PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL TESIS

DAN UJIAN TESIS

PROGRAM STUDI
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS JAMBI
JAMBI, 2016
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................2
KATA PENGANTAR...............................................................................3
PROSEDUR PENYUSUNAN TESIS............................................................4
1. Pengajuan Penyusunan Tesis ke Program Studi...................................4
2. Persetujuan dan Penetapan Dosen Pembimbing (SK Pembimbing)..........5
3. Bimbingan Pembuatan Usulan/Proposal Tesis ....................................6
a. Untuk seminar minimal bimbingan 5 kali........................................6
b. Untuk sidang Tesis minimal 8 kali .................................................6
4. Seminar Usulan / Proposal Tesis........................................................7
5. Pengumpulan Data, Pengolahan, dan Penulisan Tesis...........................9
6. Ujian Sidang Tesis (Penetapan Kelulusan)...........................................9
7. Komisi Penguji Sidang Tesis............................................................11
8. Penilaian Ujian Sidang Tesis...........................................................11

2
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan ke khadirat Allah S.W.T karena atas

rahmat beserta karuniaNya panduan prosedur pengajuan proposal tesis
dan ujian tesis Program Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana
Universitas Jambi dapat diselesaikan.
Panduan prosedur pengajuan proposal tesis dan ujian tesis pada
Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas
Jambi sangatlah penting keberadaannya agar para mahasiswa bisa
memahami tahapan-tahapan yang harus dilalui mulai dari pangajuan
proposal tesis sampai dengan ujian tesis. Selain itu, keberadaan panduan
prosedur pengajuan proposal tesis dan ujian tesis kiranya akan
membantu mahasiswa pada Program Studi Magister Manajemen
Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi dalam menyelesaikan
pendidikan magisternya sehingga akan selesai tepat waktu.
Kami berharap panduan prosedur pengajuan proposal tesis dan ujian
tesis ini akan dapat memberikan manfaat baik kepada mahasiswa
Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas
Jambi maupun pada para dosen pembimbing.

Jambi, Januari 2017

Ketua Program Sekretaris Program

Dr. Dra. Hj. Muazza, M.Si Dr. K.A Rahman, M.Pd.I

NIP. 196711081995112001 NIP. 197601052009121001

3
 PROSEDUR PENYUSUNAN TESIS

Penyusunan tesis pada Program Studi Magister Manajemen Pendidikan

Pascasarjana Universitas Jambi, mengikuti prosedur/tahap-tahap sebagai
berikut :

1. Pengajuan Penyusunan Tesis ke Program Studi

2. Persetujuan dan Penetapan Dosen Pembimbing (SK Pembimbing)
3. Bimbingan Pembuatan Usulan/Proposal Tesis
Untuk seminar minimal bimbingan 5 kali
Untuk sidang Seminar Hasil Tesis bimbingan minimal 8 kali
Untuk Sidang Ujian Tesis bimbingan minimal 10 kali
4. Seminar Usulan / Proposal Tesis
5. Pengumpulan Data, Pengolahan, dan Penulisan Tesis
6. Ujian Sidang Tesis (Penetapan Kelulusan).
7. Komisi Penguji Sidang Tesis
8. Penilaian Ujian Sidang Tesis

1. Pengajuan Penyusunan Proposal Tesis ke Program Studi

Pengajuan permohonan penyusunan tesis dapat mulai diajukan pada

awal Semester III bersamaan dengan pendaftaran ulang (her-registrasi).
Mahasiswa yang akan menyusun proposal tesis diwajibkan memenuhi
persyaratan sebagai berikut:

1. Telah memenuhi ketentuan akademik, yaitu menyelesaikan beban

studi minimal 30 sks.
2. Mempunyai IPK > 3,00.
3. Tidak melampaui batas masa studi 6 (enam) semester.
4. Telah memenuhi semua ketentuan administrasi akademik dan
administrasi keuangan.

Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan di atas, berhak

mengajukan permohonan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi

4
Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi dengan
menggunakan formulir-formulir yang tersedia di Program Studi Magister
Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi, dengan
melampirkan :

1. Usulan Penelitian/Proposal Tesis, atau Usulan/ Proposal Tesis.

2. Buku Pedoman dan Bimbingan Tesis.
3. Daftar Hasil Studi Mahasiswa (DHSM) Semester I, II, dan atau III,
minimal telah lulus 30 SKS.
4. Bukti pendaftaran ulang (her-registrasi) Semester III.
5. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan (lunas) sampai Semester III.

