MAKALAH

STUDI KELAYAKAN EVENT, STRATEGI

PEMASARAN DAN SPONSORSHIP
Di Susun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Event Manajemen
Dosen Pembimbing : Nur Izzati, S.E,M.E
Semeser V (Lima)

Disusun Oleh :
Siti Sayyidah Rifa Alawiyyah
Rifki Firmansyah
Yusup Hamdani

PRODI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)
SYAMSUL ‘ULUM KOTA SUKABUMI
 DAFTAR ISI

Cover
DAFTAR ISI.............................................................................................................i
KATA PENGANTAR...............................................................................................ii
BAB I......................................................................................................................1
PENDAHULUAN....................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG...............................................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH...........................................................................................1
C. TUJUAN.................................................................................................................1
BAB II.....................................................................................................................2
PEMBAHASAN......................................................................................................2
1. Studi Kelayakan Event...........................................................................................2
2. Strategi Pemasaran Event.....................................................................................3
3. Sponsorship Event.................................................................................................4
A. Tujuan Sponsoprship..........................................................................................5
B. Tahapan mendapatkan Sponsorhip Event.........................................................5
BAB III....................................................................................................................7
PENUTUP..............................................................................................................7
A. KESIMPULAN........................................................................................................7
B. SARAN...................................................................................................................7
DAFTAR PUSAKA.................................................................................................8

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Studi Kelayakan Event,
Strategi Pemasaran & Sponsprship” ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada
Mata Kuliah “Event Manajemen” Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah
wawasan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan
makalah ini.

Sukabumi, November 2021

Penyusun,

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Event adalah sebuah program yang akan dilakukan secara terencana untuk
suatu tujuan. Ragam acara amat banyak bergantung dari ide yang melandasi
terlaksananya hal itu. Berbeda dengan kegiatan yang spontan, acara dilakukan
berdasarkan rencana yang telah disusun sebelumnya.
Kunci suksesnya sebuah event adalah pengembangan ide. Setiap event harus
memiliki sesuatu yang berbeda dengan event lain. Event yang pernah
diselenggarakan pastinya masih dapat diulangi pada kesempatan lain, misalnya
event yang biasa diselenggarakan secara reguler. Tetapi, keunikan harus tetap
muncul pada setiap penyelenggaraan event meskipun memiliki tema yang sama.
Dengan memiliki keterbatasan yg dimiliki, maka penyaringan ide penyelenggaraan
event akan baik apabila dilakukan secara sistematis dan terarah. Metode analisa
biaya dan keuntungan (cost benefit analysis) atau evaluasi investasi (investment
appraisal) dapat digunakan untuk mengetahui layak tidaknya sebuah event
diselenggarakan.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Studi Kelayakan penyelengaraan Event ?
2. Bagaimana Strategi Pemasara dalam penyelenggaraan Event ?
3. Bagaimana Sponsorship dalam penyelenggaraan Event ?

C. TUJUAN
1. Mengetahui Studi Kelayakan penyelengaraan Event
2. Mengetahui Strategi Pemasara dalam penyelenggaraan Event
3. Mengetahui Sponsorship dalam penyelenggaraan Event

