GARIS PANDUAN

PSM PJJ
SEM 2 2019/2020

#JKPSM
 01 PENGENALAN

Dalam situasi wabak COVID-19 di Malaysia dengan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)
yang kini masih dilaksanakan, maka pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran di FTK, UTHM
adalah secara Pengajaran dan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) yang telah dijalankan pada 19hb April
2020 seperti termaktub di dalam Pekeliling TNC (A&A). Justeru, satu garis panduan Projek Sarjana
Muda (PSM) dibangunkan bagi melancarkan proses perjalanan dan pelaksanaan PSM.

Proses pembentangan PSM 1 & PSM 2 akan dilaksanakan secara rakaman video, di mana
pelajar perlu merakamkan video pembentangan dan memuat naik video tersebut (Rujuk bahagian
02 garis panduan ini). Manakala, panel penilai (Rujuk bahagian 03 garis panduan ini) perlu menilai
video rakaman yang telah dimuatnaik oleh pelajar mengikut tatacara yang telah diselaraskan oleh
JK PSM fakulti. Di samping itu, sesi soal jawab akan dijalankan secara dua hala di antara panel
penilai dan pelajar pada 26hb Julai 2020 (PSM 1) dan 27 Julai 2020 (PSM 2) dari jam 9.00 pagi
hingga 1.00 petang. Sesi soal jawab ini bertujuan untuk mendapatkan maklum balas daripada
pelajar secara terperinci berkaitan dengan projek yang dilaksanakan.

1
 02 GARIS PANDUAN PELAJAR

1. Tarikh sesi soal jawab bagi Projek Sarjana Muda (PSM) bersama panel penilai adalah
seperti berikut iaitu dari jam 9.00 pagi hingga 1.00 petang.
• PSM 1: 26 Julai 2020
• PSM 2: 27 Julai 2020

2. Pelajar perlu mengisi maklumat berkenaan dengan PSM 1 & 2 di pautan berikut sebelum
9 Julai 2020:
• https://bit.ly/PSMseminar

3. Pelajar wajib menghantar laporan kepada Penyelia untuk disemak dan disahkan. Pelajar
juga perlu mengemaskini status laporan di dalam pautan Google sheet seperti berikut:
• PSM 1: https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM1
• PSM 2: https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM2

4. Pelajar dikehendaki untuk memuat naik dokumen PSM pada link berikut sebelum 16 Julai
2020:
• PSM1: https://bit.ly/PSM1FTK
• PSM 2: https://bit.ly/PSM2FTK

4.1 Dokumen PSM 1

4.1.1 Pelajar perlu memuat naik dokumen PSM dalam format “compress file”
(WinZip, Zip, WinRAR, RAR or etc.)
• Nama fail dokumen: (Program_No. Matrik_Nama)
4.1.2 Dokumen yang perlu ada di dalam “compress file” adalah:
4.1.2.1 Video Presentation (VP)
• Video mestilah disertakan dengan wajah pelajar yang membentangkan
projek PSM
• Durasi video adalah 10 minit (maksimum)
• Tatacara semasa penyampaian video mestilah mematuhi adab dan
tatatertib sebagai seorang mahasiswa universiti
• Namakan fail video pembentangan: (Program_No. Matrik_Nama_VP)
4.1.2.2 Draf Laporan PSM 1 yang telah disemak dan disahkan oleh Penyelia di
dalam PDF format.
Nama fail dokumen: (Program_No. Matrik_Nama_Laporan)

2
 4.2 Dokumen PSM 2
4.2.1 Pelajar perlu memuat naik dokumen PSM dalam format “compress file”
(WinZip, Zip, WinRAR, RAR or etc.)
• Nama fail dokumen: (Program_No. Matrik_Nama)
4.2.2 Dokumen yang perlu ada dalam compress file adalah:
4.2.2.1 Laporan Teknikal yang telah disemak dan disahkan oleh Penyelia di dalam
PDF format
Nama fail dokumen: (Program_No. Matrik_Nama_LT)
4.2.2.2 Poster – PDF Format
Nama fail poster: (Program_No. Matrik_Nama_Poster)
4.2.2.3 Video Presentation(VP)
• Video mestilah disertakan dengan wajah pelajar yang membentangkan
projek PSM
• Durasi video adalah 10 minit (maksimum)
• Tatacara semasa penyampaian video mestilah mematuhi adab dan
tatatertib sebagai seorang mahasiswa universiti
• Nama fail video pembentangan: (Program_No. Matrik_Nama_VP)