2. Persetujuan dan Penetapan Dosen Pembimbing

Permohonan pengajuan penyusunan proposal tesis dan perancangan

usulan/proposal tesis akan diperiksa dan dinilai kelayakannya oleh Ketua
Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas
Jambi, dan atau Sekretaris Program Studi. Penilaian didasarkan pada
kriteria kelayakan keilmuan, serta persyaratan administrasi akademik dan
keuangan, ketentuan format penulisan ilmiah tesis. Draft usulan
penelitian/proposal tesis yang tidak disetujui atau ditolak, diharuskan
direvisi atau disusun ulang, dengan memenuhi
catatan/saran-saran/koreksi dari hasil pemeriksaan. Juga berlaku bagi
mahasiswa yang belum melengkapi persyaratan administrasi akademik
dan administrasi keuangan, diharuskan memenuhi persyaratan dimaksud.

Untuk rancangan usulan penelitian/proposal tesis yang disetujui, akan

ditetapkan dan ditunjuk Dosen Pembimbing yang terdiri dari Pembimbing
I dan Pembimbing II Tesis berdasarkan Surat Keputusan Direktur/Ketua
Program Studi dengan mempertimbangkan usulan dosen pembimbing dari
mahasiswa yang bersangkutan kepada Ketua/Sekretaris program studi.

Dosen Pembimbing Tesis dapat terdiri dari 2 (dua) orang Dosen

Pembimbing, yaitu Dosen Pembimbing I dan Dosen Pembimbing-II.

5
Pembimbing I adalah dosen tetap pada Program Studi Magister
Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi minimal
berpendidikan S3 (doktor).

Pembimbing I bertanggungjawab penuh pada mutu akademik tesis

sesuai dengan konsentrasi bidang keilmuan. Juga berwenang untuk
menilai kelayakan tesis untuk diseminarkan, dan diuji dalam ujian
sidang tesis.

Pembimbing-II adalah dosen tetap pada Program Studi Magister

Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi minimal
berpendidikan S3 (doktor)

Pembimbing-II bertanggungjawab atas teknis penulisan ilmiah

sesuai dengan standar pedoman penulisan tesis pada Program Studi
Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Jambi
minimal berpendidikan S3 (doktor), serta membimbing, mengarahkan,
memberi masukan dan pemahaman materi yang ditetapkan
Pembimbing Utama.

3. Bimbingan Pembuatan Usulan Penelitian / Proposal Tesis

Bimbingan pembuatan usulan penelitian/proposal tesis oleh Dosen

Pembimbing direkam pada buku Bimbingan dan Pedoman Penyusunan
Tesis. Tujuan utama buku tersebut adalah untuk menjamin bahwa proses
bimbingan dan konsultasi dapat dilaksanakan dengan baik dan efektif.
Selain itu sebagai media komunikasi tertulis antara Pembimbing I dan
Pembimbing-II.

Proses bimbingan tesis dijadwal secara periodik oleh mahasiswa

bersama dengan para Dosen Pembimbing yang telah ditunjuk (SK
Direktur Program Pascasarjana/Ketua Program Studi). Proses
pembimbingan diberikan secara berkesinambungan pada tahap-tahap
berikut :

6
1. Penyusunan Usulan penelitian /Proposal Tesis dan layak diseminarkan
apabila telah disetujui oleh pembimbing I dan II dengan minimal
bimbingan 5 kali.
2. Persiapan pengumpulan data ke lapangan
3. Persiapan Pengolahan data, analisis, penarikan kesimpulan/saran dan
penulisan tesis, sampai dengan penyelesaian tesis sebelum
digandakan.

Pada setiap bimbingan dan konsultasi mahasiswa diwajibkan

menyertakan buku Bimbingan dan Pedoman Penyusunan Tesis , untuk
diisi dengan catatan-catatan yang harus dikerjakan dan ditindak lanjuti
oleh mahasiswa.

Prosedur Bimbingan Usulan /Proposal Tesis :

1. Melakukan proses bimbingan Usulan penelitian/Proposal Tesis dengan

Dosen Pembimbing I dan atau Pembimbing II untuk penyempurnaan
dan pemantapan topik dan judul tesis.
2. Jika rancangan umum Usulan/Proposal Tesis telah disetujui, lakukan
bimbingan Usulan/Proposal tesis dengan Pembimbing minimal 5 kali,
sampai disetujui untuk diseminarkan.

