1

LAPORAN KEGIATAN INSPIRASI RAMADHAN

TAHUN 2018/1439 H
P3RI 1439 YPM SALMAN ITB
Page | 1

I. DESKRIPSI UMUM KEGIATAN

a. Nama Kegiatan : KAAFAH 1 (Kajian Arafah dan Tarwiyah)
KAAFAH 2 (Kajian Arafah dan Tarwiyah)
Kajian Sabtu Dhuha
b. Waktu Pelaksanaan : Senin, 20 Agustus 2018 Pukul 15:00 – 17:30
Selasa, 21 Agustus 2018 Pukul 15:00 – 17:30
Sabtu, 25 Agustus 2018 Pukul 09:00 – 10:00
c. Lokasi Pelaksanaan : Ruang Utama Masjid Salman ITB
d. Jumlah Panitia : 27
e. Jumlah Peserta : 200-250
150-200
50-60
f. Kategori Peserta : Umum/Mahasiswa/SMA/SMA/SD

g. Jumlah Pengisi Acara : KAAFAH 1

Ustaz Ahmad Kainama
Dr. Muchlis M. Hanafi, MA.
KAAFAH 2
Ustaz Danni Nursalim, Lc.
Kajian Sabtu Dhuha
Ustaz Salman Iskandar

h. Total Pendanaan :

Rencana di RAB Proposal Realisasi Dana yang Dikeluarkan

Rp8.810.000,00 Rp4.100.000
 2

i. Sumber Pendanaan :

Sumber Pendanaan Besaran Dana yang Diperoleh

Donasi via Rumah Amal/YPM Salman ITB 0

Page | 2
Donasi langsung di tempat (kencleng) 0

Sponsorship 0

Saldo P3RI tahun lalu (1438 H)

II. DESKRIPSI DETAIL KEGIATAN

a. Latar Belakang :
Hari raya Idul Adha menjadi saat yang ditunggu umat muslim di seluruh dunia. Tidak
terkecuali umat muslim di Indonesia. Hari raya yang menjadi peringatan
pengorbanan Nabi Ibrahim dalam menjalankan perintah Allah SWT selalu diperingati
dengan penuh kegembiraan. Momen lebaran selalu dimanfaatkan untuk berkumpul
bersama keluarga.
KAAFAH (Kajian Arafah dan Tarwiyah) 1 dan 2, serta Kajian Sabtu Dhuha diadakan
sebagai pelengkap sebelum merayakan hari raya Idul Adha. Kajian yang diadakan
untuk mengingat kembali kisah-kisah Nabi Ibrahim As. Dimulai dari KAAFAh 1 yang
bertemakan “Perjalanan Nabi Ibrahim As dalam mencari Tuhannya”, KAAFAH 2
“Keikhlasan Nabi Ibrahim dalam menjalankan perintah Allah”, hingga Kajian Sabtu
Dhuha dengan tema “Keikhlasan berbagai untuk sesama”.
Dengan demikian, diharapkan jamaah bisa lebih memaknai momen perayaan Idul
Adha dengan bertambahnya keimanan dan ketakwaan serta semakin terhalinnya
ukhuwah sesama umat muslim.
b. Tujuan :
Serangkaian kegiatan mulai dari KAAFAH 1, KAAFAH 2, dan Kajian Sabtu Dhuha
bertujuan untuk kembali mengingatkan kita akan kisah Nabi Ibrahim mulai dari
perjalanan beliau mencari Tuhannya, keikhlasan Nabi Ibrahim As dalam menjalankan
perintah Allah, hingga berbagi untuk sesame sebagai buah dari keimanan kepada
Allah SWT.
c. Bentuk Kegiatan :
Kegiatan yang diadakan berupa ceramah interaktif. Pengisi acara memaparkan
materi selama kurang lebih satu jam kemudian dilanjutkan tanya jawab oleh jamaah.
d. Sasaran/Obyek :
Mahasiswa kampus sekitar Masjid Salman ITB dan masyarakat umum Bandung
 3

e. Tahapan/Urutan Persiapan, Pelaksanaan hingga Penyelesaian Kegiatan :

Mengonsep Acara Menentukan Tema Menentukan Pembicara

Page | 3 •Gambaran umum acara •Mengidentifikasi tujuan acara
•Ide-ide yang dapat diterapkan •Mengumpulkan ide-ide poko
dalam acara bahasan kajian •Membuat daftar pembicara
•Mengajukan ke bidang dakwah
•Merevisi daftar pembicara

