I Universitas Andalas
Juni 2011
2011
Dokumen Mutu
Lembar Persetujuan
Nomor Dokumen
Nomor Dokumen
Dasar Penyusunan
6 Juli 2011
Oleh
Jabatan
Tanda tangan
Daftar Isi
Daftar Isi
Ujian Proposal
Seminar Hasil Penelitian
Ujian Skripsi
Kriteria Penilaian
Hak dan Tanggungjawab
Borang dan Kelengkapan
Dokumen 01
Ujian Proposal
Ujian Proposal
1.
2.
Ujian Proposal
3.
satu dosen
pembimbing pertama atau diwakili oleh pembimbing lainnya dan dua dosen penguji
proposal.
2. Dosen penguji yang memiliki jabatan atau kepangkatan tertinggi bertindak sebagai
ketua majelis seminar. Sekretaris dijabat oleh dosen penguji lainnya. Dosen
pembimbing bertindak sebagai anggota.
3. Apabila tidak terdapat penguji yang memenuhi syarat tersebut maka ujian proposal
tidak dapat dilaksanakan, dan mahasiswa harus melaporkan dan meminta
penjadwalan ulang kepada pimpinan prodi, dosen pembimbing dan dosen penguji
mengenai waktu pelaksanaan ujian proposal berikutnya.
4. Apabila salah satu dosen penguji yang telah ditetapkan berhalangan hadir pada hari
pelaksanaan seminar yang telah ditetapkan, maka prodi bisa menunjuk penguji
pengganti atas persetujuan mahasiswa, atau menjadwal ulang sidang proposal bagi
mahasiswa yang bersangkutan.
5. Jadwal ujian proposal dilaksanakan minimal satu kali dalam satu bulan dengan waktu
yang telah ditetapkan oleh sekretaris prodi.
6. Setelah pelaksanaan Seminar Proposal, mahasiswa berhak mendapatkan nilai atas
ujian proposal yang dilaksanakannya pada hari yang sama dari Tim Penguji
7. Kriteria nilai ujian adalah lulus dan tidak lulus uji.
8. Mahasiswa yang lulus uji, bisa melanjutkan penulisan skripsi
9. Mahasiswa yang tidak lulus uji harus mengulang proses bimbingan. Pengajuan ujian
kedua maksimal satu bulan sesudah ujian pertama.
10. Jika mahasiswa gagal dalam ujian kedua, mahasiswa harus mengulang proses dari
awal (point 2.1). Dengan mengajukan tema yang berbeda
11. Sekretaris tim penguji melaporkan hasil akhir ujian kepada Prodi dalam bentuk berita
acara ujian proposal.
4.
ii. Jabatan minimal Asisten Ahli dan bergelar Magister dengan tesis, atau
jabatan akademik Asisten Ahli, tetapi bergelar Doktor.
Ujian Proposal
5.
ALUR SEMINAR PROPOSAL
Melaksanakan Ujian
Ujian Proposal
Sekretaris Tim Penguji melaporkan Hasil Kegiatan Ujian Proposal
Dokumen 02
Sesi
Seminar Hasil
Penelitian
1. Penjelasan Umum Seminar Hasil Penelitian
Untuk memperkaya hasil penelitian, sebelum menuju pada ujian skrispi, mahasiswa diberikan
kesempatan untuk melaksanakan seminar hasil penelitian guna mendapatkan masukan dari
peserta seminar.
peserta seminar mengenai topik-topik yang disajikan oleh mahasiswa seminar. Kegiatan seminar
hasil penelitian adalah proses yang wajib diikuti sebelum dilaksanakannya ujian skripsi.
3. Prosedur Seminar
1. Mahasiswa melaksanakan kegiatan seminar dengan berkoordinasi dengan bantuan
organisasi mahasiswa
2. Mahasiswa mengundang minimal satu orang dosen untuk hadir sebagai peserta aktif
3. Mahasiswa menyusun jadwal seminar dan memberitahukan kegiatan seminar kepada
pimpinan prodi dalam format yang disediakan oleh prodi
4. Mahasiswa melaporkan hasil seminar dalam format yang disediakan oleh prodi dengan
diketahui oleh dosen yang menghadiri seminar.