4. Seminar Usulan/Proposal Tesis

Seminar Usulan/Proposal Tesis adalah suatu forum diskusi terbuka
yang bertujuan untuk mempresentasikan (menjelaskan atau
memaparkan) permasalahan yang akan diteliti, metoda
penelitian/penyelesaian masalah/pengembangan model dan teknik-teknik
analisis yang akan digunakan dalam pembahasan. Melalui seminar usulan
penelitian/proposal tesis ini, mahasiswa akan menerima masukan-
masukan dari Dosen Penelaah atau Pembahas (satu orang dosen
bergelar doktor), Dosen Pembimbing dan mahasiswa lainnya, yang

7
akan sangat berguna dalam penyempurnaan penelitian/ kajian akademis
di lapangan yang akan dilakukan.

Pelaksanaan seminar ini dipimpin oleh Pembimbing (salah satu)

sebagai Moderator dan dihadiri oleh Dosen Penelaah atau Pembahas
(satu orang dosen bergelar doktor) dan peserta seminar yang terdiri
dari para mahasiswa Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Pascasarjana Universitas Jambi yang diundang (minimal 8 orang), yang
diharapkan akan memberi masukan-masukan perbaikan, serta
pertanyaan-pertanyaan yang kritis. Seminar baru dapat dilaksanakan
apabila jumlah peserta mahasiswa minimal 8 orang. Pemaparan atau
presentasi sebaiknya menggunakan alat bantu multimedia (LCD
Projector dan Note-book Computer), dan dilengkapi makalah ringkas
untuk para mahasiswa peserta seminar.

Usulan penelitian/proposal tesis yang akan diseminarkan harus

memenuhi kelayakan berdasarkan penilaian Dosen Pembimbing.
Mahasiswa yang akan mengajukan Seminar Usulan/Proposal Tesis, harus
memenuhi persyaratan berikut :

1. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) mata kuliah seminar.

2. Usulan penelitian/Proposal Tesis telah disetujui dosen pembimbing dan
diperbanyak minimal 7 eksemplar.
3. Membuat Surat Permohonan Seminar Usulan/Proposal Tesis
yang ditandatangani oleh Dosen Pembimbing.
4. Jadwal pelaksanaan seminar diatur oleh program studi.

Bagi mahasiswa yang sudah Seminar Usulan tesis, tetapi belum

menyelesaikan tesisnya dan belum ujian sidang sampai batas 2 (dua)
semester, dinyatakan kadaluarsa.

Selanjutnya mahasiswa diharuskan mengulang dari mulai

permohonan pengajuan penyusunan tesis lagi, sepanjang batas masa
studi (8 semester) belum habis.

8
5. Pengumpulan Data dan Penulisan Tesis

Usulan penelitian/proposal tesis yang telah diseminarkan dan telah

diperbaiki sesuai dengan masukan dalam seminar, dapat diputuskan
untuk dilanjutkan melakukan penelitian/pengkajian di lapangan dengan
prosedur sebagai berikut :

1. Mengajukan permohonan Surat Izin ke Lapangan kepada program

studi.
2. Selama penelitian/pengkajian di lapangan, mahasiswa membuat
Berita Acara Kegiatan Penelitian/Pengkajian.

Setelah selesai tahap penelitian/pengkajian di lapangan dan data telah

terkumpul, mahasiswa mulai masuk ke tahap berikutnya, yaitu mengolah
data dan penulisan tesis. Teknik penulisan tesis diuraikan secara rinci
pada bab Sistematika Penulisan Tesis.

6. Ujian Sidang Tesis

Ujian Sidang Tesis adalah sidang pascasarjana yang merupakan ujian

tahap akhir yang menentukan apakah seorang mahasiswa dapat
dinyatakan lulus program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Pascasarjana Universitas Jambi dan berhak menyandang gelar Magister
Pendidikan (M. Pd.). Sidang tersebut adalah ujian akhir lisan dalam
rangka mempertahankan tesis atau laporan hasil penelitian/pengkajian di
hadapan Komisi Penguji Sidang Tesis.

Mahasiswa Program Studi Magister Manajemen Pendidikan Pascasarjana

Universitas Jambi yang akan menempuh ujian sidang tesis diharuskan
mendaftarkan diri selambatnya 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan
ujian sidang dengan menggunakan formulir yang telah disediakan.