1
 BAB II

PEMBAHASAN

1. Studi Kelayakan Event

Studi kelayakan penyelenggaraan event merupakan pertimbangan untuk
diselenggarakannya event. Studi ini biasanya berupa analisa terhadap ide-ide yang
muncul dan selanjutnya dilakukan saringan terhadap jenis kegiatan yg paling tepat
dan ditetapkan satu kegiatan untuk diselenggarakan. Banyak event diselenggarakan
dimulai dengan ide yang muncul secara spontan. Penyelenggaraan event yang
sistematis akan membantu kita menghadapi keterbatasan situasi. Misalnya:
a. Keterbatasan SDM yg terlibat dalam event.
b. Keterbatasan atas waktu penyelenggaraan yang sempit.
c. eterbatasan atas dana yang dimiliki.
d. Keterbatasan atas jaringan dengan pihak terkait. 
Dengan memiliki keterbatasan yg dimiliki, maka penyaringan ide
penyelenggaraan event akan baik apabila dilakukan secara sistematis dan terarah.
Metode analisa biaya dan keuntungan (cost benefit analysis) atau evaluasi investasi
(investment appraisal) dapat digunakan untuk mengetahui layak tidaknya sebuah
event diselenggarakan.
Ada 3 jenis saringan terhadap ide-ide event yg dapat digunakan sebagai
masukan terselenggarakan event :
1. Analisa Pemasaran event
2. Analisa Keuangan Event
3. Analisa Operasional Event
Melalui penerapan ide pada alat analisa yg telah dibuat dan kriteria yang telah
ditetapkan, maka akan diketahui :
 Apakah secara keuangan event tersebut layak didanai
 Apakah secara operasional event tersebut layak dan dapat
diselenggarakan
 Apakah secara marketing event tersebut dapat dipasarkan. 
Proses Seleksi ide Proses seleksi ide sangat penting, karena tidak hanya
bagaimana event dapat diselenggarakan, tetapi juga bagaimana menarik
pendukungnya agar event yg diselenggarakan sukses.
Proses penetapan ide event harus tetap berpedoman pada :

2
 1. Sifat event yg akan diselenggarakan
2. Tujuan Event
3. Bagaimana event dapat terselenggara serta
4. Keuntungan apa yg akan didapat oleh peserta dari terselenggaranya event.
5. Konsep.

2. Strategi Pemasaran Event

Pemasaran Ketika jumlah ide dan konsep event yg mungkin dapat
diselenggarakan bisa diidentifikasi, harus ada proses dimana EO dapat memilah dan
memilih konsep atau ide event mana yg cocok untuk target pasar yg telah
ditetapkan.
Dengan mengidentifikasi event kita dapat mencari informasi mengenai event yg
akan diselenggarakan, sehingga akan dapat dilakukan beberapa hal berikut :
1. Menghindari tanggal penyelenggaraan event yg sama dengan EO lain
2. Memberikan informasi kepada masyarakat tentang event apa yg
diselenggarakan dan jenis event apa yg disukai masyarakat
3. Menyelenggarakan event yg disukai masyarakat
4. Memberikan ide baru tentang event pada target pasar yang dituju.
Ada banyak hal yang harus diperhatikan saat menyiapkan sebuah acara. untuk
memastikan agenda event marketing berjalan sesuai rencana ada yang perlu di
perhatikan diantaranya :
1. Riset dan menentukan tujuan
Memulai persiapan sesegera mungkin akan memberimu cukup waktu untuk
menyusun rencana dengan matang dan mendapatkan persetujuan untuk anggaran
yang diajukan. Di tahap ini dapat memulai dengan menentukan tujuan dan sasaran
acara terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan dengan menyusun anggaran secara
garis besar, memilih jenis dan tema acara, mencari alternatif tempat, menentukan
tanggal dan pembicara, serta mengamankan pihak sponsor. Langkah-langkah
tersebut idealnya sudah mulai dilakukan 8-12 bulan sebelum acara berlangsung. 
2. Mematangkan desain acara
Setelah mendapatkan gambaran besar mengenai acara, tahapan berikutnya adalah
mematangkan proses perencanaan dan memastikan alur kerja sebelum acara
tersebut dipromosikan kepada publik. Tahap ini dapat dilakukan sekitar 3-4 bulan
sebelumnya. Kamu dapat mulai membuat situs web atau media sosial untuk sarana

3
promosi acara tersebut, memperbarui anggaran, serta finalisasi pembicara dan
tempat acara.
3. Mempromosikan acara
Memasuki 2 bulan sebelum acara merupakan waktu yang tepat untuk mulai
mempromosikan dan membangun rasa penasaran kepada publik. Kamu memiliki
kesempatan untuk mengoptimalkan promosi agar dapat memenuhi target peserta
dan mendesak mereka yang tertarik untuk segera mendaftar.
4. Koordinasi dan pelaksanaan saat acara berlangsung
Ada banyak hal yang harus dilakukan menjelang acara berlangsung, terkadang ada
perubahan tak terduga atau keputusan-keputusan penting yang harus segera
diambil. Seminggu sebelum acara berlangsung kamu bisa melakukan finalisasi
susunan acara, mendiskusikan detail acara dengan tim, dan memaksimalkan
promosi untuk terakhir kalinya.

