Dianggarkan
Mengingatkan atasan terkait proper
Mengadakan sarana dan prasarana
7. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan yaitu pertama Unit kerja,
kemudian keseluruhan pemangku kepentingan serta Organisasi secara umum.
10. Kemampuan kepemimpinan yang dilakukan alumni diklat dinilai rekan sejawat
cukup baik dan kurang baik
11. Kemampuan kerjasama dengan tim pada alumni tersebut dirasakan cukup baik
oleh rekan sejawat.
12. Jika “ya” Agenda apa separuh responden menjawab penguasaan diri dan
separuh lagi menjawab semua agenda.
13. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklatpim, semua
responden menjawab sangat baik.
84
Perlu adanya diklat berkelanjutan supaya menambah wawasan yang lebih
baik dan mampu beradaptasi sesama teman diklat
Diklatpim sudah baik
Diklatpim kualitasnya dipertahankan
Proper sebaiknya dipresentasikan di unit kerja ybs
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik sebagian besar responden menyatakan setuju.
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
berurutan di jawab dengan bekerja tanpa target yang jelas, bekerja sendiri tanpa
melibatkan orang lain , bekerja monoton , bisa bekerjasama dengan staf dan
atasan serta saling menghargai dan menghormati.
85
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi dijawab oleh responden sangat setuju
dan setuju.
6. PDT
7. PDTu
8. P2Ktrans
9. PKTrans
REKAP DATA
A. JAWABAN ALUMNI :
86
a. Semua peserta memahami (6)
b. Jawaban kurang memuaskan (2)
Sosialisasi intern
Komunikasi
Konsultasi
Pengusulan kembali dana (4)
Melakukan evaluasi
87
Semua menjawab ya
12. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklatpim tk III dan
IV
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
Setuju semua
88
Bekerjasama, tepat waktu, kualitas kerja
Menjalankan tusi sebaik-baiknya
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi
Setuju semua
3. Apakah unit organisasi memperoleh manfaat dari proper yang dilakukan oleh
alumni diklat
Sangat bermanfaat
Bermanfaat (6)
Cukup bermanfaat
5. Pihak yang paling merasakan manfaat dari proper yg dilakukan alumni diklat
89
Pemangku kepentingan
Sebagian unit organisasi (3)
Terbatas hanya pada unit yang bersangkutan (2)
Organisasi secara keseluruhan (2)
Baik (8)
Cukup baik
Sangat baik
Baik (4)
Cukup baik (3)
Sangat baik
Baik (5)
Cukup baik (2)
90
Sangat setuju
Setuju (7)
Sangat setuju
Setuju (7)
data lengkap
cepat selesai
akomodatif
teliti/ hati-hati
koordinasi berjalan
menggerakkan teman
bekerja lebih baik sesuai perintah atasan (2)
membimbing staf untuk bekerja lebih baik (2)
hasil pekerjaan berkualitas dan tepat waktu (2)
mindset yang semakin bagus dalam bekerja
mampu memberikan contoh yang baik kepada rekan kerja
semakin disiplin dalam bekerja dan pekerjaan diselesaikan tepat waktu
target melebihi ekspektansi
inisiatif
91
rencana kerja yang realistis
rajin
teliti
tepat waktu
ya (7)
tidak
tepat program
tepat waktu
tepat biaya
tepat waktu penyelesaian pekerjaan
mengutamakan outcome
adanya perubahan
mampu menyediakan data pelayanan pertanahan transmigrasi kepada atasan
(2)
kinerja direktorat lebih meningkat dengan penyediaan data yang lebih
terkelola (2)
data dan informasi dapat memenuhi kebutuhan rakor dan lintas sektor
organisasi menjadi semakin kompak dalam melaksanakan program kerja
dalam hal mencapai target organisasi selalu diselesaikan dengan cepat
penataan administrasi organisasi menjadi lebih baik dan rapi
melebihi target
semua kegiatan terlaksana
penyerapan dana memenuhi target
perubahan belum terlaksana
kurang dukungan dana dan sdm
mampu menyediakan data secara efektif dan efisien
C. JAWABAN MENTOR :
92
2. Kendala apakah yang menghambat alumni diklat dalam merealisasikan proper
3. Apakah unit organisasi memperoleh manfaat dari proper yang dilakukan oleh
alumni diklat
Sangat bermanfaat
Bermanfaat (7)
4.Deskripsi singkat
5. Pihak yang paling merasakan manfaat dari proper yg dilakukan alumni diklat
Sangat baik
Baik (5)
Cukup baik (2)
Sangat baik
Baik (5)
Cukup baik (2)
Baik (7)
Cukup baik
93
Baik (6)
Sangat baik (2)
Sangat setuju
Setuju (7)
94
Lebih terarah dalam melakukan evaluasi
Lebih giat bekerja
Dapat berperilaku baik thd atasan dan bawahan
Sangat setuju
Setuju (7)
Penyelesaian pekerjaan lebih cepat dari target waktu yang ditetapkan (2)
Lebih baik dalam berkoordinasi (2)
Kepemimpinan semakin baik (2)
Mentaati perintah atasan (2)
Hasil pekerjaan tepat waktu, lebih berkualitas, lebih memberikan manfaat.
Hasil pekerjaan yang diselesaikan makin banyak
Kerjasama, komunikasi dan koordinasi
Memiliki wawasan baru
Dapat mengaplikasikan hasil pembelajaran didiklat
Dapat merencanakan, melaksanakan, memasukan data dalam website
kementerian
Memimpin staf dan tim lebih baik
Ya (8)
95
Realisasi penyerapan anggaran baik
Dapat melayani unit kerja lain dengan baik
7. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan menurut alumni terutama unit
kerja, sedangkan menurut mentor bermanfaat bagi organisasi secara
keseluruhan, dan menurut rejkan sejawat bermanfaat pada sebagian unit
organisasi saja.
96
9. Kemampuan koordinasi alumni kepada mentor dan teman sejawat/ bawahan
dinilai baik
11. Kemampuan kerjasama dengan tim dinilai baik oleh rekan sejawat dan juga
mentor.
12. Agenda yang berperan dalam mendukung proper adalah agenda inovasi dan tim
efektif.
13. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklatpim tk IIIdan
IV, alumni dan mentor menjawab sangat baik dan rekan ybs menilai baik.
1. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang
lebih baik, Semua menjawab setuju
97
3. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
yang terutama adalah bekerja tanpa melibatkan orang lain diikuti dengan bekerja
tanpa target dan bekerja tidak disiplin
6. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif
terhadap peningkatan kinerja organisasi, semua responden menyatakan setuju.
98
Data terkelola dengan baik sehingga memudahkan pencarian data
Data dapat membantu penyelesaian masalah
Penyusunan laporan tidak pernah terlambat
Organisasi memiliki alat pemantauan lingkungan di kimtrans
Organisasi dapat memberikan pelayanan terbaik
Organisasi dapat mencapai tujuannya
Realisasi penyerapan anggaran baik
Dapat melayani unit kerja lain dengan baik
Catatan :
1. Kuesioner alumni yang terisi 6 (enam) , rekan sejawat 6 (enam), mentor 6 (enam)
2. Mentor yang berhasil di wawancarai 1 (satu)
Catatan :
1. Kuesioner Alumni yang terisi 2 (dua), mentor 2 (dua), rekan sejawat 2 (dua)
2. Mentor yang dapat di wawancara 1 (satu)
99
B. Analisis Data
C. Rekomendasi
BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
100
101