Open Sponsorship Expo

Revo: Exposed Hospitality

Creativity February 14th-

20th 2023

Demi menunjang kreatifitas peserta didik dan mengembangkan minat dan

bakat mereka dalam bidang perhotelan dan kuliner, serta membuat setiap siswa
memiliki dan mengembangkan kemampuan berwirausaha, kami bermaksud untuk
menyelenggarakan kegiatan Expo Revo, dimana, kegiatan ini juga dilakukan untuk
menyambut Hari Ulang Tahun SMK Restumuning yang ke-16 tahun. Kegiatan ini juga
sebagai ajang atau wadah untuk semua anak didik menunjukkan kemampuan
terbaiknya dalam menemukan, membuat, menjual ide kreativitas produk terbaiknya
dan tentu saja sebagai tolak ukur untuk tahap selanjutnya dimana siswa yang
berpartisipasi dalam kegiatan stand expo revo akan memiliki kemampuan untuk
berwirausaha sesuai dengan minat dan bakatnya yang disertai dengan kreatifitas
yang dimiliki oleh masing-masing siswa.
Sebagaimana kegiatan yang melibatkan pihak luar sebagai pendukung dalam
kegiatan Expo Revo yang diadakan oleh sekolah kami, pada acara Expo Revo 2023 ini
kami selaku panitia kegiatan juga membuka Sponsorship atau kerja sama jika pihak
luar berkeinginan untuk membuka stand baik itu berupa produk perusahaan/
makanan/ minuman ataupun yang lainnya, memberikan hak yang sesuai dengan nilai
sponsorship yang kami terima, dimana nantinya adapun benefit atau
keuntungan/fasilitas yang kami berikan kepada pihak luar yang telah membantu
menyukseskan acara kegiatan Expo Revo sehingga berjalan dengan lancar.
1. Gold Packages
Optimal Choice 1
Cash Money :
a) Rp. 750.000,- (6 hari)
b) Rp. 700.000,- (5 hari)
c) Rp. 650.000,- (4 hari)
d) Rp. 600.000,- (3 hari)
e) Rp. 550.000,- (2 hari)
f) Rp. 500.000,- (1 hari)
Fasilitas
1) Pemasangan logo pada media
promosi acara (brosur, poster, logo
pada setiap foto dan video promosi
pada sosial media)
2) Tagging akun sosial media pada
setiap storie dan feed instagram
kegiatan Expo Revo 2023

g) 10 Souvenirs/ Vouchers 3) Diberikan kehormatan untuk

menyerahkan hadiah untuk
pemenang lomba
4) Hak mendirikan 1 buah stand selama
event berlangsung (meja disiapkan
pihak panitia sebanyak 2 buah, kursi
2 buah dan 1 tenda)
5) Dapat memasang 2 spanduk & atau
hiasan stand lainnya jika ada
(pemasangan sendiri)
*note: bisa dipilih salah satu
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA
SIE KESEKRETARIATAN
Banya
No Nama k Satuan Hari Harga Jumlah
nya
1 Tinta Printer 1Set Rp 200.000 Rp 200.000
2 Kotak Amplop Legal 1Set Rp 100.000 Rp 100.000
3 Print out surat 1Set Rp 200.000 Rp 200.000
4 Fotocopy surat 1Set Rp 150.000 Rp 150.000
5 Print out proposal 1Set Rp 300.000 Rp 300.000
6 Print out proposal sponsorship 1Set Rp 50.000 Rp 50.000
7 Fotocopy proposal sponsorship 1Set Rp 700.000 Rp 700.000
8 Jilid proposal 1Set Rp 150.000 Rp 150.000
Lemba
9
Biaya Piagam Penghargaan 300 r Rp 5.000 Rp 1.500.000
TOTAL Rp 3.350.000

SIE KEROHANIAN
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Pejati 5 buah Rp. 75.000 Rp 375.000
2 Canang 150 buah 6 Rp 150.000 Rp 900.000
bungku
3 Dupa 1 6 Rp 50.000 Rp 300.000
s
4 Bunga 5 kg 6 Rp 50.000 Rp 300.000
5 Sesari 6 Rp 500.000 Rp 500.000
TOTAL Rp 2.375.000

