TUGAS BESAR 1

EVENT MANAGEMENT

PROPOSAL KEGIATAN TALKSHOW

“DEVELOPING GOOD COMMUNICATION SKILLS FOR JOB

INTERVIEWS WITH TEDDY DIEGO (CAREER COACH)”

Disusun Oleh:

NAMA – NIM

PROGRAM STUDI PUBLIC RELATIONS

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2023

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i
BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 LATAR BELAKANG 1

1.2 TUJUAN KEGIATAN 2
1.3 MANFAAT KEGIATAN 2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 3

2.1 JUDUL DAN TEMA KEGIATAN 3

2.2 NARASUMBER 3
2.3 PESERTA 4
2.4 WAKTU DAN TEMPAT 4
2.5 SUSUNAN ACARA 5
2.6 SUSUNAN PANITIA 6
2.7 ESTIMASI BIAYA 9
2.8 KRITERIA SPONSORSHIP 10

BAB III MATERI PEMBAHASAN 13

BAB IV PENUTUP 15

LAMPIRAN 16

3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Indonesia memiliki tingkat pengangguran yang cukup tinggi. Berdasar data yang
dilaporkan Badan Pusat Statistik (BPS) pada Februari 2023 tercatat jumlah pengangguran
di Indonesia mencapai 7,99 juta orang. Angka ini merupakan 5,45 persen dari total
angkatan kerja per tahun sebesar 146,62 juta tenaga kerja. Tercakup empat kelompok
penduduk dalam data pengangguran tersebut, diantaranya yakni:
1) Penduduk yang tidak punya pekerjaan dan sedang mencari pekerjaan;
2) Penduduk yang tidak punya pekerjaan dan sedang mempersiapkan usaha;
3) Penduduk yang tidak punya pekerjaan dan tidak mencari pekerjaan, karena
merasa tidak mungkin mendapat pekerjaan; dan
4) Penduduk yang sudah punya pekerjaan, tetapi belum mulai bekerja.
Sebab dari tingginya tingkat pengangguran di Indonesia tidak luput didasari oleh
faktor eksternal pada pencari kerja seperti pertumbuhan ekonomi yang melambat,
tekanan demografis penduduk, faktor politik dan masalah sosial lainya. Tidak hanya itu,
faktor internal pada diri pencari kerja turut mempengaruhi dan perlu menjadi perhatian
seperti kompetensi yang tidak sesuai dengan pekerjaan yang disasar, minimnya
pengetahuan serta informasi pekerjaan, kesulitan menghadapi proses interview sebagai
salah satu tahap rekrutmen dikarenakan persiapan yang kurang optimal.
Para pencari kerja perlu fokus pada faktor internal dirinya untuk mendapatkan
peluang kesempatan kerja yang ingin dicapai. Persiapan interview sebagai salah satu
tahap rekrutmen seharusnya dipenuhi dengan optimal untuk meminimalisir kesulitan
yang mungkin dihadapi dalam proses interview agar para pencari kerja mampu memiliki
rasa percaya diri dan memiliki bekal yang tepat mengenai hal-hal yang harus
dipersiapkan sebelum proses interview berlangsung.
Uraian di atas menjadi latar belakang dari acara talkshow yang akan
diseleggarakan. Acara ini akan membahas mengenai bagaimana menghadapi proses
interview kerja dengan menghadirkan narasumber yang kompeten pada bidangnya untuk
memberikan kesempatan kepada peserta mempelajari study case yang disampaikan dan
disertai oleh kesempatan berdiskusi langsung dengan natasumber pada saat acara
berlangsung.
Diharapkan dari terselenggaranya acara ini para peserta akan memahami tips dan
trik dalam menghadapi proses interview kerja, memahami bagaimana meningkatkan
kepercayaan diri, mendapat pengetahuan yang optimal sehingga siap untuk menghadapi
proses interview kerja dan terwujud kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan yang
diharapkan.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

• Sebagai wadah pengetahuan bagi peserta mengenai tips dan trik dalam menghadapi
proses interview kerja.
• Membantu peserta terkait bagaimana memupuk kepercayaan diri yang diperlukan
dalam proses interview kerja.
 • Memberi pengetahuan yang optimal mengenai tahapan persiapan untuk menghadapi
proses interview kerja

