REKAPITULASI HASIL ANALISIS DATA

UNIT KERJA : PIM 3 PDT

NO Responden ALUMNI DIKLATPIM III MENTOR SEJAWAT/BAWAHAN/

PELANGGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8
Aspek yg dievaluasi
I IMPLEMENTASI MATA DIKLAT KEPEMIMPINAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS

1 Pemahaman dan
penerapan Agenda
Self Mastery
a. Wawasan v v v v v v v v
Kebangsaan
b. Integritas v v v v v v v v
2 Pemahaman dan v v v v v v v v
penerapan Agenda
Diagnostik Reading
3 Pemahaman dan
penerapan Agenda
Inovasi
a. Berfikir Kreatif dan v v v v v v v v
Inovatif
b. Pengembangan v v v v v v v v
 Potensi Diri
c. Budaya Kerja dan v v v v v v v v
Efektifitas
Kepemimpinan
4 Pemahaman dan
penerapan Agenda
Tim Efektif
a. Jejaring Kerja v v v v v v v v
b. Membangun Tim v v v v v v v v
Efektif
II PERKEMBANGAN PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIM TK III
a. Capaian Jangka v v v v v v v v
Pendek
b. Capaian Jangka
Menengah
c. Capaian Jangka
panjang
Kendala utama yang
menghambat
pencapaian proyek
perubahan
Hal-hal yang dilakukan
untuk mengatasi
kendala
Faktor pendukung
pelaksanaan proyek
perubahan
Bentuk dukungan yang
diberikan atasan
Yang paling
merasakan manfaat
proyek perubahan
Materi diklat dapat
menunjang dalam
mengimplementasikan
proyek perubahan
Kemampuan
koordinasi alumni
kepada mentor dan
teman sejawat/
bawahan
Kemampuan
kepemimpinan alumni
dalam merealisasikan
proyek perubahan
Kemampuan
 kerjasama dengan tim
Jika “ya” Agenda apa
Pendapat bapak/ibu
dengan adanya proyek
perubahan pada diklat
pim tk III
Saran terhadap diklat
pim tk IIIke depan

III DAMPAK DIKLATPIM TERHADAP PENINGKATAN KINERJA ALUMNI, TIM DAN ORGANISASI

Setelah mengikuti
diklat pim, alumni
mempunyai perubahan
perilaku kerja yang
lebih baik
3 contoh bentuk
perubahan perilaku
sebagai dampak
pelaksanaan diklat pim
tk. III
Perilaku dan hal-hal
yang ditinggalkan
sebagai bentuk
 dampak pelaksanaan
diklat
Kinerja alumni
meningkat sebagai
dampak mengikuti
diklat pim tk. III
3 wujud peningkatan
kinerja
Peningkatan kinerja
alumni sebagai
dampak diklat pim,
juga berdampak positif
terhadap peningkatan
kinerja organisasi
3 hal yang
membuktikan kinerja
organisasi meningkat

Keterangan:

1. Daftar Nama Responden terlampir

2. Daftar Mentor/Sejawat/Bawahan/Pelanggan terlampir
3. Tanda (v) menunjukkan menjawab pertanyaan
4. Tanda (-) menunjukan tidak ada jawaban
Jawaban:

Implementasi Mata Diklat Kepemimpinan Dalam Pelaksanaan Tugas

1. Pemahaman dan penerapan Agenda Self Mastery

Dari jawaban seluruh responden dapat dikatakan bahwa pada umumnya alumni diklat pim III pada UK Dirjen PDT
telah memahami dan cukup memahami Agenda Self Mastery, meskipun ada sebagian alumni mengatakan bahwa
mereka belum mampu menerapkannya secara baik.

2. Pemahaman dan penerapan Agenda Diagnosa Proyek Perubahan

Berdasarkan jawaban responden peserta diklat pim III pada UK Dirjen PDT, pada umumnya sudah cukup memahami
mendalam Agenda Dignosa Perubahan namun mengatakan bahwa mereka belum menerapkannya secara baik.

