KRITERIA 9.

LUARAN DAN CAPAIAN: PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENGABDIAN

MASYARAKAT
A. LATAR BELAKANG
Proses kegiatan Pendidikan dan pembelajaran dapat membantu mewujudkan visi
misi Poltekkes Permata Indonesia melalui mahasiswa lulusan dari setiap prodinya yang
disebut dengan profil lulusan.Setiap profil lulusan dirancang dengan melihat berbagai
kompetensi yang harus dimiliki setiap mahasiswa setelah lulus dari Poltekkes Permata
Indonesia. Standar kompetensi yang dimiliki oleh setiap Prodi berpedoman kepada buku
kurikulum yang berisikan bermacam capaian pembelajaran yang disesuaikan dengan
area dan bidang keahlian masing-masing Prodi. Ketersediaan kurikulum mampu
mengakomodasi semua tuntutan dari kalangan profesi dan pengguna lulusan. Standar
kompetensi lulusan dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan
digunakan sebagai acuan utama pengembangan standar isi pembelajaran, standar
proses pembelajaran, standar penilaian pembelajaran, standar dosen dan tenaga
kependidikan, standar sarana dan prasarana pembelajaran, standar pengelolaan
pembelajaran, dan standar pembiayaan pembelajaran.
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat tidak kalah pentingnya dalam
memberikan kontribusi kepada ketercapaian visi misi dari Poltekkes Permata Indonesia
yaitu dengan menghasilkan penelitian dan pengabdian masyakarat yang sesuai dengan
standar dari Poltekkes Permata Indonesia. Hasil dari dua kegiatan tersebut merupakan
luaran yang dihasilkan melalui kegiatan yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah
secara sistematis sesuai otonomi keilmuan dan budaya akademik. Mahasiswa
Poltekkes Permata Indonesia melakukan penelitian dan mengikuti kegiatan pengabdian
masyarakat sesuai dengan yang telah di atur oleh Poltekkes Permata Indonesia
Yogyakarta.

B. KEBIJAKAN
Kegiatan Pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Poltekkes Permata
Indonesia selalu menyesuaikan dengan peraturan yang berlaku di institusi. Peraturan ini
diberlakukan juga kepada setiap program studi yang ada di lingkungan poltekkes.
Beberapa peraturan yang dibuat untuk mengatur ketiga kegiatan tersebut mengacu
kepada kebijakan berikut ini:

1. Undang-undang No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

 2. Surat Edaran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 704/E.E3/DT/2013
tentang Uji Kompetensi.
3. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan
Tinggi Edisi X tahun 2016. Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan, Kemenristekdikti.
4. Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Poltekkes Permata Indonesia
dengan nomor Ped/Plks/L
5. Standar Kompetensi Lulusan Poltekkes Permata Indonesia dengan nomor
STD/UPM/A.01
6. Standar Hasil Penelitian Poltekkes Permata Indonesia dengan nomor
STD/UPM/L.01
7. Standar Hasil Pengabdian Masyarakat Poltekkes Permata Indonesia dengan nomor
STD/UPMU/M.01

C. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Setiap standar yang digunakan untuk mengatur kegiatan Pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat selalu disertakan strategi agar bisa mencapai standar tersebut.

1. Strategi Pencapain Standar Kompetensi Lulusan

No. Nomor Standar Nama Standar Strategi Pencapaian

1 STD/UPM/A.01/04 Standar Kompetensi 1. Jurusan membina hubungan
Lulusan dengan organisasi profesi,
alumni, pemerintah dan dunia
usaha.
2. Menyelenggarakan pelatihan
yang berkaitan dengan proses
pembelajaran untuk dosen
3. Menyelenggarakan pelatihan
yang berkaitan dengan
peningkatan kompetensi
lulusan