5. Pelajar diminta untuk berbincang dengan panel penilai berkaitan dengan kaedah sesi soal
jawab yang akan dilaksanakan mengikut kesesuaian dan keadaan capaian internet pelajar.
Contoh platform yang boleh diguna pakai adalah: WhatsApp, Call, Google Meet, Zoom,
Video Call, email dan sebagainya.

6. Bagi PSM 1, pelajar adalah wajib untuk menghantar Laporan Penuh PSM 1 yang telah
dibaiki untuk semakan dan pengesahan bagi penilaian markah oleh Penyelia.

7. Bagi PSM 2, pelajar adalah wajib untuk menghantar Laporan Penuh PSM 2 yang telah
dibaiki untuk semakan dan pengesahan bagi penilaian markah oleh Penyelia. Bagi proses
memuat naik E-Report PSM 2, makluman daripada pihak Fakulti akan dikeluarkan pada
masa akan datang.

3
 Prosedur PSM - 1
Penyerahan Laporan Penuh
PSM 1
Dilaksanakan menggunakan
medium:
Panggilan dan mesej melalui
telefon, email, dan sebarang
medium komunikasi seperti
Whatapp, Telegram & sebagainya.
Penyerahan Dokumen PSM 1
16 JULAI 2020
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 3
Expected result
Perlu mendapat pengesahan Penyelia
& pelajar perlu update status melalui
Pautan Google Sheet
https://bit.ly/PengesahanPenerimaan
LaporanPSM1
Semua pelajar wajib mengisi
maklumat di pautan
http://bit.ly/PSMseminar
Prosedur ini Wajib bagi semua pelajar yang
mengambil PSM 1 bagi Sem 2, Sesi 2019 / 2020
Sesi 2019 / 2020
Penyerahan Laporan Penuh PSM 1
perlu mendapat pengesahan
Penyelia.
Sesi Soal Jawab
26 JULAI 2020
Video Presentation berserta wajah
pelajar (Max: 10 min)
Draf Laporan PSM 1 - Microsoft Word
v Material PSM 1 hantar di pautan :
https://bit.ly/PSM1FTK
PSM 1
Zip Folder (Program_Matrik_ Nama)
• Video Presentation
(Program_Matrik_ Nama_VP)
• Draf Laporan PSM 1
(Program_Matrik_ Nama_Laporan)
Pengesahan Laporan PSM 1
Maklumat Pelajar PSM 1
9 JULAI 2020
Prosedur PSM - 2
Penyerahan Laporan Penuh
PSM 2
Dilaksanakan menggunakan
medium:
Panggilan dan mesej melalui
telefon, email, dan sebarang
medium komunikasi seperti
Whatapp, Telegram & sebagainya.
Penyerahan Dokumen PSM 2
16 JULAI 2020
Chapter 1- Chapter 5
Laporan Teknikal
Perlu mendapat pengesahan Penyelia
& pelajar perlu update status melalui
Pautan Google Sheet :
https://bit.ly/PengesahanPenerimaan
LaporanPSM2
Semua pelajar wajib mengisi
maklumat di pautan :
http://bit.ly/PSMseminar
Prosedur ini WAJIB bagi semua pelajar yang
mengambil PSM 2 bagi Sem 2, Sesi 2019 / 2020
Sesi 2019 / 2020
Penyerahan Laporan Penuh PSM 2
perlu pengesahan Penyelia dan
prosedur penyerahan e-report akan
dimaklumkan kemudian.
Sesi Soal Jawab
27 JULAI 2020
Video Presentation berserta wajah
pelajar (Max: 10 min)
Poster - PDF
Laporan Teknikal - Microsoft Word
v Material PSM 2 hantar di pautan
:https://bit.ly/PSM2FTK
PSM 2
Zip Folder (Program_Matrik_ Nama)
• Laporan Teknikal
(Program_Matrik_ Nama_LT)
• Poster
(Program_Matrik_ Nama_Poster)
• Video Presentation
(Program_Matrik_ Nama_VP)
Pengesahan Laporan PSM 2
Maklumat Pelajar PSM 2
9 JULAI 2020
4
 03 GARIS PANDUAN PENYELIA DAN PANEL PENILAI

