Divisi Acara

Koordinator : Ikna Abdul Kholik

Anggota : - Lola Adryawan

- Raina Syiffani

- Muthiah Salsabilah

- Agnia Firdaus

- Dimas Paninggi

Waktu Kegiatan Pengisi acara PJ

Hari ke-1

07.30 – Registrasi Panitia Sekretaris

07.45

08.00 – Shortclip dan sambutan dari panitia Panitia All

08.20

08.20 – Penampilan Tari lenggang nyai Mahasiswi IKI Muthiah

08.40

08.40 – Pembukaan + paparan susunan acara MC MC

08.50

08.50 – Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Panitia Drijen : Muthiah

08.55 Hymne Mahasiswa

08.55 – 09. Safety Induction Panitia MC

00

09.00 – Kata sambutan dari Ketua Panitia Nesha Aulia Dimas

09.20 PKKMB

09.30 – Kata sambutan dari bidang WR 3 Lola

09.40 kemahasiswaan

09.40 – Pembukaan dan kata sambutan dari Rektor IKI Raina

09.55 Rektor IKI dan Peresmian Acara

09.55 – Pembukaan dan kata sambutan dari Ketua yayasan/yang Ikna

10.20 ketua yayasan Nusa Bhakti Husada dan mewakili
Peresmian Acara
10.20 – Perguruan Tinggi Di Era Revolusi Pemateri : Drs.Purwono HUMAS
11.50 Industri 4.0 Proyodiwiryo,SIP,M.Hum

11.50 – Makan siang Panitia Komdis, mentor

12.10

12.10 – Istirahat dan sholat Panitia Mentor, Lola

12.40

12.40 – Pembinaan Kesadaran Bela Negara dan WR 3 Dimas

13.40 Wawasan Kebangsaan

13.40 – Materi Tentang Fasilitas Dan Layanan BAAK/BAUK Agnia

14.30 Mahasiswa Dan Tata Administrasi
Kampus

14.30 – Pengenalan Lingkungan Kampus Panitia Mentor

15.30

15.30 – Diskusi panitia Mentor

16.00

16.00 – Sholat Panitia Mentor

16.20

16.20 – Penutupan hari ke-1 + komdis MC dan Panitia Komdis

17.00

Hari ke-2

07.30 – Registrasi Panitia Sekretaris

07.45

Materi kiat sukses/motivasi belajar di

perguruan tinggi (akademik dan non
08.30 – akademik) serta menggali prospek dan Pemateri : Chica Riska Lola
10.10 peluang kerja setelah lulus dari Ashari, S.Gz,M.Si
perguruan tinggi

10.10 – Ice breaking Panitia MC

10.20

10.20 – Materi Tridharma Perguruan Tinggi Pemateri : Mohammad Ikna

11.50 Dan 4 Fungsi Mahasiswa Dan Sejarah Zaadit Taqwa

Mahasiswa Dari Masa Ke Masa

11.50 – Makan siang Panitia Komdis, Mentor

12.10

12.10 – Istirahat dan sholat Panitia Lola

12.50
12.50 – Ice breaking Panitia MC
13.15

13.15 – Paparan Program Studi Gizi + Tanya Kaprodi dan alumni HUMAS
14.10 jawab ( materi terkait seputar prodi
gizi, hambatan, solusi, isu isu dan
prospek kerja )

14.10 – Paparan Program Studi Psikologi + Kaprodi dan alumni HUMAS

15.00 Tanya Jawab ( materi terkait seputar
prodi gizi, hambatan, solusi, isu isu dan
prospek kerja )

15.00 – Diskusi Panitia Mentor

15.30

15.30 – Sholat Panitia Mentor

16.00

16.00 – Penutupan hari ke-2 dan komdis MC dan panitia Komdis

17.00

Hari ke-3

07.30 – Registrasi Panitia Sekretaris

08.00

08.20 – Materi General Education In College, TNI ( belom ) Dimas

09.45 Pengenalan Sistem Pendidikan Tinggi
di Indonesia
09.45 – Ice breaking Panitia MC
09.55

09.55 – Paparan Program Studi ARS + Tanya Kaprodi dan alumni HUMAS
10.35 jawab ( materi terkait seputar prodi
gizi, hambatan, solusi, isu isu dan
prospek kerja )

10.35 – Paparan Program Studi Kesehatan Kaprodi dan alumni HUMAS

11.20 Lingkungan + Tanya jawab ( materi
terkait seputar prodi gizi, hambatan,
solusi, isu isu dan prospek kerja )

11.20 – Makan siang Panitia Komdis, mentor

11.40

11.40 – Istirahat dan sholat Panitia Mentor, lola

12.50

12.50 – Paparan Program Studi Kesehatan Kaprodi dan alumni HUMAS

14.00 Masyarakat + Tanya jawab ( materi
terkait seputar prodi gizi, hambatan,
 solusi, isu isu dan prospek kerja )
14.00 – Paparan Program Studi Farmasi + Kaprodi dan alumni HUMAS
15.10 Tanya jawab ( materi terkait seputar
prodi gizi, hambatan, solusi, isu isu dan
prospek kerja )
15.10 – Diskusi Panitia Mentor
15.40