2. Strategi Pencapaian Standar Hasil Penelitian

No. Nomor Standar Nama Standar Strategi Pencapaian

1 STD/UPM/L.01/04 Standar Hasil 1. Pimpinan dan Prodi membina
Penelitian hubungan dengan organisasi
profesi, alumni, pemerintah,
 dan dunia usaha
2. Menyelenggarakan kursus
atau pelatihan penelitian
3. Memotivasi dosen tetap Prodi
Administrasi Rumah Sakit
untuk mengikuti hibah
penelitian
4. Menyediakan dana dan
fasilitas pendukung bagi
dosen tetap dan mahasiswa
Prodi Administrasi Rumah
Sakit untuk menghasilkan
penelitian dan publikasi ilmiah.
5. Memberikan reward pada
dosen tetap Prodi Administrasi
Rumah Sakit yang berhasil
mempublikasikan penelitian
6. Mendokumentasikan aktivitas
penelitian dosen tetap dan
mahasiswa Prodi Administrasi
Rumah Sakit

3. Strategi Pencapaian Standar Hasil Pengabdian Masyarakat

No. Nomor Standar Nama Standar Strategi Pencapaian

1 STD/UPMU/M.01/04 Standar Hasil 1. Direktur, Ketua LPPM,
Pengabdian KaProdi melakukan
Masyarakat Sosialisasi Standar hasil
PPM
2. Standar hasil PPM
disosialisasikan melalui rapat
manajeman, rapat dosen dan
pertemuan lainnya.
3. PJ Sistem Informasi
mensosialisasikan Standar
hasil PPM melalui website
Poltekkes Permata Indonesia
Yogyakarta
4. Dilakukannya monev
kegiatan pengadian
masyarakat

Mekanisme control untuk bisa melaksanakan standar kompetensi, standar hasil

penelitian dan standar hasil pengabdian masyarakat secara optimal maka
pelaksanaan pada standar ini disesuaikan dengan manual yang mengacu kepada
manual standar kompetensi lulusan, manual standar hasil penelitian dan manual
standar hasil pengabdian masyarakat.
D. INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Pendidikan