Menghubungi Pembicara Menyusun Rundown Acara

•Menghubungi melalui surel atau •Menuliskan kebutuhan logistik
media sosial
•mengirimkan surat undangan
pembicara

f. Timeline Kegiatan :

Kegiatan Waktu

Mengonsep Acara 1 Minggu

Menentukan Tema 1 Minggu

Menentukan Pembicara 1 Bulan

Menghubungi Pembicara 2 Minggu

Menyusun Rundown Acara 2 Hari

g. Panitia Pelaksana :

No. Nama Lengkap Jurusan/ Instansi Deskripsi Tugas Nomor kontak Daerah asal
Angktatan (PTN/S
atau SMA)

1. Rafita Erli Teknik ITB Menghubungi 082143011926 Balikpapan

Biomedis / pembicara,
Adhawiyah
2017 membuat daftar
pembicara,
membuat
notulensi,
 4

menyusun
rundown acara

2. Lita Marina Teknik ITB Menghubungi

Nisa Kimia/2017 pembicara,
Page | 4 menyusun
rundown acara,
dokumentasi,
membuat daftar
pembicara

3. Arina Fany Teknik ITB Menghubungi 082134414459 Magelang

Industri/20 pembicara,
17 membuat
notulensi,
menyusun
rundown acara,
dokumentasi,
membuat daftar
pembicara

4. Lailatul Teknik ITB Menghubungi 085772328901 Madura

Fitriyah Dirgantara/ pembicara,
2017 menyusun
rundown acara,
membuat daftar
pembicara

5. Syifa Hasanah Teknik ITB Menyusun 081213563827 DKI Jakarta

Biomedis/ rundown acara,
2017 membuat daftar
pembicara,
membuat
notulensi

6. Melisa FMIPA/ ITB Membuat 083894547466 Madura

Damayanti 2018 notulensi
 5

h. Pengisi Acara :

No. Nama Jabatan Tema/Topik Nomor Alamat Alamat Alamat

Lengkap Terakhir Kontak/HP e-mail Rumah Kantor
Page | 5
1 Ahmad Mengenal 085890894877
Kainama Allah lebih
dekat,
2 Muchlis Perjalanan 081514215514
M Nabi
Hanafi Ibrahim AS
mencari
Allah

3 Danni Berserah diri

Nursalim sepenuh
hati,
Keikhlasan
Nabi
Ibrahim
menjalankan
perintah
Allah

4. Salman Keikhlasan 081222870381

Iskandar berbagi
untuk
sesama

i. Stakeholders/Mitra/Sponsor Acara :

No. Nama Jenis Nominal Imbal Contact Email Alamat Logo

Lengkap Bantuan Bantuan Balik Person Kantor
/
Institusi
 6

(Buat tabel yang mencantumkan [1] nama lengkap orang atau institusi yang
membantu pelaksanaan kegiatan ini termasuk dari internal YPM Salman ITB, [2] jenis
bantuan atau peran yang dilakukan, [3] nominal bantuan jika dapat dikonversi dalam
uang, [4] imbal balik atau jenis kerjasama yang diminta dari panitia, [5] Contact
Person (CP) yang berkomunikasi dengan panitia, [6] Nomor kontak CP, [7] alamat e-
Page | 6 mail CP, [8] alamat kantor, [9] logo stakeholders/mitra/sponsor jika ada)
j. Alokasi Pendanaan :

No. Pos Anggaran sesuai RAB Rencana Pendanaan Realisasi Pendanaan

1.

2.

3.

Total Anggaran

Saldo Anggaran

k. Penggunaan Media & Publikasi yang Dilakukan Panitia :

No. Nama Media Bentuk Publikasi

Media Internal YPM Salman ITB & Rumah Amal

1. www.salmanitb.com Slider, posting, widget, dll. (isi

2.

3.

Media Eksternal

1. Harian Umum Republika Iklan baris

2.

3.

