PROPOSAL KEGIATAN

ARACEAE 2.0, WIRA GARDEN

HIMARSKAP ITERA

PROGRAM STUDI ARSITEKTUR LANSKAP

JURUSAN TEKNOLOGI INFRASTRUKTUR DAN
KEWILAYAHAN
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
Proposal Kegiatan

1. Nama Penyelenggara : HIMARSKAP ITERA

2. Judul Kegiatan : ARACEAE 2.0
3. Waktu Kegiatan : 3 – 4 Desember 2022
4. Biaya Kegiatan : Rp12.896.500

Lampung Selatan, 2 Desember 2022

Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana
Kaderisasi HIMARSKAP ARACEAE 2.0

Irma Putri Widuri Bella Intania

NIM 120390043 NIM 121390083

Ketua
HIMARSKAP ITERA

Leonardo Margen Snapal

NIM 119390007

Menyetujui,

Ketua Jurusan Pembina

Teknologi Infrastruktur dan Kewilayahan HIMARSKAP ITERA

Arif Rohman, S.T., M.T. Ina Winiastuti Hutriani, S.P, M.Ars.L.

NIP 19760515 200812 1 002 NIP 199108172022032006

ii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-
Nya, panitia ARACEAE 2.0 dapat menyelesaikan proposal kegiatan yang berjudul
"MONSTERA" dengan tepat waktu.
ARACEAE 2.0 merupakan malam keakraban untuk mahasiswa Arsitektur
Lanskap Institut Teknologi Sumatera yang menjunjung tinggi kebersamaan sebagai
dasar dari pemikiran penyelenggaran kegiatan ini. Melalui kegiatan ARACEAE 2.0
ini diharapkan mahasiswa Arsitektur Lanskap terutama angkatan 21 dapat
memahami dan respect terhadap sesama, salah satu contohnya adalah dapat
membantu sesama dalam menghadapi masalah dan menyelesaikannya secara
bersama.
Penulisan proposal kegiatan ini diajukan guna memberikan informasi
mengenai penyelenggaran kegiatan ARACEAE 2.0. Proposal kegiatan terbaru ini
diharapkan mampu menjadi salah satu upaya untuk menghindari kesalah pahaman
dalam panitia menyelenggarakan kegiatan ARACEAE 2.0.
Panitia Araceae 2.0 menyadari adanya kesalahan dalam penyusunan dan
pengetikan proposal kegiatan ini. Proposal ini masih jauh dari kata sempurna karena
pengalaman dan pengetahuan panitia masih terbatas. Oleh karena itu, saran dan
kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi perbaikan proposal kegiatan di
masa mendatang.

Penulis,

Bella Intania
NIM 121390083

iii
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Landasan Kegiatan .............................................................................................. 1
1.3 Tema dan Nama Kegiatan ................................................................................... 2
1.4 Tujuan Kegiatan .................................................................................................. 2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN ....................................................................... 3
2.1 Bentuk Kegiatan.................................................................................................. 3
2.2 Manfaat Kegiatan ................................................................................................ 3
2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan ............................................................................... 3
2.4 Peserta Kegiatan .................................................................................................. 3
2.5 Susunan Acara..................................................................................................... 3
2.6 Narasumber dan Pihak Lain yang Akan Terlibat dalam Kegiatan ...................... 4
2.7 Manajemen Risiko .............................................................................................. 4
2.8 Kepanitiaan ......................................................................................................... 4
BAB III RENCANA ANGGARAN BIAYA........................................................ 7
BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 8
LAMPIRAN 1 ........................................................................................................ 9
SUSUNAN KEGIATAN ARACEAE 2.0 .................................................................... 9
LAMPIRAN 2 ...................................................................................................... 10
RENCANA ANGGARAN BIAYA ............................................................................ 10
2.1 Sekretaris........................................................................................................... 10
2.2 Bendahara ......................................................................................................... 10
2.3 Divisi Acara ...................................................................................................... 10
2.4 Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Desain ...................................................... 10
2.5 Divisi Lapangan ................................................................................................ 11
2.6 Divisi Konsumsi ................................................................................................ 11
LAMPIRAN 3 ...................................................................................................... 12
DESAIN POSTER KEGIATAN ................................................................................ 12
LAMPIRAN 4 ...................................................................................................... 13
DESAIN SERTIFIKAT .............................................................................................. 13