3. Sponsorship Event
Coulson dan Thomas menjelaskan bahwa event sponsorship adalah suatu bentuk
kegiatan yang memiliki tujuan untuk meningkatkan citra perusahaan dan membuat
masyarakat luas terus mengingat nama dari brand perusahaan tersebut.
Event sponsorship adalah suatu bagian dari strategi komunikasi bisnis yang
sangat berguna untuk membangun dan juga meningkatkan tingkat kepercayaan
masyarakat pada brand perusahaan. Tujuan akhirnya juga tidak beda jauh
dengan brand sponsorship, yaitu untuk meningkatkan minat pembelian produk
masyarakat. Selain itu, pihak perusahaan juga akan bisa terlihat beda dengan
kompetitor lainnya, karena sudah memiliki brand image yang kuat di mata
masyarakat.
Hal tersebut akan memberikan keuntungan, karena image yang dimiliki oleh
perusahaan tidak bisa disamakan antara perusahaan yang satu dengan perusahaan
yang lainnya.
Nah, jika brand sponsorship melakukan bentuk kerjasama pada suatu acara,
maka event sponsorship adalah kebalikannya. Dalam hal ini, media masalah yang
nantinya akan mendatangi event sponsorship dan mempublikasikan event tersebut
secara sukarela. Pada umumnya, banyak pebisnis yang menyelenggarakan event
sponsorship ini, karena adanya keuntungan yang sangat banyak.

4
 A. Tujuan Sponsoprship
Sebagai salah satu kegiatan promosi, berbagai tugas dan kewajiban yang ada
pada kegiatan sponsorship tentunya harus bisa dilakukan dengan baik. Hal tersebut
bertujuan agar tujuan utama kegiatan sponsorship bisa tercapai dan mampu
memuaskan berbagai pihak yang ada di dalam bentuk kerjasama ini.
Secara garis besar, terdapat tiga tugas utama dari sponsorship, yaitu:
1. Menyukseskan Kampanye Periklanan
Tugas pertama yang harus dilakukan sponsorship adalah dengan menyukseskan
suatu kampanye iklan dari perusahaan. Bentuk kerjasama sponsorship pada
umumnya selalu mempunyai kontrak persetujuan yang sudah ditandatangani oleh
kedua belah pihak.
Untuk itu, tugas utama sponsorship adalah menyukseskan kampanye iklan
seperti yang sudah tertuang dan sudah disetujui di dalam kontrak. Jika tugas utama
tersebut tidak bisa terpenuhi, maka akan bisa muncul konflik di masa depan.
2. Mendukung Strategi Pemasaran
Tugas selanjutnya yang harus dilakukan oleh sponsorship adalah mendukung
strategi marketing perusahaan sesuai dengan apa yang telah disetujui. Dalam hal
ini, biasanya pihak perusahaan akan membuat sebuah proposal, yang mana isinya
adalah rincian strategi pemasaran atau iklan yang sudah harus dijalankan setelah
kedua belah pihak sudah sepakat.
Jika pihak pengiklan tidak mampu mendukung strategi yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan, maka pihak perusahaan memiliki hak untuk memutuskan kerjasama.
3. Menunjukkan Tanggung Jawab Sosial
Tugas terakhir yang harus dilakukan oleh sponsorship adalah dengan menunjukan
rasa tanggung jawab sosial, baik itu dari pihak pengiklan maupun pihak perusahaan.
Dengan adanya penyelesaian tugas dan kewajiban, maka kedua belah pihak bisa
membuktikan adanya niatan baik dan juga tanggung jawab sosial demi
meningkatkan rasa saling mempercayai.
B. Tahapan mendapatkan Sponsorhip Event
Berikut ini beberapa tahapan dan cara mendapatkan sponsor untuk event yang bisa
anda coba lakukan dan praktekkan supaya acara anda berjalan tanpa kendala
diantaranya :