No. Nomor Standar Nama Standar Indikator Kinerja Keterangan

Utama
1 STD/UPM/A.01/04 Standar Persentase Pada tahun
Kompetensi kelulusan first takerakademik
Lulusan Uji Kompetensi 2019/2020 PS
Mahasiswa Program Administrasi
Diploma Tiga
Rumah Sakit
Administrasi Rumah belum memiliki
Sakit Computer data untuk
Based Test Nasional jumlah
dalam tiga tahun mahasiswa
terakhir adalah lebihyang lulus ujian
dari 80% (IKU) kompetensi
dikarenakan
belum memiliki
lulusan.
Mahasiswa PS
Administrasi
Rumah Sakit
Angkatan
pertama
(2018/2019)
saat ini masih
menempuh
Pendidikan di
semester 5.
Persentase IPK Pada tahun
lulusan antara 2,75- akademik
3,5 adalah sebesar 2019/2020 PS
85% (IKU) Administrasi
Rumah Sakit
belum memiliki
data untuk
persentasi IPK
lulusan
dikarenakan
belum memiliki
lulusan.
Mahasiswa PS
Administrasi
Rumah Sakit
Angkatan
pertama
(2018/2019)
 masih
menempuh
Pendidikan di
semester 5.
Ada bukti
penghargaan juara
lomba ilmiah, olah
raga, maupun seni
tingkat nasional
(IKU)
Ada bukti
penghargaan juara
lomba ilmiah, olah
raga, maupun seni
tingkat wilayah(IKU)
Ada bukti
PS Administrasi
penghargaan juara Rumah Sakit
lomba ilmiah, olah memiliki
raga, maupun seni penghargaan
tingkat lokal institusi
atas nama
Poltekkes Permata mahasiswa
Indonesia (IKU) yang berprestasi
dalam lomba
dibidang selain
akademik.
Persentase Pada tahun
mahasiswa yang akademik
masa studinya 3 2019/2020 PS
tahun sebesar 90% Administrasi
(IKU) Rumah Sakit
belum memiliki
data untuk
jumlah
mahasiswa
yang lulus tepat
waktu
dikarenakan
belum
meluluskan
mahasiswa.
Mahasiswa PS
Administrasi
Rumah Sakit
Angkatan
pertama
(2018/2019)
masih
menempuh
 Pendidikan di
semester 5.
Persentase Pada tahun
kelulusan tepat akademik
waktu adalah lebih 2019/2020 PS
dari 70% (IKU) Administrasi
Rumah Sakit
belum memiliki
data untuk
jumlah
mahasiswa
yang lulus tepat
waktu
dikarenakan
belum
meluluskan
mahasiswa.
Mahasiswa PS
Administrasi
Rumah Sakit
Angkatan
pertama
(2018/2019)
masih
menempuh
Pendidikan di
semester 5.
Rata-rata waktu Pada tahun
tunggu lulusan untuk akademik
bekerja 2019/2020 PS
(mendapatkan belum memiliki
pekerjaan atau data untuk rata-
berwirausaha) yang rata waktu
relevan dengan tunggu lulusan
bidang studi adalah untuk bekerja
kurang dari 3 bulan dikarenakan
(IKU) belum memiliki
lulusan.
Mahasiswa PS
Administrasi
Rumah Sakit
Angkatan
pertama
(2018/2019)
masih
menempuh
Pendidikan di
semester 5.
 Persentase Saat ini PS
kesesuaian bidang Administrasi
kerja lulusan dengan Rumah Sakit
bidang studi (tracer belum memiliki
study) adalah 100% data persentase
(IKU) untuk
kesesuaian
bidang kerja
lulusan dengan
bidang studi
dikarenakan PS
Administrasi
Rumah Sakit
belum memiliki
lulusan
sehingga untuk
data tracer
study belum
bisa didapat.
Namun form
tracer study
sudah dibuat.
Tingkat kepuasan Saat ini PS
pengguna lulusan Administrasi
(tracer study) Rumah Sakit
terhadap kualitas belum memiliki
alumni pada data persentase
masing-masing 7 untuk tingkat
jenis kemampuan kepuasan
adalah sangat baik pengguna
(IKU) lulusan terhadap
kualitas
mahasiswa
lulusan PS
Administrasi
Rumah Sakit
dikarenakan PS
belum memiliki
lulusan
sehingga untuk
data tracer
study belum
bisa didapat.
Namun form
tracer study
sudah dibuat.

2. Penelitian
No. Nomor Standar Nama Indikator Kinerja Utama Keterangan
Standar
1 STD/UPM/L.01/04 Standar Jumlah penelitian yang
Hasil memperoleh HaKI minimal
Penelitian 1 setiap 3 tahun (IKU)
Jumlah karya penelitian
dosen yang memperoleh
penghargaan di tingkat
nasional/ internasional
minimal 1 karya dalam 3
tahun (IKU)
Jumlah artikel ilmiah yang Selama 3
disajikan/ dipublikasikan tahun terakhir
oleh dosen tetap yang setiap dosen
bidang keahliannya sama tetap PS
dengan program studi Administrasi
minimal 1 dalam setahun Rumah Sakit
(IKU) telah
melakukan
publikasi
untuk
penelitian.
Tercatat
jumlah
publikasi
peelitian yang
dilakukan
selama 3
tahun terakhir
yaitu, dalam
ruang lingkup
wilayah local
sebanyak 13
publikasi
penelitan dan
nasional
sebanyak 2
publikasi
penelitian.
Program studi memiliki PS
bukti mengenai Administrasi
Penelitian/Karya dosen Rumah Sakit
dan/atau mahasiswa memiliki bukti
program studi yang telah buku yang
memperoleh Hak Kekayaan ber-ISBN dan
Intelektual (paten, paten registrasi
sederhana, hak cipta, HaKI.
merek dagang, rahasia
 dagang, desain produk),
teknologi tepat guna, dan
model/desain/rekayasa
atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan
dari lembaga
nasional/internasional (IKU)
Jumlah artikel ilmiah yang
diseminarkan atau
proceeding pada ruang
lingkup nasional atau
internasional minimal 1
dalam setahun.
Jumlah buku
referensi/monograf/buku
ajar ber-ISBN 1 buku per
tahun.