1.3 MANFAAT KEGIATAN

• Peserta mendapat pengetahuan mengenai tips dan trik dalam menghadapi proses
interview kerja.
• Peserta memahami cara yang sesuai bagi dirinya dalam memupuk kepercayaan diri
yang diperlukan dalam proses interview kerja.
• Peserta mendapat pengetahuan yang optimal mengenai tahapan persiapan untuk
menghadapi proses interview kerja

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 JUDUL DAN TEMA KEGIATAN

Berdasarkan pada latar belakang yang sudah dijelaskan diatas, maka kami
mencoba memberi solusi dari permasalahan yang ada dengan menghadirkan kegiatan
talkshow yang bisa menambah pengetahuan dan menjadikan kita sebagai pribadi yang
lebih percaya diri atas kemampuan dan pengalaman yang kita dimiliki. Kegiatan
talkshow merupakan sebuah event yang efektif bagi peserta untuk mendapatkan
pengalaman dan informasi baru, talkshow juga memberikan kesempatan kepada audience
untuk dapat lebih dekat dalam berinteraksi dengan narasumber yang dihadirkan.
Acara talkshow yang akan kami selenggarakan berjudul “DEVELOPING
GOOD COMMUNICATION SKILLS FOR JOB INTERVIEWS” sesuai dengan
judul yang diangkat tema besar dari acara ini adalah mengajak audience yang hadir untuk
bisa menggali potensi yang ada didalam dirinya dan dapat menghadapi proses interview
dengan pengetahuan yang cukup. Job Interview merupakan salah satu hal kegiatan yang
sangat penting khususnya bagi mahasiswa yang nantinya akan bekerja baik pada
program internship maupun saat nanti lulus kuliah. Sangat penting bagi mahasiswa untuk
menelaah bagaimana melakukan job interview dengan baik agar dapat diterima di
perusahaan yang diinginkan. Dalam upaya membantu mahasiswa agar dapat sukses
dalam job interviewnya, maka kami dari Mahasiswa Universitas Mercu Buana berencana
untuk mengadakan sebuah seminar yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, 24 Oktober
2023. Seminar ini dihadiri oleh pembicara yaitu Kak Teddy Diego seorang Career Coach
yang sudah memiliki banyak pengalaman mengenai bagaimana sebuah proses interview
berlangsung dan apa saja tips n trik yang bisa kita lakukan agar proses interview dapat
berjalan dengan sukses.

2.2 NARASUMBER
Narasumber merupakan seorang yang ahli dalam suatu bidang dan memiliki
kedudukan yang penting dalam sebuah lembaga ataupun organisasi sehingga bisa
mengetahui secara spesifik mengenai apa yang disampaikanya dalam pelaksanaan. Dalam
talkshow ini kami dari penyelenggara akan menghadirkan Teddy Diego sebagai
narasumber. Sebagai seorang Career Coach, Teddy Diego telah berpengalaman lebih dari
11 tahun dalam dunia rekrutmen yang membantu lebih dari 100 ribu orang untuk bekerja
di perusahaan lokal maupun multinasional, BUMN, Swasta hingga Pegawai Negeri Sipil
melalui pelatihan yang diadakan olehnya.
Teddy Diego kerap menjadi pembicara pada acara-acara yang diadakan oleh
perusahaan BUMN dan Swasta. Teddy Diego memilki berbagai macam sertifikasi yang
dimilikinya (NLP Master Practitioner, Licensed Executive Coach, Certified Public
Speaking, Certified Life Coach, Points of You Practitioner dan Certified SADM) yang
menjadikannya sebagai narasumber yang banyak dicari saat ini.

