STANDARD OPERATING PROCEDURE

IPTEK MEDIA & DATA CENTRE

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

2017
 BAB I. PENDAHULUAN

IPTEK Media & Data Center 2017 adalah sebuah program kerja oleh Bidang Ilmu Pengetahuan &
Teknologi (Selanjutnya disebut IPTEK) Badan Eksekutif Mahasiswa (selanjutnya disebut BEM) 2017.

Program kerja ini bertujuan untuk meningkatkan koordinasi antar BEM, Ikatan Mahasiswa Departemen
(selanjutnya disebut IMD), dan Ikatan Mahasiswa Program Internasional (IMPI) dalam lingkungan Fakultas
Teknik Universitas Indonesia (selanjutnya disebut FTUI), serta memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang
telah berprestasi di lingkungan FTUI. Adapun mekanisme yang akan diadakan dalam proses ini akan dibagi
menjadi 3, yaitu ECHO, IPTEK Network, & Liga Prestasi.

Penjelasan mengenai 3 mekanisme ini akan dijelaskan dalam bab – bab berikutnya, beserta dengan
prosedur operasional standar yang melibatkan IMD & IMPI FTUI.
 BAB II. ECHO

ECHO (Engineering Champions Honors List) adalah sebuah selebaran oleh IPTEK BEM FTUI 2017 yang akan
diterbitkan satu bulan sekali. Selebaran ini akan berisi list prestasi yang ada dari seluruh mahasiswa FTUI serta
artikel mengenai prestasi tersebut dan akan didistribusikan kepada mahasiswa FTUI. Adapun mekanisme yang
berlaku adalah sebagai berikut:

Pasal I
Penerbitan

Pengelolaan dan penerbitan dari selebaran ini akan diatur sebagai berikut:

1. Penerbitan, penyuntingan, dan penulisan akan dikoordinasikan oleh BEM FTUI

2. Publikasi dan penyebaran selebaran akan dilakukan bersama oleh BEM FTUI, IMD, & IMPI.

3. Penerbitan akan dilakukan pada pertengahan bulan.

4. Format penulisan artikel akan disediakan oleh IPTEK BEM FTUI

5. Publikasi ini wajib meliputi pembagian ke pihak – pihak berikut:

a Mahasiswa FTUI (dipublikasikan bersama)

b Departemen & Program Internasional (Ruang Departemen) (dipublikasikan IMD & IMPI)

c Dekanat (dipublikasikan oleh BEM FTUI)

 Pasal II
Isi

Proses input data akan diintegrasikan dengan format Liga Prestasi. Hal – hal yang lain akan diatur
sebagai berikut:

1. Input data akan dilakukan sesuai dengan data Liga Prestasi. Data yang diinput hanyalah data yang
mendapatkan nilai sesuai dengan Liga Prestasi. Nilai yang ada pada liga prestasi tidak akan dicantumkan.

2. Untuk data yang terlambat akan ditoleransi untuk ECHO, namun tidak akan diperhitungkan dalam nilai Liga
Prestasi.

3. Hasil dari liga prestasi akan dicantumkan ke dalam ECHO.

 BAB III. LIGA PRESTASI

Liga Prestasi adalah sebuah kompetisi internal antar IMD & IMPI dengan tujuan meningkatkan pendataan
prestasi di lingkungan FTUI, serta meningkatkan semangat berkompetisi secara internal.

Pasal I
Penilaian & Batas Input Data

Format penilaian dari liga prestasi akan dilampirkan sebagai berikut, serta dengan peraturan input data:

1. Input data prestasi paling lambat adalah pada tanggal terakhir setiap bulan. Keterlambatan akan diberikan
penalti sebesar 50% dari nilai.

2. IMD & IMPI harus memenuhi format yang diberikan, atau akan diberikan penalti sebesar 50%.

3. Pemenang dari liga prestasi adalah pemenang per semester, dengan kompetisi baru (nilai di-reset dari nol)
pada semester yang baru.

