PROPOSAL

PESTA PEMBANGUNAN GEREJA HKBP AGAVE MARINDAL

I. PENDAHULUAN

Salam Sejahtera dalam Kasih Kristus,

Pujian, syukur dan hormat kepada Tuhan Yesus, sebab Tuhan berkenan mempercayakan
pelayanan yang lebih besar kepada HKBP AGAVE Ressort Simpang Marindal.
Memperhatikan perkembangan sosial kemasyarakatan, serta pengembangan kota
Medan dan pertambahan penduduk di masa kini maupun yang akan datang, maka
diprediksi gereja HKBP Agave Simpang Marindal akan semakin besar.

II. LATAR BELAKANG

Gereja HKBP AGAVE Jl. Kongsi Marindal merupakan pagaran dari HKBP Ressort Simpang
Marindal. Berdiri pada tanggal 29 Mei 1988 dimulai dengan keanggotaan jemaat
sebanyak 37 Rumah tangga. Seiring dengan berjalannya waktu gereja baik dari fisik
bangunan gereja maupun peningkatan Ibadah. Jumlah Jemaat yang beribadah terus
bertambah, tercatat pada tahun 2017 jemaat HKBP Agave Simpang Marindal sebanyak
311 KK atau sebanyak 1180 Jiwa terbagi ke dalam 6 Sektor (wilayah kelompok sel).

Hingga tahun ini Gereja HKBP AGAVE Ressort Simpang Marindal telah berumur 30tahun
dimana kapasitas daya tampung gereja semakin padat, maka telah diambil kebijakan
untuk membagi jadwal ibadah kebaktian menjadi 3X termin ;

- Sekolah Minggu: pkl 07.30 - 09.00 WIB

- Kebaktian Berbahasa indonesia: pkl09.00 - 10.00 WIB
- Kebaktian Umum: pkl10.30 - 12.00 WIB

Dengan adanya kebaktian berbahasa Indonesia jemaat yang beribadah semakin

bertambah. Sedangkan selisih interval Ibadah Pagi ke jadwal Kebaktian Ibadah Umum
(berbahasa Batak) cukup singkat, akibatnya berpengaruh terhadap parkir dan akses
kenderaan masuk ke lingkungan gereja. Kondisi jalan akses masuk yang pas-pasan juga
membuat kurang nyaman bagi para pengguna kenderaan roda empat. Oleh karena itu
diperlukan perluasan lahan dan ruangan yang cukup memadai untuk bisa menampung
anggota jemaat/umat dalam pembinaan iman atau tempat beribadah.

Mengingat lokasi gereja terletak di antara lahan kosong dan Gang Gereja Jl.Kongsi Gang
Aman, menjadi bahan pergumulan kami untuk segera membeli lahan kosong di sebelah
kiri gereja yang saat ini ditawarkan oleh pemiliknya kepada masyarakat umum (juga
ditawarkan ke Gereja HKBP Agave), karena hanya perluasanke lokasi tersebut yang paling
memungkinkan dapat dilakukan oleh HKBP AGAVE Ressort Simpang Marindal. Seluruh
Jemaat HKBP AGAVE Ressort Simpang Marindal sudah sepakat untuk membeli tanah
tersebut.

Adapun lahan yang ditarget adalah merupakan tanah kosong seluas 700 meter persegi
dengan harga Rp 1.000.000,00/m2 (satu juta rupiah per meter persegi), sehingga dana
yang dibutuhkan adalah sebesar Rp.700.000.000,- (tujuh ratus juta rupiah)

Kami sadar betapa besar dana yang dibutuhkan, namun kami meyakini bahwa Tuhan
Allah maha besar turut campur dalam kehidupan pelayanan kami. Tuhan Yesus yang
sudah menanamkan visi dan memulai pekerjaan besar ini, tentu Ia juga yang akan
meneruskannya sampai pada akhirnya. Dasar dan motivasi kami untuk melangkah maju
bersama adalah Firman Tuhan:
" Orang yang menabur sedikit, akan menuai sedikit juga , dan orang yang
menabur banyak, akan menuai banyak." (2 Korintus 9: 6)

Jika dilihat dari kondisi sosial ekonomi mayoritas jemaat HKBP AGAVE Ressort Simpang
Marindal termasuk di dalam golongan menengah ke bawah. Oleh karena itu, agar
rencana pembelian tanah ini dapat terpenuhi dan berjalan dengan baik, maka Majelis dan
jemaat mengadakan program tahun ini untuk menggalang dana dari internal maupun
eksternal jemaat. Sejak tahun 2016 telah dibentuk SEKSI Pembangunan Gereja HKBP
Agave Ressort Simpang Marindal.

Upaya internal jemaat HKBP Agave untuk mengumpulkan dana tersebut telah
berlangsung dan akan terus dilakukan melalui Janji Iman dalam persembahan mingguan,
namun dirasakan perlu percepatan langkah penggalangan dana yang diharapkan bisa
tercapai melalui sebuah acara yaitu Pesta Pembangunan.

III. TUJUAN
Adapun tujuan dari pesta pembangunan ini adalah:
• Sebagai sebuah kesaksian yang hidup pada seluruh anggota jemaat bahkan pada
masyarakat dan lingkungan sekitarnya akan penyertaan Tuhan selama 30 tahun dalam
kehidupannya bergereja.
• Sebagai sebuah wadah kreatifitas yang memampukan jemaat untuk menjadikan
lingkungan alam sekitar menjadi alternatif tempat bersekutu dan memuliakan Tuhan.
• Sebagai sebuah bentuk kepedulian jemaat dan simpatisan gereja dalam penggalangan
dana.