3. Pemahaman dan penerapan Agenda Inovasi

Peserta diklat pim III pada UK Dirjen PDT, pada umumnya mengatakan bahwa mereka kurang memahami secara mendalam
dan belum menerapkan Agenda Inovasi secara baik

4. Pemahaman dan penerapan Agenda Tim Efektif

Pada umumnya peserta diklatpim III telah cukup memahami Agenda Tim Efektif, meskipun sebagian peserta
menyatakan belum mampu menerapkannya secara baik
Perkembangan Proyek Perubahan Diklat Pim Tk. III
a. Perkembangan proyek perubahan peserta Diklat Pim III di lingkungan Dirjen PDT secara keseluruhan tercapai
pada jangka pendek, selanjutnya untuk capaian jangka menengah sebanyak 4 orang telah melaksanakan
sedangkan 4 orang lainya belum melaksanakan dengan erbagai alas an
b. Adapun kendala utama yang menjadi hambatan dalam pencapaian proyek perubahan antara lain :
Menurut peserta diklat adalah :
1) banyaknya pekerjaan rutin 4 orang,
2) kurangnya dukungan dana dan sumber daya lain sebanyak 2 orang,
3) adannya mutasi dalam masa pelaksanaan implementasi proyek perubahan sebanyak 2 orang

Hal tersebut sesuai dengan pernyataan ataupun hasil wawancara yang dilakukan kepada Mentor maupun rekan kerja / teman
sejawat yang pada umumnya juga menyatakan bahwa kendala utama yang menghambat capaian proyek perubahan adalah
karena banyaknya pekerjaan rutin sebanyak 4 orang peserta dan sebanyak 2 orang mengatakan karena kurangnya sumber
dana dan sumber daya lainnya sedangkan 2 orang mentor tidak mengembalikan kuisioner.