Media Internal Panitia

1. Website P3RI

SMS/WA/Line (cantumkan nomor

2. Blasting
HP yang digunakan)
 7

Page | 7

l. Indikator Keberhasilan :
Page | 8
Indikator
(Apa saja ukuran kuantitatif
yang dipakai untuk menilai
keberhasilan kegiatan ini?
Misalnya, rata-rata jumlah
peserta)
Rata-rata Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan
Target Indikator
(Berapa target masing-masing
indikator yang ditetapkan panitia
agar kegiatan ini dapat dianggap
berhasil? Misalnya, rata-rata
jumlah peserta 100 orang)
100
Terlaksana tepat waktu
Pencapaian
(Berapa angka indikator yang tercapai
selama pelaksanaan kegiatan? Misalnya,
rata-rata jumlah peserta sebanyak 80 orang)
Rata-rata 50 orang
Dilaksanakan tepat waktu
8
Evaluasi Pencapaian
(Uraikan apa saja hal-hal yang dianggap
relevan atau menjadi penyebab tidak
tercapainya target yang diinginkan panitia)
Publikasi tidak dilaksanakan dengan maksimal
Lebih dipersiapkan Queuecard untuk
moderator
 9

m. Foto-Foto Kegiatan (mohon dilampirkan pula file asli tiap foto berikut caption foto sesuai yang tercantum dalam halaman foto ini) :

Page | 9

Saat Ustaz Salman Iskandar sedang Saat moderator membuka acara Suasana ruang utama masjid salman saat kegiatan
memaparkan materai Kajian Sabtu Dhuha berjlaan

Diskusi antara aktivis dan dosen mengenai Diskusi antara aktivis dan dosen, curah pendapat Diskusi antara aktivis dan dosen, curah pendapat
posisi evolusi dalam keilmuan biologi saat ini mengenai tema-tema diskusi untuk kelompok mengenai kondisi manusia di era pemakaian
[Foto: Dokumentasi BPP Salman ITB] kebudayaan dan sains di Salman ITB [Foto: smartphone dan social media [Foto: Dokumentasi
Dokumentasi BPP Salman ITB] BPP Salman ITB]

Diskusi antara aktivis dan dosen, mengenai Diskusi antara aktivis dan dosen mengenai kegunaan Seminar Buku Filsafat Negasi karya Muhammad Al-
definisi hidup dalam biologi [Foto: Dokumentasi dan risiko jenis-jenis pemanis, Jumat, 28 Oktober 2016 Fayyadl (intelektual NU) dengan penanggap Prof.
BPP Salman ITB] [Foto: Dokumentasi BPP Salman ITB] Yasraf A.P. [Foto: Dokumentasi BPP Salman ITB]

Seminar Buku Kampungku Indonesia karya Stefano

Seminar/Sharing Session bersama Ranti Aryani Seminar/Kuliah Umum bersama Imam Shamsi Ali Romano (fotografer Italia) dengan penanggap
 10

penulis buku In God We Trust Januari 2016 Agustus 2016 [Foto: Khirzan N.] Budhiana K. & Harry Surjana [Foto: Dokumentasi BPP
[Foto: Dokumentasi BPP Salman ITB] Salman ITB]