4. Kompetisi ini akan dijalankan pada semester 1 dan 2 di tahun 2017.

5. Format penilaian yang digunakan adalah sebagai berikut

6. Conference akan dianggap sebagai juara tiga di lingkup/tingkat terkait.

 dimana nilai ini akan berlaku secara retroaktif untuk semua lomba, dimana nilai akan berubah apabila
faktor pengali diaktifkan.

Pasal II
Faktor Pengali

Faktor pengali akan diaplikasikan sesuai dengan faktor – faktor yang disebutkan sebagai berikut:

1. x 1,00 – Nilai yang ada diatas akan dikalikan dengan angka satu untuk lomba dengan peserta 1 – 3 orang

2. x 1,50 – Nilai yang ada diatas akan dikalikan dengan angka satu untuk lomba dengan peserta 4 – 6 orang

3. x 2,00 – Nilai yang ada diatas akan dikalikan dengan angka satu untuk lomba dengan peserta >6 orang

Pasal III
Penentuan Hasil

Rapat koordinasi akan dilakukan pada setiap akhir semester untuk mendiskusikan hasil yang telah ada
pada setiap akhir semester. Pada rapat ini IMD & IMPI dapat mengajukan banding atas penilaian yang
diberikan.
 BAB IV. IPTEK NETWORK

IPTEK Network adalah sebuah bagian program kerja untuk meningkatkan koordinasi IPTEK pada lingkup FTUI.
Pada IPTEK Network, seluruh program kerja dari IPTEK / PIPTEK IMD & IMPI akan dipublikasikan oleh BEM FTUI.
Program kerja yang dipublikasikan akan meliputi program kerja berikut:

1. Program Kerja Seminar

2. Program Kerja Pelatihan
3. Program Kerja Sertifikasi

Dalam hal ini, koodinasi ini juga berarti bahwa program kerja dari seluruh IPTEK/PIPTEK IMD & IMPI akan
terbuka bagi seluruh mahasiswa FTUI .

Selain untuk mempublikasikan program kerja, IPTEK BEM juga akan membantu IMD/IMPI untuk
mempublikasikan info lomba. Lomba yang dapat dipublikasikan melalui IPTEK Network adalah lomba yang dapat
diikuti oleh berbagai departemen.
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
PKM SERVICE
2017
 BAB I. PENDAHULUAN

PKM Service adalah sebuah program kerja oleh IPTEK BEM FTUI yang bertujuan untuk
meningkatkan semangat keIPTEKan pada lingkungan FTUI. Program Kerja ini adalah sebuah program kerja non-
proyek yang meliputi kerja sama dengan IMD & IMPI.

Program kerja ini akan meliputi dua bagian, yang seiring dengan dua musim PKM (Pada bulan
Februari – Maret dan Oktober – November). Program kerja ini akan melibatkan target dari setiap IMD & IMPI
dan BEM akan menjadi koordinator untuk pengumpulan pada lingkungan FTUI dan dibutuhkan target PKM dari
setiap IMD & IMPI. IPTEK BEM FTUI juga akan mengadakan pelatihan bagi mahasiswa FTUI untuk mengetahui
lebih banyak mengenai PKM.
 BAB II. ALUR

Alur dari PKM Service ini akan diatur pada bab ini yang diharapkan akan memudahkan pengumpulan
PKM dan hubungan dengan PKM Center dari Rektorat.

Tahap I

Pelatihan

Tahap I adalah tahap pelatihan bagi seluruh mahasiswa FTUI.

4. IPTEK BEM FTUI akan mengadakan pelatihan PKM sesuai dengan musimnya yang akan diumumkan
mendekati musim PKM yang bersangkutan. Setiap PKM akan mendapatkan pelatih sendiri dan program kerja
ini.

5. IPTEK IMD/IMPI akan mengirimkan beberapa BP untuk berkolaborasi dengan BP IPTEK BEM dalam
mengadakan pelatihan per cabang PKM.