Ujian Skripsi
Dokumen 03
Ujian Skripsi
1. Syarat Ujian Skripsi
Mahasiswa yang mangajukan usulan dan penulisan skripsi harus memenuhi kriteria:
Ujian Skripsi
3. Prodi akan menetapkan hari pelaksanaan ujian beserta tim penguji bagi Skripsi
mahasiswa yang siap untuk diuji.
4. Mahasiswa meminta persetujuan dari penguji dan sekaligus menyerahkan dokumen
draft skripsi kepada Prodi minimal satu minggu sebelum jadwal pelaksanaan ujian.
5. Mahasiswa menyerahkan draft skripsi kepada anggota tim penguji minimal satu
minggu sebelum jadwal pelaksanaan ujian proposal
6. Pelaksanaan ujian dalam suatu sidang yang dihadiri oleh satu (1) Pimpinan Sidang,
satu (1) Sekretaris Sidang, dan tiga (3) anggota penguji yang diatur dan ditetapkan
oleh Prodi .
7. Apabila salah satu dosen penguji yang telah ditetapkan berhalangan hadir pada hari
pelaksanaan ujian
menunjuk penguji
Ujian Skripsi
4.
Catatan
1. SK Pembimbing dan Penguji yang sah untuk Seminar Proposal, Ujian Outline Skripsi dan Ujian
Skripsi adalah yang ditandatangi oleh Dekan.
2. Mahasiswa bertanggungjawab untuk menemui pembimbing dan penguji guna menyerahkan SK
penetapan Pembimbing/Penguji .
3. Mahasiswa harus melampirkan draft skripsi yang akan diuji ketika menyerahkan SK penetapan
Pembimbing/Penguji
4. Semua blangko yang dibutuhkan untuk Seminar Proposal; Ujian Outline Skripsi dan Ujian Skripsi
disediakan oleh Prodi melalui Sekretaris Prodi/Staf Asdministrasi Prodi
5. Dalam hal Blangko yang disiapkan oleh Fakultas maka Sekretaris/Staf Administrasi Prodi
bertanggungjawab untuk memastikan Blanko tersebut tersedia dan siap pakai ketika dibutuhkan.
Juli 2011| Dokumen Penjaminan Mutu
Program Studi Ilmu Hubungan Internasional FISIP UNAND 8
Penilaian
Dokumen 04
Penilaian
1. Kriteria Penilaian
Kriteria penilaian ada 5 yakni
A. Budaya akademik (nilai max 20)
B. Etika akademik(nilai max 20)
C. Sinkronisasi naskah proposal/skripsi (nilai max 20)
D. Teknik Penulisan(nilai max 20)
E. Presentasi(nilai max 20)
Acuan dasar untuk memberikan penilaian adalah:
a) Kualitatif untuk kriteria 1 dan 2
b) Kuantitatif. untuk kriteria 3 dan 4
c)
Penilaian
a) Penyimpangan kriteria/aspek-aspek
yang dijelaskan 3
kriteria
b) Ketidakcukupan
pada bagian-bagian naskah
Ketidakcukupan penjelasan/uraian
penjelasan
proposal/skripsi
c)
Penyimpangan
Penyimpangan teknik (mengacu kepada kaidah-kaidah yang ditetapkan
lembaga)
Dokumen 05
Mendapat perlakuan yang baik dari semua personel yang terkait dengan prosesprosesnya.
2. PEMBIMBING
a) Menolak memberi bimbingan dan pengesahan dibawah kondisi persyaratan dan
tanggungjawab gagal dipenuhi oleh mahasiswa bimbingan
b) Memberi bantuan penjelasan kepada penguji lainnya selama proses ujian mahasiswa
bimbingannya berlangsung
c)
Memberi pertimbangan kepada Tim Penguji atas keputusan akhir ujian mahasiswa
bimbingannya
3. PENGUJI
a) Memeriksa naskah yang akan diuji
b) Menguji tingkat pemahaman mahasiswa yang diuji atas pekerjaannya
c)
Memberi nilai dan keputusan akhir atas hasil pemeriksaan dan ujian.
