Pendampingan Penyusunan

Akreditasi APT 3.0 2021

Pentingnya SPMI untuk

Akreditasi Prodi dan Institusi

Dr. drh.Rinidar, M. Kes

Fasilitator SPMI Nasional
Kepala Pusat Audit Mutu InternalTerintegrasi
Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu
Universitas Syiah Kuala
No.HP : 081263340247
Email : rinidar@unsyiah.ac.id
Memahami Perubahan UU Dikti
 SISTEM PENJAMINAN
MUTU

SPMI

SPM
Pelaporan DIKTI
pelaksanaan
SPMI
PD akreditasi

DIKTI SPME Perguruan Tinggi

dan/atau
program studi
Tugas dan wewenang PT
 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti)

Rancangan Permendikbudristek No. … Tahun 2021 Tentang

SPM Dikti Pasal 9
1) PDDikti merupakan sumber data dan informasi bagi
pelaksanaan SPMI di Perguruan Tinggi dan pelaksanaan
SPME oleh BAN-PT dan/atau LAM.
2) PDDikti sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
ikembangkan dan dikelola oleh Kementerian.
3) Perguruan Tinggi melaporkan data, informasi pelaksanaan,
dan luaran SPMI melalui PDDikti dengan memastikan
kebenaran dan ketepatannya.
4) BAN-PT dan/atau LAM menyampaikan data, informasi
pelaksanaan, dan luaran SPME secara berkala ke dalam
sistem yang terintegrasi dengan PDDikti sesuai dengan
kewenangan.
 Kegiatan sistemik penjamin mutu
pendidikan tinggi oleh setiap
SPMI perguruan tinggi secara otonom
untuk mengendalikan dan
meningkatkan penyelenggaraan
pendidikan tinggi secara berencana
dan berkelanjutan

SPME Kegiatan penilaian melalui

akreditasi untuk menentukan mutu
program studi dan PT

Permenristekdikti No 62 Tahun 2016

BAN-PT atau Lembaga Akreditasi
Mandiri (LAM)

BAN-PT dan/atau LAM mempunyai tugas dan

wewenang melakukan
 SPME melalui akreditasi Perguruan Tinggi
dan/atau program studi
 sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
KEPENTINGAN SPMI

 Implementasi SPMI bermanfaat

karena luaran penerapan SPMI
oleh perguruan tinggi digunakan
oleh BAN-PT atau LAMPT untuk
penetapan status dan peringkat
terakreditasi perguruan tinggi
atau program studi.
Inti SPMI :
adalah keberadaan Standar Dikti, yang
berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai
mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi

maka,
Pelaksanaan SPMI pada suatu PT
menyebabkan PT harus bekerja
berdasarkan Standar Dikti yang telah
ditetapkan
 Perbedaan SPMI
SPMI lama SPMI saat ini
Akreditasi Standar 7 Akreditasi APS 4.0/APT 3.0

SN DIKTI lama SN Dikti baru

Cendrung mengukur Komponen Pengukukur kesesuaian &
Akreditasi BAN PT PELAMPAUAN Standar Mutu

Siklus SPMI sebatas Siklus SPMI harus lengkap: PPEPP –

AUDIT internal pengendalian

Tanpa risk management Wajiab menajlankan risk management

PPDPT belum terkoneksi dengan PPDPT akan terkoneksi dengan
Akreditasi SIMJAMU dan BAN/LAMPT
Pendidikan Tinggi bermutu

 kesesuaian penyelenggaraan
pendidikan tinggi dengan standar
pendidikan tinggi (SN DIKTI
dan standar Pendidikan Tinggi yang
ditetapkan oleh Perguruan Tinggi)
Standar Nasional Pedidikan tinggi dikembangkan
dengan memperhatikan kebebasan akademik,
kebebasan mimbar akademik dan otonomi
keilmuan untuk mencapai tujuan pendidikan tinggi
 PENJAMINAN MUTU DALAM SIKLUS PPEPP

BERDAMPAK PADA PENGISIAN APS 4.0

dan APT 3.0

PERKUAT ORGAN
PENJAMINAN MUTU

Dr.drh. Rinidar, M. Kes

Organ MUTU PT Syarat Notrmatif wajib
dipenuhi

1. Komitmen
LPM 2. Internally driven
3. Tanggungjawab/pen
gawasan melekat
4. Kepatuhan kepada
SJMF rencana
5. Evaluasi
6. Peningkatan mutu
TPMA berkelanjutan

