PROPOSAL

SPONSORSHIP
2024
082273352665
@gebyarcssupi
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Departemen P3M, Ketua Pelaksana,

Listiyana Fitri Z. Chika Jasmine P.

NIA. C1121007 NIA. C112200

Mengetahui,
Ketua Umum CSSMoRA UPI

Iiz Abdul Ropik

NIA. C1121003
LATAR BELAKANG
KEGIATAN
Kegiatan GEBYAR CSSMoRA UPI ini merupakan salah satu program yang bertujuan
untuk memperingati hari lahir CSSMoRA UPI, dalam kegiatan GEBYAR ini akan
dilakukan CSSMoRA goes to pesantren dan perlombaan yakni fotografi, futsal,
kaligrafi dan kemilau nada.

Untuk kegiatan CSSMoRA goes to pesantren diadakan pada beberapa pesantren

yang telah memenuhi kriteria yang ditentukan, tujuan dilakukan CSSMoRA goes to
pesantren ini untuk mensosialisasikan beasiswa-beasiswa dan persiapan untuk
kuliah.

Adapun kegiatan perlombaan futsal, kemilau nada dan kaligrafi akan dilaksanakan
secara offline, untuk lomba fotografi akan dilaksanakan secara online. Perlombaan
ini ditujukan untuk siswa SD, SMP, mahasiswa UPI dan umum.

Kami berharap dengan terlaksananya kegiatan Gebyar ini dapat merayakan momen
bersejarah ketika CSSMoRA UPI didirikan, dan dengan diadakannya Gebyar 2024
dapat menarik perhatian lebih banyak orang dan memberikan manfaat ke
masyarakat luas. Acara ini juga diharapkan dapat memperkuat hubungan
kekeluargaan sesama anggota CSSMoRA.
RINGKASAN
KEGIATAN
Tema
Kegiatan ini bertemakan United Network of Talented youth in CSSMoRA
Tujuan
1. Memperingati Hari lahir CSSMoRA UPI
2. Membantu santri dalam persiapan ke pendidikan perguruan tinggi
3. Membantu santri dalam mengenal beasiswa pada pendidikan perguruan tinggi
4. Menumbuhkan rasa percaya diri pada peserta
5. Menumbuhkan jiwa kreatifitas pada peserta
6. Memupuk jiwa sportifitas dalam lomba
7. Menciptakan generasi muda yang memiliki semangat juang dalam meraih
prestasi
8. Mempersiapkan sumber daya manusia yang kompeten khususnya dalam bidang
seni dan keagamaan

Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini diperuntukkan untuk siswa SD, SMP, Mahasiswa UPI dan umum.
KONTEN ACARA

Lomba Lomba Kemilau

Fotografi Nada

Goes To
Pesantren

Lomba Futsal Lomba Kaligrafi

WAKTU & TEMPAT
KEGIATAN
Lomba Futsal
Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Mei 2024
Waktu : 06.00-15.00 WIB

Lomba Fotografi
Hari/Tanggal : Minggu, 19 Mei 2024
Waktu : 18.00 – 20.55 WIB

Lomba Kemilau Nada

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Mei 2024
Waktu : 06.00 – 12.00 WIB

Kegiatan lomba Kaligrafi

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 Mei 2024
Waktu : 07.00-11.55 WIB

Puncak acara Gebyar

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Mei 2024
Waktu : 13.00-15.10 WIB
Tempat : Aula Al-Furqon dan University Center
RENCANA
ANGGARAN
ACARA
Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Hampers 5 Rp75.000 Rp375.000

2 Uang pembinaan 4 Lomba Rp2.700.00 Rp2.700.000

3 Buku Gambar Sedang 3 Rp30.000 Rp90.000

4 Fee Juri 4 Lomba Rp200.000 Rp1.600.000

5 Doorprize 15 Rp10.000 Rp150.000

6 Fee KMNU 1 Rp150.000 Rp150.000

7 Fee pengisi acara 1 Rp150.000 Rp150.000

8 Print JJ 5 Rp2.000 Rp10.000

9 Spidol 1 Rp10.000 Rp10.000

10 Sewa Zoom premium 1 Rp6.000 Rp6.000

11 Trophy 4 Rp37.000 Rp148.000

Total Rp5.389.000
RENCANA
ANGGARAN
PDD
Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Banner 1 Rp100.000 Rp100.000

2 Sertifikat 17 Rp3.000 Rp51.000

3 Bingkai 5 Rp25.000 Rp125.000

4 Ketas Foil 15 Rp1.000 Rp15.000

5 Que card (laminating) 2 Rp6.000 Rp12.000

6 Doubel Tip 1 Rp5.000 Rp5.000

7 Balon 2 Rp15.000 Rp30.000

8 Balon huruf 6 Rp1.000 Rp6.000

9 Balon angka 4 Rp1.000 Rp4.000

Jumlah Rp348.000
RENCANA
ANGGARAN
KONSUMSI

Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Konsumsi peserta 50 Rp12.000 Rp600.000