2. Tanggung Jawab
1. MAHASISWA BIMBINGAN
a) Menyediakan naskah untuk bimbingan dan ujian
b) Melaksanakan bimbingan dengan pembimbing 1 dan 2, sekurang-kurangnya 8 kali
dengan masing-masing pembimbing
c)
g)
2. PEMBIMBING
a) Pembimbing 1 lebih fokus pada isi pengetahuan; Pembimbing 2 lebih fokus pada
teknik penulisan dan metodologi.
b) Menghadiri forum bimbingan bersama
c)
3. PENGUJI
a) Membaca dengan seksama naskah proposal/skripsi mahasiswa yang diuji
b) Memberi penilaian secara proporsional atas naskah dan presentasi mahasiswa yang
diuji
c)
Dokumen 06
Borang dan
Kelengkapan
1. Borang Kelengkapan Proposal
Borang Usulan Judul dan Pembimbing Skripsi
Borang Permintaan Ujian Proposal
Ceklist PendaftaranSeminar Skripsi
Dokumen Hasil Ujian Proposal
Hal
Yth.
Ketua Program Studi Ilmu Hubungan Internasional
FISIP Universitas Andalas
Di Padang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terpenuhinya persyaratan akademik saya untuk mengajukan
usulan penelitian guna menyusun skripsi di Program Studi Ilmu Hubungan Internasional,
maka dengan ini saya :
Nama :
No. BP :
Mengusulkan rancangan penelitian sebagai berikut :
Tema :................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Dengan usulan Dosen Pembimbing sebagai berikut :
Pembimbing
Nama
Ketetapan Prodi
I
II
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini turut dilampirkan :
1. Fotokopi/print KRS
2. Fotokopi/printTranskrip Nilai
3. Draft Proposal
Demikianlah disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
Padang,........................2011
No. BP
Disahkan dan proses dan proses bimbingan dapat dilanjutkan,
Sekretaris Program Studi,
Yopi Fetrian, S.IP, M.SI, MPP
NIP.197302192000031001
Nomor
Hal
Lampiran
:
: Permintaan Ujian Proposal
:
Kepada Yth. :
Pembantu Dekan I, cq Kepala Sub - Bagian Akademik
FISIP UNAND
Dengan hormat,
Bersama ini diberitahukan bahwa mahasiswa:
Nama
:
No BP
:
Judul Proposal
:
Pembimbing I
Pembimbing II
:
:
,
,
Jabatan
Tanda Tangan
1.
2.
3.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Pembimbing 1
Pembimbing 2
No
Transkrip nilai yang sudah dicek dan minimal lulus 100 SKS
dibuktikan dengan Print KRS
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PROGRAM STUDI ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL
Nomor
Hal
Lampiran
:
: Hasil Ujian Proposal
:
Kepada Yth. :
Pembantu Dekan I, cq Kepala Sub - Bagian Akademik
FISIP UNAND
Dengan hormat,
Bersama ini diberitahukan bahwa mahasiswa:
Nama
:
No BP
:
Alamat e-mail :
Judul Proposal :
Waktu Ujian
Ketua/Sekretaris Tim
Pembimbing,
Penguji I,
Penguji II,
:
: Kesediaan Penguji Skripsi
:
Kepada Yth.
1. Sdr.
2. Sdr.
3. Sdr.
Dengan hormat,
kami mengharap kesediaan saudara untuk menguji Skripsi mahasiswa:
Nama
:
No BP
Alamat e-mail :
Judul Skripsi
Padang,
Ketua/Sekretaris Prodi
____________________
Pembimbing
Penguji I
*Bersedia /Tidak
Penguji II
*Bersedia /Tidak
* Jika bersedia, silahkan bubuhkan tanda tangan/paraf. Jika tidak bersedia, beri tanda silang pada kolom diatas
Pembimbing
Pembimbing
No
TOEFL
10
Keputusan Rapat Internal Program Studi Ilmu Hubungan Internasional tahun 2009
Referensi
Borang dan Kelengkapan