LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN

PKM

LEMBAR PENGESAHAN

LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua Pelaksana

Pelatihan PKM

Aris Muttaqin

NIM. 4715111554

Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - Ketua BEMJ IAI - FIS

FIS
Universitas Negeri Jakarta
Universitas Negeri Jakarta

Dipo Gustira
 NIM. 4715107060
Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

NIP.
19500315.198003.1.002

Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial

Universitas Negeri Jakarta

Dr. H. Sarkadi, M.Si.

NIP. 19690740.199403.1.003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan

kegiatan PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan
Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia

pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang
berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM

Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang

sebesar – besarnya kepada :
1. Pembantu Dekan III FIS UNJ

2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam

3. Ketua BEMJ IAI

4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga

dapat bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran
yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik
kedepannya.
 BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini kami akan menjelaskan mengenai latar belakang dan tujuan berpartisipasi
dalam kegiatan E-TIME 2019.

1.1. Latar Belakang

E-TIME merupakan kompetisi tahunan berskala nasional di bidang Teknik Elektro
dengan peserta berasal dari Universitas dan Politeknik se-Indonesia yang diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri Jakarta (PNJ). Dalam pelaksanaan
tahun ke-10 E-TIME, E-TIME memiliki 3 kategori kompetisi yaitu Robot Mini Industrial
(HMI), Internet of Things (IoT), dan Programmable Logic Circuit (PLC). Setiap kategori
bertujuan untuk meningkatkan kreatifitas, jiwa kompetensi, dan sebagai wadah aspirasi
bagi mahasiswa/i se-Indonesia Teknik Elektro dalam bidang teknologi.
Kompetisi sangat dibutuhkan oleh mahasiswa/i yang sedang menuntut ilmu dalam
masa perkuliahannya. Dengan adanya kompetisi, diharapkan dapat memicu semangat dari
mahasiswa/i untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di kampus pada kehidupan
nyata. Sebagai bukti bahwa mahasiswa IT Del aktif dalam mengikuti kompetisi dalam
maupun luar kampus dan sehubungan dengan adanya kompetisi Programmable Logic
Controller (PLC), maka tahun ini kami dari Tim ErBasr yang merupakan mahasiswa
Fakultas Teknik Informatika dan Elektro, Program Studi Teknik Elektro Institut
Teknologi Del ingin mengikuti kegiatan tersebut sebagai acuan untuk meningkatkan
kualitas pendidikan yang lebih berpotensi pada bidang PLC.

1.2. Tujuan

Tujuan kami berpartisipasi dalam E-TIME 2019 adalah:

a. Menambah pengalaman berkompetisi di luar kampus.
b. Mendapatkan gambaran kompetisi PLC yang bergengsi dan menerapkannya
dalam pengadaan kompetisi.
c. Menambah prestasi kampus di tingkat nasional terutama pada kompetisi bergengsi
seperti E-TIME
 BAB 2 DESKRIPSI KEGIATAN

2.1. Jenis Kegiatan

E-TIME 2019 memiliki 3 kategori kompetisi yaitu Robot Mini Industrial (HMI),
Internet of Things (IoT), dan Programmable Logic Circuit (PLC).

2.1.1. Robot Mini Indusrial

Robot mini industrial atau RMI merupakan lomba perpaduan antara robot manual
yang digerakkan oleh joystick dan robot otomatis yang merupakan aplikasi dari robot
Line follower yang dikontrol dengan mikrokontroler dan pada robot RMI dilengkapi
dengan capitan atau lengan robot yang berfungsi untuk memindahkan item yang
ditentukan. Peserta akan membuat robot dan kemudian diperlombakan dengan lintasan
dan tantangan untuk mengangkut item yang ditentukan. Pemenagnya adalah peserta
dengan robot tercepat dan tertepat dapat memindah item tersebut.

2.1.2. Internet of Things

Internet of Things atau IoT merupakan perlombaan membuat suatu piranti yang
memadukan hardware dan software, menanamkan kecerdasan dalam hardware, serta
menggunakan akses internet untuk berkomunikasi sehingga piranti yang dibuat dapat
berinteraksi dan beradaptasi dengan lingkungan sekitar. Para peserta kompetisi ini akan
membuat suatu smart device dengan memanfaatkan Internet adan software aplikasi.
Peserta akan membuat proposal, membuat device, dan kemudian presentasi dan
demonstrasi perangkat dan diakhiri dengan pameran teknologi.

2.1.3. Programmable Logic Circuit

Programmable Logic Controller (PLC) merupakan salah satu perangkat keras
pengontrol yang keberadaannya memiliki peranan control dalam industri. Penggunaan
PLC mampu menaikkan produktifitas, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya
produksi, menghasilkan kualitas produk yang konsisten, dan lain sebagainnya.
Pengoperasian produksi membutuhkan program yang ditulis dalam bentuk ladder logic.
Agar diperoleh program yang bekerja dengan benar, dibutuhkan sumber daya manusia
(SDM) yang terampil dan teliti, sehingga PLC dapat melakukan fungsi dan pengontrolan
terhadap mesin yang sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.