iv
v
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di zaman milenial seperti saat ini, perkembangan teknologi dan ilmu
pengetahuan dimanfaatkan untuk membantu dan memudahkan kegiatan
masyarakat. Sebagai mahasiswa aktif, diperlukan adanya perubahan untuk
menghasilkan perkembangan segala aspek dalam kehidupan. Program ARACEAE
2.0 merupakan salah satu kegiatan yang mewadahi mahasiswa Arsitektur Lanskap
ITERA untuk menyalurkan keaktifan dan ide kreatifnya dengan tujuan memperluas
relasi antar sesama demi mencapai tujuan bersama.

Dalam rangka menjalani salah satu rangkaian kegiatan kaderisasi Himpunan

Arsitektur Lanskap di Institut Teknologi Sumatera yaitu menyelenggarakan acara
ARACEAE untuk angkatan kaderisasi. ARACEAE 2.0 yang sudah dilakukan
sebelumnya merupakan hari dimana kita sesama teman antar program studi
Arsitektur Lanskap dapat melakukan pendekatan. Bukan hanya sebagai teman yang
saling kenal tetapi juga dapat menjalin hubungan dekat dengan teman. Kegiatan
ARACEAE 2.0 diharapkan dapat membawa dampak positif bagi mahasiswa
khususnya sebagai pendalaman pemahaman tentang program studi Arsitektur
Lanskap. Dengan diadakannya ARACEAE 2.0, mahasiswa diharapkan membawa
kemajuan untuk berpikir kreatif dan kritis dalam melakukan pemecahan masalah,
menjadi mahasiswa yang aktif dan kompetitif serta mempererat tali silaturahmi dan
rasa kekeluargaan antar mahasiswa Arsitektur Lanskap ITERA.

1.2 Landasan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan kepada program kerja bidang internal
HIMARSKAP ITERA 2022.

1
1.3 Tema dan Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah ARACEAE 2.0 (Landscape Architecture Student

Event). ARACEAE 2.0 mengangkat tema “MONSTERA” yang merupakan salah
satu spesies tanaman dari famili araceae yang merupakan simbol kesejahteraan.
Dimana hal ini merupakan wujud dari sebuah perumpamaan, yaitu pentingnya
kesejahteraan demi suatu hal yang berguna dan bermanfaat bagi mahasiswa
program studi Arsitektur Lanskap. MONSTERA itu sendiri merupakan akronim
dari Moment of Meeting Station Landscapers ITERA. Dari tema ini diharapkan
setiap mahasiswa dapat memulai perjalanan dengan semangat baru setelah
mengikuti Araceae.
Konsep yang kita gunakan adalah kebersamaan dan sharing. Dengan dasar
pemikiran seperti ini kita menjalankan acara dengan mengutamakan rasa
kebersamaan, tidak mementingkan diri sendiri, menambah pengalaman dari orang
lain, dan mempelajari berbagai karakter baru. Banyak hal yang dapat kita ambil
dari konsep yang kita gunakan ini, dengan tujuan untuk menyatukan mahasiswa
Arsitektur Lanskap ITERA menghilangkan rasa kesenjangan dan juga
kecanggungan antar sesama.

