PENDAHULUAN

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta merupakan Institusi

Kesehatan di Yogyakarta yang berada di bawah naungan Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia. Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Nomor
298/Menkes-Kesos/SK/IV/2001 dibentuklah Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
Yogyakarta pada tanggal 16 April 2001. Dalam rangka memperingati acara Dies Natalis
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-XVII maka akan diadakan serangkaian acara Dies
Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-XVII.
Serangkaian acara Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-XVII diharapkan
dapat menjadi salah satu wadah civitas akademika dan masyarakat umum untuk
meningkatkan kreativitas dan saling memiliki satu sama lain guna menjalin keharmonisan.
Serangkaian kegiatan Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-XVII dimulai dari
tanggal 10 Maret 2018 sampai dengan 16 April 2018.
Dalam acara ini, akan diadakan serangkaian kegiatan untuk acara Dies Natalis ini.
Untuk serangkaian kegiatan menyambut Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta akan
diadakan “PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) Poltekkes Kemenkes Yogyakarta” dengan
makna agar civitas akademika Politeknik Kesehatan Kementerian Yogyakarta dapat
meningkatkan kreativitas, kesenian, dan kesehatan jasmani serta rohaninya. PORSENI
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta melibatkan beberapa UKM diantaranya UKM Jurnalistik,
Paduan Suara, SKI, Riset, Tae Kwon Do, Tari, Marching Band. Rangkaian acara PORSENI
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta meliputi upacara, perlombaan di bidang keolahragaan dan
serangkaian kegiatan yang diadakan bersama masing-masing UKM. Kegiatan PORSENI
sendiri yang bertujuan untuk menjadi ajang pemanasan dan pemantapan persiapan mahasiswa
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dalam rangka menghadapi PORNIMAKES sehingga dapat
mencapai hasil yang maksimal serta dapat menorehkan prestasi yang membanggakan.
Selanjutnya, untuk kegiatan selanjutnya yang merupakan puncak Dies Natalis Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta ke-XVII ini mengangkat tema “The Generation That Brings
Alteration” yang mengangkat konsep bahwa kami adalah generasi yang membawa
perubahan.
Salah satu lomba dalam kegiatan PORSENI adalah Kegiatan Vocal Contest yang
dilaksanakan untuk memperingati Dies Natalis XVII Poltekkes Kemenkes Yogakarta yang
perlu diadakan untuk memupuk kembali rasa bangga dan rasa memiliki seluruh komponen
civitas akademika dan masyrakat umum, dari rasa itu ditumbuhkan semangat untuk selalu
tumbuh dan berkembang. Kegiatan Vocal Contest ini bertujuan untuk sekaligus
mempromosikan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta kepada masyarakat dan melibatkan peserta
umum.
 TEMA

Lomba Vocal Contest dalam Pekan Olahraga dan Seni serangkaian kegiatan Dies Natalis
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke-XVII tahun 2018 ini mengangkat tema “The
Generation That Brings Alteration”

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan Lomba Vocal Contest ini ditujukan untuk masyarakat umum.

TUJUAN

1. Memperingati Dies Natalis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang ke-XVII.

2. Memperkenalkan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta ke masyarakat luas sehingga dapat
lebih dikenal.
3. Sebagai wadah untuk menyalurkan minat dan bakat masyarakat luar di bidang olahraga
dan seni.
4. Menciptakan rasa kebersamaan dan kekeluargaan.
5. Sebagai media komunikasi bagi seluruh civitas akademika di Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta kepada masyarakat umum.

AGENDA KEGIATAN

Rangkaian Vocal Contest dalam serangkaian kegiatan PORSENI Poltekkes Kemenkes

Yogyakarta diselenggarakan, pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 April 2018 s/d Minggu, 8 April 2018
Tempat : Auditorium Graha Bina Husada (GBH)
 SUSUNAN PANITIA

Pelaksana kegiatan PORSENI untuk memperingati Dies Natalis ke-XVII Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta adalah kepanitian yang dibentuk oleh Ketua Badan Eksekutif
Mahasiswa dan dilaksanakan melalui koordinasi Ketua Kegiatan PORSENI 2018. Kepanitian
diharapkan seluruh kegiatan dapat berjalan dengan baik dengan kepanitian yang bersifat
partisipatif dan kolegial.