15.40 – Sholat Panitia Mentor

16.00

16.00 – Penutupan hari ke-3 dan komdis MC dan panitia Komdis

17.00

Hari ke-4

07.30 – Registrasi Panitia Sekretaris

08.00

08.00 – Materi Motivasi Motivator : Alfin Dimas

09.40 Hermawan

09.40 – Ice breaking Panitia MC

10.00

10.00 – Presentasi tugas kelompok hasil Panitia MC

11.50 prakarya

11.50 – Makan siang Panitia Komdis, mentor

12.10

12.10 – Istirahat dan sholat Panitia Mentor, lola

12.40

12.40 – Presentasi tugas kelompok hasil Panitia MC

14.00 prakarya

14.00 – Games Panitia Muthiah

15.30

15.30 – Sholat Panitia Mentor

15.50

15.50 – Orasi calon ketua angkatan Panitia Ikna

16.30

16.30 – Penutupan hari ke-4 dan komdis MC dan Panitia Komdis

17.00
 Hari ke-5 FESTIVAL ( THE DAY
OF MABA )
07.30 – Registrasi Panitia Sekretaris
08.00

08.20 – Demo UKM LDK Panitia Agnia

08.50

08.50 – Demo UKM Saman Panitia Agnia

09.20

09.20 – Demo UKM English Club Panitia Agnia

10.00

10.00 – Demo UKM Futsal Panitia Agnia

10.30

10.30 – Demo UKM Silat Panitia Agnia

10.50

10.50 – Stand Up Comedy Panitia dan Sony Muthiah

11.30

11.30 – Solat jumat dan makan siang Panitia Komdis, mentor

12.10

12.10 – Istirahat dan sholat Panitia Mentor, Lola

12.40

12.40 – pengukuhan Mahasiswa Baru IKI Panitia Lola

13.00 tahun 2018/2019 ( penyerahan
sertifikat dan almamater ) dilanjutkan
sesi foto.

13.00- 13.40 Penampilan yel yel dari tiap kelompok Panitia Dimas

13.40 – Fashion Show (pakaian daerah) Panitia Muthiah

14.30

14.20 – Penampilan Seni dan Budaya Seluruh Angkatan IKI Lola

15.30

15.30 – Sholat Panitia Mentor

15.50

15.50 – Pengumuman pemenang, pembagian Panitia MC

hadiah, dan pengumuman ketua
16.15 angkatan

16.15 – Tukar Kado Panitia dan Maba Muthiah

 16.35

16.35 – Penutupan Acara dan Sesi foto Panitia MC

17.15

Perencanaan :

1. Membuat konsep acara sebelum pembuatan proposal.

2. Membuat rundown acara untuk pra pkkmb, hari pertama sampai hari terakhir pkkmb, dan festival
of maba.

3. Membuat PJ untuk setiap jadwal acara pada hari H oleh divisi acara.

4. Menyiapkan games

5. Menentukan pembicara untuk mengisi acara

6. Saling berkoordinasi dengan divisi lain

7.

Pelaksanaan :

1. Menjalankan acara sesuai dengan rundown acara.

2. Memberikan time keeping kepada pengisi acara agar sesuai dengan rundown acara.

3. Saling berkoordinasi dengan divisi humas pada hari H terkait pemateri

4. Berusaha menjalankan acara sesuai dengan PJ di rundown acara walaupun tidak maksimal.

5. Koordinasi teknis acara dengan divisi lain

6. Festival the day of maba berjalan sesuai rencana

Berikut adalah faktor penghambat, faktor pendukung serta solusi dari Divisi Acara

a. Faktor Pendukung

 Kontribusi panitia cukup baik

 Kendala kecil hingga besar dapat diatasi
 Mendapatkan bantuan dari divisi lain
  Acara berjalan dengan baik dari hari pertama sampai hari terakhir

b. Faktor Penghambat

 Terjadi miss komunikasi antar acara dengan humas terkait kehadiran pengisi acara
 Terjadi perubahan rundown saat hari h
 Kurangnya koordinasi antar anggota divisi acara
 Penanggungjawab acara yang sudah ditetapkan tidak sesuai saat hari h
 Kurangnya kerjasama antar anggota divisi acara

c. Solusi

 Perlu adanya diskusi antar anggota divisi acara langsung atau via grup chat agar tidak terjadi
kesalahpahaman
 Berkoordinasi lebih baik antara divisi acara dengan humas
 Menjelaskan lebih detail tentang konsep acara ke panitia lain
 Pematangan terkait teknis acara
 Pemantapan konsep festival the day of maba