2.3 PESERTA
Target utama dari kegiatan talkshow ini merupakan mahasiswa Universitas Mercu
Buana Reguler 1 dan Reguler 2 yang berasal dari Kampus Warung Buncit. Tetapi sebagai
 bentuk pengabdian kita kepada masyarakat sekitar, acara ini juga terbuka untuk umum
khususnya untuk siswa dan sisw SMK sekitar kampus warung buncit, Pemilihan siswa
dan siswi SMK sebagai target peserta diluar mahasiswa Universitas Mercu Buana
dikarenakan siswa dan siswi SMK memang dipersiapkan untuk dapat langsung bekerja
setelah lulus sekolah nanti. Maka dari itu kami menganggap penting bagi mereka untuk
mendapat pengetahuan mengenai bagaimana persiapan dalam menghadapi proses
interview ini.
adapun fasilitas yang akan didapatkan oleh para peserta antara lain, yaitu:
- Materi PDF
- E-Sertifikat
- Snack
- Voucher (Quiz)
- Door Prizes
- Dokumentasi Acara

2.4 WAKTU DAN TEMPAT

Pemilihan waktu dan tempat kegiatan pada sebuah acara merupakan hal yang
tidak kalah penting. Terkadang lokasi menjadi pertimbangan utama pada saat seorang
peserta akan mengikuti sebuah acara. Maka dari itu kami dari penyelenggara
menggangap lokasi yang tepat dan sesuai untuk pelaksanaan event ini adalah Aula yang
dimiliki oleh Universitas Mercu Buana di Kampus Warung Buncit. pemilihan lokasi ini
selain bertujuan untuk tempat pelaksanaan acara talkshow kami juga berharap peserta
yang berasal dari luar lingkungan kampus agar dapat merasakan fasilitas yang dimiliki
oleh Universitas Mercu Buana dalam pelaksanaan proses belajar mengajar. Selain itu
lokasi yang strategis dan mudah dijangkau dengan berbagai macam moda transportasi
yang ada juga menjadi salah satu alasan kita dalam memilih lokasi. adapun detail dari
tempat dan waktu pelaksanaan acara ini adalah sebagai berikut :
Acara Talkshow Beasiswa ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 24 November 2023
Waktu : 14:00 - 16:30 WIB
Tempat : Aula Kampus Warung Buncit Universitas Mercu Buana.

2.5 SUSUNAN ACARA

Susunan acara merupakan sebuah rangkaian acara yang dibuat secara runtut atau
sistematis dari suatu program, yang di dalamnya terdapat susunan kegiatan atau aktivitas
yang dibatasi oleh durasi waktu tertentu. Susunan acara cara digunakan pada kegiatan
yang melibatkan orang banyak dan biasanya kegiatan tersebut bersifat formal. Selain itu,
yang membuat rundown acara adalah pihak penyelenggara acara atau event organizer
suatu kegiatan dan termasuk komponen penting dalam kepanitiaan tersebut.
Susunan acara dibuat agar pelaksanaan suatu acara terstruktur dan berjalan
dengan tanpa ada satu kegiatan yang terlewat. Selain itu, adanya susunan acara juga
bermanfaat untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi acara agar tidak
melebihi waktu yang ditetapkan. Terkait dengan kegiatan talkshow ini, berikut adalah
draft rundown acara yang akan kami laksanakan :
Waktu Deskripsi Kegiatan Keterangan
14.00 - 14.15 Pembukaan 1. Pembukaan oleh MC
2. Menyanyikan lagu Indonesia
Raya & Mars UMB
3. Pembacaan Do’a
14.15 - 14.30 Sambutan-sambutan 1. Sambutan Ketua Panitia
2. Sambutan dan Pembukaan
acara oleh Ketua Program
Studi Ilmu Komunikasi
14.30 - 14.40 Penyerahan Plakat Plakat diserahkan oleh Kaprodi,
kepada Narasumber & didampingi oleh pembimbing
Foto Bersama
14.40 - 15.40 Talkshow oleh Bapak Pembacaan CV Narasumber
Teddy Diego dilanjutkan dengan penyampaian
materi dan praktik
15.40 - 16.10 Sesi Tanya Jawab Dipandu oleh Moderator
16.10 – 16.20 Doorprize Pembagian Doorprize untuk
 peserta didampingi oleh MC
16.20 - 16.30 Penutup MC