Pelindung : Joko Susilo, SKM, M.Kes.

(Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)
Penasihat : Sari Hastuti, S.Si.T, MPH. (Pembantu Direktur III)
Pembina : Abdul Majid, S.Kep, Ners, M.Kep.
(Kepala Urusan Kemahasiswaan)
Penanggung Jawab : Muhammad Nabil Habiburahman
(Ketua BEM Poltekkes Yogyakarta)
Ketua Panitia : Ridho Dwiji Prayogi
Wakil Ketua : Muhammad Dwi Nanda
Sekretaris : Denny Iswara
Sepsiana Puspitasari
Bendahara : Nur Aini Indah R
Ristanti Mulyandari
Sie Acara
Koordinator : Miftahul Nurun Nisa
Anggota : Nursufia Aulia
Khoirunisa Nur Alfiana
Vania Annisa Pratiwi
Dennisa Mahanani
Rika Sulistya Ningrum

Sie Konsumsi
Koordinator : Angelika Maya Widyaningrum
Anggota : Khofifah Ery Nur Aeini
Zhafirah Luthfansa
Niken Anggraini Sri Saputri
Risna Fatimah
Suci Hidayatul Munfaridah
Sie Perkap
Koordinator : Faisal Aditia Maulana
Anggota : Dwipa Cendekia
Annisa Farah Anyndita
Sera Adhe Anantigas Timor
Agus Renaldi
Sie Humas
Koordinator : Huda Septian Harmanto
Anggota : Niken Anggi Larasati
Pangesti
Rr. Nindi Khoirunisa Azis
Rindang Ayuningtyas
Rizki Dwi Gusmawanti
Sie Dekdok
Koordinator : Zellin Mei Reni
Anggota : Yana Vania Faradila
Norma Dhuhani
Muhammad Naufal Zain
Ni Made Windari Pratiwi
Fadilla Rizki Nurul Widyawati
Sie Publikasi
Koordinator : Siti Nur Kumala Sari
Anggota : Zata Yumna
Alvianto Rachmad
Nety Rozali
Rizky Daffa Putra Crissadewa
Isnasari Berlianti Zulkarnaen
Sie Usda
Koordinator : Mega Fitri Nurmadhani
Anggota : Rena Murtiviana
Rr. Belinda Wendry C
Nuril F.Lamawatu
Reza Monica Putri
Nur Mustika Aji Nugroho
Ismi Fitriani
 ANGGARAN DANA

PENGELUARAN

NO KEPERLUAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 150.000
2 Konsumsi Rp 600.000
3 Perlengkapan Rp 3.000.000
4 Dekorasi dan Dokumentasi Rp 300.000
5 Belanja Jasa Rp 1.500.000
6. Hadiah Pemenang Rp 1.500.000
Total Pengeluaran Rp 7.050.000

PEMASUKAN
NO KEPERLUAN TOTAL
1 Kas BEM Rp 400.000
2 Registrasi Lomba Rp 550.000
3 Usaha Dana Rp 500.000
4 Sponsorship Rp 6.100.000
Total Pemasukan Rp 7.050.000
 PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Vocal Contest kegiatan PORSENI Dies Natalis ke-XVII
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta disusun untuk memberikan gambaran dan arah kegiatan
agar dapat terlaksana dengan lancar. Partisipasi semua pihak menjadi penentu kesuksesan
kegiatan dan kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan tinggi.