Dr.drh. Rinidar, M. Kes

Struktur Organisasi SPM PT (disarankan)

Yayasan
Pimpinan
PT
LPM-PT
Fakultas Biro/Unit
LPMF
Bagian

Prodi Bagian
Prodi

Prodi
Sumber : Pedoman SPM PT . Tahun 2016

Dr.drh. Rinidar, M. Kes

Tupoksi utama unit mutu pada aras
universitas
 Menetapkan kebijakan dan
standar akademik;
 Menyusun manual mutu;
 Menyusuan standar mutu;
 Melakukan pemantauan capaian
standar mutu;
 Melakukan audit pelaksanaan dan
pengendalian mutu (bukti-
dokumen);
 Melakukan evaluasi capaian
standar mutu dan memberikan
rekomendasi perbaikan ke
pimpinan
 Melakukan self evaluation
(evaluasi diri); dan
 Melakukan asistensi atau
pembinaan untuk pelaksanaan
dan peningkatan mutu program
studi dan akreditasi.
 Memonitor dan mengevaluasi
pelaksanaan penjaminan mutu.
 Melaksanakan dan
mengembangkan audit internal.
 Melaporkan pelaksanaan
penjaminan mutu kepada
pimpinan PT.
 Menyiapkan SDM penjaminan
mutu (auditor).
 Konsultasi, pendampingan, dan
kerja sama di bidang
penjaminan mutu.
 Pengembangan sistem informasi
penjaminan mut
Tupoksi utama unit mutu pada aras fakultas
 Menetapkan kebijakan dan
standar akademik;
 Menyusun manual mutu;
 Menyusuan standar mutu;
 Melakukan pemantauan capaian
standar mutu;
 Melakukan audit pelaksanaan
dan pengendalian mutu (bukti-
dokumen);
 Melakukan evaluasi capaian
standar mutu dan memberikan
rekomendasi perbaikan ke
pimpinan;
 Melakukan self evaluation
(evaluasi diri); dan
 Melakukan asistensi atau
pembinaan untuk
pelaksanaan dan peningkatan
mutu program studi dan
akreditasi
 Mengembangkan penjaminan
mutu fakultas
 Melakukan sosialiasi
penjaminan mutu di
jurusan/program studi
 Memonitor dan mengevaluasi
pelaksanaan penjaminan mutu
 Melakukan konsultasi dan
pendampingan pelaksanaan
penjaminan mutu
unit mutu pada aras program tudi
 Menyusun spesifikasi Program
Studi: legalitas (SK pendirian,
akreditasi), tujuan pendidikan,
profil lulusan, capaian
pembelajaran, dan
pembelajaran (sks total, mata
kuliah, masa studi, yudisium);
 Menetapkan standar mutu
Program Studi;
 Menyusun akademik Program
Studi;
 Mengendalikan capaian IKU dan
IKT tingkat Program Studi
 Menyusun instruksi kerja (IK):
panduan Tugas Akhir (TA)/Kerja
Praktek (KP)/penggunaan
alat/prosedur operasional lain;
 pembelajaran pada akhir semester
 Melakukan pengukuran standar
pencapaian mutu; Mengelola
fakta/bukti terkait pengukuran
standar mutu dan bahan
akreditasi;
 Dapat melakukan “audit diri”
terhadap ketersediaan
dokumen/bukti dan kepatuhan
proses pelaksanaan akademik;
 Melakukan evaluasi Capaian
Standar Mutu dan memberikan
rekomendasi perbaikan ke
pimpinan;
 memonitor dan membahas
proses belajar mengajar
 Melakukan evaluasi diri
Penyegaran
Standar PT
Perlu perhatian dalam permedikbud no
3/2020 pasal 14 ayat 5