5
 1. Pilih sponsor yang sesuai dengan target pengunjung
Pertama, jangan asal-asalan atau sembarangan dalam memilih siapa calon sponsor
yang anda incar, karena tidak selamanya itu sesuai dengan siapa target pengunjung
yang akan datang pada event yang anda selenggarakan.
2. Golongkan sesuai dengan jenis sponsor
Sediakan waktu untuk menggolongkan jenis sponsor yang anda inginkan, misalnya
anda ingin sponsor untuk menyediakan perlengkapan, sponsor untuk kebutuhan
prmosi dan publikasi, serta sponsor untuk menyediakan dana.
3. Buat Tenggat Waktu
Cara selanjutnya adalah membuat tenggat waktu untuk anda bisa mendapatkan
sponsor, sehingga anda benar-benar harus memfokuskan diri untuk tidak melampaui
batas waktu yang telah anda tentukan tersebut.
4. Tentukan strategi pendekatan kepada sponsor
Cara mendapatkan sponsor untuk event selanjunya adalah dengan menentukan
srategi pendekatan apa yang akan anda lakukan kepada calon sponsor supaya
mereka tertark akan konsep acara yang anda tawarkan.
5. Rancang proposal yang menarik
Tergantung kepada siapa calon sponsor dan sebesar apa skala event anda,
merancang proposal dengan desain yang menarik juga bisa anda gunakan sebagai
salah satau cara mendapatkan sponsor untuk evnt yang efektif.
6. Cara penyampaian proposal
Apabila anda berhasil membuat janji temu, maka langkah selanjutnya untuk
meyakinkan calon sponsor dalam mendanai atau berkontribusi pada event yang
akan anda selenggarakan adalah dengan mempresentasikan proposal yang anda
buat.
7. Jangan Putus Asa dan Mudah Menyerah
Cara mendapatkan sponsor untuk event yang terakhir adalah dengan memiliki
mental dan semangat yang tidak mudah putus asa dan jangan sekali-kali anda
menyerah atau bermalas-malasan dalam mencari sponsor.

6
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Studi kelayakan penyelenggaraan event merupakan pertimbangan untuk
diselenggarakannya event. Studi ini biasanya berupa analisa terhadap ide-ide yang
muncul dan selanjutnya dilakukan saringan terhadap jenis kegiatan yg paling tepat
dan ditetapkan satu kegiatan untuk diselenggarakan
Ada banyak hal yang harus diperhatikan saat menyiapkan sebuah acara. untuk
memastikan agenda event marketing berjalan sesuai rencana ada yang perlu di
perhatikan diantaranya :
1. Riset dan menentukan tujuan
2. Mematangkan desain acara
3. Mempromosikan acara
4. Koordinasi dan pelaksanaan saat acara berlangsung
Agar Event berjala dengan lancar Event sponsorship juga merupakan hal penting
dalam menyelenggarakan Event karna merupakan suatu bagian dari strategi
komunikasi bisnis yang sangat berguna untuk membangun dan juga meningkatkan
tingkat kepercayaan masyarakat pada brand perusahaan. Tujuan akhirnya juga tidak
beda jauh dengan brand sponsorship, yaitu untuk meningkatkan minat pembelian
produk masyarakat. Selain itu, pihak perusahaan juga akan bisa terlihat beda
dengan kompetitor lainnya, karena sudah memiliki brand image yang kuat di mata
masyarakat.

B. SARAN
Makalah kami masih jauh dari kata sempurna untuk itu kritik dan saran yang
membangun sangat kami harapkan dari para pembaca sekalian demi tercapainya
kesempurnaan dari makalah kami ini kedepannya.

7
 DAFTAR PUSAKA

Noor, Any, 2013, Manajemen Event, Bandung : Alfabeta

Bilson, Simamora, 2004, Riset Pemasaran, Gramedia Utama, Jakarta.
Kotler, Philip, 2005, Manajemen Pemasaran, Edisi Kesebelas, Jilid 2, PT. Indeks,
Jakarta