1. Penyelia dan panel penilai diminta untuk mengesahkan penerimaan laporan pelajar pada
pautan Google Sheet berikut:
PSM 1: https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM1
PSM 2: https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM2

2. Panel penilai boleh memuat turun dokumen PSM pada link seperti berikut bermula pada
16 Julai 2020:
PSM 1: https://bit.ly/PSM1FTK
PSM 2: https://bit.ly/PSM2FTK

3. Panel penilai dikehendaki untuk berbincang dengan pelajar tentang kaedah sesi soal jawab
yang akan dilaksanakan mengikut kesesuaian dan keadaan capaian internet pelajar. Sesi
soal jawab akan dijalankan dari jam 9.00 pagi hingga 1.00 petang pada hari sesi soal jawab
PSM.

3.1 Tarikh sesi soal jawab PSM:

• PSM 1: 26 Julai 2020
• PSM 2: 27 Julai 2020
3.2 Contoh platform: WhatsApp, Call, Google Meet, Zoom, Video Call, email dan
sebagainya.
3.3 Nombor telefon pelajar akan diberikan mengikut jabatan sebelum sesi soal jawab PSM
dijalankan.

4. Penyelia dan panel penilai boleh menilai PSM BERMULA 17 - 28 JULAI 2020 dan mengisi
markah penilaian laporan PSM di TCIS SEBELUM 29 JULAI 2020.

5. Garis panduan pelaksanaan Projek Sarjana Muda Semester II Sesi 2019/2020 ini perlu
dibaca bersama dengan arahan semasa yang dikeluarkan oleh Pusat Pembangunan dan
Latihan Akademik (CAD). Seperti yang dinyatakan di dalam garis panduan CAD, semua
penyelia PSM perlu merekodkan dan menyimpan setiap perubahan yang telah
dilaksanakan terhadap projek yang dijalankan bagi kegunaan audit dalaman dan luaran.
(Ruj: Garis Panduan Pelaksanaan Projek Sarjana Muda Semester II Sesi 2019/2020 Susulan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) COVID-19, 5 Mei 2020)

5
 Penyelia dan panel penilai perlu menyerahkan
markah PSM melalui TCIS SEBELUM 29 JULAI
2020

Panel penilai melaksanakan penilaian PSM BERMULA 17 - 28 JULAI 2020.

Penilaian dilakukan melalui TCIS

Panel penilai berbincang dengan pelajar tentang Contoh platform: Nombor telefon
medium sesi soal jawab yang sesuai mengikut WhatsApp, Call, pelajar akan diberi
keadaan capaian internet pelajar. Google Meet, Zoom, mengikut jabatan.
Video Call, dll.

Panel penilai memuat turun dokumen PSM pada pautan dibawah bermula pada 16 JULAI 2020:
1. https://bit.ly/PSM1FTK untuk PSM 1
2. https://bit.ly/PSM2FTK untuk PSM 2

Penyelia dan panel penilai perlu mengesahkan penerimaan laporan pelajar pada pautan Google sheet dibawah:
1. https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM1 untuk PSM 1
6
2. https://bit.ly/PengesahanPenerimaanLaporanPSM2 untuk PSM 2
 04 FAQs

1. Soalan Lazim untuk PSM Semester 2 Sesi 2019/2020 boleh dicapai pada pautan berikut:
• FAQs Pelajar: https://bit.ly/PSMFAQ_Pelajar
• FAQs Penyelia dan Panel Penilai: https://bit.ly/PSMFAQ_Penyelia_Panel

2. Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan pada link di atas, AJKPSM akan membantu dari
semasa ke semasa.