1.4 Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Melakukan pendekatan: Para peserta menjadi dekat dengan sesama, bukan
hanya mengenal tetapi mampu melakukan daily conversation untuk
kedepannya.
2. Menambah pengalaman dalam berorganisasi bagi para panitia: Memahami
bagaimana menyelenggarakan sebuah acara dan menambah pengalaman dalam
berorganisasi. Mempelajari bagaimana sebuah acara diadakan.
3. Menambah pengalaman bagi para peserta: Menambah pengalaman dan juga
hal yang sebelumnya tidak pernah dilakukan peserta.

2
 BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini meliputi materi yang berhubungan dengan Arsitektur Lanskap dan
latihan sketsa untuk Mahasiswa Arsitektur Lanskap angkatan 2020 dan 2021. Diisi
oleh pemateri dari BPSDM DKI Jakarta mengenai “Ruang Terbuka Publik di
Jakarta” dan dilanjutkan dengan latihan sketsa yang akan dipresentasikan untuk
meningkatkan keterampilan dan imajinasi mahasiswa arsitektur lanskap.

2.2 Manfaat Kegiatan

ARACEAE 2.0 merupakan salah satu kegiatan program studi yang mewadahi
mahasiswa Arsitektur Lanskap ITERA untuk menyalurkan ide dan bakat kreatif
dengan tujuan memperluas relasi antar sesama mahasiswa untuk mencapai tujuan
bersama. Dalam rangka mensejahterakan rangkaian kegiatan kaderisasi Himpunan
Arsitektur Lanskap ITERA yaitu dengan melaksanakan program ARACEAE 2.0
untuk Anggota Muda kaderisasi.

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ARACEAE 2.0 akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 3 – 4 Desember 2022
Waktu : 06.00 WIB – selesai
Tempat : Taman Wisata Alam Wira Garden, Kota Bandar Lampung

2.4 Peserta Kegiatan

Jumlah peserta Araceae 118 orang. Peserta kegiatan Araceae 2.0 adalah
mahasiswa Arsitektur Lanskap Angkatan 2020 dan 2021 yang mengikuti kaderisasi
Himpunan Mahasiswa Arsitektur Lanskap 222.

2.5 Susunan Acara

Susunan acara ARACEAE 2.0 terdapat pada lampiran 1.

3
2.6 Narasumber dan Pihak Lain yang Akan Terlibat dalam Kegiatan
1. Dr. Ir. Sri Mahendra Satria Wirawan, MM., MT., IPU. dari BPSDM Provinsi
DKI Jakarta, sebagai pemateri seputar Pembangunan Ruang Terbuka Hijau di
Jakarta.

2.7 Manajemen Risiko

Berikut beberapa resiko yang mungkin muncul pada hari kegiatan ARACEAE 2.0
dan solusi permasalahannya:
1. Jika terjadi hujan pada hari pertama aktivitas ARACEAE 2.0. Solusi untuk
masalah ini adalah memindahkan aktivitas ke ruangan yang sudah disiapkan.
Jika pada hari kedua kegiatan ARACEAE 2.0 terjadi hujan, panitia meminta
peserta untuk memakai jas hujan untuk mengatasi masalah tersebut dan jika
situasi outdoor tidak memungkinkan, maka aktivitas akan dipindahkan ke
ruangan.
2. Apabila peserta memiliki penyakit bawaan dan penyakit berat, panitia akan
mendata peserta dan memberikan tanda untuk memberikan perhatian khusus
kepada peserta.

2.8 Kepanitiaan
Panitia pelaksana merupakan peserta kaderisasi Himpunan Mahasiswa
Arsitektur Lanskap 222 yang berjumlah 49 orang dengan susunan kepanitiaan
sebagai berikut:

Ketua Pelaksana : Bella Intania

Sekretaris : Alya Khairunnisa Tandri
Cesa Fathuria Adlina
Bendahara : Yuni Aulia Siregar
Nashafa Mardhatillah
1. Divisi Acara
Kepala Divisi : Marlon Fransisco Sakerebau
Subdivisi Manajemen Acara : Ahmad Dany Farhan
Vanessa Chinta Anfi Zakaria
Windah Inayati
Adi Firmansyah