c. Selanjutnya untuk mengatasi kendala dan hambatan tersebut jawaban alumni peserta Diklat adalah sebagai berikut::
1) Meminta dukungan dan bantuan kepada pimpinan/mentor sebanyak 5 responden,
2) Pembagian tugas secara merata. sebanyak 1 orang,
3) Mempercepat pengesahan SOP, 1 orang,
4) Tidak dapat berbuat banyak 1
d. Faktor pendukung pelaksanaan proyek perubahan :
1) Proyak perubahan dijadikan kegiatan rutin, sebanyak 4 orang,
2) Dukungan mentor dalam alokasi dana dan sumber daya 4 orang
3) Koordinasi dan komunikasi dengan stakeholder.
e. Bentuk dukungan yang diberikan atasan :
1) Arahan dan bimbingan dan motoivasi bagi seluruh anggota tim, ,
2) Dukungan anggaran
3) Dukungan sarpras,
4) Dukungan sumber daya / tenaga SDM
5) Bantuan untuk koordinasi dengan satker.lainnya
f. Yang paling merasakan manfaat proyek perubahan :
1) Unit kerja alumni 4 orang,
2) Seluruh stake holder 2 orang
3) Organisasi pada umumnya 2 orang
Sesuai dengan jawaban Mentor dan rekan sejawat yang menjawab bermanfaat bagi unit kerja 4 orang dan bagi
organisasi / keseluruhan stakeholder 3 orang dan 1 orang mentor tdak menjawab
g. Materi diklat dapat menunjang dalam mengimplementasikan proyek perubahan :
1) Agenda Inovasi, 4 responden
2) Agenda Diagnosa perubahan 1 orang
3) Agenda Tim Efektif, 1 orang
4) Agenda Proyek Perubahan dan
5) 1 orang tidak menjawab
h. Kemampuan koordinasi alumni kepada mentor dan teman sejawat/ bawahan : :
1) menurut Mentor 3 orang sangat baik, 3 orang baik dan 2 orang tidak mengisi sedangkan
2) menurut rekan sejawat : 3 orang sangat baik dan 2 orang baik dan 3 orang tidak menjawab
i. Kemampuan kepemimpinan alumni dalam merealisasikan proyek perubahan :
1) menurut Mentor : 3 orang baik, 3 orang baik , 1 orang cukup baik dan 2 orang tidak menjawab,
2) menurut rekan sejawat 2 orang sangat baik dan 4 orang baik 2 orang tidak menjawab
j. Kemampuan kerjasama dengan tim :
1) menurut Mentor 3 orang sangat baik, 3 orang baik dan 2 orang tidak menjawab sdangkan
2) menurut rekan sejawat 1 orang sangat baik, 5 orang baik dan 2 orang tidak menjawab
k. Pendapat bapak/ibu dengan adanya proyek perubahan pada diklat pim tk III,
1) menurut alumni peserta 5 orang sangat baik, 3 orang baik, sedangkan
2) menurut mentor 3 orang baik dan 3 orang angat baik dan 2 orang tidak mengisi, demikian juga
3) menurut rekan sejawat 2 orang sangat baik, 3 orang baik dan 3 orang tidak menjawab
l. Saran terhadap diklat pim tk III ke depan :
1) Pelayanan dan penyelenggaraan diklat perlu lebik di tingkatkan khususnys menu makanan yang lebih variatif
2) Bila peserta Diklat dimutasi, harus mereview proyek perubahan sesuai tupoksi baru.
 3) Perlu pemantapan etika birokrasi dan peningkatan integritas
4) Perlu studi banding ditambah, jangan hanya satu tempat.
5) Perlu peningkatan sarana dan prasarana diklat
6) Perlu keseriusan dan semangat alumni dalam melanjutkan capaian jangka menengah dan jangka panjang.
7) Perlu perlu dukungan yang lebih besar dari mentor / pimpinan untuk menuntaskan proyek perubahan yang
belum mencapai tujuan jangka menengah dan panjang

Dampak Diklat Kepemimpinan Terhadap Peningkatan Kinerja Alumni, Tim dan Organisasi

a. Setelah mengikuti diklat pim, alumni mempunyai perubahan perilaku kerja yang lebih baik

Adapun jawaban responden masing-masing baik alumni diklatpim sebanyak 8 orang, mentor sebanyak 7 orang dan
rekan sejawat sebanyak 6 orang, seluruhnya menjawab setuju dan sangat setuju bahwa alumni mempunyai
perubahan perilaku kerja yang lebih baik

b. 3 contoh bentuk perubahan perilaku sebagai dampak pelaksanaan diklat pim tk. III
1) Lebih baik, lebih santun dan lebih patuh.
2) Lebih solid, dan kerja sama semakin meningkat
3) Lebih disiplin dan bertanggungjawab
4) Lebih menghargai dan menerima perbedaan
5) Lebih tertib administrasi, terarah dan terencana
6) Selalu kerja tim,dan koordinasi berjenjang/hirarki.
7) Lebih akuntabel, etos kerja, ber-etika dan ber- integritas.
8) Disiplin, dan bekerja dengan tim kerja.
9) Etika kepemimpinan, lebih inovatif, dan lebih mau melayani
10) Kemampuan koordinasi, komunikasi dan bekerja dengan Tim
11) Produk dan layanan lebih berkualitas.
12) Kinerja meningkat, adanya sinergitas.
 13) Penyelesaian tugas tepat waktu, terpantaunya pelalaksanaan anggaran.
14) Lebih berkomitmen, dan konsisten

c. Perilaku dan hal-hal yang ditinggalkan sebagai bentuk dampak pelaksanaan diklat
1) Kebiasaan kerja sendiri, dan
2) Kerja tanpa target.
3) Sifat egoisme/ wawasan sempit,
4) Kerja mononton, dan
5) Menolak perubahan.

d. Kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat pim tk. III

Semua responden yaitu masing-masing 8 alumni diklatpim, 7 mentor dan 6 rekan sejawat menyatakan setuju dan
sangat setuju bahwa kinerja alumni meningkat sebagai dampak mengikuti diklat pim III ini, Adapun 2 rekan kerja
sejawat dan 1 orang mentor tidak menjawab kuisioner yang dibagikan

e. 3 wujud peningkatan kinerja

1) Lebih mampu memilih dan menentukan prioritas program dan kegiatan yang dilakukan
2) Lebih mampu bekerja kreatif dan inovatif
3) Mampu menyusun rencana yang terukur dengan tahapan dan berorientasi pada capaian/ output
4) Mampu mengidentifikasi pihak terkait/stakeholder dalam pelaksanaan tugas
5) Melaksanakan kegiatan dengan proses yang terdokumentasi dan
6) Lebih mendukung capaian kinerja dan penerapan reformasi birokrasi
7) Pencapaian target dan sasaran dengan pembagian tugas merata dan hasil yang lebih maksimal
8) Disiplin, pembagian tugas merata, hasil yang lebih maksimal.
 9) Penyelesaian tugas tepat waktu, kualitas kerja meningkat, pelaksanaan anggaran terpantau setiap saat.
10) Penyelesaian BMN lebih baik dan pelaksanaan anggaran lebih tepat sasaran dan sesuai ketentuan.
11) Peningkatan komunikasi dan berkoordinasi sejak dari perencanaan sampai pengendalian dan pelaporan

f. Peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif terhadap peningkatan kinerja
organisasi
Semua responden yaitu sebanyak 8 alumni, 7 mentor dan 6 rekan sejawat menjawab dan setuju dan sangat setuju
bahwa peningkatan kinerja alumni sebagai dampak diklat pim, juga berdampak positif terhadap peningkatan kinerja
organisasi karena dengan adanya proyek perubahan yang diimplementasikan melalui laboratorium kepemimpinan
akan mendorong terwujudnya peningkatan kinerja alumni diklatpim III di lingkungan Dirjen PDT dan selanjutnya
dengan peningkatan kinerja tersebut jelas akan berdampak pada peningkatan kinerja organisasi.
g. 3 hal yang membuktikan kinerja organisasi meningkat
1) Lebih aktif berkoordinasi dan berkonsultasi dengan pimpinan
2) Mampu memilih dan menentukan prioritas serta menetapkan tujuan yang jelas,
3) Melakukan perencanaan sebelum bekerja, membentuk tim kerja,
4) Perencanaan yang efisien, tim kerja yang lebih baik, ada aturan yang lebih baik.
5) Disiplin, rasa tanggungjawab meningkat, mampu menjabarkan disposisi pimpinan./ gagasan menjadi rencana
6) Pembagian tugas lebih proporsional disertai semangat dan dedikasi bekerja dengan tim
7) Peningkatan pelayanan sarana pendidikan, peningkatan kualitas pendidikan dan pengentasan kab. tertinggal.
8) Terbentuknya SOP, Juknis Pengelolaan Keuangan dan sinergitas tugas dan fungsi.
9) Penyusunan laporan keuangan yang baik.
10) Tim yang solid, penugasan staf sesuai kemampuan, hubungan kerja yang baik.
11) Laporan keuangan tepat waktu, terlaksananya pemindahtangan BMN dengan lancar, dan tidak terdapat pagu
minus.
12) Adanya tim yang solid, staf mengerjakan tugas
13) Meningkatnya komunikasi, koordinasi dan kerja sama dalam unit organisasi baik internal maupun eksternal
14) Peningkatan pelayanan dan kualitas pendidikan kabupaten daerah tertinggal.
15) Meningkatnya kinerja individu dan unit kerja
16) Mendukung pencapaian target penyerapan anggaran dan opini BPK meningkat / menjadi lebih baik