SEMINAR NASIONAL LOMBA LINE FOLLOWER LOMBA TEKNOLOGI TEPAT GUNA

PAMERAN HIBURAN LAUNCHING MARS ELEKTRO

LATAR BELAKANG

Teknik elektro adalah bagian dari bidang teknik (engineering) yang mempelajari, mendesain dan
mengaplikasikan komponen dan sistem yang memanfaatkan listrik (electricity), elektronika (electronics) dan
electromagnetism. Peran teknik elektro dalam kehidupan cukup berperan penting. Peran generasi sekarang yaitu
menciptakan inovasi teknologi untuk dapat mengatasi masalah yang ada dimasyarakat. Selain itu juga merancang dan
mengembangkan perangkat lunak maupun perangkat keras dan selalu meningkatkan teknologi di bidang teknik elektro.
Dengan adanya teknologi tersebut dapat membantu dalam berbagai bidang seperti bidang komunikasi, pendidikan,
pertanian, dan kesehatan. Selain itu juga teknologi tersebut akan terus berkembang seiring dengan perkembangan
zaman.
Perkembangan teknologi saat ini akan maju jika didukung sumber daya manusia yang handal dan terampil dalam
bidang teknik elektro. Sehubungan dengan hal ini, maka pengembangan kualitas sumber daya manusia dalam bidang
teknik elektro harus dilaksanakan sejak dini. Untuk mewujudkan hal tersebut, banyak cara yang sudah ditempuh oleh
pemerintah maupun instansi-instansi di Indonesia, salah satunya dengan diadakannya kegiatan-kegiatan seperti lomba
dan seminar baik dari tingkat SMA atau SMK sederajat.
Himpunan Mahasiswa Elektro Universitas Muslim Indonesia bermaksud menyelenggarakan kegiatan “Elektro
National Fair”, dengan kegiatan ini, diharapkan dapat tercetak intelektual muda yang memiliki kompetensi dalam ilmu
elektro dan siap berkontribusi untuk mengaplikasikan dan memanfaatkan ilmu elektro, dengan harapan agar ilmu
tersebut akan berguna dan memberikan dampak positif di berbagai sektor yang ada di masyarakat.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ELEKTRO NATIONAL FAIR” Himpunan Mahasiswa Elektro
Fakultas Teknik Universitas Muslim Indonesia (HME FT-UMI) Makassar
Adapun tema kegiatan adalah:
“MEMBANGUN PERAN GENERASI MUDA INDONESIA DALAM PERKEMBANGAN TEKNOLOGI”

TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan kompetensi peserta tentang peran teknologi bagi masyarakat sesuai dengan kaidah
ilmiah.
2. Mewadahi siswa(i) SMA/SMK sederajat Se-Sulawesi dalam menyalurkan minat dan bakatnya pada
bidang ilmu elektro.
3. Mempromosikan Jurusan Teknik Elektro Universitas Muslim Indonesia kepada siswa(i) SMA/SMK
Se-Sulawesi.
BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan ini terbagi atas dua bentuk kegiatan yaitu:
1. Lomba Alat Teknologi Tepat Guna 4. Launching Mars Elektro UMI
2. Lomba Line Follower 5. Pameran
3. Seminar Nasional 6. Hiburan

PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan “ELEKTRO NATIONAL FAIR” adalah:
1. Lomba Alat Teknologi Tepat Guna 4. Launching Mars Elektro UMI
➢ Siswa(i) SMA/SMK Se-Sulawesi ➢ Tamu Perayaan Launching Mars Elektro UMI
2. Lomba Line Follower ➢ Umum
➢ Siswa(i) SMA/SMK Se-Sulawesi 5. Pameran
3. Seminar Nasional ➢ Umum
➢ Siswa(i) SMA/SMK Se-Sulawesi 6. Hiburan
➢ Mahasiswa(i) Perguruan Tinggi Se-Sulawesi ➢ Umum
➢ Umum

MANUAL ACARA KEGIATAN

(Manual Acara Kegiatan terlampir)

 SUMBER DANA

❖ Kas HME FT-UMI Makassar ❖ Sumbangan yang tidak mengikat dan bersifat halal
❖ Sponsorship
WAKTU Dan TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 12 - 14 Desember 2022*
Tempat : Aljibra, Kampus Universitas Muslim Indonesia
*waktu pelaksanaan sewaktu-waktu dapat berubah

SUSUNAN KEPANITIAAN

(Susunan Kepanitiaan terlampir)