Permedikbud No 3/2020 Permenristekdikti No 44/2016

(5) Bentuk pembelajaran sebagaimana
dimaksud pada ayat 4 dapat berupa (5) Bentuk pembelajaran
a. Kuliah sebagaimana dimaksud pada
b. Responsi dan tutorial ayat 4 dapat berupa
c. Praktikum, praktek studio, praktek
bengkel, praktek lapangam, praktek a. Kuliah
kerja
d. Pelatihan militer b. Responsi dan tutorial
e. Pertukaran pelajar
c. Praktikum, praktek
f. Magang
g. Wirausaha dan/atau
studio, praktek bengkel,
h. Bentuk lain pengebdian kepada praktek lapangam,
masyarakat
praktek kerja
Penyegaran MBKM
Standar tambahan MBKM
 STANDAR PENTING
DIBUAT/DITETAPKAN UNTUK
DAPAT DIBUAT PERATURAN

 BUKAN PERATURAN DULU

DIBUAT BARU STANDAR
 Perubahan undang undang mau
tidak mau kita harus merevisi
standar yang ditetapkan

Baru kemudian
ditetapkan
peraturan
Apa hubungan ini dengan SPMI

 SPMInya harus
dikuatkan
 Implementasi SPMI
harus diunnggah ke
Pangkalan Data
Poin implementasi spmi PT
Beberapa hal yang harus diperhatikan
1. Dalam Proses pemantauan perpanjangan
akreditasi Prodi
- Pemantauan pemenuhan syarat peringkat dapat
dilakukan setiap saat oleh BAN PT
PT atau Prodi harus siap dengan data dan analisa
kegiatan ini sangat erat dengan aktivitas rutin
SPMI
2. Dalam proses pengajuan akreditasi prodi baru
Ada penjelasan tentang peran dan ungsi unit
penjaminan mutu internal dalam proses
pembukaan dan penyelenggraan PS
APT 3.0/APS 4.0
Dalam SPMI ada manajemen
risiko
Risiko Risiko PT
 Bahaya, konsekuensi,  Perguruan tinggi khususnya
swasta di Indonesia saat ini
ancaman, probabilitas, sedang menghadapi risiko yang
ketidakpastian, dan lain sangat besar dibandingkan
sebagainya. Y dengan sebelumnya.
 Hal ini dikarenakan perguruan
 Pengaruh ketidakpastian tinggi harus melindungi
terhadap tujuan reputasinya agar terus survive di
tengah permasalahan yang
makin komplek sebagai akibat
persaingan yang begitu luar
biasa dan regulasi yang makin
keta
Permasalahan di PTS
Contoh permasalahan
 rendahnya pemahaman
tatakelola
 pemasukan perguruan tinggi,
khususnya swasta itu bertumpu
pada pemasukan dari
mahasiswa
 Perguruan tinggi kurang mampu
dalam memaksimalkan
kewenangan yang dimilikinya
untuk membuat regulasi yang
dapat meminimalisir segala
kemungkinan yang akan terjadi
dan mengakibatkan perguruan
tinggi mengalami kerugian.
Antisipasi
 perguruan tinggi
melakukan pengendalian
atas setiap risiko yang
muncul atau menerapkan
manajemen risiko
 Manajemen risiko sebagai
suatu pendekatan yang
komprehensif untuk
menangani semua kejadian
yang menimbulkan
kerugian
Manajemen resiko memiliki fungsi
untuk memastikan keberhasilan
suatu organisasi secara konsisten
dan mengantisipasi terhadap resiko-
resiko yang akan terjadi
Contoh penerapan manajemen risiko
Tata kelola Langkah pengelolaan
risiko
Untuk menjamin setiap perencanaan
akuntabilitas, dilakukan berbasis analisis
keberlanjutan, resiko yang dimulai :
transparansi, dan mitigasi 1) penetapan indikator
potensi risiko pendukung manajemen
damenjalankan tata resiko yang disepakati oleh
pamong dan tata kelola setiap unit kerja,
2) sosialisasi pedoman
pengendalian manajemen
resiko,
3) pengukuran dan
pelaksanaan pengendalian
resiko secara berkala, dan
4) tindak lanjut
pengukuran resiko oleh
setiap unit kerja.
Manajmen risiko
PT telah memiliki
Perencanaan jangka
panjang (master plan) ,
rencana jangka menengah
(Renstra) dan rencana
jangka pendek (RKT) , SOP
pelaksanaan dan
pengawasan melalui
evaluasi dalam
rapat pimpinan, sistem
evaluasi dilakukan secara
berkala setiap tahun,
laporan kinerja, standar
tata pamong. Standar etika
dll
Hubungan SPMI dan akreditasi
Langkah yang harus dilakukan dalam penguatan
SPMI untuk mendukung akreditas APT 3.0APS 4.0
 Ubah dan sesuaikan mindset terhadap SPMI PT ( kebijakan
topdown)
 Perkuat tatanan dan tupoksi SPMI ( berbasis Ouput-
outcome
 Implementasikan penuh disetiap kriteria PPEPP dan
Tridarma PT ( berasis evaluasi, pengendalian,dan
pengembangan)
 Susun strategi perencanaan ( akreditasi unggul,
internasional, peningkatan klusterisasi , peraiahan Hibah
PT)
 Imlementasikan AMI berbasis pelampauan SNDIKTI,
tuntutan 8 IKU PT, MBKM, OBE
 Perioritaskan dana implementasi jaminan mutu dan
kesejahteraan pejuang mutu PT
FOKUS PENGEMBANGAN MUTU PT
 Menjalankan kebijakan dan program
nasional terkaitan dengan mutu
tanpa menunda waktu dan
semaksimal mungkin