4
 Subdivisi Perlombaan : Hanim Amiria Mahmudah
Cintania Putri
Rahmah Sari
Periyanti
Nafisah Annida
Subdivisi Timekeeper : Petrus Siagan
Dimas Wira Aditya
MC : Zida Husna Auliya
Adelia Putri

2. Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Desain

Kepala Divisi : Dyah Kinanti
Subdivisi Publikasi : Arvatanica Viangi Al Auziya
Pratiwi Humaisya Handono
Subdivisi Dokumentasi : Yohanes Rieti Solakhomi Waruwu
Hizkia Natalius Sinaga
Jemima Pingkan WidiPutri
Subdivisi Desain : Naufal Widyadhana Amanta Khuzain
Ricardo Gultom
Fadliah Ismaniar

3. Divisi Operasional
Kepala Divisi : Galih Himmawan Wahyudi
Subdivisi Humas : Ni Ketut Marta Saka Sari
Cut Shakila
Subdivisi Logistik : M. Naufal Kuncoro Jati
Nuaim Dhiaulhaq
Roni Pangihutan Banjarnahor
Rizki Novaldi Ramadhan
M. Refah Robbani
4. Divisi Lapangan
Kepala Divisi : Muhammad Nabhaan Ramadhan
Koordinator Lapangan : Aldi Dwiga Ramadhan
Djaahada Ahmadillah
Dion Chandra Yuda

5
 Satria Novan Saputra
Jeremy Gama Pradana
Subdivisi Medis : Yuni Aulia Siregar
Hanum Kultsum Nabila
Jemima Pingkan WidiPutri

5. Divisi Konsumsi
Kepala Divisi : Agung Priambodo
Tim Konsumsi : Abdul Muchlis Febriansyah
Hanum Kultsum Nabila
Bai Arfiah
Muhammad Afkar Muzakki

6
 BAB III RENCANA ANGGARAN BIAYA
Rincian rencana anggaran biaya terlampir

No Divisi Harga
1 Sekretaris Rp45.000
2 Bendahara Rp8.050.000
3 Acara Rp76.000
4 PDD Rp160.000
5 Lapangan Rp80.500
6 Konsumsi Rp4.485.000
TotaliAnggaran Rp12.896.500
Terbilang : “Dua Belas Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu
Lima Ratus Rupiah”

7
 BAB IV PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun sebagai kerangka acuan dalam
melaksanakan kegiatan ARACEAE 2.0. Kami berharap kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik dan lancar. Diharapkan kegiatan ini dapat mencapai
tujuan dan fungsinya sesuai dengan rencana yang sudah kami siapkan. Untuk itu
dengan segala kerendahan hati kami sampaikan permohonan maaf sebesar-
besarnya atas segala kekurangan dan khilaf dalam penyusunan proposal kegiatan
ini. Kami selaku panitia ARACEAE 2.0 Arsitektur Lanskap ITERA memohon
bantuan dan dukungan dari semua pihak untuk berpartisipasi dan penuh
tanggung jawab demi mensukseskan acara ini. Semoga apa yang kita lakukan
mendapat ridho dan syafaat-Nya. Atas perhatian dan kerjasamanya dari semua
pihak, kami ucapkan terima kasih.

8
 LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEGIATAN ARACEAE 2.0

Hari, Tanggal: Sabtu, 3 Desember 2022

Waktu Nama Kegiatan PJ

05.00 – 05.30 Berkumpul di gerbang utama ITERA
Korlap
05.30 – 07.00 Perjalanan menuju Wira Garden
07.00 – 07.15 Tiba di wira garden
07.15 – 08.00 Pembukaan Acara
08.00 – 10.15 Materi 1: RTP di Kota Jakarta Acara
10.15 – 10.30 Break
10.30 – 12.00 Materi 2: Teknik dan Tips Presentasi
12.00 – 13.00 ISHOMA zuhur Tim Konsumsi
13.00 – 15.30 live sketch dan presentasi perkelompok Acara
15.30 – 16.00 Istirahat Sholat Ashar Time Keeper
16.00 – 18.00 Fun games Acara
Time Keeper dan
18.00 – 19.00 ISHOMA Maghrib dan kesan dan pesan
Tim Konsumsi
Operasional dan
19.00 – 21.00 Api Unggun
Acara
21.00 Tidur Time Keeper