IV. RENCANA ANGGARAN BIAYA PEMBELIAN TANAH

A. RENCANA PENGELUARAN

NO URAIAN HARGA SATUAN JUMLAH

1 Pembeliaan Tanah 700 m2 1.000.000 Rp. 700.000.000,-

JUMLAH PENGELUARAN Rp. 700.000.000,-

 B. RENCANA PEMASUKAN

NO URAIAN HARGA SATUAN JUMLAH

A. AKSI DANA REGULER

1 Janji Iman, Gugu Tok Ripe 270 KK 500.000 135.000.000

2 Persembahan Jemaat setiap minggu,

2.083.333 75.000.000,-
Selama 36 Minggu

B. PESTA PEMBANGUNAN :

Struk Undangan 1.000 ekp 100.000 Rp. 100.000.000,-

Usaha Dana, tortor & Lelang Rp. 190.000.000,-

Donateur/sponsor/proposal Rp. 200.000.000,-

JUMLAH PEMASUKAN Rp. 700.000.000,-

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PESTA PEMBANGUNAN HKBP AGAVE 2018

PENGELUARAN

HARGA
NO URAIAN JUMLAH
SATUAN
 1 Administrasi dan Kesekretariatan 2,500,000

2 Penyelenggaraan Rapat Panitia 1,000,000

3 Cetak Proposal 100 Exp 2,500,000

4 Cetak Struk Undangan :

- Lux 200 Exp 4000 800,000

- Biasa 1000 Exp 2000 2,000,000

5 Sewa Gedung + Sound 4,500,000

6 Tertib Acara ( Sie Acara), 1200 pcs 500 600,000

7 Mobilisasi/demobilisasi Peralatan & Perlengkapan 1,000,000

8 Musisi & Arts (keyboard, sulim, tagading,saxophone) 5,000,000

9 Seksi Dekorasi 1,000,000

10 Seksi Lelang 15,900,000

11 seksi Dokumentasi 1,500,000

12 Seksi Penerima Tamu 1,500,000

13 Konsumsi (1000 +200) 18,000,000

14 Kursi 1000 pcs 1500 2,000,000

15 Tenda 8 gawang + Kipas Angin 200.000 2,000,000

16 Spanduk & Backdrop ( 3 pcs +1 pcs) 750,000

17 Transportasi Pembicara/Pengkotbah 5,000,000

18 Humas, Patwal & PAM 2,500,000

Jumlah Pengeluaran 70,050,000

PEMASUKAN

1 Subsidi Kas awal dari Huria 6,000,000

 2 Spontanitas dari Panitia (peserta Rapat I) 6,550,000

3 Struk Undangan 100,000,000

4 Donateur/sponsor/proposal 200,000,000

5 Lelang 118,500,000

6 Tortor 129,000,000

Jumlah Pemasukan 560,050,000

TOTAL LABA HASIL PESTA 432,500,000

V. JADWAL PELAKSANAAN

Pesta Pembangunan HKBP Agave Resort Marindal, direncanakan akan dilaksanakan

pada ;

Hari/Tanggal : Minggu, 10 Juni 2018

Tempat : Balai Pertemuan Komplek Bunga Nabontar

Jl. Kongsi Marindal 1 Medan

Pukul : 09.00 WIB ~ Selesai

VI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami perbuat, kami panitia Pesta Pembangunan HKBP AGAVE
Ressort Simpang Marindal sangat mengharapkan bantuan dari Bapak/Ibu serta Saudara/i
sekalian agar sudi kiranya membantu kegiatan pesta pembangunan ini baik secara moril
maupun materil. Atas perhatian, partisipasi dan bantuan yang diberikan, kami segenap
Panitia Pesta Pembangunan Gereja HKBP AGAVE Ressort Simpang Marindal
mengucapkan Terimakasih. Tuhan Memberkati Kita.

Salam dan doa kami,

PANITIA

PESTA PEMBANGUNAN
GEREJA HKBP AGAVE SIMPANG MARINDAL 2018

Drs. Remisten Marbun Mahir Pakpahan,SE A. Br. Silitonga

Ketua Sekretaris Bendahara

Mengetahui/menyetujui,

Uluan Huria HKBP AGAVE Uluan HKBP Ressort Simpang Marindal

 Pdt. Ernawaty Hasugian, Sth Pdt. M. Tambunan, Sth

Apabila Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan membantu dan memberikan Donasi dapat

melalui:
1. Rekening BRI

No: 0367-01-001070-56-7 A.n Gereja HKBP Res. Simp. Marindal Medan

2. Langsung ke Panitia Pesta Pembangunan/ Pembawa proposal ini;

Contact Person/ Konfirmasi:
- Marbun 0812 6218 209
- Pakpahan 08126365 478

GAMBAR SITUASI

Tampak Gereja dalam situasi biasa Tampak Areal Parkir dan Rumah Dinas
Situasi Ibadah Hari Besar Kondisi Parkir yang Overload

Lahan sebelah kanan yang hendak dibeli Lahan Kosong seluas 700 M2

PETA LOKASI
 Akses dari jalan Besar Marindal- Kongsi

Satelit view, tanah yang akan dibeli daerah diarsir.

Lampiran

1. Susunan panitia berdasarkan SK Pdt. Resort

2. Lembar permohonan Sponsorship.