RINCIAN ANGGARAN

Biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan “ELEKTRO NATIONAL FAIR” Himpunan Mahasiswa Elektro Fakultas Teknik
Universitas Muslim Indonesia (HME FT-UMI) Makassar adalah sebesar Sub Total Rp. 113.290.000,-
Terbilang : SERATUS TIGA BELAS JUTA DUA RATUS SEMBILAN PULUH RIBU RUPIAH
(Rincian Anggaran Terlampir)
PENAWARAN KERJASAMA
(Penwaran Kerjasama terlampir)
 PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan. Maka dari itu, kami mengharapkan
dukungan, bantuan, serta partisipasi dari segala pihak agar kegiatan “ELEKTRO NATIONAL FAIR” dapat berjalan lancar dan terlaksana
sebagaimana yang diharapkan serta bermanfaat untuk berbagai pihak. Semoga bantuan dan dukungan Bapak/Ibu dan Saudara dapat
bernilai ibadah di sisi Tuhan Yang Maha Esa, Aamiin.

PANITIA PELAKSANA
ELEKTRO NATIONAL FAIR

KADIR JAELANI CATUR FADHILLAH APRIANTO

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA
Menyetejui,
PENGURUS PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO SENAT MAHASISWA (SEMA
FAKULTAS TEKNIK-UMI KABAMAFATEK-UMI)

ABD. FATTAH AMRIN

KETUA UMUM KETUA UMUM
Mengetahui,
WAKIL DEKAN III KETUA PROGRAM STUDI
BIDANG KEMAHASISWAAN TEKNIK ELEKTRO

Dr. Eng. KUSNO KAMIL, ST.,M.Eng.Mngt. Ir. Andi Syarifuddin, S.T., M.T.
09121071004 0022037102
Lampiran 1

MANUAL ACARA KEGIATAN

ELEKTRO NATIONAL FAIR 2022
HARI
KEGIATAN AGENDA WAKTU KET
TANGGAL
Pembukaan kegiatan ELEKTRO NATIONAL
PEMBUKAAN 08.00-
FAIR 2022
Registrasi 10.00
Materi I 11.00
JUMAT Coffie Break 12.00
SEMINAR
Materi II 13.00
NASIONAL
Tanya jawab tentang materi I dan II 14.00
Ishoma 15.00
Penutupan 16.00
Registrasi Peserta 06.00
Pembukaan 08.00
Pembacaan Peraturan 08.20
LOMBA
SABTU Persiapan Tim dan Lapangan 08.50
LINE FOLLOWER
Perakitan 09.00
Istirahat, Sholat, Makan 12.00
perlombaan 13.00
 15.10
Isoma
Penutupan 16.30
Registrasi Peserta 06.00
LOMBA Pembacaan Peraturan Dan Petunjuk Perlombaan 08.00
TEKNOLOGI Persiapan Tim Dan Lapangan 08.30
TEPAT GUNA Pameran Sekaligus Penilaian 10.00
Penutupan 12.00
Persiapan Panitia 06.00
Hiburan 09.00
Launching Mars Elektro 10.00
Pengumuman Pemenang Lomba Line Follower 10.30
MINGGU PENUTUPAN
Dan Teknologi Tepat Guna
Penyerahan Hadian Kepada Pemenang Lomba Line 11.00
Follower Dan Teknologi Tepat Guna
Penutupan 12.00
Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA

Koordinator Steering Comite

Muh. Abrar Ramadhan
Anggota
1. Afandi Taufiqurrahman
2. Muh Ahkam B Hamid
3. Zulaidin Sanjaya
4. Baharuddin
Ketua Panitia / Project Manager
Kadir Jaelani
Sekretaris Panitia / Site Manager
Catur Fadhillah Aprianto
Bendahara / Cost Control
Sri Wahyuni
Devisi Acara
Koordinator : Haerul Haeruddin
Anggota : 1. Muhammad Fahrul
2. Thayyib Al Ghifari Devisi Perlengkapan
3. Putra Sakti Koordinator : Andi Yaomil Awal
4. Muh Akbar Anggota : 1. M. Fadhil Mubarak
5. Achmad Abdi 2. Ibnu Sina
6. LM Ricky C.S 3. Asrialdi
7. Iski Lakoro 4. Muhammad Afif Wahid
8. Gio Vani 5. Asril Akbar Ramadhan
Devisi Publikasi Dan Dokumentasi 6. Siti Nadiyah Mansyur
Koordinator : Surya Cahyadi 7. Hardika Rifki
Anggota : 1. Irfan Pratama Putra 8. Faizal Arbitya Ismail
2. Syahrul 9. La Ode Syawaluddin Samad
3. Nazri Adlani
4. Muh Rifki
5. Fohrezky Abib Rahman
6. Farham
7. Ahmad Fahrul
Devisi Pendanaan
Koordinator : Syamsul Muflihuddin
Anggota : 1. Andi Moeh. Ardham
2. Fadel Muhammad Husain Devisi Konsumsi
3. Aswar Koordinator : Muh Kaizar Mutawakkil
4. Andika Ariwibowo Anggota : 1. Syahrul Gunawan
5. Nur Azizah 2. Suriadi
6. Erlangga Mustapa 3. Nurul Savitri
7. Umaradhani Surana 4. Sri Wahyuni
8. Maulana Al Ghifari Kelderak 5. Arif Palawa Rahman
9. Muh Pribadhy Manggala Putra 6. Dicky Resky Rahmanda
Devisi Akomodasi Dan Transportasi
Koordinator : Muh Ghalib Said
Anggota : 1. Ismail B
2. Ibnu Mundzir Amiruddin
3. Ainur Ikram
Lampiran 3

ANGGARAN KEGIATAN
ELEKTRO NATIONAL FAIR
ADMINISTRASI
No Uraian Jumlah Ket. Harga Total
1. Amplop 15 Pak Rp 20.000,- Rp 300.000,-
2. Tinta Print 20 Botol Rp 85.000,- Rp 1.700.000,-
3. Kertas HVS A4 10 Dus Rp 300.000,- Rp 3.000.000,-
4. Kertas Linen Table F4 10 Pak Rp 50.000,- Rp 500.000,-
5. Id Card 200 Buah Rp 10.000,- Rp 2.000.000,-
6. Total Hadiah Pemenang 2 Kategori Rp 10.000.000,- Rp 20.000.000,-
7. ATK 5 Paket Rp 100.000,- Rp 500.000,-
Jumlah Rp 28.000.000,-

PERLENGKAPAN
No Uraian Jumlah Ket. Harga Total
1. Peralatan Cat 5 Paket Rp 100.000,- Rp 500.000,-
2. Track Line Follower 1 Buah Rp 150.000,- Rp 150.000,-
4. Sewa Sound System 1 Paket Rp 1.500.000,- Rp 1.500.000,-
5. Kantong Plastik 5 Bungkus Rp 50.000,- Rp 250.000,-
6. Peralatan Penari 10 Orang Rp 200.000,- Rp 2.000.000,-
7. Trofi Lomba 2 Set Rp 750.000,- Rp 1.500.000,-
8. Masker 20 Dos Rp 100.000,- Rp 2.000.000,-
9. Hand Sanitizer 20 Botol Rp 40.000,- Rp 800.000,-
10. Baju peserta 100 Buah Rp 90.000,- Rp 9.000.000,-
11. Baju Panitia 56 Buah Rp 90.000,- Rp 5.040.000,-
Jumlah Rp 22.740.000,-
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
No Uraian Jumlah Ket. Harga Total
1. Spanduk 20 Buah Rp 200.000,- Rp 4.000.000,-
Biaya Transportasi
2. 200 Liter Rp 10.000,- Rp 2.000.000,-
Undangan
Uang Juri Teknologi Tepat
3. 6 Orang Rp 300.000,- Rp 1.800.000,-
Guna
Uang Pemateri seminar
5. 4 Orang Rp 300.000,- Rp 1.200.000,-
Nasional
6. Sewa Camera 5 Buah Rp 250.000,- Rp 1.250.000,-
Jumlah Rp 10.250.000,-

KONSUMSI
No Uraian Jumlah Ket. Harga Total •
1. Air Mineral Gelas 60 Dus Rp 30.000,- Rp 1.800.000,-
2. Air Mineral Botol 10 Dus Rp 75.000,- Rp 750.000,-
3. Teh Kotak 10 Dus Rp 75.000,- Rp 750.000,-
4. Nasi Kotak 600 Kotak Rp 20.000,- Rp 12.000.000,-
5. Kue Kotak 600 Kotak Rp 15.000,- Rp 9.000.000,-
Jumlah Rp 24.300.000,-

AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

No Uraian Jumlah Ket. Harga Total
1. Biaya Penginapan 1 Hotel/ Penginapan Rp 15.000.000,- Rp 15.000.000,-
2. Biaya Transportasi 1 Bus Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,-
Jumlah Rp 18.000.000,-
REKAPITULASI ANGGARAN
⚫ Administrasi : Rp 28.000.000,-
⚫ Perlengkapan : Rp 22.740.000,-
⚫ Publikasi dan Dokumentasi : Rp 10.250.000,-
⚫ Konsumsi : Rp 24.300.000,-
⚫ Akomodasi dan Transportasi : Rp 18.000.000,-
⚫ Biaya Tidak Terduga : Rp 10.000.000,-
TOTAL : Rp 113.290.000

Mengetahui,
Bendahara Panitia Pelaksana
Elektro National Fair

SRI WAHYUNI
NIM : 03320210009
Lampiran 4
PENAWARAN KERJASAMA
A. KERANGKA ACUAN
ELEKTRO NATIONAL FAIR merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh Anggota Himpunan Mahasiswa Elektro
Fakultas Teknik Universitas Muslim Indonesia (HME FT-UMI) Makassar. Kegiatan ini direncanakan berlangsung pada
tanggal 12-14 Desember 2022.
Agar kegiatan ini sukses maka kami atas nama panitia pelaksana mengajak kepada semua pihak, baik perusahaan
BUMN/BUMD, PEMPROV, PEMDA dan instansi terkait lainnya untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan kegiatan ini
dengan cara mempromosikan perusahaan melalui mekanisme kerja sama, untuk itu kami menyediakan sarana promosi yang
mampu menyampaikan pesan-pesan perusahaan kepada masyarakat melalui kegiatan ini.
Adapun bentuk-bentuk kerja sama tersebut adalah Sponsorship dengan klasifikasi sebagai berikut:
❖ Sponsor Tunggal
❖ Sponsor Utama
❖ Sponsor Pendamping
❖ Sponsor Pendukung
❖ Sponsor Fasilitas
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan 80% dari anggaran biaya pelaksana
kegiatan, dengan kontrak prestasi yang diberikan panitia pelaksana adalah sebagai berikut:
a. Sponsor tunggal memiliki hak penuh menggunakan seluruh area kegiatan sebagai fasilitas promosi.
b. Nama dan logo sponsor tunggal akan dimuat pada media publikasi kegiatan sebagai berikut:
❖ Spanduk utama yang akan dipasang pada lokasi kegiatan
❖ Spanduk sosialisasi kegiatan yang akan dipasang ditempat strategis di Kota Makassar dan di luar
Makassar.
❖ Baliho sosialisasi kegiatan yang akan dipasang ditempat-tempat strategis di Kota Makassar dan di
Luar Makassar
❖ Publikasi media massa
❖ Publikasi media Elektronik
❖ ID Card Panitia
c. Klasifikasi ini hanya berlaku untuk sponsor
2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan senilai 60% dari total biaya anggaran
kegiatan, dengan kontak prestasi sebagai berikut:
a. Sponsor utama memiliki hak penuh menggunakan panggung/ruangan sebagai media promosi.
b. Nama dan logo utama dimuat pada media publikasi sebagai berikut:
❖ Spanduk utama yang akan dipasang pada lokasi kegiatan
❖ Spanduk utama yang akan dipasang ditempat ditempat-tempat strategis di dalam dan di luar Kota
Makassar
❖ Baliho sosialisasi kegiatan yang akan dipasang ditempat-tempat strategis di kota
❖ Publikasi media massa
❖ Publikasi media elektronika
❖ ID Card panitia
❖ ID Card peserta
❖ T-shirt panitia
c. Sponsor utama hanya berlaku untuk dua sponsor
3. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah pihak yang bersedia membantu 45% dari total anggaran yang dibutuhkan,
dimana fasilitas yang diperoleh sponsor pendamping adalah:
a. Nama dan logo sponsor pendamping akan dimuat pada media publikasi yang telah disepakati bersama.
b. Sponsor pendamping berlaku bagi 5 sponsor.

4. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan sebesar 25% dari total anggaran
kegiatan yang dibutuhkan. Fasilitas yang didapatkan adalah:
a. Nama dan logo sponsor akan dimuat pada media publikasi yang telah disepakati.
b. Sponsor pendukung berlaku untuk lebih dari satu sponsor.
5. SPONSOR FASILITAS
Sponsor fasilitas adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan dalam menyiapakan fasilitas
yang dibutuhkan panitia pada persiapan yang dibutuhkan panitia pada persiapan, pelaksana, hingga selesai
kegiatan. Adapun fasilitas yang dimaksud yaitu:
a. Fasilitas Transportasi
b. Fasilitas Tempat Kegiatan
c. Fasilitas Media Publikasi
d. Fasilitas Konsumsi

B. MEKANISME PELAKSANAAN BENTUK KERJA SAMA

Mekanisme pelaksanaan kegiatan kerjasama atau ketentuan-ketentuan mengenai sponsorship pada
ranghkaian kegiatan ELEKTRO NATIONAL FAIR adalah sebagai berikut:
1. Ketentuan Umum
2. Kesediaan Kerja sama
3. Syarat-syarat pembayaran
4. Pembatalan kerja sama
1. KETENTUAN UMUM
a. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi proposal dan sponsorship.
b. Perusahaan / Instansi yang dimaksud berpartisipasi dimohon mengisi 2 (Dua) lembar surat kesediaan
yang telah ditetapkan.
c. Perusahaan yang berpartisipasi diharapkan menganjukan / mengirim lampiran lembar sponsorship
kepada panitia secepatnya agar design dapat dipersiapkan secepatnya agar design dapat dipersiapkan
secepatnya dengan baik dan tepat waktu.
d. Panitia lebih mengutamakan sponsor yang lebih dahulu menjalin kerja sama sesuai dengan batas
pengiriman jawaban kesediaan kerja sama yang telah ditentukan.
e. Pencantuman nama dan logo Perusahaan / Instansi pihak sponsor pada media publikasi merupakan hasil
kesepakatan antara pihak panitia dengan pihak sponsor.
f. Segala bentuk media publikasi dari pembuatan, pemasangan, dan pajak reklame merupakan tanggung
jawab sepenuhnya sesuai hasil kesepakatan antara panitia dengan sponsor (Sponsor Tunggal dan Sponsor
Utama).
2. KESEDIAAN KERJA SAMA
a. Kesediaan untuk menjadi sponsorship baik sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor pendamping,
sponsor pendukung dan sponsor fasilitas diterima oleh panitia, selambat-lambatnya 5 minggu setelah
tanggal penerima surat penawaran kerja sama.
b. Pembayaran kedua dilakukan setelah ada bukti publikasi dari pihak panitia dengan presentase 40% dari
nilai kontrak yang belum dilunasi.
c. Jika sampai batas akhir kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi, maka panitia berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan jumlah yang dibayarkan.
3. PEMBATALAN KERJA SAMA
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 10 (Sepuluh) hari sebelum
tanggal pelunasan bagi yang telah melakukan pembayaran pertama.
b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran pertama, maka 50% dari
nilai pembayarannya menjadi hak panitia.
c. Bagi yang telah melakukan keseluruhan pembayaran, panitia hanya berkewajiban
mengembalikan 40% hari kontrak termasuk biaya pengiriman.
 LEMBAR SPONSORSHIP

Dengan ini Menyatakan bersedia untuk menjadi :

Sponsor Tunggal Sponsor Pendukung

Sponsor Utama Sponsor Fasilitas

Sponsor Pendamping

Dalam kegiatan :

ELEKTRO NATIONAL FAIR

Yang diselenggarakan pada :

12 - 13 DESEMBER 2022

Sebesar : Rp.
Dan untuk itu kami selaku pelaksana teknis kegiatan akan :
1. Menjalankan sistem-sistem yang tertera pada Lembar Penawaran Kerja Sama yang dibuat dan disepakati
tersebut diatas.
2. Membuat dan menyerahkan laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kepada pihak sponsor yang dilengkapi
dengan dokumentasi asli kegiatan minimal 5 lembar.

Disetujui oleh:

PANITIA PELAKSANA

KETUA PANITIA

KADIR JAELANI
SPONSORSHIP NIM : 03320190067
 UNTUK INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI :

KETERANGAN : Plaza Teknik Lt. 1 Jl. Urip Sumohardjo Km. 05, Makassar -Indonesia.
Email : hmeftumi@gmail.com
Contact Person :
◆ 082394348340 ABD. FATTAH (KETUA UMUM)
◆ 082290238650 KADIR JAELANI (KETUA PANITIA)
◆ 085242732421 FADHIL MUBARAK (ANGGOTA PANITIA)

BANTUAN DANA DAPAT DITRANSFER MELALUI REKENING PANITIA

NOMOR REKENING : 509801029254539
ATAS NAMA : SRI WAHYUNI
NAMA BANK : BRI
TERIMA KASIH