Hari, Tanggal: Minggu, 4 Desember 2022

Waktu Nama Kegiatan PJ

04.00 – 05.00 Sholat Subuh
Time Keeper
05.00 – 06.00 Bersih - bersih dan packing
06.00 – 06.30 Senam dan mini games Acara
06.30 – 07.30 Sarapan Tim Konsumsi
07.30 – 08.00 Penutupan acara Acara
08.00 – 08.30 Operasi semut
Korlap
08.30 Pulang

9
 LAMPIRAN 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA

2.1 Sekretaris
Rencana Perhitungan
No Pengadaan/Kegiatan
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Print Proposal 45 lembar Rp1.000 Rp45.000
Total Anggaran Rp45.000
Terbilang : “Empat Puluh Lima Ribu Rupiah”

2.2 Bendahara
Rencana Perhitungan
No Pengadaan/Kegiatan
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Sewa Tempat - - Rp4.050.000 Rp4.050.000
2 Tiket Masuk 160 orang Rp25.000 Rp4.000.000
Total Anggaran Rp8.050.000
Terbilang : “Delapan Juta Lima Puluh Ribu Rupiah”

2.3 Divisi Acara

Rencana Perhitungan
No Pengadaan/Kegiatan
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Tepung 3 kg Rp12.000 Rp36.000
3 Sedotan 1 pack Rp20.000 Rp20.000
5 Piring plastik 10 buah Rp2.000 Rp20.000
Total Anggaran Rp76.000
Terbilang : “Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah”
2.4 Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Desain
Rencana Perhitungan
No Pengadaan/Kegiatan
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Banner 1 buah Rp150.000 Rp150.000
2 Poster 1 lembar Rp10.000 Rp10.000
Total Anggaran Rp160.000
Terbilang : “Seratus Enam Puluh Ribu Rupiah

10
 2.5 Divisi Lapangan
Pengadaan/Kegiatan Rencana Perhitungan
No
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Minyak Kayu Putih 1 botol Rp15.000 Rp15.000
2 Kotak P3K 1 buah Rp65.500 Rp65.500
Total Anggaran Rp80.500
Terbilang : “Delapan Puluh Ribu Lima Ratus”

2.6 Divisi Konsumsi

Pengadaan/Kegiata Rencana Perhitungan
No n
Volume Satuan Tarif/Harga Jumlah
1 Isi Ulang Galon 20 19 liter Rp5.000 Rp100.000
Catering Makan 1 103 orang Rp15.000 Rp1.545.000
2
Siang
Catering Makan 1 103 orang Rp15.000 Rp1.545.000
3
Malam
4 Sarapan 1 103 orang Rp10.000 Rp1.030.000
Makan Siang untuk 1 7 orang Rp15.000 Rp105.000
5
Dosen dan Pemateri
Snack untuk Dosen 1 7 orang Rp5.000 Rp35.000
6
dan Pemateri
Biaya Pengantaran 2 - Rp100.000 Rp100.000
7
Konsumsi
8 Trash Bag 90 x 120 1 pack Rp25.000 Rp25.000
Total Rp4.485.000
Anggaran
Terbilang : “Empat Juta Empat Ratus Delapan Puluh Lima Ribu
Rupiah”

11
 LAMPIRAN 3
DESAIN POSTER KEGIATAN

12
 LAMPIRAN 4
DESAIN SERTIFIKAT

13