2.6 SUSUNAN PANITIA

Keberhasilan sebuah acara merupakan hasil kerja keras antar semua anggota tim,
tim yang solid akan dapat menghasilkan ide yang kreatif yang bisa menghasilkan
kegiatan yang memiliki dampak positif yang maksimal kepada para pesertanya. Susunan
panitia merupakan institusi atau kelompok yang dibentuk dan berfungsi sebagai
pelaksana kebijakan kelompok. Tanggung jawab pelaksanaan tentu disesuaikan dengan
tingkatan masing-masing. Sumber Daya Manusia yang tergabung didalamnya bisa
menjadi cerminan atas kualitas event yang diselenggarakan. Maka dari itu pemilihan
panitia beserta tugas dan tanggung jawabnya merupakan hal yang harus dipikirkan
dengan baik.
Terkait dengan talkshow ini, berikut adalah susunan panitia yang sudah terpilih
dan bertanggung jawab atas setiap pekerjaan yang diberikan :
No Nama : Arip Rahman
1 Jabatan : Ketua, Seksi Teknis, Seksi Sponsorship
NIM : 44321120022
Nomor HP : 0821267722594

2 Nama : Intan Zahirah

Jabatan : Sekretaris, Seksi Publikasi dan Dokumentasi
NIM : 44220110085
Nomor HP : 088210467492

3 Nama : Vinka Shalma Khatimah

Jabatan : Sekretaris, Seksi Publikasi dan Dokumentasi
NIM : 44218210066
Nomor HP : 082110761714

4 Nama : Ai Lisnawati
Jabatan : Bendahara, Seksi Konsumsi
NIM : 44220110040
Nomor HP : 082122079441

5 Nama : Ranika Damayanti

Jabatan : Bendahara, Seksi Konsumsi
NIM : 44220110053
Nomor HP : 0895341937383

6 Nama : Nyimas Ayu Rizky

Jabatan : Sekretaris dan Seksi Teknis
NIM : 44220110025
Nomor HP : 081381324460

7 Nama : Syafrina Maira Putri

Jabatan : MC dan Koordinator Narasumber
NIM : 44218320012
Nomor HP : 085163163680

8 Nama : Muhammad Ghifari Hasya

Jabatan : Seksi Teknis, Seksi Publikasi dan Dokumentasi
NIM : 44220110041
Nomor HP : 087749996321

9 Nama : Riki Noor Farhan

Jabatan : Seksi Teknis, Seksi Konsumsi
NIM : 44117210033
Nomor HP : 081291481038

10 Nama : Andhika Satrio Brahmonoaji

 Jabatan : Seksi Teknis
NIM : 44219210023
Nomor HP : 081228107360

11 Nama : Alifudin Mubarok

Jabatan : Seksi Teknis
NIM : 44220010131
Nomor HP : 085219684958

12 Nama : Rina Tumiar

Jabatan : Seksi Konsumsi
NIM : 44221110071
Nomor HP : 08997780227

13 Nama : Dian Fitri Ningsih

Jabatan : Seksi Sponsorship
NIM : 44220120001
Nomor HP : 08118504173

14 Nama : Nur Inayah

Jabatan : Seksi Sponsorship, Seksi Publikasi dan
Dokumentasi
NIM : 44220110087
Nomor HP : 085780116573

2.7 ESTIMASI BIAYA (RENCANA ANGGARAN BIAYA)

Estimasi biaya atau yang biasa dikenal dengan RAB (Rancangan Anggaran Biaya)
merupakan biaya yang digunakan pada pelaksanaan sebuah event, penyusunan RAB
harus diperhitungkan dengan baik dan pasti berdasarkan pada pengeluaran apa saja yang
dibutuhkan untuk menjalankan event ini, penyusunan RAB yang baik akan memberikan
dampak positif terhadap keuangan penyelenggara. Diantaranya dapat :
- Budget yang dikeluarkan optimal dan tidak berlebihan
- Waktu yang efektif
- Evaluasi kegiatan menjadi lebih mudah
- Mempermudah dalam pemutusan kebijakan
Adapun estimasi biaya yang kami perlukan untuk pelaksanaan event talkshow ini adalah
sebagai berikut:
A. Sie Teknis
NO Pengeluaran Jumlah Harga Total
1 Honor Pembicara 1 Orang Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
2 Akomodasi Pembicara 1 Orang Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Souvenir Pembicara 1 Orang Rp 300.000 Rp 300.000
4 Utilities (Name Tag, ATK, Dsb) Rp 500.000 Rp 500.000
5 Perlengkapan Panggung Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
6 Merchandise Peserta 100 Pack Rp 15.000 Rp 1.500.000
Rp
TOTAL
6.300.000