6. Pelatihan akan diadakan jika jumlah minimum yaitu 40 orang per kelas tercapai.

7. IMD/IMPI tidak diperbolehkan membuat pelatihan PKM mandiri di lingkup departemennya setelah masa
OIM FTUI selesai.

Tahap II

Target

Target dari pengumpulan PKM ini akan meliputi adanya target bagi setiap departemen yang ditentukan
pada awal musim PKM. Setiap Departemen wajib menentukan target PKM pada setiap awal musim.
 Tahap III

Sistem Pengumpulan

Tahap III akan meliputi sistem pengumpulan yang akan dibantu oleh BEM FTUI.

1. Sistem pengumpulan akan dibentuk dalam sistem inbox & outbox dimana mahasiswa FTUI dapat
mengumpulkan PKM dalam inbox (loker yang ada di ruang BEM FTUI) dan proses ini dapat di-monitor
dalam database Online dan setelah disetujui oleh pihak rektorat, maka PKM dapat langsung diambil di
outbox (loker yang ada di ruang BEM FTUI).

2. Mahasiswa akan mendapatkan informasi alur dari BEM FTUI dengan bantuan publikasi oleh IMD & IMPI
untuk men-trigger dan membantu mahasiswa FTUI dalam pembuatan PKM.
KONTRAK KONTINGEN
OIM FTUI
2017
 Pasal I
Definisi Kontingen FTUI

Kontingen FTUI akan didefinisikan sebagai berikut:

6. Kontingen FTUI adalah kontingen yang terpilih kedalam shortlist sebagai calon kontingen. Pada kontrak ini,
kontingen FTUI adalah setiap mahasiswa yang mengikuti OIM FTUI.

7. Semua kontingen OIM FTUI diwajibkan menandatangani kontrak ini.

8. Kontingen FTUI diwajibkan untuk mengikuti segala rangkaian, dan / atau seleksi yang diadakan.

9. Penandatanganan kontrak juga berarti bahwa Kontingen OIM FTUI bersedia topic PKM – nya digunakan
untuk OIM UI.

10. Pelanggaran terhadap pasal ini akan diatur pada Pasal II.

11. Lomba yang diatur dalam kontrak ini adalah sebagai berikut:

a PKM – P

b PKM – K

c PKM – M

d PKM – T

e PKM – GT

f PKM – AI

g PKM – KC

h OIM Quiz

i English Debate
 j Debat Bahasa Indonesia

k Essay Competition

l Inspirational Poster

Pasal II

Pelanggaran

Pelanggaran akan didefinisikan sesuai dengan pasal ini, beserta dengan sanksi yang akan diberikan.

8. Penolakan terhadap kontrak adalah pelanggaran. Semua kontingen OIM FTUI diwajibkan menandatangani
kontrak yang telah disediakan.

9. Sanksi terhadap penolakan penandatanganan adalah diskualifikasi dari OIM FTUI, dan jika hasil telah
dikeluarkan, maka juara dan poin juara akan dianulir.

10. Penolakan untuk mengikuti alur seleksi dan / atau pelatihan juga termasuk ke dalam pelanggaran. Seluruh
kontingen OIM FTUI yang telah terpilih dan menjadi Kontingen FTUI diwajibkan mengikuti alur yang ada.

11. Pelanggaran terhadap klausul alur akan berakibat penalti sebesar -3 terhadap Departemen / Program
Internasional yang bersangkutan.

12. Eksepsi terhadap pasal ini diatur pada Pasal III.

 Pasal III

Eksepsi

Pengecualian terhadap pasal – pasal yang ada diatas diatur pada pasal ini. Pengecualian ini hanya
berlaku untuk Pasal II Poin 3. Terhadap poin – poin lain pada pasal II tidak berlaku. Eksepsi yang ada berikut ini
akan menon-aktifkan poin tersebut.

1. Eksepsi dapat terjadi apabila terjadi kasus yang bersifat force major.

2. Eksepsi akan otomatis terjadi apabila kontingen OIM FTUI telah lulus.
 KONTRAK KONTINGEN

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :

Jurusan :

Angkatan :

Dengan ini menyatakan memahami dan bersedia mengikuti klausul kontrak yang telah dinyatakan diatas.

Depok, 2017