9
Mahasiswa harus memenuhi persyaratan Ujian Sidang Tesis, sebagai
berikut :

1. Pengesahan Tesis telah disetujui oleh komisi pembimbing, diperbanyak

sebanyak 7 eksemplar.
2. Permohonan persetujuan ujian tesis yang telah disetujui oleh ketua
prodi, sekretaris prodi dan komisi penguji tesis
3. Telah memenuhi persyaratan seluruh akademik, yaitu lulus seluruh
beban mata kuliah (> 53 sks), dan mempunyai IPK > 3,00.
4. Fotocopy Daftar Hasil Studi Semester I, II, dan III, yang telah
dilegalisir.
5. Fotocopy Bukti Setoran pelunasan terakhir biaya pendidikan dan atau
Surat Keterangan Lunas biaya pendidikan dari Biro Administrasi
Keuangan
6. Melampirkan bukti berupa sertifikat dan makalah telah mengikuti
seminar nasional/regional atau konferensi international (minimal 1 kali
menjadi presenter).
7. Melampirkan bukti berupa research paper mereka di jurnal nasional
terakreditasi sebagai penulis utama atau dalam jurnal dengan
pengakuan yang bertaraf International baik sebagai penulis utama
atau sebagai penulis anggota (Minimal satu jurnal).
8. Berita Acara Hasil Seminar Usulan Tesis (digandakan di bagian
Akademik).
9. Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 4 lembar.
10. Berita Acara Kegiatan Konsultasi Bimbingan Tesis yang telah
dilegalisasikan oleh Komisi Pembimbing, minimal bimbingan 8 kali.
11. Alat tulis sidang.
12. Surat Keterangan Bebas Pustaka, yang menyatakan tidak lagi
mempunyai pinjaman buku dan atau bahan referensi pada
perpustakaan di lingkungan Universitas Jambi.

10
13. Bukti telah mengembalikan buku/laporan yang dipinjam dari
lembaga / perusahaan / instansi tempat penelitian/pengkajian
akademis.
14. Bukti Kesediaan Dosen Penguji dan Komisi Dosen Pembimbing.

7. Komisi Penguji Sidang

Komisi Penguji Sidang Tesis terdiri dari:

 Ketua program studi

 Sekretaris program studi

 Pembimbing I dan II,

 dan 3 (tiga) orang Dosen Penguji dengan minimal berpendidikan S3

yang memiliki bidang keilmuan sesuai dengan konsentrasi (topik)
tesis yang akan diuji. Komisi Penguji Ujian Sidang ditetapkan
dengan Surat Keputusan Direktur Pascasarjana/Ketua Program
studi.

8. Penilaian Ujian Sidang Tesis

Penilaian ujian sidang ditetapkan pada kriteria :

1. “Draft” tesis, berupa hasil penelitian/pengkajian akademis dalam

pengembangan strategi atau model serta bahan presentasi (40%).
2. Penguasaan dan pemahaman materi tesis (30%).
3. Pemahaman materi lainnya yang berkaitan (20%).
4. Penampilan meliputi: Teknik dan sistematika presentasi, penjelasan
dalam diskusi dan tanya-jawab (10%).

Hasil ujian sidang tesis dapat dikelompokkan berupa :

1. Lulus, langsung tanpa revisi.

2. Lulus, dengan revisi minor.

11
3. Lulus, dengan revisi major
4. Tidak Lulus, dan harus mengulang ujian sidang dengan revisi major.

Hasil-hasil ujian sidang tesis dicatat dalam Berita Acara Ujian Sidang
Tesis, serta lampiran-lampiran penilaian dan catatan para penguji.

Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian sidang (tanpa atau
dengan revisi) diharuskan menyelesaikan perbaikannya, dan
menyerahkan minimal 3 (tiga) buku tesis yang sudah “hard cover” dan
ditandatangani atau disyahkan oleh:

1. Dosen Pembimbing I dan II,

2. Ketua Program studi dan sekretaris Magister Manajemen Pendidikan

3. Anggota komisi penguji tesis

4. dan Direktur Program Pascasarjana.

Selanjutnya lulusan yang bersangkutan berhak mengikuti wisuda sesuai

jadwal waktu yang ditetapkan, dan juga berhak menyandang gelar
Magister Pendidikan (M.Pd).

Mahasiswa yang dinilai tidak lulus ujian sidang dengan revisi major,
diharuskan merivisi dan memperbaiki tesisnya dengan bimbingan para
Dosen Pembimbing sampai dengan layak untuk ujian/sidang ulangan.

Mahasiswa yang mengulang ujian sidang dan atau penyusunan ulang

dikenai biaya sesuai aturan yang ditetapkan.

12