BERSAMA PASTI BISA

SESI 2

MELAKSANAKAN SPMI SESUAI

SIKLUS PPEPP

Dr.drh. Rinidar, M. Kes

rinidar@unsyiah.ac.id
LP3M USK
Secara umum, SPMI tersebut memiliki
tujuan sebagai berikut:
 Mencapai visi-misi melalui pemenuhan
standar mutu dengan cara perbaikan
berkelanjutan/continous improvement),
menggunakan manajemen berbasis proses;
 Kepuasan pelanggan (customer satisfaction);
 Kepuasan pelanggan terpelihara (customer
care).
 Secara khusus SPMI UNIGHA ?
 Meningkatkan kinerja
manajemen unit kerja di
lingkungan UNIGHA
dengan:
a) Memenuhi standar mutu
atau sasaran mutu yang telah
ditetapkan, sehingga visi dan
misi UNIGHA dapat dicapai;
(b) Meningkatkan
pelayanan, sehingga dapat
memenuhi harapan atau
kepuasan pengguna jasa
layanan
Meningkatkan
akreditasi/sertifikasi Institusi,
Program Studi dan
laboratorium
Mendapatkan pengakuan
eksternal dan peningkatan
reputasi;
Akselerasi pencapaian World
Class Entrepreneurial
University (WCEU).
Untuk menginisiasi SPMI,dilakukan SPMI melalui
SIKLUS PPEPP

PENYUSUNAN
DOKUMEN
• Visi misi • Dokumen utama
• (evaluasi diri, • Dokumen mutu
benchmarking, • Bisnis proses
stakeholder) untuk • Standar mutu
mentetapkan • Sadaran mutu
RENSTRA Dilaksanak
Sistem an
(sosialisasi
dokumen dan acuan
S kerja)
P
MI

Organi
sasi
Audit
• Organisasi • Internal
dan • Eksternal
Tupoksinya

Tindak Tinjauan majajemen

lanjut (manajemen
review/PTK
Penetapan
standar
PENETAPAN STANDAR
Pelaksanaan
standar
Tahap pelaksanan

 Dilakukan setelah dokumen

tersusun
 Kegiatan dilakukan untuk
pemenuhan standar yang telah
ditetapkan
Pengertian manual standar
Ini masuk dalam
kalender Akademik
Tahap evaluasi

Bagi PT yang baru mulai pemebuatan dokumen tahap ami dilakukan

setelah 3bulan untuk melihat implemnetasinya
Tindakan
koreksi
pencega
han ,
oleh
karean
itu harus
ada
analisis
keudian
ditentuk
an item
itemnya
 P Peningkatan standar DIKTI

Kegiatan peningktan standar yang terdiri atas SN DIKTI dan

standar Dikti agar lebih tinggi standar SBN dikti dan Standar
Dikti yang telah ditetapkan
PPEPP setiap standar Dikti akan menghasilkan kaizen aatau
continous Qualitu Improvement (CQI) pada semua standar
Dikti, sehingga tercipta budaya mutu
SIKLUS
Pengendalian
TERGANTUNG VISI MISI PT MASING MASING
IMPLENTASI SIKLUS SPMI MELALUI PPEPP
Lain lain yang perlu diperhatikan
ISI KEBIJAKAN SPMI
Pedoman merancang formulir