Page | 10
 11

III. REKOMENDASI UNTUK TINDAK LANJUT/PELAKSANAAN KEGIATAN KE DEPAN

a. Kegiatan secara Keseluruhan :
Rangkaian acara tabligh secara keseluruhan berjalan baik. Akan tetapi, ada beberapa hal yang
harus dieperhatikan lebih agar acara yang diadakan bisa lebih baik. Kendala utama dalam
Page | 11 keberjalanan acara tabligh adalah kurangnya koordinasi, karena anggota yang sering hilang
dan lamanya birokrasi antar divisi di kepanitian P3RI. Divisi Tabligh mengatur tiga acara, yaitu
KAAFAH 1 dan 2 serta kajian Sabtu Dhuha.
Untuk acara KAAFAH 1 acara dapat berjalan dengan baik. Meskipun, pada beberapa jam
sebelum persiapan terdapat beberapa kendala. Mulai dari uang yang belum turun dari
bendahara, moderator yang tiba-tiba membatalkan. Persiapan sebelum acara KAAFAH 1 bisa
dibilang kurang maksimal karena , tidak semua panitia Tabligh bisa hadir untuk membantu.
Saran untuk kedepannya adalah membuat jadwal persiapan yang lebih jelas dan lebih sering
bertanya ke divisi lain, jika bekerjasama atau memerlukan divisi lain. Selain itu, juga harus
memperhatikan kerja tiap anggota, karena beberapa anggota belum bisa menyelesaikan
bagian yang diberikan dengan maksimal, sehingga berpengaruh pada keberjalanan acara dari
divisi Tabligh.
Untuk KAAFAH 2, belajar dari pengalaman KAAFAH 1 kami lebih tergambar bagaimana kondisi
di lapangan dan saat waktu pelaksanaan. Sehingga persiapan yang dilakukan bisa lebih matang
dan maksimal. Akan tetapi, terdapat masalah besar yang harus dihadapi. Sehari sebelum
acara KAAFAH 2, Ust Muhammad jazir, pembicara yang akan mengisi acara KAAFAH 2
membatalkan kehadirannya, karena harus menghadiri acara yang diadakan oleh Gubernur
Yogyakarta. Hal tersebut membuat kami sebagai panitia kebingungan. Alhamdulillah, Allah
memberikan jalan keluar. Ada ustaz yang bersedia mengisi acara KAAFAH 2, beliau adalah
ustaz Danni Nursalim, Lc. Saran untuk acara tabligh tahun depan adalah memberi ketegasan
kepada pihak pembicara mengenai kehadiran, sehingga tidak merugikan kedua belah pihak.
Kendala yang kami alami saat itu adalah dari pihak ustaz kurang merespon untuk kepastian
kehadiran.
Terakhir, acara Kajian Sabtu Dhuha. Secara keseluruhan acara ini yang paling matang, karena
ada rentang waktu yang cukup untuk melakukan persiapan. Akan tetapi, terdapat satu
masalah dengan jumlah jamaah yang tidak sebanyak dua kegiatan sebelumnya. Saran untuk
kedepannya lebih berkorrdinasi dengan divisi publikasi untuk menyebarkan informasi megenai
acara yang akan diadakan. Alasan dari tidak tersebar meratanya informasi tentang acara
Tabligh adalah terlambat dalam penyebaran informasi. Hal ini disebabkan lamanya desain dari
poster yang diminta ke divisi kreatif. Untuk kedepannya, koordinasi antar divisi lebih
ditingkatkan lagi agar tidak ada pihak yang dirugikan.
Saya menyarankan untuk anggota tabligh selanjutnya sebaiknya memiliki kemampuan dasar
untuk mendukung kebutuhan divisi seperti, desain grafis, public speaking, komunikasi dan
sebagainya. Agar, jika ada keperluan mendesak yang memerlukan keahlian tersebut anggota
dari divisi sanggup untuk mengatasinya.
 12

b. Per Tahapan Kegiatan :

1) Tahapan penentuan tema: Dalam menentukan tema sebaiknya berkonsultasi kepada
orang-orang yang sekiranya mengerti tentang mengadakan kajian. Agar, tema yang akan
disampaikan bisa lebih mengena ke jamaah yang ada.
2) Tahapan penentuan pembicara: Pembicara yang ditentukan harus disesuaikan dengan
Page | 12 tema yang ditentukan. Pertama-tama mencari banyak referensi untuk pembicara, setelah
itu mendiskusikan dengan anggota tentang kerelevanan pembicara dengan tema yang
akan dibawakan. Setelah semua anggota setuju langkah selanjutnya adalah mengusulkan
ke bidang dakwah. Proses di bidang dakwah bisa dibilang cukup lama, sehingga perlu
ditanyakan secara berkala
3) Tahapan pengundangan pembicara: setelah pembicara disetujui oleh bidang dakwah,
lanjut dengan menghubungi pembicara. Saat menghubungi pembicara harus menentukan
batas waktu untuk kepastian pembicara. Agar tidak mengganggu linimasa kegiatan lainnya.
4) Tahapan persiapan logistic pendukung : pada tahapan ini mempersiapkan semua
kebutuhan logistic yang membutuhkan bantuan dari divisi lain. Sarannya lebih sering
menanyakan ke divisi terkait.

c. Sumber Daya Manusia :

Perlu SDM tambahan panitia P3RI lain untuk membantu dalam persiapan dan keberjalanan
acara Tabligh.
d. Penggunaan Media/Publikasi Kegiatan :
Diperlukan banyak media publikasi baik cetak maupun digital untuk mempromosikan acara
tabligh.
IV. PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN

Tugas Nama & Amanah Tanggal Tanda Tangan

Aminul Solihin
Disusun oleh
Ketua Divisi Tabligh

Nuha Adinata
Diperiksa oleh
Ketua P3RI 1439 H

Eri Marawijaya
Disahkan oleh
Direktur Eksekutif YPM Salman
ITB