3. Pengabdian Masyarakat

No. Nomor Standar Nama Indikator Kinerja Utama Keterangan

Standar
1 STD/UPMU/M.01/04 Standar 50% program PPM Dosen tetap
Hasil menghasilkan publikasi PS
Pengabdian ilmiah (IKU) Administrasi
Masyarakat Rumah Sakit
dapat
melakukan
publikasi untuk
hasil kegiatan
pengabdian
masyarakat
baik dalam
ruang lingkup
wilayah local
atau nasional.
Saat ini hasil
pengabdian
masyarakat
yang
dipublikasikan
baru mencapai
35%.
Memiliki minimal 2 PS
Karya pengabdian yang Administrasi
berbentuk Hak Rumah Sakit
Kekayaan Intelektual belum memiliki
(paten, paten hasil karya
sederhana, hak cipta, pengabdian
merek dagang, rahasia masyarakat
 dagang, desain produk), yang di
teknologi tepat guna, HaKIkan.
dan
model/desain/rekayasa
atau karya yang
mendapat
pengakuan/penghargaa
n dari Lembaga
nasional/internasional
(IKU)

E. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

1. Pendidikan

No. Nomor Standar Nama Standar Indikator Kinerja Keterangan

Tambahan
1 STD/UPM/A.01/04 Standar Adanya program UPPS
Kompetensi pengembangan yang mengadakan
Lulusan dilakukan Poltekkes pelatihan
Permata Indonesia dan pembelajaran
Prodi Administrasi daring
Rumah Sakit (IKT) kepada setiap
dosen tetap
khususnya
PS
Administrasi
Rumah Sakit
guna
meningkatkan
kecakapan
dosen dalam
melakukan
pengajaran
secara daring
sehingga
tetap dapat
mencapai
capaian
pembelajaran
yang telah
ditetapkan.
Dosen Mendapatkan 1 dosen tetap
minimal 2 penghargaan PS
hibah, pendanaan Administrasi
program dan kegiatan Rumah Sakit
akademik dari institusi mendapatkan
nasional (IKT) dana hibah
penelitian dari
Dikti pada
tahun 2019.
2. Penelitian

No. Nomor Standar Nama Standar Indikator Kinerja Ketercapaian

Tambahan
1 STD/UPM/L.01/04 Standar Hasil Seminar hasil penelitian Kegiatan
Penelitian mahasiswa dilakukan 1 seminar hasil
kali setiap tahun (IKT) untuk
mahasiswa
PS
Administrasi
Rumah Sakit
akan
dilaksanakan
pada tahun
akademik
2020/2021.
Program studi memiliki PS
laporan monev, Administrasi
feedback, dan tindak Rumah Sakit
lanjut terhadap memiliki
pelaksanaan kegiatan laporan
penelitian yang dibuat monitoring
dalam laporan kinerja dan evaluasi
program studi (IKT) untuk
kegiatan
penelitian
yang
dilakukan
oleh dosen
tetap PS
Administrasi
Rumah Sakit
yang dibuat
setiap akhir
tahun
akademik
dan
terangkum
dalam LKD
dan BKD
dosen.

3. Pengabdian Masyarakat

No. Nomor Standar Nama Standar Indikator Kinerja Ketercapaian

Tambahan
1 STD/UPMU/M.01/04 Standar Hasil 10% Hasil PPM Kegiatan
Pengabdian dijadikan bahan ajar pengabdian
Masyarakat untuk pengayaan masyarakat
sumber belajar yang telah
 perkuliahan (IKT) dilakukan
oleh dosen
tetap PS
Administrasi
Rumah
Sakit
dimasukan
ke dalam
materi
perkuliahan
sesuai
dengan
mata kuliah
yang
diampu oleh
dosen
tersebut
sebesar …..
%
Program studi PS
memiliki laporan Administrasi
monev, feedback dan Rumah
tindak lanjut terhadap Sakit
pelaksanaan kegiatan memiliki
pengabdian laporan
masyarakat yang monitoring
dibuat dalam laporan dan evaluasi
kinerja program studi untuk
(IKT) kegiatan
pengabdian
masyarakat
yang
dilakukan
oleh dosen
tetap PS
Administrasi
Rumah
Sakit yang
dibuat setiap
akhir tahun
akademik
dan
terangkum
dalam LKD
dan BKD
dosen..