Kompetisi ini memiliki 3 tahapan yaitu:

a. Penyisihan
Peserta akan memprogram PLC secara Ladder
b. Semi-Final
Peserta akan memprogram PLC secara ladder dan mendesain HMI
(Human Mechine Interface) sesuai deskripsi sistem.
c. Final
Peserta akan memprogram PLC secara ladder dan mendesain HMI lalu
sistem kerja dipresentasikan dengan Modul PLC di depan juri.

2.2. Waktu Pelaksanaan

Kompetisi E-TIME kategori Programmable Logic Controller (PLC) yang bertempat di
Integrated Faculty Club Universitas Indonesia akan dilaksanakan pada dijadwal berikut :

Hari/Tanggal : Senin, 08 April 2019 sampai Kamis, 11 April 2019

Waktu : 07.00 WIB - selesai.
Untuk setiap kegiatan estimasi waktu dan urutan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1 di
bawah ini:
No. Tanggal Aktivitas Keterangan
1. 07 April 2018 Keberangkatan dari Kampus Del Keberangkatan dimulai dari Kampus IT
dan dari Bandar Lampung ke Del menggunakan angkutan yang
penginapan di Depok ditentukan pihak kampus sampai ke
bandara. Kemudian dilanjutkan dengan
menggunakan pesawat terbang.
2. 08 April 2019 Technical Meeting Acara yang membahas mengenai tata
cara lomba dan registrasi ulang peserta
3. 09 April 2019 Babak Penyisihan Peserta akan memprogram PLC secara
Ladder.
4. 10 April 2019 Babak Semifinal 30 besar peserta yang terbaik dari babak
penyisihan akan berkompetisi kembali
untuk memprogram PLC dan mendesain
HMI
5. 11 April 2019 Babak Final Menentukan 5 tim terbaik dan
pembagian hadiah.
No. Tanggal Aktivitas Keterangan
6. 12 April 2019 Pulang kembali ke kampus Keberangkatan dari bandara Soekarno-
Institut Teknologi Del Hatta ke bandara Silangit untuk kembali
ke Institut Teknologi Del
Tabel 1 Waktu Pelaksanaan

BAB III

EVALUASI KEGIATAN
1 (Steering Committee) Panitia Pengarah

a. Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama
Islam dan Ketua Divisi Kajian yang memiliki tugas mengawasi jalannya
acara, memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu
panitia lain yang membutuhkan bantuan.

b. Pra Pelaksanaan

 Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

 Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

c. Pelaksanaan

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan pengawasan.

 Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM

 Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT
  Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya

 Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta

PELATIHAN PKM.

f. Faktor Penghambat

 Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan

dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.

 Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi

 Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi

segala hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana

a. Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama

Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah
mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar
kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

 Menentukan kepanitiaan.

 Membantu penyusunan proposal.

 Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

 Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

 Mengawasi jalannya acara.

c. Pelaksanaan

 Mengawasi jalanya acara.

 Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

  Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan

 Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

 Membantu pembuatan sertifikat.

 Melaporkan hasil LPJ.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT.

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama

Islam.

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

f. Faktor Penghambat

 Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g. Solusi

 Kesolidan panitia PELATIHAN PKM

 Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.

 Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

2 Sie Sekertaris

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
keadministrasian.
b. Pra Pelaksanaan

 Membuat Proposal

 Membuat surat-surat yang dibutuhkan

 Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c. Pelaksanaan

 Mendata peserta yang hadir

 Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

 Membuat sertifikat.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama

Islam

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

 Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN
PKM.

f. Faktor Penghambat

 Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

 Keterlambatan penyusunan proposal.

 Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan

administrasi.

 Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan

sertifikat.
 g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya

3 Sie Bendahara

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang
digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.

b. Pra Pelaksanaan

 Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

 Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan

 Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak

lainnya.

 Menyimpan uang yang masuk

 Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA

“PELATIHAN PKM”

 PEMASUKAN :

BEM JIAI
Rp. 300.000,-

Sapua
Rp. 200.000,-

PT. BSD
 Rp. 250.000,-

Peserta
Rp. 205.000,- +

Rp. 955.000,-

 PENGELUARAN :

ACARA :

Amplop (6)
Rp. 9.000,-

Print pedoman
Rp. 13.000,-Hadiah
Rp. 15.000,-

Bingkai (2)
Rp. 50.000,-

Pedoman 1
Rp. 42.000,-

Pedoman tambahan
Rp. 17.000,-

Kertas kado
Rp. 5.000,-

Double tip
Rp. 3000,-

Pembicara
Rp. 50.000,-

Mentor (6)
Rp. 300.000,-+

Rp. 504.000 KESEKRETARIATAN :

Pembuuatan proposal
Rp. 100.000,-
 Print
Rp. 10.000,- +

Rp. 110.000,-

HPD :

Banner
Rp. 58.000,-

Pamflet
Rp. 15.000,-

Baterai
Rp. 15.000,- +

Rp. 88.000

KONSUMSI :

Kardus Snack
Rp. 18.000,-

Tahu isi
Rp. 30.000,-

Lontong
Rp. 60.000,-

Vit
Rp. 45.000,-

Aqua Botol
Rp 45.000,-

Jeruk (3kg)
Rp. 30.000,-

Brownies
Rp. 22.000,- +

Rp. 250.000
 TOTAL PENGELUARAN :

ACARA
Rp. 504.000,-

KESTARI
Rp. 110.000,-

HPD
Rp. 88.000,-

KONSUMSI
Rp. 250.000,+

Rp. 952.000,-

SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan
para pengisi acara lainnya.

f. Faktor Penghambat

 Sulitnya mendapatkan kuitansi.

 Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.

  Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya.

4 Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara

a. Konsep

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu

program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan
minat dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.

b. Perencanaan

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan
acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi
pembicara dan mentor pembimbing.

c. Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat
di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.
d. Faktor Pendukung

 Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

 Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

 Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang

telah ditentukan.

e. Faktor Penghambat

 Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi

a. Konsep

Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta

sebelum acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada
pemateri.

b. Perencanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja

tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.

c. Pelaksanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja

tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.
d. Faktor Pendukung

 Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk

menyediakan konsumsi peserta.

 Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e. Faktor Penghambat

 Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi

jumlahnya.

3. Sie Perlengkapan

a. Konsep

Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling

membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai
dari sebelum acara sampai selesai acaranya.

b. Perencanaan

Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala

perlengkapan yang akan digunakan, seperti sound system,
microfone, Laptop, dll.

c. Pelaksanaan

Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun

menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.
d. Faktor Pendukung

 Panitia bekerja sama dengan baik

 Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam

menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.

e. Faktor Penghambat

 Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.

 Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga

harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan
yang dibutuhkan.

4. Sie HPDD

a. Konsep

Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi,

pencarian dana (sponsor), mempublikasikan kegiatan dan
mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.

b. Perencanaan

 Memberikan segala informasi kepada peserta.

 Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana

(sponsor).

 Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWA.

 Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.
 c. Pelaksanaan
 Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan
kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan dan
mempublikasikan acara PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.

d. Faktor Pendukung

 Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa

Perusahaan.

 Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk

meliput seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai
selesainya acara.

 Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik

kepada para peserta.

e. Faktor Penghambat

 Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau

lembaga yang ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.

 Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan

segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala
pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak
yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aris Muttaqin Dwita Nuraprilyani P.

NIM. 4715111554 NIM. 4715116758

PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

Pelindung : Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.

Penasehat : Drs. Sarkadi, M.Si.

Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

Dr. Andy Hadiyanto, M.A.

Steering Comitte : Dipo Gustira

Syifa Fauziah
Ketua Pelaksana :
Aris Muttaqin

Sekretaris : Dwita Nuraprilyani P.

Bendahara : Rini Yulianti
Sie. Acara : Soleman Siregar Annisa
Nurfitriani

Fina Afiana Yusuf Safira

Qisti

Isya Anshori
Sie. Humas : Sofwan Qudsi Muhammad Farid

Ita Berleani Wildan Hanafiah

Nur Vicky Hidayatulloh

Sie. Perkap : Anjar G. S. M. Dedes S.

Pamungkas N.H. Enjerni Adha

Sie. Konsumsi : M. Irsyad Hamid

Hanifah Hanisah
Sie. Dokumentasi Fairuz Nadia

Ana Holila S.
 SUSUNAN ACARA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

Kamis, 24 Mei 2012

Waktu Kegiatan PJ Perlengkapan yang

dibutuhkan
09.00 – 09.15 : Registrasi Peserta  Penerima tamu  Daftar registrasi peserta
 Sekretaris  Kuitansi
 Alat tulis (pulpen)
09.15 – 09.30 : Pembukaan  MC  Wireless
 Camdi
Sambutan Ketua Pelaksana

Ketua BEMJ IAI

Sambutan ketua jurusan

IAI

Drs. Noor Rachmat, M.Ag

09.30 – : Materi I: “ menakar arah Moderator  LCD
10.30 penelitian dan penulisan  White Screen
mahasiswa. (Pemateri)  Materi hard & soft
 Wireless
10.30 – 11.30 : Materi II “ Pengenalan PKM Moderator  LCD
dan PIMNAS & Memahami  White Screen
Teknik Berpikir kreatif dan Operator  Materi hard & soft
inovatif”  Wireless

(Pemateri)

11.30 – 12.00 : Games mandiri dan kreatif Penanggung Jawab Peralatan games

12.00 – 13.00 Istirahat MC Snack

13.00 – 14.00 : Materi III: ”Sharing dengan Moderator  LCD

para finalis PKM ”  White Screen
 Materi hard & soft
Pemateri : finalis PKM dan  Wireless
PIMNAS (dari LKM)
14.00 – 15.00 : Brainstorming Tim Mentor  Kertas HVS
 Alat tulis
LKM (7 orang)  Pedoman PKM
 Contoh judul-judul PKM
15.00 : Penutupan dan Informasi MC