LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
IBADAH PADANG
REMAJA-NAPOSOBULUNG

HKBP EBEN EZER

RESSORT MEDAN-HELVETIA
DISTRIK X MEDAN ACEH
2023
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang telah
memberkati dan memberikan kita kekuatan sehingga kita bisa melaksanakan
Program Kegiatan Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer yang
telah diadakan pada hari Sabtu-Minggu, 26-27 Agustus 2023.
Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja yang ditetapkan Badan
Pengurus Harian, anggota Remaja-Naposobulung, Pembina Remaja-
Naposobulung dan disetujui melalui rapat huria. Pembelajaran iman yang selama
ini dilakukan dalam jadwal rutin di tengah kesibukan studi dan pelayanan, telah
memperkaya wawasan hidup beriman dan bergereja. Pendalaman tentang hakekat
hidup beriman dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan metode ibadah padang
sebagai sarana pembinaan dan pemantapan komitmen iman.
Remaja-naposobulung sebagai generasi gereja, membutuhkan kesegaran
rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi remaja-
naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang segar dalam
melayani Tuhan. Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk
kebaktian padang, sebagai penyegaran iman dan sosialisasi diantara sesama
remaja-naposobulung HKBP Eben Ezer.
Semoga pelaksanaan Ibadah Padang ini, hati dan jiwa kita benar-benar
segar dan semakin haus akan firman Tuhan. Hubungan antara anggota remaja-
naposobulung semakin erat dan kompak. Remaja-naposobulung selalu memiliki
hati yang rindu untuk melayani Tuhan.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Kegiatan
Nama Kegiatan : Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer
Thema : Tuhan Selalu Menyertaimu (Ulangan 31:8)
Sub Thema : Melalui kegiatan ini, RN HKBP Eben Ezer diajak untuk
senantiasa berpengharapan kepada Tuhan yang tidak akan
pernah meninggalkan kita.

2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan kegiatan ini adalah:
1. Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer, memuliakan nama Tuhan
2. Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer dapat menyalurkan kreativitasnya
sebagai bentuk ucapan syukur dan tetap beribadah kepada Tuhan dimanapun
berada.
3. Mengajarkan kepada Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer akan
pentingnya kedisiplinan, dan kerjasama yang baik dalam organisasi.
4. Mempererat persaudaraan diantara Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer.

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan

Pelaksanaan Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 26-27 Agustus 2023
Waktu : 19:00 WIB s/d Selesai
Tempat : Salib Kasih Tarutung, Pantai Bulbul Balige
Peserta : Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer.
2.4 Rundown Kegiatan
Adapun susunan kegiatan yang dilaksanakan selama Ibadah Padang
Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer hari Sabtu sampai hari Minggu adalah
sebagai berikut:

No. Jam Jenis Kegiatan

1. 20:30 Berangkat
2. 21:30 Istirahat di rest area
3. 21:30-23:00 Singgah di Limbong
4. 23:00-04:26 Limbong ke Simorangkir
5. 04:26-06:00 Perjalanan ke Salib Kasih
6. 06:00-10:30 Ibadah - sarapan
7 10:30-12:30 Perjalanan Ke Balige Bulbul
8 12:30-17:15 Makan Siang- Acara Bebas
9 17:15-20:00 Pantai Bulbul- Panatapan Parapat
10 20:00-00:05 Penatapan Parapat-Medan
 BAB III

SUSUNAN KEPANITIAAN

3.1 Susunan Kepanitian

Adapun susunan kepanitiaan Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP
Eben Ezer Tahun 2023 adalah sebagai berikut:
Penanggungjawab : 1. St. B. Simatupang (Pimpinan Jemaat)
2. C.Pdt. M. L. Simanjuntak
3. St. M. Br. Panjaitan (Ketua Dewan Koinonia)
Pelindung : 1. St. H. Sibuea (Pendamping RNHKBP)
2. St. B. Sianipar (Parhalado)
Ketua : Patresia Br. Siagian
Wakil Ketua : Daniel Simaremare
Sekretaris : Karina Diva Lubis
Bendahara : Heny Agustina Simalango
Peserta : Anggota Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer
1. Roni Nainggoaln
2. Petra Hamonangan Saragih
3. Rini Widyawati Siagian
4. Dwi Novi Wulan Siregar
5. Isabel Padang
6. Jesika Silitonga
7. Rizal
8. Kristina Juliana Simbolon
9. Apriani Sihombing
10. Lilis Manik
11. Jesika Simatupang
12. Christina Sitompul
13. Viviani Sianipar
14. Mikael Sinaga
15. Gabriel Panjaitan
16. Oktavia Mahulae
17. Heldah Siagian
18. Aliandro
19. Friska Aritonang
20. Andre Limbong
 BAB IV
ANGGARAN DAN REALISASI BIAYA

4.1 Anggaran Pengeluaran

Anggaran biaya yang akan dipergunakan dalam pelaksanaan Ibadah
Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer adalah sebagai berikut:

No. Item Pengeluaran Ket Total Dana

Sewa Bus Rp 3,000,000
1 Tranport
Parkir + Tiket Masuk Rp 650,000
Tertib Acara Rp 100,000
2 Acara Fc Partitur Rp 50,000
Proposal Rp 150,000
3 Perlengkapan Spanduk Rp 100,000
Makan 3 kali (30 orang) Rp 2,250,000
4 Konsumsi Air Mineral 6 ktk Rp 100,000
Snack Rp 150,000
5 Dress code Rp 2,250,000
6 P3K Rp 100,000
Total Anggaran Pengeluaran Rp 8,900,000
7 Biaya tak Terduga 10 % dari total anggaran pengeluaran Rp 890,000

Total Seluruh Anggaran Pengeluaran Rp 9,790,000

4.2 Anggaran Pemasukan Dana

No Pemasukan Total
1 Kas RNHKBP Eben Ezer Rp 500,000
2 Kas Huria Rp 1,000,000
3 Evangelisasi Koor Rp 2,500,000
4 Bazar Rp 1,000,000
5 Proposal Rp 1,500,000
6 Taken List Rp 290,000
7 Kontribusi peserta (30*@100.000) Rp 3,000,000
Total Rp 9,790,000

4.3 Realisasi Pemasukan dan Pengeluaran Dana

 Dalam kegiatan ini, realisasi anggaran dilakukan untuk mengetahui
informasi tentang sumber dana dan penggunaan dana tersebut. Adapun realisasi
anggaran pemasukan dan pengeluaran dana yang digunakan selama kegiatan
adalah sebagai berikut:

Realisasi Pemasukan dan Pengeluaran Dana

Ibadah Padang Remaja-Naposobulung
HKBP Eben Ezer 2023

No
Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo
I Pemasukan
1 Huria 1,000,000
2 Kas RN 500,000
3 Evangelisasi I 1,251,000
4 Evangelisasi II 1,250,000
5 Bazar 270,000
6 Proposal 1,500,000
7 Taken List 800,000
Kontribusi Anggota (24
8 orang * @Rp 100.000) 2,400,000

Saldo Pemasukan Dana 8,971,000

II Pengeluaran
1 Sewa Bus 5,400,000
Ongk. Angkot ke Salib
2 kasih 450,000
3 Tiket Masuk Salib Kasih 174,000
Tiket masuk Pantai
4 Bulbul 40,000
5 Sewa Pondok 150,000
6 Biaya Parkir 50,000
7 Isi E-Toll 150,000
Total 6,414,000

Lanjutan Tabel Pemasukan dan Pengeluaran Dana

No
Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo
 8 Acara
Foto Copy Partitur 18,000
Name Tag (6 set) 30,000
Total Acara 48,000
9 Konsumsi
a. Beras 5kg 62,000
b. Belanja Ikan 490,000
c. Roti 50,000
d. Snack 310,000
e. Nasi Putih 90,000
f. Gas Kecil (2pcs) 65,000
g. Gas Elpiji 20,000
h. Air Mineral 90,000
i. Rokok Supir 91,000
Total Konsumsi 1,268,000
10 Peralatan
a. Spanduk 70,000
b. Lakban 20,000
c. Memo Kamera 100,000
d. Charger Speaker 50,000
e. Uang minyak 20,000
Total Peralatan 260,000
Ucapan Terimakasih untuk
11 C.Pdt. M. Simanjuntak 100,000

Saldo Pengeluaran 8,090,000

Sisa Saldo (Pemasukan-Pengeluaran) 8,971,000 8,090,000 881,000

Sisa saldo kegiatan Ibadah Padang sebesar Rp 881.000,-., akan ditambahkan ke

kas Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer.

BAB V
PENUTUP
 Mengakhiri laporan panitia kegiatan Ibadah Padang Remaja-
Naposobulung HKBP Eben Ezer, kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh
Bapak/Ibu Parhalado HKBP Eben Ezer, Orangtua, Saudara/i, dan Remaja-
Naposobulung HKBP Eben Ezer yang telah memberikan kepercayaan kepada
kami Badan Pengusrus Harian (BPH) sebagai panitia Ibadah Padang tahun 2023,
dan ikut membantu kinerja kepanitiaan, berpartisipasi dan mendukung
terlaksananya kegiatan Ibadah Padang ini. Bersama ini, kami menyampaikan
permohonan maaf bagi semua pihak apabila terdapat hal-hal yang kurang
berkenan dalam kinerja kepanitiaan.
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Panitia Kegiatan Ibadah
Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer tahun 2023 ini, untuk diketahui
oleh kita sekalian. Sebelum menutup laporan pertanggungjawaban ini, kami
selaku panitia Kegiatan Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer,
mengucapkan terimakasih. Teriring Salam dan doa. Tuhan Yesus Kristus
senantiasa memberkati kita sekalian. Amin.

Medan, September 2023

Hormat Kami,
 Panitia Ibadah Padang Remaja-Naposobulung HKBP Eben Ezer

Ketua, Sekretaris, Bendahara,

Patresia S. M. Siagian Karina Diva Lubis Heni Agustina Simalango

Disetujui Oleh,
Pembina RN HKBP Eben Ezer Ketua Dewan Koinonia

St. H. Sibuea St. M. Br. Panjaitan

Diketahui oleh,
Pimpinan Jemaat HKBP Eben Ezer

St. B. Simatupang