F. EVALUASI PENCAPAIAN STANDAR

 Beberapa hal yang memungkinkan menjadi akar masalah tidak tercapainya
indicator kinerja utama dan tambahan yaitu:
1. Masih kurangnya kegiatan kompetensi yang bersifat akademis atau pun non
akademin yang diikuti oleh mahasiswa PS Administrasi Rumah Sakit.
2. Minimnya jumlah publikasi hasil penelitian maupun hasil kegiatan pengabdian
masyarakat diruang lingkup nasional terakreditasi minimal SINTA-2 oleh
dosen tetap PS Administrasi Rumah Sakit.
3. Belum adanya hasil penelitian atau kegiatan pengabdian dosen tetap PS
Administrasi Rumah Sakit yang dipublikasikan pada ruang lingkup
internasional dikarenakan mungkin terkendala penggunaan Bahasa asing
yang kurang maksimal dan belum optimalnya dosen dalam kepesertaan atau
keikutsertaan pada kegiatan international conference.
4. PS Administrasi Rumah Sakit belum memiliki lulusan karena mahasiswa
Angkatan pertama dimulai pada tahun akademik 2018/2019 dan akan
berakhir masa studinya pada tahun akademik 2020/2021.

Faktor yang dapat menjadi pendukung untuk mencapai indicator kinerja utama
dan tambahan yaitu:
1. PS Administrasi Rumah Sakit menyusun dan merancang kurikulum yang
disesuaikan dengan kebutuhan lapangan sehingga capaian pembelajaran
dapat dicapai dengan maksimal.
2. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran dengan menerapkan SPMI.
3. PS Administrasi Rumah Sakit sudah memiliki form tracer study dan kepuasan
pengguna lulusan yang disesuaikan dengan standar DIKTI.
4. UPPS memiliki jejaring dan kerja sama dalam menyerap lulusan sesuai
dengan bidang PS Administrasi Rumah Sakit.

Faktor yang mungkin menjadi penghambat dari akar masalah yang telah
diuraikan sebelumnya yaitu kurangnya informasi yang diterima oleh institusi mengenai
agenda kompetensi pada bidang akademis ataupun non akademis yang
diselenggarakan oleh institusi atau instansi lain dalam ruang lingkung wilayah nasional
maupun internasional.
Adapun rencana tindak lanjut untuk indicator kinerja utama dan tambahan yang
belum tercapai yaitu:
 1. UPPS dan PS Administrasi Rumah Sakit meningkatkan dan memberikan
fasilitas kepada mahasiswa untuk bisa mendapatkan prestasi tidak hanya
dalam bidang akademik tetapi juga bidang non akademis baik ditingkat
nasional maupun internasional.
2. Pimpinan Poltekkes perlu memberikan contoh dalam mengembangkan
budaya akademik di lingkungan organisasi institusi.
3. UPPS dan PS Administrasi Rumah Sakit meningkatkan minat dosen untuk
melakukan publikasi tidak hanya hasil penelitian tetapi hasil kegiatan
pengabdian masyarakat ke publikasi taraf nasional atau internasional.