B. Sie Konsumsi
NO Pengeluaran Jumlah Harga Total
1 Snack 160 Pax Rp 15.000 Rp 2.400.000
2 Makan Siang 60 Pax Rp 30.000 Rp 1.800.000
3 Aqua 1 Dus Rp 60.000 Rp 60,000
TOTAL Rp 4.260.000

C. Sie Publikasi dan Dokumentasi

NO Pengeluaran Jumlah Harga Total
1 Backdrop 3 x 2 M 1 Rp 75.000 Rp 75.000
2 Poster (A5) 50 Rp 1.500 Rp 100.000
3 Banner 2 Rp 50.000 Rp 100.000
4 Kamera Mirrorless (Sewa) 2 Rp.250.000 Rp. 500.000
TOTAL Rp 775.000

2.8 KRITERIA SPONSORSHIP

Sponsor berperan penting terhadap pelaksanaan event, sponsor dalam sebuah
kegiatan bisa berasal dari perusahaan, lembaga ataupun perorangan yang memilki
kepentingan dengan acara tersebut baik dilihat dari sisi tema kegiatan yang sesuai
ataupun target audience yang dihadirkan cocok dengan apa audience yang sedang mereka
sasar. Didalam sebuah sponsorship event perlu adanya kepercayaan dari kedua belah
pihak yang bekerjsama, pihak penyelengara harus memiliki komitmen untuk menjalankan
segala bentuk kerjasama yang telah disepakati dan pihak sponsorpun harus melaksanakan
kewajibanya.
Geldard & Sinclair mendefinisikan sponsorship sebagai suatu pembelian yang
biasanya intangible dan akan menghasilkan keuntungan dan peningkatan citra sponsor.
Dari definisi tersebut, dapat disimpulan bahwa ada hubungan timbal balik antara
keduabelah pihak, yaitu event organizer dengan pihak sponsor. Kegiatan sponsorship bagi
sebuah perusahaan/lembaga dapat memberikan manfaat tersendiri sesuai dengan KPI
yang mereka ingin capai dalam sebuah event, adapaun beberapa manfaat dari kegiatan
sponsorship sebuah event adalah :
1. Dapat melancarkan iklan dari suatu produk melalui publikasi atau media massa yang
meliputi event yang telah disponsori.
2. Dapat mendukung strategi atau kebijakan pemasaran.
3. Untuk memperlihatkan niat baik perusahaan guna melaksanakan tanggung jawab
sosialnya.
4. Membangun hubungan antara perusahaan dengan konsumen.
5. Menambah brand equity
6. Memperkuat ikatan dalam pertukaran.
Bagi penyelenggara event sponsorship yang mereka atas kegiatan yang mereka
laksanakan akan membantu mengurangi beban biaya yang dikeluarkan, tetapi perlu
diingat juga bahwa sponsorship tidak selalu berbentuk dukungan keuangan, sponsorship
bisa juga dalam bentuk barter produk atau jasa dari pihak sponsor. ada hal lain yang
harus juga diyakini oleh Event Organizer yaitu sesungguhnya para sponsor itu
mempunyai peran penting bagi event itu sendiri, yaitu: selain peluang yang sangat baik
selain menaikkan image dari event itu sendiri, sebaliknya bila event tersebut sukses
dihadiri banyak orang, maka secara otomatis akan menaikkan image para organisasi atau
perusahaan yang mensponsori event tersebut.
Dalam event ini, sponsorship terbagi kedalam 3 kategori, diantaranya :
- Gold adalah kelas sponsor tertinggi dalam event ini, sponsor yang mengambil paket
Gold mendapatkan semua material promosi yang diberikan oleh penyelenggara. Nilai
yang harus diberikan sponsor kepada penyelenggara adalah Rp, 5.000.000 (Lima Juta
Rupiah)
- Silver adalah kelas sponsor menengah dalam event ini, terdapat perbedaan benefit yang
diterima oleh client, tidak semua material promosi bisa didapatkan oleh sponsor, nilai
sponsorship yang haru dibayar kepada penyelenggara sebesar Rp. 3.000.000 (Tiga
Juta Rupiah)
- Bronze adalah sponsor yang paling rendah, benefit yang diterima oleh client
merupakan pengurangan dari benefit yang diterima oleh Silver Sponsor. Nilai yang
harus dibayar oleh client adalah sebesar Rp. 1.500.000 (Satu juta lima ratus rupiah)
Adap
un
detai
 l
bene
fit
yang
dida
patka
n
oleh
masi
ng-
masi
ng
kelas
sponsor tersebut adalah sebagai berikut:

BAB III
MATERI PEMBAHASAN
Sebelum memulai materi, narasumber pada talkshow ini akan menjelaskan mengenai
latar belakang proses belajar dan pekerjaan yang telah dilaluinya hingga sampai pada posisi saat
ini. Narasumber akan memberikan gambaran bahwa setiap manusia pasti melalui berbagai
macam proses didalam hidupnya, proses hidup yang mereka lalui inlah yang akan membentuk
masing-masing individu menjadi manusia seperti apa yang mereka harapkan nantinya, pada sesi
ini pun narasumber tidak hanya akan berbicara pada point ov viewnya saja, narsum akan
mengajak peserta untuk dapat menjelaskan mengenai sejauh mana proses yang mereka lalui
hingga pada saat ini.
Kemudian narasumber menunjuk dua peserta untuk memperkenalkan diri dan
memberitahukan alasan dan ekspektasi mereka dalam mengikuti seminar ini. Hal ini
dilakukannya untuk memastikan bahwa Ia bisa memberikan ekspektasi tersebut dan dapat
membantu memberikan edukasi terhadap peserta yang ada. Setelah mendengar dari dua peserta
tersebut, dibukalah materi dari narasumber yang berjudul “Eveloping Good Communication
Skills For Job Interviews With Teddy Diego (Career Coach)”. Pertama-tama, narasumber
menjelaskan akan berbagai jenis interview yang ada seperti structured interview, pararel
interview, panel interview dan lain sebagainya. Selanjutnya, narasumber memberitahu
bagaimana seharusnya kita dalam menjawab pertanyaan pada saat interview. Oleh karena itu,
narasumber mengantisipasinya dengan sebuah metode yang bernama STAR METODE. STAR
METODE sendiri adalah Situation, Task, Action, dan Result. Keempat metode ini akan sangat
membantu kita dalam mempersiapkan diri sebelum melakukan Job Interview. Situation
menjelaskan akan situasi apa yang harus kita capai. Sedangkan task menjelaskan akan sebuah
tujuan yang kita kerjakan. Action menjelaskan akan aksi-aksi yang harus kita lakukan dalam
situasi tertentu dan yang terakhir merupakan result yaitu hasil dari aksi yang kita lakukan.
Pada sesi berikutnya materi akan berlanjut dengan penjelasan akan kesan-kesan pertama
yang harus kita berikan di depan HRD. Terdapat 4 poin penting yang dipaparkan oleh
narasumber yang harus kita perhatikan saat bertemu dengan HRD yaitu penampilan atau cara
berpakaian, etika dalam bersikap dan berbicara, etika mengirim lamaran kerja dan bahasa tubuh
saat interview. narasumber percaya bahwa kita harus mempunyai setidaknya empat hal ini saat
melakukan wawancara kerja. Selanjutnya narasumber menjelaskan akan berbagai persiapan yang
bisa kita lakukan sebelum melakukan wawancara kerja dan pertanyaan umum dari HRD serta
bagaimana kita menjawab pertanyaan tersebut dengan baik. Sebelum menutup sesi materi
narasumber juga memberitahukan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi saat interview dan
poin-poin penting yang harus kita ingat saat melamar suatu pekerjaan.
Pada sesi akhir pembicara, MC akan memberikan rangkuman singkat mengenai materi
yang sudah diberikan oleh pembicara yaitu kita harus memperhatikan kesan kita kepada HRD
karena hal ini sangatlah penting untuk dapat sukses dalam job interview kita. MC pun segera
memandu sesi ini dan memberikan kesempatan kepada pembicara untuk menjawab pertanyaan
yang sudah diberikan.
 BAB IV
PENUTUP
Sebagai penyelenggara tentunya selalu berharap yang terbaik atas acara yang akan
diadakan, tidak hanya sukses dalam pelaksanaan tetapi juga penyelenggara memiliki harapan
agar acara yang diadakan dapat memberikan manfaat kepada para peserta untuk dapat
mengimplementasikan ilmu yang mereka dapat. semoga niat baik yang akan dijalankan ini bisa
berjalan dengan sukses tanpa halangan yang berarti dan semua pihak yang terlibat didalamnya
dapat menerima manfaat yang positif.