SIE HUMAS DAN PENGGALIAN DANA

Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Bensin Rp 1.500.000
2 Pulsa Rp 1.000.000
TOTAL Rp 2.500.000
 SIE PERLENGKAPAN
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 EQUIPMENT PANGGUNG
Tenda Panggung 1 set 6 Rp. 1.150.000
Speaker 1 set 6 Rp 800.000
Sound System 1 set 6 Rp 3.000.000
Genset 100 KVA 1 set 6 Rp 8.000.000
Sewa Kursi & Meja VIP 1 Set 6 Rp 1.800.000
Dekorasi Panggung 1 set 6 Rp 3.000.000
2 EQUITMENT PANITIA
Tenda Kerucut 3 set 6 Rp 600.000
Kursi 25 buah 6 Rp 2.000
Meja 3 buah 6 Rp 50.000
Name Tag 160 buah 6 Rp 5.000
Baju Panitia 70 buah 2 Rp 75.000
3 EQUIPMENT PAMERAN
Tenda 3 x 3 meter 20 buah 6 Rp 600.000
Kursi 40 buah 6 Rp 2.000
Meja 20 buah 6 Rp 50.000
4 EQUITMENT PENDUKUNG
Gate 3 buah 6 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
Spanduk 10 buah Rp 250.000 Rp 2.500.000
Baliho 5 buah Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
Hias Stand Pameran 1 set 6 Rp 7.000.000
TOTAL

SIE ACARA
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Bintang Tamu band Bali Rp 30.000.000
2 Band Lokal Rp 10.000.000
3 Perlombaan Bapang Barong Rp 15.000.000
4 Perlombaan pra hari H Rp 6.000.000
5 Acara jalan santai Rp 10.000.000
6 Biaya MC Rp 3.000.000
7 Perangkat Pelantikan Rp 3.000.000
8 Print Out Rundown Acara 1 buah Rp 20.000
9 Fotocopy Rundown Acara 300 buah Rp 1.000 Rp 300.000
TOTAL Rp 77.320.000
 SIE PUBDOK
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Spanduk 10 buah Rp 150.000 Rp 1.500.000
2 Baliho 5 buah Rp 500.000 Rp 2.500.000
3 Publikasi media sosial Rp 1.000.000
4 Publikasi media cetak Rp 1.500.000
TOTAL Rp 6.500.000

SIE KONSUMSI

Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
bungku
1 Konsumsi Panitia 160 2 Rp 15.000 Rp 4.800.000
s
2 Air mineral 50 dus 2 Rp 30.000 Rp 3.000.000
bungku
3 Konsumsi Undangan 30 2 Rp 25.000 Rp 1.500.000
s
4 Konsumsi pengisi acara Rp 2.000.000
5 Konsumsi Bintang Tamu Rp 3.000.000
bungku
6 Konsumsi Keamanan 30 2 Rp 20.000 Rp 1.200.000
s
TOTAL Rp 15.500.000

SIE TRANSPORTASI
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Sewa Mobil Rp 1.500.000
2 Bensin Rp 500.000
TOTAL Rp 2.000.000

SIE KESEHATAN

Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
1 Obat-Obatan Rp 1.500.000

TOTAL Rp 1.500.000

SIE KEAMANAN
Banyak
No Nama Satuan Hari Harga Jumlah
Nya
 Biaya Keamanan
1 Rp 3.000.000
(Pecalang,Polisi,DISHUB)

TOTAL Rp 3.000.000
TOTAL PENGELUARAN  Rp 314.930.000
 Sebagaimana bentuk kerjasama, kami dari panitia juga menawarkan
beberapa keuntungan yang bisa diperoleh dari partisipasi pada acara Expo
Revo 2023 ini, antara lain;
1. Membentuk image positif sponsor di masyarakat sebagai
lembaga atau organisasi yang peduli terhadap kegiatan-
kegiatan sekolah.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai keberadaan
oraganisasi sponsor.
3. Membentuk branding/ jasa pihak sponsor yang kuat di
kalangan masyarakat luas terutama kalangan orang tua
siswa serta masyarakat sekitar dikarenakan acara ini
diadakan di SMK Restumuning yang merupakan SMK
Pusat Keunggulan.
4. Membangun hubungan yang baik antara sponsor dengan
pihak sekolah serta dengan masing-masing individu
kepanitiaan, orang tua siswa, siswa, serta dengan
perusahaan lain yang mendukung acara ini.
 Demikian proposal kerjasama ini kami sampaikan, sebagai bahan
acuan pelaksanaan kegiatan Expo Revo: Exposed Hospitality Creativity
2023. Semoga proposal ini dapat menjelaskan maksud dan tujuan
kegiatan kami, dengan harapan dapat menjadi pertimbangan dari
berbagai pihak untuk turut serta mendukung terselenggaranya kegiatan
ini.
Tabanan, 18 Januari 2023
Mengetahui,

Ketua Yayasan Restuning Kerti Kepala SMK Restumuning

Dra. Ni Putu Sumari., SH., MM Drg. Ni Putu Suwikanti VPM, S.KG., S.Pd

Hormat kami,

Ketua Kegiatan Ketua Penggalangan Dana

Ni Nyoman Ardini, S.Pd Ni Luh Putu Della Aristyani, S.Tr.Par