G. KESIMPULAN HASIL DAN TINDAK LANJUT

Capaian indicator kinerja utama dan tambahan pada standar kompetensi

lulusan belum sepenuhnya dapat dihitung karena PS Administrasi Rumah Sakit belum
memiliki lulusan sehingga beberapa data indicator utama seperti rata-rata IPK lulusan,
jumlah lulusan mahasiswa PS Administrasi Rumah Sakit yang lulus tepat waktu, rata-
rata waktu tunggu lulusan untuk bekerja hingga kepuasaan pengguna lulusan PS
Administrasi Rumah Sakit. Namun beberapa data yang sudah terisi juga bisa dikatakan
masih minim dan belum tersedia seperti jumlah mahasiswa yang mendapatkan prestasi
atau penghargaan hanya pada ruang lingkup local saja, belum secara nasional dan
internasional. PS Administrasi Rumah Sakit dapat memfasilitasi dan memotivasi
mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kompetensi nasional maupun internasional.
Capaian indicator kinerja utama dan tambahan pada standar hasil penelitian
belum sepenuhnya dapat tercapai terutama pada publikasi hasil penelitian ditingkat
nasional dan internasional serta kepemilikan HaKI dari hasil penelitian yang telah
dilakukan. UPPS dan PS Administrasi Rumah Sakit dapat meningkatkan kolaborasi
dengan luar institusi untuk peningkatan produk luaran dari penelitian dan dipatenkan,
serta meningkatkan motivasi dosen untuk ikut serta dalam kegiatan international
conference.
Capaian indicator kinerja utama dan tambahan pada standar hasil pengabdian
masyarakat juga belum sepenuhnya tercapai terutama pada publikasi hasil kegiatan
pengabdian masyarakat dan kepemilikan HaKI. UPPS dan PS Administrasi Rumah Sakit
dapat mengoptimalkan kerja sama dengan instansi lain dalam melaksanakan kegiatan
pengabdian masyarakat, selain itu UPPS dan PS Administrasi Rumah Sakit dapat
 mencari cara kreatif untuk memotivasi dosen agar mematenkan hasil kegiatan
pengabdian masyarakat yang dilakukan.

H. ANALISA SWOT
Analisa SWOT dibuat dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan
acaman dari kriteria luaran (kompetensi lulusan, hasil penelitan dan hasil kegiatan
pengabdian masyarakat).

Strengths Weakness
1. PS Administrasi Rumah Sakit memiliki 1. Kemampuan Bahasa asing bagi dosen
capaian pembelajaran yang sesuai yang mungkin menyulitkan dosen untuk
dengan KKNI. melakukan publikasi internasional.
2. Hasil penelitian dan kegiatan 2. Minimnya jumlah dosen tetap PS
pengabdian masyarakat yang dilakukan Administrasi Rumah Sakit yang
dosen tetap PS Administrasi Rumah melakukan publikasi pada jurnal
Sakit digunakan sebagai sumber nasional atau internasional.
pendukung bahan materi untuk 3. Belum optimalnya keikutsertaan dosen
perkuliahan di PS Administrasi Rumah tetap PS Administrasi Rumah Sakit
Sakit. dalam kegiatan internasional
3. conference atau proceeding.
4.
Opportunities Threats
1. Institusi bersedia menyediakan untuk 1. Belum adanya dosen tetap PS
berkembangnya program unggulan PS Administrasi Rumah Sakit yang
Administrasi Rumah Sakit. melaksanakan proceeding atau
2. UPPS dan PS Administrasi Rumah seminar internasional.
Sakit memfasilitasi mahasiswa untuk 2. Mahasiswa memiliki pesaing yang
mengikuti kegiatan kompetensi di cukup kompetitif dari institusi
bidang akademis maupun non Pendidikan lain dalam kompetisi
akademis. akademis atau non akademis.
3. Dosen tetap PS Administrasi Rumah 3.
Sakit memiliki kesempatan untuk
mempublikasikan hasil penelitian atau
kegiatan pengabdian masyarakat pada
jurnal nasional terakreditasi minimal
SINTA-2 atau internasional.
4. Dosen tetap PS Administrasi Rumah
Sakit memiliki kesempatan untuk
memperoleh dana hibah untuk
penelitian secara nasional atau
internasional.
5.