LAMPIRAN
I. SUSUNAN PANITIA
Keterangan: nama* adalah koordinator/penanggung jawab seksi.
a) Ketua: Arip Rahman
Job description:
1. Mengkoordinasikan tugas dan tanggung jawab panitia.
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan
kepada panita yang bersangkutan.
3. Meminta laporan kepada masing-masing koordinator terkait dengan
update kegiatan dan target yang sudah dicapai.
4. Problem Solving untuk setiap masalah yang dihadapi anggota.
5. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan.

b) Sekretaris: Intan Zahirah*, Vinka Shalma Khatimah, Nyimas Ayu Rizky

Job Description:
1. Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan
dan administrasi.
2. Membuat proposal kegiatan.
3. Membuat LPJ kegiatan.
4. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan
hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara,
dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama
kepanitiaan.
5. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir
panitia.
6. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan).
7. Menyiapkan sertifikat untuk panitia & peserta.
8. Membuat tanda kepanitiaan (name tag).

c) Bendahara: Ai Lisnawati*, Ranika Damayanti

Job description:
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh seksi;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris.
 3. Berkordinasi dengan seksi Sponsorship.

d) MC, Moderator dan Koordinator Narasumber: Syafrina Maira Putri

Job Description:
1. Mencari dan Memilih Narasumber.
2. Menghubungi dan mengkonfirmasikan kepastian pengisi acara.
3. Berkoordinasi dengan narasumber terkait dengan materi yang
disampaikan.
4. Mengumpulkan materi yang akan disampaikan narasumber.
5. Selalu berkordinasi dengan pengisi acara dan menjadi contact person
bagi pengisi acara.
6. Memandu seluruh rangkaian acara.

e) Seksi Teknis: Alifudin Mubarak*, Arip Rahman, Muhammad Ghifari Hasya,

Riki, Andhika Satrio Brahmonoaji, Nyimas Ayu Rizky
Job description:
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat
waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat).
2. Menyusun daftar perlengkapan dan pengadaan.
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan.
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di
lapangan.
5. Melakukan sosialisasi draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada
divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait.
6. Melayani dan menyediakan keperluan pengisi acara.
7. Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan pemberian souvenir dan
honor pengisi acara.
8. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang
dibutuhkan kegiatan.
9. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung.
10. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan.

f) Seksi Konsumsi: Rina Tumiar*, Ai Lisnawati, Ranika Damayanti, Riki

Job description:
1. Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi
acara.
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya.
3. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan)
serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara.
4. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan.
5. Mengurus biaya konsumsi.

g) Seksi Sponsorhip: Dian Fitri Ningsih*, Arip Rahman, Nur Inayah

Job description:
1. Bersama bendahara membuat surat permohonan dana dan
mengajukannya kepada pihak yang terkait.
2. Mengajukan proposal kegiatan kepada pihak birokrasi atau perusahaan
serta mengkonfirmasikan perihal proposal tersebut.
3. Membantu bendahara dalam mengatur keuangan dan membuat laporan
keuangan.
 h) Seksi Publikasi & Dokumentasi: Muhammad Ghifari Hasya*, Intan Zahirah,
Vinka Shalma Khatimah, Nur Inayah
Job description:
1. Membuat dan Mengelola account social media (IG dan Tiktok) dengan
KPI mendapatkan follower sebanyak mungkin.
2. Mencari kerjasama pihak media untuk publikasi dan media partner.
3. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk
pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster dsb.) dan
menyebarkannya kepada pihak terkait.
4. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan
dalam bentuk foto, film dsb.
5. Menjadi contact person kegiatan.
6. Membantu sekretaris dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan.
3