Yogyakarta, 12 Maret 2018

Panitia PORSENI Dies Natalis ke – 17 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
 PENAWARAN KERJASAMA

SPONSORSHIP
1. Tema kegiatan disesuaikan dengan kondisi saat ini.
2. Kegiatan melibatkan seluruh civitas akademika Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan
masyarakat umum.
3. Tempat pelaksanaan lokasinya strategis, acara menghadirkan pihak eksternal lain
selaku pengisi acara.
4. Publikasi keseluruhan rangakaian acara digencarkan di Yogyakarta khususnya dan
Indonesia umumnya.
5. Perusahaan/ Toko/ Lembaga dapat mempromosikan secara langsung pada saat acara,
sesuai dengan paket sponsorship yang ditawarkan.
6. Perusahaan/ Toko/ Lembaga dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama strategis
yang saling menguntungkan dengan BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

PENAWARAN SPONSORSHIP
PLATINUM : 70% Anggaran
GOLD : 50% Anggaran
SILVER : 30% Anggaran
BRONZE : 10% Anggaran

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP PLATINUM

1. Penambahan judul acara di seluruh media publikasi kegiatan.
2. Main branding untuk setiap lokasi yang digunakan program acara.
3. Total Branding Event sepanjang dan area ceremony.
4. Peletakan logo produk/perusahaan di seluruh materi promosi dengan komposisi
sebesar 33% dari porsi sponsor.
5. Peletakan logo produk/perusahaan pada jejaring sosial (facebook, twitter, blog).
6. Mendapatkan kesempatan memperkenalkan produk/perusahaan pada acara dengan
durasi 3-5 menit.
7. Addlips oleh MC dalam setiap kesempatan.
KONTRAPRETASI SPONSORSHIP GOLD
1. Branding untuk setiap lokasi yang digunakan untuk program acara.
2. Peletakkan logo produk/perusahaan di seluruh materi promosi dengan komposisi
sebesar 16 % dari porsi sponsor.
3. Peletakkan logo produk/perusahaan pada jejaring sosial (facebook, blog, twitter).
4. Mendapatkan kesempatan memperkenalkan produk/perusahaan pada acara dengan
durasi 3-5 menit.
5. Addlips oleh MC dalam setiap kesempatan.

KONTRAPRETASI SPONSORSHIP SILVER

1. Peletakkan logo produk/perusahaan di seluruh materi promosi komposisi sebesar 8%
dari porsi sponsor.
2. Peletakkan logo produk/perusahaan pada jejaring sosial (blog, facebook, twitter).
3. Addlips oleh MC pada setiap kesempatan.

KONTRAPRETASI SPONSORSHIP BRONZE

1. Peletakkan logo produk/perusahaan di seluruh materi promosi komposisi sebesar 3%
dari porsi sponsor.
2. Peletakkan logo produk/perusahaan pada jejaring sosial (blog, facebook, twitter).
3. Addlips oleh MC di setiap kesempatan.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Konfirmasi 7 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani
lembar persetujuan kerjasama sponsorship disertai pembayaran minimal 50 % dari
nilai tersebut, sisa H-7 pelaksanaan.
2. Peminjaman materi promo pendukung selambat-lambatnya H-7.
3. Pembatalan perjanjian : oleh pihak sponsor, uang muka sebesar 50% tidak dapat
ditarik kembali. Oleh pihak panitia, pembayaran uang muka dikembalikan dengan
dikurangi biaya administrasi sebesar 2%.
 FORMULIR KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ....................................................................................................
Perusahaan/ Lembaga : ....................................................................................................
Jabatan : ....................................................................................................
Alamat : ....................................................................................................
Email : ....................................................................................................
Nomor Handphone : ....................................................................................................
Bentuk Kerjasama :
 Sponsor Platinum
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
 Sponsor Bronze

- Mohon sobek formulir ini lalu kirimkan ke sekretariat panitia dengan alamat yang
tercantum pada sampul belakang proposal, atau langsung hubungi contact person.
- Formulir ini akan diproses menjadi MOU sesuai kesepakatan bersama.