LAPORAN KEGIATAN CHOIR COMPETITION

PANITIA PKKPN-UP COMPETITION 2017

PERSEKUTUAN KELUARGA KRISTEN

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG (PKKPN-UP)

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Generasi muda dan mahasiswa adalah generasi penerus dari calon-calon pemimpin
bangsa. Namun, melihat realita yang terjadi, ada begitu banyak perbedaan yang dapat
menimbulkan konflik dan perpecahan. Dengan adanya kondisi tersebut, maka peranan
generasi muda dan mahasiswa mengakibatkan paradigma yang buruk di kalangan
masyarakat. Oleh karena itu, generasi muda dan mahasiswa Kristen sebagai bagian dari
generasi bangsa, harus mampu menjadi pemersatu sehingga menjadi berkat di lingkungan di
manapun berada.
Persekutuan Keluarga Kristen Politeknik Negeri Ujung Pandang (PKKPN-UP) hadir
sebagai wadah persekutuan yang melayani kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang untuk
dapat membina anggotanya, bukan hanya dalam bidang spiritual, tetapi juga berusaha untuk
menyalurkan minat dan bakat anggotanya, dalam bidang olahraga dan tarik suara.
Dengan melihat bahwa paduan suara (Choir) adalah salah satu bidang yang banyak
diminati oleh mahasiswa dan pemuda, khususnya mahasiswa dan pemuda Kristen. Oleh
karena itu, PKKPN-UP memandang perlu untuk menyelenggarakan suatu kegiatan kompetisi
paduan suara (Choir), dengan harapan relasi antar anggota PKKPN-UP maupun antar
lembaga/organisasi pelayanan lainnya dapat terjalin dengan baik.
1.2 Tujuan dan Sasaran
1) Tujuan : Adapun tujuan dari kegiatan ini ialah menjalin relasi dan kerja sama
dengan lembaga/organisasi pelayanan lainnya.

2) Sasaran : Adapun sasaran dari kegiatan ini ialah terjalinnya relasi dan kerja sama
dengan lembaga/organisasi pelayanan lainnya.

BAB II

ISI LAPORAN

2.1 Rincian Singkat Kegiatan

Kegiatan ini adalah kompetisi paduan suara yang diperuntukkan kepada
lembaga/persekutuan kerohanian lainnya se- Makassar. Kegiatan ini dilaksanakan selama
satu hari dan diikuti oleh 10 kelompok paduan suara. Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung
Serbaguna Balla pada tanggal 23 September 2017. Peserta kegiatan ini adalah PKKPN-UP
Choir, Gita Choir, Shaloom Choir, Blessing Choir, Maranatha Choir, Sayonara Choir, White
Choir, Joy Choir, Danyel Choir, dan Wanna One Choir.

2.2 Anggaran Dana

Untuk Pencatatan yang Berakhir Tanggal 15 Oktober 2017

A. PENERIMAAN
1. APB Pengurus Rp 400,000
2. Komitmen Panitia Rp 360,000
3. Komitmen Pengurus Rp 440,000
4. Donatur Rp 20,090,000
5. Usaha Pencarian Dana:
a. Sponsor
b. Aksi Koin Rp 400,000
c. Bazar Tempat Rp 2,147,000
d. Bazar Antar Rp 2,877,000
e. Penjualan Kue di Gereja Rp 3,132,000
f. Aksi Parkir Dwi Bulanan Rp 236,000
g. Penjualan Kue di Kampus Rp 3,375,000
h. Kotak Kasih Keju Rp 657,000
i. Aksi Jasa Rp 200,000
j. Penjualan Ta'jil Rp 1,221,000
k. Penjualan Minuman Rp 1,714,000
l. Tiket nonton choir Rp 200,000
m. Penjualan kue di Jado Rp 667,000
n. Penjualan kue di Keju Rp 699,000
o. Tiket nonton futsal Rp 885,000
p. Kartu pelanggaran futsal
q. Pendaftaran choir Rp 2,450,000
r. Pendaftaran futsal Rp 12,465,000
s. Aksi parkir choir
t. Penjualan amanda Rp 2,910,000
u. Penjualan morcaf Rp 313,000
v. Penjualan sosis nuget Rp 425,000
Pencarian dana lain
Penjualan bawang merah Rp 375,000
Total Penerimaan Rp 58,638,000