Konsumsi juri (makanan

2 6 Rp20.000 Rp120.000
berat)

Konsumsi juri (makanan

3 6 Rp8.000 Rp48.000
ringan)

4 Snack bal 5 Rp50.000 Rp250.000

5 Tumpeng 1 Rp300.000 Rp300.000

6 MC 2 Rp10.000 Rp20.000

7 Aqua Gelas 10 Dus Rp25.000 Rp250.000

Jumlah Rp1.588.000
RENCANA
ANGGARAN
HUMAS
Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Map Kertas 2 Rp3.000 Rp6.000

Jumlah Rp6.000

SEKRETARIS

Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Print Surat 100 Rp1.000 Rp100.000

2 Print Proposal 1 Rp15.000 Rp15.000

3 Print Presensi 20 Rp1.000 Rp20.000

4 Map Kertas 2 Rp3.000 Rp6.000

5 Amplop 1 pack Rp30.000 Rp30.000

Jumlah Rp171.000
RENCANA
ANGGARAN TRANSPORTASI
& LOGISTIK
Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1 Tempat (gebyar) 1 Rp750.000 Rp750.000

2 Lakban 1 RP20.000 Rp20.000

3 Jet spray pereda nyeri 3 Rp50.000 Rp150.000

Sewa tempat lomba

4 8 jam Rp125.000 Rp1.000.000
futsal

Sewa tempat lomba

5 1 Rp300.000 Rp300.000
kaligrafi

Sewa tempat kemilau

6 1 Rp300.000 Rp300.000
nada

7 Transportasi 15 Rp20.000 Rp300.000

8 Es batu 10 Rp1.000 Rp10.000

Jumlah Rp2.830.000
RENCANA
ANGGARAN SPONSOR &
MEDPART
Harga
No Nama Barang Jumlah Satuan
Satuan

1. Print Proposal Kreatif 10 Rp20.000 Rp200.000

2. Medpart 5 Rp20.000 Rp100.000

3. Bensin 1 Rp30.000 Rp30.000

Jumlah Rp330.000
TOTAL
ANGGARAN

No Keterangan Jumlah

1 Acara Rp5.389.000

2 PDD Rp348.000

3 Konsumsi Rp1.588.000

4 Humas Rp6.000

5 Sekretaris Rp171.000

6 Transportasi & Logistik Rp2.830.000

7 Sponsor & Medpart Rp330.000

Jumlah Rp10.662.00
 BENEFIT SPONSOR
Fasilitas Sponsor Platinum Gold Slver Bronze

Logo tercantum dalam short

YA YA YA YA
after movie kegiatan

Logo Perusahaan tercantum di

YA YA - -
twibbon peserta & panitia

Logo Sponsor di Sertifikat YA YA YA YA

Konten Promosi di Story

3x 2x 1x 1x
Instagram CSSMoRA UPI

Mendirikan stand perusahaan YA YA YA YA

Penyebutan oleh MC di hari

5x 4x 3x 2x
kegiatan

Branding Eksklusif sebagai

YA - - -
sponsor utama kegiatan

Menempatkan pamflet atau

brosur perusahaan pada meja YA YA - -
registrasi peserta acara

Pemutaran video perusahaan

4x 3x 2x 1x
pada acara Puncak

Pembagian Brosur Perusahaan

YA YA YA YA
Ketika Acara Berlangsung
PAKET
SPONSOR
PAKET PRESENTASI HARGA

PLATINUM 50% 5.331.000

GOLD 20% 2.132.400

SILVER 15% 1.599.300

BRONZE 10% 1.066.200

PARTNERSHIP

BARANG
Kerja sama barang dapat berupa penyediaan barang yang
dibutuhkan untuk acara GEBYAR CSSMORA UPI 2024

Uang
Kerja sama barang dapat berupa uang sesuai dengan paket
yang disediakan dan berlanjut tergantung negosiasi yang
dilakukan

Konsumsi
Kerja sama konsumsi berupa penyediaan konsumsi di acara

Donasi
Kami juga tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan yang sifatnya sukarela dan tidak mengikat dari
para donatur, baik perorangan, perusahaan maupun instansi
terkait
 PENJELASAN
KERJA SAMA

Pembayaran sebesar 50% dari paket sponsor yang dipilih,

dilakukan oleh perusahaan selambat - lambatnya 1 minggu
setelah melakukan penandatanganan MOU. Sisa 50% dibayar
paling lambat 2 minggu sebelum rangkaian kegiatan Gebyar
2024.

Dana dapat diserahkan tunai kepada perwakilan panitia

GEBYAR CSSMORA UPI atau transfer melalui rekening :

(MANDIRI) 1320027876334 a.n AIDA NELFAUZA NOVA

PEMBATALAN KERJA SAMA

Dari pihak perusahaan/instansi : Sebesar 50% dari uang yang
telah di bayarkan akan menjadi milik panitia dan sisanya akan
dikembalikan kepada pihak perusahaan/instansi.