Pengorganisasian dan

Kepanitiaan Kegiatan
Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Dasar III

Leonardo Margen Snapal, Rizki Naufal, Fahmi Arbain

 Tujuan

1. Peserta memahami hal-hal yang perlu dipertimbangkan

dalam mengorganisasikan suatu kegiatan dan atau
menyusun suatu keoanitiaan.

2. Peserta memahami cara-cara menyusun kepanitiaan

untuk mendukung pelaksanaan sebuah rencana kerja.
 Apa itu Organisasi,
Pengorganisasian, dan
Kepanitiaan?
 Organisasi

Pengorganisasian berasal dari kata organisasi yang memiliki arti

menurut KBBI, yaitu:

1. Kesatuan (susunan dan sebagainya) yang terdiri atas

bagian-bagian (orang dan sebagainya) dalam perkumpulan
dan sebagainya untuk tujuan tertentu;
2. Kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan
untuk mencapai tujuan bersama;
 Pengorganisasian

Kemudian pengorganisasian bisa dimaknai :

Cara, proses, atau tindakan yang dilakukan untuk

mengorganisasi.
 Kepanitiaan

Kepanitiaan merupakan bentuk organisasi yang memiliki jangka

waktu tertentu dalam mencapai tujuannya.
Tujuan Organisasi/Kepantiaan
 Tujuan

Organisasi/Kepanitiaan di bentuk untuk mempermudah langkah

kelompok dalam mencapai tujuan kelompok tersebut.
Hirarki Organisasi
 Hirarki/Struktur
Ketua Pelaksana

Kesekretariatan

Departemen 1 Departemen 2 Departemen 3

Divisi A Divisi C Divisi E

Divisi B Divisi D Divisi F

Perancangan Pelaksanaan
Kegiatan
 Perancangan
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam merancang Kepanitiaan
Kegiatan:

1. Tujuan
2. Strategi Mencapai Tujuan
3. Jumlah SDM
4. Teknologi yang Digunakan
5. Ukuran Kepanitiaan
 Pengelompokan

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam membentuk Departemen,

Bidang, Divisi, atau Komisi didalam struktur Kepanitiaan Kegiatan:

1. Tugas Pokok dan Fungsi

2. Latar Belakang
3. Kebutuhan
Proses Pengorganisasian
 Proses Pengorganisasian
1. Perincian seluruh pengerjaan
2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang
logisyang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi )
3. Bagan organisasi formal
4. Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme
untukmengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah )
5. Tingkat hirarki manajemen
6. Saluran Komunikasi
7. Pengunaan komite
SIMULASI
 Simulasi

Buatlah struktur kepanitiaan dan penjelasan TUPOKSI per bidang

berdasarkan PGA yang telah dibuat.
Terimakasih