B. PENGELUARAN
1. KSB Rp 403,200
2. Seksi Acara Rp 33,180,200
3. Seksi Perlengkapan Rp 9,121,000
4. Seksi Doa dan Konsumsi Rp 3,947,137
5. Seksi Humas & Dokumentasi Rp 205,000
6. Seksi Dana Rp 10,691,170
Pengeluaran lain-lain:
1 Penjualan bawang merah Rp 252,000
Total Pengeluaran Rp 57,799,707
Saldo Per tanggal 13 Oktober 2017 Rp 838,293

BAB III

EVALUASI PELAKSANAAN

Kepanitiaan PKKPN-UP Competition 2017 telah melaksanakan tugas dan tanggung

jawab yang telah dipercayakan selama kurang lebih lima bulan. Dalam melaksanakan tugas
tersebut, panitia banyak menghadapi kendala dan kekurangan selama kegiatan berlangsung.
Oleh karena itu, berikut ini kami menyajikan bahan evaluasi atas kinerja kepanitiaan.
 1) Pembukaan Choir Competition dimulai pada pukul 18.42-19.30 WITA. Kegiatan ini
tidak sesuai dengan waktu yang telah direncanakan karena panitia dan pengurus yang
mengambil bagian terlambat datang ke lokasi.
2) Istirahat pada pukul 19.31-20.00 WITA. Kegiatan ini tidak sesuai dengan waktu yang
telah direncanakan karena mengikuti keterlambatan kegiatan sebelumnya.
3) Kegiatan Choir Competition dimulai pada pukul 20.00-21.02 WITA. Kegiatan ini
tidak sesuai dengan waktu yang telah direncanakan karena mengikuti keterlambatan
kegiatan sebelumnya. Adapun kekurangan saat kompetisi berlangsung ialah kurang
terkontrolnya peserta.
4) Penutupan Choir Competition pada pukul 21.02-22.38 WITA. Kegiatan ini tidak
sesuai dengan waktu yang telah direncanakan dan melebihi durasi waktu yang telah
ditentukan karena rapat juri yang lama untuk menentukan pemenang kompetisi.
Secara keseluruhan evaluasi untuk Choir Competition adalah kegiatan acara sudah
terlaksana dengan cukup baik namun ada beberapa faktor yang tak terduga yaitu
keterlambatan peserta dan panitia sehingga mempengaruhi pelaksanaan kegiatan menjadi
tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan
Selaku panitia PKKPN-UP Competition 2017 kami merasakan sukacita karena telah
diberi kesempatan mengambil bagian dalam pekerjaan Tuhan untuk menjadi pelayan di
tengah-tengah PKKPN-UP.
Dari laporan yang telah kami paparkan kami selaku panitia PKKPN-UP Competition
2017 menyimpulkan bahwa kegiatan ini terlaksana dengan baik dan telah mencapai tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya. Hal ini terlihat dari pelaksanaan kegiatan
yang berjalan dengan tertib dan semangat setiap tim yang bermain dan menampilkan yang
terbaik. Selain itu, terjalin keakraban dan kerjasama yang baik antara PMK, Pemuda Gereja,
Ikatan Alumni, dan Lembaga Pelayanan.
Kami menyadari bahwa PKKPN-UP Competition 2017 masih memiliki banyak
kekurangan. Oleh karena itu, biarlah setiap kekurangan itu dapat diperbaiki di masa yang
akan datang. Akhirnya, semua yang telah kami kerjakan biarlah menjadi hormat, sembah, dan
puji kepada Allah yang telah memampukan kami dalam mengerjakan pelayanan ini.

TUGAS KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA

“Laporan dan Notula”
 DISUSUN OLEH :

Nama : Shindy Ulfha

NIM : 45216018
Kelas : 2A

PRODI D4 ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
2017